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Sekretariat | Recht: 254 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 216
  • Ohne Berufserfahrung 186
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 211
  • Teilzeit 91
  • Home Office möglich 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 198
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 18
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat
Recht

Studentische Hilfskräfte (w/m/d) für unsere Assistenzteams

Di. 19.10.2021
München
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittene Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Jeder Einzelne trägt dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzu­gehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht. Für unser Münchner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Termin Studentische Hilfskräfte (w/m/d) für unsere Assistenzteams – 12-16 Stunden pro Woche. Sie unterstützen die Assistenten und Rechtsanwälte bei der täglichen Mandatsarbeit in großen Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören z. B. die E-Mail- und Dokumentenverwaltung; die Formatierung von Schriftstücken und viele andere typische Aufgaben der Assistenz. Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert, verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und haben Freude daran, im Team zu arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung, zahlreiche zusätzliche Wohlfühlkomponenten sowie ein außergewöhnliches Betriebsklima in einem kollegialen und hochmotiviertem Team. Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Sekretär(in) (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Krefeld
Wir sind eine auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und wirtschaftsrechtliche Beratung spezialisierte Partnerschaft mit mehr als 15 Berufsträgern und 40 Mitarbeitern. Auf Grund unserer jahrzehntelangen Erfahrung verfügen wir auch über Kooperationen mit einem Team überregional tätiger weiterer Spezialisten, die das Beratungsbild umfassend abdecken. Wir sind eine zukunftsorientierte mittelständische Beratungsgesellschaft, die eine in hohem Maße persönliche und vertrauensvolle Beratung bietet. Unter Kompetenz verstehen wir nicht nur ein hohes Fachwissen und eine große Erfahrung unserer Partner und Mitarbeiter. Wichtig ist uns auch, dass wir unseren Mandanten zuhören und Ihre Wünsche und Ziele erfassen. Dieses Zusammenspiel zwischen den Mandanten und uns sowie unser vielschichtiger Beratungsansatz gewährleistet, dass die Beratung nicht auf einzelne Aspekte beschränkt ist. Sie können sich vielmehr auf eine umfassende Betreuung verlassen. Wir bieten Ihnen unsere Kompetenz auf den nebenstehenden Gebieten der Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlichen Beratung.Für den Empfangsbereich unserer interdisziplinären Kanzlei in Krefeld suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats eine/n kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören, neben den typischen Tätigkeiten im Bereich des Sekretariats und als Assistenz, insbesondere folgende Aufgaben: Verfassen und Überarbeiten von Schriftstücken Begrüßung von Mandanten, Mandatspflege, Annahme von Telefonaten Datenerfassung und Stammdatenpflege Fristenerfassung und deren Überwachung Verschlankung und Optimierung der vorhandenen Prozesse im Sekretariat Voranbringen der Digitalisierung im Bereich des Sekretariats Verwaltung und Einkauf von Büromaterial Entlastung der Geschäftsführung  Bevorzugt haben Sie Grundkenntnisse im Bereich DATEV Eigenorganisation. Soweit diese Kenntnisse bei Ihnen nicht vorhanden sind, sollten Sie die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung mitbringen.  Freude und Interesse am Beruf Mandantenorientierung abgeschlossene Berufsausbildung Teamgeist attraktive Vergütung  Flexible Arbeitsbedingungen und Arbeitszeiten Modernen Arbeitsplatz  Förderung der persönlichen Entwicklung und der beruflichen Fort- und Weiterbildung
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Department / Team Assistant (m/f/d)

Di. 19.10.2021
Bad Homburg
As a leader in development consultancy, GOPA Worldwide Consultants implement projects in developing and transition economies on behalf of national and international development partners, national authorities, industry representatives and civil society organisations. We understand that behind each development project there is a human story. For this reason, our people-centred approach ensures that the projects we implement deliver the best possible outcome in terms of socially-inclusive growth and poverty reduction, and have a sustainable and measurable impact on people’s lives. To strengthen our team in our 'Health and Social Development' department, we are looking for a Department/Team Assistant (m/f/d) to start as soon as possible based at our headquarters in Bad Homburg (near Frankfurt am Main). Do you enjoy working in a multicultural team with flat hierarchies? Would you like to use your organisational skills and sense for detail to support GOPA Worldwide Consultants in our daily business? Are you fluent in Business French and English? If so, come join our team!You support our Health and Social Development Department in the daily business, this includes: You format texts (including technical proposals, reports, CVs of experts) in several languages You prepare graphics and presentations You support the project acquisition process by compiling and proofreading all formally required documents You ensure a proper digital-filing record of documents, as well as a continuous information flow General secretarial tasks also belong to your area of responsibility Your coordinate appointments and correspondence in various languages You maintain contact with international partners and technical experts You coordinate travel-related organisational tasks (visas, flight reservations, and hotel bookings) for in-house staff and occasionally for experts in our projects. You have completed a professional training as office-management assistant, foreign language secretary or similar You have sound user knowledge of the MS Office package (Excel, Power Point, Word) You have first-hand experience in office management or similar You have excellent verbal and written communication skills in French and English You are a team player who likes to work with a variety of people, and you show a high level of service-orientation You like to multitask and you are open to new things Previous experience in an international environment would be an asset Knowledge of tools, such as Adobe Illustrator or In-Design would be an asset Team & culture: You will join dynamic, multi-cultural and multilingual team mem­bers who enjoy working together and who support each other. Responsibility: You join a company com­mitted to being environmentally responsible, wherever we operate. Development: Our annual career develop­ment and performance review process will help you to set clearly defined goals and objectives. As a new employee, you will be part of a mentorship system. Location: GOPA is located close to train Bad Homburg railway station, enabling quick and easy access to Frankfurt’s cultural activities and events. Fringe benefits: GOPA offers an RMV job ticket and job-bike leasing, as well as sub­sidies for a fitness studio and day care for your children, to mention a few. Flexibility: We enable flexible work arrangements, including flexible working hours, mobile or telework
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Assistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung

Di. 19.10.2021
Neuss, Leverkusen
An unseren sechs Standorten arbeiten 50 Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie insgesamt rund 200 Mitarbeiter. Damit zählen wir zu den größten Kanzleien der Region Rhein-Ruhr. Wir arbeiten auf fachlich hohem Niveau, immer am Puls der Zeit und nah an den individuellen Bedürfnissen unserer Mandanten. Unsere Mitarbeitenden lieben Teamwork, kurze Entscheidungswege und den Austausch unter Kolleg*innen, bei dem nicht ausschließlich gefachsimpelt, sondern auch gern gelacht wird. All das macht uns zum zertifizierten Great Place To Work. Zur Unterstützung unseres Teams in Neuss oder Leverkusen suchen wir Sie als Assistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Prüfungsteams sind Sie mit Ihren Kollegen bei nationalen sowie internationalen Unternehmen vor Ort.Sie wissen, worauf es bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen ankommt und beraten Ihre Mandanten gern mit Ihrem vielseitigen Fachwissen.Sie erstellen betriebliche Steuererklärungen und sind Ansprechpartner bei der Durchführung von Sonderprüfungen.Außerdem wirken Sie bei Unternehmensbewertungen mit und bringen Ihre Fachkenntnisse in M&A-Projekten ein.Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus auf Wirtschaftsprüfung, Steuern, Rechnungslegung oder Controlling. Idealerweise haben Sie bereits erste berufliche Erfahrungen durch eine Berufsausbildung oder ein Praktikum sammeln können.Ihr Analysetalent sowie Ihre Einsatz- und Lernbereitschaft möchten Sie gerne in die Praxis einbringen.In der Beratung unserer Mandanten bauen Sie auf geschickte Kommunikation sowie Ihr Moderationstalent.Sie sind gerne unterwegs, weshalb Sie auswärtige Termine bei unseren Mandanten vor Ort gern wahrnehmen.Flexibilität: Nutzen Sie unsere Gleitzeitregelung sowie unser Teilzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitplanung. Ausgezeichnete Karrierechancen: Ob als Gruppenleiter, perspektivisch als Partner oder als Experte in Ihrem Spezialgebiet – wir eröffnen Ihnen langfristige, individuelle Perspektiven. Weiterbildung: Wir unterstützen Sie im Rahmen Ihrer fachlichen Entwicklung und fördern den Ausbau Ihres Knowhows mit einem attraktiven Förderpaket. Auf unsere Unterstützung auf dem Weg zum Examen können Sie sich verlassen. Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung. Einmal jährlich sprechen wir zudem über Ihre Gehaltsentwicklung.Ihr Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand. Die KBHT-Kultur: Sie erwartet eine auf Offenheit und Wertschätzung angelegte kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
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Office Services Assistant für den Empfang (m/w/d)

