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Assistenz | Sonstige Branchen: 85 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Branchen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 71
  • Home Office möglich 30
  • Teilzeit 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 76
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz
Sonstige Branchen

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Mannheim
Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren namhaften Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit europaweit 120 Mitarbeitern an 5 Standorten, suchen wir Sie als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) für den Standort Mannheim. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Empfang und Bewirtung von Gästen Organisation des Ablaufs aller am Empfang anfallenden Tätigkeiten Koordination von Terminen und Meetingräumen Entgegennahme von Telefonanten Aufbereitung der eingehenden Post nach Priorität sowie die Postbearbeitung und Ablage Abwicklung von Bestellungen und Rechnungskontrollen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Organisationstalent, Engagement und Flexibilität Erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Assistenz vorteilhaft
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung bei der Aid by Trade (zunächst befristet für 2 Jahre)

Sa. 15.01.2022
Hamburg
Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA) und The Good Cashmere Standard unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf. Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ tragen beide Initiative zur Verbesserung der Lebensbedingungen, zum Umweltschutz und zu Tierwohl bei. Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden. Diese Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre. Du arbeitest in einem jungen und motivierten Team mit internationaler Ausrichtung Dabei unterstützt du die Geschäftsführerin in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung, Gästemanagement, Post, Kontakt zu IT-Dienstleistern sowie operativ-verwaltende Tätigkeiten die Büroimmobilie betreffen Du bereitest Termine, Reisen und Veranstaltungen auch inhaltlich mit vor, bearbeiten selbständig eigene Projekte und übernehmen Recherche Aufgaben Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Einhaltung von Prozessen innerhalb der Organisation mit Du organisierst internationale und nationale Veranstaltungen und sind für die Gremienarbeit sowie für die Kontaktpflege zu Beiräten, Kuratoren und anderen wichtigen Stakeholdern der Organisation zuständig Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe relevanten Fachbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise als Geschäftsführungsassistent/in. Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sind sehr wichtig, insbesondere bist du erfahren in der Erstellung von Power Point Präsentationen, idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Sales Force und keine Berührungsängste mit IT. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und kannst dich auch schriftlich in beiden Sprachen ausgezeichnet ausdrücken. Du zeigst Einsatz und hast auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität und Pragmatismus gehören zu deinen Stärken. Genauso hast du auch einen Blick für Details, arbeiten genau, behalten Deadlines im Auge und kannst dich und deine Kollegen sehr gut organisieren. Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus, du bist präzise, diskret und verbindlich. Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und Social Business. Ein junges, motiviertes, erfolgreiches Team und flache Hierarchien mit Platz für eigene Ideen und großem Gestaltungsspielraum. Weiterbildungsmaßnahmen und 30 Urlaubstage. Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss. Ein schöner Arbeitsplatz mitten in Hamburg-St. Georg in der Nähe des Hauptbahnhofes. Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche. Arbeiten im Home-Office ist in begrenztem Umfang nach Absprache möglich. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von zwei Referenzen sowie deine Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Vertragsbeginns. Deine Bewerbung sende bitte per E-Mail an Tina.Stridde@abt-foundation.org.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Mannheim
Sie suchen nach einer beruflichen Abwechslung, in der Sie Organisationstalent und Ihre Starke Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen dürfen? Sie möchten in einem international agierenden Unternehmen tätig sein? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintrittsdatum und in Festanstellung als Assistenz der der Geschäftsführung (m/w/d)! Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie das Team am Standort in der Rhein-Neckar-Region.Verantwortung für einen reibungslosen, professionellen und effektiven Arbeitsablauf im Geschäftsführungssekretariat Abwicklung der Korrespondenz Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege des Kalenders Unterstützung bei Bedarf bei Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Eigenständiges und zielgerichtetes Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamgeist sowie freundliches und sicheres Auftreten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Penzberg
WER WIR SINDDigitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung Bewirtung und Betreuung externer Gäste Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel Gegenseitige Vertretung im Doppelsekretariat Allgemeine Sekretariatsaufgaben  Die Stelle ist am Standort Penzberg zu besetzen. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken Gute SAP-Kenntnisse (Reisemanagement) Sehr gute orthographische Kenntnisse in Deutsch und Englisch Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Als Konzern mit Geschichte und Zukunft haben wir die wirtschaftliche Lage stets im Blick – damit ihr Arbeitsplatz sicher ist und sicher bleibt. Wir unterstützen Sie dabei mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und langfristigen Perspektiven. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihr Können – um gemeinsam an der Zukunft von Mobilität und Sicherheit zu arbeiten. An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten, auch im mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Mitarbeiterbenefits, z. B. Mitarbeiteraktienkaufprogramm oder Corporate Benefits Plattform Kostenlose Parkmöglichkeiten  
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Düsseldorf
Wir sind bereits seit über 30 Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Auf diese Erfahrung bauen wir und bieten Ihnen einen umfassenden und persönlichen Service. Für einen unserer Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).  Officemanagement Besucherempfang und Telefonzentrale Rechnungslegung Abwicklung der Korrespondenz selbstständig oder nach Diktat Büromateraleinkauf Verwaltung der Bürotechnik sowie der Telefonverträge (Mobilfunk/Festnetzanschlüsse) Schnittstelle bei Anfragen zur EDV sowie bei der Beauftragung von Dienstleistungs- oder Handwerksunternehmen Terminkoordination sowie Führen des Termin- und Fristenkalenders (Bescheide) Veranstaltungsmanagement (Weihnachtsfeier etc.) Fuhrparkverwaltung Travelmanagement Personalsachbearbeitung (Anzeigenschaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bewerbermanagement) und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung von Immobilien Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt aus dem Bereich Rechtswesen/allg. Büromanagement/Immobilienwesen) Erste oder mehrjährige Berufserfahrungen, gerne auch Berufseinsteiger Routinierter Umgang mit MS-Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse B
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Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
München
assistant for you aus München bietet kleinen Firmen und mittelständischen Unternehmen professionelle Büroservices – was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Einzelunternehmer lagern ihr komplettes Vorzimmer in die Räume von assistant for you aus. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit den unterschiedlichsten Kunden? Sie empfinden Telefonservice nicht nur als lästiges Übel, sondern erledigen ihn souverän mit Charme und Freude. Sie arbeiten strukturiert und sind ein begnadeter „Multitasker“? Sie möchten Ihre Erfahrungen gerne in einem kleinen, familiären Team einbringen? Dann ist assistantforyou genau das Richtige für Sie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 - 25 Std./Woche) Postein- und ausgang bearbeiten Angebote, Verträge erstellen und für den Innendienst vorbereiten Telefonservice Eingabe in CRM-Systemen Büroorganisiation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, oder Ähnlichens) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel/Outlook/Powerpoint) Weitere EDV-Kenntnisse (v.a. CRM-Systeme) wünschenswert Fokussiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten Freundliches und sicheres Auftreten, v.a. am Telefon Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Geregelte Arbeitszeiten Arbeiten in einem kleinen Team Freundliches, harmonisches und wertschätzendes Arbeitsklima Familienfreundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Unser Büro liegt gut angebunden in der Messestadt Riem Parkplatz vor dem Haus/U-Bahn-Station (U2) in kurzer Laufdistanz Urlaubs- und Weihnachtsgeld Getränke, Tee und Kaffee kostenfrei
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Assistenz (m/w/d) Vorstand – Personal und Soziales

