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Assistenz | TV: 33 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Tv
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz
Tv

Assistenz für die Geschäftsführungen Strategie und Digital (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Stuttgart
Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 17.000 Mitarbeiter*innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführungen Strategie und Digital für den Standort Stuttgart.  Assistenzaufgaben: selbstständige Planung von (internationalen) Terminen und Reiseorganisation, größtenteils auf Englisch Knowledge-Management auf Google Drive Assistenzaufgaben bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen Überwachung von Fristen und das Nachhalten von Maßnahmen Erstellung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen Organisation von Events Recherchetätigkeiten im jeweiligen Umfeld Freude an hochwertigen Assistenzaufgaben Studium oder gleichwertige Berufsausbildung sowie mehrjährige praxisrelevante Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Excel, Word und Google Suite Enterprise Hohe Affinität zu digitalen Tools Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit analytischem Tiefgang Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion Analytisches und lösungsorientiertes Denken Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Anspruchsvolle und herausfordernde Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld Breiter Gestaltungsspielraum für Ideen und Konzepte Mitarbeit in einem motivierten und agilen Team Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Benefits am Standort Stuttgart (bspw. Rabatte bei Buch- und Hörbuchbestellungen, arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, kostenloses Obst und kostenlose Getränke)
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
München
Studio 100 Media GmbH – Wir machen die Kindheitserinnerungen von morgen und schicken gute Bekannte wie Die Biene Maja, Heidi und Wickie und die starken Männer auf neue Abenteuer. Als Tochterunternehmen der belgischen Studio 100 Gruppe sind wir eine international tätige Produktions- und Vertriebseinheit für qualitativ hochwertige Kinder- und Familienunterhaltung und halten in München die Fäden Kreation, Produktion und Akquisition von TV-Serien und Animationskinofilmen sowie den weltweiten Vertrieb und die Lizenzierung in der Hand. Unser eigenes CGI Animationsstudio am Standort München, Studio Isar Animation, produziert namhafte Kinofilme und wir sind stolz darauf unsere Eigenmarken durch den eigenen Pay TV-Sender „Junior“ sowie durch Live Entertainment und in den Themenparks der Studio 100 Gruppe (bspw. Holiday Park) erlebbar zu machen. Studio 100 steht für ausgezeichnete Familienunterhaltung – vom ersten Bleistiftstrich bis hin zum Kinderlachen im Freizeitpark. Ein bisschen Wickie, Maja, Mia oder Leo Lausemaus? – Wir brauchen Dich in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in München! Wir suchen eine*n Wickie, die*der die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft proaktiv unterstützt. Wie Maja begleitest Du anspruchsvolle Projekte im Rahmen des Business Developments mit Fokus auf unser internationales Geschäft. Du erstellst Präsentationen, koordinierst Meetings und bereitest Termine vor und nach. Du hast eine super Spürnase wie 100% Wolf, wenn es darum geht, firmeninterne Events und besondere Anlässe zu organisieren. Du entwickelst und pflegst die Auftritte unserer Wickingerflotte in Businessnetzwerken und im Intranet in Kollaboration mit den Kollegen*innen aus HR, Marketing und IT. Zweimal im Jahr verlässt Du unseren Bienenstock und fliegst nach Cannes um auf internationalen TV-Messen die Rezeption zu managen. Ein gut organisierter Bienenstock macht Dir Freude und Du kümmerst dich gerne um das Bestellwesen, das Büro- und Gebäudemanagement sowie die Postkoordination in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang. Ein bisschen Wickie-ness: Du schaust über den Tellerrand, denkst auch mal unkonventionell, hast Koordinationsgeschick und packst bei Herausforderungen selbst mit an. Eine gute Portion Maja: Du hast ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz und Empathie. Wie Wissper und Mia bist Du hilfsbereit, hast ein überzeugendes, verbindliches Auftreten - absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich. Deine selbständige, präzise Arbeitsweise und Flexibilität zeichnen dich aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift), MS-Office-Anwendungen sind für dich ein Klacks. Unsere Arbeit erfüllt uns ehrlich mit Freude und wir sind stolz darauf, ein großartiges Team zu sein, das sich aktiv unterstützt und gemeinsam Lösungen findet. Bei uns kann jede*r ihre*seine Talente einbringen und wir schätzen unsere offene Kommunikation. Ganz nach dem Motto: tue Gutes und mache es passend, hast Du die Flexibilität, Deinen Arbeitsbereich nach Deinen eigenen Vorstellungen mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns darauf, Deine Sparringspartner zu sein. Unser Büro ist stylish eingerichtet, gut erreichbar (Leuchtenbergring S-Bahn Nähe) und Maja, Wickie, Flip & Co. grüßen Dich an jeder Ecke. Ein umfangreiches Portfolio an Sozialleistungen und Benefits (Mittagessenzuschuss, individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.), guter Kaffee und regelmäßige Teamevents sind für uns selbstverständlich.
