Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

assistenz | transport-logistik: 53 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Transport & Logistik
Städte
  • Berlin 7
  • Hamburg 7
  • Frankfurt am Main 5
  • Münster, Westfalen 4
  • Aschaffenburg 2
  • Duisburg 2
  • München 2
  • Neufahrn bei Freising 2
  • Stuttgart 2
  • Brandenburg an der Havel 1
  • Bautzen 1
  • Bremen 1
  • Gera 1
  • Greven, Westfalen 1
  • Großbeeren 1
  • Görlitz, Neiße 1
  • Halle (Saale) 1
  • Hannover 1
  • Harsewinkel 1
  • Heddesheim (Baden) 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 26
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Transport & Logistik

Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung/Management Assistenz (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Osnabrück
Mit unseren produktübergreifenden Bereichen wie der Finanzbuchhaltung, dem Controlling oder dem Personalwesen unterstützen Sie uns tagtäglich darin, unsere Unternehmensziele und Visionen voranzutreiben und sind wichtiger Sparringpartner unserer operativen Bereiche. Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit seiner Gründung 1871 zu einem der großen internationalen Logistik-Anbieter entwickelt. Werden auch Sie ein Teil unserer Familiengeschichte. In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unseren CFO und weitere Kollegen auf Management Ebene. Standort: Osnabrück / Referenz-Nr.: 190000Q3    Zu Ihren Aufgaben gehören: Nationale und internationale Terminkoordination und Vorbereitung von Terminen Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Besucherbetreuung Erstellung von Präsentationen, Kennzahlenauswertungen und Protokollen für interne und externe Meetings Nachbereitung von Meetings Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung Übernahme verschiedenster organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben       Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechender Erfahrung in der Assistenz/Büromanagement auf Management-Ebene Idealerweise Erfahrungen im Bereich Spedition und Logistik Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit Souveränes und verbindliches Auftreten Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift    Das bieten wir Ihnen:Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Umfeld mit allen Vorteilen eines Familienunternehmens. Neben markt- und leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus zusätzliche Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, standortspezifische Angebote und vieles mehr. Mit kontinuierlichen Trainings und Coachings on the Job fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung bei Hellmann. Es erwarten Sie eine offene Feedbackkultur, flache Hierarchien sowie motivierte Teams, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.    Sie haben noch Fragen zur Stelle: Diese beantwortet Ihnen gern unser Hellmann Personalwesen, Telefon 0541 605-1039.    So bewerben Sie sich:Über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) freut sich Anina Lehmann, Elbestraße 1, 49090 Osnabrück. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Nutzen Sie dafür entweder den Button „online bewerben“ oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite unter jobs.hellmann.net. Weitere Informationen zu Hellmann und den Berufsmöglichkeiten finden Sie unter hellmann.com/karriere.    
Zum Stellenangebot

