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Assistenz | Pharmaindustrie: 44 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Assistenz
Pharmaindustrie

Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d)

Di. 26.10.2021
Hannover
Cardior Pharmaceuticals ist eines der führenden biopharmazeutischen Unternehmen, das Pionierarbeit in der Identifikation und klinischen Entwicklung von RNA-basierten Therapeutika gegen Herzerkrankungen leistet. Cardiors innovative Plattform verwendet spezifische, nicht-kodierende RNAs, die den verschiedenen Ursachen von fehlerhaften Funktionen des Herzens direkt entgegenwirken und dadurch einer Schädigung des Herzgewebes vorbeugen, diese verhindern und rückgängig machen können. Ziel des Unternehmens ist es, die Diagnose und Therapie von Herzerkrankungen weltweit nachhaltig zu verbessern und die Behandlungsmöglichkeiten für Patienten substanziell zu erweitern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d) Art der Beschäftigung Vollzeit unbefristet Wir suchen für unser biopharmazeutisches Unternehmen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die anspruchsvolle administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens inhaltlich und organisatorisch unterstützt. Sie sind der Kontaktpunkt für eingehende und ausgehende internationale Kommunikation mit Investoren, Meinungsbildnern und Geschäftspartnern und koordinieren den Informationsfluss innerhalb verschiedener Hierarchieebenen unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören sowohl die Organisation und Durchführung unterschiedlicher Verwaltungstätigkeiten als auch das Anfertigen deutscher und englischer Korrespondenz, Schriftstücke, Berichte und Präsentationen. Wenn Sie Spaß an eigenständiger, selbstorganisierter Arbeit haben, über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache verfügen und gerne organisieren, sind Sie die ideale Besetzung für uns. Sie sind Ansprechpartner*In für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und unsere internationalen Geschäftspartner, Investoren und Meinungsbildner  Sie organisieren und verwalten die Kalender der Führungskräfte und arrangieren Meetings und Videokonferenzen  Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Unternehmen weiter, ebenso sind Sie für die Verteilen der Korrespondenz zuständig  Sie bearbeiten und erstellen Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie EMails, Memos, Präsentationen und Berichte  Sie protokollieren Besprechungen  Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Events  Sie verwalten und organisieren das firmeneigene Ablagesystems und verschiedene Datenbanken  Ebenso gehören das Vorbereiten und Konsolidieren von Verträgen und rechtlichen Dokumenten zu Ihren Aufgaben  Bei Bedarf organisieren Sie die Durchführung von Bewerbungsverfahren  Sie sind für Materialbestand und -bestellung im Büro verantwortlich Wir suchen eine/n Mitarbeiter*In mit mehrjähriger Berufserfahrung als Vorstandassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion.  Wir setzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office voraus, Erfahrung mit weiteren Verwaltungsapplikationen und im Umgang mit MS Teams und SharePoint wäre von Vorteil.  Sie sollten über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein effektives Zeitmanagement verfügen.  Darüber hinaus erfordert die Position ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und einen höchst professionellen Umgang mit vertraulichen Daten und Ansprüchen unserer externen Gesprächspartner.  Solide Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Konferenztechnik setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Position in einem dynamisch wachsenden Bio-Tech-Unternehmen mit persönlicher Arbeitsatmosphäre, exzellenter Ausstattung und abwechslungsreichen, anspruchsvollen Tätigkeiten im internationalen Umfeld. Cardior bieten Ihnen als innovatives und modernes Unternehmen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem modernen internationalen Umfeld.  Sie arbeiten mit erfahrenen Vorgesetzten zusammen in einem engagierten, jungen Team und stehen in engem Kontakt mit internationalen Partnern aus dem Wissenschafts- und Finanzbereich.  Die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar, arbeiten im Homeoffice (1Tag/Woche) ist möglich.  Ihre Tätigkeitsbereiche sind vielseitig und abwechslungsreich und bilden Schnittstellen zu vielen Bereichen des Unternehmens.  Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
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Management Assistant (f/m/d) in combination with a M.Sc./MBA degree

