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Office-Management | Pharmaindustrie: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management
Pharmaindustrie

Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Hamburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Globe Chemicals GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Globe Chemicals GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Globe Chemicals GmbH ist ein im Jahr 1972 gegründetes Hamburger Familienunternehmen, das sich als Teil einer weltweit operierenden Firmengruppe zu einem international tätigen Handels- und Vertriebsspezialisten in den Bereichen Industriechemikalien, Pharmazeutische Rohstoffe, Agrochemikalien und Lebensmittelzusatzstoffe entwickelt hat. Wir verfügen über ein weltweites und gleichmäßig verteiltes Netz von Niederlassungen und Agenten, die unsere Geschäftspartner und Kunden vor Ort individuell betreuen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie per sofort als Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d). Bei Globe Chemicals kombinieren wir das nachhaltige Denken eines Familienbetriebs mit einer modernen unternehmerischen Grundeinstellung, die flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Freiheit bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit beinhaltet. Wir bieten einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einer etablierten Firmengruppe. Wenn Sie mit uns wachsen wollen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Einsatzort: Hamburg Als Assistenz (m/w/d) für unser Management Team erledigen Sie vielfältige Aufgaben, koordinieren Termine und erledigen internationale Korrespondenz Sie kümmern sich um allgemeine administrative Themen wie Urlaubsplanung oder den Einkauf von Waren und Dienstleistungen Sie unterstützen bei Personalsachbearbeitung und Recruiting Sie arbeiten an verschiedenen Projekten mit, pflegen z.B. die Internetpräsenz des Unternehmens oder organisieren Messen und Firmen-Events Sie nehmen den Kollegen aus der Handelsabteilung administrative Aufgaben ab, z.B. die Erstellung von Kontrakten, Führen von Listen, Auswertungen, Meldungen an Behörden, Abgabe von Offerten Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung Sie haben gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket) und kennen idealerweise auch MS Dynamics / Navision Sie sind flexibel und weltoffen und haben Freude daran, sich täglich neuen Aufgaben zu stellen Sie arbeiten selbständig und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sie sprechen Deutsch, Englisch mindestens gut und idealerweise auch Spanisch Eine sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz Gutes Arbeitsklima und ein nettes aufgeschlossenes Team Sodexo Restaurantschecks sowie Obst und Getränke im Büro 30 Tage Urlaub HVV Zuschuss Regelmäßige Firmenevents
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Office & Customer Service Coordinator (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Schönefeld bei Berlin
Firma -      Tillomed GmbH Position - Office & Customer Service Coordinator Standort - Berlin, Germany Tillomed ist spezialisiert auf die kostengünstige und effiziente Vermarktung von Generika und Markenarzneimitteln an Krankenhäuser, Großhändler und Apotheker. Die umfassende Produktpalette von Tillomed deckt die wichtige therapeutischen Bereiche ab. Das Unternehmen wurde 1991 als britische Tochtergesellschaft von Noriston in Südafrika gegründet und die ersten Produkte wurden 1992 auf dem britischen Markt eingeführt. Seitdem haben wir Niederlassungen in Deutschland, Italien und Spanien eröffnet.Dies ist eine bürobasierte Position mit einem breiten Spektrum an Aufgaben, darunter: Pflege und Verwaltung von Erstkontakten, Ansprechpartner für kundenbezogenen Fragen; Unterstützt den Unternehmensbetrieb Tägliche Koordination der Büroangelegenheiten Unterstützung der Buchhaltungs- und Budgetierungsverfahren für das Unternehmen Hält das Management auf dem Laufenden, indem es Berichte überprüft und Informationen zusammenfasst Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie selbstständiges arbeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten Gutes Bildungsniveau Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Excel Positive Einstellung. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
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Front Office Agent (m/w/d) 30h/Woche

Do. 27.01.2022
München
