Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz | Sonstiges produzierendes Gewerbe: 12 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
Assistenz
Sonstiges Produzierendes Gewerbe

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Hamburg
Unser Kunde ist als Ausgründung aus einem Industriekonzern (Carve-Out) entstanden. Mit ca. 250 Mitarbeitern vereint er etablierte Prozesse, gepaart mit Start-Up Atmosphäre. Für den Aufbau der in diesem Zuge neu geschaffenen Holding mit Sitz in zentraler Lage von Hamburg suchen wir die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer: HR5096 Unterstützung beim Aufbau der Organisationsstrukturen und administrativer Themen Einführen aktueller Technologien in die Office-Prozesse Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen Digitalisierung der Ablagen/Verträge Koordination von Terminen und Besuchern Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managementteams bei administrativen Themen Planen und buchen von Geschäftsreisen, einschließlich Abrechnung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Bachelor Mindestens 5 Jahre Praxis aus einer Assistenzfunktion oder dem Projektmanagement Organisierter, sehr systematischer Arbeitsstil Kommunikations- und durchsetzungsstark Vertraut mit MS Office Sicheres Deutsch und Englisch
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter / Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Ahlen, Westfalen
GERINGHOFF ist ein renommiertes und international tätiges, mittelständisches Produktions- und Vertriebsunternehmen im Bereich der Land-/Erntetechnik mit Sitz im südlichen Münsterland. Das im Jahr 1880 gegründete Familienunternehmen beschäftigt derzeit rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland. Neben den beiden Standorten in Ahlen (Westf.) gibt es eine weitere Tochtergesellschaft in den USA. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung von externer Korrespondenz (Italienisch / Spanisch), idealerweise auch in Französisch Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen Unterstützung der Fachbereiche durch Übersetzungen (Italienisch / Spanisch), idealerweise auch in Französisch Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vielseitige administrative Aufgaben Einschlägige Qualifikation, vorzugsweise mit erster Berufserfahrung im Rezeptions- und Empfangsbereich Fließende Deutsch-, Englisch-, Italienisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache, insbesondere sehr gute Französischkenntnisse, sind von Vorteil Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Organisationsgeschick Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und professionelle Umgangsformen Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, idealerweise auch PowerPoint) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem unabhängigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns erleben Sie eine offene Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Als Teil der GERINGHOFF-Familie profitieren Sie von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Betriebsfesten sowie tariflichen Leistungen und weiteren betrieblichen Vergünstigungen.
Zum Stellenangebot

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Schwerpunkt Controlling / Finanzen

