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Office-Management | Sonstiges produzierendes Gewerbe: 2 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Befristeter Vertrag 1
  • Feste Anstellung 1
Office-Management
Sonstiges Produzierendes Gewerbe

Fachkraft im Sales Backoffice mit Potenzial zur Teamleitung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Hagen (Westfalen)
Wir sind in der Entwicklung, der Produktion und im Vertrieb von Geräten zum Verschweißen von Kunststoff sowie von Heißluftgeräten als Wärmequelle in industriellen Prozessen weltweit führend. Seit 70 Jahren steht Leister für Innovation und neue Technologien, Erfolgsdenken, höchste Qualität und nachhaltiges Wachstum. 900 topmotivierte Mitarbeitende der Leister Gruppe engagieren sich für unsere Kunden rund um den Globus. Der deutsche Markt steht im Fokus unserer Weiterentwicklung und ist in der jüngeren Vergangenheit stark gewachsen. Unsere erfolgreiche Arbeit führt dazu, dass unser Back Office am derzeitigen Standort in Hagen dringend Verstärkung benötigt. Daher suchen wir Dich in Vollzeit als Fachkraft im Sales Backoffice mit Potenzial zur Teamleitung (m/w/d)Nach einer Einarbeitungsphase bildest Du die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik Du übernimmst nach einer intensiven Orientierung in alle Abläufe und Aufgaben die Verantwortung für unser Backoffice-Team an den Standorten Hagen und Solingen Du hilfst uns, unsere Prozesse in und um das Backoffice herum zu verbessern Du bearbeitest Kundenanfragen und stellst die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher Darum bist Du unsere erste Wahl: Du bist serviceorientiert und betreust unsere Kunden mit Freude und Engagement Du arbeitest gerne im Team, bist aber grundsätzlich bereit, individuelle Verantwortung zu übernehmen und anstehende Aufgaben auch eigenständig zu lösen Du hast vielleicht schon mal Führungsaufgaben in Projekten oder als Vertreter (m/w/d) innegehabt und Spaß daran, Mitarbeiter anzuleiten und weiterzuentwickeln Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Sales-Backoffice-Bereich Zusätzliche Erfahrungen und Qualifikationen, beispielsweise in den Bereichen Qualitätsmanagement, sind sehr willkommen Du kannst mit MS Office-Programmen umgehen und hast Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) Ein anspruchsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld bei einem marktführenden Unternehmen Attraktive Mitarbeiterkonditionen in diversen Online-Portalen Ein 13. Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) Investitionen in Deine weitere Entwicklung Kostenfreie Heißgetränke und Mineralwasser
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Office Manager und IT-Beauftragter (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Halle (Saale)
Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrener Beginn und Dauer: Ab sofort, zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Übernahme Arbeitsort: Halle (Saale) Unternehmen: Icon Genetics GmbH – Bio-Zentrum Halle, Weinbergweg 22, 06120 Halle Mitarbeiter am Standort: 24 Icon Genetics ist weltweit führend in der Entwicklung und Anwendung von Expressionssystemen zur Herstellung von rekombinanten Proteinen in grünen Pflanzen und ist spezialisiert auf die Entwicklung von Biopharmazeutika, darunter präventive und therapeutische Impfstoffe sowie rekombinante Proteine für diagnostische Zwecke. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), der gleichzeitig auch die Aufgaben des IT-Beauftragten (m/w/d) übernimmt. Erste Kontaktstelle für externe Firmen und Dienstleister Organisation von Geschäftsreisen & Meetings Einkauf bzw. Materialmanagement von Büromaterialien, Büroausstattungen etc. Betreuung von Mietangelegenheiten Koordinator zwischen Icon und externem Datenschutzbeauftragten Koordinator zwischen Icon und der externen Arbeitssicherheitsfachkraft / der Berufsgenossenschaft Zusätzliche Aufgaben als IT-Beauftragter: Koordinator zwischen Icon und externem IT-Dienstleister GMP gerechte Client Betreuung Administration der IT-Infrastruktur Windows First Level Support vor Ort Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe IT-Affinität Hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft zuverlässiges und selbständiges Arbeiten vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld berufliche Weiterbildungsangebote und gezielte Schulungen betriebliche Altersvorsorge betriebliches Gesundheitsmanagement eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit Option auf Übernahme (40 h/Woche)
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