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Assistenz | Recht: 86 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 59
Arbeitszeit
  • Vollzeit 79
  • Teilzeit 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Promotion/Habilitation 1
Assistenz
Recht

(Senior) Consultant Financial Services - Business Development & Management Support (w/m/d)

Fr. 05.06.2020
Frankfurt am Main
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Vielfältige Aufgaben - Du bist Teil des FS Office Teams und unterstützt dabei das Financial Services Leadership Team bei seinen vielfältigen und anspruchsvollen strategischen sowie operativen Aufgaben.Management Support - Du organisierst Meetings, bereitest Themen inhaltlich vor und bereitest die Erledigung der vereinbarten Maßnahmen nach. Darüber hinaus erstellst du Präsentationen für interne Gremien sowie externe Vorträge und Veranstaltungen, die du in Abstimmung mit den entsprechenden Sekretariaten koordinierst.Kommunikation - Weiterhin unterstützt du uns bei der Vorbereitung und Organisation regelmäßiger Kommunikationsmaßnahmen. Dabei gehören die Beantwortung nationaler und internationaler Anfragen sowie die Vorbereitung und Betreuung entsprechender Meetings ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.Du hast dein Studium erfolgreich abgeschlossen, verfügst über praktische Erfahrung im Bereich Financial Services.Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen sowie Markt-und Kundenthemen im Bereich Financial Services sind wünschenswert.Du bringst großes Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit.Unbedingte Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.Darüber hinaus zeichnest du dich durch deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, dein Organisationstalent und deine Durchsetzungsstärke aus.Du verfügst über ausgeprägte analytische, methodische und strategische Fähigkeiten. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem guten Zeitmanagement und deiner Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell aufzubereiten kannst du überzeugen.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Fr. 05.06.2020
Duisburg, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Projektunterstützung – Wir bieten dir unterschiedliche Aufgabenbereich an. Je nach deinen persönlichen Stärken bereitest du entweder die betriebswirtschaftlichen Daten unserer Kunden mit Excel auf, überführst diese in unser Auswertungstool und führst erste Analysen durch oder untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen sowie Berechtigungen und prüfst ausgewählte Prozesskontrollen in den verschiedenen Unternehmensbereichen. Auch die Unterstützung der Prüfungs- und Projektteams beim Kunden vor Ort kann dein Einsatzbereich sein. Hier umfasst dein Arbeitsumfeld Tätigkeiten, wie die Aufnahme von Geschäftsprozessen, die Bewertung der Effektivität interner Kontrollsysteme oder die Mitarbeit im Projektmanagement. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der unterschiedlichsten Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen. Einsatzgebiete – Wir suchen Unterstützung für verschiedene Regionen in Deutschland. Je nach Einsatzschwerpunkt wirst du überwiegend bei uns in Duisburg oder vor Ort beim Mandanten im erweiterten Umkreis von deinem Standort tätig sein. Ergebnisse – Du stimmst dich mit den Prüfungsteams zur Klärung von Sachverhalten ab und dokumentierst deine Tätigkeiten sowie Schlussfolgerungen in MS Excel und in PwC eigenen Datenbanken.Training – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Wissensvermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Berufsbild Wirtschaftsprüfer – Weitere Informationen zum Berufsbild erhältst du hier: https://www.youtube.com/watch?v=ebab-XzuT00&feature=youtu.be. Unsere Wirtschaftsprüfer kannst du vom Standort Duisburg aus unterstützen. Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Informatik einen Abschluss erworben oder einige Semester studiert (ohne Abschluss). Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit dem Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Flexibilität, Mobilität und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Excel rundet dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Prüfungsassistent (m/w/d) Banken für die Region Köln, Bonn, Gummersbach

