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Vertriebsassistenz | Pharmaindustrie: 5 Jobs

Berufsfeld
  • Vertriebsassistenz
Branche
  • Pharmaindustrie
Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
Vertriebsassistenz
Pharmaindustrie

Vertriebsassistent (w/m/d)

Mo. 30.11.2020
Berlin
Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft eines der führenden unabhängigen Pharmaunternehmen im Bereich Ophthalmologie in Europa, das sich auf die Erforschung, Entwicklung und Vermarktung von Produkten aus dem Bereich der Ophthalmologie spezialisiert hat. Ausgehend von seinem Hauptsitz im französischen Clermont-Ferrand hat das Unternehmen inzwischen ca. 25 Niederlassungen in Europa, Russland, den Maghreb-Ländern und Lateinamerika gegründet. Heute umfasst das Netzwerk über 1.400 Mitarbeiter und unsere Produkte sind in fast 70 Ländern weltweit erhältlich. Als innovatives, schnell wachsendes Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unserer Administration im Büro Berlin zum nächstmöglichen Termin einen Vertriebsassistenten (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern Arbeit mit dem CRM – Auswertung von Reportingzahlen Beschaffung von Büromaterial etc. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Möglichst Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse in Englisch sind notwendig Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Einbindung in ein erfolgsorientiertes Team mit flacher Hierarchie Ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen
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Sales Support Coordinator (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Wedel
Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 24,4 Milliarden USD (2019) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel schwerpunktmäßig in den drei Therapiebereichen Onkologie, Herz-Kreislauf-und Stoffwechselerkrankungen sowie Atemwegserkrankungen. AstraZeneca agiert in über 100 Ländern und seine innovativen Medikamente werden von Millionen Patienten weltweit angewendet. Bei AstraZeneca glauben wir an das Potenzial unserer Mitarbeiter und haben das Ziel, Sie über Ihre Grenzen hinaus zu entwickeln. Wir maximieren Ihr Potenzial und Ihre Passion, indem wir Sie aktiv dabei unterstützen, damit Sie bei uns alles erreichen können-egal wo Sie anfangen. Denn wir limitieren Ihre Kompetenzen nicht auf das, was Sie jetzt können, sondern erweitern, wozu Siezukünftig in der Lage sein werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss auf das Leben von Patienten -jeden Tag. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten in den Bereichen Onkologie, Atemwegserkrankungen, Herz-Kreislauf und Diabetes. Werden Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie eins der weltweitführenden Unternehmen in der forschenden Arzneimittelindustrie.Mit einem Wachstum von über 13 % im Jahr 2019 ist das Unternehmen führend am Markt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht AstraZeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen. Angesichts der COVID-19 Pandemie forscht und entwickelt AstraZeneca auch in diesem Bereich an Therapien und einem Impfstoff.Ab dem 1.1.2021 haben wir eine Position alsSales Support Coordinator (m/w/d) zu vergeben. Entgegennahme und zeitgerechte Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen, ReklamationenAussagekräftige, verständliche und kundenorientierte in- und externe KorrespondenzFühren eines effizienten und übersichtlichen Ablagesystems und einer WiedervorlageÜberprüfung und Pflege von Datenbanken (u.a. in SAP)cross funktionale Zusammenarbeit mit globalen KollegenErstellung von Reports und statistischen Berichten, inkl. Tabellen und DiagrammenSelbständige Priorisierung der AufgabenEinhalten und Bearbeitung der relevanten SOX und Financial Control Framework Prozesse (Controlling)Bearbeitung von StudienanfragenErstellung von AngebotenVerwaltung und Kontrolle der abteilungsrelevanten VerträgePO Anlage und PO VerwaltungAbwicklung mit dem Grünen Punkt GmbH, incl. Vorbereitung der jährlichen WirtschaftsprüfungSelbständige Bearbeitung von ProjektenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante, vergleichbare AusbildungFach-, Gesetzes- und Spezialkenntnisse in den Bereichen SOX, Arzneimittelgesetz und ApothekengesetzAusgeprägte Kommunikationskompetenz und mehrjährige Erfahrung (mind. 2 Jahre) in der telefonischen Annahme von Kundenaufträgen und Kundenbeschwerden.Gute Kenntnisse der AZ-Produkte und Packungsgrößen zur korrekten AuftragseingabeExcel-Kenntnisse (mind. Excel-Grundkurs nachgewiesen)Hohe Überzeugungskraft (auch am Telefon)Gewissenhaftes und genaues ArbeitenHohe Team- und KooperationsfähigkeitFähigkeit zur Priorisierung der AufgabenBelastbarkeit auch in StresssituationenBereitschaft zu flexiblen ArbeitszeitenSicherer Umgang mit SAP/BW, MS-Office, MS-TeamsEnglisch (fließend in Wort und Schrift)Attraktive Pipeline und innovative ProdukteIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen ArbeitsumfeldVertrauen, Wertschätzung und Raum für MitgestaltungFlexible ArbeitszeitmodelleEin attraktives Benefit-PaketGesundheitsaktionen und Fitness Möglichkeiten vor OrtNachhaltigkeit und Umweltschutz im Fokus des Unternehmens Ein herausforderndes und hochkompetitives Umfeld motiviert Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt.
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Vertriebsassistenz (m,w,d)

