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Assistenz | TV: 14 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Tv
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Tv

Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Für den Bereich Medicine suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet einen Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit in Voll- oder Teilzeit Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz und kümmern sich um Terminplanung und Dienstreisen des Teams im In- und Ausland Koordination - Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) auf Deutsch und Englisch Dokumentenmanagement - Verantwortung für die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Verträgen, Rechnungen, Statistiken und Auswertungen Projektarbeit - Übernahme von Projektarbeiten im Umfeld von medizinischen Fachzeitschriften und Bücher wie z.B. Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsvorlagen und Meetings, Erstellung von Newslettern, Marketingunterstützung, Social Media und das gesamte Vertragsmanagement Kommunikation - bereichsübergreifende, kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern und Gesellschaften  abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise bereits mit erster Erfahrung im internationalen Umfeld exzellente Englischkenntnisse auch in anspruchsvoller Kommunikation  sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz des kaufmännischen Leiters – Assistent der kaufmännischen Leitung (Kaufmann Rechnungswesen, Kaufmann Buchhaltung, Finanzkaufmann, Betriebswirt) bzw. Assistent Rechnungswesen (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Berlin
Der Erich Schmidt Verlag zählt zu den füh­ren­den Fach­ver­la­gen im deut­schen Sprach­raum. 1924 gegrün­det, publi­ziert das Ber­liner Fami­lien­unter­neh­men heute cross­me­dial Fach­in­for­ma­tio­nen in den Berei­chen Recht, Wirt­schaft, Steu­ern, Arbeits­schutz und Phi­lo­logie. Mehr als 2.300 Titel umfasst das aktu­elle Gesamt­pro­gramm, davon mehr als 400 in Form von Daten­ban­ken, Zeit­schrif­ten, eJour­nals, Lose­blatt­wer­ken und CD-ROMs. Der Erich Schmidt Verlag emp­fiehlt sich zudem über die ESV-Aka­de­mie als Ver­an­stal­ter von Kon­gres­sen, Fach­ta­gun­gen, Semi­na­ren und Lehr­gängen. Am Berliner Standort beschäf­tigt das Haus rund 120 Mit­ar­beiter.   Zur Verstärkung unseres Ver­wal­tungs-Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Ter­min einen Assis­ten­ten der kauf­män­ni­schen Lei­tung respek­tive einen Assis­ten­ten Rech­nungs­we­sen (Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Finanz­kauf­mann, Be­triebs­wirt) bzw. einen Sach­be­ar­bei­ter Rech­nungs­we­sen (w/m/d) als Assistenz des kaufmännischen Leiters (w/m/d) Inhaltliche und administrative Unter­stüt­zung der Lei­tung Per­so­nal und Ver­waltung Mitwirkung bei der Abwicklung rele­van­ter kauf­män­ni­scher Pro­zesse im Ein­kauf von Inves­ti­tions­gü­tern, Dienst­leis­tun­gen, Büro­ma­te­rial etc. Zuarbeiten für den Jahres­ab­schluss Eigenständige Erstellung von Hono­rar­ab­rech­nun­gen für Buch- und Zeit­schrif­ten­au­to­ren so­wie wei­tere Pro­dukt­ar­ten, inkl. der Ver­trags- und Ver­fas­ser­ver­wal­tung in Microsoft Navision und Kom­mu­ni­ka­tion mit Ver­fas­sern, Her­aus­ge­bern, Redak­tio­nen usw. Rechnungs- und Waren­ein­gangs­prü­fung so­wie Qua­li­täts­ma­nage­ment für den Stand­ort Berlin Aufbereiten von Angeboten und Erstel­len von Ange­bots­ver­glei­chen u. a. für den Waren­ein­kauf oder Dienst­leis­tungen Stellvertretende Arbeiten im Zu­sam­men­hang mit der Erfas­sung der Arbeits­zeit Erfolgreich abgeschlossenes be­triebs­wirt­schaft­li­ches Hoch­schul­stu­dium bzw. eine erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Finanz­kauf­mann (w/m/d), oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kation Kommunikationsstärke sowie eine eben­so struk­tu­rierte wie ziel­ori­en­tierte Arbeits­weise Verantwortungsbewusstsein und Zu­ver­läs­sig­keit Sicherer Umgang mit MS-Office-Pro­duk­ten (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse Eine unbefristete Vollzeitstelle so­wie fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und eine indi­vi­du­elle Arbeits­zeit­ge­stal­tung zur Ver­ein­ba­rung von Frei­zeit & Arbeit Eine wertschätzende und kol­le­giale Unter­neh­mens­kultur Zusatzleistungen in Form von ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tungen 30 Tage Urlaub Verlagsübergreifende Mit­ar­bei­ter­ra­batte auf Fach- und Unter­hal­tungs­li­te­ratur Zentrale Lage und eine gute An­bin­dung an die öffent­li­chen Ver­kehrs­mittel
