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Vertriebsassistenz | Pharmaindustrie: 7 Jobs

Berufsfeld
  • Vertriebsassistenz
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Vertriebsassistenz
Pharmaindustrie

Teamassistenz (m/w/d) Sales & Marketing

Di. 23.11.2021
Frankfurt am Main
Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist. Zur Unterstützung unseres Commercial-Teams suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.04.2024 in Vollzeit eine: Teamassistenz (m/w/d) Sales & Marketing Erledigung der täglichen organisatorischen Aufgaben, um die Einsatzfähigkeit und Koordinierung der Aktivi-täten in der Vertriebs-Abteilung sicherzustellen Unterstützung unserer Marketing Manager (m/w/d) bei der Media- und Kampagnenplanung, bei Freigabe-prozessen für Materialien sowie bei der Budgetverwaltung und -kontrolle Unterstützung bei der Organisation von (physischen oder digitalen) Events, Veranstaltungen und Kongressen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Meinungsbildnern, Agenturen und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist vorteilhaft Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Powerpoint und Excel) Organisationstalent mit einem Verständnis für Büroorganisation und Marketingprinzipien Motivierter und dynamischer Teamplayer (m/w/d) mit Hands-on Mentalität • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Bei Otsuka DACH vereinen sich die Vorteile eines Großkonzerns mit denen eines Kleinunternehmens. Wir profitieren von der finanziellen Sicherheit und der Infrastruktur genauso wie von direkten Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir kennen uns alle persönlich, arbeiten zusammen und unterstützen uns – wir sind ein Team! Neben klassischen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Job Ticket bieten wir dir unter anderem Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnahmen, die Option auf zusätzliche freie Tage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet ausgeschrieben, dennoch sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und ziehen eine Weiterbeschäftigung, insofern dies möglich ist, gerne in Betracht.
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Assistant Key Account Management Großhandel (m/w/d)

Sa. 20.11.2021
Leverkusen
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.Zur Verstärkung unserer Abteilung Großhandel suchen wir baldmöglichst an unserem Standort in Leverkusen, einen Assistant Key Account Management Großhandel (m/w/d) für die Apotheken- & Großhandelsbetreuung mit der Perspektive einer weiteren beruflichen Karriereentwicklung.Tagesgeschäft:Operative Tätigkeiten wie Auftragserfassung, Kommissionierung & Nachlieferung Tägliche Umsetzung der Rechnungssteuerung, Gutschrifterstellung und ReklamationenTelefonadministration im Tagesgeschäft und bei VertretungenEntwicklung der strategischen Kundenperspektive:Einarbeitung in die eigenverantwortliche Betreuung und strategische Weiterentwicklung für die Perspektive einer Key Account Verantwortung Aufbau der Kontaktpflege & Kommunikation in die Zentralen und Niederlassungen unserer KundenEntwicklung und Verbesserung der ProduktsortimenteOptimierung von Profitabilität, Umsätzen und Marktanteilen in der Kundenverantwortung Durchführung von Distributionsanalysen zur SortimentsausweitungEnge Zusammenarbeit mit allen Sales-Bereichen, insbesondere mit Forecast & Pricing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder mit dem Wunsch des Wiedereinstiegs Idealerweise Kenntnisse des Parallelimport-Marktes / Pharmazeutischen GroßhandelsVerhandlungs- und Verkaufsgeschick sowie sicheres AuftretenHohe Affinität einer fachlich persönlichen Kundenbetreuung inkl. Reisebereitschaft ggfs. mit Übernachtung Abteilungsübergreifendes und teamorientiertes Denken und HandelnHohes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit ZahlenÜberdurchschnittliche Eigeninitiative, Motivation und hohe LeistungsbereitschaftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit BI-tools, MS Office und Warenwirtschaftssystemen Ein qualitativ gründliche Einarbeitung in diese PositionVielfältige und spannende Aufgaben beim Arzneimittelimporteur Nummer 1 in EuropaEin familiäres Miteinander in einem engagierten Team, das füreinander da ist und gemeinsam wachsen möchteEin attraktives Festeinkommen zzgl. PrämieSehr gute Sozialleistungen 
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Aushilfe 450€ Basis (m/w/d) In unserem Mitarbeiter-Shop/Unterstützung der Assistenz in der kaufmännischen Abteilung

