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assistenz | sonstiges-produzierendes-gewerbe: 15 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe
Städte
  • Bad Camberg 1
  • Buchholz in der Nordheide 1
  • Burgheim, Oberbayern 1
  • Düsseldorf 1
  • Fulda 1
  • Ingolstadt, Donau 1
  • Kaarst 1
  • Mühltal, Hessen 1
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  • Neumarkt in der Oberpfalz 1
  • Rosenfeld (Württemberg) 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Praktikum 1
Assistenz
Sonstiges Produzierendes Gewerbe

Office Manager (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Buchholz in der Nordheide
Wir produzieren innovative Produkte in den Sortimentsbereichen Baby-, Damen- und Erwachsenen-Hygiene und sind ein junges Unternehmen mit großen Plänen für die Zukunft! Unsere Produktionsstandorte liegen in der Tschechischen Republik, Italien, Spanien, Russland, USA sowie in Brasilien. Für den Ausbau unseres Vertriebsbüros für Nordeuropa, mit Sitz in Buchholz in der Nordheide, südlich von Hamburg, suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) in Vollzeit als Office Manager (m/w/d)- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bearbeitung des Posteingangs) - Termin Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Informationsmanagement (z.B. Verwaltung der elektronischen Ablage) - Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung - Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters bei der Personalarbeit- Sie haben eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im Vertrieb - Sie verfügen über verhandlungssicheres Deutsch und Englisch - Die gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschen Sie sicher - Sie arbeiten gerne im Team und kundenorientiert - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick- eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Kontext - ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung - ein junges motiviertes Team - Vertrauensarbeitszeit
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Schönefeld bei Berlin
brillen.de ist der führende Hersteller von High-End-Brillen in Europa. Durch unsere eigene, hochmoderne Fertigungsstätte ist es uns möglich, unsere Brillen zu attraktiven Preisen bei derzeit ca. 1.300 Partner-Optikern in Deutschland, Österreich, Spanien, Polen und Italien anzubieten. Unsere Kunden profitieren also nicht nur vom Preis, sondern auch von der so wichtigen Beratung direkt beim Fachmann. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Schönefeld (bei Berlin) ab sofort eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache Mitwirkung bei Projekten sowie deren Umsetzung im Bereich der Augenoptik, z.B das Erstellen von Geschäftskonzepten sowie deren Optimierungen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen Durchführung des Reisemanagements Abgeschlossene Ausbildung / Bachelor-Abschluss im Fachbereich Augenoptik / Marketing / Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation Engagement und Bereitschaft für das Erlernen eines neuen kreativen Arbeitsumfeldes Erfahrung in der Assistenz des Vorstandes sowie im Bereich der Augenoptik Umgang mit MS Office sowie Google Sheets ist für Sie selbstverständlich Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Jegliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch zu führen ist für Sie sowohl mündlich als auch schriftlich selbstverständlich Eine weitere Fremdsprache, wie z. Bsp. Italienisch oder Spanisch wäre von Vorteil Anspruchsvolle und vielseitige Position mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten Hochmotiviertes, internationales Team Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Angenehme Arbeitsatmosphäre inkl. Shuttle Service zwischen S-Bahnhof Schönefeld und Büro sowie kostenlosem Mittagssnack und Getränke in unserer gemütlichen Chill-Out Lounge
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Teamassistent(in) am Empfang in Voll- oder Teilzeit (w/m/x)

Do. 20.02.2020
Neumarkt in der Oberpfalz
Als führender Weiterverarbeitungsspezialist produzieren wir seit über 30 Jahren individuelle Lösungen rund um das Kleben. Zu unseren Kunden zählen namhafte Firmen aus Industrie und Handel. Um unseren Wachstumskurs an unserem neuen Standort in Neumarkt / Woffenbach fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistent(in) am Empfang in Voll- oder Teilzeit (w/m/x) Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Empfang und Bewirtung von Besuchern, Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Emaileingangs sowie Erledigung der Ausgangspost Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (z. B. Langzeitlieferantenerklärungen/Büromaterialverwaltung) Unterstützung im BackOffice (z. B. CRM-Datenpflege) Sicheres, gepflegtes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte PC-Kenntnisse Organisatorische Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neu errichteten Firmengebäude Angenehmes Betriebsklima mit einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Entwicklungsperspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
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Assistent des Leiters Entwicklung/Konstruktion (m/w/d) Ingenieur

