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Sekretariat | Personaldienstleistungen: 54 Jobs

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Sekretariat
Personaldienstleistungen

Servicemitarbeiter im Reisezentrum als Automatenguide in Voll- und Teilzeit (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Nürnberg
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Nürnberg.Deine Aufgaben: Als Automatenguide sprichst Du aktiv die Reisenden beim Betreten des Reisezentrums an Du gibst Hilfestellung beim Erwerb des 9 Euro Tickets am Automaten Zudem informierst Du über die Konditionen und Reisemöglichkeiten mit dem 9 Euro Ticket Du unterstützt bei der Ausgabe von Fahrplaninformationen oder Auskünften über aktuelle Verkehrsmeldungen Dein Profil: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Ein freundliches Auftreten, Aufmerksamkeit und Kundenorientiertheit zeichnen Dich aus Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Dein Profil ab Bitte bewirb Dich online (bevorzugt) oder per E-Mail mit der Kennziffer 6343 an dbz-anna-blume@deutschebahn.com Benefits: Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d), Montag bis Freitag, bis 36.000 Euro

Do. 26.05.2022
Berlin
AVART - So geht Karriere!   Unser Fokus liegt auf der erfolgreichen Personalvermittlung - passgenau und dauerhaft. Unsere Spezialisten bringen Kandidaten und Unternehmen zusammen - zeitnah und vertraulich. Mit nur einer Bewerbung profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Jobchancen - gezielt und kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Ein Jahresgehalt um 34.000 - 36.000 Euro/Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Jahresurlaub Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team und flachen Hierarchien Kostenfreies Obst und Kaffee Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Telefon- und Besucherempfang sowie die Bewirtung von Gästen Büro- und Standortorganisation Beauftragung des Facility Managements Vorbereitung von Konferenzräumen  Termin- und Reisekoordination Zusammenstellen von Präsentationsmaterialien Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten Verbindliches Auftreten
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KFZ-Schadensachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Köln
Sie arbeiten strukturiert und haben bereits Erfahrung in der KFZ - Schadensregulierung? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren nachhaltig orientierten Kunden in Köln sind wir auf der Suche nach einem motivierten Mitarbeiter (m/w/d). Dabei handelt es sich um eine langfristig zu besetzende Position in einem unbefristetem Arbeitsverhältnis. Der Kunde zeichnet sich vor allen Dingen durch seine familiäre und beständige Arbeitsatmosphäre aus.Sie unterstützen das Team beim Tagesgeschäft Sie pflegen die Stammdaten im System Sie bearbeiten Aufträge eigenständig Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben Sie legen die Geschäftsvorgänge im System an Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Versicherungsbranche mit Sie sind ein Organisationstalent Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Attraktive Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung Atmosphäre auf Augenhöhe
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Kundenbetreuer (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen?  Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Neuss aus der Finanzbranche, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind das erste Aushängeschild des Unternehmens - Sie empfangen und betreuen die Kunden in erster Instanz - Sie beraten die Kunden aktiv zu den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens - Die telefonische und persönliche Terminvereinbarung gehört ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet - Sie unterstützen bei anfallenden administrativen Tätigkeiten - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit - Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer positiven Ausstrahlung - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch   - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Teamassistenz im Recruiting (m/w/d) idealerweise am Nachmittag

Mi. 25.05.2022
Hamburg
Wir, die Delphi HR-Consulting GmbH, sind eine mittelständische Personalberatung mit Sitz in Hamburg und Blick auf die Alster. Seit 35 Jahren unterstützen wir unsere Mandanten bei der Suche nach Führungskräften, Spezialisten und anderen Mitarbeitern. Das tun wir sehr erfolgreich. Weil wir uns nicht mit Mittelmaß zufriedengeben. Dort, wo andere aufgeben, beginnt bei uns der Spaß erst richtig, denn wir suchen immer die Idealbesetzung – natürlich auch wenn wir für uns selbst suchen. Wir suchen Unterstützung für unser Team, vorwiegend in den Nachmittagsstunden. Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und unterstützt andere mit Leidenschaft? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent/in oder in Teilzeit als Teamassistenz im Recruiting, überzeuge uns von deinem Organisationstalent und werde Teil unseres dynamischen und erfahrenen Teams! Teamassistenz im Recruiting (m/w/d) idealerweise am Nachmittag Kennziffer: HR5571 Verwaltung des Postfaches Terminmanagement Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Bewirtung von Gästen Unterstützung im Search Datenbankpflege und Bearbeitung von Bewerbungen Assistenz des Teams Einarbeitung neuer Mitarbeiter Reisekostenabrechnung und Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung Organisation anfallender Events Abgeschlossenes oder laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein anderer relevanter Studienabschluss Kontakt- und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Englisch in Wort und Schrift Eine gewählte Ausdrucksweise sowie ein sympathisches und gepflegtes Auftreten Professionelles Zeitmanagement Organisiertes und strukturiertes Arbeiten Lösungsorientiertes, eigenständiges und vorausschauendes Handeln Idealerweise in den Nachmittagsstunden Verschwiegenheit Begeisterungsfähigkeit und Sinn für Humor Vertrauensarbeitszeit Unbefristete Arbeitsverträge inkl. bezahltem Urlaub Regelmäßige Massagen Getränke- & Obstflat Team-Events E-Scooter für kurze Wege in der Stadt Campingbus für’s Wochenende Bürohunde
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Büro Köln (am Dom)