Mo. 25.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Heel is a pharmaceutical company that develops, manufactures and distributes medicines based on natural substances. The company is a pioneer in the field of scientific research in natural healthcare. In cooperation with academic institutions, Heel actively fosters the concept of integrative medicine aiming to improve patient care and health. Are you looking to take your career to the next level?  For the Medicine department we are seeking to appoint a Management Assistant (f/m/d) in combination with a M.Sc./MBA degree Support a tool that allows physicians to capture interesting clinical cases via the internet and share this in the clinical community Be involved in planning and execution of the Hans Heinrich Reckeweg Clinical Case Award Updating and maintaining the Medicine department’s SharePoint team site Maintenance of a webpage to host plain language summaries (PLS) and enhanced digital content based on our scientific publications Development of a literature management database Assist the Head of Medicine in selected projects Bachelor’s degree in health management, business or IT or a related field of study Interest in natural sciences First relevant work experience through internship or studies abroad Good knowledge and experience of Project Management and interest in use of IT Tools Interest in interface management and making cross-functional teams work together efficiently Well organised working style, flexibility and commitment High goal attainment orientation Excellent communication skills in English are essential within this multicultural team We support you in completing in parallel and within two years an officially recognised MBA, Master of Arts (M.A.) or Master of Science (M.Sc.), e.g. at the Steinbeis University Tuition fees, accompanying travel expenses and salary will be paid by Heel An exciting and multicultural work environment We offer a professional and thorough onboarding for our new colleagues Extensive benefits such as a sports’ offers and delicious company restaurant Ongoing opportunities for professional growth
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Team Assistenz im Bereich R&I (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Hamburg
Team Assistenz im Bereich R&I (m/w/d) Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 26,6 Milliarden USD (2020) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel schwerpunktmäßig in den drei Therapiebereichen Onkologie, Herz-Kreislauf- und Stoffwechselerkrankungen sowie Atemwegserkrankungen. AstraZeneca agiert in über 100 Ländern und seine innovativen Medikamente werden von Millionen Patienten weltweit angewendet. Bei AstraZeneca scheuen wir uns nicht, Dinge anders anzugehen. Wir brechen die Norm und setzen Ihre Erwartungen an ein traditionelles Pharmaunternehmen zurück. Wir definieren Arbeit neu und schaffen Innovationen. Dabei haben wir stehts unsere Unternehmenswerte im Blick: wir folgen der Wissenschaft und stellen den Patienten an die erste Stelle; wir sind auf Erfolg ausgerichtet, tun das Richtige und leben Unternehmergeist. In unserer Business Unit Medical werden die Perspektiven der Medizin und der Patienten zusammengeführt, um die Wirkung unserer Medikamente vor Vermittlern, Regulatoren, Patienten und anderen medizinischen Entscheidungsträgern zu bestätigen. Aus diesem Grund beschäftigt sich die Abteilung unter anderem mit der strategischen Planung und Durchführung wissenschaftlicher Studien. Hierbei werden Patienten stets miteinbezogen, damit ihre Perspektiven in allen Bereichen des Unternehmens reflektiert werden können. Für den Bereich Medical R&I suchen wir Sie als Team Assistenz im Bereich R&I (m/w/d) Einfluss nehmen:Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen AufgabenSicherstellung der Administration lokaler Studien und ProjektePflege studienspezifischer Datenbanken für lokale StudienFristenüberwachung, Monitoring von RechnungseingängenOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer MeetingsReiseplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Organisation von KongressenFühren eines effizienten und übersichtlichen AblagesystemsErledigung der KorrespondenzStärken beweisen: Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen BereichMehrjährige nachgewiesene BerufserfahrungVorerfahrung im medizinischen Bereich wünschenswertSicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und SAPGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Koordinations- und OrganisationstalentZuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und VertrauenswürdigkeitKontaktfähigkeit und kundenfreundliches AuftretenTeam- und OrganisationsfähigkeitFreuen Sie sich auf:Attraktive Pipeline und innovative ProdukteIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen ArbeitsumfeldVertrauen, Wertschätzung und Raum für MitgestaltungFlexible ArbeitszeitmodelleEin attraktives Benefit-PaketGesundheitsaktionen und Fitness Möglichkeiten vor OrtNachhaltigkeit und Umweltschutz im Fokus des Unternehmens Wollen Sie Teil unserer Mission werden und somit die Lebensqualität zahlreicher Patienten steigern? Dann bewerben Sie sich jetzt.
