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Office-Management | Recht: 87 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Recht
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Ohne Berufserfahrung 62
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 69
  • Teilzeit 27
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management
Recht

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Berlin
Mit seinen insgesamt knapp 700 Mitarbeitern nimmt Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau. Anstellungsart: Teilzeit Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste und reagieren auf Fragen und Wünsche auskunftssicher, freundlich und verbindlich Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten diese weiter Sie helfen bei der Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume und unterstützen das Office- und Veranstaltungsmanagement  Die Arbeitszeit beträgt mindestens 20 Std./Woche und liegt in der Regel zwischen 14:00 und 20:00 Uhr Sie sind aus der Hotellerie, Gastronomie, Student oder Quereinsteiger Sie haben Spaß und Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise In herausfordernden Situationen behalten Sie stets den Überblick und verstehen es durch Ihr Organisationsgeschick Prioritäten zu setzen Sie verfügen über ein sicheres Gespür für Ihr Gegenüber, eine sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache, sowie eine sehr hohe Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht   Bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester  kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse  Kanzlei- und Teamevents  Nutzung des Fahrradkellers Firmensitz in den Römischen Höfen, Unter den Linden im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d; Teil- oder Vollzeit; unbefristet) bei internationaler Beratung für Energie und Umwelt

Fr. 22.10.2021
Ottobrunn
Die Ludwig-Bölkow-Systemtechnik GmbH (LBST) ist seit knapp 40 Jahren ein Technologie- und Strategie-Beratungsunternehmen für nachhaltige Energieversorgung und Mobilität. Mit unserer Expertise in Technologien, Märkten und Politik unterstützen wir internationale Kunden aus Industrie, Finanzsektor, Politik und Verbänden bei Fragen zu Strategien, Machbarkeit und Märkten. Besondere Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie (erneuerbare Energien, Wasserstoff und Brennstoffzellen) und Verkehr, sowie bei umfassenden Nachhaltigkeitsanalysen. Office Management inklusive aller administrativen Tätigkeiten sowie Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Professionelles Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Reiseorganisation und Erstellung der Reisekostenabrechnungen Interne administrative Koordination und Zuarbeit bei (inter)nationalen Angeboten - und dabei auch bei 200-seitigen Angebotsunterlagen den Überblick behalten Pflege von Dokumentvorlagen (Word und PowerPoint) Büromaterialverwaltung und -bestellung Organisation und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern Kleinere Recherchetätigkeiten Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Organisation von firmeninternen Events und besonderen Anlässen Abgeschlossene Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kreativität Sie besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Outlook und PowerPoint, gute Kenntnisse in Excel und Teams Freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Bei uns haben Sie die Chance in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Wir sind ein kleines Team von ca. 20 Kolleginnen und Kollegen, die bereits seit vielen Jahren bei der LBST zusammenarbeiten. Da wir uns schon so lange kennen und gerne miteinander arbeiten, haben wir ein angenehmes Betriebsklima, kaum Fluktuation und inhaltlich motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für Abwechslung ist bei uns auch im Backoffice gesorgt: da es nicht für alles eine Spezialistin oder einen Spezialisten gibt, sind kreative Lösungen und Tatkraft im Alltag gefragt. Im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen sind Sie flexibel bei der Einteilung Ihrer Arbeitszeit. Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie uns mit Professionalität, Tatkraft, Organisationstalent und Eigeninitiative die nächsten Jahre bis Jahrzehnte auf unserem erfolgreichen Weg unterstützen.
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Cloppenburg
Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen oder möchtest eine neue berufliche Herausforderung wagen? Als digitale Unternehmensberatung helfen wir den kleinen und mittelständischen Unternehmen Deutschlands dabei, schnell und nachhaltig zu wachsen. Weil auch wir stetig wachsen, brauchen wir Verstärkung in den administrativen Aufgaben unseres Unternehmens. Zum 01. August 2022 suchen wir daher eine/-n Auszubildende/-n im Büromanagement. Dich erwartet eine fundierte Ausbildung in den kaufmännischen und organisatorischen Aufgabenbereichen eines Unternehmens. Darüber hinaus lernst du alle weiteren Abteilungen unseres Unternehmens kennen und erhältst viele Einblicke in das Marketing, den Vertrieb und die Kundenberatung. Werde Teil der Mission und bewirb dich jetzt!Das ist deine Mission als Auszubildene/-er (m/w/d): Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten Erstellung von Rechnungen und Angeboten Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge Pflege von Kundenstammdaten Organisatorische Unterstützung der Event,- sowie der HR-Abteilung Bedarfsanalysen von unseren potenziellen Kunden am Telefon Onboarding neuer Kunden in unserem Coaching   Folgende Zusatzqualifikationen werden angeboten: 1. Marketing und Vertrieb  2. Assistent und Sekretariat   Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.12.2021 Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft Eine Affinität für Zahlen und Strukturen Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben Du besitzt die Fähigkeit diszipliniert bestehende Prozesse zu folgen Das erwartet Dich bei uns: Weiterbildung und Aufstiegschancen Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben. Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten Wir bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein. Vollwertiger, mobiler Arbeitsplatz Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten, mobilen Arbeitsplatz (Apple MacBook, IPhone, Headset und Co.) Flexibles Arbeiten Unser Open Office bietet Dir alle Möglichkeiten, Dich zu entfalten. Dank mobiler Ausstattung kannst Du Dich frei im Büro bewegen, dich zurückziehen und so arbeiten, wie es Dir am liebsten ist. Flache Hierarchien Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.
