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Sekretariat | TV: 38 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Tv
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Ohne Berufserfahrung 28
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Sekretariat
Tv

Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Zündfunk

Mi. 27.10.2021
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hoch­wertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen. Wir suchen Sie für die Programm­direktion Kultur im Programmbereich Bayern 2 am Standort Funkhaus als Assistenz (w/m/d) in der Redaktion ZündfunkBeginn: ab sofort Befristung: 07.10.2022  Arbeitszeit: 19,25 Std./Woche Zündfunk ist das Szenemagazin von Bayern 2. Die Redaktion beschäftigt sich mit Themen an Schnitt­stellen von Gesellschaft, Politik und Popkultur. Der Zündfunk will – sowohl in seinen Radio­sendungen als auch in digitalen Formaten – täglicher Begleiter sein und unterhaltend und kreativ Diskurse und neue Bewegungen verhandeln und einordnen. Die musikalischen relevanten Neu­erscheinungen im Pop stehen dabei genauso auf dem Spielplan wie interessante gesellschaftliche Streit­fragen, wichtige politische Entwicklungen ebenso wie die Erwartungen diverser Minder­heiten an eine Mehrheits­gesellschaft. Die Formate der Redaktion sind das werk­tägliche Magazin, die Sendungen Playback und Generator am Wochenende sowie die tägliche Sendung Nachtmix. Daneben werden Inhalte online publiziert oder als Podcast ausgespielt. Auf Instagram verantwortet die Redaktion das Diversity-Format "Workin Germany".Unterstützung der Redakteur*innen und Autor*innen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen VorgängenSelbstständiges Office Management, wie Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz intern und externErfassen und Bearbeiten von Honoraren, Reisekostenabrechnungen und Dienst­plan­pflegeContent Management: Einstellen von Audios in Digas und Sophora (z. B. Sende­files und Podcasts, Bild­recherche)Schnittstellenfunktion zwischen Redaktion und Autor*innenBetreuen und Abwickeln von Vorgängen, die zur Herstellung der Sendungen der Redaktion erforderlich sind (u. a. Lauf­plan­pflege, Playlisten­betreuung)Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildungErfahrung im Assistenz- / Sekretariats­bereich mit redaktionellen Abläufen wünschens­wertRoutinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel)Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unter­schiedlichen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnernKommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im TeamStrukturierte, eigenständige und verantwortungs­bewusste Arbeits­weiseHohes Engagement, Flexibilität und Belast­barkeit Lokaler Kantinenbetreiber Faire tarifliche Bezahlung Betriebliches Gesundheits­management Weiterbildungsmöglichkeiten
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Team Assistant (m/w/d) Finance

Mi. 27.10.2021
Hamburg
Durch Leidenschaft, Kreativität und Entschlossenheit ist aus der WARNER MUSIC GROUP eines der drei erfolgreichsten Major-Labels der Music-Entertainment-Industrie geworden. Wir sind ein digitales Powerhouse, für das Artist and Repertoire (A&R), Marketing und PR ebenso zum Tagesgeschäft gehören wie Metadaten, Algorithmen und Playlists. Geprägt durch ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikation und von Kolleg:innen, die begeisterungsfähig sind, bieten wir facettenreiche Aufgaben und herausfordernde Projekte. Schlaue Köpfe mit Hands-on-Mentalität sind bei uns willkommen. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch! Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant (m/w/d) Finance Unterstützung unserer Controlling- und Accounting-Teams im Tagesgeschäft Durchführung von Buchungen in unserem Buchhaltungssystem Oracle Financial sowie Führung ausgewählter Bilanz- und G+V-Konten Mitarbeit bei der Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßiger Budgets Übernahme administrativer Tätigkeiten wie der Erstellung von Weiterbelastungen und Rechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Analysen und Abrechnungen Mitarbeit an Präsentationen und der Dokumentation interner Kontrollen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling Gutes Verständnis und Offenheit für wirtschaftliche und buchhalterische Zusammenhänge Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse und Kommunikationssicherheit Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Wir sind EIN Team! Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur – wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt! Unsere Künstler:innen stehen bei uns im Mittelpunkt! Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden. Wir lieben Musik! Von Rap und R‘n‘B, von Rock und Pop über Dance bis Klassik und Jazz. Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen. Erfolg ist unser Ziel! Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu. Unsere Benefits Innovatives Umfeld Hybrides Arbeitsmodell: flexibler Mix aus Officetagen und work@home Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Sozialleistungen wie z. B. Zuschuss zum ÖPNV, Angebote zur Work-Life-Balance und Fahrradleasing
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Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 27.10.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten und operativer Aufgaben Mitarbeit bei strategisch relevanten Projekten und Unterstützung im Projektmanagement  Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder erste Erfahrungen als Referentin im Bereich Key Account  Erste Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Assistenz (w/m/d) für das Hauptstadtstudio Berlin

