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office-management | sonstige-branchen: 23 Jobs

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Office-Management
Sonstige Branchen

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - optional auch mit Zusatzqualifikation zum Europakaufmann (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Bremen
Die Zukunft beginnt hier und heute. Greta Thunberg und die Unterstützer von „Fridays For Future“ haben das erkannt. Gestalte mit uns die Zukunft: Klimafreundlich und nachhaltig! Wir, die wpd windmanager GmbH & Co. KG, sind mit unseren mehr als 405 nationalen und internationalen Mitarbeitern innerhalb der wpd Gruppe für das Management von 362 Windparks mit über 2.030 Anlagen verantwortlich. Damit sind wir Deutschlands Nr. 1 beim technischen und kaufmännischen Management für Windparks. Unsere Kunden sind nationale und internationale Investorengruppen, institutionelle Anleger sowie Fondsgesellschaften. Für unseren Standort in Bremen suchen wir Dich zum 1. August 2020 als Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – optional auch mit Zusatzqualifikation zum Europakaufmann (m/w/d)Wir bieten Dir eine qualifizierte und praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und leistungsstarken Unternehmen. Du lernst in der Praxis vielseitige Abläufe in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen, wie dem technischen Controlling der Parks, der Finanzbuchhaltung und dem Informationsmanagement kennen. Parallel zur praktischen Erfahrung besuchst Du an zwei Tagen pro Woche die Berufsschule, um Deine theoretischen Kenntnisse zu vertiefen. Während Deiner Ausbildungszeit bieten wir Dir auch die Möglichkeit, durch Praktika Auslandserfahrungen zu sammeln. Darüber hinaus kannst Du bei uns die Zusatzqualifikation zum Europakaufmann (m/w/d) erlangen und so Deine Sprachkenntnisse und Kompetenzen noch weiter ausbauen. Du hast Deine Schulbildung mit einem guten Realschulabschluss und einem erfolgreichen Abschluss der Handelsschule absolviert. Du verfügst über gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik und bringst zudem ein gutes Verständnis für Zahlen mit. Du zeichnest Dich durch eine gute Auffassungsgabe sowie durch Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen aus und bist offen für Neues. Darüber hinaus bist Du kommunikativ, flexibel, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Leistungsbereitschaft und dem Willen etwas dazu zu lernen. Selbstverständlich verfügst Du auch über gute Umgangsformen.
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Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Sa. 22.02.2020
Hamburg
Wir SkySailors haben es als weltweit erstes Unternehmen geschafft, das große Potenzial des Höhenwinds nutzbar zu machen. Am Anfang stand die Idee, Frachtschiffe mit einem Kite-Drachen zu ziehen. Aus der Idee wurde Wirklichkeit und so konnte SkySails vor 17 Jahren als Green-Shipping-Pionier die Zugdrachentechnologie zu einer industriellen Anwendung weiterentwickeln. Dies ist bis heute die Schlüsseltechnologie, die uns antreibt und auf deren Basis wir arbeiten. Dabei beschäftigen wir uns mit zwei essenziellen Herausforderungen, der sauberen Schifffahrt und der sauberen Stromerzeugung. Das alles machen wir mit der Motivation, die Welt nachhaltiger und zukunftsfähig zu machen. Damit wir das schaffen, spielt unser über viele Jahre gewachsenes Team aus kreativen Köpfen, innovativen Ingenieuren und leidenschaftlichen Softwareentwicklern die zentrale Rolle, denn nur gemeinsam können wir uns diesen Herausforderungen stellen. Deshalb arbeiten wir bei SkySails in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien, Vertrauen und direkten Kommunikationswegen. Werde auch Du ein Pionier!Telefonannahme und Empfang von GästenVertragsmanagement – Ablage und Betreuung sämtlicher Verträge in enger Zusammenarbeit mit JuristenPatentverwaltung – Fristenmanagement in enger Zusammenarbeit mit Fach-Ing.Versicherungen – aktive Betreuung sämtlicher VersicherungenOrganisation/Buchung von Reisen – national/internationalTerminanbahnung und -organisation mit Kunden, Lieferanten u.a. dt./engl.Koordination und Pflege der Konferenzräume inkl. Bereitstellen von Getränken/CateringAchten auf Sauberkeit, Ordnung und ein schönes Ambiente in den RäumenBetreuung des ReinigungsdienstesRecherche von Hintergrundinformationen zu pot. Kunden, Lieferanten, Bewerbern u.a.Betreuung von MobilfunkverträgenVerwaltung der firmeneigenen FahrzeugeErstellen von Reportings und DokumentationenPostbearbeitungPflege der Kontaktdaten in OutlookErarbeiten von Formatvorlagen für Briefe und Standardformulareadministrative AufgabenAusbildung im kaufmännischen Bereich (Steuerfachgehilfe, Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium o.ä.)sehr routinierter Umgang mit MS OfficeErfahrung mit Tools für digitale/virtuelle Konferenzen (Zoom, Skype u.a.)Englisch und gegebenenfalls weitere Fremdsprachen Kenntnisse in BuchhaltungZuverlässigkeit - ProfessionalitätSchnelligkeithohe Affinität zur Sachbearbeitungselbstständiges ArbeitenOrganisationstalenthohe Flexibilitäthohes Engagementserviceorientiertes Verhalten    Mitarbeit bei der konkreten Gestaltung der EnergiewendeFlache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden UnternehmenskulturEin hoch motiviertes, interdisziplinäres TeamUmfassender Gestaltungsfreiraum und EigenverantwortungMaximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit
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Office Operations Team Lead (d/f/m)

