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sekretariat | recht: 264 Jobs

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  • Mit Berufserfahrung 238
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 228
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 228
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat
Recht

Assistentin / Sekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Berichtswesen

So. 23.02.2020
München, Stuttgart
Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unsere Standorte München und Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine fachlich und menschlich überzeugende Assistentin / Sekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Berichtswesen in Vollzeit. Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Termin- und Reisemanagement Allgemeine Büro- bzw. mandatsbezogene Aufgaben und Büroorganisation Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung des DATEV-DMS Dokumentenmanagementsystems und/oder des DATEV-Abschlussprüfung Comfort-Berichtsgenerators Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung  Attraktive Arbeitsumgebung und sehr ansprechende Büroräume zentral gelegen mit Parkmöglichkeiten im Haus intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Fahrtkosten- und Kitazuschuss unbefristeter Arbeitsvertrag modern ausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung (BBH-Akademie) Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie Beratungen, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen) Wir fördern das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z. B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Steuerberatungskanzlei

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Als Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit derzeit 35 Berufsträgern sowie rund 130 Mitarbeitern betreuen und beraten wir im In- und Ausland vornehmlich im Gesellschafts- und Immobilienrecht tätige Gesellschaften. Wir expandieren weiter und suchen daher zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Steuerberatungskanzlei Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung des Teams durch die Übernahme verschiedener Sachbearbeiter-Tätigkeiten (bspw. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Kostenrechnung) Verantwortlichkeit für den Posteingang von Steuerbescheiden und die Pflege und Einhaltung der Fristen Durchführung des elektronischen Versands von Steuererklärungen an die Finanzverwaltung Erledigung der externen und internen  Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage) Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement) sowie selbständige Bearbeitung von Anfragen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/r Sekretär/in (m/w/d) Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative Sie besitzen eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine große Service- und Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten sorgfältig, zügig und flexibel; durch Ihr organisatorisches Geschick erledigen Sie zuverlässig unterschiedlichste Aufgaben und tragen somit zum Erfolg des Teams bei.Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei im Frankfurter Zentrum mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich durch externe und interne Fortbildungen stetig weiterzuentwickeln.
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Assistenz der Geschäftsführung/Legal Assistant (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
München
JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 43 Standorten und über 2.500 Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Für unseren Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung/Legal Assistant (w/m/d) Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft einschließlich Sekretariatsarbeit Gestaltung von Vertragstexten Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen Stilsichere deutsche und englische Korrespondenz – auch nach Diktat Erstellung von Reports und Präsentationen Steuerung des Kommunikationsflusses im Rahmen des Partner Recruiting Ausbildung mit kaufmännischem und/oder juristischem Hintergrund Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbindliches, sympathisches Auftreten Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Berlin
Die atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Sitz in Berlin und Brüssel sowie weiteren Standorten deutschlandweit. Seit über 10 Jahren bietet die atene KOM Beratungsleistungen in den Bereichen Regionalentwicklung, Digitalisierung sowie Mobilität, Energie und Bildung an. Zudem koordiniert die atene KOM GmbH die Abwicklung von EU- und Bundesfördermitteln, sowie Projekt- und Finanzmanagement. Für unsern Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle. Korrespondenz bearbeiten stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch und Englisch Erstellen von Berichten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Kundenterminen sowie Veranstaltungen Pflege und Aktualisierung von Projektakten  Pflege der Kundendaten BackOffice Aufgaben Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich oder ein abgeschlossenes Studium Sorgfalt- und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein interessantes Arbeitsumfeld mit persönlicher und beruflicher Entwicklungsmöglichkeit Zentraler Arbeitsort mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz Faire Vergütung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
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Mitarbeiter/-in für das Sekretariat