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Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen. Die Bauer Advance KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group. Als zentraler Werbevermarkter verbindet die Advance die Markenwelten von Wirtschaftsunternehmen und den Themenwelten der Bauer Media Group und externen Mandanten und Vermarktungspartnern. Mit der Leidenschaft für Märkte und Konsumenten und dem Anspruch am Puls des Marktes zu sein entwickeln unsere Marken- und Branchenexperten kundenindividuelle Multi-Channel-Lösungen: schnell, effizient und kreativ. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die Marketing Teams Innovation & Execution am Standort Hamburg. Organisatorische und administrative Unterstützung des crossmedialen Teams zu Korrespondenzen, Kundenveranstaltungen, Pressekonferenzen, Termin- und Reisebuchungen, Stammdatenpflege uvm. Büroorganisation wie Posteingang/-ausgang, Einkauf, Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie allgemeines Buchhaltungswesen Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Branchenauswertungen, Reportings und Analysen Ansprechpartner für Agenturen, Kunden und interne Abteilungen (Verlagsleitung, Chefredaktion etc.) Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS Office Kenntnisse Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicheres Auftreten insbes. im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern Einschlägige Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Kenntnisse des Anzeigengeschäftes von Vorteil Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Sie bei uns Verantwortung übernehmen können und wir Ihnen eine langfristige Perspektive bieten.   Zudem können Sie von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren: Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort Gezielte und individuelle Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass) 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Sie Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben haben
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Redaktionsassistenz (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Zur Unterstützung unserer Redaktion Steuerberater und Rechtsanwälte in Nordkirchen suchen wir ab sofort eine Redaktionsassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20 - 30 Std./Woche) Sie formatieren Beiträge für unsere Informationsdienste für Steuerberater und Rechtsanwälte. Sie bereiten deren Online-Veröffentlichung vor. Sie kontrollieren die Online- und Mobile-Ausgaben. Sie erledigen die Korrespondenz sowie den Leserservice. Orthografie, Zeichensetzung und das Office-Paket beherrschen Sie perfekt. Gewünscht, jedoch nicht Voraussetzung, sind Kenntnisse in Adobe InDesign (Layout-/Satzprogramm) und Censhare (Informations-/Publishingsystem). Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch als Mediengestalter. eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, flache Hierarchien, gute unternehmensinterne Kommunikation und die Möglichkeit, Vorgehensweisen im Unternehmen mitzugestalten. Ihre Chancen Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werden Sie Teil eines soliden, erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Treiben Sie den Erfolg unserer Marke und das Firmenwachstum aktiv voran. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg!