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Assistenz (m/w/d) Jahresabschluss - Teilzeit

Mi. 21.10.2020
München
Die SWMH Service GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der Südwestdeutsche Medienholding GmbH und bündelt als zentrale Serviceorganisation sämtliche Supportfunktionen wie Buchhaltung, Personalwesen und IT. Der Konzernbereich Rechnungswesen, bestehend aus ca. 100 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart und München, ist für die Buchhaltung sowie die Erstellung der Jahresabschlüsse von rund 160 Gesellschaften verantwortlich. Als zentrale Unterstützung der Leitung Konzernbereich Rechnungswesen verantworten Sie die Koordination des Jahresabschlussprozesses. Die Position wird in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, besetzt.  In Ihrer Funktion als Assistenz übernehmen Sie, als ein wesentlicher Teilbereich Ihrer Aufgaben, die Organisation des Jahresabschlussprozesses Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Abschlussprüfer für die Terminkoordination, für technische Fragen, die Vollständigkeitserklärungen sowie die Beauftragung und Abrechnung Sie koordinieren für den Jahresabschluss relevante Unterlagen und erstellen prägnante Präsentationen für Aufsichtratstermine  Die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie weitere umfangreiche, gesellschaftsübergreifende Projekte können in dieser Position angestrebt werden Zudem fallen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie administrative Aufgaben in Ihr umfangreiches Tätigkeitsgebiet In dieser Schnittstellenfunktion agieren Sie überwiegend auf Top Management Ebene der SWMH Gruppe und arbeiten eng sowie zielgerichtet mit angrenzenden Fachbereichen zusammen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation  Erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Jahresabschlüsse und Steuern  Gutes Verständnis für die grundlegenden Prozesse im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Betriebseigene Kindertagesstätte im Haus Betriebsrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze Fahrradleasing Sonderkonditionen beim öffentlichen Nahverkehr sowie bei der Deutschen Bahn Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)
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Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d)

Mi. 21.10.2020
Köln
i&u TV steht seit vielen Jahren für Information und Unterhaltung. Beides miteinander zu verbinden, ist der Anspruch, den wir an unsere Produktionen stellen. Teamwork ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, das Zusammenspiel von Redaktion, Produktion und Archiv funktioniert nahtlos. So gelingt es i&u TV immer wieder, nicht nur mit preisgekrönten Produktionen erfolgreich zu sein, sondern auch neue Trends zu setzen. i&u TV ist Teil der Leonine Unternehmensgruppe. Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d) in Vollzeit Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei persönlichen Angelegenheiten Koordinierung der geschäftlichen und privaten Terminplanung Korrespondenz mit internen und externen Kontakten Vor- und Nachbereitung von Meetings Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage Pflege von Akten, Datenbanken und E-mail Postfächern Erstellung von Präsentationsunterlagen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du hast ein abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Du verfügst mindestens über 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du überzeugst durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Du verbindest sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischen Geschick und guten Umgangsformen Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und große organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft Darüber hinaus beherrschst Du die MS Office- Produkte sicher Eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen und Kollegialität geprägt ist Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team Arbeiten mitten im lebendigen Köln, Nähe Friesenplatz Einen Jahresurlaub von 30 Tagen Interessante Sozialleistungen Diverse vergünstigte Sonderleistungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Hagen im Bremischen
