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Sekretariat | Personaldienstleistungen: 22 Jobs

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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 3
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Franchise 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Personaldienstleistungen

HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & Bewerbermanagement

Fr. 05.06.2020
München
HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & Bewerbermanagement (Vollzeit und Teilzeit ab 15h/Woche) München Innenstadt Kurzbeschreibung Als Assistent/in unterstützten Sie uns in allen administrativen und marketingtechnischen Belangen. Unternehmen Wir sind ein kleines Team mit Büro in der Münchner Innenstadt, das sich seit 25 Jahren erfolgreich als Personalberatung in der Elektronik behaupten kann. Zu unseren Kunden zählen gleichermaßen der deutsche Mittelstand, sowie internationale Konzerne. Angebotswesen Stellenausschreibungen Bewerbermanagement Unterstützung bei der Kandidatensuche Pflege der Datenbank nach DSGVO Officemanagement Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäte Kaufmännischer Hintergrund Organisationstalent Teamorientiert Kommunikationsstark Idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion im Recruiting-Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), idealerweise schon mit einem CRM System Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter. Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Gelegentliches arbeiten aus dem Homeoffice heraus Raum für individuelle Weiterentwicklung Büro im Herzen Münchens (zwischen Marienplatz und Isartor) Flache Hierarchieebene Ein lockeres Miteinander Teamevents
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung

