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Office-Management | Sonstige Dienstleistungen: 102 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 23
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Ausbildung, Studium 13
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management
Sonstige Dienstleistungen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Administration / Office Management

Mi. 23.06.2021
Hamburg
MOIN nach Hamburg! Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Administration / Office Management für unseren Hauptsitz in Hamburg! Wir sind seit über 12 Jahren im Bereich des Facility- und Property Managements zuhause! Inhabergeführt und in ganz Deutschland aktiv! Wir bieten Ihnen ein tolles Team und einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vergütung. Professionelle Organisation unseres Empfangs und der deutschlandweiten Telefonzentrale, Begrüßung und Bewirtung unserer externen Kunden, Gäste oder potenziellen Bewerbern, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für externe und interne Termine, Vorbereitung, Bearbeitung und Verteilung unserer Eingangs- und Ausgangspost (physischer und digitaler Versand). Koordination von Kurierdienstleistungen, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter: Empfang neuer Mitarbeiter sowie Übergabe und Dokumentation der ausgehändigten Arbeitsmittel und PKWs, Begleitung des Offboarding, Entgegennahme und Dokumentation der ausgehändigten Arbeitsmittel und PKWs, Unterstützung bei der Terminierung, Planung und Buchung von Geschäftsreisen der Kollegen und Kolleginnen, Überwachung und Beschaffung von Büroartikeln, Arbeitsmitteln und -geräten sowie Übernahme der internen Verpflegung, Unterstützung bei der Ausgabe und Koordination der Poolfahrzeuge, Mitwirken bei sonstigen administrativen Sonderaufgaben unseres Empfangs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Hotelkauffrau/-mann (m/w/d), zur/zum Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Ein freundliches, professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild sowie Freude am Arbeiten im Team, Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft, Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Souveränität auch in stressigen Situationen, Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Ein kollegiales und erfahrenes Team am Hauptsitz in Hamburg Einen abwechslungsreichen Tag mit spannenden Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz Die Möglichkeit zur Weiterbildung in Ihrem Fachgebiet Eine sehr gute technische Ausstattung
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Day Porter & Guest Services Ambassador (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Jena
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2019 waren über 7.000 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig. Anstellungsart: Vollzeit Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings Regelmäßige Kontrolle von Büro, Küche und Gemeinschaftsräumen sowie zugehöriger Ausstattung auf Sauberkeit und Funktionalität Empfangstätigkeiten Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter Versorgung von externen Gästen und Sicherstellung des Fünf-Sterne-Service-Gedanken Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen Überwachung der vertraglich vereinbarten Reinigungsleistung und Hygienestandards Entgegennahme von Lieferungen externer Dienstleister Mitverantwortung bei der Umsetzung von aktuellen Maßnahmen im Rahmen des Hygienekonzepts Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie wünschenswert Zeitliche Flexibilität Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz Routinierter Umgang mit üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner) Kenntnisse über örtliche Vorschriften für Lebensmittelhygiene und Arbeitssicherheit Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Flexible Arbeitszeitmodelle
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Night Audit (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Frankfurt am Main
Wir von L&S sind mit über 400 Mitarbeitern der größte Partner der gehobenen Gastronomie und Hotellerie im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden sind namhafte Gastronomie-, Hotellerie- und Cateringunternehmen sowie exklusive Gemeinschaftsverpfleger der Spitzenklasse und Vorstandscasinos bei Banken und Versicherungen. Anstellungsart: Vollzeit Freundlicher Empfang für zutrittsbrechtigte Mitarbeiter Zutrittskontrolle und Ausgabe von Ausweisen Schlüsselverwaltung Kontrollgänge Schließdienst Annahme von Kuriersendungen Ausbildung als Hotelfachmann oder Berufserfahrung in der gesuchten Qualifikation Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft alleine Verwantwortung zu übernehmen Bereitschaft zum Nachtdienst (zwischen 19:30 - 07:00 Uhr) Kunden- und Serviceorientierung §34 Schulung von Vorteil Attraktive Bezahlung mit Nachtzuschlag Urlaubs- und Weihnachtsgeld (bei Teil- und Vollzeitanstellung) Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Überstundenausgleich Erstattung des RMV-Tickets für Frankfurt am Main (bei Teil- und Vollzeitanstellung) Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung Wir von L&S Gastronomie-Service-Personal GmbH Co.KG sind seit 2002 mit über 400 Mitarbeitern, einer der führenden Personaldienstleister für die gehobene Gastronomie und Hotellerie im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden sind namhafte Gastronomie-, Hotellerie- und Cateringunternehmen, sowie exklusive privat geführte Restaurants der Spitzenklasse, Banken und Top V.I.P. Veranstaltungen.
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Chefarztsekretär (w/m/d)

Mi. 23.06.2021
Hamburg
Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen. Anstellungsart: Teilzeit Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung Organisation des ambulaten Aufnahmemanagement und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation Das Berichtswesen gehört ebenso zu den Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Organisation von internen und externen Fortbildungen Reisemanagement und die Postlenkung Gut organisiertes Schnittstellenmanagement  Urlaubsvertretung der auch im Chefarztsekretariat tätigen Sekretärin zu ggf.anderen Wochenarbeitstagen Einschlägige Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und wünschenswert englischer Sprache in Wort und Schrift Einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis Eine 28,75-Stunden-Woche Eine betriebliche Altersversorgung und eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet  
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Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d)