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Teamassistenz (m/w/d) im Family Office

Sa. 23.10.2021
Grünwald, Kreis München
Im Family Office einer führenden Münchner Unternehmerfamilie suchen wir Verstärkung. Zur Unterstützung des Tagesgeschäfts suchen wir in Vollzeit eine weitere Assistenz (w/m/d), die mit Engagement das Tagesgeschäft bewältigt und sich schnell zu einem wichtigen Teil eines sympathischen, kleinen Teams entwickelt. Der Einsatzort befindet sich in Grünwald bei München. Teamassistenz (m/w/d) im Family Office Betreuung eines komplexen Aufgabenspektrums, definiert durch die strategischen Bedürfnisse des Unternehmers Verwaltung von Assets Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Anwälten, Versicherungen usw. Erledigung von anfallenden Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage und Fristenmanagement Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Planung und Koordination von Reisen und Terminen Mitarbeit in Projekten Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Höchste Diskretion und Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Gute Umgangsformen, Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Eigenständige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Intensive Einarbeitung Teamspirit und flache Hierarchien Attraktive Vergütung Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Fahrtkostenzuschuss, Obstkörbe, freie Getränke…) Flexibles Arbeitszeitmodell
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Empfangsmitarbeiter:in mit Marketingaufgaben (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Grünwald, Kreis München
Die börsennotierte Dermapharm ist ein dynamisch wachsender Hersteller von patentfreien Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte und zählt zu den führenden Marktplayern im deutschen Pharmamarkt. Die 1991 gegründete Gesellschaft hat ihren Sitz in Grünwald bei München und ihren Hauptproduktionsstandort in Brehna bei Leipzig. Zur Unternehmensgruppe zählen u.a. die Allergopharma GmbH & Co. KG, mibe GmbH Arzneimittel, Hübner Naturarzneimittel GmbH und Trommsdorff GmbH. Über 90% unserer Präparate werden am Standort Deutschland hergestellt. Wir sind zudem ein strategischer Partner von Biontech/Pfizer und produzieren den Covid-19-Impfstoff an unseren Standorten Brehna und Reinbek. Mit unserem Produktportfolio decken wir wichtige Gesundheitsmärkte ab; von verschreibungspflichtigen Originalen und Generikaprodukten, über apothekenpflichtige Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, bis hin zu Medizinprodukten. Zu unseren bekannten Gesundheitsmarken zählen u.a. Dekristol®, Keltican® forte, Tromcardin® complex und Ketozolin®. Zur Verstärkung unseres Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Empfangsmitarbeiter:in mit Marketingaufgaben (m/w/d) Erster Ansprechpartner für Kunden vor Ort, am Telefon und per Email Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen Bearbeitung und Verteilung der Post Verwaltung der Zugriffsrechte einer Schulungsplattform Verifizierung von Zugriffsanfragen und Zuteilung von Lizenzen Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich der Schulungsplattform Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Büro/Verwaltung und Telefon-Kommunikation Gute Umgangsformen, Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Intensive Einarbeitung Teamspirit und flache Hierarchien Attraktive Vergütung Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Fahrtkostenzuschuss, Obstkörbe, freie Getränke…) Flexible Arbeitszeitmodelle
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Assistenz der Marketingleitung (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Grünwald, Kreis München
Die börsennotierte Dermapharm ist ein dynamisch wachsender Hersteller von patentfreien Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte und zählt zu den führenden Marktplayern im deutschen Pharmamarkt. Die 1991 gegründete Gesellschaft hat ihren Sitz in Grünwald bei München und ihren Hauptproduktionsstandort in Brehna bei Leipzig. Zur Unternehmensgruppe zählen u.a. die Allergopharma GmbH & Co. KG, mibe GmbH Arzneimittel, Hübner Naturarzneimittel GmbH und Trommsdorff GmbH. Über 90% unserer Präparate werden am Standort Deutschland hergestellt. Wir sind zudem ein strategischer Partner von Biontech/Pfizer und produzieren den Covid-19-Impfstoff an unseren Standorten Brehna und Reinbek. Mit unserem Produktportfolio decken wir wichtige Gesundheitsmärkte ab; von verschreibungspflichtigen Originalen und Generikaprodukten, über apothekenpflichtige Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, bis hin zu Medizinprodukten. Zu unseren bekannten Gesundheitsmarken zählen u.a. Dekristol®, Keltican® forte, Tromcardin® complex und Ketozolin®. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Marketingleitung (m/w/d) Unterstützung der Marketingleitung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Mitwirkung bei Projektaufgaben Übernahme eigener Marketingprojekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaft oder Marketing Idealerweise erste Berufserfahrung, aber nicht zwingend Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise Integrität und Loyalität Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Intensive Einarbeitung Teamspirit und flache Hierarchien Attraktive Vergütung Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Fahrtkostenzuschuss, Obstkörbe, freie Getränke…) Flexible Arbeitszeitmodelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Referent Projektmanagement Pharma m/w/x