Fr. 14.01.2022
Nürnberg
Über 17.000 Beschäftigte in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Techno­logien von heute und morgen. Werden Sie Teil einer einzig­artigen Unter­nehmens­tradition der Stabilität und des gelebten Ver­trauens. Bewerben Sie sich jetzt und ent­decken Sie unseren um­fassenden Beitrag zu zukunfts­orien­tierten Techno­logien in vielen Bereichen von Alltag und Arbeits­welt sowie Ihre konkreten Karriere­möglich­keiten in unserer inter­natio­nalen Gruppe. Für unseren Standort Diehl Stiftung & Co. KG in Nürnberg suchen wir Sie als:  Assistenz (m/w/d) Vorstand – Personal und Soziales Sie sind verantwortlich für das Management des Sekre­tariats und unter­stützen den Personal­vorstand mit allge­meinen Assistenz- bzw. Sekretariats­aufgaben. Sie bearbeiten vertrau­liche Vor­gänge im Personal­bereich. Sie betreuen die Mitglieder des Führungs­kreises Diehl (50er-Kreis) in admi­nistrativen Themen, erstellen Verträge und kümmern sich um die schrift­liche Korres­pondenz. Sie erstellen Auswertungen und erar­beiten Präsen­tationen, z. B. für Vor­stands­sitzungen. Sie unterstützen bei der Vor­bereitung sowie Durch­führung von Meetings, Works­hops und Groß­veranstaltungen. Sie bringen eine abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und mehr­jährige Erfahrung als Assis­tenz mit, idealer­weise mit Kennt­nissen im Personal­umfeld. Sie besitzen ein rechtliches sowie kauf­männisches Verständ­nis und können gut mit Zahlen umgehen. Sie sind vertraut mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie SAP; darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englisch­kennt­nisse mit. Sie verfügen über ein hohes Maß an persön­licher Inte­grität und sind eine durchsetzungsfähige Persön­lichkeit, die gerne organisiert; im Umgang mit Gesell­schaftern, Vor­ständen und Führungs­kräften sind Sie sicher. Sie haben eine selbst­ständige Arbeits­weise und ein souveränes Auf­treten; ausge­prägte Kommunikations­stärke rundet Ihr Profil ab.
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Netzwerkmanager/Projektmanager (m/w/d) vorwiegend im Außendienst