Sa. 22.02.2020
München
RECHTSANWALT Spezialisiert im Erbrecht, Spezialist für Nachlassabwicklung und Erbauseinandersetzung Spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei in München/Bogenhausen (Prinzregentenplatz) sucht ab sofort eine/-n weitere/-n Mitarbeiter/Mitarbeiterin in Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) zur Verstärkung des derzeit aus drei Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams. die Erstellung von Schriftstücken die Koordinierung von Terminen die Führung der Akten und Archivpflege die Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs die Datenbankpflege die Bedienung der Telefonzentrale Im Hinblick auf die spezielle Fachausrichtung der Kanzlei ist eine Ausbildung des Bewerbers bzw. der Bewerberin als Rechtsanwaltsfachangestellte nicht erforderlich; Voraussetzung sind jedoch neben PC-Kenntnissen in MS-Office (Outlook, Word, usw.), Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einen neuen Aufgabenbereich einarbeiten lassen zu wollen.Neben einem interessanten Aufgabenbereich mit rein erbrechtlicher Ausrichtung (Nachlasssicherung und -verwaltung, Erbenermittlung sowie Abwicklung und Auseinandersetzung von nationalen/internationalen Erbengemeinschaften) mit adäquater Bezahlung wird ein repräsentativer Arbeitsplatz in stilvollen Altbauräumlichkeiten geboten.
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Sekretär/in (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Als Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit derzeit 35 Berufsträgern sowie insgesamt mehr als 130 Mitarbeitern betreuen und beraten wir im In- und Ausland vornehmlich im Gesellschafts- und Immobilienrecht tätige Gesellschaften. Wir expandieren weiter und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) Sekretariats- und Assistenztätigkeit sorgfältige Aktenführung zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Schreiben und Überarbeitung von Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Zeiterfassung und Erstellung von Honorarnoten Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in oder Fremdsprachensekretär/in einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word und Outlook) gute Englischkenntnisse Sie haben ein kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten, sind organisationsstark und erledigen zuverlässig unterschiedlichste Aufgaben und tragen somit zum Erfolg des Teams bei.Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei im Frankfurter Zentrum mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich durch externe und interne Fortbildungen stetig weiterzuentwickeln.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
München
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Corporate Finance & Advisory Services, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern.  Wachsen Sie mit uns. Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Sie legen im System DATEV neue Aufträge an, verwalten Stammdaten, erstellen Verträge sowie Rechnungen und überwachen Fristen Allgemeine Korrespondenz Reisebuchung und -abrechnung, Terminkoordination Erstellen von PowerPoint-Präsentationen nach Ihrer Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä., bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, gesammelt haben mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise die Kolleginnen und Kollegen effizient bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mitbringen routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten und idealerweise DATEV-Kenntnisse mitbringen eine verantwortungsvolle Position in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre im Herzen von München. Eine entsprechende Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Gleichzeitig können Sie von unserem individuellen Schulungsangebot profitieren.
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Teamassistent (m/w/d) Sekretariat

Sa. 22.02.2020
Stuttgart
Wir sind eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Spezialisiert auf die Anforderungen, Interessen und Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen bieten wir ein individuelles Spektrum an Leistungen und Werten. Für unseren Hauptsitz in STUTTGART suchen wir ab sofort einen TEAMASSISTENT (m/w/d) Sekretariat Tatkräftige Mitarbeit im Teamsekretariat eines Prüfungs- und Beratungsteams Schreiben und Fertigstellen von Prüfungsberichten, Schriftsätzen, Ausarbeitungen und Präsentationen Zuverlässige Erledigung aller organisatorischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Überwachung der Fristenkontrolle, Digitalisierung von Dokumenten, Termin- und Reisekoordination etc. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil Freundlicher Umgang mit Mandanten Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist Mehrere Jahre Erfahrung in der Beratungsbranche (Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung o.ä.) sind wünschenswert Eine leistungsgerechte Vergütung und Gleitzeit Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in modernen und hellen Büroräumen in unmittelbarer U-Bahn-Nähe Kostenlose Getränke, Obst und Backwaren Eine unbefristete Anstellung in einem fest etablierten und wirtschaftlich starken Unternehmen
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Assistant Business Development (w/m/d) Finance / Transaction / Corporate

