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Sekretariat | Pharmaindustrie: 29 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Pharmaindustrie

Office Coordinator (m/w/d) in Life Science Startup

Sa. 27.11.2021
Stuttgart
DISPENDIX ist ein junges, schnell wachsendes Deep-Tech-Startup, welches Wissenschaftlern und Forschern auf der ganzen Welt mit seinen Produkten neue Entdeckungen in Bereichen wie Medikamentenentwicklung, Diagnostik und personalisierter Medizin ermöglicht. Unsere Leidenschaft treibt uns an, high-tech Liquid Handling Technologien für die Laborautomatisierung und Life Sciences zu entwickeln.   Seit 2018 gehört DISPENDIX zu BICO, einer weltweit führenden Unternehmensgruppe in der Entwicklung und Bereitstellung von Life-Science-Lösungen. BICO stattet weltweit hunderte von Laboren und tausende von Wissenschaftlern mit modernsten Technologien aus, die bahnbrechende wissenschaftliche Errungenschaften ermöglichen.   Unsere Vision ist: Create the Future of Health by Engineering Science.   Wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Stuttgart, Deutschland. Du bist verantwortlich für den Empfang sowie die Betreuung unserer Gäste Du bist erste Ansprechperson für alle externen und internen Anfragen im Zusammenhang mit unserem Standort Du unterstützt bei jeglichen Themen, die unser Büro betreffen, von der Ausstattung der Küchen und Meetingräumen bis hin zur Unterstützung durch Kopieren, mit der Bearbeitung der Post und dem Versand von Paketen Du bestellst eigenständig Officematerialien und unterstützt unser Team im Büroalltag Du kümmerst dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit am Standort sowie in den Meetingräumen und stellst diese mit unserem externen Reinigungsdienstleister sicher Du unterstützt bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen und Reisebuchungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Hotelbranche Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind von Vorteil Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Motivation in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten „Hands-On-Mentalität“ und Leidenschaft fürs Office Management Gute Deutsch-/ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Führerschein Ein Teil von DISPENDIX zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten. Wir sind ein aufstrebendes Life-Science Unternehmen mit mehrfach ausgezeichneten Produkten und einem coolen Team, das sich besonders durch Spaß, Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet.   Agile Start-up Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Start-up und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil (SCRUM) und in funktionsübergreifenden Teams. Entfaltungsmöglichkeiten: Es gibt unzählige Möglichkeiten, sich in neue Projekte einzubringen und etwas zu bewirken. Jeder hat die Freiheit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Ideen zu verwirklichen und an Projekten zu arbeiten, die einem Spaß machen. Entwicklung: Individuelle Leistungen werden geschätzt und unterstützt! Wir ermutigen jeden, regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um kontinuierlich neue Fähigkeiten zu entwickeln. Wir haben ein sehr talentiertes und hilfsbereites Team, welches gerne Wissen mit Dir teilt. Flexibles Arbeiten: Bei uns geht es um Ergebnisse und nicht um Arbeitszeiten. Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter so produktiv und glücklich wie möglich sind. Teambildung: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne und viele Teamevents. Vergünstigungen: Wir bieten ermäßigte Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel, eine subventionierte Kantine, kostenloses Obst, Ermäßigung für ein erstklassiges Fitnessstudio und noch viel mehr   Die Chance, einen Einfluss zu haben: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend!