Fr. 05.06.2020
Mannheim
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Mannheimer Büro hat seinen Sitz im Palais Lanz in der Mannheimer Oststadt. Von dort aus werden überwiegend mittelständische Unternehmen in der Region Rhein-Neckar und Rheinland-Pfalz betreut. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Mannheim Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Sozietäten, Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Native-Speaker Französisch (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Fr. 05.06.2020
Halle (Saale)
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Kundenspektrum umfasst kleine und mittelständische Betriebe genau wie Großunternehmen aller Branchen. Seit 1984 bieten wir gute Jobs, ein starkes Netzwerk und echte Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Eine gute Chance zur beruflichen Entwicklung! Für unseren Kunden, einen Dienstleister für Onlineshops, suchen wir Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: Native-Speaker Französisch (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Halle (Saale) Job-ID: HAL-K-125524-Fkfm-06114 Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Anfragen auf Französisch Bestellprüfung Unterstützung der Anwender und Kunden in der Bedienung des Mode-Onlineshop-Systems Berufserfahrung aus kundenorientierten Tätigkeiten wünschenswert Muttersprachliche Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Erfahrung im Beantworten von E-Mails und Kundenanrufen in einer Fremdsprache Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse bei der Nutzung des Internets Kommunikationsstärke, eine selbstständige Arbeitsweise und Motivation Professionelle Beratung und individuelle Auswahl der passgenauen Positionen Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern Neue Herausforderungen und anspruchsvolle Projekte Auszahlung von Überstunden auf Wunsch Attraktive Vergütungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Nürnberg, Ansbach, Mittelfranken
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Assistenz (m/w/d) am Standort Nürnberg. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schriftverkehr und die Verifizierung und Korrektur von Daten Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Dokumentation Sie erstellen Präsentationen und bereiten Statistiken und Protokolle inhaltlich aufSie betreuen die internen wie externen BesucherSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicherSie arbeiten strukturiert und lösungsorientiertSie sind bereit, sich in interne Systeme einzuarbeiten Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-TarifgemeinschaftPersönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre AnliegenSelbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Hannover
Wer nimmt die Herausforderung an? Menschen mit Antrieb Die Herausforderungen unserer Kunden machen wir zu unseren: Seit über 30 Jahren und an mehr als 50 Standorten schafft pluss Personalmanagement echte Partnerschaften zwischen Menschen und Unternehmen. Unsere Grundsätze sind Offenheit, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Leidenschaft. Wenn es Ihr Grundsatz ist, sich Herausforderungen zu stellen, dann ist dies Ihre Chance auf eine Position bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber. Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir Sie, als Teamassistent (m/w/d) Ihre Leidenschaft: Empfang der Bewerber, Mitarbeiter und Kunden Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung Vertragsbearbeitung Fakturierung Warenbestellung Unterstützung im Bewerbermanagement Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Vorteile: Persönliche Entfaltung und Karrierechancen Mitarbeit in einem starken und erfolgreichen Team Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Herz und Seele Feedback und regelmäßigen Austausch Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Umfeld Umfassende Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen Ein professionelles, kollegiales und inspirierendes Arbeitsumfeld Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office Hohe Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Lernbereitschaft und Empathie Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „Teamassistent Hannover" und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Ihr pluss-Team Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter. www.pluss.de/karriere-intern/ Kontakt: pluss Personalmanagement GmbH Herr Christoph Lange Frankenstr. 7 20097 Hamburg Tel.: +49(40)23630192 karriere@pluss.de
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Werkstudent Öffentlicher Sektor (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Berlin
Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Gemeinsam geben wir den Karrieren von Experten neue Impulse und schaffen Raum für Projekte führender Unternehmen. Langjährige Branchenerfahrung und ein internationales Netzwerk sichern uns das nötige Vertrauen unserer Kunden. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter. Wohin führt Deine Reise mit Hays? In das Herz der Wirtschaft. Hier triffst Du Menschen, die den Pulsschlag des Geschäfts mitbestimmen. Ob Einsteiger oder Profi: Du hast es in der Hand. Mit Hays wächst Du in kürzester Zeit in immer größere Verantwortung hinein. München, Berlin Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich öffentlicher Sektor erstellst Du Recherchen, Analysen und Einordnungen zu aktuellen Themen und Trends im öffentlichen Sektor Du durchleuchtest Strukturen und Zusammenhänge der Ministerien, Ämter, Behörden und öffentlicher Unternehmen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene und erarbeitest Entscheidungsvorlagen für die internen Führungskräfte und Berater Darüber hinaus unterstützt Du die Kollegen bei der Teilnahme an Vergabeverfahren und wirkst bei der Vorbereitung von Gesprächen vor und während der Verfahren maßgeblich mit Du bist Teil des Projektteams und unterstützt bei der Organisation von Workshops, Fach- und Netzwerkveranstaltungen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei Du bist eingeschriebener Bachelor- oder Masterstudent (m/w/d) der Verwaltungswissenschaft, Politikwissenschaft, des Wirtschaftsrechts oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen Zudem bringst Du erstes Wissen über Verwaltungsstrukturen auf bundes-, landes- und kommunaler Ebene mit und zeigst politisches Interesse Idealerweise hattest Du bereits erste Berührungspunkte mit öffentlichen Vergabeverfahren Du arbeitest selbstständig, hast Spaß daran, für komplexe Fragestellungen kreative Lösungen zu finden und erkennst mögliche Zusammenhänge Du bist analytisch stark, besitzt gute redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten sowie exzellente Deutschkenntnisse Mit fast 25 Jahren Erfolg am Markt bietet Dir Hays die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding, erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Bei guten Leistungen können wir sehr gerne über eine Übernahme nach Deinem Studium sprechen Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten – wie z.B. Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Kundenauftrag suchen wir in Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Mo. 01.06.2020
München, Stuttgart
Das ist Ihre Chance für Ihre Karriere! Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich entwickeln, lernen und weiterkommen? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ – das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Wir wachsen und haben auch intern spannende Jobs zu vergeben – in einem der beweglichsten Wachstumsmärkte überhaupt, der Personaldienstleistung für IT und Engineering. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen transparente Karrierechancen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und top Arbeitsbedingungen. Nehmen Sie Ihre Karriere in die Hand! Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position als Projektassistenz / PMO (m/w/d).Projektassistenz / PMO (m/w/d)Festanstellung - München, Stuttgart - Ab sofort oder nach VereinbarungMonitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten anspruchsvoller IT-ProjekteProjektcontrolling und RessourcenmanagementOrganisation und Teilnahme an Meetings und WorkshopsKommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteuren (intern und extern)Dokumentation und Reporting des ProjektverlaufsEin abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger BerufspraxisIdealerweise Erfahrung als Projektassistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-ProjekteVertrautheit im Projektcontrolling und Ressourcenmanagement bzw. der RessourcenverwaltungKenntnisse von Projektmanagementmethoden (PMI, Scrum, Prince2, etc.) wünschenswertSehr gute Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickVerantwortungsvolle Tätigkeit in abwechslungsreichen und innovativen IT-ProjektenMitarbeit in einem dynamischen UnternehmensumfeldSpannende Projekte bei renommierten UnternehmenKompetente und persönliche AnsprechpartnerWeiterentwicklungsmöglichkeiten und berufliche Perspektive
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Teamassistenz im Vertragswesen (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
München
Mit Sitz im Herzen von München ist die Aristo Group eine internationale, spezialisierte Personalberatung für die pharmazeutische Industrie, Medizintechnik und Engineering. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte sowohl für Projekte auf freiberuflicher Basis als auch für Festanstellungen. Im Gegensatz zu klassischen Führungskulturen lernen die Mitarbeiter bei Aristo selbstständig und unternehmerisch zu handeln und früh Eigenverantwortung übernehmen. Der Teamgedanke steht dabei immer im Vordergrund. Der interne Zusammenhalt und ein offener und ehrlicher Umgang miteinander sind Voraussetzungen für den Unternehmenserfolg. Je nach individuellen Talenten und Interessen können sich die Aristo-Consultants entweder zu Führungskräften ausbilden lassen oder sich fachlich weiterentwickeln, eigene Märkte aufbauen und neue Branchen erschließen. Was macht die Aristo Group besonders? Sie steht für fachliche Kompetenz, Verbindlichkeit, Leidenschaft und den Anspruch an höchste Qualität für externe Partner und Mitarbeiter.Enge Zusammenarbeit mit den Sales Teams bei: Angebots-& Auftragserstellung für Kunden & Kandidaten Vertragserstellung/ -abwicklung Vertragsanpassungen und Spiegelungen sowie Überwachung des Vertragsrücklaufs Dokumentenablage und Datenbankpflege im CRM-System Sicherstellung der Compliance-& Unternehmensrichtlinien Erstellung von Statistiken für die Berichtserstattung an die Geschäftsführung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Bürokommunikation, Tourismus, Spedition, etc.) Mind. 7 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Verhandlungssicheres Deutsch sowie Englisch-Grundkenntnisse Lösungsorientiertes und souveränes Auftreten Eigenverantwortliche, engagierte & sorgfältige Arbeitsweise Hoher Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Dein Arbeitsumfeld Ausführliche und nachhaltige Einführung in alle Aufgaben: Lerne von unseren Profis Junge, dynamische Firmenkultur Freiraum zum aktiven Mitgestalten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams Flache Hierarchien im inhabergeführten Unternehmen: Bei uns sitzt die Geschäftsführung mit am Tisch Prestige-Kunden: Internationale, börsennotierte Konzerne und erfolgreiche Mittelständler in der D-A-CH-Region Unser Angebot Vertrauensarbeitszeit 2x pro Woche Teamlunch mit Catering Tägliches Fitnessangebot im hauseigenen Fitnessraum Luxuriöses Büro am Marienplatz Inhouse Coachings (persönlich/fachlich) Eigene Aristo Bar für gemeinsame Feierabend Drinks 4x im Jahr außergewöhnliche Events als Wertschätzung deines Einsatzes
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Projekt-Assistent (m/w/d) Service-Management

