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Office-Management | Transport & Logistik: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Transport & Logistik
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 2
  • Feste Anstellung 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Transport & Logistik

Ressourcenplaner für Aus- und Fortbildungen (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Berlin
Mit derzeit rund 495 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 49 gelb-weiß-grünen Zügen und 13 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.360 km sowie 21,8 Millionen Fahrgästen jährlich ist die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer: Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n Ressourcenplaner für Aus- und Fortbildungen (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: Eigenständige Planung und Umsetzung der Administration von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen Ausbildungsplanung und Erstellung der Unterlagen für die praktische Ausbildung der Qualifizierungsteilnehmer und der Auszubildenden Eisenbahner im Betriebsdienst (Schnupperfahrten / fahrpraktische Ausbildungsfahrten) Raumplanung und externes Veranstaltungsmanagement der ODEG Akademie Bestellung und Bereitstellung von allen notwendigen Arbeitsmaterialien wie Unterlagen, Ausrüstungsgegenständen, Regelwerken etc. Erstellung der Unterlagen der Prüfungsorganisation (Anträge, Einladungen, notwendigen Unterlagen und Dokumente) Teilnehmerverwaltung und Terminkoordination für unsere Maßnahmen Reisemanagement für Mitarbeiter, Trainer, Auszubildende und Kursteilnehmer Anforderungsgerechte Dokumentation aller Aktivitäten der Ausbildungs- und Prüfungsorganisation (Notenspiegel, Niederschriften, Bescheinigungen) Beantragung Triebfahrzeugführerscheine einschließlich zugehöriger Dokumentation Datenerfassung, Datenaufbereitungen und -auswertungen Vorbereitung und Teilnahme an Messen Unsere Erwartungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Büromanagement oder in den Bereichen Verwaltung, Personal alternativ/zusätzlich ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung, idealerweise bei einem Bildungsträger wünschenswert flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent und in der Lage mehrere Projekthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten Belastbarkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) Wir bieten Ihnen: einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in dem größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands einen unbefristeten Arbeitsvertrag leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung angenehmes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten Firmenticket betriebliche Altersvorsorge Kontakt Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbHMarc WenzelMöllendorffstraße 4910367 Berlin Zum Online-Bewerbungsformular >
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Mitarbeiter Service Point (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Hannover
Die CITIPOST transportiert Briefe und Pakete von Firmen, öffentlichen Einrichtungen sowie Privatkunden. Ausgewiesene Stärken sind der zuverlässige Service, die hohe Zustellqualität und das niedrige Porto. Täglich bearbeiten 150 Mitarbeiter bis zu 300.000 Sendungen für über 1.700 Kunden. Der Postdienstleister ist ein Tochterunternehmen der MADSACK Mediengruppe. Die CITIPOST GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Service Point (m/w/d). Telefondienst und -vermittlung Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erteilung von Auskünften bei persönlichen Kundenanfragen Weiterleitung von Anfragen (z.B. E-Mails) an die Fachabteilungen Verkauf von Briefmarken und Abwicklung der eingehenden Online-Shop Bestellungen Administrative Unterstützung bei der Erweiterung unseres Briefkastennetzes Ausgabe von nachweispflichtigen Sendungen Betreuung und Beratung von Service Points Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrung im Empfangsbereich sowie in der persönlichen und telefonischen Kundenbetreuung Kunden- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit sowie teamorientiertes Arbeiten Gute MS-Office Kenntnisse sowie sichere deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse Gute Verkehrsanbindung Vergünstigte Tickets für den Nahverkehr Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung Ein Zeitungsabonnement zu Mitarbeiterkonditionen
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Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Leipzig
Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet?  Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten. Nähere Informationen zur European Air Transport finden Sie hier: eat-in-leipzig.dhl Die European Air Transport Leipzig GmbH (EAT) ist eine Tochtergesellschaft von Deutsche Post DHL Group. Sie ist sowohl Wartungsbetrieb als auch Fracht-Airline. Zur Flotte der EAT Leipzig gehören aktuell 34 Flugzeuge der Typen Airbus A300-600, Airbus A330-200 und Boeing 757.  Sie sind genauso begeistert von Flugzeugen wie wir? Bei uns sorgen Sie dafür, dass unsere Großraumflugzeuge pünktlich und sicher ihre Fracht durch die ganze Welt bewegen. IHRE AUFGABEN Als Mitarbeiter am Empfang bei der EAT gewährleisten Sie die Sicherheit unseres Standortes und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Im Detail bedeutet das: Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Durchführung von Zutrittskontrollen und Ausgabe/Verwaltung von  Besucherausweisen Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände Bearbeitung des zentralen Posteingangs Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails Allgemeine administrative Tätigkeiten WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie Berufserfahrung wünschenswert Serviceorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung Sehr gute Englischkenntnisse Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht System inklusive Sonn- und Feiertage  WAS WIR IHNEN ANBIETEN Internationales Arbeitsumfeld und eine ausgeprägte Unternehmenskultur Überdurchschnittliche Vergütung Unbefristeter Arbeitsplatz in einer faszinierenden Branche Konzernweite Mitarbeiteraktionen und Angebote zur Gesundheitsförderung 24h Mitarbeiterkantine und kostenlose Getränkeversorgung Jobticket Jobrad WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-System. Ihr Ansprechpartner, Frau Eichler (Telefon: 0341 4499 1754), steht Ihnen für Rückfragen jederzeit gern zur Verfügung.   MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik #job #leipzig #rezeption  