Do. 20.02.2020
Berlin
We are looking for a Team Lead to strengthen, lead and mentor our Office Operations Team. Together with your team of Office Coordinators, Facility Technicians and Housekeepers, you will ensure a smooth, day-to-day office operation focused on service and excellence. You will help to build and reinforce a positive, close-knit office culture for the 315 employees between our two Berlin offices. The ideal candidate (d/f/m) is able to establish a resilient workflow in a fast-paced environment while strengthening transparency and open communication. Lead, develop and motivate Use your leadership expertise and positive mindset to motivate and support your team through challenges, help them grow professionally and fulfill their purpose. Build a strong team to shape operations at our workplaces Establish and maintain rituals, artifacts, and tools to help the team reach its goals Ensure clarity and transparency in the different roles and responsibilities Recruit and onboard new team members Apply your office operations expertise Ensure office operations are seamless, professional and continuously improving Collaborate with the Office Optimization Projects Team to understand and prioritize stakeholder needs Manage relevant Health & Safety topics, alongside our H&S Team and our HR Manager Plan and monitor the team budget and ensure cost optimization Manage contracts and relations with contractors, suppliers, property managers Support conceptual and strategic projects at a company level Support strategic planning and its execution at team level and company level Skills and experience You have 5+ years experience in office operations, along with 3+ years experience in leading a team You are passionate about leading and developing people You are an excellent problem solver and decision maker (d/f/m) You have advanced time and task management skills You are a dynamic and precise communicator (d/f/m) with keen negotiation skills You speak fluent German and English You have a technical affinity or are interested in learning project management software (MS Office, Google Drive, Personio, JIRA, Confluence, Trello) Personal strengths You have a strong sense of commitment, a positive attitude and integrity You are passionate about creating and maintaining a happy and productive work environment You are an open-minded team player with a hospitality mindset You navigate sensitive situations with ease and remain calm under stress What would make you stand out You have knowledge of German health and safety regulations You have experience in facilitation You have experience with agile methodologies
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
München
SCHMIDHUBER dimensioniert Marken, Räume und Erlebnisse. Mit Vision und Leidenschaft arbeiten interdisziplinäre Teams aus Designern, Architekten, Strategen und Marketingexperten an den besten Lösungen für unsere Kunden und realisieren BRAND EXPERIENCE die weltweit begeistert. ist erster Ansprechpartner im Office Schmidhuberorganisiert die allgemeine Verwaltung des Büros (u.a. Büromaterial, Besorgungen Besprechungsräume, Zutrittssystem)ist zuständig für Facilitymanagement, Fuhrparkmanagement, Mobilfunkverträgebearbeitet Reisebuchungenunterstützt das Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Kollegenvertritt unsere Haltung verantwortungsvoll bei allen in- und externen Kommunikationsprozessenstärkt den partnerschaftlichen Umgang miteinander.Passion für Dienstleistungeine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare Erfahrungen in diesem Bereich – wichtig ist uns Erfahrung im Office Bereich, idealerweise im kreativen Umfeld, AgenturlebenIdentifikationsbereitschaft mit unseren Projekten und Themen.sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick, Flexibilität und einen „wachen Blick“eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on MentalitätSelbstverständnis im diskreten Umgang mit sensiblen Daten und InformationenZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstseingute Englischkenntnissesouveränes, freundliches Auftretensicheren Umgang mit allen Microsoft Office ProgrammenDeine Ideen mit uns zu entwickeln.mit einem herausragenden Team zu arbeiten.Dich mit uns und im Austausch mit deinem Mentor weiterzuentwickelneiner ausgewogenen Work-Life-Balance
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Office & Advocacy Coordinator (m/f/d)