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Assistenz im Einkauf & Kundenservice ZEIT Shop (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
Der ZEIT Shop, als Teil des Zeitverlags, versteht sich als digitaler Ort für besondere Produkte aus kleinen Manufakturen und von erlesenen Marken. Unsere Leidenschaft und unser Anspruch sind es, Schönes nicht nur zu kuratieren, sondern eigene exklusive Produkte zu entwickeln, die in puncto Material, Qualität und Herstellung höchste Standards erfüllen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) Einkauf & Kundenservice ZEIT Shop Teilzeit - Buceriusstraße, 20095 Hamburg, Deutschland - Remote (flexibel) - Ohne BerufserfahrungÜbernehmen Sie in Abstimmung mit der Senior-Einkäuferin Verantwortung in der operativen Steuerung des Warenbestands unter Berücksichtigung der Anforderungen des Einkaufs, der Lieferanten und der Logistikdienstleister. Zu Ihren Aufgaben zählen hierbei: Kontrolle und Erfassung von Lieferanten- und Artikelstammdaten. Bestandsüberwachung und Produktdisposition in enger Abstimmung mit dem Senior-Einkäufer. Terminverfolgung und Wareneingangsprüfung. Prüfung der Eingangsrechnungen und Rechnungskontierung sowie Erfassung von Einkaufspreisänderungen. Bearbeitung von besonderen Kundenanfragen, Reklamationen, Klär- und Betrugsfällen. Mitwirkung an Projekten zum Ausbau von Sondereditionen und der Optimierung einkaufsrelevanter Prozesse. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erste kaufmännische Berufserfahrung im Einkauf oder E-Commerce-Umfeld sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) rundet Ihr Profil ab. Sie arbeiten schnell, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude an administrativen Aufgaben. Wenn Sie darüber hinaus eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise mitbringen und sich für das Produktsortiment des ZEIT Shops begeistern können, passen Sie sehr gut in unser Team. Nutzen Sie die Chance, die Weiterentwicklung eines innovativen E-Commerce-Geschäftsmodells voranzutreiben. Wir bieten eine spannende Herausforderung und eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen. Flache Hierarchien und ein dynamisches, familiäres Umfeld – das zeichnet uns aus! Vernetzung und Weiterbildung sind uns wichtig, daher bieten wir allen MitarbeiterInnen ausgezeichnete Vernetzungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch. Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch jedem Mitarbeiter der ZEIT Verlagsgruppe frei zur Verfügung Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite. Diese Teilzeitposition ist zum 1. Januar 2022 mit 20 Wochenstunden befristet für zwei Jahre zu vergeben. Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
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Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

So. 24.10.2021
Frankfurt (Oder)
Wir sind Brandenburgs größtes Medienhaus. Wir sind mit unseren regionalen Medienmarken Marktführer und decken ca. 70 % der Fläche Brandenburgs ab. Mit unserem Produktportfolio genießen wir großes Vertrauen, Glaubwürdigkeit und sind gleichzeitig unverzichtbarer Navigator. Unsere journalistischen Inhalte spielen wir in Print, Web, Social Media, App sowie in Bewegtbild aus. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Weg der digitalen Transformation und werden Sie Teil von uns! Wir suchen am Standort Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) Partner der Chefredaktion und unterstützen in organisatorischen Fragen, erstellen Präsentationen, begleiten Konferenzen Leiter und Ansprechpartner unseres neu aufzustellenden redaktionellen Serviceteams, das Sie für die digitale Arbeit fit machen Begleiter von strategisch relevanten Projekten im Rahmen der digitalen Transformation Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder wirtschaftsnahem Studium Berufserfahrung im Bereich Büro- und/ oder Medienmanagement Erfahrungen oder Qualifikationen im Projektmanagement selbstständiger, strukturierter und insbesondere digitaler Arbeitsweise vorausschauender, ergebnisorientierter, analytischer Denkweise Kommunikationsstärke und Selbstverständnis in Sachen Loyalität und Verschwiegenheit Sehr guter Allgemeinbildung und Liebe zur Region Brandenburg flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ideale Work-Life-Balance Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung Kooperation mit ortsnahen Fitnessstudio Mitarbeiterrestaurant für die tägliche Verpflegung einen Arbeitsplatz im Zentrum von Frankfurt (Oder) in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung in die Hauptstadt kostenfreie Parkplätze Mitarbeiterwelt mit attraktiven Vorteilen für Beschäftigte, wie z. B. (E-)Bike-Leasing oder Vergünstigungen über Coporate Benefits
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Sekretär/in (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienunternehmen für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Für unseren Standort in Nordkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25h oder 30h/Woche/vorwiegend für die Nachmittage) eine/n Sekretär/in (m/w/d) Sie leisten allgemeine Korrespondenzaufgaben. Sie übernehmen die Telefonzentrale und die Postbearbeitung. Sie empfangen Gäste und Referenten und gewährleisten den Gästeservice. Sie pflegen Adressen von Geschäftspartnern in den Datenbanken. Sie rechnen Autorenbeiträge ab. Sie unterstützen den Ressortleiter und sind Ansprechpartner bei Themen der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Sie unterstützen unsere Produktionssteuerung und Redaktionsassistenz in Teilaufgaben, z. B. in der Rechnungsprüfung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Sie besitzen eine gute Orthografie und Zeichensetzung und können Microsoft Word, Excel und Outlook anwenden. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und Sie arbeiten strukturiert und selbstständig. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie legen Wert auf ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. einen sicheren Arbeitsplatz in einem soliden und krisenfesten Unternehmen, ein harmonisches Miteinander zwischen Berufs- und Privatleben, ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien, ein offenes und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team. Ihre Chancen Werden Sie Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg aus eigener Kraft.