Fr. 19.11.2021
Freiburg im Breisgau
Die Laboratoires Pierre Fabre beschäftigen weltweit mehr als 11.500 Mitarbeiter. Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden, von verschreibungspflichtigen Medikamenten und frei verkäuflichen Arzneimitteln bis hin zur Dermo-Kosmetik.  Pierre Fabre Dermo-Kosmetik GmbH steht für Internationalität, intensive Forschung und hochwertige innovative Dermo-Kosmetik. Um unseren internen Mitarbeiter-Shop weiter ausbauen zu können, suchen wir an unserem Standort in Freiburg ab sofort für mindestens 12 Monate ein/e Aushilfe 450€ Basis (m/w/d) In unserem Mitarbeiter-Shop/Unterstützung der Assistenz in der kaufmännischen Abteilung Kontrollieren von Wareneingängen auf Vollständigkeit und Qualität Online-Shop Bestellungen aus den Warenregalen picken (kommissionieren) Bearbeitung von Bestellungen, Retouren & Reklamationen Sorgfältiges Verpacken der bestellten Waren Etikettieren und Verpacken von Waren für den Verkauf Kundenservice Betreuung der Prozesse bei Ein- und Austritten der Außendienst Mitarbeiter Rechnungskontrolle Unterstützung bei Tagungen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Koordination nach Vorgabe der Vertriebsassistenz abgeschlossene Ausbildung Interesse an Dermo-Kosmetik Freude am sorgfältigen Verpacken von Bestellungen Technische Grundkenntnisse Deutsch- gut in Wort und Schrift Sehr gutes Organisationsmanagement Eigenständiges Arbeiten Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
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Vertriebsassistenz national/international

Mi. 17.11.2021
Heidelberg
Wir brauchen Menschen wie Sie, die bereit sind, eine innovative Stammzelltechnologie auf die nächste Stufe zu bringen und daraus eine Erfolgsgeschichte zu machen. Was uns verbindet, ist die Leidenschaft für die Sache: ABCB5-positive adulte mesenchymale Stammzellen aus der Haut und ABCB5-positive limbale Stammzellen – patentrechtlich abgesichert, nach höchsten Qualitätsstandards (GMP/GfP/GLP) und mit dem Ziel, Patienten den Zugang zur Medizin des 21. Jahrhunderts zu eröffnen. Für unsere Tochtergesellschaft RHEACELL GmbH & Co. KG produzieren wir Stammzellen in höchster Qualität als Arzneimittel (§ 13 AMG) für klinische Studien. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort am Standort Heidelberg in Vollzeit eine: Vertriebsassistenz national/international Key Account Management: Sie koordinieren alle nationalen und internationalen Partner. Die eigenständige Bearbeitung, Betreuung und Nacharbeitung des Partnerkontakts und der rege Kontakt mit diesen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie übernehmen administrative und koordinierende Tätigkeiten im Team, auch abteilungsübergreifend. Die Pflege der Partnerstammdaten mit dem firmeneigenen Softwaresystem gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung. Sie besitzen Planungskompetenz und Organisationstalent sowie eine selbständige und systematische Arbeitsweise. Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und eine hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie zeigen Interesse an und Erfahrung mit Datenbanksystemen bzw. vertriebsunterstützenden Systemen. Weitere Anforderungen: Sie sind es gewohnt sehr exakt, sorgfältig und umsichtig zu arbeiten Sie sind zuverlässig, einsatzfreudig und motiviert Sie zeichnen sich durch hohe Lernbereitschaft und gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen aus Team- und Kommunikationsfähigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Eine Festanstellung in Vollzeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein vielfältiges Arbeitsspektrum in einem weltweit-tätigen Unternehmen Herausfordernde Aufgaben in einem professionellen Umfeld Ein angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team Eine betriebliche Altersvorsorge Einen kostenfreien Parkplatz Ein vergünstigtes Jobticket Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in Vollzeit. Ein vielfältiges Arbeitsspektrum in einem weltweit-tätigen Unternehmen erwartet Sie ebenso wie herausfordernde Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
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Vertriebsassistenz (m/w/d)

Di. 16.11.2021
Frankfurt am Main
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen Arbeitnehmerüberlassung für ein Unternehmen der Pharmabranche mit Sitz in Bad Homburg eine Vertriebsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)  in Vollzeit.(Kennziffer: 17-555) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Sie verantworten sämtliche Sekretariatsaufgaben sowie alle anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Die Erarbeitung eines zentralen, elektronischen Ablagesystems für die Abteilung sowie die generelle Prozessoptimierung des Sekretariats gehören zu Ihren Schwerpunkten Zudem übernehmen Sie die Zeiterfassung des Innen- und Außendienstes sowie die  Ablage und Organisation von Arbeitsschutz- und Arbeitszeitmaßnahmen Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Erstellung von Einarbeitungsplänen und Beschaffung der notwendigen Ausstattung Gelegentlich unterstützen Sie die strategische Vertriebssteuerung sowie Sonderprojekte Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium (im Bereich BWL) oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einem modernen Sekretariat  Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit  Sie profitieren von unserer Erfahrung im Arbeitsmarkt und unserem Netzwerk zu spannenden Kundenunternehmen Nutzen Sie unseren exklusiven Stellenagebote und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren nächsten Karriereschritt Sie erwartet eine persönliche Beratung und Betreuung im gesamten Bewerberprozess durch unsere langjährigen Consultants Sie erhalten Zugang zu unserem Benefit-Programm und bekommen exklusive Angebote von Fitnessstudios, Reiseanbietern und Premium Brands
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Assistant Sales Support (m/w/d)

