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Sekretariat | Touristik: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Touristik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Touristik

Programmkoordinator*in Kultur & Gesellschaft

Fr. 07.08.2020
Berlin
Programmkoordinator*in Kultur & Gesellschaft Mit der Urania Berlin bieten wir eine moderne Kultureinrichtung und Bürgerplattform, die aktuelle Themen der Gesellschaft im Austausch mit Experten und in unterschiedlichen Formaten auf innovative Weise erfahrbar macht. Wir arbeiten teamorientiert, wertschätzend, immer im Dialog und sind offen für Neues. Koordination und Umsetzung des URANIA-Jahresprogramms mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 30 Stunden ab Herbst 2020 Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung des URANIA-Jahresprogramms Organisatorische Planung und Implementierung der Programmaktivitäten Ansprechpartner für externe Kooperationspartner, insbesondere freie Programmkuratoren Unterstützung der Direktion bei der Auswahl der Kuratoren und Programmangebote Schnittstelle zwischen URANIA-Team und Kooperationspartnern Entwicklung eines Monitoring- und Evaluationsplans Anfertigung von Auswertungen, Fortschrittsberichten und Dokumentation für unterschiedliche Gremien, Spender und Partner Ansprechpartner für Anfragen und Ideen zum URANIA-Programm Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Sozial- und Kulturwissen-schaften kombiniert mit einer möglichst mehrjährigen Berufspraxis oder einer vergleichbaren Berufserfahrung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen, Stiftungen und Verbänden Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse sowie weitere Kenntnisse in einer außereuropäischen Sprache erwünscht Idealerweise bringen Sie als Bewerber folgende Eigenschaften mit: Teamfähigkeit Sichere kundenorientierte Kommunikation Organisationstalent
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Stellvertretende Empfangs- & Serviceleitung (m/w/d) gesucht

Fr. 07.08.2020
Willich
DU-WIR-HALLE 22 – Wir leisten Besonderes! Wir sind eine der führenden Fitness- und Freizeitanlagen im Raum Düsseldorf mit gesundheitlicher Ausrichtung und beschäftigen zurzeit über 90 Mitarbeiter. Wir sind ein familiengeführtes und leitbildorientiertes Unternehmen. Vertrauen und Zuverlässigkeit ist die Basis unseres Erfolges seit nunmehr 38 Jahren. Jeder einzelne unserer Mitarbeiter gibt sein Bestes, um täglich unsere Gäste zu begeistern. Wir sind überzeugt, dass dies nur mit motivierten und zufriedenen Mitarbeitern möglich ist. Deshalb bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen, ansprechenden und professionellen Arbeitsumfeld. Unser Anspruch ist es, Lösungen anzubieten, damit Menschen jeden Alters ihre gesundheitlichen Ziele erreichen. Für unseren Empfangs- und Servicebereich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin in Teilzeit (mind. 20 Std.) oder Vollzeit. Leitung der Abläufe am Empfang- und Servicebereich bei Abwesenheit der Teamleitung Herzlichkeit, professioneller Empfang, kompetente Beratung sowie Betreuung von unseren Mitgliedern und Gästen vorleben und einfordern Top Gesprächsführung am Telefon sowie im persönlichen Gespräch CheckIn/CheckOut sowie alle anfallenden Arbeiten am Front Office Zuvorkommendes Beschwerdemanagment Enge Zusammenarbeit mit dem Salesteam (Erstkontakthandling, verantwortlich für die Terminierung von Beratungen sowie den Empfang von Interessenten) Einarbeitung neuer Mitarbeiter planen, durchführen und controllen Führung und Coaching der Mitarbeiter Personaleinsatzplanung Abgeschlossenes Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben Freude daran, unsere Mitglieder mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich rund um wohl fühlen Sie arbeiten gerne im Team, sind ehrgeizig und übernehmen aktiv Verantwortung für ihren Bereich, das Unternehmen und auch für die ihnen anvertrauten Mitarbeiter Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sicheres und professionelles Auftreten und eine hohe Aufmerksamkeit Flexible Einsatzbereitschaft, organisatorische Fähigkeiten und auch in hektischen Situationen zuverlässig und belastbar Kommunikationskompetenz und Verkaufsfähigkeit Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienst­leistungsunternehmen Flexible Arbeitszeitmodelle Abwechslungsreiche Arbeit mit Wunsch der aktiven Mitgestaltung Gestaltungs- und Handlungsspielraum, kurze Entscheidungswege Leistungsbezogene Vergütung Strukturierte Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungs­maßnahmen Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement Eigenes Training in unserer Anlage erwünscht   Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit im Team der Halle 22! Es wartet ein motiviertes, junges und dynamisches Team auf Sie. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin auf digitalem Weg an die unten genannte Emailadresse.
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Office Manager / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Roth, Mittelfranken
Als kleines Familienunternehmen mit Sitz im mittelfränkischen Roth veranstaltet die TEAMCHALLENGE GmbH jedes Jahr den bekannten Triathlon-Klassiker DATEV Challenge Roth, das weltgrößte Rennen auf der legendären Triathlon-Langdistanz. Immer im Juli werden Stadt und Landkreis Roth zum Zentrum der internationalen Triathlon-Szene, wenn rund 3.400 Einzelstarter und 650 Staffeln aus weit über 80 Nationen der Erde anreisen, um sich mit ihrer Teilnahme an dem jedes Jahr ausgebuchten und mit vielen Preisen ausgezeichneten Wettkampf einen Traum zu erfüllen. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES KLEINEN, ABER SCHLAGKRÄFTIGEN ORGANISATIONSTEAMS SUCHEN WIR AB DEM 01.01.2021 EINEN OFFICE MANAGER / ASSISTENT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT. Dokumentenmanagement - physisch und digital Unterstützung im Bereich Vertragswesen und Vertragsmanagement Erledigung der Buchhaltung wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten) sowie Unterstützung bei der personalwirtschaftlichen und organisatorischen Betreuung der Mitarbeiter Mitwirkung bei der Organisation von Firmenevents, Pressekonferenzen, Messen, … Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To-Do Liste Termin- und Reiseplanungen Allgemeine administrative Büroaufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich Ein hohes Maß an Eigeninitiative verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise Organisatorisches Talent, Belastbarkeit und Stressresistenz Erfahrung im Bereich Personalentwicklung Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Ehrlichkeit, Integrität und Loyalität verbunden mit einem freundlichen Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache (gerne spanisch) wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Hands-on Mentalität sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Begeisterung und Leidenschaft für den Triathlonsport Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem modernen Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Eine offene Unternehmenskultur, geprägt von transparenten Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und Teamspirit Eine entspannte, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ultrafrische - Teilzeit (20-25h/Woche)