Mi. 25.11.2020
Ellerbek, Kreis Pinneberg
Als GMP, GDP und ISO zertifiziertes Unternehmen vertreibt Kraeber und Co GmbH pharmazeutische und kosmetische Substanzen mit eigener Produktion in Ellerbek.  Seit 1980 bewegen wir uns als Familienunternehmen auf diesem Markt. Unsere langjährigen Kunden und Lieferanten schätzen das Know How und die Zuverlässigkeit unseres Teams sowie den individuellen Service und nicht zuletzt die Qualität unserer Produkte.  Unser Standort in Ellerbek wird stetig erweitert. Für das vielseitige Produktmanagement unserer eigenen Herstellung suchen wir ab sofort eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit als: Vertriebsassistenz (m,w,d) in Teil-oder Vollzeit Unterstützung unserer Produktmanager in einem jungen Team.  Die enge Zusammenarbeit zwischen Produktion, Kunden, Lieferanten und Qualitätsmanagement bestimmt Ihren sehr facettenreichen Alltag. Neben einem attraktiven Angebot bieten wir unseren Kunden die bestmögliche Unterstützung zur Umsetzung ihrer stets sehr individuellen Projekte. Der Servicegedanke steht allzeit im Vordergrund und erfordert eine intensive Betreuung jedes Kunden. Ihre Aufgaben Unsere Projektmanager sind verantwortlich für die Betreuung bestehender, internationaler Kontrakte sowie für die Akquise neuer Kunden innerhalb Ihrer Produktgruppe. Die aktive Betreuung unserer weltweiten Kunden und Lieferanten unterstützen Sie per Telefon, Mail, auf unseren Messeständen europäischer Messen und bei Geschäftsterminen.  Die Produktbetreuung umfasst mehr als den Einkauf, die Lagerung und den Verkauf. Qualitätsmanagement relevante Aspekte, Produktmerkmale und kundenspezifische Anforderungen gehören ebenso zum Produktmanagement wie die Einhaltung aktueller EU-Richtlinien und die Kenntnis über die globale Marktsituation.  Unsere Mitarbeiter aus Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und Versand arbeiten hier mit Ihnen Hand in Hand.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne im Groß- und Außenhandel, oder weisen entsprechende Berufserfahrung vor und verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert, ist aber keine Bedingung.  An Ihrer Arbeit mögen Sie besonders den Umgang mit Menschen und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten. Durch Ihre Begeisterungsfähigkeit erlangen Sie - natürlich mit unserer Unterstützung - zeitnah umfassendes Wissen rund um unsere Produkte und sind unseren Projektmanagern somit schnell ein wertvoller Begleiter. Sie sind Neuem gegenüber aufgeschlossen und stets gut organisiert. Selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus.Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dreizehn Gehältern.  Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet sich im gut erschlossenen Gewerbegebiet von Ellerbek. Als gesunde Pause vom Büroalltag kommt regelmäßig ein mobiles Massageteam zu uns. Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter sich wohl fühlen.
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Vertriebsassistent/in (m/w/d) - Sales Assistant

