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Administration | Pharmaindustrie: 7 Jobs

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Administration
Pharmaindustrie

Werkstudent, People & Culture (m/f/d)

Mo. 18.01.2021
München
Our Offer Alexion ist ein weltweit tätiges biopharmazeutisches Unternehmen, dessen Ziel es ist, Patienten und Familien, die von seltenen Erkrankungen betroffen sind, durch die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung lebensverändernder Therapien zu helfen. Somit hast Du bei Alexion nicht nur die Chance anderen Menschen zu helfen, sondern auch ein internationales und dynamisches Umfeld kennenzulernen und verschiedene sowie spannende Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen. Auch ermöglicht Dir unsere Feedback sowie Speak-Up Culture eigene Ideen einzubringen und Dein individuelles Kompetenzprofil zu erweitern.Position Summary Als Teil des People & Culture Teams unterstützt Du vor allem das People & Culture Team bei allen anfallenden administrativen und operativen Aufgaben und Projekten. Nach Absprache hast Du die Möglichkeit im Rahmen Deiner Werkstudententätigkeit eine Bachelor- oder Masterarbeit zu erstellen. Your Principal Responsibilities Administrative und operative Unterstützung in verschiedenen Personalbereichen, z.b. Abwesenheits-, Dokumenten- und Richtlinienmanagement oder Personalcontrolling Erstellen von Bestätigungen, Bescheinigungen und Mitarbeiterschreiben Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem Verantwortung für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzschreiben Rechnungsmanagement und Dokumentenablage Aufbereitung von Schulungsunterlagen, z.B. im Rahmen von PowerPoint Präsentationen Eigenständige Übernahme von definierten Projekten im People & Culture Bereich Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Your Qualifications Immatrikulation in einem relevanten Studiengang, z.B. BWL oder Vergleichbarem Idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich als Praktikant oder Werkstudent Offene Art und Kommunikationsstärke Teamfähig, selbstständig, strukturiert und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Team Leader (w/m/d) Field Base Support & Contract Management

Fr. 15.01.2021
Bad Vilbel
Unser Auftrag – Ihre Gesundheit. Die STADA Arzneimittel AG kümmert sich weltweit als vertrauensvoller Partner um die Gesundheit der Menschen. Ursprünglich von Apothekern gegründet, sind wir einer der führenden Hersteller von hochwertigen Pharmazeutika. Mehr als 11.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte Integrität, Unternehmertum, Agilität und One STADA, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen und um erfolgreich die Zukunft von STADA zu gestalten. Die STADAPHARM GmbH, ein 100%iges Tochterunternehmen der STADA Arzneimittel AG, verfügt über 120 Jahre pharmazeutische Erfahrung, sowie eine über 10 Jahre aufgebaute Biosimilar-Expertise. Die aktuelle Ausrichtung umfasst die Bereiche Generika, Diagnostika und Speciality. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir Sie als Team Leader (w/m/d) Field Base Support & Contract ManagementDeutschland (DE) | Vollzeit Fachliche Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeiter des Teams Field Base Support & Contract Management Delegation der anfallenden Tätigkeiten sowie Koordination von Resourcen im Team inkl. Vorgabe von Einzel- und Teamzielen Leitung von Teambesprechungen Enge Zusammenarbeit mit Leitung des Business Supports, den BU-Leitern/Regionalleitern und den anderen Teamleitern Unterstützung des Teams bei der Erledigung von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit dem Außendienst aller Bereiche (z.B. selbstständige Beantwortung, Bearbeitung und Prüfung von Anfragen, Erstellen von Auswertungen, Datenpflege, Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen, etc.) Koordination und Umsetzung administrativer Aufgaben für den Außendienst (z.B. Spesen, Kreditkartenabrechnungen, Büromaterial, Visitenkarten, Kommunikation, etc.) Koordination, Planung, Prüfung & Umsetzung der administrativen Aufgaben für Veranstaltungen und Projekte des Außendienstes inkl. Budgetverwaltung Übernahme des Onboardings neuer Mitarbeiter im Außendienst Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Verträgen & Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit Außendienst, Rechtsabteilung & Compliance (Sponsoring-, Referenten- Veranstaltungsverträge, Dienstleistungsverträge, Vereinbarungen mit Krankenkassen, etc.)  