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Werkstudent/in im Office (w/m/d) Aushilfe auf Minijob-Basis (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Bochum
Die Charisma Logistik GmbH ist ein junges, mittelständisches sowie inhabergeführtes Speditionsunternehmen. Als europaweit operierender Logistikdienstleister managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Auch unsere Mitarbeiter versorgen wir mit allem, was sie für die Gestaltung ihrer individuellen Karriere brauchen – und das immer im richtigen Moment. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Administration Bearbeitung, Erfassung von Eingangsrechnungen Telefon Annahme Pflege und Verwaltung des Warenwirtschaftssystems Du bist aktuell an einer (Fern-)Universität oder Fachhochschule eingeschrieben Du hast ein Interesse an Innovationen und Consulting und möchtest gerne einen Einblick in die Startup-Szene gewinnen Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art – Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen! Du bist eine zuverlässige und selbstständige Person Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Front Office bzw. Office Management sammeln Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab Arbeitszeit ca. 15-20 Std./Woche Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Klare Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Langfristiger Arbeitsplatz mitten in der Bochumer City samt kostenloser Parklätze Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut Ausflüge, Firmen-Events u.v.m. International tätiges, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Do. 15.10.2020
Thuine, Emsl
IHR CHANCENLOGISTIKER Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Komme mit an Bord und durchlaufe während Deiner Ausbildung verschiedene Abteilungen, um ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln und dich bestmöglich einzubringen. In Zukunft wollen wir gemeinsam mit dir wachsen und viele Herausforderungen meistern. Planen, Organisieren, Koordinieren – ab jetzt sorgst du dafür, dass im Büro alle Prozesse in den richtigen Bahnen verlaufen. Gemeinsam mit deinem Team findest du als Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für jede Frage die passende Lösung. Zusätzlich machen wir dich fit in puncto Meetings und Rechnungsstellung – und wir setzen auf überzeugende Präsentationen aus deiner Feder. Lust auf Extra-Know-how in Controlling, Marketing, Versicherung, Personal? Bei uns darfst du gerne in weitere Fachabteilungen reinschnuppern. Die mittlere Reife oder Fachhochschulreife hast du schon in der Tasche – jetzt bist du sicher gespannt auf neuen Input. Du jonglierst gerne mit Zahlen und auch in Sachen Rechtschreibung bzw. Grammatik macht dir niemand etwas vor. MS Office beherrschst du im Schlaf und du gehst jederzeit gut organisiert zu Werke. Wenn außerdem Entdeckergeist und Verantwortungsbewusstsein auf deiner Visitenkarte stehen, ist das hier deine Chance. Familiärer Zusammenhalt Flache Hierarchien Handlungsspielräume Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Onboarding
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Dortmund zum 01.08.2021

Mi. 14.10.2020
Dortmund
InterLog Management ist auf Beratungsdienstleistungen im Umfeld der operativen Logistik spezialisiert. Im Vordergrund steht dabei die Analyse, Konzeption, Optimierung, Implementierung sowie die Inbetriebnahme neu entwickelter Logistikprozesse und Logistiksystemen und deren Überführung in zukunftsfähige, moderne und kundenorientierte Supply Chain-Konzepte und Logistik-Gesamtlösungen. Dabei berücksichtigen wir konsequent Thematiken wie Industrialisierung / Digitalisierung 4.0.DIESE AUSBILDUNGSSCHWERPUNKTE ERWARTEN SIE BEI UNS: Sie erlangen Kenntnisse in kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Sie erlenen alle berufsrelevanten Arbeitsabläufe im Sekretariat und übernehmen die Kommunikation am Telefon Übernahme von schriftlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsorganisation Unterstützende Vorbereitung der Spesen und der anschließenden Lohnabrechnung IHRE STÄRKEN UND QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene Schulausbildung (Fachhochschulreife oder Abitur) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik Hohe Motivation und Spaß an kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point Deutsch und Englisch in Wort und Schrift WIR BIETEN IHNEN: Bei uns erleben Sie Gestaltungsfreiraum und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitszeiten, interne sowie auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten und ein äußerst interessantes und vielseitiges Betätigungsfeld zeichnen die InterLog Management GmbH aus. Unsere Büros laden durch die moderne und professionelle Infrastruktur mit ergonomischen Arbeitsplätzen und den neusten Office-Anwendungen zum Arbeiten ein. Kostenlose Getränke sowie frisches Obst stehen täglich für Sie bereit. Unser sehr gutes Betriebsklima in einem jungen Team wird nicht nur allein durch die regelmäßigen Mitarbeiterevents, durch den kulturellen Austausch der länderübergreifenden Projektzusammensetzung, sondern auch durch Werte wie Vertrauen, Verantwortung und Integrität gestärkt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: karriere@interlog-management.com.
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