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Weitere: Administration und Sekretariat | Recht: 40 Jobs

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
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  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat
Recht

Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek in Teilzeit

Mo. 04.07.2022
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro einen Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek  in Teilzeit Durchführung nationaler und internationaler Datenbankrecherchen für unsere Juristen Datenbankschulung für die Business-Services-Mitarbeiter und für Erstnutzer der Bibliothek Bücher-Erwerb und formale/sachliche Erschließung Rechnungsbearbeitung Bearbeitung der Loseblattsammlung Zeitschriftenverwaltung Übernahme von Projektarbeiten Intensive Zusammenarbeit mit den Bibliothek-Teams aller Standorte Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- & Informationstechnik (FaMI) oder ein berufsbegleitendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliothekswesen Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie Teamspirit Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität Eine unbefristete Teilzeitposition (30 - 36 Wochenstunden) Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Berufseinsteiger, oder mit erster Berufserfahrung Ihre Kenntnisse anwenden können Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Bibliotheks-Team Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungs-möglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, weitere Verantwortung zu übernehmen und neben Ihren Fachkenntnissen auch eigene Ideen aktiv einzubringen Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Werkstudent (m/w/d) Corporate Responsibility & Sustainability

Mo. 04.07.2022
Berlin, Köln, Hamburg, Bonn, Frankfurt am Main, München
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Werkstudent (m/w/d) Corporate Responsibility & Sustainability Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Studierende, die Lust auf Praxis neben dem Studium haben und unser Corporate Responsibility & Sustainability 15-20 Std/Woche unterstützen. Das Sustainability & Corporate Responsibility Team ist verantwortlich für die globale Steuerung aller relevanten ESG (Environment, Social, Governance) Maßnahmen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie beispielsweise Wettbewerbsrecherchen, die Erstellung von Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie unterstützen in den Bereichen Globale Klimastrategie, internationale und nationale Corporate Volunteering Aktionen und bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts. Weiterhin verfassen Sie kleinere Textbeiträgen für unternehmensinterne und -externe Publikationen. Außerdem übernehmen Sie die Leitung von eigenen Kleinprojekten. Sie sind Student (m/w/d) (Uni/FH) eines kommunikations- oder betriebswirtschaftlichen Studiengangs, bestenfalls mit Fachausrichtung Sustainability, Corporate Social Responsibility o.ä. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und haben bereits erste Erfahrungen im Nachhaltigkeits-Reporting sowie im Verfassen von redaktionellen Texten. Kenntnisse in der CO2-Bilanzierung sind ebenfalls ein Plus. Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch und bringen eine Affinität für Nachhaltigkeitsthemen mit. Insgesamt verfügen Sie über analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse. Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten. Sie können mit dem gesamten MS Office-Paket sicher umgehen. Nutzen Sie die spannende Chance, bei einem internationalen Unternehmen mit Start-up-Atmosphäre Praxiserfahrung neben dem Studium zu sammeln. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Erleichtern Sie Ihren Uni-Alltag durch eine leistungsgerechte Vergütung und Flexibilität im Rahmen der vereinbarten Arbeitstage.
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Werkstudent/in (m/w/d) zur Dezernatsunterstützung

Fr. 01.07.2022
Stuttgart
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Studentische Aushilfe (m/w/d)  bis voraussichtlich 31.12.2022 zur Unterstützung im Rahmen eines Großmandates im Umfang von ca. zwei bis drei Tagen pro Woche. Dokumentenmanagement  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell Student (m/w/d) Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Genauigkeit Freude an Aktenführung und Dokumentation  Sicherer Umgang mit der gängigen Software unter MS Office  Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur  Intensive Einarbeitung; danach wäre nach Absprache eine Remote-Tätigkeit möglich Möglichkeit zur Weiterentwicklung in anderen Positionen in unserer Sozietät 
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Karlsruhe