Fr. 05.06.2020
Köln, Bonn, Gummersbach
Lokal verankert und überregional vernetzt: Als moderner und partnerschaftlicher Dienstleister begleiten wir Unternehmen in 14 Bundesländern. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 379 Volksbanken und Raiffeisenbanken und mehr als 2.300 Genossenschaften aus Landwirtschaft, Energie, Handel und Handwerk. Dabei sind wir Partner, Berater und Wegbegleiter für unsere Mitgliedsgenossenschaften. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zuge unseres weiteren Wachstums Sie als Wirtschaftsprüfungsassistent (m/w/d) im Außendienst. Ihr derzeitiger Wohnsitz bestimmt dabei Ihr konkretes Einsatzgebiet.  Gehirnjogging: Sie genießen eine fundierte Ausbildung zum Verbandsprüfer in der Akademie Deutscher Genossenschaften ADG in Montabaur. Prüfungstätigkeit: Sie machen sich auf den Weg zu unseren Mandanten, um insbesondere Jahresabschlüsse und umfangreiche aufsichtsrechtliche Regelungen zu prüfen. Auch prüfungsnahe Zusatztätigkeiten wie externe Revision oder Beratungen können einen Einsatzschwerpunkt bilden. Vielfalt: Durch die regulatorischen Vorgaben in der Bankenwelt und den unterschiedlichen Geschäftsstrategien gehen Sie vielfältigen Aufgabenstellungen nach und gewinnen tiefe Einblicke in die Prozesse und Geschäftsvorfälle von Banken aller Größen. Networking: Durch wechselnde Teams und die stetige Begleitung eines erfahrenen Prüfers vor Ort lernen Sie tolle Menschen kennen und profitieren dabei von ihrem Wissen.  Wegbegleiter: Sie begleiten unsere Kreditgenossenschaften bei den zukünftigen Herausforderungen und verschaffen so mit Ihrer Arbeit einen echten Mehrwert.  Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Steuern oder Wirtschaftsprüfung) oder alternativ eine (Bank)kaufmännische/ steuerfachliche Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung oder Praktika bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen oder in der Wirtschaftsprüfung mit. Persönlichkeit: Sehr gute analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse Sonstiges: Die notwendige Reise-/ Pendelbereitschaft innerhalb Ihres regionalen Einsatzgebietes bringen Sie mit.  Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Sie attraktive Mitarbeiter-Rabatte, ein 13. Monatsgehalt sowie ein iPhone, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht. Training on/ off the Job: Sie arbeiten vom ersten Tag an der Seite eines erfahrenen Prüfers. Zeitgleich wird Ihre praktische Ausbildung durch den von uns finanzierten Verbandsprüferlehrgang ergänzt. Diese Ausbildung wird ausschließlich von uns angeboten und ist unsere Investition in Ihre Zukunft! Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie Langzeitkonten, 30 Urlaubstage, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht für uns an erster Stelle. Daher fördern wir zum Beispiel Ihre Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsprüfer/in oder Spezialisten/in.  
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 05.06.2020
Stuttgart
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Für Ihr Team sind Sie die Ansprechpartner wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht. Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Auch bei der Zeiterfassung und Fakturierung unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, geprüfter Sekretär, Managementassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter mit und möchten sich gerne beruflich verändern? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in top Lage und auf eine Bezuschussung des ÖPNV. Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unsere individuellen Voll- und Teilzeitmodelle. Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander.
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(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

Fr. 05.06.2020
Stuttgart
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten! In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.) Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Projektassistenz

Do. 04.06.2020
Hamburg
Unser Mandant ist einer der führenden Ingenieur Consulting Unternehmen in Deutschland. Im Unternehmensverbund mit über 150 Mitarbeitenden organisiert in acht Niederlassungen arbeiten Sie im wunderschönen Hamburg nahe St. Georg. Im Fachbereich Generalplanung unterstützen Sie gekonnt von A-Z und sind maßgeblich am Erfolg Ihre neuen Arbeitsgebers beteiligt.   Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in den Projekten Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Arbeitsabläufe) Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung Prüfen von Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien, wie z.B. Verträge Verfassen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf Aufsetzen und Überwachen von Workflows im Projekt Kommunikation mit internen und externen Stellen Multi-Projektarbeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Betriebswirt-/in, Wirtschaftskaufmann-/frau oder Vergleichbares) Erste Berufserfahrung im Umfeld von Bauplanung bzw. der Bauindustrie wünschenswert Vorkenntnisse mit Onlineprojektplattformen wie thinkproject!, conjectPM oder vergleichbaren Systemen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und MS Excel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin, Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten Erfahrung mit Projektarbeit und im Projektmanagement-Prozess Hohes Engagement und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich 30 Tage Urlaub - Adäquates Gehalt - Gleitzeit - Bonuszahlungen - Gutes Team - Duz-Kultur - Freie Getränke
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Front Office Mitarbeiter / Assistant (w/m/d)

