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Assistenz | Sonstige Branchen: 31 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Branchen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz
Sonstige Branchen

Teamassistent/ Administration (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Berlin
Wir sind ein junges und wachsendes Unternehmen auf dem Markt der Erneuerbaren Energien. Als Teil der EPH-Gruppe, dem zweitgrößten privatwirtschaftlichen Flächenbesitzer in Ostdeutschland, ist unser Ziel der Ausbau von Windenergie- und Solarprojekten in Deutschland und Europa. In Ost- und Mitteldeutschland möchten wir eine nachhaltige Energiewirtschaft für die Regionen schaffen, wo aktuell der Bergbau die Wirtschaft und Landschaft prägt. Damit eröffnen wir ein neues Kapitel für eine Zukunft der erneuerbaren Energieversorgung. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir motivierte und ambitionierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam dieses großartige Projekt bestreiten möchten. Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten) Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen Team-Administration und Unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter Erstellen und Aktualisieren von Briefvorlagen sowie weiteren Informationsvorlagen Erstellen von Meeting-Minutes in deutscher und englischer Sprache Organisieren und Betreuen von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Reisemanagement und Überprüfen der Reisekosten Überwachen von Abonnements und Mitgliedschaften Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Abwechslungsreiche Aufgaben in Eigenverantwortung Zusammenarbeit in einem sympathischen und offenen Team Teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge
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Assistent (m/w/d) des Leiters Logistik

Di. 26.05.2020
Neukirchen-Vluyn
Die Ornua Deutschland GmbH mit Sitz in Neukirchen-Vluyn - in der Nähe von Düsseldorf - mit der Marke Kerrygold ist eine 100% Tochtergesellschaft der Ornua Cooperative Limited, der genossenschaftlichen Organisation von irischen Milchbauern und deren Molkereien. Das Betreiben der nachhaltigen Weidewirtschaft und die daraus resultierende hervorragende Produktqualität hat uns zum Marktführer mit unserer Marke Kerrygold gemacht. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in der Produktion, Logistik und in der Verwaltung um die Bedürfnisse unserer Kunden. Mit hohem Engagement und Herzblut sorgen sie dafür, dass wir als Unternehmen nachhaltig wachsen und auch international erfolgreich sind. Auch für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unserer Logistik ab dem 01. Juli 2020 einen Assistenten (m/w/d) des Leiters Logistik Sie unterstützen den Leiter Logistik bei der Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, entlasten ihn im Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Verantwortungsbereich sicher. Sie verstehen sich als Ansprechpartner innerhalb und außerhalb der Abteilung, fördern die Eigeninitiative sowie die Zusammenarbeit des Teams. Unterstützung des Leiters Logistik in allen Fragen des Daily Business Aktive Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung der Prozesse im Wareneingang, Lager, Warenausgang und der Materialplanung Bearbeitung und Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Vertretung im Bereich Planung und Disposition Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern Erstellung und Pflege von Kennzahlen Mitarbeit und Umsetzung bei abteilungsübergreifenden, teils internationalen Projekten Zusammenarbeit in einer matrixgeführten internationalen Organisation Ansprechpartner bei Abwesenheit des Leiters Logistik Abgeschlossene Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation gerne auch mit Weiterbildung z.B. zum Fachwirt (m/w/d) o.ä. Einschlägige Berufserfahrung in der Logistik, möglichst in einem produzierenden Unternehmen (vorzugsweise im Bereich Food – Landverkehre) Affinität für die Organisation und Überwachung von EDV gestützten Lager-, Verlade- und Kommissionierprozessen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Warenwirtschaftssystemen wie Infor, SAP oder einem ähnlichen geschlossenen Warenwirtschaftssystem Verantwortungsbereitschaft, erste Führungserfahrung wünschenswert Unternehmerisches sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Zielorientierte, analytische Denk- und Arbeitsweise Planungs- und Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten bei Ornua bedeutet arbeiten in flachen Hierarchien. Voraussetzungen dafür sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Neugier, Begeisterung für das Kerrygold Sortiment und Teamfähigkeit. Ein ständiger Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen und eine offene Kommunikation sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Miteinanders.Es erwartet Sie eine wettbewerbsfähige Bezahlung inkl. 30 Urlaubstagen pro Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten Ihnen einen gesicherten Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen und legen sehr viel Wert auf Ihre persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen verschiedene Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement - wie z.B. die Bezuschussung zu einem beliebigen Fitnessstudio - an.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Ulm (Donau)