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Mo. 24.02.2020
Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 31.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Auch unsere Mitarbeiter versorgen wir mit allem, was sie für die Gestaltung ihrer individuellen Karriere brauchen – und das immer im richtigen Moment. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Herausforderungen, an denen Sie wachsen. Zunächst unterstützen Sie als Assistenz den hauptverantwortlichen Geschäftsführer bei operativen und strategischen Projekten und lernen so das Unternehmen kennen. Gleichzeitig werden Sie durch diverse Trainings- und Entwicklungsprogramme auf den nächsten Karriereschritt vorbereitet. Als Assistenz übernehmen Sie eigenständig Projekte, tragen aktiv zu internen Change-Prozessen bei und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren in- und externen Ansprechpartnern und Kunden. Darüber hinaus zählen wir bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Ihre Unterstützung. Bereits von Beginn an werden Sie als zukünftige Führungskraft an das operative Tagesgeschäft im B2C und B2B herangeführt. Hierzu erfolgt eine intensive Einarbeitung in kaufmännische und administrative Themen (u.a. in unseren deutschlandweiten Niederlassungen). Qualifikationen, mit denen Sie weiterkommen. Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik erfolgreich absolviert oder können eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung, z. B. zum Fachwirt oder Betriebswirt, vorweisen. Ergänzend haben Sie bereits (erste) Führungserfahrung im Logistikumfeld gesammelt. Mit unternehmerischem Weitblick und Ihrer klaren Hands-on-Mentalität schaffen Sie es, sich und später Ihr Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Fortgeschrittene Excel - Kenntnisse sind daher definitiv ein klares Plus. Darüber hinaus überzeugen Sie uns als aufgeschlossenes Kommunikationstalent mit sehr guten Englisch-Skills. Schlussendlich stellen Sie sich schnell auf neue Gegebenheiten ein und bringen eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft (über 75 %) mit. Versprechen, auf die Sie zählen können. Für Rhenus ist Vertrauen das wichtigste Gut. Deshalb übertragen wir Ihnen in Rekordzeit Verantwortung und unterstützen Sie auf ganzer Linie – durch vielfältige Trainings und Entwicklungsprogramme. So bekommen Einsteiger alles, was sie für einen Erfolgsstart brauchen: neben spannenden Aufgaben auch jede Menge Fairness und Kollegialität sowie die Möglichkeit, standortübergreifend zu arbeiten. Klingt nach besten Chancen während des Studiums oder direkt nach dem Studienabschluss? Genau so ist es. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Mo. 24.02.2020
Berlin
Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen über eine Milliarde Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 14.660 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für Abteilung Organisations- und Personalentwicklung (PRE-OPE), befristet bis zum 31.12.2021, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Abteilungsleitung. Die Abteilung Organisations- und Personalentwicklung unterstützt unternehmensweit dabei, exzellente Prozesse zu erreichen, Veränderungen erfolgreich umzusetzen sowie die Unternehmenskultur und die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kontinuierlich weiterzuentwickeln.Im Rahmen der Sekretariatstätigkeit unterstützt du die Prozesse der Abteilungsleitung administrativ und übernimmst die entsprechenden Verwaltungsarbeiten. Deine Aufgaben im Detail: Zu deinem Tagesgeschäft gehört die termingerechte Bearbeitung und Koordination von übergreifenden Vorgängen der Abteilung. Du erledigst die klassischen Sekretariatsaufgaben wie das Bearbeiten des Posteinganges und -ausganges, der Wiedervorlage und Ablage, die Koordination und das Führen des Terminkalenders sowie die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, die Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie den klassischen Schriftverkehr. Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Klärung von Grundsatzfragen, der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen, verbunden mit der Wahrnehmung von personellen Querschnittsaufgaben wie der abteilungsbezogenen Personalabrechnung sowie relevanter Angelegenheiten der Organisations- und Personalentwicklung. Du erstellst Präsentationsvorlagen und Konzepte zur Darstellung von Personalthemen. Du erarbeitest Berichte und Stellungnahmen, koordinierst abteilungsinterne und externe Vorgänge und übernimmst fachspezifische Aufgaben für die Abteilungsleitung. Du verantwortest die Umsetzung und Kontrolle von Entscheidungen und Vorgaben im Auftrag der Abteilungsleitung.  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich. Idealerweise bringst du bereits fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze (u. a. PersVG, AGG, LGG Berlin, ArbZG, SGB IX) und des TV-N Berlin mit und zeigst dich sicher in deren Anwendung. Zudem bist du versiert im Umgang mit MS Office, kreativ in der Erstellung von Präsentationsvorlagen, verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksweise, bist offen für digitale Anwendungsprogramme und hast Interesse an der Einarbeitung in unser integriertes Personalwirtschaftssystem (PeopleSoft). Darüber hinaus trittst du überzeugend, sicher und freundlich auf, bringst Eigeninitiative mit, arbeitest team- und ergebnisorientiert, denkst und handelst strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich. Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Zum Stellenangebot

Jurist für unser Konzernvorstandsbüro (w/m/d)