Mi. 23.06.2021
Hamburg
Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen. Anstellungsart: TeilzeitZu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung und der Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Sie geben kompetente Informationen zu unterschiedlichen Fragestellungen. Sie bedienen die Telefonanlage und sind verantwortlich für die Überwachung der Brandmeldezentrale. Weiterhin sind Sie für das Schlüsselmanagement und das Alarmplanmanagement zuständig und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft zum Wochenend- und Schichtdienst Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,  weitere Sprachenwünschenswert (z.B. Englisch) Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Freundlichkeit im Umgang mit Menschen Gepflegtes Erscheinungsbild Grundkenntnisse in SAP-Patientenverwaltung Gute EDV Kenntnisse Wir bieten Ihnen ein interessantes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine umfassende Einarbeitung sowie eine gute Atmosphäre in einem engagierten und sehr motivierten Team. Sie erhalten Sie ein vergünstigtes HVV-ProfiTicket für das Hamburger Stadtgebiet. Der Vertrag ist auf 12 Monate befristet, es besteht die Option auf Verlängerung.  
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Empfangsassistent (m/w/d) Teilzeit 80Stunden

Mi. 23.06.2021
Frankfurt am Main
Wir von L&S sind mit über 400 Mitarbeitern der größte Partner der gehobenen Gastronomie und Hotellerie im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden sind namhafte Gastronomie-, Hotellerie- und Cateringunternehmen sowie exklusive Gemeinschaftsverpfleger der Spitzenklasse und Vorstandscasinos bei Banken und Versicherungen. Anstellungsart: Teilzeit Allgemeine Empfangstätigkeiten Begrüßen von Kunden und begleiten zu den Ansprechpartnern Regelarbeitszeit zwischen 07.30-19.30Uhr Empfangen und Bewirten der Besucher Konferenzraumbetreuung Bearbeitung von Bestellungen (Catering, Taxi etc.) Berufserfahrung oder Ausbildung in der gehobenen Gastronomie und Hotellerie von Vorteil Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Umgangsformen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten Übertarifliche Entlohnung (EG2a, iGZ-Tarif)  Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit RMV-Fahrkarte (bei Vollzeitanstellung) Finanzierung von Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

Mi. 23.06.2021
Köln
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer / Floater in Vollzeit

Mi. 23.06.2021
Düsseldorf
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Office Manager (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Garbsen
OMS ist ein professioneller Dienstleister für Warenbestandsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde im Jahr 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner in diesem Bereich. Viele namhafte Unternehmen aus Industrie und Handel setzen heute auf die Kompetenz von OMS. Das Unternehmen wächst seit Firmenstart jährlich weit überdurchschnittlich. Deshalb werden ständig neue Mitarbeiter gesucht, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Danke für Ihr Interesse Sie arbeiten gerne in Projekten, bringen die Dinge verantwortungsbewusst zum Abschluss und haben dabei den Blick für das Ganze? Sie arbeiten gerne in einem Team und haben Freude am Erzielen von Ergebnissen? Beginnen Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns und seien Sie dabei, wenn durch Teamgeist, Respekt und Unterstützung was wirklich Großes entsteht. Office Manager (m/w/d) Gutenbergstraße 20, Garbsen 30823 Sie sind zuständig für den Bereich Administration und Verwaltung der OMS Inventuren GmbH  Sie unterstützen die Projektleitung in vielen verschiedenen Bereichen und Projektphasen wie zum Beispiel Disposition des Personals, Planung von Transport und Unterkünften Sie verwalten eigenverantwortlich die administrativen Aufgaben wie Auftragsanlage und Rechnungstellung sowie Themen rund um die Buchhaltung Sie unterstützen bei der Einführung und Datenpflege des CRM Systems, pflegen Projektpläne und erstellen Excel Auswertungen Sie organisieren interne Meetings und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Mögliche Weiterentwicklung zur Projektleitung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Sie haben Erfahrung als Assistenz und Kenntnisse in der Projektorganisation Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein guter Service ist Ihnen wichtig Sie sind fleißig, kommunikativ und wollen zum Erfolg Ihres Teams beitragen Sie haben anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit Fokus auf Excel  Angenehmes Arbeiten in einem motivierten und humorvollen Team Ein Great Place to Work 2019® Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Moderne Einrichtung mit sehr guter Arbeitsplatzausstattung Interne Trainings und Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung Innovation und Fortschritt 24-Stunden-Unfallversicherung für alle Mitarbeiter privat und dienstlich Corporate Benefits Agiles und digitales Unternehmen Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Di. 22.06.2021
Berlin
Referenzcode: SF75380SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sind Sie Spezialist, wenn es um die Textverarbeitung und Kommunikationsübermittlung geht. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen, Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen und Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten. Auf Ihrem Lehrplan stehen auch Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2021 Mit der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe und Deutsch können Sie bei uns starten. Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten. Sachverhalte bringen Sie kommunikationsstark auf den Punkt, mündlich und schriftlich. Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind wichtig. Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie aufmerksam und serviceorientiert. 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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