Mi. 27.10.2021
Berlin
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.Der Bayerische Rundfunk sucht Sie für die Programmdirektion Information am Standort Berlin als Assistenz (w/m/d) für das Hauptstadtstudio BerlinBeginn: ab sofort Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 19,25 Std. / Woche  Unterstützung der Redaktion im Tages­geschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z. B. Vor­bereitung von Sitzungen und Besprechungen, Honorar- und Rechnungs­abwicklung, Telefonbetreuung, Reise­management, Terminorganisation) Aktualisierung, Pflege und Verwaltung redaktions­interner Dienst­pläne Zuarbeit und Unter­stützung bei Sonder­projekten Erstellen und Führen von internen Listen und Statistiken Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleich­barer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss Erfahrung im Assistenz­bereich bzw. Office Management Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partnern Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, eigenständige und verant­wortungs­bewusste Arbeitsweise Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeit­regelungen Bezuschusste Kantine Betriebliches Gesundheits­management
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Usingen
Gestalte mit uns eine der spannendsten Branchen: die Welt der audiovisuellen Medien. Teile mit uns die Faszination für TV, Radio, Multimedia-Plattformen, Streaming und Broadcasting. Media Broadcast ist Teil der freenet Group und Deutschlands größter Serviceprovider der Rundfunk- und Medienbranche. Wir sind Marktführer bei digitalen Hörfunk- und TV-Plattformen wie DAB+ und DVB-T2 HD. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unserer Abteilungen Central Production und IT an unserem Standort in Usingen. (Hinweis: Mittelfristig werden wir den Standort Usingen in das Rhein-Main-Gebiet verlagern.) Erstellen von Qualitätsauswertungen und Reports Erstellen und Pflege von Statistiken Pflege und Aufbereitung von Daten Mitarbeit in Projekten Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter Elektronische und telefonische Kommunikation (Erteilen von Auskünften und Beratung von Mitarbeitern) Erstellung von Präsentationen Erledigung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufträgen Daten aufbereiten, inkl. der eigenständigen Beschaffung relevanter Unternehmensdaten und sonstiger Informationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kfm. Service und umfassende Erfahrung in einschlägigen IT-Systemen wie bspw. SAP Hohe Motivation, selbstständiges Arbeiten und hohe Flexibilität Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) sowie Microsoft Teams (inkl. Sharepoint) Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Exaktheit gute Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Arbeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien Haustarifvertrag inkl. betrieblicher Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte (beispielsweise Mobilfunkverträge oder Leasingfahrzeuge) Gleitzeit, Vier-Tage-Woche und ein attraktives Gehalt
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) (2021/50)

Di. 26.10.2021
Berlin
DeutschlandradioKörperschaft des öffentlichen Rechts   Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.  Wir suchen zum 01.12.2021 für unsere Programmdirektion – Funkhaus Berlin, Deutschlandfunk Kultur, Abteilung Musik, eine/n  Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) am Standort Berlin.     Sekretariatstätigkeiten aller Art (Dokumentenerstellung mit Word, Excel, PowerPoint nach Vorgabe, Posteingang und -ausgang, Organisation der Wiedervorlage) Bearbeitung von Honorierungen nach Vorgabe Koordination und Organisation der Besuche von Studiogästen Unterstützung bei der koordinierenden und inhaltlichen Arbeit der Abteilung in Zusammenhang mit der Europäischen Rundfunkunion Einfache technische Nachbearbeitung von Audios Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Administrative Unterstützung bei statistischen Auswertungen sowie bei der Budget- und Etatplanung und -abrechnung   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang Berufserfahrung als Sekretär*in / Sachbearbeiter*in, idealerweise mit redaktionellem Hintergrund Sehr gute Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme Routinierter Umgang mit digitalen Medien, sowie große Affinität zu neuen Aufgaben in diesem Bereich Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Systemen und deren Anwendung Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Flexibilität Fremdsprachengrundkenntnisse, bevorzugt Englisch Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie Hands-on-Mentalität Veränderungsbereitschaft
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Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Rundschau und Landesberichte