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Projektmanager (m/w/d) in der Pharmaindustrie

Fr. 26.11.2021
Waltrop
Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie mit rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Frankreich, Finnland und Großbritannien. Für uns ist der wichtigste Schritt immer der Nächste. Denn Schnelligkeit treibt uns an, erfüllt unsere Arbeitswelt mit Dynamik und lässt uns wachsen. Unser bestes Rezept für gemeinsamen Erfolg: Raum für Passion. Denn wir sind uns sicher: Wo exzellenter Service weltweit begeistert, ist Leidenschaft die beste Medizin. Willkommen in der Arbeitswelt von NextPharma. Der Standort Waltrop mit rund 240 Mitarbeitern stellt im Firmenverbund des NextPharma-Konzerns hochwertige Arzneimittel in Lohnherstellung für internationale Pharmafirmen her. Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Herstellung und Verpackung konventioneller Darreichungsformen (Liquida sowie feste und halbfeste Formen). Spezielles Know-how besitzt der Standort darüber hinaus in der Herstellung und Verpackung von oralen Kontrazeptiva. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n: Projektmanager (m/w/d) in der PharmaindustrieIn dieser verantwortungsvollen und dynamischen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden und maßgeblich beteiligt an der erfolgreichen Umsetzung von Standortprojekten: Unterstützung bei der Steuerung von wichtigen Standortprojekten Anfragenbearbeitung, Kalkulation, Angebotserstellung für Produkttransfers (B2B) Projektunterstützung bei der Steuerung von neueinzuführenden Produkten im Rahmen von Produkttransfers (B2B) Bearbeitung von Vorschlägen aus dem betrieblichen Vorschlagswesen Koordination der Zusammenarbeit intern wie auch zusammen mit unseren Kunden Unternehmenspräsentation Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännischtechnische Ausbildung Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität Ihr Kommunikationstalent und Ihre sehr guten Englischkenntnisse zeichnen Sie aus Man schätzt an Ihnen Ihre selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen Idealerweise bringen Sie schon eine Zwei- bis Dreijährige vergleichbare Berufserfahrung mit SAP ERP Kenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig ein nettes Team, flache Hierarchien, professionelle Einarbeitung, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Industriezweig.
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Team Assistent (m/w/d) Global Distribution Partner Management

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Merz Therapeutics, Teil der Merz Pharmaceuticals GmbH, hat seinen Hauptsitz in Frankfurt am Main, Deutschland und ist mit seinem Produktportfolio weltweit in über 90 Ländern vertreten. Als Teil der Merz-Gruppe, einem privat geführten Familienunternehmen, widmet sich die Merz Pharmaceuticals GmbH seit mehr als 110 Jahren der Entwicklung von Innovationen. Merz Therapeutics hat es sich zum Ziel gesetzt, Behandlungsergebnisse von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern. Mit unserer unermüdlichen Forschungs- und Entwicklungsarbeit und unserer Innovationskultur sind wir bestrebt, unerfüllte Patientenbedürfnisse zu erkennen und entsprechende Behandlungsmethoden anzubieten. Hierbei stehen insbesondere Patienten im Fokus, die an Bewegungsstörungen, neurologischen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen, die Lebensqualität stark beeinträchtigenden Gesundheitsproblemen, leiden.Team Assistent (m/w/d) Global Distribution Partner Management Als Assistent (m/w/d) in der Abteilung Global Distribution Partner Management übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem internationalen Team. Bei Ihnen laufen viele essenzielle Fäden zusammen und mit Ihrem administrativen und organisatorischen Geschick verstehen Sie es die verschiedensten Interessen mit Nachdruck zu verfolgen. Dank Ihrer kompetenten und umsichtigen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie im Rahmen diverser Projekte, können Ihre Vorgesetzte und das gesamte Team immer zuverlässig arbeiten.Unterstützung der Leitung des Global Distribution Partner Managements durch die klassischen Assistenztätigkeiten, wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz (in englischer und deutscher Sprache), Reiseplanung und -kostenabrechnungKoordination sowie Vor- und Nachbereitung externer und interner Meetings (z.B. Projekt- und Teammeetings, Telefonkonferenzen)Übernahme eigenverantwortlicher Projektarbeit, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berechnung von MarktübersichtenZentraler Ansprechpartner für allgemeine operative Themen (Hardware, On- und Offboarding, Teamevents, etc.)Pflegen der Budgetlisten, Rechnungsüberwachung, Rechnungsfreigabe in SAP und Budget-MonitoringAllgemeine Bürotätigkeiten, um einen reibungslosen Büroalltag für alle Kolleg*innen zu gewährleistenOrganisation von internen Firmenveranstaltungen, wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, etc.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fremdsprachliche bzw. ähnliche Ausbildung, wie bspw. eine Bankausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mitSie verfügen bereits über Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Assistenz sowie Berufserfahrung im internationalen KontextSie können einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point vorweisen, auch Datenbankkenntnisse sowie SAP/BW Kenntnisse gehören zu Ihrem ProfilKnow-how im Bereich digitale/neue Medien sind wünschenswertProfunde Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus – spanische Sprachkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind wünschenswertSie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und weisen eine Affinität für Selbständigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick auch im internationalen Kontext aufSie sind ein absoluter Teamplayer (m/w/d), handeln proaktiv und sind stets lösungsorientiert, auch Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Ihren StärkenUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger KarriereperspektiveFlexibles Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichtAttraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten ArbeitsplätzenGlobales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungsprozessenZusammenarbeit in multifunktionalen, internationalen TeamsAttraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