Projektmanagement innerhalb des Teams (z.B. Aufbau eines Vertragsmanagements) Cross-funktionale Kommunikation innerhalb der STADAPHARM sowie der STADA AG & weiteren Tochtergesellschaften der STADA AG Umsetzung der Unternehmenswerte und Transport der Werte in das Team Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sachbearbeitungsbereich Berufserfahrung im Pharmabereich und Kundenservice wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse (Datenverarbeitung, SAP, Internet) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem im Bereich Excel, PowerPoint, Word) Sehr gute Kenntnisse im Bereich Selbstmanagement und Büroorganisation Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Sicher im Umgang mit komplexen Prozessen Hohes Maß an Kundenorientierung und Engagement Eigeninitiative, Organisationsstärke und Teamgeist Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Souveränität und Sorgfältigkeit Leistungsbereitschaft und Flexibilität Erfahrung im Vertrieb/Marketing sowie im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Associate Director Strategic Digital Partnerships (m/f/d)

Do. 14.01.2021
Berlin
Our Human Health Division maintains a “patient first, profits later” ideology. The organization is comprised of sales, marketing, market access, digital analytics and commercial professionals who are passionate about their role in bringing our medicines to our customers worldwide. For more than 125 years, our company has been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world’s most challenging diseases in pursuit of our mission to save and improve lives. We demonstrate our commitment to patients and population health by increasing access to health care through far-reaching policies, programs and partnerships. As one consequence of this mission, we anchored the establishment of strategic partnerships within our corporate strategy in our German subsidiary. And, we set-up the new role of an Associated Director Strategic Digital Partnerships Germany (m/f/d) to leverage the potential of commercial, tech-based partnerships that strike benefit for patients. Scouting and research of potential tech-partners based on a clearly identified business problem statement provided by the Business Units (inside-out as well as outside-in perspective) Identification of appropriate and willing potential partners across the go-to-market journey Evaluation of potential partners (multi-criteria decision, analysis, preliminary conversations) Compilation of shortlists and action recommendation Collaborate with and support Business Units, “Strategy Office” and “Digital, Data & IT” for continuous alignment and smooth transition to concept development, contracting and implementation led by them Keep abreast of emerging digital/tech trends in the payer, provider and consumer field and provide strategic advice Develop and provide deep insights of existing tech partnerships within the industry (competitor and best practices benchmark analysis) Alignment with Policy to evaluate the legislation on the digital transformation of the healthcare system Close and continuous alignment with global equivalents (e.g. Company Global Partnerships) Represent our Company externally on the topic of tech partnerships Background: Master’s degree in business, health economics, medicine, public affairs or related fields Minimum 5 years of experience in the German healthcare system Proven network and demonstrated track record of establishing trusted and meaningful relationships within the digital health ecosystem of start-ups, tech companies and thought principals Venture Capital or Consultancy experience preferable Pharma, MedTech or Health Insurance experience preferable Competencies/Skills: Comfortable working in a highly cross-functional environment that requires frequent interactions and communication with a wide range of disciplines Ability to communicate complex ideas and analytical proficiency to internal and external stakeholders combined with a hands-on attitude and an entrepreneurial mindset Innovative thinker and demonstrated knowledge of and passion for digital health and tech-related issues Ability to evaluate complex problems, research & analysis and then derive recommendations Excellent and effective verbal and written communication skills (German and English) Merck & Co., Inc., Kenilworth, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme Corp., Kenilworth, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace. People with severe disabilities and their equivalents will be given preference if they are equally qualified. Who we are … We are known as Merck & Co., Inc., Kenilworth, New Jersey, USA in the United States and Canada and MSD everywhere else. For more than a century, we have been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world's most challenging diseases. Today, our company continues to be at the forefront of research to deliver innovative health solutions and advance the prevention and treatment of diseases that threaten people and animals around the world. What we look for … In a world of rapid innovation, we seek brave Inventors who want to make an Impact in all aspects of our business, enabling breakthroughs that will affect generations to come. We encourage you to bring your disruptive thinking, collaborative spirit and diverse perspective to our organization. Together we will continue Inventing For Life, Impacting Lives while Inspiring Your Career Growth. Invent. Impact. Inspire.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Ennigerloh