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Travel Coordinator (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 22.10.2021
Heidelberg
io-consultants bietet Beratungs- und Planungsleistungen für Produktion, Logistik, Architektur und IT aus einer Hand. Seit der Gründung 1958 begleitet io-consultants ihre Kunden als Generalplaner von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte in der Supply und Value Chain. Erfahrene Spezialisten arbeiten in interdisziplinären Teams zusammen. Gemeinsam schaffen sie unternehmensspezifische Strukturen und Prozesse für die Anforderungen ihrer Kunden. Das Ergebnis sind zuverlässige, produktive und effiziente Lösungen, die messbaren Erfolg erbringen. Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist io-consultants weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an neun Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Bethlehem (PA, USA), Hong Kong und Singapur. Travel Coordinator (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02175 Zur Verstärkung unseres Travel Managements suchen wir einen Travel Coordinator (w/m/d). Sie unterstützen uns in Teilzeit im Rahmen von ca. 20 Stunden/Woche. Sie sind die Anlaufstelle für Ihre Kolleginnen und Kollegen, wenn es um Reisen geht. Egal ob Buchung von Hotel, Flug, Bahn oder Mietwagen – Sie sorgen für die reibungslose und erfolgreiche Abwicklung und bewahren sich auch in stressigen Situationen Ihr freundliches und souveränes Auftreten. Buchung von Hotels, Flug- und Bahnreisen sowie Mietwagen Betreuung des Firmenwagenfuhrparks Verwaltung der Poolfahrzeuge und Planung von Chauffeurfahrten Datenpflege in relevanten Buchungssystemen Rechnungsprüfung und Kontierung Durchführung von Travel-Schulungsmaßnahmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Reiseverkehrskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder ähnliches Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Firmenkundenbetreuung Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in Amadeus und SAP Concur von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres und freundliches Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird. Ergänzend dazu profitieren Sie bei io-consultants von einem attraktiven Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Social Benefits, attraktiven Bürostandorten sowie individuellen Home-Office-Konzepten.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Clyde & Co ist die weltweit führende Kanzlei im Versicherungs- und Rückversicherungsrecht. Mit mehr als 1.800 Anwälten und über 50 Standorten beraten wir weltweit Unternehmen, Finanzinstitutionen, Privatpersonen und Regierungen. Die Kanzlei ist in den letzten Jahren stetig gewachsen und bleibt auch weiterhin eine der international am stärksten wachsenden Sozietäten. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind die "Visitenkarte" unserer Kanzlei und empfangen und bewirten unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher stets freundlich und professionell Sie sind zuständig für die Terminkoordination, Vorbereitung und Verwaltung unserer Konferenzräume inklusive die Bedienung der vorhandenen Technik Sie übernehmen die Organisation von internen und externen Veranstaltungen Sie sind der erste Ansprechpartner für Anrufer und leiten deren Anfragen entsprechend weiter Sie unterstützen aktiv bei aministrativen und organisatorischen Belangen Des Weiteren organisieren Sie die Beauftragung von Post-, Paket- und Kuriersendungen sowie die Bestellung von Caterings für Besprechungen und Büromaterial Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und/oder bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Gastronomie o.Ä.) Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich    Ein sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine gewählte Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitanstellung (40 Stunden/Woche) Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Wechsel 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr oder 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet Die Mitarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team Eine betriebliche Altersvorsorge Kostenübernahme des Bahntickets nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
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Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang in Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) oder Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Hamburg. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8 Uhr und 20 Uhr. Anstellungsart: Teilzeit Als Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Dies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beauftragung von Kurierdienste etc. zuständig und unterstützen die Sekretariate Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswert Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Unsere Werte               ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Hamburg
Fachliche Höchstleistungen und die Leidenschaft für das eigene Tun haben die Noerr LLP zu einer der führenden europäischen Kanzleien wachsen lassen. An 16 Standorten beraten wir Unternehmen, Finanzinstitute, vermögende Privatkunden und die öffentliche Hand auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen. Bei Fragen oder Wünschen stehen Sie unseren Gästen als kompetenter Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Als interner Dienstleister unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen und übernehmen bspw. die Buchung unserer Besprechungsräume und bereiten diese vor. Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Koordination der Paket- und Kurierdienste. Die Basis Ihres Profils bildet eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie. Erste Berufserfahrungen konnten Sie bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln. Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern und erfüllen damit die hohen Qualitätsansprüche unserer Sozietät. Besucher und Mitarbeiter schätzen Ihr aufgeschlossenes Wesen und Ihre serviceorientierte Einstellung. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse. Sie arbeiten montags bis freitags von 09:00 – 18:00 Uhr. Einen ansprechenden Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt Einen Fahrtkostenzuschuss sowie Sodexo-Essensgutscheine, frisches Obst und freie Getränke Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-/Teamevents  