Mi. 19.02.2020
Rosenfeld (Württemberg)
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 18 eigenen Vertriebsgesellschaften in Europa, Nordamerika, Asien und Australien und beschäftigen insgesamt über 1.000 Mitarbeiter. Wir zählen weltweit zu den führenden Herstellern unserer Branche und exportieren unsere Produkte in über 120 Länder. Die Schwerpunkte unserer Fertigung sind Stanz- und Umformtechnik, Schweißen und Montage sowie Kunststoffverarbeitung. Unsere Kunden sind überwiegend Industriefirmen, die unsere Produkte in ihre Erzeugnisse einbauen sowie der technische Fachhandel. Eine seriöse, dynamische Geschäftspolitik, die Qualität unserer Produkte und ein gutes Betriebsklima sind die Grundlagen unseres anhaltenden Erfolges. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Sie als Assistent des Leiters Entwicklung/Konstruktion (m/w/d) Ingenieur Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit von kundenspezifischen Neuentwicklungen Termin- und Kostenüberwachung von konstruktionsgruppenübergreifenden Entwicklungsprojekten Auswertung und Aufbereitung von Produkttestergebnissen Ansprechpartner für die Mitarbeiter aus dem Vertrieb bei technischen Fragen Unterstützung des Konstruktionsleiters bei Prozessoptimierungsprojekten im Bereich Entwicklung/Konstruktion Erstellung von Präsentationen und Aufbau von Argumentationsketten für Verhandlungen mit A-Kunden Abgeschlossenes Ingenieurstudium Kommunikations- und Argumentationsstärke, sowie gutes Durchsetzungsvermögen Systematischer und präziser Arbeitsstil Hohes Engagement Gute Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit SolidWorks und Creo wünschenswert SAP-Kenntnisse wünschenswert Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld und kurze Entscheidungswege Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Kaarst
Wir sind ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung und Produktion von Corporate-Design gerechten Leitsystemen (Beschilderungen), sowie digitalen Informationssystemen (Digital-Signage) mit Sitz im Rheinkreis Neuss. Zurzeit beschäftigen wir 35 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Verwaltung, Produktion, Wartung und Montage. Seit August 2018 haben wir unser neues, modernes Firmengebäude in Kaarst bezogen. Es verfügt über 1.500 m2 Produktionshalle und 800 m2 Büro mit optimaler ÖPNV- und Autobahnanbindung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einenkaufmännischen Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) KaarstFestanstellung / VollzeitAuftragssachbearbeitung, Angebotserstellung, ArbeitsvorbereitungErstellung von Liefer- und VersandbelegenVersand- und ZollabwicklungKundenempfang sowie telefonische KundenbetreuungRechnungsprüfungBearbeitung von Webanfragen durch KundenportaleAllgemeine SekretariatsaufgabenAbwicklung allgemeiner GeschäftskorrespondenzAnlegen eingehender Aufträge und Artikel im Warenwirtschaftssystem (Sage Office Line Evolution)Abstimmung von Ressourcen mit den FachabteilungenÜberwachung von LieferterminenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens 5 Jahre BerufserfahrungSehr gute MS-Office sowie EnglischkenntnisseOrganisations- und KoordinationstalentUnternehmerisches Denken und HandelnFreundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und TeamfähigkeitEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten TeamFlache Hierarchien und einen direkten Draht zur GeschäftsführungEine auf Ihre Qualifikation und vor allem Einsatzbereitschaft angepasste VergütungEntwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem modernen Unternehmen
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Burgheim, Oberbayern, Ingolstadt, Donau
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Sie sind ein Teamplayer? Teilen Sie unsere Begeisterung für Sport? Übernehmen Sie gerne Verantwortung?  Wollen Sie bei einem Olympia- und Fußball-WM-Teilnehmer arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.  Unterstützung der Geschäftsführung CxO-Level im operativen Tagesgeschäft und beim Change (Projekt) Management innerhalb der Digitalisierung unseres Unternehmens Schnittstelle zum Senior Management hinsichtlich des Vorantreibens von Projekten sowie dem Abstimmen von Arbeitspaketen, Terminüberwachung Mitwirkung bei der Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Themen  Entwicklung von neuen und Verbesserung bestehender Prozesse für die Unternehmensgruppe Souveräne Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Workshops  Durchführung von Recherchen und Analyse von Reports, Ableitung von Empfehlungen Eigenverantwortliches Vertrags- und Dokumenten­management Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium  Mindestens 2 Jahre Berufs- und Projekterfahrung – gern im Beratungsumfeld  Interkulturelles Verständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sind für Sie selbstverständlich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und neuen Medien, wie Skype, Microsoft Teams etc. Lösungsorientiertes Denken bei schneller Auffassungs­gabe und konzeptionelle Stärke zeichnen Sie aus  Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Wir bieten Ihnen spannende, verantwortungsvolle Aufgaben, ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima und internationale Perspektiven. Mehr noch: Dank hoher Eigenverantwortung und Flexibilität haben Sie die Möglichkeit wirklich etwas zu bewirken. Auf Sie wartet ein dynamisches, herzliches und offenes Team in einem Mittelstandsunternehmen.Als einer von Europas Hidden Champions bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Leistungspaket, Entwicklungschancen und flexible Arbeitszeiten. 
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Teamassistenz für den Bereich Entwicklung (m/w/d) - München

