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Assistenz | Sonstige Dienstleistungen: 325 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 313
  • Ohne Berufserfahrung 203
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 275
  • Teilzeit 96
  • Home Office möglich 89
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 295
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Franchise 1
Assistenz
Sonstige Dienstleistungen

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Busbetrieb

Di. 28.06.2022
Nordhorn
Wir sind ein kleines bis mittelständisches, familiengeführtes Busunternehmen, seit 1933 am Markt tätig. Unsere Firma ist im Reise-, Linien- und Schulverkehr mit Omnibussen tätig. Darüber hinaus sind wir auch Veranstalter für Busreisen mit eigenem Programm.Zur Unterstützung in der kaufmännischen Abteilung suchen wir jemanden, der uns sowohl in der Buchhaltung als auch bei den täglichen Abrechnungen hilft. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, tägliches Fahraufträge schreiben, Assistieren bei Programmerstellung und Zuarbeiten in den Abteilungen.Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Büro hat. Erfahrungen im Bereich Touristik oder Spedition wären dabei wünschenswert.Eine Halbtagsstelle mit ca. 20 Stunden wöchentlich
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Projektassistenz & Organisation (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Quickborn
Metaplan® ist ein 1972 in Quickborn bei Hamburg gegründetes, partnergeführtes Beratungsunternehmen mit acht weiteren Standorten, u.a. in den USA und China. Unsere Klienten sind namhafte internationale Unternehmen und Institutionen. Wir beraten Organisationen bei der Bewältigung komplexer Vorhaben unter Einbeziehung der Mitarbeiter:innen, etwa der Veränderung der Organisationsstrukturen oder der Erschließung neuer Märkte. In der „Metaplan Academy“ erlernen Führungskräfte verschiedenster Branchen organisationssoziologisch fundierte Handlungsstrategien und Interaktionstechniken. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Quickborn bei Hamburg: Projektassistenz & Organisation m/w/d professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer Consultants im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungsstellung Steuerung der Veranstaltungslogistik für unsere inter-/nationalen Kundenworkshops Organisation und Administration unserer digitalen und Präsenzformate in der Metaplan Academy, Teilnehmerbetreuung, Aktualisierung der Academy-Website Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie Veröffentlichungen kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office Management, Datenbankpflege erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem international tätigen Unternehmen, gerne mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, Akademiegeschäft, Vertrieb/Marketing zielorientiertes, selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, sehr guter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und Englisch, eine weitere Sprache ist wünschenswert professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikation auf Augenhöhe vom Dienstleister bis zum Vorstand professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen und motivierten Team Arbeitsumfeld, das Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätze mit großer Offenheit aufnimmt und fördert Verantwortung ab dem ersten Tag, „hier dürfen Sie machen“ helle, moderne Büros mit eigener Parkanlage, fußläufig zum ÖPNV (Quickborn Süd) gelegen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit bester technischer Ausstattung individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache überdurchschnittliches Gehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg Zusatzleistungen wie z.B. Zuschuss zum HVV-Ticket, Sport oder betriebliche Altersvorsorge kostenfreies Laden für E-Autos
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Teamassistenz (w/m/d) Lean Construction Management