Mi. 25.05.2022
Köln
Wir sind eine etablierte Personalberatung im gehobenen Managementbereich und begleiten nachhaltig erfolgreich nationale und internationale Kunden bei der Besetzung von Führungspositionen. Unsere Klientel sind internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen, das Private Equity-Umfeld und Institutionen. Wir arbeiten branchen- und ressortübergreifend. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Vollzeit/Festanstellung für unser Büro in Köln (am Dom): Assistenz der Geschäftsführung ­(m/w/d) Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner:in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung, organisieren diese und sich selbstständig, souverän und vorausschauend, so dass ein reibungsloser Projekt- und Tagesablauf sichergestellt ist Klienten- und Kandidaten-Korrespondenz Terminkoordination und -verwaltung Reiseplanung und -buchung allgemeine Telefon- und Büroorganisation Datenbankpflege und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe Unser eingespieltes Assistenz- und Beraterteam wird Sie gerne unterstützen bei der Einarbeitung in diese umfassenden und stets abwechslungsreichen Aufgaben. mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion, sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit professionellen Datenbanken Freude an Teamarbeit Kommunikationsstärke und sicheres, verbindliches Auftreten mit hochkarätiger Klientel sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse ein professionell-engagiertes Arbeitsumfeld mit einer von Wertschätzung und Offenheit geprägten Unternehmenskultur in echter Teamarbeit Möglichkeit für Job-Ticket und Altersvorsorge Homeoffice zeitweise möglich bei Bedarf modernste Büroorganisation zentrale Verkehrsanbindung am Kölner Dom Schauen Sie doch einmal für weitere Informationen auf unsere Homepage www.xaverius.de.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Ludwigshafen am Rhein
Die PEAG Personal GmbH mit Hauptsitz in Duisburg steht seit 2006 für faire Personaldienstleistungen und vermittlungsorientierte Überlassung von Fachkräft und gehört mit zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.    Über 2600 Mitarbeiter leisten bei unseren Kunden einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg.   Warum PEAG Personal: wir bieten eine attraktive Vergütung mit 13,1 Monatsgehältern einen attraktiven, leistungsorientierten, variablen Gehaltsbestandteil  30 Tage Urlaub im Jahr flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit des mobilen Arbeitens betriebliche Altersvorsorge mit einem 20%igen Arbeitgeberzuschuss betriebliche Krankenzusatzversicherung Bike-Leasing Zur Unterstützung unserer Niederlassung in Ludwigshafen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).      LudwigshafenIhre Aufgaben Annahme und Vermittlung von Telefonaten und Faxmitteilungen sowie Anrufe der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung der eintreffenden Mitarbeiter/innen und Besucher/innen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail und Fax Erstellung von schriftlicher Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden Pflege von Personaldaten, Kundendaten und Aufträgen mit Hilfe der Software L1 Unterstützung anderer Bereiche als interner Dienstleister Bestellung von Büromaterial Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt Erstellung von Vertragsdokumenten (z. B Arbeitsverträge mit Mitarbeitern, Dienstleistungsverträge für Kunden) Erstellung von Arbeitszeugnissen Personalaktenpflege Verwaltung der Poolfahrzeuge  SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich auf vielfältige Ansprechpartner einzustellen Starke Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kenntnisse der MS Office Produkte L1 (LANDWEHR) – Kenntnisse wünschenswert Grundkenntnisse im Bereich Personal und / oder Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an bewerbung-intern@peag-personal.de.
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Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)

Di. 24.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Karlsruhe als Teamassistenz. Als Teil des Niederlassungsteams in Karlsruhe bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern, unseren Bewerbern und der Hauptverwaltung. Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation. Zu Ihren Hauptsaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen. Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerbermanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter und sind kompetenter Ansprechpartner für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Je nach Ihrer Berufserfahrung können die Arbeitspakete individuell angepasst werden. So können Sie als Neu- oder Wiedereinsteiger nach und nach komplexere Aufgaben übernehmen oder, als erfahrene Assistenz, ihre Kenntnisse direkt bei verantwortungsvollen Aufgaben einbringen. Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Büroassistenz m/w/x Bank

Di. 24.05.2022
Essen, Ruhr
ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz m/w/x Bank. Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an den zuständigen Verantwortlichen weiter Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bankwesen, sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser Faire und attraktive Vergütung Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office
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