Di. 18.02.2020
München
  LEONI – wir sind mehr als 90.000 Mitarbeiter* in über 30 Ländern.   Wir arbeiten an zukunftsweisenden Anwendungen für die Megatrends Energieübertragung und Datenmanagement. Wir bauen innovative Kompetenzen in den Bereichen Elektronik, Sensorik, Software und Datenanalyse auf. Wir bringen die Entwicklung von e-mobility, autonomen Fahren und Vernetzung voran. Wir bieten Innovationstreibern, Querdenkern und Fachexperten Raum für Gestaltung, Entwicklung und Verwirklichung, in einem Arbeitsumfeld das Vielfalt und Wissensaustausch fördert.   Und wir suchen Sie. Teamassistenz für den Bereich Entwicklung (m/w/d) - München   Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teamleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung Terminplanung und -verwaltung sowie Terminnachverfolgung Interne Schnittstelle für die Koordination und Verfolgung von Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern, wie Kunden oder Geschäftspartnern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen Erstellen und Bearbeiten von Listen, Statistiken, Tabellen und PowerPoint- Präsentationen Überwachung des Dokumenten- und Informationsflusses Unterstützung bei der Verbesserung von Ablagesystemen und sekretariatsbezogenen Arbeitsabläufen    Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und Outlook Kenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität    Das bieten wir Ihnen: Selbstbestimmtes sowie flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy Arbeitsplätze nach modernen Bürokonzepten – mit kommunikativer Raumaufteilung, Arbeitsinseln und Rückzugsbereichen Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage und präventive Gesundheitschecks Ihre nächsten Schritte?  Bewerben! Und zwar online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!    LEONI Bordnetz-Systeme GmbH Matthias Kung, Human Resources Management, +49 9321 304 - 0 *Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sa. 15.02.2020
Bad Camberg
Wir sind ein rein in Deutschland produzierendes Unternehmen mit über 130-jähriger Firmengeschichte und produzieren Leitern, Treppen und Fallschutzprodukte mit ca. 100 Mitarbeitern am Standort Bad Camberg. Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigetechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum.  Wir suchen eine zuverlässige, selbstständige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit ab sofortUnterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Korrespondenztätigkeiten Unterstützung bei Marketingaktionen, Vor- und Nachbereitung von Firmenevents Koordination von Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen Organisationstalentiert, kommunikationsstark, engagiert und belastbar Eine leistungsgerechte Vergütung Eine umfassende Einarbeitung Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem tollen Team Eine sehr günstige regionale Lage mit guten Verkehrsanbindungen
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Schwerpunkt Finanzen / Controlling

Fr. 14.02.2020
Fulda
ms Personalmanagement Severin: Ihre zuverlässige und kompetente Personalberatung in Fulda - mitten in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren vermitteln wir erfolgreich Fach- und Führungskräfte in direkte Festanstellungen. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und wachsendes mittelständisches Unternehmen in Fulda. Wir suchen den Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung mit fachlichem Schwerpunkt im Bereich Finanzen / Controlling zur Festanstellung in Vollzeit.  Selbstständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsleitungssekretariats Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung insbesondere im Bereich Finanzen, Controlling und Reporting Termin- und Reisemanagement Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports Kontaktführung mit Geschäftspartnern – auch auf internationaler Ebene   eine kfm. oder betriebswirtschaftliche Ausbildung – mit Bezug zum Thema Rechnungswesen/Controlling idealerweise eine sekretariatsspezifische Weiterbildung mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe sehr gute englische Sprachkenntnisse excellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und in PowerPoint In persönlicher Hinsicht zeichnen Sie sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre hohe Belastbarkeit, Ihre Zahlenaffinität sowie Ihre besondere Diskretion aus.  eine herausfordernde Aufgabe bei einem international agierenden Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung flexibles Arbeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells eine attraktive Vergütung eine betriebliche Altersversorgung
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Aushilfe für den Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) auf 450-Euro-Basis/45 Std./Monat

Di. 11.02.2020
Neukirchen-Vluyn
Als Unterstützung in Neukirchen-Vluyn suchen wir eine Aushilfe für den Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) auf 450-Euro-Basis/45 Std./Monat Die Indunorm Hydraulik GmbH ist ein stark wachsendes und innovatives Großhandelsunternehmen in der Hydraulik-Verbindungstechnik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir unseren Geschäftserfolg auch in Zukunft weiter ausbauen. Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche E-Mail Schriftverkehr bearbeiten und ggf. weiterleiten Koordinierung der Besprechungs- und Seminarraumbelegung Sicherstellen der Bewirtungen Versendung der Post/Pakete – Erstellung der notwendigen Materiallieferscheine Rechnungsversendung und Rechnungsprüfung Flexibel in der Arbeitszeit (morgens und nachmittags) Kaufmännische Erfahrung (geschult am Computer) Teamfähig Motiviertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten
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