Mi. 19.02.2020
Berlin
The European Council on Foreign Relations (ECFR) is an award-winning international think-tank that aims to conduct cutting-edge independent research on European foreign and security policy and to provide a safe meeting space for decision-makers, activists and influencers to share ideas. We build coalitions for change at the European level and promote informed debate about Europe’s role in the world. Today, ECFR remains uniquely placed to continue providing a pan-European perspective on some of the biggest strategic challenges and choices Europeans need to confront, with a network of offices in seven European capitals. We are looking for a Office & Advocacy Coordinator (m/f/d) – permanent, full-time Working closely with both the Head of Office Berlin and Senior Director Advocacy & Campaigns, the Office & Advocacy Coordinator is responsible for managing all Berlin office operational matters, making sure that the office functions can operate effectively and efficiently and for supporting ECFR’s advocacy team and activities, contributing to a successful outreach of ECFR. Organize office and premises practicalities including liaison with office suppliers Handle reception tasks and hospitality, office mail, local travel; coordinate meeting calendars Assist in the planning, tracking, monitoring and evaluating of advocacy and outreach activities Support the organisation and delivery of external and internal meetings and events Provide Advocacy related administrative and logistical support and general research Several years of relevant experience in an international, small to medium sized office Completed apprenticeship, preferably with a commercial background Excellent organisational skills, a customer-focussed and pro-active approach and ability to multi-task Previous exposure and affinity to numbers, with sound numeracy skills Excellent written and oral communication skills with a high standard of German and English Quality driven with an eye for detail as well as proficient to a high level in the use of MS Office Highly reliable and trustworthy with the ability to maintain confidentiality Broad, diverse and interesting area of responsibility Opportunity to make a difference Exciting environment in an innovative and reputable international think-tank Open and appreciative corporate culture with low hierarchy Highly motivated and engaged international colleagues Modern workplace in the heart of Berlin
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Working student Office management

Mi. 19.02.2020
Renningen
Do you want beneficial technologies being shaped by your ideas? Whether in the areas of mobility solutions, consumer goods, industrial technology or energy and building technology - with us, you will have the chance to improve quality of life all across the globe. Welcome to Bosch.The Robert Bosch GmbH is looking forward to your application!Employment type: Limited Working hours: Part-Time Joblocation: RenningenGain experience: As our new team member you assist in travel bookings, preparation and reimbursements as well as in conference planning of associates and event management.Take responsibility: The department organization, coordination and scheduling of meetings and creation, formatting and storage of documents fall also within your area of responsibility.Conscientious coordination: You correspond with internal and external research partners and take care for the onboarding and mentoring of new associates.Structured evaluation: Furthermore you handle orders via Robert Bosch purchasing systems as well as the time registration of associates.Create something you: You establish and optimize lean processes for support of associates in terms of efficiency and effort for associates.Experience cooperation: Last but not least you are responsible for the processing of the assistants Outlook-inbox.Education: Studies in the field of economics or comparableCharacter: Organizational talent who is strong in communication across all hierarchical levels as well as internationally and also with external partners like university professorsWorking Practice: Flexible, reliable, sovereign and friendly appearance, team minded and autonomous workingExperience: Experience in assistance tasksKnowledge: Good skills in MS Office, basic skills in SAPLanguages: Very good in German and English (written and spoken)Flexible and mobile work: We offer you flexible work(time) models.Health & Sport: We offer a wide range of corporate sports activities and health provision.Childcare: Take advantage of our intermediary service for childcare offerings.Employee discounts: Bosch employees profit from various discounts.Room for creativity: Our working environment offers room for creativity.In-house social counseling and care services: Take advantage of our in-house social counseling service, including online counseling options and our intermediary service for care services.Please speak to your superiors or recruitment contact for your individual benefit plan.
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Empfangsassistenz (m/w/d)*

Mi. 19.02.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Wiesbaden. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Für den Empfangsbereich wird ein neues Teammitglied gesucht. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Dotierung. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein und ist im Rahmen der direkten Vermittlung geplant. Wenn Sie hoch motiviert sind, eine neue Herausforderung suchen und das Wort „Dienstleistung“ kein Fremdwort für Sie ist, dann sind Sie mit Ihrer Bewerbung bei uns genau richtig. Sie sind für den freundlichen Empfang von z.T. internationalen Gästen und Lieferanten zuständig Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller administrativer Empfangstätigkeiten Sie bedienen die Telefonzentrale, haben ein Auge auf die Besucherliste und leiten wichtige Nachrichten sofort weiter Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sind Sie auch für die Einteilung und Bestückung der Konferenzräume zuständig Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für einzelne Fachabteilungen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder auch gerne Hotelfachausbildung und haben bereits Berufserfahrung am Empfang gesammelt Eigenverantwortliches, selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, besitzen eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise und auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gutes Englisch sowie die Bedienung der MS Office Programme runden Ihr Profil ab Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Empfangssekretär (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Stuttgart
Sie als Empfangssekretär (m/w/d) haben Sie eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen. Ohne Sie läuft nichts, Sie haben den Überblick, kennen die Abläufe und wissen, wer wann wo ist. Wo Sie in Zukunft sind, hängt ganz allein von Ihnen ab. Für ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Empfangssekretär (m/w/d).Empfang und Bewirtung von Gästen Telefonkorrespondenz Koordination der Termine Reservierung von Räumen Reiseorganisation für Mitarbeiter Bestellung von Büromaterialien Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung Freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Selbständiges und zuverlässiges ArbeitenWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Hamburg, Berlin, Hannover
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Hamburg, Berlin und Hannover suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Office Manager (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Frankfurt am Main
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comSie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, einer Beteiligungsgesellschaft in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung Des Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem Aufgabenbereich Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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