So. 23.02.2020
Berlin
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamischen, weit vernetzten Arbeitgeber kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Konzernvorstandsbüro Deutsche Bahn AG in der Konzernleitung in Berlin. Deine Aufgaben: Das Vor- und Nachbereiten von Sitzungen der von der Abteilung betreuten Gremien, insbesondere des Aufsichtsrats der DB AG und seiner Ausschüsse (Prüfungs- und Compliance-Ausschuss, Personalausschuss, Präsidialausschuss) ist ein wichtiger Teil Deiner Aufgaben Erstellen von Sitzungsprotokollen Du prüfst die Einhaltung der für die jeweiligen Gremien geltenden Zustimmungs- und Informationsvorbehalte sowie die Erforderlichkeit der Einbringung von Vorlagen Die Synchronisation der Abstimmungserfordernisse zwischen den Geschäftsfeldern sowie den beteiligten Konzerneinheiten liegt in Deiner Hand Du unterstützt und berätst die operativen Bereiche bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen Die termin- und sachgerechte Bereitstellung von Sitzungsunterlagen stellst Du sicher Die Bearbeitung und Kontrolle der sach- und fristgerechten Erledigung von Gremienaufträgen ist Teil Deiner Aufgaben Bei der Koordination und Betreuung von Aufsichtsratsprojekten, sonstigen Projekten sowie Sonderaufgaben von übergeordnetem Interesse unterstützt und wirkst Du mit Du unterstützt außerdem bei der Betreuung und Vorbereitung von Terminen/Gesprächen des Aufsichtsratsvorsitzenden und wirkst an der Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben mit Bei Sonderaufträgen des Leiters der Abteilung wirkst Du mit Dein Profil: Du bist Volljurist mit überdurchschnittlichen Abschlüssen beider juristischer Staatsexamina (Prädikatsexamen) Du hast bereits Berufserfahrung in der Wirtschaft, ggf. in einem Vorstandsbüro bzw. im Bereich Corporate Governance und in der Gremienarbeit gesammelt Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Gesellschaftsrechts, des Mitbestimmungsrechts und des Datenschutzrechts In Deinem Auftreten bist Du verbindlich und souverän und bist ausdrucksstark in Wort und Schrift Deine ausgezeichneten PC-Anwender-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) sind für die Position unerlässlich Dich machen Organisationsgeschick, Engagement und Selbstständigkeit aus Du bist sehr flexibel und belastbar und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse Die Konzernstruktur ist dir bereits vertraut Deine strukturierte Arbeitsweise und Deine guten analytischen Fähigkeiten kannst Du gewinnbringend einsetzen Die Bereitschaft zu Dienstreisen setzen wir bei Dir voraus
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Facility and Energy Management

Sa. 22.02.2020
Versmold
Lust auf neue Herausforderungen? Bei der Nagel-Group tragen Sie mit ca. 12.000 weiteren Kollegen täglich dazu bei, dass mehr als 500 Millionen Verbraucher europaweit ihre Lebensmittel zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Temperatur und am richtigen Ort vorfinden. Mit mehr als 130 Standorten in Europa sind wir sicher auch in Ihrer Nähe. Verbinden Sie mit uns die Welt der Lebensmittel. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin: Assistenz (m/w/d) Facility and Energy Management Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten interne und externe Korrespondenz Reiseplanung und Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Analysen, Protokollen und Statistiken Organisation und Nachbereitung von Besprechungen abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sicherer Umgang mit MS-Office sowie modernen Kommunikationsmitteln sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit internationales Arbeitsumfeld mit den Vorzügen eines Familienunternehmens eine attraktive Betriebliche Altersvorsorge vielfältige Entwicklungsperspektiven, auch fachübergreifend
Zum Stellenangebot

Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Gera
  Die GVB Verkehrs- und Betriebsgesellschaft Gera mbH ist für den öffentlichen Personennahverkehr in Gera zuständig. Neben der Fahrgastbeförderung gehören die Planung und Organisation des Verkehrsangebotes, die Instandhaltung und Modernisierung von Gleisanlagen und Fahrzeugen sowie der Ausbau der Anlagen zu ihren Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als                       Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Koordinierung des gesamten Ablaufs des Sekretariats, insbesondere Terminkontrollen, Terminabstimmungen, Wiedervorlagen, Organisation von Dienstreisen, Einladung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat oder Stichpunkten Übernahme von Sonderaufgaben Unterstützung bei der Koordination von Projekten und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten Sehr gute MS-Office Kenntnisse Fundierte Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich Hohes Organisationstalent, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise, absolute Diskretion, hohe Loyalität, ausgeprägte Flexibilität und Belastbarkeit Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif Eine durchschnittliche 38 Stunden-Woche
Zum Stellenangebot