Fr. 01.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)ab 01.09.2022 in Vollzeit am Standort Karlsruhe Für deine Ausbildung bei der ias Aktiengesellschaft bieten wir dir ein vielfältiges Arbeitsumfeld und die Chance, ausbildungsrelevante Kenntnisse und Fähigkeiten unter fachkompetenter Anleitung zu erwerben. Du erhältst Einblicke in Themen wie die betriebliche Organisation, Statistik, kaufmännische Steuerung & Kontrolle, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Bürokommunikation, Marketing und Vertrieb oder Personalverwaltung. Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitern bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.  Büroorganisation und Büromanagement mit organisatorischen Tätigkeiten Kundenmanagement von Vertragserstellung bis Beschwerdemanagement Abrechnungsmanagement Aufgaben rund um Mitarbeiterverwaltung Allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie Terminkoordination Gute mittlere Reife Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Interesse und Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Praktikum im kaufmännischen Bereich Gute MS Office Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung Abwechslungsreiche Ausbildung Attraktive Ausbildungsvergütung, sowie betriebliche Zusatzleistungen, wie die Übernahme von Fahrtkosten und vermögenswirksame Leistungen Gute Aussichten auf eine Übernahme nach der Ausbildung Kollegiales Miteinander in einem modernen Unternehmen Individuell abgestimmte Weiterbildungsmaßnahmen sowie Lehrgänge vor Abschlussprüfungen 
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Werkstudent Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur Real Estate (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Düsseldorf, Köln
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unseres Real Estate-Teams in Düsseldorf oder Köln begleitest du große Konzerne, Banken und Investor:innen beim Kauf oder Verkauf von Grundstücken, Immobilien und Infrastrukturprojekten. Dein umfangreiches Transaktions-Knowhow gepaart mit deinem immobilienspezifischen Wissen bringst du in interdisziplinäre Teams ein und findest so kompetent kundenorientierte Lösungen. Dem Markt stets einen Schritt voraus und vertraut mit den neuesten Methoden und Technologien, übernimmst du in Projekten mit ganzheitlicher Herangehensweise vielfältige Aufgaben und früh Verantwortung: Mitwirkung an anspruchsvollen nationalen und internationalen Immobilienprojekten - von der ersten Idee über Planung, Bau und Ausführung bis in den Betrieb der Immobilien Unterstützung bei Projektmanagement und -steuerung von Hochbau- und Infrastrukturprojekten mit öffentlichen und privaten Auftraggebern Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen für unsere Kunden und Beratung in technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen Vielfältige Aufgaben im Bereich von PPP-Projekten (Public Private Partnership) Studium des Bauingenieur- bzw. Wirtschaftsingenieurwesens oder der Architektur, mindestens im 5. Semester mit relevanten Vertiefungsfächern Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder der Planung/Ausführung von Immobilien Kenntnisse in den Bereichen VOB, HOAI bzw. AHO von Vorteil Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise, sowie sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Praktikant Fördermittelberatung Innovation und Nachhaltigkeit - Global Incentives Advisory (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Berlin, Hamburg, München
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unserer Teams in Berlin, Hamburg oder München berätst du nationale sowie internationale Mandant:innen zu zukunftsweisenden Förderprojekten für Innovationen, Nachhaltigkeit- und Investitionsvorhaben. Dadurch unterstützt du aktiv die Transformation unserer Mandant:innen vor dem Hintergrund förderpolitischer Möglichkeiten und treibst wichtige Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte voran. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Vor- und Nachbereitung von Workshops zu Förderprojekten für Innovations- und Nachhaltigkeitsvorhaben Recherchetätigkeiten zu Entwicklungen in der Förderlandschaft sowie zu Innovations- und Nachhaltigkeitsthemen und -trends Operative Unterstützung des Beratungsteams während der Projektumsetzung Unterstützung bei der Entwicklung und der Erstellung von Fördermittelanträgen und Förderstrategien Hochschulstudium, idealerweise mindestens im dritten Semester Vielseitiges Interesse besonders an Themen wie Innovation, Technologie und Nachhaltigkeit Rasche Auffassungsgabe und keine Scheu vor dem Umgang mit Texten, Zahlen und Excel Systematische Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Erfahrung im Erstellen von Texten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) Bibliothek