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Vorstandsassistenz (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Gräfelfing
PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan®, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil®. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung, gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich! Du bist für die proaktive Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs verantwortlich. Du übernimmst die eigenständige Terminorganisation sowie das Dienstreisenmanagement. Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, bspw. durch die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Du fungierst als Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner (w/m/d) für interne sowie externe Kontakte. Du bist für die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung sowie Bearbeitung interner und externer Ad-hoc-Anfragen verantwortlich. Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert (z.B. Hotellerie oder Tourismus). Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen. Du hast eine offene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen. Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir ​bieten ​dir: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein dynamisches Umfeld in einer der zukunftsträchtigsten Branchen Teamspirit, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten
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Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Medical Affairs Oncology

Fr. 26.11.2021
Wedel
Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeitenden und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können - egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Sie zukünftig in der Lage sein werden.AstraZeneca hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren. Wir möchten PatientInnen zu einem frühen Zeitpunkt ihrer Erkrankung behandeln und erweitern unsere Pipeline kontinuierlich. Durch Wirkmechanismen wie Immunonkologie, Tumortreiber und -resistenzen sowie DNA-Reparaturmechanismen leisten wir in den Kerntherapiebereichen Lungen-, Brust-, Eierstockkrebs und der Hämatologie einen Beitrag zum Wohlergehen von PatientInnen.Wenn Sie jetzt denken „Hier ist meine Zukunft!", dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Medical Affairs Oncology. Finden Sie einen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven, bei dem Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.Sicherstellung der effektiven Bearbeitung aller administrativen AufgabenSicherstellung der Administration lokaler Studien und ProjektePflege studienspezifischer Datenbanken für lokale StudienFristenüberwachung sowie Monitoring von RechnungseingängenUnterstützung bei der Vorbereitung der Budgeterstellung und KontrolleOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer MeetingsReiseplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungProjektmanagement/Durchführung indikationsspezifischer KleinprojekteUnterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenFühren eines effizienten und übersichtlichen AblagesystemsErledigung der KorrespondenzUnterstützung bei der Erstellung von PräsentationenAbgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als medizinische/r Dokumentar/in oder im kaufmännischen Bereich, mehrjährige SekretariatserfahrungIdealerweise Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich Medical AffairsSicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere PowerPoint) und SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und VertrauenswürdigkeitKontaktfähigkeit und kundenfreundliches AuftretenTeam- und Organisationsfähigkeiteine attraktive Pipeline und innovative Produkteindividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernenviel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen TeamBüroflächen im Herzen Hamburgs (ab 2022), welche kollaborative, flexible und agile Zusammenarbeit ermöglichenein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist und Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Dokumentation Batch Record

Do. 25.11.2021
Tübingen
Die CureVac Real Estate GmbH, eine 100-prozentige Tochter der CureVac AG, ist ein biopharmazeutisches Produktionsunternehmen, das neuartige Medikamente auf Basis des Botenmoleküls Messenger RNA (mRNA) herstellt. Unsere Schwerpunkte liegen auf prophylaktischen Impfstoffen, innovativen Krebsimmuntherapien sowie proteinbasierten Therapien. Aktuell engagieren sich alle RNA people dafür, unser großes Ziel zu erreichen: Wir wollen mehrere Best-in-Class mRNA-Arzneimittel auf den Markt bringen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Tübingen bei Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie – in Teilzeit (20 Stunden/Woche) – in der Position als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Dokumentation Batch Record Kennziffer: 7601-2103 Erstellung (Drucken) und Zusammenstellung der Herstell- und Analyseprotokolle für die Produktion und Qualitätskontrolle Kopieren und Scannen von Dokumenten Ablage von Dokumenten Pflegen und Aktualisieren von Excel-Tabellen Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder ähnliche Qualifikation Sicherer und fundierter Umgang mit MS Office (vor allem Word und Excel) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, das auf Wachstumskurs ist. Mit viel Herzblut und Verantwortungsbewusstsein arbeiten wir gemeinsam an einer medizinischen Revolution. Dabei pflegen wir ein vertrauensvolles Miteinander, das von der Offenheit für Neues und ständigem Fortschritt geprägt ist. Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie bei uns Ihre Zukunft – werden Sie Teil der RNA people!
