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Office-Management | Pharmaindustrie: 4 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Feste Anstellung 1
Office-Management
Pharmaindustrie

Mitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Flensburg
Queisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit international 600 Mitarbeitern freiverkäufliche Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel und Medizinprodukte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Verbrauchermärkte und den E-Commerce an den Endverbraucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslandsanteil beträgt hierbei 40 %. Im Inland werden unter anderem außerdem die Marken Stozzon, Ramend, Litozin, Tiger Balm, Ricola und Fisherman´s Friend vertrieben.Zur Verstärkung unseres Teams in Flensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter für unsere Zentrale / Empfang  (m/w/d)(Vollzeit)Neben den üblichen Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie des Empfangs unserer auch internationalen Besucher gehören u. a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:Betreuung unseres digitalen Bewerber­management­systems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von StellenanzeigenBetreuung unseres elektronischen Zeit­erfassungs­systems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von AuswertungenBearbeitung der Eingangsbriefpost sowie deren interne VerteilungOrganisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler-)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unter­schiedliche ProjekteUnterstützung der Personalabteilung Ansprechpartner für alle Kolleginnen und KollegenSie haben Spaß und Freude an den oben genannten Aufgaben, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise in der Zentrale/Empfang bzw. im SekretariatSie sind serviceorientiert und es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behaltenSehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil, die Einarbeitung in neue EDV-Programme fällt Ihnen sehr leichtSie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch Sie arbeiten strukturiert, haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und fühlen sich in einem Team wohlFlexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, Getränke und Obst zur freien Verfügung, eine betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte.
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2021

Di. 19.01.2021
Hamburg
Orion Corporation entwickelt, produziert und vermarktet Arzneimittel der Human- und Tiermedizin sowie pharmazeutische Zusätze. Als größtes Pharmaunternehmen Finnlands – und mittlerweile eines der 80 größten weltweit – trägt das Unternehmen in mehr als 100 Ländern zur medizinischen Versorgung der Patienten bei. Die ORION Pharma GmbH ist die Hamburger Niederlassung der Orion Corporation. Im Jahr 1991 waren es nur eine Handvoll Mitarbeiter, die von hier aus den Vertrieb von ORION Arzneimitteln aufbauten. Inzwischen ist unser Team in der Region Central Europe auf über 140 Leute angewachsen. Hamburg ist der Hauptsitz für die Region Central Europe, zu der neben Deutschland auch Österreich, Belgien, die Niederlande und die Schweiz gehören. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf Arzneimitteln in den Indikationsgebieten Pneumologie, Intensiv-medizin, Neurologie und seit Mai 2020 auch im Bereich der Uro-Onkologie.Wir fördern jeden Auszubildenden individuell und passen Deinen Ausbildungsplan Deinen Fähigkeiten und Interessen an, ohne dabei das Ausbildungsziel aus dem Blick zu verlieren. Bei Deinen täglichen Aufgaben und Projekten wirst Du stets von Deinem Ausbilder und der Ausbildungsleitung begleitet und durch regelmäßige Feedbackgespräche gefördert. Wir ermöglichen Dir früh Verantwortung zu übernehmen und unterstützen Dich in Deinem beruflichen Fortkommen. Während Deiner Ausbildung erhältst Du Einblick in die Abteilungen Empfang, Personal, Marketing, Sales, Logistik und Finanzen. Der schulische Teil der Ausbildung erfolgt an der Beruflichen Schule für Wirtschaft und IT City Nord.Das bringst Du mit: Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Engagement und Teamfähigkeit Kundenorientierung und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Microsoft Offifice Ein positives, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Sehr gute Integration in den Einsatz-Abteilungen 30 Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss zur HVV-Profi Card Teambuildings und Mitarbeiterevents Tägliches Angebot von frischem Obst Prüfungsvorbereitungskurse Eigenständige Azubiprojekte
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Kaufmännische Aushilfe (m/w/d)

Fr. 08.01.2021
Berlin
Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Starten Sie bei einem führenden europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie. Mit seinen Entwicklungszentren, Produktionsstandorten sowie Lager- und Logistikstandorten ist der Konzern weltweit tätig. Die PenCef Pharma GmbH stellt im Firmenverbund des NextPharma-Konzerns hochwertige Arzneimittel im Auftrag für vertreibende Pharmafirmen her. NextPharma ist eines der weltweit führenden Unternehmen für Outsourcingdienstleistungen im Bereich der Produktentwicklung, Lohnherstellung und Distribution für die Pharmazeutische, Generika- und Biotech-Industrie. Die Gruppe ist mit ihren Produktentwicklungszentren, Herstellungsstandorten und sowie Lager- und Distributionsstandorten weltweit tätig. Am Standort Berlin produziert die PenCef Pharma GmbH mit rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Penicilline und Amoxiclavulansäureprodukte und bietet auch Alu-Aluverblisterung an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung am Nachmittag auf 450€ Basis für ein Jahr befristet eine: Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung Organisation und Abwicklung der Kundenpost Kommunikation mit Kunden Allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenz Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar Berufserfahrung bevorzugt in einem pharmazeutischen Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Computerkenntnisse (MS Office) Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstark
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Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 04.01.2021
Kiel
Ferring Pharmaceuticals ist ein forschungsorientiertes, biopharmazeutische Unternehmen, dass sich zur Aufgabe gemacht hat, Menschen weltweit zu helfen, ein gesundes und damit besseres Leben zu führen. Ferring ist führend in den Gebieten der Reproduktionsmedizin und Frauengesundheit sowie in Spezielbereichen innerhalb der Gastroenterologie und Urologie. Ferring beschäftigt circa 6.500 Personen weltweit , hat Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vertreibt seine Produkte in 110 Ländern.Während Ihrer maximal 3-jährigen Ausbildung lernen Sie alle kaufmännischen Tätigkeiten in den verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens kennen und erhalten einen umfassenden Überblick (hierzu gehören z. B. die Telefonzentrale, der Einkauf, die Auftragsbearbeitung, das Marketing und die Personalverwaltung). Der Schwerpunkt dieser abwechslungsreichen Ausbildung liegt dabei in den Bereichen Marketing/Vertrieb und Assistenz. Sie arbeiten stets im Team und haben einen festen Ansprechpartner, um alle Fragen zu klären. Sie holen Angebote ein, überwachen Zahlungstermine, bereiten Besprechungen und Präsentationen vor und werden aktiv in alle betrieblichen Abläufe mit einbezogen. Nach und nach übernehmen Sie auch kleinere Projekte eigenständig. Das theoretische Wissen erwerben Sie in der Berufsschule und nehmen ergänzend an vielen internen Schulungen teil. Sie verfügen mindestens über die Mittlere Reife, die Fachhochschulreife oder Abitur Sie können sehr gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse vorweisen und besitzen ein gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen. Neben einer hohen Leistungsbereitschaft und einem ausgeprägten Organisationstalent bringen Sie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen. Teamgeist und Flexibilität gehören zu Ihren herausragenden Eigenschaften. Eine spannende Ausbildung mit vielseitigen Aufgaben in einem internationalen Unternehmen. Ein angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Der zentrale Standort in der Kieler Innenstadt. Geregelte Arbeitszeiten (37,5 Stunden/Woche) und ein Gleitzeitsystem. Eine attraktive Ausbildungsvergütung und Urlaubsgeld.
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