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Assistenz | Sonstiges produzierendes Gewerbe: 17 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Home Office möglich 4
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Sonstiges Produzierendes Gewerbe

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Scheer
Basis unseres Unternehmenserfolges ist unsere Belegschaft – werden Sie ein Teil davon. Die SPÄH Unternehmensgruppe – weltweit agierender Kunststoff- und Elastomerverarbeiter. Vier Firmen – ein Anspruch: Zu den Besten gehören! Die Karl Späh GmbH & Co. KG sucht am Standort in Scheer einen Mitarbeiter für das Sekretariat - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sind zuständig für interne/ externe Korrespondenzen sowie Terminkoordination Allgemeine administrative Tätigkeiten, inkl. Koordination der Post Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in ähnlichen Positionen (Sekretariat/ Assistenz) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office Vertraulichkeit und Diskretion Freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Loyalität Innovatives, inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flacher Hierarchie Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld Attraktives Gesundheitsmanagement, umfangreiche Mitarbeiter-Benefits … und vieles mehr!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Lauchheim
Die Nord-Lock Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Schraubensicherungs- und Verbindungselementen. Die deutsche Vertriebsniederlassung Nord-Lock GmbH sucht ab sofort eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) in Vollzeit. Eigenständige Recherche und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen Betreuung des HR-Systems der Nord-Lock Group inkl. Bewerbermanagement Verwaltung und Auswertung von Zeit- und Urlaubskonten Verwaltung von Vereinbarungen und internen Regelungen Selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Meetings und Events, Gästemanagement Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung/Weiterbildung Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigeninitiative und Organisationsgeschick Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz Motiviertes und engagiertes Team Moderner Arbeitsplatz Attraktives Vergütungspaket Freiwillige Sozialleistungen
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Teamassistenz (w/m/d)

Di. 19.10.2021
Burgkirchen an der Alz
Primary Location: Burgkirchen Teamassistenz (w/m/d) - 212945 Über uns: Als technologieorientiertes Unternehmen entwickeln wir innovative Produkte und ermöglichen unseren Mitarbeitern dabei interessante und herausfordernde Aufgaben zu übernehmen. Branchen und Märkte: Innovation, Erforschung und Entdeckung stehen für Gore bei der Suche nach neuen Technologien und neuen Produkten im Mittelpunkt. Wir kombinieren unsere Expertise im Bereich Materialwissenschaften mit Markterkenntnissen und liefern Lösungen, die Leben verbessern – von der Medizin über die Industrie bis hin zur Bekleidung. Stellenprofil: Für unseren dynamisch wachsenden Produktionsstandort in Burgkirchen suchen wir eine/n motivierte/n Teamassistent/in (w/m/d). In dieser wichtigen Aufgabe unterstützen Sie die Standortleitung und das Team vor Ort bei einer Vielzahl an Aufgaben und fungieren als Schnittstelle zu verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern. Die Stelle ist voraussichtlich auf zwei Jahre befristet. Unterstützung der Standortleitung und des regionalen Teams vor Ort bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. bei der Terminplanung und -koordinierung, Reisebuchung u.v.a. Erstellen von Präsentationen und Unterstützung bei Auswertungen Schnittstelle zu anderen Bereichen wie HR, Einkauf oder Accounting und zu Kollegen anderer Werke Ansprechpartner und "first point of contact" für unsere externen Besucher  Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Events Verantwortung und Mitarbeit an verschiedenen kleineren und größeren Projekten Kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Hohe Servicebereitschaft Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Gute Kenntnisse relevanter IT-Systeme Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, diese können aber auch im Laufe der Beschäftigung ausgebaut werden, gerne unterstützen wir Sie dabei Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken Wir bei Gore bieten umfangreiche und konkurrenzfähige Vergütungen sowie freiwillige Leistungen. Unter diesen finden sich Sport- sowie Work-Life-Balance Angebote, eine Mitarbeiteraktienbeteiligung, eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, ein großzügiger Urlaubsanspruch, flexible Arbeitsprogramme, bezuschusste Kantinen und Kaffee-Ecken Bei Gore finden Sie eine einzigartige Kultur, Diversität, Gerechtigkeit, Inklusionsinitiativen und die Möglichkeit, sich weiter zu entwickeln. Erfahren Sie mehr unter gore.de/karriere Wir glauben an die Stärke von Vielfalt und Inklusion. Diese Überzeugung steht im Einklang mit unseren Werten und unserem langjährigen Erfolg. Wir sind stolz auf unsere Associates, die sich weltweit für ein Arbeitsumfeld einsetzen, in dem sich jeder und jede willkommen fühlt, und die dafür Sorge tragen, dass die Vielfalt unserer Gesellschaft abgebildet wird. Wir engagieren uns dafür, dass alle Associates und externen Partner mit Fairness, Würde und Respekt behandelt werden.