Seit mehr als 30 Jahren schaffen wir nicht nur Gebäude. Als Bauträger haben wir, die Lange Gruppe, es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Wohnträume zu verwirklichen und einzigartige Investitionsobjekte zu schaffen. Bei jedem neuen Projekt fließen unser hohes Qualitätsbewusstsein, die individuelle Planung und der transparente Festpreis in das Bauvorhaben ein. Wir suchen Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) zur Verstärkung in unserem Bauträger-Team am Standort Ulm Assistenz der Geschäftsleitung in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Controlling und Verwaltung vorbereitende Buchhaltung über DATEV Prozesstracking aller laufenden Projekte, Informationskanalisierung und Weitergabe Prioritätenmanagement im Hinblick auf die Aufgaben Ihres Vorgesetzten und der entsprechend laufenden Projekte – ABC Analysen bei der Unterstützung der Geschäftsleitung setzen wir auf selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lösungen finden durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie, wenn scheinbar Situationen und Aufgaben „nicht zu knacken“ sind abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz Bereich strukturieren, organisieren sowie koordinieren liegt Dir im Blut Du hast Lust, aktiv an Projekten mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Produkten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung einen unbefristeten Arbeitsvertrag eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen ein tolles Büro mit großartigen Kollegen vielfältige Weiterbildungs- /Fortbildungsmaßnahmen Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13.tes Gehalt) 28 Urlaubstage im Jahr
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Sortimentsassistent Haushalt (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Freiburg im Breisgau
Die Triaz Group ist mit ihrer Marke Waschbär seit 1987 einer der größten Versender für Produkte, die Menschen dabei helfen, alltägliche Handlungen umweltverträglich zu gestalten. Unsere Produkte sind zudem fair gehandelt, sodass allen Beteiligten ein gutes Leben ermöglicht wird. Wir denken Wirtschaften anders. Unserer Überzeugung nach hat Wirtschaft keinen Selbstzweck. Nicht die Menschen sind für die Wirtschaft da, sondern die Wirtschaft für die Menschen. Dieser Grundsatz ist neben der ökologischen Ausrichtung ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Ab sofort suchen wir Sie für unseren Hauptsitz in Freiburg als: Sortimentsassistent Haushalt (m/w/d) Sie unterstützen den Sortimentsmanager bei der Produktrecherche und -entwicklung und wirken bei der Gestaltung unseres ökologisch und sozial ausgerichteten Haushaltssortiments mit Die Erstellung und Bewertung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur Steuerung des Sortiments vor allem mittels MS Excel ist für Sie kein Probelm Sie arbeiten abteilungsübergreifend und sorgen für die planmäßige Erstellung von Werbemitteln/Vertriebskampganen Die Koordination und Abstimmung mit den externen Schnittstellen z.B. Lieferanten oder Dienstleister sowie mit den internen Schnittstellen wie z.B. Marketing und E-Commerce (Vertriebskampagnen) gehören zu Ihren Aufgaben Auch die Produktdatenpflege sowie allgemeine administrative Aufgaben gehören in ihr Aufgabengebiet Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern sammeln Eine hohe Affinität für Ökologie und nachhaltige Lebensstile sowie ein gutes Gespür für aktuelle Trends/Themen in diesem Bereich bringen Sie mit Die Kombination aus Organisation, Administration, Analyse und vielfältigen Projektaufgaben auch abteilungsübergreifend erfordern ein hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit den Überblick zu behalten Sie begeistern Menschen als Teamplayer, der mit Leidenschaft, Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein zum Erfolg des Unternehmens beiträgt Der routiniertere Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel ist für Sie selbstverständlich Eine lebendige Unternehmenskultur, die den Menschen Entfaltungsmöglichkeit bei der Arbeit bietet. Wir schaffen mit Vertrauen, Wertschätzung und Achtsamkeit einen Rahmen, in dem sich Menschen von sich aus selbst motivieren und sinnstiftend einbringen können. Das Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig, weshalb wir viel Wert auf eine fundierte Einarbeitung, Teamarbeit und ein gutes Miteinander legen. ... ein eingespieltes und kompetentes Team, das sich freut Sie bald kennenzulernen!
