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Office-Management | TV: 3 Jobs

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Office-Management
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Assisstenz (m/w/d) der Geschäftsführung einer Verlagsgruppe

Sa. 28.11.2020
Hamburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine innovative Verlagsgruppe aus Hamburg, zu der verschiedene renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und rund 120 Mitarbeiter mit einer Liebe für große Erzählwelten kleiner Leser gehören. Als versierte Assistenz (m/w/d) der verlegerischen Geschäftsführung sind Sie nicht nur inhaltliche und administrative Unterstützung, sondern auch loyaler wie agiler Sparringspartner und methodensicherer "Moderator" in einem modernen Arbeitsumfeld mit agilen Arbeitsstrukturen. Spricht Sie diese spannende, anspruchsvolle Position in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an und haben Sie das passende Mindset? Dann bewerben Sie sich unter JBG 77952. Der Einsatzort: Hamburg - Inhaltliche und administrative Unterstützung der verlegerischen Geschäftsführung - Assistenz- und Korrespondenzaufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen für Entscheidungsgrundlagen und Reportings - Schnittstellenfunktion und Abstimmung mit Bereichsleitungen und Geschäftspartnern - Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen - Mitwirkung bei der Umsatz- und Budgetplanung - Back Office, Recherche, Sonderaufgaben und eigene Projekte - Sie haben eine kaufmännische oder Verlags-Ausbildung - Alternativ haben Sie ein Studium abgeschlossen, beispielsweise BWL oder vergleichbar - Voraussetzung sind mind. 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position - Sie bringen Kunden-, Märkte und Wettbewerbs-Know-how mit - Sie kennen sich mit digitalen Entwicklungen in der Verlagsbranche aus - Sie haben gute Kenntnisse in der Budget- und Kostenstellenplanung - Sie haben Erfahrung mit (Kennzahlen basiertem) Reporting und (Verlags-)Produktwissen - Sie sind kompetent in digitaler Transformation und Datenschutz - Sie haben sehr gute MS-Office-, vor allem Power Point- und Excel-Kenntnisse - Sie besitzen Text-, Sprach- und Bildkompetenz - Agiles Projektmanagement, sowie Zeit- und Selbstmanagement sind Ihnen bestens vertraut - Sie beherrschen Moderations- und Präsentations-Techniken - Attraktive Vergütung - 30 Tage Erholungsurlaub - Angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Unternehmen - Dynamisches Team und spannende Aufgaben - Agiles und eigenverantwortliches Arbeiten - Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Modernes Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Fahrkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund - Wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen - Cafeteria
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2-jährige Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Als Fachverlag sind wir für die Energie- und Wasserwirtschaft tätig. Unser Sortiment umfasst dabei Zeitschriften, Bücher, Werbeartikel, technische Normen, Internetanwendungen und eine Vielzahl von Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen ab 1. August 2021 eine spannende und anspruchsvolle 2-jährige Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sie betreuen Kunden per Telefon oder E-Mail, erfassen Aufträge und erstellen Rechnungen. Sie überwachen Zahlungseingänge und helfen bei allen Aufgaben der Buchhaltung. Zudem recherchieren Sie z. B. neue Werbeartikel-Anbieter, Sie holen Angebote ein, erteilen Aufträge und kontrollieren Wareneingänge. Sie lernen zudem, wie Bücher und Zeitschriften entstehen, Internet-Seiten erstellt werden und wie Produkte erfolgreich zu vermarkten sind. eine gute Fachhochschulreife großes Interesse an organisatorischen Abläufen und Projektarbeit Freude an kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten Grundkenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sorgfältige Arbeitsweise sehr gute soziale Leistungen (Möglichkeit eines Jobtickets, Kantine, Gleitzeit) individuelle Betreuung durch die Ausbilder/-innen von Beginn an anspruchsvolle Aufgaben und Projekte die Chance auf spätere Festanstellung
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Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 18.11.2020
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein 2005 gegründeter Verlag für Kindermedien. Mit unserem 200-köpfigen Team in Stuttgart und an vier weiteren europäischen Standorten veröffentlichen wir hochwertige Magazine, Sticker- und Kartensammelserien und Apps. Zu unseren mehr als 50 namhaften Lizenzgebern gehören u. a. LEGO®, Disney und Playmobil. Bei über 60 regelmäßigen Magazinen mit rund 600 Ausgaben im Jahr im deutschsprachigen Raum ist Blue Ocean der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten 15 Jahre. Auch im Ausland sind wir mit rund 1.000 Veröffentlichungen pro Jahr hervorragend im Geschäft. Bei Kindermagazinen sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und Portugal Marktführer und gehören zu den Top 3 in Polen und Frankreich. Damit zählen wir zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten in Deutschland, Europa und der Welt.Aufgrund unseres sich stetig vergrößernden Portfolios und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung und mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden/Woche, täglich von 09:30 bis 13:30 Uhr, eine motivierte Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Aktenverwaltung) Betreuung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Entwicklung, Erstellung und Pflege von Übersichtslisten und Entscheidungsvorlagen Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie interner und externer Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Umgangsformen am Telefon Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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