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Administrative Assistant (f/m/d)

Do. 25.11.2021
Garching bei München
ITM ist eine biotechnologische und radio­pharma­zeutische Unter­nehmens­gruppe in Privatbesitz, die ziel­gerichtete diagnos­tische und thera­peu­tische Radio­pharma­zeutika und Radio­isotope für die Krebs­behandlung entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. Darüber hinaus entwickeln wir ein eigenes Portfolio mit wach­sen­der Pipeline an Produkt­kandidaten zur ziel­gerichteten Behandlung von Krebs­erkran­kungen wie neuro­endo­krinen Tumoren oder Knochen­metastasen. Unsere Ziel­setzung besteht darin, mit der Entwicklung von ziel­gerichteten Radio­nuklid­therapien im Bereich der Präzisions­onkologie den Behand­lungs­erfolg sowie die Lebens­qualität für Krebs­patientinnen und -patienten maßgeblich zu verbessern und Neben­wirkungen zu reduzieren. Der Hauptsitz der Unter­nehmens­gruppe befindet sich im Herzen des Forschungs­zentrums der Technischen Universität München (TUM). Koordination von internen und externen Terminen Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung Bearbeitung und Dokumentation von Verträgen Unterstützung der Teamassistenz bei SAP-Prozessen Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Die Tätigkeit kann in Teilzeit (min. 30Stunden / Woche) oder Vollzeit ausgeübt werden Ausbildungsabschluss in einem relevanten Bereich z. B. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder als Fremd­sprachen­korrespondent (f/m/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im pharmazeutischen, internationalen Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zum Training erwünscht Rasche Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Eigeninitiative Selbstständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Leistungs­bereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Herausforderungen in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen Anspruchsvolle und vielfältige Projekte in inter­diszi­pli­nären und hoch­professionellen Teams Eine offene Arbeitsatmosphäre in einer internationalen Firmenkultur mit kurzen Kommu­nika­tions­wegen Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktivem Vergütungspaket und Home Office Regelungen
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Executive Management Assistant (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Leverkusen
Orifarm ist ein international tätiges Pharmahandelsunternehmen im Bereich der parallel- und reimportierten Arznei­mittel und ist Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Der Bereich Export und Trading des Unternehmens umfasst den internationalen Vertrieb europäischer Markenarzneimittel weltweit. Mit ver­einten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medi­ka­men­ten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.Zur Verstärkung unseres Bereiches Sales Management Germany suchen wir an unserem Standort in Leverkusen einen Executive Management Assistant (m/w/d). In dieser Position berichtest Du unmittelbar an den Vice President Sales & Marketing Germany. Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen im Bereich Finance und VertriebVorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, Reports sowie Protokollierung der Managementsitzungen Kommunikationsschnittstelle zwischen dem deutschen Standort und der Muttergesellschaft in Dänemark im Rahmen des regelmäßigen Forecast-Prozess Mitwirkung an Konzernprojekten sowie Übernahme von ad-hoc-Sonderaufgaben Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung (gerne auch Berufseinsteiger mit Studien-Schwerpunkt BWL, VWL und/oder Finance)Diskretion, Loyalität und DurchsetzungskraftSehr hohes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit ZahlenHervorragende kommunikative Fähigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent, Agilität, Eigeninitiative gepaart mit selbstständigem und strukturiertem Arbeiten  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. Level B2)Eine gründliche Einarbeitung in die Position sowie in das Geschäftsmodell des Arzneimittelimports Vielfältige Aufgaben beim Arzneimittelimporteur Nummer 1 in EuropaEin familiäres Miteinander in einem engagierten Team, das füreinander da ist und gemeinsam wachsen möchteAttraktives FesteinkommenEinen unbefristeten ArbeitsvertragSehr gute Sozialleistungen
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Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Leverkusen