Di. 19.10.2021
München
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, Regierungsstellen sowie öffentlichen und privaten Organisationen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern. Anstellungsart: VollzeitAls Mitglied unseres fünfköpfigen Empfangsteams bist du erste Anlaufstelle in unserem Münchener Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Du betreust Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner(innen) weiter. Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst unter anderem die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb. Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen. Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen. Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen. Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick. Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.
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Sekretär / Administrative Assistenz (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Kassel, Hessen
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.000 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Sekretär / Administrative Assistenz (w/m/d) in unserem Office in Kassel. Diese Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (digitales Dokumentenmanagementsystem), damit verbunden die Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Vorträgen und Serienbriefen Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Fristerfassung und -überwachung Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage Empfangsunterstützung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprügungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit. Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählt zu Ihren Eigenschaften. Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen. Unser internes Weiterbildungsprogramm fördert sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung. So profitieren Sie beispielsweise von Leadership-Seminaren, Soft-Skill Trainings oder flexiblen E-Learning Einheiten. Unser Office in Kassel befindet sich in zentraler Lage. So erreiche Sie uns schnell und in Ihrer Mittagspause können Sie die Orangerie oder die Parkanlage Karlsaue genießen. Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund sind Sie an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt.
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Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Bonn
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.000 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d)  in unserem Office in Bonn. Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation) abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Idealerweise haben Sie Ihre Berufserfahrung bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei erworben. Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit. Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Sie zeigen Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählt zu Ihren Eigenschaften. Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen. Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter (w/m/d) die Möglichkeit unser Jobrad-Angebot zu nutzen. Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund sind Sie an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt. Unser Office in Bonn befindet sich im Süden der Stadt. So erreichen Sie uns schnell und in Ihrer Mittagspause können Sie die Aussicht auf das Siebengebirge genießen.
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Di. 19.10.2021
München
Die Full-Service-Wirtschaftskanzlei LUTZ | ABEL steht mit über 85 Rechtsanwälten und insgesamt über 160 Mitarbeitern für erstklassige Beratung und ein sehr gutes, persönliches Betriebsklima. Wir haben viel erreicht – und wollen mehr. Dabei zählt jeder Einzelne. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeitdurch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/ Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS-Office-Programmen. Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, pflichtbewusst und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck präzise, flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Professioneller Empfang von Mandanten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld in der Münchener Innenstadt. Hohe Motivation und ein positives Arbeitsklima sind für uns genauso selbstverständlich wie die Anerkennung herausragender Leistung. Wenn Sie Spaß daran haben, diese Position auszufüllen, dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
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Projektassistenz/Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Stuttgart
bachert&partner, 2002 von ehemaligen Partnern führender deutscher Unternehmensberatungen gegründet, unterstützt mittelständische Unternehmen mit ganzheitlichen Strategien. Im Fokus stehen dabei Restrukturierung, Finanzierung, Strategieentwicklung und Effizienzsteigerung. Die individuelle Zufriedenheit unserer Klienten sichern wir durch maßgeschneiderte, pragmatische Lösungen. Als etabliertes Unternehmen mit starker Gegenwart und exzellenter Zukunftsperspektive suchen wir für unseren weiteren Erfolgsweg in unserer Niederlassung Stuttgart ab sofort eine/n: Projektassistenz/Assistenz Projektmanagement (w/m/d) Arbeitsort(e): StuttgartIm Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) steht die Betreuung administrativer Projektthemen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören dabei u. a.: Erstellung von Vertragsunterlagen und entsprechender Korrespondenz Systemseitige Anlage (Sharepoint) und Verwaltung von Kundenprojekten und Projekträumen sowie das Verwalten von Zugriffen und Berechtigungen Faktura-Unterstützung und Forderungsmanagement in Absprache mit den Projektleitern Unterstützung der Projektteams in internen Systemfragen Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen IT, Personal und Buchhaltung Die Tätigkeit wird an unserem Stuttgarter Standort in zentraler Lage stattfinden. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung sehr gut abgeschlossen oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL oder einem vergleichbaren Studiengang IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Potenzial unterstreichen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist Neben einem dynamischen Umfeld, attraktiven Gehaltsstrukturen, einem kollegialen Team und unserem zentral gelegenen Standort erwarten Sie eine solide Einarbeitung und Unterstützung durch einen Mentor.
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Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung / Rechtsberatung - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand!    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Sie! Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung / Rechtsberatung - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d) Sie unterstützen unser Sekretariat bei verantwortungsvollen Aufgaben im Office Bereich wie der Koordinierung und Überwachung von Fristen und Terminen sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten heißen Sie unsere Besucher am Empfang und Telefon willkommen. Sie übernehmen Verantwortung im Veranstaltungsmanagement und haben dabei stets alles im Blick. Auf Ihr Know-how bei der formalen und stilistischen Optimierung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und Jahresabschlüssen freuen wir uns schon heute. Mit Liebe zum Detail erstellen Sie Präsentationen mit Power Point. Das Team unterstützen Sie gerne bei Reiseplanungen sowie der Zeiterfassung und Fakturierung. Mit Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet sind Sie das Allroundtalent, welches unsere internen Teamprozesse am Laufen hält.Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise konnten Sie bereits einige Jahre Praxiserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Anwendungen sammeln. Als Teamplayer sind Sie nun bereit Ihr Organisationstalent gewinnbringend für unsere Mannschaft einzusetzen. Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unsere individuellen Voll- und Teilzeitmodelle. Überstundenregelung: Überstundenausgleich durch zusätzliche Vergütung oder Gleitzeit. Hervorragende Lage: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in der Karlsruher City und auf eine Bezuschussung des ÖPNV und der Kostenübernahme für das Parkhaus.
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