Di. 28.06.2022
München
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: MünchenSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team Lean Construction Management (LCM®) am Standort München professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Projekt-Backoffice. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Team Lean Construction Management (LCM®) bei allen internen und externen organisatorischen Themen, inklusive der Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Arbeitspaketen im Rahmen der Projekte Übernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisebuchungen, etc. sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Dokumente und Prozesse Unterstützung bei der Koordination von Praktikanten und Werkstudenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für andere IT-Anwendungen (CRM, Controlling-Plattform, etc.) Eigeninitiative, Einbringen neuer Ideen und ausgeprägter Teamgedanke Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Nordmann ist mit über 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der führenden internationalen Unternehmen in der Chemiedistribution. Menschlichkeit, Offenheit und eine respekt- und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind gelebte Werte unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Headquarters in Hamburg in Vollzeit einen Mitarbeiter am Empfang (w/m/d).  Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereichs als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern Koordination und Planung der Konferenzräume sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) ist wünschenswert Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Zuverlässigkeit Sehr gute Umgangsformen, ein freundliches und professionelles Auftreten Kommunikations- und Organisationsstärke Gute MS-Office Kenntnisse Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international wachsenden Unternehmen. Als Familien­unternehmen legen wir viel Wert auf ein teamorientiertes Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen. Ihre individuelle Entwicklung begleiten wir mit gezielter Weiterbildung und Förderung. Und nicht zuletzt finden Sie uns in attraktiver Lage – im Herzen von Hamburg!
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Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Köln
Die INFODAS GmbH wurde 1974 gegründet und zählt heute zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte in Deutschland. Unsere Kunden sind große Unternehmen, Mittelstand und der öffentliche Sektor. Wir sind ein dynamisches Team mit stetigem Wachstum an den Standorten Köln, Berlin, Bonn, Hamburg und München sowie weiteren Projektstandorten. Unsere Kunden wissen, dass Qualität, Verlässlichkeit und hohe Projektzufriedenheit der Maßstab unseres Handelns sind. Sie legen viel Wert auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber, ein kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der INFODAS und bewerben sich jetzt! Als Mitarbeiter an unserem Front Desk / Empfang sind Sie der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher und somit ein wichtiger Teil des Unternehmens. Intern stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Officemanagements sicher.   Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und nehmen telefonische Anfragen entgegen. Sie sorgen dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können und organisieren die Gemeinschafts-/Besprechungsräumlichkeiten. Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial. Sie pflegen übergreifende Unternehmensdokumente und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten eigenständig. Sie sind motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Empfangsbereich oder dem Front Desk. Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind kommunikationsstark. Ihre freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen und Ihr professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem national und international wachsenden Familienunternehmen mit einer langjährigen und nachweislichen Erfolgsgeschichte Ein offenes, kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld Hervorragende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie berufliche Fortbildungsoptionen Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle Eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeitszeit Gleitzeitkonto Homeoffice Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag Eine marktgerechte Vergütung Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Gruppenunfallversicherung Möglichkeiten zur Gehaltsumwandlung Je nach Standort subventioniertes Mittagessen oder ÖPNV-Ticket Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss Moderner Arbeitsplatz sowie aktuelle Technik Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung Firmenevents / Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Betriebssportgruppen Guter Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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(Projekt-) Assistenz (m/w/d) Bildungspolitik

Di. 28.06.2022
Stuttgart
Wir sind der Dienstleister für Handwerk und Mittelstand in Baden-Württemberg. Beratung ist unser Handwerk. Als Tochtergesellschaft des Baden-Württembergischen Handwerkstags (BWHT) arbeiten wir mit unseren Services für Betriebe im spannenden Feld zwischen Wirtschaft und Politik. Der BWHT ist die Stimme des Handwerks in Baden-Württemberg und vertritt die politischen Interessen von 139.000 Handwerksbetrieben mit ihren 800.000 Beschäftigten, davon 48.000 Auszubildenden. Die BWHM GmbH vermittelt Handwerksbetrieben sowie kleinen und mittleren Unternehmen geeignete Beratungsspezialist*innen und begleitet den gesamten Beratungsprozess von der ersten Themenskizze bis zur erfolgreichen Projektumsetzung. Unser Auftrag ist es, den „goldenen Boden“ zukunftsfähig zu halten. Wir wollen das Handwerk als attraktiven Arbeitgeber positionieren und für faire Rahmenbedingungen sorgen. Und Sie? Wenn Sie sich für eine Arbeit im Bereich Interessenvertretung und Politik begeistern können - und demnächst auch für die „Wirtschaftsmacht von nebenan“ -, dann lesen Sie weiter: Als Spitzenverband für 140.000 Betriebe, 805.000 Beschäftigte und 48.000 Auszubildende sind wir die Stimme des Handwerks in Baden-Württemberg. Bei uns arbeiten Sie im spannenden Feld zwischen Mittelstand, weiteren Organisationen, Regierung und Parlament. Und nun … … suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Projekt-) Assistenz (m/w/d) Bildungspolitik Sie unterstützen unsere Projektleitungen im Bereich Bildungspolitik bei der operativen Umsetzung unterschiedlicher Projekte. Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsführer Bildungspolitik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie erstellen professionelle Präsentationen, Protokolle und Sitzungsvorlagen und arbeiten aktiv in der Vor-/Nachbereitung interner Gremiensitzungen mit. Sie unterstützen das fünfköpfige Assistenzteam bei abteilungsübergreifenden Aufgaben. Sie übernehmen abwechslungsreiche Sonderaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle. Eine abgeschlossene Ausbildung, Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten. Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel). Kommunikationsstärke, gute Deutschkenntnisse und ein Gespür für unterschiedliche Zielgruppen. Eine reizvolle Kombination aus eigenständigem und teamorientiertem Arbeiten mit engagierten Kolleg*innen. Spannende Aufgaben, die Sie aktiv mitgestalten dürfen. Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer und abwechslungsreicher Umgebung in der Stuttgarter City – sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Möglichkeit des mobilen und flexiblen Arbeitens. Eine leistungsgerechte Vergütung. Interessante Sozialleistungen, bspw. ein Job-Bike.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam

Di. 28.06.2022
Nürnberg
Willkommen bei MCN, was seit 1985 für die Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH steht! Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr rund 30 Veranstaltungen für namhafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände – mit insgesamt über 30.000 Teilnehmern und 1.200 Ausstellern. Dank unserer engagierten, fachkundigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien sowie begleitende Fachausstellungen stets ein voller Erfolg. Dafür betreiben wir auch ein kompetentes Verbandsmanagement mit circa 25.000 verwalteten Mitgliedschaften. Unterstützen Sie uns in Nürnberg als Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland Dazu steuern Sie externe Partner und betreuen die Teilnehmer, Aussteller und Referenten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort Mit Charme und Know-how machen Sie Noch-nicht-Kunden zu neuen Auftrag­ge­bern und beraten bestehende Kunden so professionell, dass sie stets zufrieden sind Nebenbei stellen Sie sorgfältig Rech­nun­gen und pflegen die Datenbank Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und gegebenenfalls erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Ausgeprägtes Organisationstalent und ein geübter Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen einen PKW-Führerschein Sie sind eine kommunikationsstarke, engagierte Teamplayer-Persönlichkeit, die verbindlich auftritt, gewissenhaft arbeitet und sich für das Veranstaltungsmanagement begeistert Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung Sicherheit – unbefristete Vollzeitbeschäftigung plus Unfallversicherung Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima Dynamisches Team Wertschätzendes Miteinander und starker Zusammenhalt Kostenloser Kaffee und Tee
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Assistenz (m/w/d) Abteilung Qualität und Arbeitssicherheit

Di. 28.06.2022
Ingolstadt, Donau
Seit mehr als 90 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweit führenden Expertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. DEKRA steht für qualifizierte und unabhängige Expertendienstleistungen und fast 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländern setzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für unsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden. Die DEKRA Incos GmbH ist auf zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfungen, Schadenanalyse sowie Inspektion im industriellen Umfeld spezialisiert. Als Experte für die Sicherheit von Industrieanlagen und -produkten, gehört die DEKRA Incos zu den führenden Materialprüfungsunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Hauptsitz in Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Qualität und Arbeitssicherheit. Sie wirken mit bei der Organisation sowie bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung des betrieblichen Managementsystems mit Sie unterstützen bei der Erarbeitung von neuen Prozessen und optimieren in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Die Vorbereitung und Begleitung aller internen und externen Audits zählt zu Ihren Aufgaben Sie erstellen Korrespondenzen, Berichte, Protokolle und Präsentationen Sie führen Fehleranalysen durch und überwachen Korrekturmaßnahmen Sie aktualisieren Management Dokumentationen Sie kümmern sich um die Pflege der Datenbanken, Sicherheitsschulungen und Normenmanagement Sie unterstützen bei allen abteilungsinternen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie bringen die Bereitschaft zur Weiterentwicklung mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Reisebereitschaft Selbstständige Arbeitsweise Sehr gutes Zeitmanagement Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA – daher ist auch als Arbeitgeber auf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Neben einem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.
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