Biofrontera ist ein mittelständisches, börsennotiertes Spezial-Pharma Unternehmen im Bereich Dermatologie, das sich auf die Weiterentwicklung und den Vertrieb innovativer Medikamente zur photodynamischen Therapie und medizinische Kosmetik fokussiert. Auf Basis unserer zentralisierten europäischen sowie unserer US-Zulassungen vertreiben wir unsere Produkte mit weltweit derzeit rund 170 Mitarbeitern. Zu den wichtigsten Produkten gehört Ameluz®, ein verschreibungspflichtiges Medikament zur Behandlung von hellem Hautkrebs und dessen Vorstufen. Am Hauptsitz in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Assistant (w/m/d) Durchführung von allgemeinen Office-Management-Tätigkeiten Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, per E-Mail und telefonisch Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und leiten diese an die zugehörigen Abteilungen weiter Sie unterstützen die Teams im Tagesgeschäft bei Ablage und Schriftverkehr Sie koordinieren, organisieren und betreuen Meetings und halten Firmenkalender und Raumverwaltung stets im Blick Sie übernehmen die Koordination unseres Fuhrparks und unterstützen gelegentlich bei Fahrten zu Werkstätten Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Belegen sowie der Eingabe von Bestellungen Sie buchen und koordinieren Reisen und erstellen Abrechnungen Verwaltung von Verträgen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz/Büroassistenz sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ein professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Spaß daran, serviceorientiert Ihren Kollegen den Rücken freizuhalten ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift großes Organisationsgeschick, sind belastbar, flexibel und kommunikativ und gehen selbstverständlich verschwiegen mit vertraulichen Informationen um Einen interessanten Aufgabenbereich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Pharma-Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Festanstellung mit unbefristetem Vertrag Angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Leistungsgerechte Bezahlung und Beteiligung am Mitarbeiteroptionsprogramm Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kfm. Assistenz am Empfang und im Ärzteservice (m/w/d)

Di. 23.11.2021
Heppenheim (Bergstraße)
InfectoPharm ist ein dynamisch wachsendes, familiengeführtes, mittelständisches Pharmaunternehmen. Dank unserer am­bitionierten Produkte und Dienstleistungen sind wir in Deutschland führend im Bereich der Kinder- und Jugend­heil­kun­de, erschließen aber auch andere Bereiche und Auslandsmärkte erfolgreich. Unsere Wachstums- und Ertragsstärke ist au­ßer­gewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei rund 200 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren unsere mittler­wei­le 240 Mitarbeitenden, denn neben interessanten Benefits werden diese selbstverständlich am Unternehmenserfolg be­tei­ligt. Unsere Produktpalette ist umfangreich und vielseitig: Über 130 Arzneimittel, Medizinprodukte sowie gesundheitsbezogene Kos­metika und Ernährungsprodukte erfüllen höchste Qualitätsansprüche und bieten Patienten, Ärzten sowie Apothekern ei­nen besonderen Mehrwert. Als offene und freundliche Persönlichkeit sind Sie als erste Kontaktperson im Haus die "Visitenkarte" von InfectoPharm, die un­sere Gäste sowie Dienstleister und externe Partner professionell und zuvorkommend in Empfang nimmt. Mit sicherem Auf­treten kümmern Sie sich um Anliegen unterschiedlichster Art, kennen die Ansprechpartner der Bereiche im Haus und ma­nagen souverän den Empfangsbereich. Außerdem sind Sie ein Teil des Teams im Ärzteservice und damit auch erster Kontakt für telefonische Anfragen von Ärz­ten, Patienten sowie medizinischem Fachpersonal. Kfm. Assistenz am Empfang und im Ärzteservice (m/w/d) Kompetentes, aufmerksames und freundliches Empfan­gen unserer Gäste und Geschäftspartner sowie rei­bungs­­loses Bearbeiten ihrer Anliegen Bedienen der Telefonzentrale und Organisieren des Empfangsbereichs Hotline: Telefonanfragen aus Fachkreisen sachgerecht annehmen und weiterleiten, auch in englischer Sprache Eigenständiges Aufnehmen und Bearbeiten von Kunden­anfragen Übernahme von weiteren Sachbearbeitungsthemen Abitur oder sehr gute mittlere Reife Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä. mit Erfahrungen am Empfang oder im Hotelwesen oder Sekretariatsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sie gehen offen auf Menschen zu und sind eine gewinnende Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, guten kommunikativen Fähigkeiten, die gerne organisiert und auch in stressigen Momenten den Überblick behält.  Systematische und praxisnahe Einarbeitung Herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen, sympathischen und kompetenten Team Attraktive Vergütung plus Erfolgsbeteiligung Zukunftssichere und moderne Arbeitsplätze in einem konstant wachsenden Familienunternehmen Familienfreundliches Klima mit eigener Kinderkrippe Betriebseigenes Mitarbeiterrestaurant mit Produkten aus der Region, Fahrradleasing, geförderte Sportgruppen, kostenlose Heißgetränke und Vieles mehr 
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