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Assistenz | Sonstige Branchen: 46 Jobs

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  • Sonstige Branchen
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
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  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz
Sonstige Branchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Dortmund
Wir wachsen! Und benötigen Sie zur Unterstützung! Die blikk-Gruppe gehört zu einem wachsenden Verbund von radiologischen, nuklearmedizinischen MVZ, die mit etwa 1.000 Mitarbeitern an über zwanzig Praxisstandorten im Ruhrgebiet, Norddeutschland und Berlin tätig ist. Der Verbund hat seinen Verwaltungssitz in Dortmund. Die MVZ bieten ambulanten und stationären Patienten das gesamte Spektrum der diagnostischen und interventionellen Radiologie. Für die optimale medizinische Versorgung der Patienten investiert der Verbund verstärkt u. a. in modernste Technik, systemgestützte Prozesse und die Qualifizierung der Mitarbeiter. Zur Unterstützung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie durch Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Angelegenheiten. Zudem arbeiten Sie eng mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe sowie externen Beratern zusammen und erhalten einen umfangreichen Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche. Sie bringen sich mit Ihrer Expertise in das Unternehmen ein und werden Teil eines erfahrenen und motivierten Teams. Organisation von Meetings wie Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafter­ver­sammlungen, Führungsdialoge etc. einschl. der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung der dazu gehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle Übernahme der selbstständigen Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post) Ansprechpartner (m/w/d) für die Terminkoordination und Kommunikation mit Externen wie bspw. Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken etc. Erstellung von Statistiken, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie die Ausarbeitung von Konzepten Unterstützung des Business Developments durch Erstellen von Marktanalysen, Präsentationen und Pflege der Kontakte im Markt Unterstützung des Projektenmanagements durch Nachhalten der Timelines, Milestones und Kosten Übernahme von eigenen Projekten bzw. Projektaufgaben Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und /oder ein Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft / Wirtschaftsrecht oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - idealerweise mit Erfahrung im Gesellschaftsrecht Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten sowie ein sehr guter Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, hier insbesondere PowerPoint) Hohe Teamorientierung, freundliches und souveränes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Einsatz- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und absolute Vertraulichkeit Stabiles, wirtschaftlich gut aufgestelltes Unternehmen mit umfassender Wachstums­strategie Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und sympathischen Team Attraktive Vergütung und individuelle Arbeitszeitregelung Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings und Entwicklungsprogramme
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Assistenz (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführerin

Fr. 15.01.2021
Berlin
Der Deutsche Anwaltverein (DAV) ist der Berufsverband der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Deutsch­land. Im DAV haben sich mehr als 62.000 Anwältinnen und Anwälte aus über 250 örtlichen Anwaltvereinen im In- und Ausland zusammengefunden. Der DAV kämpft für die Interessen der Anwaltschaft und steht für Recht und Freiheit und Demokratie. Er ist das größte Anwaltsnetzwerk, fördert den Nachwuchs und unterstützt Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in unter­nehmerischen, organisatorischen und persönlichen Fragen. Der Deutsche Anwaltverein sucht zum nächstmöglichen Termin für seine Geschäftsstelle in Berlin eine/einen Assistenz (w/m/d) für die Hauptgeschäftsführerin (Vollzeit) Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführerin und die Leitende Assistentin der Hauptgeschäftsführerin des DAV fachlich und organisatorisch. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich: Planung und Koordination von Terminen sowie Fristenüberwachung Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen Organisation von Präsidiums- und Vorstandssitzungen, Konferenzen und Tagungen nationale und internationale Reiseorganisation Erledigung der Korrespondenz nach Phonodiktat, Stichworten oder selbstständig Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und verfügen über eine mindestens 10-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer mittelständischen oder großen Rechtsanwaltskanzlei oder von Vorständen/Geschäftsführern. Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und genau. Ferner verfügen Sie über eine ausgeprägte Erfahrung, Sicherheit und Verbindlichkeit im Auftreten Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität sowie hohe Sozialkompetenz sehr gute Umgangsformen, Loyalität, Diskretion sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine hohe Eigeninitiative, Kreativität, große Einsatzbereitschaft, sind belastbar und erkennen Optimierungspotenziale ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch in hektischen Zeiten den Blick für das Wesentliche einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team attraktive Rahmenbedingungen, wie leistungsgerechte Bezahlung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Die Design Post wurde 2006 gegründet und ist ein ganzjähriger Showroom und Plattform für die gehobene Interior Design Branche mit Sitz in Köln. Derzeit präsentieren mehr als 30 namenhafte internationale Marken ihre Kollektionen auf über 3.500 m² Fläche. Die Mission von Design Post ist es, Marken, Designprofis und alle, die sich für die Interior Design Branche interessieren, zu unterstützen, indem sie ihnen die Werkzeuge, Kenntnisse und Netzwerke zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und Geschäfte einzugehen. Die Plattform und der Showroom der Design Post umfassen auch Räume für Zusammenarbeit und Vernetzung sowie Veranstaltungen zum Wissensaustausch. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:  Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)   Begrüßung, Empfang und Beratung von Besuchern und Partnern aus dem gehobenen kreativen Sektor Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessensgruppen der Design Post Übernahme von projektbezogenen Aufgaben wie die Betreuung des Coworking Spaces Unterstützung bei der Entwicklung von kommerziellen Aktivitäten Mitarbeit bei der Event-Organisation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder Design/Architektur 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Retail oder Guest Service Eigenständige, initiative Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie ausgewiesene Hands-on Mentalität starke Netzwerkfähigkeiten, ausgeprägte Service-Orientierung sowie Freude an Gastfreundschaft Gespür für Design, Ästhetik und Qualität Branchenerfahrung wird bevorzugt, ist aber kein Muss Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien Die neu geschaffene Position mit viel Eigeninitiative, Raum für Ideen und Eigenverantwortung in einer sich verändernden Umgebung weiter auszugestalten Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Industriegebäude Zunächst ein Jahresvertrag mit Option auf einen unbefristeten Vertrag Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn | U-Bahn | Bus) sowie sehr gute Erreichbarkeit und Möglichkeiten für individuelle Anreise