Seit über 15 Jahren begleitet Siepmann Media als Wirtschaftsverlag die berufliche und betriebliche Aus- und Weiterbildung in Unternehmen und Organisation in deutscher und englischer Sprache. Die Geschäftsfelder umfassen ein crossmediales Portfolio, Hybrid und Online Events, sowie das Management eines internationalen Expertennetzwerkes zum Einsatz von eLearning. Unser globaler Verteiler umfasst über 150.000 eLearning-Experten und wird darüber hinaus durch über 60.000 Follower auf unseren Social-Media-Plattformen ergänzt. Unsere Zielgruppe setzt sich mittlerweile vielfältig zusammen, konzentriert sich dabei primär auf Personalentwickler, Weiterbildungsbeauftragte, eLearning Professionals, sowie weitere relevante Treiber der digitalen Transformation. Parallel dazu hat Siepmann Media im Sommer 2020 als Spin-Off das private Forschungsinstitut IFBB – Institut für Betriebliche Bildung GmbH gegründet. Der Verlag ist auch weiterhin vom Standort Hagen im Bremischen aus auf Expansionskurs, weshalb der Verlag insbesondere an Bewerbung mit einer langfristigen Perspektive interessiert ist. Vor diesem Hintergrund suchen wir engagierte High-Performer als Verstärkung für unser Team. Wir suchen daher ab sofort unbefristet und in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, das Postwesen, Terminverwaltung sowie Dokumentationstätigkeiten Sie erstellen und überwachen Rechnungen sowie Mahnungen und stehen unseren Kunden bei Rückfragen zur Verfügung Sie übernehmen das Vertragsmanagement und begleiten das Personalmanagement sowie Recruitings Sie unterstützen durch Zuarbeit die monatliche Buchhaltung Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Budget- und Liquiditätsplanung des Unternehmens Sie erstellen Projekt- und Reisekostenabrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über ein kaufmännisches Studium Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationskompetenzen insbesondere am Telefon Sie weisen eine gesunde Stressresistenz auch bei kurzfristig wechselnden Prioritäten auf Sie verfügen über ausgeprägte Organisationskompetenzen Sie arbeiten in einem hohen Maße strukturiert sowie eigenverantwortlich und verfügen über analytisches und vorausschauendes Denkvermögen Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigenen Leistungen, sind flexibel und fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten aus, das Ihnen auch in Stresssituationen erhalten bleibt Wir bieten ein kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem man eigene Akzente setzen und einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann, sowie ein innovatives Umfeld für die eigene Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung Sie erwartet ein angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Unternehmen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wir bieten eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Gestaltungsraum für eigene Ideen in einer Branche mit erheblichen Zukunftspontenzial
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Köln
Die Splendid Synchron GmbH ist eines der führenden Synchronstudios in Deutschland mit Niederlassungen in Köln und Berlin und spezialisiert auf die deutsche Bearbeitung von Filmen, Serien und Dokumentationen. Die Splendid Synchron GmbH sucht in Festanstellung am Standort Köln in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erfassung, Bearbeitung, Pflege, Recherche und Auswertung von Daten Empfangstätigkeit Betreuung und Bewirtung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte, selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Kommunikations- und Organisationstalent Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
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Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 19.10.2020
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein 2005 gegründeter Verlag für Kindermedien. Mit unserem 200-köpfigen Team in Stuttgart und an vier weiteren europäischen Standorten veröffentlichen wir hochwertige Magazine, Sticker- und Kartensammelserien und Apps. Zu unseren mehr als 50 namhaften Lizenzgebern gehören u. a. LEGO®, Disney und Playmobil. Bei über 60 regelmäßigen Magazinen mit rund 600 Ausgaben im Jahr im deutschsprachigen Raum ist Blue Ocean der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten 15 Jahre. Auch im Ausland sind wir mit rund 1.000 Veröffentlichungen pro Jahr hervorragend im Geschäft. Bei Kindermagazinen sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und Portugal Marktführer und gehören zu den Top 3 in Polen und Frankreich. Damit zählen wir zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten in Deutschland, Europa und der Welt.Aufgrund unseres sich stetig vergrößernden Portfolios und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung und mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden/Woche, täglich von 09:30 bis 13:30 Uhr, eine motivierte Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Aktenverwaltung) Betreuung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Entwicklung, Erstellung und Pflege von Übersichtslisten und Entscheidungsvorlagen Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie interner und externer Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Umgangsformen am Telefon Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Projektmanagement