Di. 26.10.2021
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hoch­wertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen. Der Bayerische Rundfunk sucht Sie für die Programmdirektion Information im Programmbereich Aktuelles am Standort Freimann alsAssistenz (w/m/d) in der Redaktion Rundschau und LandesberichteBeginn: 01.11.2021  Befristung: 26.11.2023  Arbeitszeit: 27,00 Std./WocheAls Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Rundschau und Landesberichte sind Sie Teil des Teams, das die Abendschau ver­antwortet. Seit mehr als 50 Jahren ist die Abendschau das beliebte Vorabend­magazin im BR Fernsehens, das in ganz Deutschland gerne gesehen wird. Abendschau bedeutet: 60 Minuten Information und Unterhaltung mit Themen, die alle Menschen, in- und außerhalb Bayerns, bewegen.Unterstützung der Redaktion im Tages­geschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z. B. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Honorar- und Rechnungs­abwicklung, Telefon­betreuung, Reise­management, Termin­organisation)Erstellung und Aktualisierung von Dienst­plänen in Absprache mit der Format- bzw. Redaktions­leitungNachbereitung von Sendungen (GEMA Meldungen, Sendepässe etc.)Einladung und Planung von Studio­publikum und Besucher­gruppenZuarbeit und Unterstützung bei Sonder­projektenSelbstständiges und abwechslungs­reiches Arbeiten in einem netten Team Abgeschlossene Ausbildung als Kauf­mann/-frau für Büro­management oder Industrie­kaufmann/-frau oder vergleich­barer Hintergrund mit erfolg­reichem Abschluss Erfahrung im Assistenz­bereich bzw. Office Management Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unter­schiedlichen Ansprech­partnerinnen und Ansprechpartnern Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, eigenständige und ver­antwortungs­bewusste Arbeitsweise Faire tarifliche BezahlungAttraktive ArbeitszeitregelungenBezuschusste KantineKinderbetreuungsangebote in den hauseigenen KitasBetriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz für die Geschäftsführungen Strategie und Digital (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Stuttgart
Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 17.000 Mitarbeiter*innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführungen Strategie und Digital für den Standort Stuttgart.  Assistenzaufgaben: selbstständige Planung von (internationalen) Terminen und Reiseorganisation, größtenteils auf Englisch Knowledge-Management auf Google Drive Assistenzaufgaben bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen Überwachung von Fristen und das Nachhalten von Maßnahmen Erstellung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen Organisation von Events Recherchetätigkeiten im jeweiligen Umfeld Freude an hochwertigen Assistenzaufgaben Studium oder gleichwertige Berufsausbildung sowie mehrjährige praxisrelevante Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Excel, Word und Google Suite Enterprise Hohe Affinität zu digitalen Tools Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit analytischem Tiefgang Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion Analytisches und lösungsorientiertes Denken Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Anspruchsvolle und herausfordernde Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld Breiter Gestaltungsspielraum für Ideen und Konzepte Mitarbeit in einem motivierten und agilen Team Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Benefits am Standort Stuttgart (bspw. Rabatte bei Buch- und Hörbuchbestellungen, arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, kostenloses Obst und kostenlose Getränke)
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Redaktionsassistenz (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Zur Unterstützung unserer Redaktion Steuerberater und Rechtsanwälte in Nordkirchen suchen wir ab sofort eine Redaktionsassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20 - 30 Std./Woche) Sie formatieren Beiträge für unsere Informationsdienste für Steuerberater und Rechtsanwälte. Sie bereiten deren Online-Veröffentlichung vor. Sie kontrollieren die Online- und Mobile-Ausgaben. Sie erledigen die Korrespondenz sowie den Leserservice. Orthografie, Zeichensetzung und das Office-Paket beherrschen Sie perfekt. Gewünscht, jedoch nicht Voraussetzung, sind Kenntnisse in Adobe InDesign (Layout-/Satzprogramm) und Censhare (Informations-/Publishingsystem). Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch als Mediengestalter. eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, flache Hierarchien, gute unternehmensinterne Kommunikation und die Möglichkeit, Vorgehensweisen im Unternehmen mitzugestalten. Ihre Chancen Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werden Sie Teil eines soliden, erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Treiben Sie den Erfolg unserer Marke und das Firmenwachstum aktiv voran. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg!
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Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen. Die Bauer Advance KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group. Als zentraler Werbevermarkter verbindet die Advance die Markenwelten von Wirtschaftsunternehmen und den Themenwelten der Bauer Media Group und externen Mandanten und Vermarktungspartnern. Mit der Leidenschaft für Märkte und Konsumenten und dem Anspruch am Puls des Marktes zu sein entwickeln unsere Marken- und Branchenexperten kundenindividuelle Multi-Channel-Lösungen: schnell, effizient und kreativ. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die Marketing Teams Innovation & Execution am Standort Hamburg. Organisatorische und administrative Unterstützung des crossmedialen Teams zu Korrespondenzen, Kundenveranstaltungen, Pressekonferenzen, Termin- und Reisebuchungen, Stammdatenpflege uvm. Büroorganisation wie Posteingang/-ausgang, Einkauf, Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie allgemeines Buchhaltungswesen Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Branchenauswertungen, Reportings und Analysen Ansprechpartner für Agenturen, Kunden und interne Abteilungen (Verlagsleitung, Chefredaktion etc.) Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS Office Kenntnisse Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicheres Auftreten insbes. im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern Einschlägige Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Kenntnisse des Anzeigengeschäftes von Vorteil Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Sie bei uns Verantwortung übernehmen können und wir Ihnen eine langfristige Perspektive bieten.   Zudem können Sie von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren: Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort Gezielte und individuelle Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass) 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Sie Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben haben
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