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Management Assistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Hamburg-Mitte
Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche?Sie verfügen über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und sind erfahren im Umgang mit den MS Office Anwendungen? Dann bewerben Sie sich bei uns, denn wir suchen Sie als Management Assistenz für unseren internationalen Kunden in der direkten Personalvermittlung! . Übernahme des Office Managements Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Mitarbeit im Bereich Human Resources Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahren im Umgang mit MS Office Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Ein direkter Arbeitsvertrag in Teilzeit bei unserem Kunden Ein zentraler Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Ein kleines Team und flache Hierarchien
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Düsseldorf
Sie suchen eine neue Anstellung als Teamassistent (m/w/d), in der Sie Ihre Kollegen in verschiedenen Aufgabenbereichen unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistent (m/w/d).Terminkoordination und Reiseplanung Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Teamkoordination im Rahmen der Urlaubs- und Schulungsplanung Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz Sonstige administrative AufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit Zuverlässiges und systematisches Arbeiten Aufgeschlossenes und freundliches Wesen Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Do. 14.01.2021
Zell am Harmersbach
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten immer den Überblick und Ihre Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken? Bei unserem namhaften Kunden östlich von Offenburg, bietet sich diese langfristige Perspektive. Anstellungsart: Festanstellung In dieser Position empfangen und betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner Sie verantworten die Reservierung und Koordination von Konferenzräumen Ebenfalls übernehmen Sie die Telefonzentrale und kümmern sich um den Posteingang und -ausgang Diverse administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bestellung von Büromaterial und Unterstützung der einzelnen Abteilungen, runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits (erste) Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position sammeln Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und freundliche Art sowie durch Ihren selbständigen Arbeitsstil
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 14.01.2021
Düsseldorf
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business-Management-and-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals. Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv. Du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass unsere Berater über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und berätst, weil du den Kunden kennst und weißt, was der Berater möchte. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterteam bei seiner täglichen Arbeit und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants. Während die Berater die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist Dein Zuhause das Düsseldorfer Büro. Hier bist du umgeben von vielen Teams, die sich aus einer Gruppe wirklich smarter, teamorientierter Menschen zusammensetzen. Teamassistenten nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, anderen Kollegen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest in einem kleinen Team (bestehend aus drei bis vier Personen) sowie in einem erweiterten Team, das an einen Line Manager berichtet. Du unterstützt mehrere Projektleiter oder Principals, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. DEINE EIGENSCHAFTEN Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern zeichnen dich aus. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie, erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook und MS PowerPoint, beherrschst du sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office** (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events** (z. B. Sportevents, Christmas-Party, Sommerevents, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren. ** Da die Sicherheit unserer Mitarbeiter oberste Priorität hat, können Arbeitsort und Angebote im Office aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie abweichen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Stuttgart
Wir sind ein Systemanbieter für patentierte Aushärte- und Schlauchlinertechnik und als Vertriebsgesellschaft in einen internationalen Konzernverbund eingebunden. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Entsorgungs- und Bauwirtschaft eingesetzt. Wir sind ein systemrelevanter Arbeitgeber. Zur erfolgreichen Fortsetzung unseres Wachstumskurses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Funktion kann in Abstimmung mit dem Kandidaten (m/w/d) flexibel sowohl in Teilzeit (jedoch mindestens 25 Wochenstunden) bis hin zu einer Vollzeitstelle wahrgenommen werden.Als Teamplayer arbeiten Sie mit allen unseren Mitarbeitern eng zusammen und stellen die organisatorischen und administrativen Abläufe in unserem Unternehmen sicher. Ihre Aufgaben: o Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Interessenten am Telefon. o Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost sowie Mailanfragen. o Sie betreuen unsere social media Profile. o Sie kümmern sich nach der Einarbeitung selbstständig um Sekretariatsaufgaben. o Sie unterstützen unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft.o Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger    Berufserfahrung. o Sie haben eine „hands on“ Mentalität und sind gründlich und gewissenhaft in Ihrer täglichen Arbeit. o Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und souveränes Auftreten und haben    Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen. o Sie verfügen über Flexibilität sowie gute Organisation- und Koordinationsfähigkeiten. o Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. o Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt. Weitere   Sprachkenntnisse in Französisch sind wünschenswert.Wir bieten auch Berufs- oder Quereinsteigern (m/w/d) eine Chance, falls uns Ihr Profil überzeugt. Wir bieten außerdem eine abwechslungsreiche und auch unter Pandemiebedingungen krisensichere Tätigkeit und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: bewerbung@bluelight-gmbh.de (max. 10MB).
