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Assistenz | Unternehmensberatg.: 297 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg.
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 277
  • Ohne Berufserfahrung 201
Arbeitszeit
  • Vollzeit 254
  • Home Office möglich 96
  • Teilzeit 92
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 256
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz
Unternehmensberatg.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Hamburg
Unser Notariat ist eine der ersten Hamburger Adressen im Gesellschafts- und Immobilienrecht, aber auch für Privatpersonen mit Regelungsbedarf in erb-, familien- und unternehmensrechtlichen Angelegenheiten. Sie haben Lust, unser bundesweit bekanntes Team aus sechs Notaren, Justiziaren und über 90 Mitarbeitenden tatkräftig zu unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Office-Management-SkillsIhr Aufgabenbereich umfasst neben der klassischen Empfangstätigkeit und Erstbetreuung unserer Mandanten persönlich und am Telefon insbesondere auch Tätigkeiten des Office Managements.Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Empfangsbereich, ohne dass dies zwingende Voraussetzung ist. Wichtig ist, dass Sie ein kommunikatives und freundliches Wesen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen aufweisen. Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit sind weitere Stärken, die Sie in unserem beruflichen Umfeld mitbringen sollten.Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, ein gutgelauntes, junges Team und flache Hierarchien. Eine überdurchschnittliche Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten sowie diverse Benefits sind in unserer Sozietät selbstverständlich.
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Düsseldorf
Fieldfisher ist eine dynamisch wachsende, internationale Wirtschaftskanzlei mit rund 800 Rechtsanwälten in Belgien, China, Deutschland, Frankreich, Italien, Luxemburg, Niederlande, Spanien, UK und USA - Silicon Valley. Ein besonderer Schwerpunkt der Kanzlei liegt in der Beratung stark regulierter sowie IP- und technologieorientierter Unternehmen. Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. Denn bei uns steht Kultur vor Profit. Bist Du dabei?Was Du bei uns machst Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist Travel Expert:in Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Was Du mitbringst Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Was wir Dir bieten Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland Zeige uns, wer Du bist! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstellungsdatum per E-Mail zu.
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Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter*in Sekretariat in Teil- oder Vollzeit

Do. 26.05.2022
Berlin
Baker Tilly bietet mit mehr als 39.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.220 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen als Verstärkung für unser agiles Team eine*n Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter*in Sekretariat in Teil- oder Vollzeit // Berlin. Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit einem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Terminkoordination, Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld Verhandlungssichere Deutsch und gute Englischkenntnisse Freude am Umgang mit unseren Mandanten Versierter Umgang mit MS Office Engagierte und herzliche Teams mit flachen Hierarchien Ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Mitte Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Academy 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobile work Betriebliche Altersvorsorge Profitieren Sie von der Erfahrung einer erfolgreichen, interdisziplinären Beratungsgesellschaft. Now, for tomorrow!
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Teamassistent (m/w/d)

Do. 26.05.2022
München
Kleeberg ist eine national und inter­national tätige Wirtschafts­prüfungs- und Steuer­beratungs­gesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitar­beitern ein breites Spektrum großer und mittel­ständischer Unter­nehmen und Insti­tutionen in den Berei­chen Steuer­beratung, Wirtschafts­prüfung und betriebs­wirt­schaft­licher Bera­tung sowie Rechts­beratung. Im Mittel­punkt unseres Handelns steht der An­satz einer persön­lichen Betreu­ung unserer Man­danten auf höchstem fach­lichem Niveau. Aus diesem Grund legen wir beson­deren Wert auf die Schaffung von Kompe­tenzen und die Ver­mittlung von Know-how sowie die persön­liche Förderung unserer Mitar­beiter­innen und Mitar­beiter.Teamassistent (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams Erster Ansprech­partner (m/w/d) für unsere Man­danten Korrespondenz in Deutsch und teil­weise in Englisch Digitale und physische Post­bearbeitung Vorbereitung und Nach­berei­tung von Telefon­kon­ferenzen und Meetings Reiseplanung und -organisation Akten- und Stamm­daten­pflege Abgeschlossene kauf­männische Berufs­aus­bildungErste Berufserfah­rung in einer Assistenz­funktion, idealer­weise in einer Wirt­schafts­prüfungs-, Beratungs- oder Dienst­leistungs­gesellschaftGute Kenntnisse in den MS-Office-Tools (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)Organisationstalent und Team­player mit hoher Eigen­motivationStrukturierte, zuver­lässige und service­orien­tierte Arbeits­weiseGute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift von Vor­teilOffene und vertrauens­volle Arbeits­atmo­sphäreSpannende Aufgaben inner­halb eines multi­diszi­plinären Arbeits­umfeldsFlache Hier­archien mit kurzen Ent­scheidungs­wegenZentrale Lage mit nur 10 Geh­minuten vom Haupt­bahnhof Seit über 50 Jahren wächst Kleeberg konti­nuierlich und nach­haltig. Steigen Sie ein und wachsen Sie mit. Wir bieten attrak­tive Kondi­tionen und glänzende Perspek­tiven auf allen Ebenen und in allen Fach­richtungen.
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(Junior) Assistenz (m/w/d) Poolsekretariat und Billing

