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Justizfachangestellter | Transport & Logistik: 3 Jobs

Berufsfeld
  • Justizfachangestellter
Branche
  • Transport & Logistik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Justizfachangestellter
Transport & Logistik

Senior Assistant (m/f/d) Legal

Do. 29.07.2021
Hamburg
Von Hamburg nach Sydney, von Durban nach Rio de Janeiro: Als eine weltweit führende Linienreederei transportieren wir jedes Jahr mehrere Millionen Container von und in alle Regionen der Welt. „Number one for quality“ ist unser Kundenversprechen und ein Merkmal, mit dem wir uns sichtbar von den Wettbewerbern abheben wollen. Begleiten Sie uns auf dieser Reise. Wir freuen uns auf Sie und sagen schon hoffentlich bald: Willkommen an Bord! Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Assistant (m/f/d) Legal Assistenz für den Leiter der Abteilung Recht und Versicherung Teamassistenz / Abteilungsschnittstelle / Teil des Legal-Assistenz-Teams Eigenverantwortliche Büroorganisation Administration des Dokumentenmanagementsystems Winra Führung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen Rechnungsbearbeitung Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Diverse Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts Übernahme/Vertretung der IT-Koordinationstätigkeiten für den Bereich Legal Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Europasekretär:in, Wirtschaftsassistent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder ähnlich Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und Empathie Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie in Microsoft 365 Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externer Klientel Lernbereitschaft und zuverlässige sowie eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben Verständnis für absolute Vertraulichkeit aller Informationen Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent sowie Engagement Teamfähigkeit Einen optimal gelegenen Arbeitsort im Herzen Hamburgs Zuschuss zum HVV-Ticket Täglicher Zuschuss für unser Betriebsrestaurant Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Fitnesskurse und vieles mehr)
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Assistant Legal Office (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Frankfurt am Main
Die KION Group ist ein weltweit führender Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und verbundenen Dienstleistungen sowie Supply-Chain-Lösungen. In mehr als 100 Ländern optimiert die KION Group mit ihren Logistik-Lösungen den Material- und Informationsfluss in Fabriken, Lagerhäusern und Vertriebszentren. Der Konzern ist in Europa der größte Hersteller von Flurförderzeugen, weltweit die Nummer Zwei und zudem führender Anbieter von Automatisierungstechnologie.Weltweit sind mehr als 1,5 Millionen Flurförderzeuge und über 6.000 installierte Systeme der KION Group bei Kunden sämtlicher Branchen und Größe auf sechs Kontinenten im Einsatz. Der Konzern hat mehr als 35.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2019 einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro.Für unsere Legal Abteilung im Headquarter in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams alsAssistant Legal Office (m/w/d)Sie organisieren das Abteilungsbackoffice mitSie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, etc.)Sie bereiten Präsentationen für Aufsichtsrats- und Geschäftsführungssitzungen vorSie unterstützen die Juristen sowie Projektteams bei Transaktionen (Hilfe bei der Prozessorganisation und -steuerung, Konferenzvorbereitungen, Recherchearbeiten, etc.)Sie unterstützen bei Aufbau und Pflege einer digitalen Aktenverwaltung sowie eines digitalen Knowledge ManagementsSie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im (juristischen) Sekretariat bzw. in der ProjektarbeitSie kommunizieren im internationalen Umfeld sicher in Deutsch und EnglischSie zeichnet eine selbständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet istSie sind ein Teamplayer und bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mitSie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und sind flexibel und belastbarEin börsennotiertes Unternehmen (M-Dax) mit erstklassigem weiteren WachstumspotentialEine moderne, angenehme Arbeitsumgebung und ein engagiertes TeamLeistungsorientiertes GehaltZusätzliche Mitarbeitervorteile
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Legal Assistant (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Neu-Ulm
Condor. Menschen verbinden mit unserem Namen Service und Sicherheit – bei jedem Flug mit unserer Flotte zu den rund 90 schönsten Urlaubszielen auf der ganzen Welt. Wir sind Deutschlands Ferienflieger und blicken mit Stolz auf über 65 Jahre Tradition zurück. Wie wir soweit gekommen sind? Dank unserer über 3.000 Mitarbeiter, die mit Herz und Know-how an Bord und am Boden jeden Tag ihr Bestes für unsere über sechs Millionen Passagiere im Jahr geben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Condor Familie!Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Neu-Isenburg einenLegal Assistant (m/w/d)Erstellung, Kontrolle, Ausführung und Überwachung von Zahlungen und titulierter Forderungen Bearbeitung von Mahn- und ZwangsvollstreckungsverfahrenÜberprüfung und Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz        Eigenständige Durchführung von Mahn- und ZwangsvollstreckungsverfahrenBearbeitung von Regressen, Inkasso-, Insolvenz- und Kaskofällen nebst AktenführungAktenführung von Strafanzeigen und Ordnungswidrigkeiten gegen DritteUnterstützung bei der Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten sowie Fristenkontrolle und Erledigung der entsprechenden nationalen und internationalen sowie gerichtlicher Korrespondenz       Koordination der bundesweiten Gerichtstermine  Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-/Jahresabschlüssen und Erstellen von Statistiken und ReportingsUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und SonderthemenÜbernahme von Sonderprojekten im FachbereichAbgeschlossene Ausbildung zur/zum geprüften Rechtsfachwirt*in oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten und einschlägige Berufserfahrung oder durch Berufserfahrung gleich zu bewertende Fachkenntnisse und FähigkeitenGrundkenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht, Rechnungswesen, Vergütungsrecht, EDV und aktueller Anwaltssoftware/beABeherrschung moderner Hilfsmittel der Bürokommunikation und -software (MS-Office-Anwendungen)Kenntnisse in SAP, SRM und Reisebuchungssysteme erwünschtSelbstständige und präzise und vorausschauende ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache sowie sichere Orthographie und Grammatikkenntnisse Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären TeamarbeitAtmosphäre: Durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien.Spannung: Durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche.Weiterentwicklung: Durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.Benefits: Durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung.
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