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Assistenz | Pharmaindustrie: 21 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz
Pharmaindustrie

Assistenz des Leiters Vertrieb/Personal (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Aschaffenburg
Die Certmedica International GmbH ist Hersteller und Vertreiber hochwertiger Gesundheitsprodukte, insbesondere Spezialist im Bereich Medizinprodukte. Unsere Kernkompetenzen liegen neben der Entwicklung eigener innovativer Produkte, in der erfolgreichen, nachhaltigen Vermarktung von pharmazeutischen Produkten in Deutschland und der ganzen Welt. Unter anderem vertreiben wir seit vielen Jahren das Medizinprodukt formoline L112, eines der marktführenden Schlankheitsmittel in Deutschland und Österreich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Mitglied unseres sympathischen Erfolgsteams als: Assistenz des Leiters Vertrieb/Personal (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung des Leiters Vertrieb/Personal in allen Aufgabenbereichen Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche in der Personalabteilung und Bearbeitung administrativer Aufgaben Mitwirkung bei Projekten im Vertrieb und Personal, Bearbeitung eigener Projekte, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen Bearbeitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten zur Bereichsorganisation und Prozesssteuerung Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Reportings Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Dynamische, erfolgsstrebende Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) sind erforderlich Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Es erwarten Sie bei uns ein sympathisches Kollegenteam mit einer offenen Kommunikationskultur, eine sehr fortschrittliche Arbeitsumgebung, regelmäßige Weiterbildungen, Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, dreißig Tage Urlaub (5 Tage Woche), Parkplätze direkt vor dem Haus und helle, freundliche Büroräume mit moderner Arbeitsausstattung und kostenlose Getränke.
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 23.10.2020
Gräfelfing
PharmaSGP ist ein börsen­notiertes Pharma­unternehmen mit einem breiten Portfolio führender chemie­freier, nicht ver­schreibungs­pflichtiger Arznei­mittel (OTC) und anderer Gesundheits­produkte. Eine unserer Gründungs­visionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vor­reiter bei der Ent­wicklung inno­vativer Schmerz­therapien und hoch­wertiger Arznei­mittel. Dabei setzen wir auf starke Kunden­orientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitäts­anspruch. Unser Ziel als vertrauens­würdiger Partner für Konsumenten mit chronischen Erkrankungen: in Europa das führende Unter­nehmen mit dem breitesten Portfolio chemie­freier OTC-Produkte mit führenden Marken in ihrer Kategorie zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich! Du übernimmst die gesamte Termin­koordination für unsere drei Vorstandsmitglieder. Für externe Kooperations­partner organisierst Du alle Termine und bereitest diese perfekt vor, beant­wortest Anrufe und übernimmst die schriftliche Kommunikation. Du kümmerst Dich um alle Anfragen der Kollegen und Kolleginnen und hast die Büro­organisation im Blick. Die Vor- und Nach­bereitung von Terminen und Anfragen obliegt ebenfalls Deinem Aufgaben­bereich. Du bereitest Präsen­tationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und unter­stützt bei allen Projekten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiter­bildung zur Management­assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer service­orientierten Branche absolviert (z.B. Hotellerie oder Tourismus). Idealerweise konntest Du erste Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz sammeln und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiter auszubauen. Du hast eine offene, freundliche und service­orientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperations­partnern sowie Kollegen und Kolleginnen. Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungs­sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir sind Arbeitgeber einer neuen Generation dynamischer Talente. Neben Teamwork sind Kreativität und eine unkonven­tionelle Heran­gehensweise die Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir bieten Dir einen viel­fältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiter­entwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegen­heit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entre­preneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes! Teamzusammenhalt – wachse mit Deinem Team beim gemeinsamen Kochen in unserer Küche oder einer Stunde After-Work-Yoga in unserem Fitnessraum zusammen. Firmenfeiern sind für uns selbst­verständlich – ob Sommerfest, der tradi­tionelle Wiesn-Besuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier.