Mi. 25.05.2022
München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeitern:innen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.   Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als (Junior) Assistenz (m/w/d).   Standort: München.   Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen Fakturierung unserer Leistungen in enger Absprache mit dem Prüfungsteam Recherchetätigkeiten Proaktive Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Steuerung und Überwachung der Aufträge Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderne Kommunikationsmittel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. durch [bitte fachspezifisches Training einsetzen] Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke
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Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

Mi. 25.05.2022
München
Baker Tilly bietet mit mehr als 39.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.220 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen als Verstärkung für unser agiles Team in Voll- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d) // München. Führung eines Partner-Sekretariats mit sehr gut eingespieltem Team Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-System Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen im Rahmen der Projektarbeit sowie zur Akquisitionsvorbereitung Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung bevorzugt (Sekretariat oder Teamassistenz (m/w/d)) Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team Engagierte und herzliche Teams Zentrale Lage in Innenstadtnähe und moderne Büros Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Academy Direkten Mandantenkontakt und Übernahme eigener Projekte Die Chance, in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung über den eigenen Tellerrand hinaus zu blicken 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Mobile Work Die Möglichkeit auf eine Teilzeit-Tätigkeit Profitieren Sie von der Erfahrung einer erfolgreichen, interdisziplinären Beratungsgesellschaft. Now, for tomorrow!
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Assistent:in des Vorstands bei inhabergeführter HighTech-Unternehmensgruppe (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Mannheim
Hightech-Unternehmensgruppe CO2 – Reduktion / Energieeffizienz / Digitalisierung von Gebäudetechnik (TGA) Assistent:in des Vorstands (m/w/d) Organisation des Vorstandsbüros, Terminmanagement, Kommunikation Präsentationen, Analysen, Entscheidungsvorlagen, Projektverfolgung, u.v.m. Als inhabergeführte, dynamisch wachsende und am Kapitalmarkt gelistete Hightech-Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Mannheim, sind wir Technologieführer bei der Digitalisierung für gebäudetechnische Anlagen in großen Wohn-, Gewerbe- und Dienstleistungsimmobilien. Unsere patentierten und mit mehreren Awards ausgezeichneten Lösungen tragen zur signifikanten Reduktion des CO2-Ausstoßes auf nationaler und internationaler Ebene bei. Durch die digitale Überwachung und Steuerung von Trinkwasser- und Heizungsanlagen werden gravierende Energieeinspareffekte realisiert, die Anlageneffizienz nachhaltig gesteigert und eine jederzeit optimale Wasserqualität gewährleistet, inklusive der rechtssicheren Dokumentation aller Daten. Unsere Kultur ist durch Dynamik, flache Hierarchien und einem von innovativen und kreativen Köpfen geprägten Teamspirit gekennzeichnet. Wir wachsen seit Jahren rasant und suchen zur Unterstützung des Vorstands und Hauptgesellschafters eine menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und eingangs beschriebenem Hintergrund sowie ausgewiesener Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität.In dieser Funktion haben Sie ein sehr vielfältiges Aufgabenspektrum. Sie organisieren das Vorstandsbüro, sorgen für ein reibungsloses Terminmanagement und bilden die kommunikative Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu anderen Abteilungen sowie zu externen Entscheidungsträgern. Sie kümmern sich um die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und deren Protokollierung, organisieren Veranstaltungen, begleiten die Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen und unterstützen den Vorstand zuverlässig bei der Gremienarbeit. Des Weiteren sind Sie in unterschiedlichste Themen des operativen Tagesgeschäfts eingebunden, analysieren projektspezifische Sachverhalte, verfolgen den Fortschritt ausgewählter Projekte, führen Auswertungen durch und erstellen aussagefähige Reports, Charts, etc. Darüber hinaus erarbeiten Sie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Gespräche mit internen und externen Adressaten wie z.B. Kunden, Kooperationspartner, Institute, Banken und Gremien, etc.Verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensposition, bringen ein sehr gutes analytisches Denkvermögen mit und sind souverän in der Aufbereitung, Interpretation und Darstellung von Zahlen? Haben Sie Ihr betriebswirtschaftliches Studium oder eine anderweitige höhere Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und sind gewohnt absolut selbständig, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert zu arbeiten? Zählen Organisationsvermögen, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, strukturiertes Arbeiten und Diskretion zu Ihren Stärken? Sind Sie gewohnt Ihren Aufgabenbereich in Deutsch und Englisch zu managen und suchen Sie nun - vielleicht auch als Wiedereinstieg nach Ihrer Phase als Familienmanager - eine langfristig angelegte Aufgabe in einem Unternehmen mit herausragender Zukunftsperspektive?
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Prüfungsassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Gütersloh, Hannover, Leipzig, Essen, Ruhr
Die WRG Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist seit mehr als 40 Jahren aus Überzeugung mit den Prüfungs- und Beratungsschwerpunkten Gesundheit und Soziales sowie Öffentlicher Sektor erfolgreich tätig. Wir verstehen uns als überregional tätige mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die mit spezialisierten Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Unternehmensberatern und Rechtsanwälten ganzheitlich mit ihren Mandanten auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Seit 2015 gehören wir als Teil der ETL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist Marktführer im Bereich Steuerberatung, gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland und ist darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. Über 50 Jahre Erfahrung der ETL-Gruppe in Entwicklung und Betrieb innovativer Software- und IT-Lösungen fließen in die digitale DNA der Gruppe ein. Die ETL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist führend in den Bereichen Digitalisierung der Abschlussprüfung, Data & Analytics. Willst Du Teil unseres Teams an den Standorten in Gütersloh, Hannover, Leipzig oder Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt werden? Dann bewirb Dich jetzt bei uns. Wir freuen uns Dich kennen zu lernen. Mitwirkung an der Prüfung bzw. Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB unter Beachtung von Branchenspezifika der Gesundheitswirtschaft sowie öffentlicher Wirtschaftsbetriebe und Verwaltungen Mitwirkung an Fördermittelprüfungen sowie Begleitung von Sonderprüfungen Schrittweise eigenständige Bearbeitung ausgesuchter Prüfungsgebiete einschließlich erforderlicher Qualitätssicherung bis hin zur eigenständigen Vornahme von Jahresabschlussprüfungen/-erstellungen kleinerer Körperschaften und Unternehmen Mitarbeit an bzw. eigenständige Abfassung von Prüfungs- und Erstellungsberichten Mitwirkung bei Projekten in der prüfungsnahen Beratung Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit themenrelevanten Schwerpunkten (Hochschule / Universität) oder Studium im Bereich Gesundheit- und Sozialwirtschaft Gerne erste praktische Erfahrungen in den einschlägigen Bereichen Analytisches Denkvermögen, zielorientiertes Handeln und Leistungsbereitschaft Du bist Teamplayer*in und hebst Dich durch überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke ab Du hast Interesse, Dich in einem engagierten Team fachlich und persönlich zu entwickeln Schnelle Integration in unser Team, welches aus erfahrenen Kollegen*innen in angenehmer und unterstützender Arbeitsatmosphäre besteht Für Deinen idealen Einstieg ein von Mitarbeitern*innen erarbeitetes Pre- und Onbording, verbunden mit einem speziellen Mentoring Konzept Attraktive Gehaltsvergütung Ein Höchstmaß an Flexibilität bezüglich der Gestaltung Deines Arbeitsortes und Deiner Arbeitszeit in Haupt- und Nebensaison (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, Work-Life-Balance) Hochwertige technische Ausstattung (Laptop, IPhone, Drucker, Scanner) Zielorientierte Persönlichkeitsentwicklung durch Aus- und Weiterbildung sowie umfassende Unterstützung bei Berufsexamina oder sonstigen Aus- und Fortbildungen Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten - auch ohne Berufsexamina Feedbackkultur - regelmäßige Mitarbeitergespräche Flache Hierarchien Firmenweites „Du“ Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf) Perspektiven in spannenden und gesellschaftlich relevanten Branchen
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Büroassistenz (m/w/d) Administration