Fr. 29.05.2020
Nürnberg
Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Projekt-Assistent (m/w/d) Service-Management am Standort Nürnberg für einen Einsatz beim Endkunden. Der Projekt Assistent (m/w/d) unterstützt den verantwortlichen Service-Manager intern und extern:Ansprechpartner in Vertrags- und Leistungsangelegenheiten für Kunden und MitarbeitendeBei AbrechnungsthemenÜberwachung und Tracking von Bestell- und VertragskontingentenTerminkoordination – und TerminüberwachungMitarbeit bei öffentlichen AusschreibungenBearbeitung von Schriftverkehr nach VorgabenErstellung von Präsentationen nach VorgabenBetreuung von BestandskundenMitwirkung bei der Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen und beim ReportingUnterstützung im Projektgeschäft von der Initialisierung, der Planung, der Umsetzung, dem Controlling bis zur Unterstützung bei Formalprozessen (Einsatzstart, Leistungsphase, Projektende) beim Einsatz von internen und externen MitarbeiternStart: asap nach AbspracheLocation: NürnbergAuslastung: 38 Wochenstunden Erfahrungen in den o. g. Aufgabengebieten und mit MS Windows und SAP allgemeinKundenorientiertes Denken und HandelnAnalytisches DenkenSystematische und strukturierte ArbeitsweiseProfessionell, vertrauenswürdiges und empathisches AuftretenLeistungsbereitschaftBetriebswirtschaftliches GrundverständnisGute kommunikative Fähigkeiten, da hier Kd. im öffentlichen Sektor bedient werden Persönliches Interesse am Fachthema, Neugier und LernwilleKenntnisse im Bereich IT-Infrastruktur-ServicesGute Präsentationsfähigkeiten, angemessenes AuftretenSicherer Umgang mit der gesamten MS Office-ProduktpaletteKooperations-, Team- und KonfliktfähigkeitFließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSAP-Grundkenntnisse sind wünschenswertBehörden-Erfahrung (nice to haveEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Spezielle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung steht
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