Sa. 23.10.2021
Monheim am Rhein
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Projektmanagement Pharma m/w/x. Sie unterstützen die Manager:innen im Bereich Anti-Counterfeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Bekämpfung von Produktfälschungen Darüber hinaus wirken Sie bei der Definition und Implementierung von Sicherheitsmerkmalen sowie bei der Koordination des globalen Anti-Counterfeit-Netzwerkes mit Sie tragen außerdem die Verantwortung für die Pflege des Intranets sowie für die Überwachung des Online-Verkaufs von potenziell gefälschten Produkten Abschließend fungieren Sie als Ansprechpartner:in für behördliche Anfragen und sind für die Antragserstellung von Zollverfahren zuständig Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement können Sie vorweisen Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Abschließend überzeugen Sie durch Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre ausgeprägte Eigeninitiative Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Assistenz der Geschäftsführung & Operations Manager (m/w/d) eines Medizintechnik-Startups

Fr. 22.10.2021
Ulm (Donau)
NVision ist ein innovatives Quantentechnologie-Startup, das als Ausgründung aus der Universität Ulm gegründet wurde und von führenden Investoren aus dem Silicon Valley und aus Europa unterstützt wird. Unsere Mission ist es, unser einzigartiges Know-How im Bereich der Quantentechnologie einzusetzen, um eine treibende Kraft in der Entwicklung und Kommerzialisierung neuartiger Verfahren der medizinischen Bildgebung zu werden. Hierbei ermöglichen wir mit Hilfe von herkömmlichen Magnetresonanztomographen (MRT) die Untersuchung von Stoffwechselprozessen. Diese Technologie wird als hyperpolarisierte MRT bezeichnet und wird die Diagnose und Behandlung von Krebs, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und neurologischer Erkrankungen signifikant verbessern. NVision ist ein dynamisches, junges Start-up. Unser Team besteht aus 40 Mitarbeitern aus 10 Ländern, darunter Entrepreneure, Ingenieure und weltweit führende Wissenschaftler. Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung & Operations Manager für eine unbefristete Vollzeitstelle.  Du managst das administrative Tagesgeschäft der Geschäftsführung,  in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld Du unterstützt das Team bei organisatorischen Abläufen und Aufgaben Du koordinierst und überwachst Termine, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Du koordinierst termingerecht alle Follow-up-maßnahmen wie den Versand von Dokumenten, E-Mail-Antworten, die Planung von Folgetreffen usw. Du organisierst und planst Geschäftsreisen und Konferenzteilnahmen, sowie die anschließende Abrechnung dieser Du organisierst und koordinierst Besuche und Veranstaltungen mit externen Gästen Du managst die Korrespondenz in Business Deutsch, wie auch in Business Englisch      Du bringst mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant auf Füh­rungs­ebene, mit Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Erfahrung sind Quereinsteiger herzlich willkommen Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Du hast Erfahrung in der Verwaltung von mehreren vollen Kalendern und dem Umgang mit gängiger Bürosoftware, Vertrautheit mit der Google G-Suite (Docs, Slides, Drive, Calendar, etc.) ist ein plus Du besitzt unermüdliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit sowie ein besonderes Augenmerk auf die Einhaltung von Fristen Du verfügst über ausgezeichnete Projektmanagement-Fähigkeiten und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen Du bist vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen    Werde Teil eines dynamischen, jungen Startups mit exzellenten Wachstumschancen und großem Freiraum zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung Wir bieten vielfältige Aufgaben und Projekte in einem interdisziplinären Team in enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern Bei uns herrscht ein angenehmes Betriebs­klima mit Open-Door- und Hands-on-Mentalität. Wir bieten ein attraktives Gehalt in Festanstellung Flexibles und mobiles Arbeiten, sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
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Teamassistenz (m/w/x)

Fr. 22.10.2021
Berlin