Sekretariat Leiter der Produktionsdurchführung (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Duisburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Sekretariat des Leiters der Produktionsdurchführung (PD) Duisburg für die DB Netz AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Leiter der PD Duisburg in administrativen und operativen Aufgaben Du erarbeitest eigenständig fachliche Themenstellungen und Analysen und erhebst, analysierst und verdichtest dazu Daten und Informationen Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, den Schriftverkehr sowie Arbeitsdokumente Weiterhin gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Workshops und die Kontrolle der daraus resultierenden Termine zu Deinen Aufgaben Du bist für das Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement verantwortlich und koordinierst die Aufträge des Leiters Auch die Steuerung der Ergebnisumsetzung liegt in Deinem Aufgabenbereich Als Ansprechpartner gegenüber Dritten und internen Mitarbeitern bearbeitest und koordinierst Du die ein- und ausgehende Geschäftspost, die Fragen und Angelegenheiten Dritter und die damit zusammenhängende Terminüberwachung Dein Profil: Du bist im Besitz einer kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise bringst Du ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zwingend erforderlich Den sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Powerpoint) setzen wir voraus Du bringst eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen mit Dein Organisationsgeschick, Deine Eigeninitiative und deine Lust zu Lernen und zur persönlichen Weiterentwicklung zeichnen Dich aus
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Projekte

Sa. 22.02.2020
Tempelhof-Schöneberg
Berlin Last Mile ist seit 1994 erste Adresse der Hauptstadt, wenn es um pünktliche und zuverlässige Haushaltszustellung von Zeitungen, Zeitschriften und Postwurfsendungen geht. Über 2.600 Zusteller profitieren bei uns Tag für Tag von unserer Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Einsatzgebieten. Berlin Last Mile greift an 355 Tagen im Jahr auf rund 1,8 Millionen Berliner Haushalte zu und verwaltet derzeit rund 150.000 Haustürschlüssel in 192 Berliner Postleitzahlgebieten. Eigene Hubs, Fahrzeuge, Zusteller und Verteiler bewegen täglich rund 130 t auf über 2.300 Zustelltouren. Seit 2017 gehört Berlin Last Mile als Teil der Fiege Gruppe zu einem der führenden Logistikanbieter in Europa. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Projekte Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsleitung Begleitung und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit der GL Berichtswesen für die Gesellschafter inkl. Terminkoordination und Protokollerstellung Vorbereitung und Erstellung von Konzepten, Business Cases, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung außergewöhnliche Einsatzbereitschaft, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, sicheres und überzeugendes Auftreten sehr gutes analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität ausgewiesene mittelständische Prägung mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einem gesunden Pragmatismus absolute Diskretion und Loyalität spannendes und operativ herausforderndes Aufgabengebiet kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien gute Bezahlung Mitwirkung bei der zukünftigen Gestaltung unserer Gesellschaft
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) Administration

Sa. 22.02.2020
Duisburg, Münster, Westfalen
Sie sind zuverlässig und möchten direkt am Geschehen der pulsierenden Kontrakt­logistik teil­nehmen, dann assis­tieren Sie unserer Side Managerin in Duis­burg. Was macht den Geschäfts­bereich der Kontrakt­logistik bei Kühne + Nagel so erfolg­reich? Unsere Könner, Macher und Treiber, die eine effiziente Steuerung der operativen Logistikprozesse ermöglichen. Als Sach­bearbeiter (m/w/d) Ad­mi­nis­tra­tion unter­stützen Sie unsere Standort­ver­ant­wort­liche in allen Belangen und sorgen ebenso für höchste Qua­li­tät, Zuverlässig­keit und konti­nuierliche Verbesserungen unserer Logistik­prozesse. Damit tragen Sie maß­geb­lich zur Erfolgs­geschichte von Kühne + Nagel bei. Sie über­nehmen eigen­ver­ant­wort­lich alle buch­hal­terischen Tätig­keiten, dabei liegt Ihr Fokus auf der vor­be­rei­ten­den Ab­rechnung und der Prüfung aller ein­gehenden Rechnungen der Ab­teilung. Sie sind ver­ant­wortlich für die Aktualisie­rung aller Doku­men­ta­tionen und die Pflege von Reports. Sie über­nehmen die Buchung, die Organisation und die Nach­bereitung aller anstehenden Dienst­reisen. Sie sind verantwortlich für die erfolg­reiche Umsetzung und Koordination des Terminmanagements sowie der Nach­haltung von Aufgaben. Sie überwachen und organisieren alle relevanten Bestellungen für das Verbrauchs­material im Team. Sie unter­stützen in der Auswahl von Zeit­arbeits­kräften und der ver­trag­lichen Bindung, insbesondere bei Arbeit­nehmer­über­lassungen. Sie sind zuständig für die Über­prüfung und Frei­gabe der Arbeits­zeiten des Teams. Sie unter­stützen bei allen administrativen Tätig­keiten im operativen Tages­geschäft. Sie verfügen über eine ab­geschlossene kauf­männische Aus­bil­dung im Bereich Büro­management oder Ähn­liches. Idealer­weise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Logistik sammeln können. Sie fühlen sich sicher im Um­gang mit den MS-Office-Produkten, ins­be­son­dere Excel. Mit guten Englisch­kennt­nissen (wünschens­wert) sind Sie in Zusammen­arbeit mit inter­nationalen Kollegen und Auftrag­gebern ­sicher. Sie sind eine kommunikative und freund­liche Person und über­zeugen mit Ihrem sicheren Auf­treten und Ihrer Durch­setzungs­kraft. Ihre diskrete und teamoriente Arbeitsweise schafft eine vertrauensvolle Zusammen­arbeit. In Stress­situationen behalten Sie stets einen kühlen Kopf. Sie arbeiten gerne selbst­ständig und dabei stets sehr zuverlässig und über­zeugen mit Ihrer pro­aktiven Arbeits­weise. Dabei schauen Sie gerne über den Teller­rand hinaus und freuen sich, gemeinsam mit uns fach­lich und persön­lich zu wachsen. Bei Kühne + Nagel sind Sie immer Teil eines engagierten und dynamischen Teams – denn Großes kann man nur gemeinsam er­reichen. Begleiten Sie uns auf unserer Reise mit der Vision, unsere inno­vativen Logistik­lösun­gen noch besser zu machen und seien Sie so Teil eines erfolgreichen und inno­va­tiven Unter­nehmens, das zu den Markt­führern der Branche gehört. Wir bieten Ihnen echte berufliche und persön­liche Pers­pek­tiven an einem zukunfts­sicheren Arbeits­platz und unter­stüt­zen Sie mit regelmäßigen Schu­lungen und Weiter­bil­dun­gen. Denn unser Erfolg steht und fällt mit den Menschen, die ihn uns ermög­lichen – des­halb tun wir unser Bestes dafür, Sie lang­fristig mit an Bord zu nehmen!
Zum Stellenangebot