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Assistenz (m/w/d) im Sekretariat Qualitätskontrolle Pharma

Do. 22.10.2020
Feucht
EXCELLA - Wir als mittel­ständisches Unter­nehmen produzieren am Stand­ort Feucht in der Metropol­region Nürn­berg auf modernen An­lagen hoch­wertige Arznei­mittel und Wirk­stoffe, auf die unsere Kunden welt­weit ver­trauen. Höchste Qualitäts­an­sprüche an die eigene Arbeit, eine Unter­nehmens­kultur ge­prägt von Wert­schätzung und Respekt sowie lang­jährige, ver­trauens­volle und loyale Be­ziehungen zu unseren Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeitern sind die Basis für unseren ge­mein­samen Er­folg. Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten? Dann verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet bis 31.01.2022 als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat Qualitätskontrolle Pharma Im Team mit zwei weiteren Kolleginnen sind Sie eine der administrativen Stützen der Abteilung Sie stellen die erforderliche Dokumentation (z.B. Zertifikate) im Rahmen der Chargenfreigabe für unsere internationalen Kunden bereit und führen die zugehörige Korrespondenz Sie bearbeiten und beantworten Anfragen unserer Kunden (z.B. Bestätigungen für regulatorische Zwecke) Sie übernehmen die Erstellung, Verwaltung, Ablage und Archivierung von Qualitätskontrolldokumenten sowie die Pflege des zugehörigen Archivs Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie Affinität zu neuen IT-Systemen und Datenbanken Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisationsvermögen, Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ideale Perspektiven - mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem tarifgebundenen pharmazeutischen Unternehmen mit modernen Produktionseinrichtungen und spannenden Aufgaben, in die Sie intensiv eingearbeitet werden. Vertrauensvolle Atmosphäre - die durch tägliche gemeinsame Arbeit in einem harmonischen Umfeld geschaffen wird. In unserem Unternehmen treffen Sie auf flache Hierarchien und engagierte Teams, in denen Kollegialität und Zusammenhalt gelebt werden. Attraktive Leistungen - in Form einer für die Region überdurchschnittlichen Bezahlung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sonderzahlungen, tariflichem Zukunftsbetrag und Überstundenausgleich sowie weiteren Zusatzleistungen aus dem Sozial- und Gesundheitsmanagement (z.B. Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss, Sportangebote oder Betriebskantine).
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Assistenz Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
DR. KADE / BESINS Pharma GmbH wurde 1992 als Joint Venture der zwei unabhängigen Familienunternehmen DR. KADE Pharma und BESINS Healthcare gegründet. Wir haben unseren Sitz in Berlin und sind einer der führenden Anbieter von modernen Hormonpräparaten im Bereich Frauen- und Männergesundheit in Deutschland. In Sachen Forschung und Produktentwicklung sind wir immer am Puls der Zeit. Mit frischen Ideen und voller Tatkraft machen wir uns für das Wohl von Menschen stark. Viele unserer Produkte sind einzigartig und marktführend. Das zeigt: Wir sind immer eine Idee voraus. Sie denken und handeln vorausschauend und bereichsübergreifend? – Dann willkommen an Bord! Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine Assistenz Veranstaltungs-, Reise- und Transparenzmanagement (m/w/d) Erstellen und Prüfen von Verträgen für externe, dezentrale   Veranstaltungen (regionale Kongresse, Qualitätszirkel, sowie vom AD organisierte Veranstaltungen für Ärzte und Arzthelferinnen) Datenpflege zu den Veranstaltungen im ADDIS sowie die zugehörige Stammdatenpflege im CRM Prüfen der Rechnungen auf Vertragskonformität Organisation von Tagungen und Meetings des Unternehmens sowie das Travelmanagement für die Teilnehmer Buchen von Hotels für den Außendienst im Rahmen der normalen Außendiensttätigkeit  Abstimmung, Beratung und Koordination der dezentralen Veranstaltungen bzw. der Firmenpräsentation mit den intern beteiligten Personen, z.B. Produktmanagern, Außendienstmitarbeiter sowie mit externen Gewerken, z.B. Messebauer, Agenturen Auswertung der Veranstaltungen und Erfolgskontrolle Second Level Support bei Fragen zu ADDIS für den Außendienst sowie Schulung von neuen Mitarbeitern zum System einschließlich der Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen Ansprechpartner zur Systempflege ADDIS für Anbieter Teilnehmermanagement Erstellung von Printmaterialien, Tagungsablaufpläne, Einladungen, Menükarten etc. Mitwirkung bei der kreativen Entwicklung von neuen Veranstaltungsformaten und deren Umsetzung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsassistenz Sichere MS-Office Kenntnisse Kenntnisse in ERP Systemen von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten Selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit Erfahrung in der Projektarbeit wünschenswert Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Mobilarbeit Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Zusätzliche Leistungen zur Gesundheitsförderung Zuschuss zum BVG Ticket Kreatives Miteinander und Teamwork Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Attraktive und Moderne Arbeitsräume im Ullsteinhaus