Fr. 12.11.2021
Leverkusen
Orifarm ist ein international tätiges Pharmahandelsunternehmen im Bereich der parallel- und reimportierten Arzneimittel und ist Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Der Bereich Export und Trading des Unternehmens umfasst den internationalen Vertrieb europäischer Marken­arzneimittel weltweit. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.Zur Verstärkung unseres Teams Sales Analysis & Support am Standort Leverkusen suchen wir baldmöglichst einen Assistant Sales Support (m/w/d).Datenadministration & -pflege im CRM-System / ERP-SystemErstellung vertriebsrelevanter Rechnungen und Gutschriften sowie Bearbeitung buchhalterischer Kunden-AnfragenDurchführung und Nachbearbeitung des Sammelrechnungsdrucks (14-tägig)Bearbeitung von Sendungsrecherchen und Sendungsverfügungen mit unseren SpediteurenErstellung von Abholaufträgen für die Retouren-AbteilungPflege, Anpassung und Etablierung von Standardprozessen innerhalb des eigenen Teams in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb  Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Logistik und externen Dienstleistern, auch internationalGgf. Zuarbeit bei Sales-ProjektenKaufmännische oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute MS-Office-KenntnisseErfahrungen mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce)Ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung von ERP-Software (z. B. Microsoft Dynamics AX) wünschenswertEigeninitiative gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise Organisationsgeschick, Agilität sowie systematische DenkweiseSehr gute Englischkenntnisse (Level B1)Branchenkenntnisse im Apothekenmarkt von Vorteil Vielfältige Aufgaben beim Arzneimittelimporteur Nummer 1 in EuropaEine gründliche Einarbeitung in die PositionEin attraktives Festeinkommen Ein familiäres Miteinander in einem engagierten Team, das füreinander da ist und gemeinsam wachsen möchteEinen unbefristeten ArbeitsvertragFlexible ArbeitszeitenSehr gute Sozialleistungen (z. B. Fahrtgeld, Essenzuschüsse, Mobile Office Massage und diverse Zusatzversicherungen)
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Vertriebsassistenz (m/w/d) als Schnittstelle zum Außendienstteam / Pharmabranche

Fr. 12.11.2021
Hamburg
Arbeitszeit: Vollzeit Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich eingestuften Antikonvulsiva an. In Deutschland werden über 150.000 Epilepsie-Patienten mit Arzneimitteln von Desitin behandelt - mehr als von jedem anderen pharmazeutischen Unternehmen. Darüber hinaus richten wir unser Augenmerk auf seltene Erkrankungen und ergänzen unser gesamtes Portfolio durch bewährte freiverkäufliche Produkte aus der Apotheke. Mit unserer über 100-jährigen Firmengeschichte stehen wir für Innovation und Tradition zum Wohl des Patienten und eine langfristig gewachsene Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. die Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft die Funktion eines Ansprechpartners (m/w/d) für organisatorische Fragen der Verkaufsleitung und der Außendienst-Mitarbeitenden die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Teilprojekten, z. B. die Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen die Mitarbeit bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Verträgen, Reportings, Schulungsunterlagen und projektbezogenen Auswertungen die selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen oder Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle zum Außendienstteam stellen Sie organisatorische Abläufe sicher und unterstützen das Team in der Projektarbeit. Auch bei der Bearbeitung mehrerer Projekte behalten Sie die Übersicht. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifizierung einschlägige mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Projektarbeit Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und haben Freude am Umgang mit Menschen gute konzeptionelle Fähigkeiten Kommunikationskompetenz und Englischkenntnisse sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse eine selbstständige Arbeitsweise eine attraktive, marktgerechte Vergütung  flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Unternehmensbereichen interessante Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung vielfältige Angebote zum Thema Gesundheit und Betriebssport (u.a. Firmenfitness)  unsere Kantine mit einem gesunden und abwechslungsreichen Speisenangebot einen Desitin-Zuschuss zum HVV-ProfiTicket sowie ausreichend Parkmöglichkeiten auf unserem Betriebsgelände Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt!
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