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sekretariat | pharmaindustrie: 23 Jobs

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Pharmaindustrie

Associate (m/w/d) für die Bereiche Roche Event Services/Procurement/Finance/IT *50% Teilzeit*

Sa. 22.02.2020
Grenzach-Wyhlen
Bei Roche leisten über 94.000 Menschen in mehr als 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt. Die Roche Pharma AG an ihrem Standort in Grenzach-Wyhlen steuert zentrale Elemente der technischen Qualitätssicherung für den gesamten europäischen Raum sowie die klinische Forschung, das Marketing und die Vertriebsaktivitäten für den deutschen Markt. Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie Angebote zum Thema Familie Beruf. Job-Fakten Job ID: 202002-103399 Standort: Grenzach Firma/ Division: Pharma Als Associate (m/w/d) behalten Sie stets den Überblick – auch wenn es hoch hergeht. Sie unterstützen Ihre Kollegen und Ihre Führungskraft in vielfältigen Aufgabenstellungen, u.a. bei der Ausführung von Routine- und Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reiseplanung, Abrechnung und Terminplanung, –koordination und -überwachung. Darüber hinaus beinhaltet Ihr Aufgabengebiet: Vertretung anderer Associates innerhalb des Fachbereichs Management von personaladministrativen Prozessen wie z.B. Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung Mitarbeit bei der Projektplanung sowie administrative Abwicklung von Projekten Wer Sie sind: Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine von der VDS oder IHK zertifizierte Prüfung zur Sekretärin (m/w/d) oder auf andere Weise erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen und darüber hinaus Lust darauf haben komplexe administrative und logistische Abläufe zu planen Zusammenhänge schnell erkennen, Eigeninitiative und Flexibilität für selbstverständlich halten im telefonischen Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern wortgewandt und souverän auftreten gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (z.B. in Systemen wie SAP, Google-Anwendungen, Bestell-Software, Datenbanken) mitbringen und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement haben laden wir Sie herzlich ein mit uns in Kontakt zu treten und uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Was wir bieten: Die crossfunktionale Zusammenarbeit in agilen Teams, der respektvolle Umgang miteinander und die offene Roche Kultur werden auch Sie inspirieren täglich ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei werden Sie von Ihrer Führungskraft und Ihren Kollegen unterstützt. Gemeinsam überwinden Sie Hindernisse und nutzen Lernerfahrungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten stellen wir Ihnen bei einem Umzug in das schöne Dreiländereck D-CH-F kostenfrei ein Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Darüber hinaus erwarten Sie viele weitere attraktive Benefits, wie z.B. Dienstradleasing von JobRad sowie Nutzung der Roche eBikes und eCars, um umweltbewusst geschäftliche Termine wahrzunehmen Betriebliche Altersvorsorge Ferienbetreuung für Ihre Kinder  Sportangebote am Campus Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns! Ansprechperson für Bewerber Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ. Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Talent Acquisition Manager (Diana Thoma, +49 7624-142825). Bewerbungsunterlagen Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf und für die Stelle relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.                                             Roche is an equal opportunity employer.Business Support, Business Support > Administrative Support
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Assistent Pharma m/w/x

Sa. 22.02.2020
Monheim am Rhein
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent m/w/x. Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen administrativen Aufgaben und übernehmen dabei klassische Tätigkeiten aus dem Sekretariats-Bereich Die Führung der Terminkalender und die Planung von Geschäftsreisen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die eigenverantwortliche Bearbeitung und Beantwortung von internationalen Korrespondenzen Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sind feste Bestandteile Ihres Tagesgeschäfts, dabei kümmern Sie sich um die Bereitstellung der Räume sowie um die Erstellung von Präsentationen Die Bestellung von Büromaterial und die Übernahme von kleineren Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungswerten Relevante Berufserfahrungen im Assistenzbereich, gerne im Pharmaumfeld Ein routinierter Umgang mit den aktuellen MS Office-Programmen sind für diese Aufgabe selbstverständlich Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verstehen es, in Ihrer Funktion Diskretion in jeglichen Angelegenheiten zu bewahren Flexibilität, Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Assistent der Herstellungsleitung (w/m/d)