Mi. 14.10.2020
Erbes-Büdesheim
SELIT zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Verlegeunter­lagen und ist Teil der inter­national tätigen NMC Unter­nehmens­gruppe. An weltweit 20 Stand­orten arbei­ten rund 1.600 Mitarbeiter/innen an der Ent­wicklung von inno­vativen, verlässli­chen und hoch­qualita­tiven Pro­dukten für die unter­schied­lichsten Anwendungs­bereiche.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Erbes-Büdesheim (Nähe Mainz) suchen wir ab sofort in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN LEITUNG (m/w/d)SCHWERPUNKT CONTROLLING / FINANZENTätigkeiten mit dem Schwerpunkt Controlling und Finanzen sowie Aufbereitung und Analyse von FinanzinformationenMitwirken bei der Erstellung von Quartals- und JahresabschlüssenAnsprechpartner für Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterUnterstützung bei der Organisation und Umsetzung von kaufmännischen Projekten, Abläufen und ProzessenOrganisatorisches und fachliches Bindeglied zur kaufmännischen AbteilungAdministrative Unterstützung des kaufmännischen LeitersUnterstützung des kaufmännischen Leiters bei PersonalthemenAbgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling / Finanzen oder eine vergleichbare AusbildungErste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von VorteilFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachen sind von VorteilSicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in ExcelSelbstständiger und zuverlässiger TeamplayerAnalytisches Arbeiten und Organisationsgeschick zeichnen Sie ausHohes Maß an Engagement und rasche AuffassungsgabeInteressante und herausfordernde Tätigkeiten in einem Team mit internationalem BezugAbwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen HierarchienAttraktive Arbeitsumgebung in einem marktführenden Unternehmen mit ZukunftFreiwillige Sozialleistungen, Urlaubs- und WeihnachtsgeldFörderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stetig wachsenden UnternehmenGut erreichbarer Unternehmensstandort mit kostenlosen ParkplätzenGelebte Kollegialität, regelmäßige Mitarbeiterevents, wie z. B. Sommerfest
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Di. 13.10.2020
Lüneburg
Wir, die BBL Unternehmensgruppe mit dem Hauptsitz in Lüneburg sind ein mittelständiges und bundesweit tätiges Unternehmen, das zu 100% inhabergeführt wird, was unsere Marktposition stärkt und uns die notwendige Flexibilität für das Tagesgeschäft verschafft. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden zuverlässig hochwertig durchgeführte Leistungen und Produkte im gesamten Bereich der Schieneninfrastruktur an. Zum 01. Januar 2021 suchen wir für unseren Standort in Lüneburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung   Prüfung- und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Klärung und Abstimmung der Sachkonten Kassenbuchführung Verschiedenste administrative Aufgaben im Bereich der Buchhaltung   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS - Office Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt in allen Belangen, sowie eine strukturierte Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem familiären Umfeld, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, dass sich nach dem Bautarifvertrag (BRTV) richtet, eine arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersversorgung und vieles mehr.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 10.10.2020
Unna
Unser kontinuierliches Streben nach Qualität und Innovation macht die pewag group zu einem der führenden Kettenherstellern weltweit. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Ketten, Anschlagmittel bis hin zu Engineering. Die pewag group ist auf fünf Kontinenten vertreten und entwickelt sich stetig weiter. Werden auch Sie Teil des pewag Teams und stellen Sie sich neuen Herausforderungen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dienstort: Unna Eigenständige Büroorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten, wie z.B.: Posteingang, Ablageorganisation, Kassa, Bonitätsauskünfte, Rechnungs- & Kontenprüfung etc. Effizientes E-Mail Management, Zeit-, Termin- und Telefonmanagement Informationsmanagement (Organisation von gesetzlich/konzernal erforderlicher Informationsflüsse, Organisation und Aufbereitung der Daten für die Lohnverrechnung u.v.m.) Administrative Assistenz der Vertriebsleitung (Reisekosten & Spesenprüfung/Abrechnung) Kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Personalverrechnung und Controlling sowie externen Stakeholdern Projektunterstützung (z.B.: Software-Umstellung, Workflow-Verbesserungen, „Paperless Workplace“ u.v.m.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und koordinatives Geschick, Hands-on Mentalität, Eigeninitiative und Engagement Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet die Chance, in einem globalen und familiengeführten Traditionsunternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität erfolgreich zu sein. Es treibt Sie an, sich Überblick über Themen und Abläufe zu verschaffen und diesen auch zu bewahren. Ihre Integrität und Zuverlässigkeit bilden die Basis, auf der sie ihr kommunikatives und koordinatives Geschick optimal zum Einsatz bringen, indem sie auf Kollegen im Arbeitsprozess einwirken. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit mit viel Weiterentwicklungspotential und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