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.  In dieser Position unterstützen Sie – zunächst befristet für ein Jahr – die Chefredaktion der Verbundredaktion Programm1, die unter anderem die Hefte AUF EINEN BLICK, FERNSEHWOCHE und TVKLAR erstellt und die ebenso die Expert-Redaktionen für die Themen Wohnen, Reisen, Freizeit und Service verantwortet. Sie unterstützen den Chefredakteur bei verschiedenen operativen und strategischen Projekten (z.B. Workshops, Projekt New Work zur Arbeitsplatzgestaltung, redaktionelle Aktionen wie One Million Dreams, Eventorganisation beispielsweise der Helden-Gala, Entwicklung neuer Geschäftsideen). Dies beinhaltet die folgenden Aufgaben: Organisation und Koordination der Projekte Schnittstelle des Informationsaustausches und der Kommunikation innerhalb der Projekte Erstellung regelmäßiger Reports über den Projektstatus und den Projektfortschritt (beispielsweise über Excel) Inhaltliche und visuelle Aufbereitung von Präsentationen der jeweiligen Projekte Sie erstellen verschiedene Analysen u.a. um redaktionsinterne Prozesse aufzuzeigen und Optimierungspotentiale zu ermitteln. Zudem unterstützen Sie die Chefredaktion bei dem Redaktions- und Kostenmanagement. Zusätzlich wird die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu Ihren Aufgaben zählen Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Tatendrang und agieren proaktiv. Ihre Stärke ist die Kommunikation und Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise aus. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Analysen, Zahlen und Statistiken. Folgende Aspekte runden Ihr Profil ab: Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich BWL oder Medien oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrungen im operativen Projektmanagement sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV-ProfiTicket-Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstag und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 14.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50%, zum 01.01.2021, als  Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Steuerung des Vertriebs- und Marketingreportings sowie die Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung  Verständnis für die Prozesse im Bereich Sales und Marketing sowie den unterstützenden Einsatz von CRM Programmen Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige, eigenverantwortliche sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat

Di. 13.10.2020
Bonn
Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben der seit 35 Jahren monatlich erscheinenden Zeitung Behörden Spiegel mehrere Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Darunter einige digitale Newsletter wie z.B. "E-Government" oder "Netzwerk Sicherheit". Parallel richten wir zahlreiche analoge und digitale Kongresse, auch mit internationaler Beteiligung, aus sowie über 30 Tagesveranstaltungen. Mit mehreren hundert Seminaren und Webinaren gehört die Behörden Spiegel-Gruppe zudem zu den großen Weiterbildungsanbietern für den Öffentlichen Dienst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Startbeginn ab sofort möglich) zur Verstärkung unseres Teams in Bonn einen Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat. Korrespondenz Terminkoordinierung und Terminvorbereitung Telefonannahme Büromaterialbestellungen Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Organisationsgeschick Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sie arbeiten eng und intensiv mit einem kollegialen und dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen zusammen Spannende und innovative Themen und Veranstaltungen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung Die Möglichkeit, verschiedenste Facetten des Zeitungs- und Verlagswesens hautnah kennenzulernen sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung Leistungsgerechtes Entgelt
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