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
Innovationskraft ist der Schlüssel zum Erfolg – wir unterstützen unsere Mandanten durch un-seren innovativen und proaktiven Beratungsansatz, wo immer diese unternehmerisch tätig sind. Taylor Wessing trägt als internationale Full Service-Kanzlei zum Erfolg der Mandanten in den sich weltweit dynamisch entwickelnden Schlüsselindustrien bei. Unsere Anwälte in 33 Büros in 18 Ländern verbinden praxisnahe Beratung zu allen Fragen des nationalen und inter-nationalen Wirtschaftsrechts mit internationaler Erfahrung und fundiertem Branchen-Know-how durch langjährige Beziehungen zu führenden Unternehmen aus zahlreichen Industrien. Mit über 1.100 Anwälten in Europa, dem Nahen Osten und Asien bieten wir Unternehmen aus aller Welt integrierte Rechtsberatung. In Deutschland ist Taylor Wessing mit mehr als 340 Beratern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf einen Assistant Business Development (w/m/d) Finance / Transaction / Corporate              (Interner Stellencode: BD-191111)          Sie sind engagiert, einfallsreich und haben Freude an Projektarbeit? Sie interessieren sich brennend für aktuelle Marktentwicklungen und Industrietrends in verschiedenen Branchen?  Sie sind ein Organisationstalent und möchten verschiedene nationale und internationale Geschäftsentwicklungsprojekte unserer Sozietät gemeinsam mit einem starken Team voranbringen? – Dann sprechen Sie uns an. Unser junges, motiviertes Business Development-Team bringt die nationale und internationale Geschäftsentwicklung der Sozietät voran. In Ihrer Rolle als Assistant Business Development entwickeln Sie zusammen mit zwei Business Development Managern und einem weiteren Assistant die Geschäftsbereiche M&A, Capital Markets, Banking & Finance, Restructuring, Private Clients / Privat Wealth, Restructuring und Tax weiter. So lernen Sie schnell, abteilungsseitig die Verantwortung für einen unserer Geschäftsbereiche selbst zu übernehmen. Erstellung von Analysen und Researches zu Märkten, Unternehmen, Industrien und Trendthemen in den genannten Geschäftsbereichen Unterstützung bei der inhaltlichen Konzipierung und Steuerung von Produkt- und Marketingkampagnen sowie bei der inhaltlichen Erstellung von Marketingmaterialien (Broschüren, Flyer, etc.) Unterstützung bei der Erstellung der Business- und Budget-Planung und Handbook Submissions für die betreuten Rechtsbereiche Erstellung regelmäßiger interner Reportings (national und international) zu verschiedenen Themen Erstellung hochwertiger Angebotsunterlagen und Präsentationen (Pitches) Pflege und Aktualisierung sämtlicher für das Business Development relevanter Datenbanken und Basismaterialien (Track Records, CVs, Textbausteine, etc.) sowie der Inhalte von Website und Intranet für die betreuten Rechtsbereiche Erfolgreicher Studienabschluss (idealerweise M.Sc., betriebswirtschaftlicher Hintergrund) Relevante Praktika bzw. Praxiserfahrung Ein grundlegendes Verständnis der Finanzbranche, zum Beispiel zu den Themen M&A, Venture Capital, Banking und Private Equity Ausgeprägtes Interesse an Unternehmenstransaktionen und Wirtschaft im Allgemeinen Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein gutes Verständnis für Geschäftsmodelle und wirtschaftliche Zusammenhänge Konzeptionelles, analytisches und selbständiges Arbeiten mit Konzentration auf das Detail Projektbezogene Reisebereitschaft (<10%) Computerkenntnisse: Exzellente Nutzung von PowerPoint, ausgereifte Kenntnisse von Word und Excel sowie gewohnter Umgang mit externen und internen Datenbanken und Research-Plattformen Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft zum Junior Manager Business Development Wir bieten Ihnen das spannende Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit Aufstiegsmöglichkeiten in unserem Büro am Carlsplatz. Sie erhalten vielseitigen Einblick in verschiedene Branchen und Industrien sowie Fachkenntnisse im Bereich der Geschäftsentwicklung. Bei uns übernehmen Sie direkt Verantwortung und unterstützen das Management einer international tätigen Kanzlei operativ, um auch in Zukunft innovative, maßgeschneiderte Beratung anbieten zu können. Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung. Zu unseren Benefits zählen: Zuschuss für das Fitnessstudio, Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke am Arbeitsplatz sowie Gesundheitsmanagement in Form von Sehtest, Impfungen, Ergonomie-Begehung und Beratung am Arbeitsplatz. Außerdem steht Ihnen die Teilnahme an überörtlichen Events wie dem Vienna City Marathon und weiteren Veranstaltungen offen.
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Executive Assistant (m/f/d)

Sa. 22.02.2020
München
OMMAX Digital Solutions is an international consulting company based in Munich, Hamburg and Berlin. Well-known brands, medium-sized companies and investors from various industries trust us as consultants for the development of digital strategies, the implementation of holistic, digital solutions as well as for digital transaction consulting. The OMMAX team consists of more than 100 experts who are successfully working towards a common goal: to increase digital value creation for our customers. OMMAX offers an international scope of activity and individual work in the cross-divisional design of digital consulting. The cooperation of the different areas (SEO, SEA, Content, Social Media, WebDev, Business Intelligence, Project Management) plays an important role. You can expect versatile tasks and a large area of responsibility as well as a dynamic and successful team. Be part of our success story and join our dynamic and international team culture as an Executive Assistant (m/f/d) Support of the management in all administrative and organizational tasks Planning and organization of customer meetings, company events, visits and trade fairs Travel and appointment planning (preparation and follow-up) of the management Professional internal and external correspondence in German and English Contribute to the improvement of existing processes or develop new processes Contact person for the management team and external stakeholders Taking over projects and special tasks University degree or apprenticeship with professional experience Professional experience in office management and partner/executive assistance Very good organizational talent with a structured, independent and reliable working style Very good oral and written communication skills in German and English Quick comprehension and initiative Very good knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Team & service-oriented person with passion for the job Friendly appearance, creative and motivated personality Close and direct cooperation with the management and main contact person for all stakeholders Insights into challenging international projects and new digital business models Possibility to shape and develop your own area of responsibility and tasks Outlook on leadership responsibility and team leadership Office Management Responsible and operative management of the Munich and Hamburg offices Active participation in a growing, motivated and creative team in the heart of Munich
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