Neue Wege einschlagen. Grenzen überwinden. Die Welt besser machen. Das ist die Mission von Rottendorf Pharma. Unser Erfolgsrezept: Innovation. Wir gehören zu den Top 20 Auftragsherstellern und -entwicklern der internationalen Pharmaindustrie und sind seit mehr als 90 Jahren Spezialist in der Herstellung, Verpackung sowie der Entwicklung von Formulierungen und analytischen Verfahren für feste orale Darreichungsformen. Unser Unternehmen produziert Arzneimittel für große, kleine, virtuelle und globale Pharma- und Biotechnologieunternehmen.Wir, Rottendorf Pharma, sind eine dynamische Familie mit über 1000 kreativen, hoch qualifizierten sowie motivierten Köpfen, denen es gelingt die Grenzen von Wissenschaft und Technik immer wieder neu zu verschieben. Wenn Sie viel Wert auf ein vertrauensvolles und offenes Miteinander legen, sich Freiräume zum Entwickeln und Einbringen neuer Ideen mit spannenden sowie herausfordernden Fach- und Führungsaufgaben wünschen – dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn permanente Kompetenzentwicklung ist ein wichtiger Bestandteil und Schlüssel für unseren Erfolg. Die Erstellung und Änderung von Vertragsunterlagen nach Unternehmensvorgaben gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Sie übernehmen die Planung und Organisation von werksärztlichen Untersuchungen und sind der Ansprechpartner (m/w/d) für unseren externen Partner sowie für unsere Mitarbeiter Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Zeugnissen, Bescheinigungen und erledigen sonstige administrative Tätigkeiten Die Seminarbuchung für unsere Mitarbeit gehört ebenso wie die Pflege der Personalakten zu ihren Aufgaben Sie unterstützen bei HR-Prozessen wie Recruiting, On- und Offboarding sowie bei dem betrieblichen Eingliederungsmanagement Sie begleiten das HR Team bei Projekten und Themen wie bspw. betriebliches Gesundheitsmanagement und wirken aktiv bei der Weiterentwicklung der HR-Abteilung mit Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der HR-Sachbearbeitung sammeln können Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, vertrauensvollen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise Der diskrete Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich Sie denken und handeln serviceorientiert und bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit Praxiserprobte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und ggf. erste Erfahrungen mit SAP/HR runden ihr Profil ab Rottendorf Akademie | individuelle Weiterbildung | verschiedene Berufsausbildungen | eigenes Ausbildungslabor| Firmenjubiläen, Betriebsfeste, Azubi-Events | tarifliche Leistungen | Gleitzeitregelungen | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Einführungstage für neue Mitarbeiter | Rottendorf Kantine | Fahrtkostenzuschuss | Betriebsarzt | Büromassagen | Kindergartenplätze | Mitarbeiterrabatte | kostenlose Parkplätze
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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Do. 07.01.2021
Wolfratshausen
Personalsachbearbeitung (m/w/d)ab sofort | in Vollzeit | unbefristet | für den Standort Wolfratshausen, Deutschland Die Aenova Group zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Pharma- und Healthcare-Branche. Das Servicespektrum der Gruppe umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Entwicklung und Herstellung aller gängigen Darreichungsformen und Produktgruppen im Bereich Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel. Mit hohen Qualitätsstandards, innovativen Technologien und einer klaren Zukunftsausrichtung hat sich Aenova zu Europas Marktführer im Business-to-Business entwickelt. Das Unternehmen, mit Sitz bei München, ist mit 16 Produktionsstandorten und mehreren Sales Offices weltweit in zehn Ländern vertreten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter tragen zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei. Administrative Betreuung des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems „Interflex“ in der jeweils aktuellen Version Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für