Mi. 29.06.2022
Bonn
Mit unseren knapp 750 Mitarbeitern nehmen wir bei Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an sieben Standorten beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau. Zur Unterstützung unseres Bibliothek-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Bonner Standort eine Studentische Aushilfe (m/w/d) Bibliothek  Sie unterstützen unsere hausinterne Kanzleibibliothek bei allen anfallenden Aufgaben und insbesondere bei der Aktualisierung von Loseblattwerken zum Tätigkeitsbereich gehört darüber hinaus das Anfertigen von Kopien und die Durchführung kleinerer Rechercheaufgaben Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften  Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Erfahrungen mit ähnlichen Tätigkeiten sowie juristischer Literatur sind wünschenswert Sie stehen ab sofort und für mindestens 6 Monate zur Verfügung Flexible Arbeitszeiten (6-8 Stunden / Woche), die gut mit Ihrem Studium vereinbar sind Es erwarten Sie vielfältige Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsklima Modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlose Tiefgaragenparkplätzen, Obst- und Kaffeeflat
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Junior Attorney Support Assistant (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Junior Attorney Support Assistant to join our dynamic Corporate team in Hamburg. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms. About the secretarial department Latham & Watkins fully recognizes the vital contribution that its secretaries make to the firm and invests in their professional development. This investment includes a defined career path, coupled with coaching and training, tailored to their career goals. Secretaries at Latham also have a dedicated secretarial manager who works with them individually, to support them in that professional development.About the role Key responsibilities include: Receiving assignments from attorneys and performing tasks as requested Edit and format transaction related documents (Word, Excel, PowerPoint) Enter and close timesheets per policies Assist with Business Development related administrative tasks Travel and calendar management You can expect a varied job in a committed and cooperative team as well as comprehensive training. We offer the opportunity to develop within the team and to take on more responsibility as your professional experience grows (e.g. also through one of our mentoring roles).About you Apply to join our team if you have: Excellent verbal and written communication skills in German and English You have recently successfully completed your training or have already gained some professional experience as an assistant The ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines Well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact and communicate effectively with people at all organizational levels of the firm Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Pension plan Travel and meals allowance Disability insurance, personal accident insurance & life assurance Professional development programs Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Sport courses and training And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are..
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Dualer Student Business Administration (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
...das sind Wir: Heissen Becker & Friends. Seit unserer Gründung im Jahre 2014 betreuen wir Unternehmen jeglicher Struktur und Größe – von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Aus verschiedensten Branchen schaffen wir es ein immer größeres Kundenportfolio aufzubauen. So verschieden wie unsere Kunden sind auch die Positionen, deren Besetzung wir betreuen. In den Bereichen Finance, Controlling und IT sind es Vakanzen vom Absolventen bis hin zum Geschäftsführer. Wir suchen Dich! In Kooperation mit unseren Partneruniversitäten suchen wir Dich als neuen Teil unseres Teams. Dualer Student Business Administration (m/w/d) Recruitment – Du lernst nach und nach die Aufgaben des Recruiters kennen Verantwortung – selbstständiges Arbeiten und die Betreuung eigener Projekte sind Grundbestandteil Deiner zukünftigen Aufgaben Neues Wissen – Du erhältst breite Einblicke in viele Themenbereiche beispielsweise Marketing und Vertrieb sowie Personal und Personalpsychologie Abwechslung - Du kannst Dir sicher sein, dass bei uns kein Tag dem anderen gleicht – Langeweile ist hier ein Fremdwort Mitwirkung – Du arbeitest aktiv an Projekten und lieferst Ideen für Prozessoptimierungen Weiterentwicklung – Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig Übernahmewahrscheinlichkeit / Perspektive – es bestehet eine hohe Chance, dass wir Dich nach Deinem Studium fest als Teil unseres Teams aufnehmen Dein Abitur steuerst Du direkt an oder hast es bereits absolviert Communication is the key, Du bringst eine offene Kommunikationsfähigkeit mit und auch dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ist für Dich kein Fremdwort Teamwork makes the dream work, Du arbeitest gut im Team Verantwortungsbewusstsein ist eine Deiner Charakterstärken Mit innovativen Ideen bist Du bereit stetig neue Marketingmöglichkeiten aufzutun und bestehende Prozesse zu verbessern Dein Humor macht Dich aus und zum Lachen gehst Du sicher nicht in den Keller A dog is the mans best friend, unser Hund Sir Mario ist ein fester Bestandteil unseres Teams, Du solltest also ein Hundefreund sein Friends-Konzept - dieses leben wir sowohl unter uns Kollegen als auch gegenüber unseren Kunden und Kandidaten Duz-Kultur – diese zeigt sich bei uns vom Praktikanten bis hin zur Geschäftsleitung Lockere Atmosphäre – offene Kommunikation ist uns wichtig Mitgestaltung – jede neue Idee wird bei uns mit offenen Armen empfangen Spaß – in unserem kleinen Team kommen auch Spaß und Freude nicht zu kurz Getränke – sind für Dich bei uns kostenlos, egal ob warm oder kalt Modernes Arbeitsumfeld – unsere modernen Büroräume sind auch im Sommer angenehm kühl Fitness – die Fitnessräume in unserem Gebäude stehen für alle unsere Mitarbeiter zur Verfügung Teamevents – finden bei uns in regelmäßigen Abständen statt Sir Mario – ihm kann wirklich niemand widerstehen
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Attorney Support Assistant (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Frankfurt am Main
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant to join our dynamic Capital Markets team in Frankfurt.About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.About the secretarial department Latham & Watkins fully recognizes the vital contribution that its secretaries make to the firm and invests in their professional development. This investment includes a defined career path, coupled with coaching and training, tailored to their career goals. Secretaries at Latham also have a dedicated secretarial manager who works with them individually, to support them in that professional development.About the role This role is working in our Capital Markets Practice. It is a varied role, supporting the Partners and Attorneys in their day-to-day business, marketing activities, client interactions and general administrative tasks.Key responsibilities include: Receiving assignments from attorneys and performing tasks as requested Edit and format transaction related documents (Word, Excel, PowerPoint) Assist with administration of closing documents (i.e. signature pages) and post-closing matters Enter and close timesheets per policies Assist with Business Development related administrative tasks Travel and calendar management About you: Apply to join our team if you have: Excellent verbal and written communication skills in German and English Secretarial or administrative support experience in an international professional services firm The ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines Well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact and communicate effectively with people at all organizational levels of the firm Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Travel and meals allowance Pension plan Disability insurance, personal accident insurance & life assurance Professional development programs Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Sport courses and training And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
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