DAS MACHT DIE DENK PHARMA: Die DENK PHARMA GmbH & Co. KG ist als modern geführtes Unter­nehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unser Ziel ist der Zugang zur Heilung. Deshalb bieten wir unseren Patienten welt­weit die gleiche hoch­wertige Arznei­mittel­qualität an, wie sie in jeder deut­schen Apotheke zu finden ist. Um dies sicher­zu­stellen, werden unsere Produkte in Deutsch­land zuge­lassen, herge­stellt und auf ihre Qualität kontrolliert.   ÜBER UNS: Bei Denk Pharma und Denk Ingredients verfolgen wir gemeinsam den Unternehmenszweck „ACCESS TO HEALING“. Daher richten wir unser Handeln nach zwei eng verbundenen Leitsätzen aus, die uns diesem Ziel näherbringen. Dieses dynamische Zusammenspiel beider Leitsätze vereint zwei Teams in der Denk Family. Jedes Mitglied der Denk Family bringt uns unserem Ziel – Zugang zur Heilung – einen Schritt näher. Wachse mit uns – am Hauptsitz in München-Haidhausen! Du bist als Front Office Agent (m/w/d) erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste und Mit­arbeiter und repräsentierst die Denk Family Du verwaltest mit deinem Team den Front-Office-Bereich und bist u. a. für die Telefonzentrale, die Verteilung der Post, die Pflege des öffentlichen E-Mail-Postfaches sowie die Bestellung von Büro- und Ver­brauchs­materialien verant­wort­lich Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und stellst sicher, dass die Meetingräume repräsentativ her­gerichtet sind  Du koordinierst unsere externen Dienstleister, z. B. Kuriere und Lieferanten Du bist für die Freigabe der Lieferanten­rechnungen des Office Managements mit­ver­ant­wort­lich Eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder ver­gleich­bare Quali­fikation Mehrjährige Berufs­er­fahrung im Dienst­leistungs­sektor wünschens­wert Organisationstalent gepaart mit einer selbst­ständigen und strukturierten Arbeits­weise Sehr gute kommunikative Fähig­keiten sowie professionelles und freund­liches Auf­treten Einen hohen Dienst­leistungs- sowie Service­gedanken Gute Englisch­kennt­nisse sowie weitere Sprachen von Vorteil Sicherer Um­gang mit den MS-Office-Programmen  Den Wunsch, sich proaktiv weiter­zu­ent­wickeln, zu wachsen und Teil eines starken Teams zu sein Die Möglich­keit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und aktiv das Unter­nehmen mit deinen Stärken mitzu­gestalten und voran­zubringen Ein viel­fältiges Angebot an Weiter­bildungs­möglichkeiten, durch die du dich persönlich und auch beruflich weiter­entwickeln kannst Mitarbeiter­benefits wie z. B. Fitness­kooperation und vieles mehr Regel­mäßige Team­events und zahl­reiche Firmen­feiern 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein Urlaubs­tag extra bei Erreichung der Unternehmens­ziele
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Die Omega Pharma Austria Health Care GmbH ist Teil vom Perrigo Konzern, einem weltweit agierenden Konzern, der sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. In Österreich sind wir mit unseren Marken erfolgreich in Apotheken und dem österreichischen Drogerie- und Lebensmittelfachhandel vertreten. Für unsere österreichische Vertriebsgesellschaft in Wiener Innenstadtnähe suchen wir ab sofort eine/einen: Office Manager (m/w/d) Sie haben erste Berufserfahrungen gesammelt und möchten in der Pharmabranche Fuß fassen? In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle eingehenden telefonischen sowie persönlichen Anfragen, Sie unterstützen unser Team im Innen- und Außendienst, bearbeiten Kundenanliegen und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund laufen. Sie berichten dabei direkt an den Country Manager Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Empfang, Telefon, Weiterleitung eingehender Emails, Ein- und Ausgangspost) Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Küchen- und Lebensmittelbedarf Verwaltung der Sodexo Mitarbeiter Benefits (Lebensmittel Karten und Bestellung von Geburtstags- / Weihnachtsgutscheinen) Erstellung und Prüfung von Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen Onboarding support für neue Mitarbeiter Büro Wien Stammdatenmanagement Kunden Anlegen / Ändern (inkl. SEPA Mandat) Buchhalterischer Support: Erstellung der Intercompany Verrechnungen inkl. der Erfassung aller Zusatzkosten (Reisekosten, Mobiltelefone, Sodexo etc.) Vorbereitung von Eingangsrechnungen für Accountingo Forderungsmanagement (Mahnlauf, Pflege der offenen Posten und Kundenkommunikation) Koordination von Bank / Finanzamt Zugängen  Erfassung und Erstbearbeitung der Abrechnungsbelege für den Bereich Mass Market  Vorbereitung der Zahlläufe (Lieferanten und Kunden) in SAP   Sales Support: Organisatorische und administrative Unterstützung des Sales Teams Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Sales Meetings und Konferenzen)o Newsletterversand (Mailjet/Kundenfax)  Versand der Besuchsaviso für den Außendienst  Überwachung und Pflege der Kostenpläneo Purchase Order Anlage und Bearbeitung über SAP bzw. Ariba Sie haben eine abgeschlossene Schulbildung (AHS, HAK, HTL) mit Matura  Sie erledigen Aufgaben verlässlich und haben Freude am eigenständigen und genauen Arbeiten Sie sind motiviert, können mit Stress gut umgehen und lieben Herausforderungen Sie verfügen über perfekte Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift MS Office (Word, Excel, Outlook) geht Ihnen leicht von der Hand SAP-Kenntnisse