Fr. 21.02.2020
Karlsruhe (Baden)
Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern. Für unseren Fachbereich Produktion nicht-steril am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistent der Herstellungsleitung (w/m/d) Sie unterstützen die Herstellungsleitung bei allen relevanten Aufgaben des Bereiches unter Berücksichtigung der GMP-Regularien Weiterhin bearbeiten Sie Herausforderungen, die im Routinebetrieb entstehen und kümmern sich um Optimierungsprojekte Sie bearbeiten GMP-relevante Dokumente und unterstützen bei qualitätssichernden Maßnahmen Sie sind verantwortlich für die Nachverfolgung der Umsetzung von Changes/Abweichungen Sie analysieren Prozesse, werten Daten und Kennzahlen aus und bereiten die Ergebnisse zielgruppenspezifisch auf Für diese Aufgabe erwarten wir ein abgeschlossenes Studium der Pharmatechnik, des Chemieingenieurwesens, der Pharmazie o.ä. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung, vorzugsweise aus der Pharmabranche mit Berufserfahrung im Produktionsumfeld sind wünschenswert Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher SAP Kenntnisse sind von Vorteil Weiterhin verfügen Sie über ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Deutsch/Englisch), eine hohe Eigenverantwortung sowie Teamgeist Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und gleichzeitig herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung. Mit unseren mehrfach ausgezeichneten familienorientierten und gesundheitsbewussten Arbeitgeberleistungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele in jeder Lebensphase voranzutreiben.  Die Ausübung der Funktion ist auch in Teilzeit möglich.
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Verwaltungs- und Projektassistenz (m/w/d) (TZ 20 - 25 h an 5 T. p.Woche)