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Teamassistent in Teilzeit (32 Stunden/Woche) (w/m/d)

Di. 26.05.2020
Freiburg im Breisgau
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 24.500 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Persönlicher sowie telefonischer Ansprechpartner für Kunden Eigenständige Vereinbarung von Terminen mit Kunden Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in Testgeräte Überwachung der Testdurchführung etc. Durchführung von Urinscreenings Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Auftragsanlage und -nachverfolgung, inklusive der dazugehörigen Rechnungserstellung, Versendung von Gutachten etc. Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Medizinischer Fachangestellter Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit sowie Flexibilität Organisationstalent Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 h/Woche)

Sa. 23.05.2020
Berlin
Die Robert Bosch Stiftung ist eine der großen unternehmensverbundenen Stiftungen in Deutschland und verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke. Für unseren Bereich „Veranstaltungsmanagement und Operativen Betrieb Berlin“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 h/Woche) Sie sind ein echter Organisationsprofi, behalten stets den Überblick, arbeiten effizient und strukturiert und haben eine große Leidenschaft für alle Dinge rund um das Sekretariat? Zudem identifizieren Sie sich mit unseren Themen und der Stiftung? Dann sind Sie bei uns richtig! Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats für den Bereich und die Leitung Komplexes Terminmanagement (Abstimmung zu laufenden Terminen, langfristige Terminplanung, Buchung von Räumen, Technik, Bewirtung für das in Berlin und Stuttgart arbeitende Team Administrativ‑logistische Unterstützung der Leitung und des Teams bei der Vorbereitung von Terminen, Vorgängen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Auswertungen etc. Erster Ansprechpartner im Bereich für anwenderbasierte IT-Funktionaltäten (Outlook, Skype für Business u.ä.) Reisebuchungen und ‑abrechnungen Bestellungs‑ und Rechnungsbearbeitung in unserer stiftungseigenen Datenbank Unterstützung bei der Sachkostenverwaltung und Budgetplanung Sekretariats‑ oder vergleichbare (kaufmännische) Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, gerne in vergleichbaren Unternehmen Herausragendes Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination von Parallelvorgängen Versierter Umgang mit MS‑Office-Anwendungen, vor allem Outlook sowie Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Effizientes, eigenverantwortliches Arbeiten schnelle Auffassungsgabe Ausgezeichnetes Zeit‑ und Selbstmanagement Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen Ruhe und Humor auch in stressigen Momenten Wenn Sie sich leistungsorientiert und mit hohem persönlichem Einsatz dieser herausfordernden und komplexen Aufgabe widmen möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten im Team in einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2022 befristet. Der Arbeitsort ist Berlin.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Hamburg, Berlin, Hannover
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Hamburg, Berlin und Hannover suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Lübeck
Regenbogenkreis ist ein leuchtender Wegweiser, der die Menschen weltweit inspiriert, durch eine vegane, gesunde und natürliche Lebensweise in Liebe und Verantwortung sich selbst und die Erde zu heilen. An alle Bewerber, die die Welt zu einem besseren Ort machen möchten! Wir sind ein kleines Team von kreativen Querdenkern mit starken Werten und suchen Dich zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der Betriebsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Mit Regenbogenkreis findest Du einen ganzheitlichen Arbeitgeber, der ein neues Bewusstsein für Ernährung, Gesundheit und die Natur fördert. Wir vertreiben selbst entwickelte Gesundheitsprodukte höchster Qualität, Wildpflanzen aus dem südamerikanischen Regenwald, Superfoods vegane Rohkostprodukte und vieles mehr an über 140.000 Kunden im In- und Ausland. Einen Teil unserer Gewinne nutzen wir, um Regenwald nachhaltig zu schützen. Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung / Betriebsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben und der klassischen Büroorganisation. Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung / Betriebsleitung und den Mitarbeitern der Fachbereiche, Mitgestaltung der internen Unternehmenskommunikation und Unterstützung bei der fortlaufenden Optimierung der Arbeitsbereiche im Wachstum. Übernahme von spannenden Projekten im Bereich Nachhaltigkeit (Vorbereitung von Messen & Reisen, Contacting, Zusammenarbeit mit Youtubern, Podcastern und Influencern). Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung. Du bist Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder hast ein Studium im Bereich Kommunikation, Verwaltung, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung absolviert. Du kannst gut mit Menschen umgehen und hast bestenfalls bereits Erfahrungen in der Unternehmenskommunikation und / oder im HR-Bereich gesammelt. Erfahrung in der Projektleitung oder Teamleitung sind von Vorteil. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse (wie Word, Excel, Internet), eine selbstständige, engagierte und zielstrebige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation. Es fällt Dir leicht, neue Aufgaben und Projekte effektiv umzusetzen. Die Befristung des Arbeitsvertrags auf ein Jahr siehst Du als Chance - wir sind generell an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Einarbeitung in alle relevanten Bereiche – bei Fragen findest Du immer ein offenes Ohr.  Mitarbeit in einem tollen Team, in einer ehrlichen und liebevollen Atmosphäre, gefördert durch regelmäßige Team Events.  Wunderschönes, natürliches Ambiente in einer stilvollen Villa mit guter Verkehrsanbindung direkt am Lübecker Stadtpark. Abwechslungsreiche, kreative und herausfordernde Tätigkeiten.  Große Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Bereiche selbst zu gestalten und damit Dein volles Potential zu leben.  Eine sinnvolle Tätigkeit, verbunden mit der Möglichkeit, einen echten Beitrag für eine bessere Welt zu leisten.  Wir ermöglichen Dir flexibles Arbeiten, durch Gleitzeit und Home-Office nach Absprache.  Und last but not least: als Team Mitglied bekommst Du Rabatt auf unsere Eigenprodukte und monatlich einen Gutschein über 40 Euro für unseren Shop.  Wenn Du Dich mit der Unternehmenskultur eines ganzheitlich und ökologisch orientierten veganen Unternehmens identifizieren kannst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 
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Sekretär/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Hannover
LOTTO Niedersachsen ist das Glücksspielunternehmen in und für Niedersachsen mit rd. 160 Beschäftigten und versteht sich als verlässlicher und verantwortungsvoller Anbieter von staatlich erlaubten Lotterien und Wetten. Dabei verfolgt LOTTO Niedersachsen die strategische Zielsetzung, Kundenerwartungen mit fairen, seriösen und zeitgemäßen Glücksspielangeboten unter Nutzung aller zulässigen Vertriebswege umfassend zu erfüllen und Maßstäbe im Spielerschutz zu setzen. Höchste Qualitätsansprüche und eine stark ausgeprägte Innovationsbereitschaft bilden die Basis, um auch in Zukunft mit sicheren und attraktiven Produkten die Unternehmensposition zu stärken. Durch die Förderung sozialer und gesellschaftlich wichtiger Projekte wird zudem ein nachhaltiger Beitrag zum Gemeinwohl geleistet. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Sekretär/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). Entlastung der Geschäftsführung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement, professionelle Erledigung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung, Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen, selbständige Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen, Repräsentation des Unternehmens nach innen sowie gegenüber Geschäftspartnern, Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich, sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Konferenztechnik, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität, ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Empfangsmitarbeiter (gn)

Fr. 22.05.2020
Ottobrunn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Ottobrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (gn) Sie sind erster Ansprechpartner (gn) für unsere nationalen und internationalen Kunden und empfangen und betreuen sie während ihres Aufenthalts bei der IABG in unserem Raumfahrttestzentrum Sie übernehmen selbständig die Durchführung aller administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Reisemanagement, die Arbeitszeiterfassung, Bestellanforderungen sowie die Verwaltung eingehender E-Mails Des Weiteren ist die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen ein Teil Ihrer Tätigkeit Die Vertretung und Unterstützung im Assistenzbereich ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie überzeugen durch Ihre dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie wissen Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift anzuwenden Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in SAP, MS-Office und Outlook Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit einem serviceorientiertem Auftreten und gepflegten Umgangsformen …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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