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement zum 01.08.2022

Di. 25.01.2022
Hamburg
Orion Corporation entwickelt, produziert und vermarktet Arzneimittel der Human- und Tiermedizin sowie pharmazeutische Zusätze. Als größtes Pharmaunternehmen Finnlands – und mittlerweile eines der 80 größten weltweit – trägt das Unternehmen in mehr als 100 Ländern zur medizinischen Versorgung der Patienten bei. Die ORION Pharma GmbH ist die Hamburger Niederlassung der Orion Corporation. Im Jahr 1991 waren es nur eine Handvoll Mitarbeiter, die von hier aus den Vertrieb von ORION Arzneimitteln aufbauten. Inzwischen ist unser Team in der Region Central Europe auf über 140 Leute angewachsen. Hamburg ist der Hauptsitz für die Region Central Europe, zu der neben Deutschland auch Österreich, Belgien, die Niederlande und die Schweiz gehören. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf Arzneimitteln in den Indikationsgebieten Pneumologie, Intensivmedizin, Neurologie und seit Mai 2020 auch im Bereich der Uro-Onkologie.Wir fördern jeden Auszubildenden individuell und passen Deinen Ausbildungsplan Deinen Fähigkeiten und Interessen an, ohne dabei das Ausbildungsziel aus dem Blick zu verlieren. Bei Deinen täglichen Aufgaben und Projekten wirst Du stets von Deinem Ausbilder und der Ausbildungsleitung begleitet und durch regelmäßige Feedbackgespräche gefördert. Wir ermöglichen Dir früh, Verantwortung zu übernehmen und unterstützen Dich in Deinem beruflichen Fortkommen. Während Deiner Ausbildung erhältst Du Einblick in die Abteilungen Empfang, Personal, Marketing, Sales, Logistik und Finanzen. Der schulische Teil der Ausbildung erfolgt an der Beruflichen Schule für Wirtschaft und IT City Nord.• einen guten Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife                                                    • Engagement und Teamfähigkeit  • Kundenorientierung und Organisationstalent  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • gute Kenntnisse in Microsoft Office• ein positives, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • sehr gute Integration in den Einsatz-Abteilungen • 30 Tage Urlaub • Fahrtkostenzuschuss zur HVV-Profi Card • Teambuildings und Mitarbeiterevents • tägliches Angebot von frischem Obst • Prüfungsvorbereitungskurse • eigenständige Azubiprojekte
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Büroassistenz / Office Coordinator (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Martinsried
Die Hikma Pharma GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft im Hikma-Konzern (Hikma Pharmaceuticals PLC). Das in Deutschland mittelständisch ausgerichtete Pharma-Handelsunternehmen vertreibt Injektabilia für den Krankenhausmarkt sowie generische Zytostatika und Supportiva für onkologische Indikationen. Für unseren Standort in Martinsried (München) suchen wir ab sofort eine Büroassistenz / Office Coordinator (m/w/d). ab sofort; unbefristet; Vollzeit; 40 Stunden pro Woche Organisation unseres Büros mit allen dazugehörigen Aufgaben (Empfang, Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Kaffeeküche, Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten etc.) Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Versorgung der TeilnehmerInnen) Planung und Buchung von Geschäftsreisen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Scannen von Dokumenten für die Finanzabteilung und den Kundenservice sowie Unterstützung des Kundenservice bei Bedarf (z.B. Auftragserfassung) Vertragsablage in Papier- und/oder digitaler Form abgeschlossene Berufsausbildung erste Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert gute Englischkenntnisse sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke spannende Tätigkeit im internationalen Umfeld eines schnell wachsenden Pharma-Unternehmens leistungsgerechte Bezahlung betriebliche Krankenversicherung (umfassendes Vorsorgepaket, Zahnzusatzversicherung, Auslandsreise und Unfall) corporate benefits (Mitarbeiterrabatte) Firmenevents gute Verkehrsanbindung
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