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Sachbearbeiter (m/w/d) Elektronische Einreichungen (Medizinischer Dokumentar m/w/d)

Do. 22.10.2020
Hamburg
Desitin ist ein unabhängiges, international tätiges Pharmaunternehmen in Familienbesitz. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Wir sind spezialisiert auf anspruchsvolle Produkte für die Therapie neurologischer und psychiatrischer Erkrankungen. Vor allem Patienten mit Epilepsie und Morbus Parkinson profitieren von unseren Arzneimitteln, die durch konsequente Weiterentwicklung bekannter Wirkstoffe optimiert werden. Mit unserer 100-jährigen Firmengeschichte stehen wir für Innovation und Tradition zum Wohl des Patienten, hanseatischen Kaufmannsgeist und eine langfristig gewachsene Verantwortung für unsere Mitarbeitenden.  Sachbearbeiter (m/w/d) Elektronische Einreichungen in Teilzeit mit 30 Std./Woche die Unterstützung der Länderreferenten bei der elektronischen Einreichung von Neuzulassungs- und Verlängerungsanträgen sowie von Variations in den Desitin-Ländern und den damit verbundenen Dokumentationstätigkeiten (analog und digital) die Zusammenstellung und die Bearbeitung der für die elektronische Einreichung erforderlichen Unterlagen die Archivierung der eingereichten Zulassungsvorgänge die Bearbeitung von Dokumenten, Dossiers sowie Zulassungsständen in den elektronischen Zulassungsdatenbanken (docuBridge, druckTrack) die Durchführung von Datenbankabfragen für den regulatorischen Teil der PQRs die Unterstützung bei der Erstellung von Vorgaben bzw. Arbeitsanweisungen zum effizienten Umgang mit den elektronischen Tools ein abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d)  bzw. Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung mit komplexen Datenbanksystemen, idealerweise in der Pharmaindustrie selbstständige Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit eine attraktive, marktgerechte Vergütung  flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Unternehmensbereichen interessante Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung vielfältige Angebote zum Thema Gesundheit & Betriebssport (u.a. Firmenfitness)  unsere Kantine mit einem gesunden und abwechslungsreichen Speisenangebot einen Desitin-Zuschuss zum HVV-ProfiTicket  ausreichend Parkmöglichkeiten auf unserem Betriebsgelände Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt
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Assistenz Personalleitung / Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (50% bis 60%)

Do. 22.10.2020
Schopfheim
Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch? Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt! Die Hüttlin GmbH ist ein Unternehmen der weltweit tätigen Syntegon-Gruppe. Am Standort Schopfheim (Südbaden) stellen wir verfahrenstechnische Anlagen für die pharmazeutische Industrie her und vertreiben diese weltweit. Unsere innovativen Produkte sind im Markt durch Patente abgesichert. Sicherstellung der korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive der laufenden Abrechnung, z.B. Provisionen, Nachträge, Sonderzahlungen, Auslöse Beauftragung des HR Shared Service und Nachverfolgung der Aufträge (z.B. Ein- & Austrittsbearbeitung, Gehaltsveränderungen etc.) Betreuung der Zeitwirtschaftsthemen Erstellung von Auswertungen Koordination der Entsendung zu Arbeitseinsätzen in die Schweiz und andere Länder (A1 Formulare, Meldungen)  Verwaltung der Zutrittskontrolle am Standort (z.B. Zugriffsberechtigungen, Sperren von Ausweisen) Mitarbeit in personalrelevanten Projekten sowie Bearbeitung diverser administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation   Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits-, Betriebsverfassungs-, und Tarifrecht Sie haben gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise Ihre Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab Kontakt Personalabteilung: Gabriela Di Gesaro + 49 7622 6884-107
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Werkstudent - Assistent der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