Sa. 10.10.2020
Hamburg
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Sie schätzen es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und wissen, dass Sorgfalt in Ihrem Job wichtig ist? Unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen mit Ihrem Talent! Für unseren Kunden, ein innovationsstarkes Familienunternehmen, welches Duftkompositionen und Rohstoffe für die Parfüm- und Aromenherstellung am Niederlassungsstandort Hamburg vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d). (Die Position ist in Vollzeit bzw. mind. im Rahmen einer 35-Std.-Woche zu besetzen.) Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmern sich darum, dass alles rund läuft. Gerne sind Sie dabei die gut gelaunte Ansprechpartnerin für die Kollegen. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team sowie den Niederlassungsleiter in administrativen Belangen, übernehmen Terminvereinbarungen, bereiten Meetings vor und führen die Korrespondenz. Strukturiert helfen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung mit und haben verschiedene Aufgaben rund um die Personaladministration im Überblick (Pflege von Urlaubs- und Krankenplanung, Arbeitszeiterfassung sowie Personalstammdatenpflege). Sie koordinieren Lieferanten und Dienstleister und sind Schnittstelle zu den Telekommunikationsanbietern, Leasingunternehmen sowie zur Hausverwaltung. Im Office behalten Sie den Durchblick bei fehlendem Büro- oder EDV-Material u.ä. Last but not least übernehmen Sie charmant den Besucherempfang sowie die Telefonzentrale. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsumfeld mit. Sie zeigen Bereitschaft, Verantwortung für vielfältige Aufgabenbereiche zu übernehmen und haben stets ein Lächeln auf den Lippen. Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Ihre Englischkenntnisse sind gut. Ein qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und selbständiger Arbeitsstil zeichnet Sie, neben Spaß an der Arbeit und einer positiven Ausstrahlung, aus. Sie arbeiten pro-aktiv, vorausschauend und denken mit. Zu guter Letzt verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Word, Excel, Power Point etc.). Eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem sympathischen und kollegialem Team, das an einem Strang zieht Eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsangebote Eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss Kita-Kosten-Zuschuss von bis zu 300,- EUR monatlich Ein modernes Büro in zentraler, attraktiver Lage Ein erfolgreiches und finanzstarkes, internationales Unternehmen
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung mit Personalaufgaben (w/m/d)

Fr. 09.10.2020
Weinheim (Bergstraße)
Als eines der weltweit innovativsten Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung und Produktion technischer Monofilamente und Kunstrasenfasern mit einem stetigen Wachstum und Ausbau unserer Ressourcen befinden wir uns in einem ständigen Wandel. Wir sind daher stets auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern für unsere anspruchsvollen Projekte und Aufgaben, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Zur Verstärkung unseres Teams möchten wir daher folgende Stelle besetzen: Assistenz der Geschäftsleitung mit Personalaufgaben (w/m/d) in Vollzeit Beginn: zum 01.01.2021 Terminplanung und Ablaufkoordination der Geschäftsführung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalbeschaffung und Personalverwaltung Organisation Bewerbermanagement, Zusammenstellung von Vertragsunterlagen, Führen von Personalakten, interne und externe Kommunikation Vertragsverwaltung Ansprechpartner für Leasing, Versicherungen, Dokumentenverwaltung Empfang und Bewirtung von Kunden Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal, als Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbar Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter oder Personalreferent wünschenswert Kenntnisse im Sozial- und Arbeitsrecht Gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse, Erfahrung in Power Point Gutes Englisch im Wort und Schrift Zuverlässiges, selbständiges und systematisches Arbeiten Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Teamfähigkeit und Belastbarkeit Arbeit in professionellem Team beim Technologie- und Weltmarktführer in schöner, ländlicher Umgebung Attraktive Vergütung kostenfreie Parkplätze kostenfreier Kaffee und kostenfreies Mineralwasser Firmenhandy
Zum Stellenangebot

Referent (m/w/x) der Geschäftsführung

Do. 08.10.2020
Holzgerlingen
Wir sind eine 1798 gegründete, familiengeführte, weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung repositionierbarer Befestigungssysteme spezialisiert hat. Zudem legen wir einen großen Fokus auf die eigene Forschung und Entwicklung in unseren Kerntechnologien. Höchste Zuverlässigkeit, kompromisslose Qualität und die Fähigkeit, innovative Lösungen für Tausende von Anwendungen zu konzipieren, machen uns zum Partner namhafter Unternehmen in den Bereichen Fahrzeugbau, Luftfahrt, Industrie, Transportwesen, Personal Care, Hygiene sowie Medizin- und Orthopädietechnik. Neben unseren Produktionswerken in Deutschland sind wir mit mehreren internationalen Niederlassungen vertreten.   Wir suchen in Vollzeit einen Referent (w | m | x) der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung in einem breiten Aufgabenspektrum Projekt- und Prozessmanagement sowie verantwortliche Übernahme von Projektaufgaben Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Ansprechpartner (m/w/x) für externe Geschäftspartner, Dienstleister etc. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studienhintergrund erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder im Projektmanagement sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt Französisch, Spanisch oder Italienisch) von Vorteil selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten bei allen Zielgruppen hohes Maß an Empathie und Loyalität ganzheitliche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen mit langer Tradition und hoher Zukunftsorientierung innovativer Spirit, flache Hierarchien und enger Austausch zwischen allen Fachbereichen eine Unternehmenskultur, die für Offenheit gegenüber neuen Ideen und die kontinuierliche gemeinsame Weiterentwicklung steht exzellentes Betriebsrestaurant (Frühstück, Mittagessen)
Zum Stellenangebot