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Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann in Vollzeit

Fr. 22.10.2021
Münster, Westfalen
Die Green Tech Cluster Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Standort in Münster. Die Gesellschaft hält insbesondere Anteile an Unternehmen, die sich der verantwortungsvollen und qualitativ hochwertigen Aufbereitung von Abfällen widmen, damit diese am Ende umweltgerecht entsorgt werden können. Sie arbeiten in einem freundlichen und professionellen Team mit unterschiedlichen Qualifikationen und Stärken. Sie starten mit einer ausführlichen Einarbeitung in Ihren neuen Job und werden wichtiger Bestandteil im Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie. Sie profitieren von einer modernen Büroatmosphäre und flachen Hierarchien. Sie erwartet ein wachstumsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen das auch während und nach der Corona Krise einen sicheren Job bietet.Sie sind interne Schnittstelle, die mit hohem Qualitätsanspruch und Produktivität verschiedenste Arbeitsabläufe koordiniert und sicherstellt. Zu Ihren Aufgaben zählen u. A. die gesamte Büroorganisation, Pflege von Kundendaten, Fakturierung, Unterstützung des Vertriebs, Koordination der Posteingänge, Annahme von Telefonaten, Empfang von Geschäftspartnern, sowie Datenpflege und -ablage.   Sie sind Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/ Industriekauffrau Sie sind kommunikativ Sie sind souverän sowie schlagfertig im Umgang mit Menschen und haben eine gute sprachliche Ausdruckweise in der Kommunikation mit dem Kunden  Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere in Microsoft Office Eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete Einen modernen Arbeitsplatz direkt am Hafen in Münster 40 Stundenwoche Betriebliche Altersversorgung Bezahlter Urlaub
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Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)

Fr. 22.10.2021
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.000 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)  in unserem Office in Köln. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland // Sie sind erster Ansprechpartner für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen Bedienung der Telefonzentrale sowie Management der Konferenzräume Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Des Weiteren unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung, Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse. Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen. Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter (w/m/d) die Möglichkeit unser Jobrad-Angebot zu nutzen. Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund sind Sie an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt. Unser Office in Köln befindet sich direkt im Rheinauhafen. So erreichen Sie uns schnell und Ihre Mittagspause können Sie auf unserer Dachterrasse oder am Yachthafen genießen.
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Bürokaufmann/-frau, Büroassistent/in (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Stuttgart
Stanton Chase ist eine der führenden Executive Search Beratungsgesellschaften weltweit, spezialisiert auf die Besetzung von Top-Management-Positionen. Der Sweet Spot von Stanton Chase International liegt definitiv in der zuverlässigen und effizienten Methodik, um Unternehmen dabei zu helfen, ihren Wettbewerb um Talente für sich zu entscheiden. Stanton Chase arbeitet bei der Suche nach geeigneten Kandidaten recherche- und netzwerkbasiert. Unsere Berater haben jahrzehntelange Branchenerfahrung; zusammen decken sie alle Branchen ab. Durch das Ausbauen des Fachgebiets, der jeweiligen Branchenspezialisierung wird die Erfolgsquote deutlich erhöht. Mit 75 Büros in 45 Ländern gepaart mit langjähriger Erfahrung als Manager, haben wir den Vorteil auf ein tragfähiges Netzwerk an Geschäftskontakten zugreifen zu können. Wir adaptieren kontinuierlich neue Technologien und Methoden, die es uns ermöglichen agil zu bleiben und unsere Kunden in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt weiterhin zu unterstützen. Wir rekrutieren mit Vertrauenswürdigkeit, Professionalität und Herz. Für unsere weitere Expansion suchen wir für unseren Standort Stuttgart eine/n erfahrene/n Bürokaufmann/-frau, Büroassistent/in (m/w/d)in Vollzeit / Teilzeit Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat sowie Vorbereitung von Kundenpräsentationen Unterstützung bei der Akquise von neuen Projekten Eigenverantwortliche Kundenkommunikation Organisieren von Veranstaltungen Administrative Tätigkeiten und Geschäftsprozessoptimierung Kommunikationsstark und eloquent, auch im Englischen (Zusätzliche Sprachen von Vorteil) Studienabschluss (Uni/FH) – alternativ abgeschlossene Ausbildung mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung Kompetent, stilsicher und wortgewandt am Telefon Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Systematische und zielorientierte Projektabwicklung Sehr gute Allgemeinbildung, Kontaktstärke, Kreativität und eine hohe Selbstmotivation Sicherer Umgang mit neuen Medien / MS Office und Datenbanken ein dynamisches und interdisziplinäres, internationales Umfeld mit einem engagierten Team Sie erwartet eine kollegiale Atmosphäre, die durch Offenheit, Transparenz und gegenseitige Wertschätzung geprägt ist Angenehmes Betriebsklima Starker Zusammenhalt Spezielle Getränke, z. B. vielfältiges Angebot von Kaffee und Tee, Wasser leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub
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