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Team Assistant Regulatory Affairs (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Hamburg
altona Diagnostics ist ein medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern wie Viren, Bakterien oder Parasiten entwickelt und herstellt. altona Diagnostics ist inhabergeführt, hat seinen Hauptsitz in Hamburg-Altona und beschäftigt weltweit mehr als 300 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren im Bereich der Molekulardiagnostik tätig und nach ISO 13485 zertifiziert. Unser Geschäftsmodell ist einfach und direkt: gute Leute, die gute Produkte machen und guten Service bieten. Kommen Sie zu uns, wenn Sie dieselbe Philosophie teilen! Zur Verstärkung unseres Regulatory Affairs Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten   Team Assistant Regulatory Affairs (m/w/d) Administrative Unterstützung unseres Regulatory Affairs Teams Zusammenstellung von Unterlagen für inter-nationale Zulassungen, z. B. Beantragung von Freihandelszertifikaten, Einholen von notariellen Beglaubigungen und Legalisierungen Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege der Technischen Dokumentation Kommunikation von Produktänderungen an Kooperations- und Vertriebspartner Unterstützung bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Behörden Beantragung von Chargenfreigaben für Hochrisikoprodukte Pflege der Zulassungsdatenbank Abgeschlossene naturwissenschaftliche oder kaufmännischen Ausbildung Erste Berufserfahrung als Assistant Regulatory Affairs oder in einer vergleichbaren Position Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der internationalen Zulassung von Medizinprodukten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel und Word Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit hoher Organisations- und Koordinationskompetenz Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten eines expandierenden internationalen Unternehmens. Arbeiten Sie in einem hoch motivierten, offenen und freundlichen Umfeld sowohl eigenständig als auch im Team. Familiengerechte Arbeitszeiten sowie ein angenehmes und familiäres Betriebsklima warten auf Sie.
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Teamassistenz (m/w/d) in einem Dienstleistungsunternehmen

Sa. 16.10.2021
Hamburg
Sie behalten Timings im Blick, organisieren und telefonieren gerne und überhaupt sind Sie die flexible Stütze eines Teams bei allem, was verwaltungstechnisch und organisatorisch so anfällt? Dann sollten wir uns kennen lernen. Im Auftrag eines Kunden in Hamburg Ottensen suchen wir ab sofort eine kommunikative Teamassistenz.ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs Empfang von Kunden und Gästen Bedienen der Telefonzentrale Materialwirtschaft sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Office Management Gute Englischkenntnisse Selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Belastbarkeit Moderner Arbeitsplatz im Hamburger Szeneviertel Ottensen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Hervorragende Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche Tolle Altersvorsorgemodelle Regelmäßige - manchmal ausschweifende Afterworks Obst, Kaffee, Cappuccino, Tee, Limonade und sogar das Feierabendbier sind kostenfrei Finden Sie einen Platz in unserem Team!
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Geschäftsfeldes

Fr. 15.10.2021
Essen, Ruhr
  Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Wir machen die Welt sicherer. DMT ist eine global tätige Gesellschaft für Ingenieurdienstleistungen und entsprechende Beratungsleistungen mit mehr als 280 Jahren Erfahrung. Mit 13 Ingenieur- und Beratungsgesellschaften an 30 Standorten und mehr als 1.100 Mitarbeitenden weltweit konzentriert sich DMT auf die Märkte Anlagenbau und Verfahrenstechnik, Infrastruktur und Bauwesen sowie Rohstoffe und Energie. DMT ist ein Unternehmen der TÜV NORD GROUP. Für die DMT GmbH & Co. KG ist im Geschäftsfeld Civil & Mining Engineering am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Geschäftsfeldes Was Sie bei uns bewegen: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Erledigung aller administrativen Assistenztätigkeiten, eine stilsichere interne und externe Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, die selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tabellen und Diagrammen sowie die Erarbeitung von geschäftsfeldübergreifenden Kommunikations- und Vertriebsunterlagen. Ein weiterer Teil der Aufgaben umfasst die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Gremiensitzungen inkl. der Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen. Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Was Sie ausmacht: Sie haben eine Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise umfassende relevante Berufserfahrung als Teamassistent*Teamassistentin in einem operativen Bereich mit. Interkulturelle Kompetenz und ein sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie Motivation und Engagement sind für Sie selbstverständlich. Sie haben Freude an der schnellen Durchdringung von Sachverhalten sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Verhandlungssicheres Englisch und idealerweise Spanisch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie sind Profi in der Nutzung von MS Office, im Besonderen mit PowerPoint, Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind ein Plus. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.   Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. DMT legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. JobID: 2021DMT15212 DMT GmbH & Co. KGHR ServicesAm TÜV 1 • 45307 Essen Ihr Ansprechpartner: Herr Alexander Oeffner,Tel. +49 201 172 1572 • www.dmt-group.com Hier online bewerben