Di. 17.11.2020
Siegburg
Ranir is the world’s leading manufacturer of consumer private label oral products offering an almost complete range of Oral Care store brand products. Ranir’s purpose is to deliver everyday millions of affordable healthy smiles. As an American owned business founded over 30 years ago they have expanded through organic and acquisitive growth to become synonymous within the category and now operate in over 40 countries worldwide. Ranir is the supplier of choice in Oral Care store brand of most key retailers and drugstores across the US, Europe, South Africa, Australia, and some Asia countries. Ranir is a non-traditional private label company, which focuses on helping key retailers to build their store brand by delivering high end customized products/solutions through a consultative selling approach; Ranir develops its own products (IP) and manufacturers most of its products. Proudly positioned as the number 1 in store brand oral care globally with an European presence expanding at an unprecedented rate, the strategic direction is firmly set on continued development across growing markets.  Ownership and accurate and timely completion of all internal and external customer sales admin process, internal and external sales reporting process (including external customer sales data, internal sales data and category trackers)  Work closely with the sales & category team in capturing and analysing data from store audits, sale performance, competitor analysis etc. Assist in developing category knowledge, interpreting results and supplying insight to enable recommendations with regard to category and customer opportunities, and product developments. Help with the preparation of commercial proposals; to include assisting in preparation of costings, samples and presentations at the request of the Sales Manager. Work closely with the sales team to maintain accurate records of customer and product commercial details ensuring accuracy in pricing, coding and logistic detail; ensure accuracy and robustness of commercial details throughout the business and alignment with all customers. Work closely & liaise with internal colleagues in the efficient execution and on time delivery of all customer projects from a sales administration perspective. To maintain an overview of current / pending customer sales initiatives and to work closely with the sales team to ensure optimal delivery.   Attention to detail & a strong customer focus are essential• Attention to detail & a strong customer focus are essential Working knowledge of Microsoft office products, strong Excel skills are advantageous  Analytical skills, confident with data processing, reporting and ability to analyse Good commercial understanding  Fluent in German & English Any other language is a plus Working knowledge of SAP is a plus  Independent work as part of a motivated and dynamic team Varied and interesting tasks Ongoing change and personal development Attractive salary package Attractive social benefits, e.g. occupational pension
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Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Mo. 16.11.2020
Berlin
Aristo Pharma wurde 2008 gegründet und ist ein inhabergeführtes mittelständisches Pharmaunternehmen, dessen Haupttätigkeit in der Herstellung von Arzneimitteln im Generika-Markt liegt. Hervorgegangen aus der Verschmelzung verschiedener deutscher mittelständischer Pharmaunternehmen mit teils 110-jähriger Erfahrung, hat Aristo Pharma es sich zur Aufgabe gemacht, hochwertige Medikamente bezahlbar und schnell zur Verfügung zu stellen. Neben der Unternehmenszentrale in Berlin verfügt das Pharmaunternehmen über insgesamt sechs eigene Produktionsstätten: In Hilden, Wernigerode, Osterweddingen (Logistikzentrum) und Berlin (zwei Produktionsstandorte). Außerhalb Deutschlands ist ein Produktionsstandort in der spanischen Hauptstadt Madrid angesiedelt. Aristo Pharma gehört damit zu den wenigen Anbietern in Deutschland, die ihre Arzneimittel fast vollständig in eigenen Produktionsstätten in Deutschland bzw. Europa herstellen. Darüber hinaus ist das Unternehmen in 13 Ländern mit einem eigenen Büro vertreten, von denen weitere Märkte betreut und Arzneimittel unter eigener Marke vertrieben werden. Seit der Gründung verfolgt das Pharmaunternehmen einen wachstumsorientierten Weg, den die gut 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Begeisterung mitgestalten. Die Bundeshauptstadt Berlin als Hauptsitz bietet ein attraktives Umfeld und ist zugleich ein strategisch wichtiger Ort für das national agierende Vertriebsnetz. Der Fokus der Produktpalette liegt neben einer breiten Auswahl der wichtigsten Wirkstoffe im Generika-Markt auf bekannten Original-Produkten. Darüber hinaus wird eine umfangreiche Auswahl an mitunter jahrzehntelang bewährten pflanzlichen Arzneimitteln sowie modernen Medizinprodukten und Hilfsmitteln angeboten. Zur Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes suchen wir in Form einer Teilzeitstelle (20 Std./Woche) zum 01.01.2021 eine: Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Unterstützung des Teams bei der operativen Umsetzung des Tagesgeschäfts, bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Bearbeitung von Statistiken (überwiegend mit Excel) Umgang und Pflege des CRM-Systems Unterstützung und Mitentwicklung von Veranstaltungen sowie eigenverantwortliche Abwicklung kleinerer Projekte Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten wie Terminplanung und -koordination, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Vertriebsinnendienst Kunden- und Serviceorientierung Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Word, Excel und PowerPoint) Freude am Recherchieren, Daten sammeln, Tabellen führen Engagierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, sowie proaktives Denken und Handeln  Sie erwartet ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmensverbund Unsere offene Unternehmenskultur und das Prinzip der offenen Tür bieten viel Raum für Ihre neuen Ideen und Impulse Unsere ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein flaches Hierarchiesystem ermöglichen kurze Kommunikationswege und fördern schnelle gemeinschaftliche Entscheidungsprozesse Sie profitieren von vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten und arbeiten mit einem fachlich hochprofessionellen und von Begeisterung und Engagement geprägten Team Wir bieten Ihnen ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie umfangreiche Sozialleistungen und Benefits – z. B. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, eine betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber, Home-Office-Möglichkeiten, kostenfreie Parkplätze und einen Beitrag zur Fitnessmitgliedschaft Eine Vereinbarkeit Ihrer persönlichen Work-Life-Balance, die wir Ihnen durch unsere Philosophie flexibler Vertrauensarbeitszeiten ermöglichen Unsere Kantine stärkt Sie gerne täglich mit einem Mittagessen Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.
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