Tillotts Pharma ist ein internationales pharmazeutisches Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden weltweit, welches sich auf das Gebiet der Gastroenterologie spezialisiert hat. Wir vertreiben unsere Produkte in über 65 Ländern und verfügen über ein ausgeprägtes Netzwerk im Bereich Gastroenterologie.   Für unseren Firmensitz in Berlin suchen wir einen Werkstudent – Assistent der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Umfang: 15 bis 20 Stunden pro Woche im Semester Dauer: ab sofort für zunächst 6 Monate Unterstützung des Management Teams bei anfallenden Projekten Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellungen Erfassen von Daten in EDV-Systemen Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Annahme und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation Postversand und Postannahme Sie befinden sich in einem laufenden Fachhochschul-/Hochschulstudium im Bereich BWL Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise Sie haben Freude daran sich schnell in neue Themen und Projekte einzuarbeiten und besitzen eine Hands-on-Mentalität Ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz auf dem Kurfürstendamm Flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt mit Deinem Stundenplan kombinieren lassen Eine vielfältige Werkstudententätigkeit mit hohem Lernfaktor Sie lernen ein pharmazeutisches Unternehmen in seiner Arbeitsweise kennen und sammeln wertvolle Erfahrungen, die Sie fit für Ihre berufliche Zukunft machen Ein tolles, kollegiales Team Getränke, frisches Obst und Snacks stehen Ihnen jederzeit kostenfrei zur Verfügung
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Senior Study Administrator Schwerpunkt Studienverträge

Mi. 21.10.2020
Wedel
Die Abteilung Site Management & Monitoring in Deutschland ist für die Durchführung von klinischen Studien im Rahmen der Arzneimittelentwicklung von AstraZeneca zuständig.Unsere Studien bilden einen Schwerpunkt in den Therapiebereichen Herz/Kreislauf, Atemwege und Onkologie und werden in enger Zusammenarbeit mit Studienzentren, Kliniken und Praxen in Deutschland und Österreich durchgeführt.Unsere Studienteams arbeiten dabei in einem anspruchsvollen und komplexen Umfeld, in dem es auf exzellente Teamarbeit und kompetente Spezialisten gleichermaßen ankommt.Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Study Administrator, der uns insbesondere bei dem Abschluss der Verträge mit Kliniken, niedergelassenen Ärzten und auch anderen Vertragspartnern unterstützt und die Verwaltung der Vertragsabwicklung selbständig führt.Ab sofort haben wir eine Position als Senior Study Administrator - Schwerpunkt Studienverträge (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zu vergeben. Diese Position ist auf 2 Jahre befristet.Senior Study Administrator - Schwerpunkt Studienverträge (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung bei der Vertragsverhandlung mit Kliniken und niedergelassenen ÄrztenAnpassung von Budgetübersichten und Verträgen zu einzelnen StudienVerantwortlichkeit für die Koordination der VertragslogistikAufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Dokumentationssystems für Informationen aus den VerträgenUnterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von klinischen StudienVorbereitung von Studiendokumenten und Formblättern zur StudieDatenbankpflege und elektronische Aufbereitung der StudiendokumentationZusammenstellung der Unterlagen für die Ethik-KommissionenAnfertigung von Investigator Study Files in Zusammenarbeit mit der ProjektleitungVorbereitung der Anmeldungen bei den Behörden (BfArM, LASD Kiel, Regierungspräsidien)Berechnung und Bearbeitung anstehender ZahlungenAbbildung des Studienbudgets, studienspezifische Rechnungsbearbeitung und Rechnungsendkontrolle Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Ausbildung als Medizinischer/r, Dokumentar/in oder vergleichbare Ausbildung bzw. BerufserfahrungVerständnis für grundlegende Studien- und ProzessanforderungenSelbständige, effektive, und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, sowie Fähigkeit zu zielführender und souveräner KommunikationSehr gute Verhandlungsfähigkeithohe DurchsetzungsfähigkeitFließende EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeVielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen ArbeitsumfeldVertrauen, Wertschätzung und Raum für MitgestaltungEine offene UnternehmenskommunikationFlexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Benefit-PaketGesundheitsaktionen und Fitness-Möglichkeiten vor Orteinen attraktiven Firmen-Standort mit nahegelegenen vielfältigen Kultur-, Sport- und FreizeitmöglichkeitenUmweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit im FokusMit öffentlichen Verkehrsmitteln bis vor die TürFür die Autofahrer großzügige Stellflächen inklusive E-Ladestationen Ein herausforderndes und hochkompetitives Umfeld motiviert Sie? Sie haben Lust sich einzubringen, sind ein echter Teamplayer und haben Spaß am Erfolg und daran ambitionierte Ziele zu erreichen? Dann bewerben Sie sich jetzt.