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Hartha bei Döbeln
Wir, die Firma Stemke GmbH Kunststoff & Form, sind ein innovatives, mittelständiges Unternehmen im Herzen Sachsens. Unser junges Unternehmen hat sich innerhalb kürzester Zeit als Hersteller von qualitativ hochwertigen Kunststoffspritzgussteilen und dem Projektmanagement von Spritzgusswerkzeugen erfolgreich am Markt positionieren können. Wir produzieren auf unseren Spritzgießmaschinen größtenteils vollautomatisch Kunststoffteile im 1-K und 2-K Spritzgießprozess. Aktuell besteht unser Team aus 60 Mitarbeitern. Um unser weiteres Wachstum abzusichern und auf die stetig steigenden Anforderungen zu reagieren suchen wir Sie als: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Zuarbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung Bestellwesen/Einkauf Unterstützung im Bereich der Buchhaltung und Controlling Personal (z.B. Lohnvorbereitung für Steuerbüro) Organisation von Kundenbesuchen und Geschäftsreisen Betriebswirtschaftliches Studium oder langjährige Erfahrung in den genannten Bereichen Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise gute Problemlösungsfähigkeiten gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen gute Belastbarkeit sehr gute bis gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Nette Kollegen und ein gutes Team gutes Miteinander und eine familiäre Unternehmenskultur Gründliche Einarbeitung helle und moderne Arbeitsräume Arbeitszeiten nach individueller Vereinbarung vermögenswirksame Leistungen ab einer Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten Essengeldzulage Gesundheitsprämie Arbeitszeit: 35 – 40 Std. Die Aufgaben bieten Ihnen die Chance, das Unternehmen bei seinem dynamischen Wachstum zu unterstützen, eigen­ständig zu arbeiten und dabei Ihre eigenen Kompetenzen systematisch auszubauen. Teamgeist, Dynamik und ein hohes Engagement prägen die Unternehmenskultur. Auf Sie warten ein hoch motiviertes Team und ein abwechs­lungsreiches Arbeitsumfeld. Ein gutes Miteinander und eine familiäre Unternehmenskultur sind uns sehr wichtig.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 14.10.2021
Bietigheim-Bissingen
Mein Kunde ist ein wahrer Spezialist und seit über 40 Jahren Weltmarktführer in seinem Bereich. Das Unternehmen bietet seinen Kunden einzigartige Applikationen für die Verpackungstechnik, Medizintechnik, Automobilindustrie und die Luft- & Raumfahrtbranche. In über 100 Ländern zählen sie namhafte Firmen zu ihren internationalen Kunden mit einer Vielzahl von Produkten aus eigener Produktion.Für eine neu geschaffene Vakanz suche ich für meinen Kunden aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistenz die zweiköpfige Geschäftsführung bestmöglich unterstützen. Primär arbeitet jede Assistenz einem Geschäftsführer zu. Die Position ist in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 30h) zu besetzen! Stellenbeschreibung Professionelle und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung durch allgemeine Assistenzaufgaben Organisation von Firmenevents und Schulungen sowie Reiseorganisation Erarbeitung und Entwicklung von Vorlagen und Präsentationen Erstellung und Pflege von Prozessdokumenten, Richtlinien, Notfallplänen sowie Durchführung von Schulungen Koordination von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit (z.B. Ersthelfer, Brandschutz, Betriebsarzt) Koordination des Bewerbungs- und Interviewprozesses sowie des Onboardings für Neueinstellungen Verwaltung von Verträgen, Koordination der regelmäßigen Auditierung aller laufenden Verträge Durchführung von kleineren Projekten in Eigenverantwortung Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Sie haben fundierte Erfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und vertrauensvoll Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent Sie haben Freude am Umgang mit anderen Personen - auch im internationalen Umfeld Sie legen Wert auf regelmäßige Weiterbildung Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben fundierte MS-Office und MS-Visio Kenntnisse Festanstellung direkt beim Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team in innovativer Atmosphäre mit flachen Hierarchien Moderne und individuelle Arbeitsplatzgestaltung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Flexible Arbeitszeiten (gerne auch in Teilzeit) und leistungsgerechte Vergütung Individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase
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Werkstudent Referent Werksleitung (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Leipzig
Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit über 4.500 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!Veränderungsprozesse und Lean-Themen sind genau Ihr Ding? Dann werden wir Sie mit der Einbindung in vielfältige Projekte abholen und begeistern können!Sie bringen Ihre Ideen und Impulse ein, gestalten Workshops mit und bereiten Präsentationen für die Werkleitung Operations vor.Sie sind stets voller Tatendrang und beschäftigen sich mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres LEAN Management Systems.Im Produktionsumfeld werden Sie engagiert die Entwicklung eines Bereich-Coaching-Systems für Abteilungsleiter zur Bereichsverbesserung vorantreiben.Sie unterstützen uns aktiv bei dem Aufbau und der Umsetzung von Produktions-Kennzahlen und leisten damit einen Beitrag zur Verbesserung des Produktionsablaufs.Sie können sich bei der Ausgestaltung eines Lean Leaderships Programms mutig einbringen und entwickeln Führungskennzahlen.Sie arbeiten ein Coaching-Programm für junge Führungskräfte aus und tragen damit zur Personalentwicklung bei.Sie sind ganz nah dran am Geschehen und unterstützen die Bereichsleitung in der Erreichung der Geschäftsführungsziele. Sie absolvieren ein Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Kommunikation, Projektmanagement, Maschinenbau oder einem ähnlichen ingenieurtechnischen Studiengang.Sie bringen LEAN-Management Erfahrung und erste Praxiserfahrung mit, um uns optimal in unseren Projekten unterstützen zu können.Ihre Kreativität und Eigeninitiative bringen frischen Wind in unsere Arbeit.Sie arbeiten selbstständig, sind Zuverlässigkeit und können so unsere Projekte optimal koordinieren sowie kommunizieren.Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, erarbeiten gerne Excel Tabellen und Power Point Präsentationen.Englisch ist nicht Ihre Muttersprache, aber Sie scheuen nicht davor zurück, selbstbewusst, vor unseren Führungskräften zu sprechen.Gestalten Sie Veränderungen in einem stark wachsenden, international agierenden Life-Science Unternehmen, arbeiten Sie eigenverantwortlich und flexibel und teilen Sie mit uns Ihre Ideen!Lean Management in der Praxis erleben? Wo, wenn nicht hier!Mit kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken sowie unserer Betriebskantine sind Sie stets gut versorgt.Als Teil der Eppendorf Group genießen Sie besondere Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Marken und Herstellern.Ob mit dem PKW oder dem ÖPNV - wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung - vor unserem Werk in Leipzig liegt direkt eine Haltestelle und Sie nutzen unsere kostenlosen Mitarbeiterparkplätze.Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsklima, eine moderne Unternehmenskultur und eine persönliche Betreuung durch kompetente Kollegen.
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Sekretär / Assistenz (m/w/d) des Vorstands Finance & Legal

Mi. 13.10.2021
Winnenden
Kärcher ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für deine individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung. Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Vorstands Finance & Legal in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns über Ihre engagierte Mitarbeit. In dieser vielseitigen Stelle sind Sie für das Office Management des Vorstands Finance & Legal zuständig. Dazu unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, filtern alle eingehenden Anfragen, beantworten E-Mails und nehmen Anrufe entgegen - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.  Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, buchen online Dienstreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen.  Zudem erstellen Sie Präsentationen, Reports und Protokolle für das Management. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.  Außerdem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von mehrtägigen nationalen sowie auch internationalen Meetings, Workshops und Tagungen. Mittendrin statt nur dabei. Sie leiten neben dem Tagesgeschäft eigenverantwortlich Teilprojekte. Nicht zuletzt organisieren Sie den Besuch und die Betreuung von unseren Gästen und nehmen diese persönlich im Empfang.  Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)).   Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationskompetenzen.  Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office-Anwendungen (z.B. Google Workspace). Freude an der Zusammenarbeit im Team, Organisationstalent, Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.  Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. flexible Arbeitszeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Abstimmung). Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt. Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei. Regionale mehrfach ausgezeichnete Küche in unserem Betriebsrestaurant. Gesundheitsförderung auf ganzer Linie - von höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsberatungen bis hin zu mobilen Massagen. Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoor Training. GROW@KÄRCHER: In unserem innovativen Programm haben Mitarbeitende aus unterschiedlichen Abteilungen und Funktionen weltweit die Chance, ihre Karriere aktiv voran zu bringen.
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