Do. 20.02.2020
Planegg
Proteros ist ein privates Biotech-Unternehmen, das sich auf die Wirkstoffforschung für neuartige und technisch anspruchsvolle Wirkstofftargets konzentriert und seine Wurzeln in einem Nobelpreis ausgezeichneten Umfeld hat. Proteros steht für herausragende wissenschaftliche Leistungen und frühe Wirkstoffforschung mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei den bekanntesten Pharma - und Biotech- Unternehmen in Europa, den USA und Japan und einer erfolgreichen Geschichten mit profitablen Wachstum. Verantwortlich für Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im kaufmännischen Bereich Betreuung der Telefonzentrale an 5 Tagen die Woche allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B.: Terminverwaltung- und Organisation) Bearbeitung bereichsübergreifender Themen im Projektmanagement - und Vertriebsumfeld erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung aus dem Bereich Teamassistenz, Verwaltung und/oder Sekretariat gute MS-Office Kenntnisse gute Englischkenntnisse  Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein, das auch mal in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche eine inspirierende Arbeitsatmosphäre als fruchtbarer Boden für Ihre Weiterentwicklung eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet Multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur ein marktgerechtes Gehalt
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Front Desk Agent / Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 20.02.2020
München, Berlin
Die DENK PHARMA GmbH & Co. KG ist ein familien­geführtes, in mehr als 80 Ländern tätiges Unter­nehmen mit Sitz in München. Unser Ziel ist der Zugang zur Heilung. Deshalb bieten wir unseren Patienten weltweit die gleiche hoch­wertige Arznei­mittel­qualität an, wie sie in jeder deutschen Apotheke zu finden ist. Um dies sicher­zu­stellen, werden unsere Produkte in Deutschland zu­ge­lassen, her­ge­stellt und auf ihre Qualität kontrolliert. Um weiter zu wachsen, suchen wir für unser Team eine/n Front Desk Agent / Empfangsassistenz (m/w/d) Unseren Empfang für die Unter­nehmen Denk Pharma und Denk Ingredients von morgens bis zum frühen Nachmittag zu betreuen Telefonate anzu­nehmen und intern weiter­zuleiten Unsere (inter-)natio­nalen Kunden und Geschäfts­partner zu begrüßen und zu bewir­ten Post- und Kurier­sen­dungen vorzu­bereiten und anzu­nehmen Meetings und kleinere Events organisa­torisch vorzu­berei­ten Bei administra­tiven und organisa­torischen Tätig­keiten zu unter­stützen Eine abgeschlos­sene Ausbil­dung als Hotel­fach­mann (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifi­kation Ausgeprägtes Organi­sations­talent sowie eine hohe Service­orien­tierung Ein profes­sionel­les, gepfleg­tes Auf­treten und eine starke Kommunika­tions­fähig­keit Eine selbst­ständige und struk­turierte Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Eigen­initia­tive Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbeson­dere Out­look Gute Englisch­kenntnisse, weitere Fremd­sprachen sind von Vor­teil Teil eines traditions­reichen und dennoch modernen, dyna­mischen Unter­nehmens zu werden Die Möglich­keit, aktiv zu kreieren, mitzu­gestal­ten und dich und deinen Bereich weiter­zu­ent­wickeln Die Chancen und den stetigen Wandel eines wach­senden Unter­nehmens
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Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Meckenheim
Dr. Hobein (Nachf.) GmbH, med. Hautpflege, ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standort Meckenheim bei Bonn. Wir produzieren selbst, vertreiben mit rund 100 Mitarbeitern ausschließlich an Apotheken und haben EUBOS zu einer der bekanntesten Marken im Bereich medizinische Hautpflege / Dermokosmetik entwickelt. Wir bieten ein vielfältiges Produktportfolio an, das hochwertige kosmetische Ansprüche befriedigt, aber auch medizinisch orientierte Problemstellungen im Hautpflegebereich abdeckt. Konzernfreiheit, eigene Produktion und Direktvertrieb gewähren uns ein hohes Maß an Selbständigkeit. Dementsprechend sind wir es gewohnt, eigeninitiativ und mit kurzen Entscheidungswegen zu agieren. Für unser Team suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine: Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages- und Projektgeschäft Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung in strategischen Fragen Überwachung von Projekten Kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium (Bachelor-Studium) Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit Organsationstalent, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Interessantes, abwechslungsreiches und selbstverantwortliches Aufgabengebiet Leistungsgerechte Vergütung, geregelte Arbeitszeit Langfristige Beschäftigungs- und Entwicklungsmöglichkeit Starkes Umfeld – die Dr. Hobein (Nachf.) GmbH, med. Hautpflege ist ein seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen, flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander
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Assistenz (m/w/d) der Leitung in Direktvermittlung

Di. 18.02.2020
Mannheim
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comEs macht Ihnen Spaß wichtige Vorgänge zu organisieren? Die Arbeit zusammen mit anderen Menschen ist Ihnen wichtig? Dann bietet sich Ihnen nun genau die richtige Möglichkeit! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Pharmabranche mit mehr als 300 Mitarbeitern am Standort Mannheim ist derzeit auf der Suche nach einer zuverlässigen Assistenz der Geschäftsführung. Profitieren Sie neben einer guten Bezahlung von zahlreichen Social-Benefits und werden Teil eines modernen Unternehmens! Sollten Sie sich in folgender Beschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Abstimmung und Verwaltung von Terminen Allgemeine Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Präsentation Verantwortlichkeit für das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Auswertung von Meetings Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Sie haben moderate Erfahrungen im Assistenzbereich Mit dem MS Office-Paket gehen Sie routiniert um Sie bringen fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie arbeiten zielgerichtet und sind kommunikationsstark Teamgeist und ein freundliches und sicheres Auftreten unterstreichen Ihre Eignung für die Vakanz
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Team Assistant (gn) Research and Development Organization