Leitung Controlling (m/w/d)

Do. 08.10.2020
Denkingen (Württemberg)
Wir sind ein erfolgreiches, weltweit tätiges Unternehmen in der Rohrverbindungstechnik und fer­tigen mit ca. 340 Mitarbeitern in 18 Tochterfirmen hochwertige Produkte für individuelle Bereiche der Industrie. Die Firma Schwer Fittings ist bestrebt, mit dem Kunden zusammen Lösungs­stra­tegien zu entwickeln, damit ein gemeinsames Ziel erreicht werden kann. Die langjährigen Verbin­dungen und die gemeinsamen Entwicklungen von Produkten haben uns zu einem quali­ta­tiven Marktführer im Edelstahlbereich gemacht. Wir suchen Verstärkung für unser Team (Vollzeit) in Denkingen: Leitung Controlling (m/w/d) Controlling unserer internationalen TochtergesellschaftenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Statistiken und AuswertungenBuchung von Zahlungsein- und ausgängen, Abwicklung des ZahlungsverkehrsAbstimmung von Konten, UmsatzsteuervoranmeldungenDurchführung des Mahnwesens und des ForderungsmanagementsUnterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts­wissen­schaft­liches Studium mit Schwerpunkt Finanzen / Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiter­bildung zum Bilanzbuchhalter Mehrjährige Berufs­erfahrung, idealerweise in einem Industrie­unternehmen Sehr gute Kenntnisse im deutschen Umsatz­steuer­recht Gute Kenntnisse in ERP-Systemen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Teamplayer mit evtl. einer Fremd­sprache (englisch) Beste Arbeits­bedingungen und modernste Arbeits­plätze in einem renommierten, weltweit tätigen Familien­unter­nehmenEine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungs­spiel­raum und einer lang­fristigen PerspektiveUnterstützung durch die Fachabteilungen Vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche Weiter­entwick­lungZusätzliche Leistungen erläutern wir Ihnen gerne bei einem ersten Vorstellungs­gespräch
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Registrierung und Qualitätssicherung

Mi. 07.10.2020
Hövelhof
SUNLIFE® ist eine internationale Produktions- und Vertriebsgesellschaft. Wir produzieren und vertreiben Nahrungsergänzungsmittel, Freiverkäufliche Arzneimittel, Medizinprodukte und Kosmetika. Unsere Kunden sind bedeutende Handelsunternehmen weltweit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintritt einen Mitarbeiter im Bereich Registrierung und Qualitätssicherung (m/w/d)in Vollzeit Termin- und fachgerechte Zusammenstellung und Überarbeitung von Dokumenten für Produktregistrierungen weltweit Bearbeitung von Beglaubigungs- und Legalisierungsprozessen bei Behörden und Botschaften/Konsulaten Erstellung von produktbezogenen Auslieferungsdokumenten Erstellung von Produktfragebögen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Unterstützung des Key Account Managements bei Produkteinführungen und Produktrückfragen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Lebensmittel, Pharmazie oder Medizin Hohe Lernbereitschaft und ausgeprägtes Interesse an regulatorischen Themen Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise Teamgeist, Kreativität und lösungsorientiertes Arbeiten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten in einem soliden, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Einarbeitung und Unterstützung durch unsere RA & QS-Experten und Teilnahme an Seminaren. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist das Ergebnis aus persönlichem Engagement, Teamwork und Unterstützung. Die Entwicklungsmöglichkeiten können Sie durch Ihre Leistungen maßgeblich selbst mitbestimmen. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein erfolgsabhängiges Bonusprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge.
Zum Stellenangebot
12


shopping-portal