den Standort inkl. Abwicklung von Gehalts-, Prämien-, Bonus- und sonstiger Zahlungen unter Berücksichtigung der bestehenden individual- bzw. tarifvertraglichen Verpflichtungen in enger Zusammenarbeit mit der externen Abrechnungsstelle Unterstützung bei der Beschaffung der Leiharbeitskräfte bzw. Ferienaushilfen entsprechend dem Beantragungs- und Genehmigungsverfahren einschl. Betriebsratsbeteiligung, Administration und Rechnungskontrolle Erfassung, Überwachung und Pflege aller Stammdaten und deren Weitergabe an relevante externe sowie interne Stellen Anfertigung bzw. Erstellung von außerordentlichen / regelmäßigen Meldungen, Listen, Zusammenstellungen und Übersichten für interne und externe Stellen Administration und Abwicklung der Austritte inkl. Erstellung von Arbeitszeugnissen Betreuung der externen Versicherung bezüglich der betrieblichen Altersversorgung Personaladministrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener einschlägiger Zusatzausbildung Berufserfahrung im Personalwesen, Erfahrungen aus dem Bereich Gehaltsabrechnung von Vorteil Erfahrungen mit dem Zeitwirtschaftssystem Interflex von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbes. Excel Flexibel, belastbar und teamfähig Selbständige ergebnisorientierte Arbeitsweise Wir bieten ein wachstumsorientiertes, dynamisches und internationales Umfeld, in dem sich spannende standortübergreifende Aufgaben, sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bieten. Wenn Sie sich von diesen Aufgaben in einer zukunftssicheren Unternehmensgruppe mit großem Marktpotential angesprochen fühlen, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen

Do. 07.01.2021
Mainz
Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in der Nähe von Mainz. Das Unternehmen genießt eine internationale Anerkennung. Ab sofort suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen.Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems Bearbeitung von Urlaubsanträgen Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen Pflege der Personalakten Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im PersonalwesenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes vergleichbares Studium Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Mo. 04.01.2021
Neuss
Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: in Geschichtsbüchern. Bei Janssen Deutschland arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dafür brauchen wir Sie in unserem Team am Standort Neuss, zwischen den Rhein-Metropolen Köln und Düsseldorf. Mit unseren Kunden sind wir in ständigem Austausch. Wir laden sie zu uns ein, hören ihnen zu, fragen nach ihren Wünschen. Bei jedem Projekt überlegen wir uns, wie wir unsere Kunden bestmöglich einbinden können. Jeder Kontakt mit uns soll für sie nicht nur gut investierte Zeit, sondern begeisternd sein. Denn die Begeisterung unserer Kunden ist die Grundlage für unseren Erfolg.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen   Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Human Resources Aktive Unterstützung des lokalen HR-Teams bei der täglichen Administration und Betreuung von Mitarbeitern Aktive Unterstützung des lokalen HR-Teams bei aktuellen Projekten Themenspezifische Zusammenarbeit und Austausch mit den HR-Teams der anderen Sektoren von Johnson & Johnson in Deutschland und Österreich Bei Bedarf Austausch und Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Prag Eingeschriebene/r Student/in in der Studienrichtung BWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie o.Ä. mit dem Schwerpunkt Personal. Idealerweise haben Sie bereits die ersten Semester erfolgreich absolviert und Ihre Kenntnisse mit praktischer Erfahrung durch etwaige vorherige Praktika festigen können Ausgeprägtes Interesse an unserer Branche Sehr gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse und Anwendung des MS-Office-Pakets Erste Erfahrungen mit personalspezifischen IT-Tools vorteilhaft  Aufgeschlossenes Wesen Teamfähigkeit Kommunikationsstärke Verantwortungsbereitschaft Ebenso wie unsere Kunden liegen uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir tun alles, damit Sie Ihr volles Potenzial bei uns entfalten können.   Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an. Wir haben eine eigene Kindertagesstätte, in der die Kinder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens betreut und gefördert werden. Für Ihr seelisches und körperliches Wohl sorgen unser Gesundheitsprogramm proaktiv und unser unternehmenseigenes Fitnesscenter.   #JnJEMEAStudentCareers #JnJEMEAConsumer #JNJEMEAUndergraduate  #JNJEMEAHR #JnJEMEAWorkingStudent #JnJEMEAWerkstudent
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