Fr. 14.01.2022
Düsseldorf, Overath, Bergisches Land
IVP ist in Deutschland eine führende Managementgesellschaft im Gesundheitswesen. Wir entwickeln und realisieren seit über zehn Jahren komplexe, koordinierte Versorgungskonzepte. Mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Behandlern und der Unterstützung selbstentwickelter IT-Lösungen ermöglicht IVP eine flexible, bedarfsorientierte und evidenzbasierte Versorgung. Moderne digitale Behandlungsmöglichkeiten sowie telemedizinische Leistungen werden reibungslos mit bewährten Therapiemethoden kombiniert. IVP ist der größte flächendeckende Anbieter in Deutschland für die vernetzte Versorgung psychisch kranker Menschen und setzt mittlerweile auch für weitere Indikationsgebiete wie Neurologie und Wundversorgung maßgeschneiderte Konzepte erfolgreich um. Werde Teil unserer Visionen und unseres fröhlichen, hochmotivierten Teams aus rund 150 Mitarbeitern. Wir sind stolz, dass Focus Business uns für das Jahr 2022 als „TOP Arbeitgeber“ im Mittelstand ausgezeichnet hat. Wir suchen Dich für unser Netzwerkmanagement Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrene Unterstützung zum weiteren Ausbau von ambulanten Netzwerken zur Versorgung psychisch kranker Menschen. Dabei bist Du für uns eigenverantwortlich an 2-3 Tagen in Deiner eigenen Vertriebsregion (Düsseldorf, Ruhrgebiet und Bergisches Land) im Außendienst unterwegs und bereicherst an den anderen Tagen unser neues Innendienst Team am Standort Düsseldorf (Erkrath). Betreuung bestehender Netzwerkpartner (Fachärzte, Therapeuten und psychiatrische Pflegedienste) in Deiner Region, d.h. regelmäßige Kontakte, Unterstützung in der Umsetzung der Versorgungskonzepte, Qualitätsmanagement etc. Schulung und Beratung der Vertragspartner in allen prozessbezogenen Fragestellungen Akquise von weiteren Netzwerkpartnern bundesweit - von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Vertragsabschluss und weiteren Betreuung Entwicklung und Umsetzung neuer Versorgungsangebote Unterstützung bei der Vernetzung Deiner regionalen Netzwerkpartner Du hast ein kaufmännisches, gesundheitsökonomisches oder vergleichbares Studium (BWL, Management etc.) und verfügst vielleicht schon über erste Erfahrungen im Gesundheitswesen Oder Du kennst bestens die Strukturen im Bereich der Versorgung psychisch kranker Menschen durch berufliche Tätigkeit (z.B. im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege, Ergotherapie o.ä.) und traust Dir den Quereinstieg in Vertrieb und Management zu Mit den gängigen MS-Office-Programmen bist Du bestens vertraut Du bist gerne bei Deinen Kunden vor Ort und zögerst nicht, sie vertrieblich zu überzeugen Du bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit und kannst Dich sehr gut selbst organisieren Du bist engagiert, kommunikativ und begeisterungsfähig und bringst die Bereitschaft mit, auch in anderen Regionen von Deutschland die Vertretung zu übernehmen Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung zu attraktiven Rahmenbedingungen. Zu diesen Rahmenbedingungen gehört neben einem top ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage in Erkrath bei Düsseldorf für unsere Netzwerkmanager (m/w/d) im Außendienst ein Dienstwagen (auch zur Privatnutzung), mittels dessen Du unsere Netzwerkpartner schnell und unkompliziert erreichst. Natürlich kannst Du auch flexibel an einigen Tagen im Home Office arbeiten. Werde Teil unseres kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld und sagen „Du“ statt „Sie“.
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Assistenz Buderus Niederlassungsleitung Trier (w/m/div.)

Do. 13.01.2022
Föhren bei Trier
Buderus sorgt international für Wärme und Behaglichkeit ? und das seit mehr als 275 Jahren. Als starke und erfolgreiche Marke der Bosch Thermotechnik GmbH, einem Unternehmen der Bosch-Gruppe, stehen wir für fortschrittliche, professionelle Heizungstechnologie und verlässlichen Service für ein perfektes Wohlfühlklima.Anstellungsart: UnbefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: FöhrenBei Ihnen als Assistentin bzw. Assistent laufen die Fäden der Niederlassungsleitung zusammen. Sie erledigen Sekretariatsarbeiten wie z.B führen der Wiedervorlage, Aufgabenverfolgung und Ablage.Zudem steuern und koordinieren Sie geschickt die Zusammenarbeit mit allen Standorten der Niederlassung.Gekonnt bereiten Sie Präsentationsunterlagen und Statistiken auf bzw. erstellen diese.Nicht zuletzt übernehmen Sie die Termin- und Reiseorganisation sowie die Gästebewirtung.Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische AusbildungPersönlichkeit: organisationsfähig, kommunikativ, belastbar, flexibel und teamfähigArbeitsweise: zuverlässig und strukturiertErfahrungen und Know-How: mehrjährige einschlägige BerufserfahrungQualifikation: MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), SAP/R3 wünschenswertFlexibles und mobiles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten. Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter. Freiraum für Kreativität: Freiräume für kreatives Arbeiten. Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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