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Die Kloepfel Consulting GmbH wurde 2007 gegründet und ist heute mit über 700 Projekten eine der am schnellsten wachsenden Einkaufs- und Supply Chain Beratungen im deutschsprachigen Mittelstand. Das Beratungshaus arbeitet zu 100% auf Erfolgsbasis und wurde mehrfach für seine brillanten Leistungen ausgezeichnet. Mit ihrer technischen und kaufmännischen Expertise senkt Kloepfel Consulting mit seinen 240 Mitarbeitern branchenübergreifend Beschaffungs- und Produktkosten, erhöht die Materialeffizienz, optimiert Lieferketten und steigert somit die Liquidität und Umsatzrendite ihrer Kunden. Dabei schätzen die Kunden an den Kloepfel Consultants ihre Bodenständigkeit, ihren Pragmatismus und ihre Leidenschaft. Der Gruppenumsatz liegt bei 40 Mio. Euro. Front Office Mitarbeiter / Assistant (w/m/d) Standort: Düsseldorf Gestalten Sie die Zukunft von Kloepfel Consulting und der Kloepfel Group maßgeblich mit und werden Sie Teil unseres Empfangsteams. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Ihre Entwicklung im Blick behält, erwarten Sie bei Kloepfel. Repräsentation des Unternehmens Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden Selbständige Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroordnung (bspw. Büromaterialbeschaffung) Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Paketanlieferungen sowie Kuriersendungen Management und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen Stammdatenpflege (z. B. das Führen von Telefonlisten und Mitarbeiterverzeichnissen) Travel-Management (u.a. Organisation von Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte) Koordination und Steuerung sämtlicher Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der Büros Unterstützung des Backoffice Das Wichtigste: Seien Sie ein toller Gastgeber bzw. eine tolle Gastgeberin! Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Praxiserfahrung im Travel-Management Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook – Onesto wünschenswert) Ein souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten, auch in stressigen Situationen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation und Teamgeist Hands-on Mentalität und eine gute Portion Humor Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Ein solides Gehalt in einem gesund wachsendem Unternehmen Betriebliche Altersversorgung Nettolohnoptimierung Mitarbeitervorteile / Unternehmensrabatte Professionelles IT-Equipment Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Karriereprogramm Ein familienorientiertes Unternehmen Firmenevents und Familienfeste
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
München
Die Alexia Huber & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München mit weiterer Niederlassung in Deggendorf betreut und berät Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen sowie Privatpersonen. Unser Kanzleischwerpunkt liegt neben der Deklarationsberatung auf dem Gebiet des internationalen Steuerrechts sowie dem Erbschaftsteuer- und Gemeinnützigkeitsrecht. Wir sind eine moderne und innovative inhabergeführte Steuerkanzlei mit ca. 30 Mitarbeitern und bieten Ihnen ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Teamassistenz an. Sofern der Wunsch nach Weiterbildung in der Buchhaltung oder zum Kanzleimanager besteht, unterstützen wir das. Koordination der Standorte München und Deggendorf Korrespondenz mit Mandanten, Mandantenempfang und –betreuung Erstkontaktaufnahme und Terminvereinbarung bei Neuanfragen Kanzleibestellwesen Ansprechpartner der Mitarbeiter bei EDV- und Telekommunikationsproblemen Einrichtung Zugang Pipe Force zur Einstellung von Mandantenunterlagen Führen und Verwalten des Kanzleikassenberichts Erstellung von Honorarrechnungen mit DATEV Eigenorganisation Ausstellung von Steuerberatungsverträgen und Honorarvereinbarungen Führen von kanzleiinternen Listen Organisation von Betriebsausflügen/feiern Übermittlung von Steuererklärungen und Abruf vorerfasster Steuererklärungen Binden von Bilanzberichten Weiterleitung von Steuerbescheiden u. Finanzamt-Schreiben Anwendung der DATEV-Software Eigenorganisation/DMS und MS Office Einarbeitung von neuen Mitarbeiterin in die Kanzleiorganisation Erfassen des Postein- und ausgangs in DATEV-DMS, Verteilung und Aufgabe der Post Idealerweise Kenntnisse in DATEV-Eigenorganisation/DMS und MS Office Freundliches und mandantenorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe, pünktliche Erledigung der Aufgaben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität gewünscht aussagefähige vollständige Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Es erwartet Sie ein freundliches engagiertes Team  in nagelneuem modernen Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung,  direkt an der S-Bahn-Haltestelle Hirschgarten und nahe der Tram Lokschuppen und Streubenplatz).
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Do. 04.06.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Über 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Private Finance, Corporate Finance & Advisory Services sowie Business Process Solutions. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit mit über 56.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 140 Ländern. Erfahren Sie mehr über uns unter wkgt.com Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum  Herbst (idealerweise Oktober 2020) als Teamassistenz (m/w/d) in Voll -/oder Teilzeit.. Sie bilden mit einer Kollegin die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleitungsorientiertem Umfeld (z.B. Hotellerie), gesammelt haben, idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen. sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus. in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen. ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen. verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten. eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u.a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistent (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
München, Berlin
Klare Botschaften. Probleme erkennen und lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Verständliche und praxisorientierte Rechtsberatung, die auf unsere Mandanten zugeschnitten ist. Wir unterstützen sie mit unserer Erfahrung aus der Beratung von Unternehmen, Finanzinstituten und der Öffentlichen Hand. Unsere mehr als 3.000 Anwälte auf sechs Kontinenten in über 45 Büros erarbeiten praxistaugliche Rechtslösungen − für alle Fragestellungen. Unsere Teams wachsen – Wachsen Sie mit. Für unser Münchner Büro und/oder unser Legal Services Center in Berlin suchen wir einen Assistenten (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung (m/w/d). Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unseren Standorten weltweit Prüfung und Freigabe von Leistungen, Leistungsumbuchungen Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Entwurf von Mandatsvereinbarungen / Honorarvereinbarungen Überwachung von Zahlungseingängen; Koordination Mahnlauf Budgeterstellung und Budgetüberwachung Vorbereitung, Berechnung und Meldung von Rückstellungen, Zwischenständen und Volume Discounts Vorbereitung von Daten für Anfragen von Wirtschaftsprüfern bei Jahresabschluss Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium   Erste oder fundierte Praxiserfahrung in der Rechnungsstellung / Honorarabrechnung – All Levels Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent, präzise sowie analytische Arbeitsweise Professionelles Dienstleistungsverständnis Souverän, konzentriert, verbindlich und authentisch Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität Sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Dynamische und innovative Unternehmenskultur Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents Jobticket, Mitarbeiterrabatte Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
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