Assistenz des Leiters Großprojekt (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Hamburg
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz des Leiters Großprojekt (w/m/d) im Großprojekt Hamburg/Bremen-Hannover für die DB Netz AG am Standort Hamburg.Rund 400 Streckenkilometer intelligente Erweiterung sind Kern des Großprojektes Hamburg/Bremen - Hannover. Für den prognostizierten Mehrverkehr im Seehafenhinterlandverkehr, im Fern- und Nahverkehr werden nachhaltig und zukunftsfähig die Rahmenbedingungen in der Schieneninfrastruktur geschaffen. Pläne, Varianten, ein Umfeld von Stakeholdern, dass interessanter nicht sein könnte. Regionale Bedingungen, die innovative engagierte Lösungen brauchen. Planen für die Zukunft, für die Umwelt, für das Klima, mit den Menschen. Von der Weiche bis zum Tunnel alles dabei wovon Du noch Deinen Enkeln erzählen wirst. www.hamburg-bremen-hannover.de Deine Aufgaben: Du bereitest die internen und externen Gesprächs-, Sitzungs- und Konferenztermine vor, stellst die Unterlagen digital in Sharepoint zusammen, managst die Einladungen und sorgst für entsprechende Räumlichkeiten und Rahmenbedingungen Dir obliegt die Aufstellung und selbständige Führung des Dokumentenworkflows im Verantwortungsbereich der Leitung in einem Datenbanksystem (bspw. DOXIS, EPLASS o.ä.) entsprechend den Projektanforderungen und der jederzeit zuverlässigen Behandlung vertraulicher Unterlagen Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter des Großprojektes die notwendigen Arbeitsplatzausstattungen sowie Hard- und Software haben und unterstützt den Leiter des Großprojektes bei der Wahrnehmung der Unternehmerpflichten Du führst online Protokoll in ausgewählten Terminen und kontrollierst die Erledigung der Aufgaben Du wirkst mit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse u.a. in Bezug auf die interne und externe Zusammenarbeit und die Gestaltung von Schnittstellen Du führst Organisationstätigkeiten und Sonderaufgaben für den Leiter des Großprojektes durch Dein Profil: Du hast eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise insbesondere unter anspruchsvollen inhaltlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen Dich zeichnet ein sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus Du besitzt umfassende organisatorische und soziale Kompetenz Sichere inhaltliche konzeptionelle und systemische Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationssoftware (MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, etc.) runden Dein Profil ab
Zum Stellenangebot


shopping-portal