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Office-Management | Recht: 28 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Recht

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mo. 19.10.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
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Office Manager (m/w/d) für Steuerberaterkanzlei

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Die Kanzlei Metzger Buchholtz wurde im Jahr 2000 gegründet und besteht aus drei Partnern und einem Team von qualifizierten Mitarbeitern.Wir verstehen uns als junge und dynamische Sozietät mit dem Ziel, unseren Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner zu sein. Um dies gewährleisten zu können, suchen wir ein eigeninitiativ arbeitendes, vorausschauend denkendes Organisationstalent.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst vorwiegend die folgenden Tätigkeiten: Stammdatenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank Fristüberwachung Mahnwesen Vorbereitung von Honorarrechnungen Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für Anschreiben Erstellung von Rundschreiben Vorbereitende Arbeiten im Rahmen von Betriebsprüfungen (Anlegen und Versenden von Mandantenaufträgen nebst Überwachung der Rückläufer, Zusammenstellen von elektronischen Daten für die Prüfungszeiträume und Verpacken auf Datenträger) Elektronische Einreichung von Jahresabschlüssen beim Unternehmensregister Vertretungsweise ergänzen die folgenden Tätigkeiten Ihren Arbeitsalltag: Posteingang und Postausgang Vorbereitung von Besprechungsterminen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigem Bürobedarf inkl. Rechnungsprüfung Empfang, Begrüßung und Betreuung der Mandanten Organisationstalent (vor allem für die Erledigung der eigenen Aufgaben) sowie eigenverantwortliche, lösungsorientiere und proaktive Handlungsweise abgeschlossene kfm. Berufsausbildung sehr gute Deutschkenntnisse, gern auch Englisch-Kenntnisse (schriftlich und mündlich) umfassende Office-Kenntnisse gern DATEV-Kenntnisse Praktische Erfahrungen im Bereich des Office Managements im Bereich der Wirtschaft -und/oder Steuerberatung von Vorteil Teamfähigkeit freundliche und aufgeschlossene Art sowie Freude im Umgang mit Menschen Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit abgeschlossener Digitalisierung Laufende Fortbildungsangebote Leistungsgerechte Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Hohe Kollegialität, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien Firmenveranstaltungen (jährlicher Betriebsausflug sowie Weihnachtsfeier) HVV-Ticket betriebliche Altersvorsorge Verkehrsgünstige Lage im Hamburger Westen (5 Gehminuten von S-Bahn Bahrenfeld)
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Office Management / Teamassistenz m/w/d

Sa. 17.10.2020
Berlin
Als moderne, überregional tätige Steuerberatungs- und Treuhandgesellschaft mit Büros in Berlin und Frankfurt am Main kümmern wir uns um unsere Mandanten und ihre professionelle steuerliche Beratung. Sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen unterschiedlicher Branchen – wir stehen unseren Kunden in allen wirtschaftlichen Situationen beratend zur Seite. Wenn Leidenschaft, Engagement und Serviceorientierung für Sie zur täglichen Arbeit dazu gehören, sind Sie bei uns genau richtig: Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen von Berlin in einem modernen Office mit flachen Hierarchien. Sie bilden zusammen mit unserer Office Managerin das wichtige organisatorische Rückgrat der Kanzlei: Sie kümmern sich um alle administrativen Belange und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher. Sie koordinieren Termine, sind verantwortlich für die Erfassung des Postein- und Postausgangs sowie der mündlichen als auch schriftlichen Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache) mit unseren Mandanten, Behörden sowie externen Dienstleistern. Sie empfangen und bewirten unsere Mandanten in deutscher und englischer Sprache. Sie sind zudem für die Überwachung von Fristen und Aufträgen verantwortlich. Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie serviceorientiert. Mit Ihrer Persönlichkeit strahlen Sie Ruhe aus und sorgen dafür, dass sich Teamkollegen und Mandanten immer wohl fühlen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit DATEV (EO-Comfort). Sie sind bereit, schnell zu lernen und Dinge für das Team voranzubringen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erlauben es Ihnen, souverän mit unseren Mandanten zu kommunizieren. Bei uns erwartet Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen. Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung sowie einen modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz. Sie haben die Möglichkeit, an einem Tag der Woche in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Ihre Arbeit im Homeoffice zu erledigen. Freuen Sie sich auf diese Benefits: Variable Gehaltsbestandteile Übernahme von Fortbildungskosten Betriebliche Krankenversicherung Büro mit optimaler Verkehrsanbindung Moderne Kanzleiausstattung (Getränke zur kostenlosen Verfügung, Snack-Box, Klimaanlage, Frischluft, Barrierefreiheit, 2 Monitore) Gesundheitsförderung (Physiotherapie im Büro) Mitarbeiter-Events Weitere Sozialleistungen
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Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang und das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. (Vor- und Nachmittags/flexibel)