Di. 18.02.2020
Planegg
MorphoSys’ mission is to make exceptional, innovative biopharmaceuticals to improve the lives of patients suffering from serious diseases. Innovative technologies and smart development strategies are central to our approach. Success is created by our people, who focus on excellence in all they do, collaborate closely across disciplines. We all are driven by a desire to make the medicines of tomorrow a reality. Guided by mutual respect and trust, each member of the MorphoSys team is given the opportunity to develop and flourish within this exciting and inspiring environment. Join us in Planegg near Munich! We would like to fill the following vacancy as soon as possible: Team Assistant (gn) Clinical Research & Development Organization Administrative support to one of the Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization General secretarial duties for department members (e. g. travel arrangements incl. conference registrations, travel costs reimbursements and general correspondence) Support budget preparation and invoice management for the department Interface with different departments, e. g. Legal Department (contract management) and Central Purchasing and Logistics Coordination of appointments, meetings and ensuring adequate meeting and technical facilities are available Maintenance of various data bases, tracking systems and internal teams’ intranet page Onboarding and introduction of new team members Close collaboration with other Assistants within the Organization Professional work experience of at least three years required Well-organized, structured person with attention to detail Flexible in terms of short notice changes to tasks and priorities Very good communication skills, fluent in German and English (in written and spoken) Able to work independently and solution-oriented with little need for detailed guidance, external input on priorities and constant check-up Excellent application of office software (Word, Excel, PowerPoint and SharePoint) Highly reliable regarding handling of confidential information Creative working in X-functional teams Open and appreciative corporate culture Multicultural environment Working in an attractive, high-quality equipped building with restaurant Free sports and language courses
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Assistent (m/w/d) für den Bereich Corporate Data Protection in Teilzeit

Di. 18.02.2020
Mannheim
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsdienstleistungen zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienst­leister Europas. Seien Sie dabei – als Assistent (m/w/d) für den Bereich Corporate Data Protection in TeilzeitStandort: Mannheim Unterstützung bei der Betreuung, Koordination und Administration des Konzerndatenschutzes der PHOENIX group auf Basis der DSGVO Koordination der Tätigkeiten der Datenschutzkoordination der Länder Unterstützung bei Projektarbeiten sowie bei der Weiterentwicklung des Datenschutzes mit den Datenschutzbeauftragten des PHOENIX Konzerns sowie des deutschen Teilkonzerns Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination sowie Organisation nationaler und internationaler Besprechungen und Veranstaltungen Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Bereich der Datenschutzpraxis sowie Kenntnisse im Datenschutzrecht Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie SAP R/3 und hohe IT Affinität Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz Kommunikationsstärke und ein freundliches und sicheres Auftreten Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatzleistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt– bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Assistent (w/m/d) im BereichRegulatory Affairs

Di. 18.02.2020
Solingen
Die hameln pharma plus gmbh ist ein dynamisches mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Vermarktung generischer parenteraler Arzneimittel. Diese werden insbesondere im Klinikbereich eingesetzt, vornehmlich in der Anästhesie und Intensivmedizin. Über internationale Netzwerke, Beteiligungen und Geschäftskooperationen bieten wir unsere Produkte in über 40 Ländern an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistent (w/m/d) im Bereich Regulatory Affairs in Vollzeit am Standort Solingen (NRW) Assistenz des Head of Regulatory Affairs Unterstützung bei der Erstellung von Zulassungsdokumentationen für Neuregistrierungen für verschiedene Wirkstoffe/Fertigprodukte mit internen wie externen Dienstleistern Überwachung von internen Fristen sowie Behördenfristen Datenbankpflege sowie die Pflege von Zulassungs-Trackern Organisation, Koordination und Überwachung von Produktstabilitäten und die Archivierung der dazugehörigen Berichte Unterstützung und Überwachung der Umsetzung von Change Controls im regulatorischen Bereich Allgemeine Verwaltungsaufgaben Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung wie PTA, PKA Mehrjährige Berufserfahrung in einem pharmazeutisch/chemischen Unternehmen wäre wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Instrumenten der Informationsverarbeitung (MS-Office, Adobe Acrobat) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent mit exakter und sorgfältiger Arbeitsweise Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft sowie Belastbarkeit, Durchhaltevermögen und Begeisterungsfähigkeit Bereitschaft zu Reisetätigkeit und Weiterbildung Umfangreiche Einarbeitung Flache Hierarchien Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Mitarbeit in einem engagierten Team Spannende Aufgaben Wachsendes Unternehmen Flexible Arbeitszeiten
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