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Teamassistenz (m/w/d) Presseabteilung

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, WJB, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group. Für unsere Presseabteilung in Hamburg suchen wir zum 01.11.2021 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5 h pro Woche) Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Verantwortung für administrative Aufgaben wie Versand von Rezensionsexemplaren und Druckfahnen, Datenpflege, Reisekostenabrechnungen etc. Verwaltung des Abteilungsbudgets, u. a. Koordination, Überwachung, Kontierung der elektronischen Rechnungseingänge Team- und Projektassistenz für die Presseleitung und das Presseteam Terminplanung der Presseleitung und Unterstützung der Presseabteilung bei der Abwicklung der Reiseplanungen und der Messeauftritte Auswahlverfahren der Volontariatsstelle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlagsumfeld Sehr sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck Gutes Zahlenverständnis Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Stilsicherheit Umfassende PC-Kenntnisse (inkl. Datenbanken, Schnittstellen etc.), u. a. Google Workspace, HRworks, BCD Travel, EasyFlow, PPM von Klopotek, Pondus sind wünschenswert Englischkenntnisse in Schrift und Wort Möglichkeit des mobilen Arbeitens Gleitzeit Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und JobRad 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Bücherkontigent Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings) Zentrale Lage am Hauptbahnhof in Hamburg
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Assistant (m/w/d) internationale Lizenzen

Sa. 23.10.2021
Stuttgart
Die  Thieme Gruppe  ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unseren Bereich International Business zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50%) und zunächst befristet für 12 Monate. Abrechnungsmanagement - Prüfung ausländischer Lizenzabrechnungen einschließlich Rechnungsstellung und entsprechendes Mahnwesen Organisation - Bearbeitung und Versand ausländischer Belegexemplare Administration - Vertragsverwaltung einschließlich Rechnungsstellung und Datenbankpflege Kommunikation - internationale Kundenbetreuung in Bezug auf Anfragen zu Rechnungen und Lizenzen Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder Wirtschaftskorrespondentin mit einer Affinität zu Zahlen idealerweise bereits Erfahrung im internationalen Umfeld Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten Hohes Maß an Eigenorganisation, sowie ein souveränes Zeit- und Terminmanagement Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz - Bereich RTL DIREKT / RTL NEWS SUPPORT - Studio Berlin (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin
Werde Teil von Europas führender Entertainment-Marke. Vom Fernsehunternehmen zum Content-, Tech- und Data-Powerhouse - für nachhaltigen Erfolg. All das verbindet RTL Deutschland. Gemeinsam unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren Inhalten und Produkten. Team-Spirit und Hands-on-Mentalität sind uns dabei wichtig. Rund 4.000 Mitarbeiter:innen an 25 Standorten im In- und Ausland gehören zu uns. Wir sind das berufliche Zuhause für Kreative, Zahlengenies, Strategen und Weiterdenker. Bring auch du dich bei uns ein: Die Aufgaben und Möglichkeiten sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen selbst.Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt // befristet für 2 Jahre // in Teilzeit (50 %) // am Standort Berlin folgende Stelle zu besetzen: ASSISTENZ - BEREICH RTL DIREKT/ INFOSERVICES - STUDIO BERLIN (M/W/D) Diese Aufgaben warten auf dich: Du übernimmst Reise- und Hotelbuchungen der Studiogäste des neuen Sendeformats RTL DIREKT Du erledigst selbstständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats wie Ablage, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung Du kümmerst dich um die Büromaterialbeschaffung sowie die Rechnungsbearbeitung Du bist für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen verantwortlich Du unterstützt unsere Personaldisposition Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einem vergleichbaren Bereich aufweisen Du hast idealerweise Erfahrung in einer TV-Produktion oder einem Dienstleistungsbereich Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Du überzeugst durch einen versierten Umgang mit den MS-Office Produkten, idealerweise kennst du dich mit SAP aus Du bist eine echtes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsgeschick Du überzeugst durch eine hohe Bereitschaft für selbständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft,Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie ein attraktives Gehalt Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Mobile-Office Möglichkeit sowie 30 Urlaubstagen pro Jahr Angenehmes Arbeiten in einem neuartigen Umfeld und spannende Perspektiven Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr gute Sozialleistungen Verschiedenste Mitarbeiter-Rabatte (z.B. ein kostenloses TVNOW-Premium-Abo) und vergünstigte Fitness-Angebote
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