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Wir sind eine Bürogemeinschaft mit einer Steuerberatungs- und Immobilienverwaltungs GmbH mit Sitz in Hamburg-Rotherbaum und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang und das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. (Vor- und Nachmittags/flexibel) Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem  professionellen  und teamorientierten Umfeld. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst alle berufstypischen Arbeiten, wobei selbstverständlich Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihre persönlichen Schwerpunkte entscheidend sind. Am Empfang und am Telefon sind Sie der erste Kontakt für unsere Ansprechpartner. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben um für Führungskräfte und Kollegen/innen einen reibungslosen Ablauf im Büro- und Unternehmensalltag zu sichern. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation und verstehen es, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten sind sorgfältig, flexibel und aufgeschlossen haben berufstypische EDV-Kenntnisse (Datev, MS-Office) gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre eine langfristige und sichere berufliche Perspektive interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen flexible Arbeitszeiten eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab sofort, Wechsler (m/w/d) willkommen

Fr. 16.10.2020
München
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte - dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt ab sofort am Standort München. Du bist vollwertiges Teammitglied im Bereich Audit & Assurance . Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen - zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife) Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Ein Pate, der dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung - auch zur privaten Nutzung
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Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation

Fr. 16.10.2020
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anforderungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammenarbeit mit unseren energie- und betriebswirtschaftlichen Experten begleiten Sie die Realisierung von Energie- und Infrastrukturvorhaben sowie Transaktionen und Kooperationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadtwerken und Energieunternehmen aller Sparten und Wertschöpfungsstufen stehen Projektierer, Investoren und Banken im Mittelpunkt unserer Beratung. Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Erstellung von Angeboten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Vergleichbares sowie Berufserfahrung in der Assistenz Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Teamgeist ist für Sie selbstverständlich Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsweise Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team  Flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz am Rheinauhafen in Köln Durch regelmäßige Trainings und Fortbildungen entwickeln Sie sich stetig weiter Spannende und vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Bike-Leasing
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Office-Manager (m/w/d)

Do. 15.10.2020
München
Wir sind eine wachstumsorientierte mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Köln, Chemnitz, Zwickau, München, Gräfelfing und Garmisch-Partenkirchen. Unsere Firmengeschichte reicht mit der Gründung der ersten Kanzlei in Köln bis ins Jahr 1988 zurück. Ein erfahrenes Team von über 60 Mitarbeitern steht unseren Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Vermögensplanung, Rechtsberatung, Mergers & Acquisitions und Unternehmensberatung kompetent zur Seite – auch standortübergreifend! Sie sind Office-Manager/in (m/w/d) und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort MÜNCHEN. Büroorganisation und –koordination Eigenständiges Managen aller Office-Prozesse im Bereich Sekretariat und Assistenz, auch standortübergreifend Mündliche und schriftliche Korrespondenz; bevorzugt in englischer Sprache Überwachung und Koordination von Terminen Dokumentenmanagement Postein- und Postausgangsbearbeitung Besucherempfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (bevorzugt DATEV-Anwendungen) Erfahrungen im Bereich Sekretariatsarbeit (wünschenswert einer Steuerkanzlei) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten Sichere Kommunikation Strukturiertes mandantenorientiertes Arbeiten Organisationstalent und Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit/Teilzeit möglich) Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Familiäres Betriebsklima – angenehme Arbeitsatmosphäre Ein modernes Umfeld Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Laufende berufsübliche Fortbildung (interne Lehrgänge, online Seminare etc.) Leistungsgerechte Bezahlung Weihnachtsgratifikation Fahrtkostenzuschuss (Jobticket), Kindergartenzuschuss Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiter für Verwaltung/ Office Management (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Berlin
SCHOMERUS, gegründet 1924, ist heute mit etwa 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine mittelständische, multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und der laufenden Lohn- und Finanzbuchführung. Darüber hinaus bieten wir unseren Mandanten Fundraising-, Philanthropie- und Organisationsberatung und unterstützen sie bei der Digitalisierung und IT-Sicherheit. Ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten steht ihnen auf den Gebieten des Arbeits- und Gesellschaftsrechts, des Markenrechts/gewerblichen Rechtsschutzes, des Erbrechts sowie des Immobilien- und Verwaltungsrechts zur Seite. Im Geschäftsbereich „gewerbliche und private Mandate“ am Standort Hamburg zählen sowohl nationale als auch internationale – vorwiegend mittelständische und inhaber-/familiengeführte – Unternehmen im norddeutschen Raum sowie anspruchsvolle Privatmandate zu unseren Mandanten. Im Geschäftsbereich „Non-Profit/Sozialwirtschaft“ betreuen rund 50 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin, Hamburg, München und Stralsund bundesweit ausschließlich gemeinnützige Organisationen, Verbände und Unternehmen der Sozialwirtschaft in unterschiedlichsten Rechtsformen. Wir suchen wir ab sofort Mitarbeiter für Verwaltung/Office Management (m/w/d) am Standort BerlinSie sind mit Ihrer freundlichen Art das Aushängeschild unserer Kanzlei am Standort Berlin und die wichtigste Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben. Sie agieren als erster Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen Sie übernehmen die Telefonzentrale unserer Kanzlei am Standort Berlin Sie unterstützen aktiv bei internen und externen Veranstaltungen Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen an unseren Standorten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation Sie unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen Sie unterstützen die Kollegen in der Facharbeit Sie überzeugen mit Ihrer Persönlichkeit, durch sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Professionalität, ein freundliches Wesen, Wertschätzung für einander und Gelassenheit Sie arbeiten selbständig und strukturiert Sie formulieren gut und sicher schriftlich mit korrekter Rechtschreibung Ihre Denkweise ist fokussiert, offen und vorausschauend Sie haben nicht zuletzt Freude an gemeinnütziger Arbeit, engagieren sich für andere Menschen oder konnten selber Erfahrung mit der Übernahme von Ehrenämtern oder gemeinnützigen Aufgaben sammeln ​​​​​​​Ihre Qualifikationen Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikationskauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung mindestens drei Jahre vorzugsweise in Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer-, Rechtsanwaltskanzlei Sicherer Umgang mit Microsoft Office Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/innen liegt uns am Herzen und daher arbeiten wir Sie umfänglich in unsere Betriebsorganisation ein, um Ihnen einen Einstieg bei uns zu erleichtern. Wir bieten: ein loyales und wertschätzendes Team eine unbefristete Festanstellung individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge Obstkorb und Getränkeflat Fahrkarten-Zuschüsse oder Firmenfahrräder Lichtdurchflutetes, zentrales Büro mit modern gestalteten Arbeitsplätzen Firmenevents
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Empfangssekretärin m/w/d