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Aushilfe (m/w/d) im Bereich Environment, Health & Safety

Mi. 21.10.2020
Hamburg
Evotec zählt zu den führenden Unternehmen der Wirkstoff­forschung und -entwicklung mit operativen Standorten in Europa und den USA. Wir haben eine umfangreiche Expertise in der Wirkstoff­forschung und eine industrialisierte Technologie­plattform aufgebaut, die wir zur Bearbeitung unserer Forschungs­aufträge und -allianzen mit pharmazeutischen Unternehmen nutzen, um Wirkstoff­kandidaten zu identifizieren. Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams Environment, Health & Safety in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe (m/w/d) im Bereich Environment, Health & Safety (8 Stunden/Woche, befristet für 6 Monate) Mitwirkung bei der Dokumentation in unserer Environment, Health & Safety Software "Quentic" Ausführen von administrativen Aufgaben Überarbeitung von Dokumenten Organisation von Meetings sowie Erstellung von Protokollen Verwaltung und Auswertung der internen Unfallmeldungen Erstellung von Monatsberichten Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie im Bereich Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement Wissen im Bereich Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz wünschenswert Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative Spaß an der Arbeit im Team Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovationen und Teamwork schätzt Einen modernen Arbeitsplatz, der in eine informelle, gemeinschaftliche Unternehmenskultur eingebettet ist
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Management Assistant ICC (w/m/d)

Mi. 21.10.2020
Karlsruhe (Baden)
Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern. Für unseren Fachbereich International Customer Care am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Management Assistant ICC (w/m/d) in Kombination mit einem Studium zum M.Sc./MBA. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Unterstützung des Teams International Customer Care bei unterschiedlichen Themen Mithilfe bei Projekten inkl. Vorbereitung, Organisation und Follow-up von Meetings (Agenda, Protokoll, etc.) Durchführung von Projekten innerhalb des Bereiches (Optimierung von Prozessen und Reporting) neben dem strategisch relevanten Projekt im Rahmen des Master Studiums Unterstützung beim Tagesgeschäft und Assistenz-Aufgaben, z. B. Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, Starten und Überwachen von Workflows und Prozessen, etc. Ihr Profil: Hochschulabschluss in International Business, Supply Chain oder in angrenzenden Bereichen, sowie Interesse an der Wertschöpfungskette bis zum Kunden Internationale Erfahrung durch Praktika oder Studium im Ausland Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und englischen Sprache sind erforderlich IT Affinität, gute Kenntnisse von Microsoft Programmen und SAP erforderlich, andere Programme und Anwendungen von Vorteil Effektive Arbeitsweise, Flexibilität und Engagement Hohe interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit Ihr Studium: Staatlich anerkannter zweijähriger Studiengang zum Master of Science (M.Sc.) an der Steinbeis-Hochschule Berlin Heel übernimmt alle im Rahmen des Studiums anfallenden Kosten und Freistellung für die Teilnahme an allen Seminaren Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und gleichzeitig herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung. Mit unseren mehrfach ausgezeichneten familienorientierten und gesundheitsbewussten Arbeitgeberleistungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele in jeder Lebensphase voranzutreiben.
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