Anstellung bei unserem Kunden Job-ID: 10453   Wir suchen für unseren Kunden – ein international tätiges BioTech-Unternehmen – eine Teamassistenz (m/w/x) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert hochinnovative Konzepte zu entwickeln um die Lebensbedingungen von Menschen signifikant zu verbessern.Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet. Erste Ansprechperson im Office für Anfragen internationaler Klienten, Dienstleistern und den Kollegen des internen Teams am Standort Berlin-Mitte Verantwortung für das Termin- und Travel Management sowie der zugehörigen Reisekostenabrechnung Sicherstellung des professionellen Ablaufs (Planung, Setup und Durchführung) von Konferenzen und Sitzungen Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Team und Führungsebene (inklusive der Korrekturlesung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten) Verarbeitung vertraulicher und sensibler Geschäftsunterlagen inklusive Fristenkontrolle Aufbau und Etablierung von täglichen Standardprozessen im Kontext des Office Managements für das neu bezogene Büro Eigenständige Durchführung von Rechercheaufgaben und Sonderprojekte Eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/x) oder eine Weiterbildung als geprüfter Office Manager (m/w/x), Team- oder Büroassistenz (m/w/x) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder Betriebswirtschafslehre Fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz oder Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren Position im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Standard-Tools, z.B. Videokonferenzen Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.000 - 3.500 EUR brutto Festanstellung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit internationaler und freundlicher Kultur Unbefristeter Arbeitsvertrag mit unserem Kunden Großzügige Anzahl von 30 Urlaubstagen Gute Erreichbarkeit der modern ausgestatteten Büros mit zeitgemäßer technischer Ausstattung Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Perspektive als Teil von bahnbrechenden Forschungsergebnissen im Bereich BioTech
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Administrative Assistant Operations (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 80% - 100%

Do. 21.10.2021
Martinsried
Die LEUKOCARE AG ist ein international agierendes Biotechnologie-Unternehmen mit Firmensitz in Martinsried bei München und Milford, MA, USA. Basierend auf unserer Technologie-Plattform entwickeln wir innovative Formulierungen zur Stabilisierung von verschiedenartigen Biopharmazeutika, Impfstoffen und Medizinprodukten. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern aus Biotech, Pharma und Medizintechnik setzen wir diese Formulierungstechnologien in verschiedensten biotechnologischen Produkt- und Anwendungsbereichen ein. Sie unterstützen das gesamte Team in der Meetingorganisation (Erstellung von Agenden und Meeting Protokollen) unter anderem von Innovation Meetings, Scientific Advisory Boards und Management Meetings. Sie übernehmen die Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnungen. Sie erstellen Dokumentenvorlagen und unterstützen bei der Projektdokumentation und Dokumentenablage Sie kümmern sich um Literaturbestellungen und die Pflege unserer Literaturdatenbank Citavi. Sie unterstützen außerdem bei der Erstellung bzw. Einreichung von Förderanträgen, wirken bei der Erstellung von Berichten von geförderten Projekten mit und screenen die Förderlandschaft auf relevante Programme Sie helfen dem Team bei der Erstellung von Präsentationen. Die Kalenderpflege, Terminkoordination, Management der Post des COO gehören ebenso zu Ihren Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Verständnis für technische Fragestellungen, Prozesse und Begriffe Alternativ naturwissenschaftliche Ausbildung (Laborant, CTA, BTA) mit großem Interesse und Erfahrung in den Bereichen Administration, Organisation und Office Management 3-5 Jahre Berufserfahrung Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint) Teamfähigkeit und Freude daran, aktiv mitzugestalten Der Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Auf Sie warten spannende und vielseitige Aufgaben in einem hochprofessionellen, kollegialen und interdisziplinären Team. Selbständigkeit und Eigeninitiative sind ausdrücklich erwünscht und werden von uns gefördert. Wir bieten flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis, eine offene Unternehmenskultur sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Als wachsendes Unternehmen legen wir Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Entwicklungsperspektiven im Unternehmen. Daher fördern wir Ihre individuellen Fähigkeiten durch stetige Weiterbildung. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Assistenz für unseren COO und die Bereiche Research & Development, Qualitätsmanagement und Intellectual Property.
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