Do. 15.10.2020
Berlin
SELDENECK UND PARTNER ist eine der führenden Berliner Kanzleien für Immobilienrecht in bester Citylage. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Empfangssekretärin m/w/d zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit. Die Entgegennahme und das Führen von Telefonaten mit Mandanten, Behörden, Rechtsanwälten usw. in deutscher und englischer Sprache Der Empfang von Besuchern nebst Bewirtung Die Organisation der Besprechungsräume Die Terminvereinbarung und -planung Posteingänge öffnen, sortieren und an die jeweiligen Dezernate verteilen Die Entgegennahme und Bearbeitung von E-Mails Die Verteilung neuer Mandate Organisation diverser Kanzleiveranstaltungen Die Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister Übersetzungen vorgefertigter Texte ins Englische Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht, Wirtschaft, Fremdsprachen oder in der Reisebranche, Berufserfahrung im Rezeptions- und Empfangsbereich eines Hotel- oder Dienstleistungsunternehmens Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools mit Sie bearbeiten Themen strukturiert und selbstständig Sie zeichnen sich durch sehr gute Organisations- und insbesondere Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an Ihrer Tätigkeit aus Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen, festen Arbeitsplatz. Sie arbeiten in einem freundlichen und hilfsbereiten Team Eine überdurchschnittliche Vergütung und Zusatzleistungen Die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs Eine unbefristete Anstellung nach Ablauf der Probezeit Zentrale Citylage, Parkplatz oder BVG-Karte werden zur Verfügung gestellt
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Do. 15.10.2020
Köln
die führende deutsche Anwaltskanzlei im Bereich des Versicherungs- und Haftungsrechts. Unsere Teams beraten und führen Prozesse zu nationalen wie internationalen Haftungs- und Schadensfragen. 150 Anwälte sowie 250 weitere Mitarbeiter/innen an fünf Standorten bilden ein starkes Team! Für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte EMPFANGSMITARBEITER (w/m/d) IN VOLLZEIT (40 STUNDEN) Als erste Ansprechpartner am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale. Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig. Außerdem gehört die Vor- und Nachbereitung so wie die Begleitung von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie z. B. Materialbestellungen und sind für die Bearbeitung des Posteingangs zuständig. Eine abgeschlossene Berufsausbildung (gerne als Veranstaltungskaufmann/ -frau oder Hotelkaufmann/ -frau), ein gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen, eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, weitreichende Sozialleistungen wie VWL, betriebliche Altersvorsorge, 13. Monatsgehalt und Betriebssport sowie ein individuell auf Sie zugeschnittenes Schulungs- und Fortbildungsangebot.
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