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Assistenz (w/m/d) für das Key Account Management

Do. 14.01.2021
Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, schaffen Verbindungen und finden für Jeden den passenden Job! Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main. Allgemeine Terminkoordination für das Key Account Management Erstellung von kundenspezifischen Angeboten Ausarbeiten von Präsentationen und Reportings Markt-/Wettbewerbsrecherche Teilnahme und aktives Mitwirken an Projekten Unterstützung im After Sales Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Key Account Assistenz/Vertriebsinnendienst/Order Management Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Servicementalität sowie Freude am Erfolg Eine Festanstellung in einem renommierten Unternehmen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung
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Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Hamburg
Nichts schlägt die pulsierende und emotionale Kraft des Sports. Wir bei SPORTFIVE nutzen diese Kraft und kreieren dadurch einzigartige Partnerschaften. Wir glauben an die verantwortungsvolle Kommerzialisierung des Sports und verbinden Marken, Rechtehalter, Medienplattformen und Fans durch unser globales Netzwerk, gepaart mit jahrzehntelanger Erfahrung und digitalem Innovationsgeist. Wir arbeiten als ein Team von über 1.200 lokalen Experten in 15 Ländern weltweit und sind aktiv in den Bereichen Fussball, Golf, Esports, Motorsport, Handball, Tennis, American Football, Basketball, Eishockey, Multi-Sport-Events und vielem mehr. Als Marktführer mit Fokus auf Customer Centricity und Data Intelligence wollen wir stets der fortschrittlichste und angesehenste Partner im Sport sein. Denn genauso wie sich der Sport weiterentwickelt und wächst, tun dies auch wir.Ab April 2021 suchen wir in unserem Hamburger Office eine/nEmpfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit ( 30 Std.) im wöchentlichen Schichtwechsel (vormittags/nachmittags) Deine Aufgaben: Eigentverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereiches Erstkontakt am Telefon - Entgegennahme, Vermittlung und Weitergabe von Rückrufnachrichten Besucherempfang unserer Kunden und Gäste vor Ort Koordination u.a. von Bestellungen, lokalem Facilitymanagement, Kassenführung, sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen und Paketanlieferungen Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten: Du behältst immer den Überblick, kommunizierst mit den Zustellern, Dienstleistern, Lieferanten und Mietwagenfirmen Du bist zentraler AnsprechpartnerIn unserer MitarbeiterInnen am Standort Hamburg für administrative und organisatorische Belange Du konntest bereits Erfahrung im Front Office Management, im Bereich Guest Relations oder an der Rezeption sammeln Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ein absolut verbindlicher und offener Umgang mit anderen Menschen kombiniert mit positiver Ausstrahlung zeichnen Dich aus Du verfügst über einen serviceorientierten selbstständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität Du hast ein Auge für Details für die Pflege unseres schönen Offices Du verfügst über Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten Du bringst exzellente Deutsch - und gute Englischkenntnisse mit und hast Erfahrung im Umgang mit MS Office Bei uns hast Du einen abwechslungsreichen Job mit Insights zur Fußball-Bundesliga und diversen anderen Sportarten. Wir erwarten dich mit Herausforderungen, an denen Du jeden Tag wächst, einem tollen Team, vielen Goodies und Freiraum für sportliche Aktivitäten im Herzen von Sankt Georg an der Außenalster.KLINGT GUT? Dann freuen wir uns, wenn Du Teil unseres Teams wirst! Bewirb Dich über unser Onlinetool und nenne uns Deine Kündigungsfrist und Deine Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!SPORTFIVE Germany GmbH Kristina Rübsam/ Manager Human Resources Barcastraße 5 / 22087 Hamburg / Germany
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