Mi. 05.08.2020
Köln
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ultrafrische - Teilzeit (20-25h/Woche) Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet bis zum 31.08.2022 | Job-ID: 132929    Was wir zusammen vorhaben:Wir sind ein dynamisches Team mit dem Ziel die beste Frische in unsere Märkte zu bringen. Für diese Vision setzen wir uns jeden Tag hochmotiviert, unternehmerisch und leistungsstark ein. Das Ultrafrische-Team von PENNY der Bereiche Obst, Gemüse, Pflanzen sowie Fleisch, Wurst und Brot/Backwaren zeichnet sich durch eine auf Markt- und Kundenbewegungen flexible Denkweise, schnelle Reaktionsfähigkeit, kurze Entscheidungswege und mutigen Innovationsmotor aus. Wir suchen Verstärkung in Teilzeit für mindestens 20h an vier Arbeitstagen die Woche.  Was Sie bei uns bewegen: Mit tatkräftiger Unterstützung assistieren Sie der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie haben alles im Blick: Durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen wie bspw. Präsentationen und Statistiken. Außerdem haben Sie immer die richtige Antwort: Vor allem auf die Fragen interner und externer Gesprächspartner und Kunden. Sie arbeiten bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben eigenständig. Sie sind helfende Hand: Indem Sie das gesamte Team im Projektmanagement, bei Beschaffungen interner und externer Daten und Informationen sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen unterstützen.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ihre freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten. Zudem Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorweisen. Sie sind exzellent im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint. Sie haben eine Affinität für die Bereiche Obst, Gemüse, Pflanzen oder Fleisch, Wurst, Brot/Backwaren. Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 132929) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Nürburg
Der virtuelle Motorsport wird am Nürburgring als neues, strategisches Geschäftsfeld fest verankert. Hierfür arbeitet die Nürburgring eSports Franchise GmbH & Co. KG an einem schrittweisen Ausbau der Standorte für die Nürburgring eSports Lounges. Die Akquise und Betreuung von neuen Franchisepartnern steht hierbei besonders im Fokus. WIR SUCHEN FOLGENDE POSITION: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Nürburgring Vertragsbeginn: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Als zentrale Vertrauensperson bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern und Kunden Sie stellen eigenverantwortlich einen reibungslosen Informationsfluss sicher und fertigen selbständig Entscheidungsvorlagen an Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings verantwortlich Bei guter Leistung besteht perspektivisch die Möglichkeit fachliche und personelle Verantwortung zu übernehmen Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterqualifizierung im Assistenzbereich erfolgreich absolviert Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Der Umgang mit den klassischen MS-Office-Programme fällt Ihnen leicht Bestenfalls können Sie grundlegende buchhalterische Kenntnisse vorweisen Ihr Profil runden Sie mit einer proaktiven, selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einer hohen Serviceorientierung ab Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion für Sie selbstverständlich
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Sekretärin (m/w/d)

Di. 14.07.2020
Hodenhagen
Der Serengeti-Park Hodenhagen ist ein in ganz Europa einzigartiger Arbeitsplatz. Auf über 200 Hektar tummeln sich 1500 wilde Tiere und über 40 Fahrgeschäfte sorgen für Familienspaß – und für Spannung und Abwechslung bei Ihrer Arbeit. Starten Sie ab sofort unbefristet ins Safari-Abenteuer – unvergessliche Erlebnisse garantiert! Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern Bearbeitung von Versicherungsfällen Allgemeine Schreibtätigkeiten (elektronische und/oder postalische Korrespondenz) Terminverwaltung, -planung und -verfolgung Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Koordination von Meetings einschließlich Protokollführung Informationsbeschaffung und Auswertung weitere Unterstützung privater administrativer und organisatorischer Anliegen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und umsichtige Arbeitsweise  Sehr gutes Zeitmanagement und ein Auge fürs Detail Belastbarkeit und Selbstorganisation Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auftreten Tägliche Abenteuer in einem einzigartigen Unternehmen in mitten von wilden Tieren Sympathische und hochmotivierte Kollegen in einem familiengeführten Unternehmen Spannende Einblicke hinter die Kulissen von Europas größtem Safari-Park Viele Vergünstigungen im Serengeti-Park, bei anderen Zoos, Parks, Unternehmen in der Umgebung und nahezu 500 Onlineshops 50% Ermäßigung für die Ferienbetreuung von Grundschulkindern im Heidekreis
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