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren renommierten Kunden aus dem Consulting Bereich suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen einer Festanstellung ab 01.07.2022 eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) mit administrativen Aufgaben. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem netten Team im Herzen von Frankfurt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind auch offen für Teilzeitbewerbungen! Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Empfang) Administrative Unterstützung der Projektteams Erstellung von Präsentationen und Berichten Reisebuchung und Organisation von Veranstaltungen Prüfung der Eingangsrechnungen Rechnungsvorbereitung und -versand Bestellung von Büromaterial Urlaubsverwaltung Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung idealerweise im Dienstleistungsbereich Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Selbständige und organisierte Arbeitsweise Offene und kommunikative Persönlichkeit Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Attraktive Vergütung & Sozialleistungen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Partner Assistant / Office Manager in Vollzeit (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
Koordination und Organisation in einem dynamischen Umfeld machen Dir Spaß? Du bist hands-on, pragmatisch und gleichzeitig ein/e „Optimierer/in“ mit eigenen Ideen und Drive, diese umzusetzen?  Dann komme zu uns – einem freundlichen, hoch motivierten Team mitten in Düsseldorf. Wer sind wir?  Rautenberg & Company ist eine in 2014 gegründete integrierte Strategie- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt. Wir begleiten Finanzinvestoren und Corporates in allen Phasen einer Transaktion.  Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n Partner Assistant / Office Manager (m/w/d) für unser Düsseldorfer Büro.  In der Rolle als Partner Assistant arbeitest Du eng mit den zwei Dir zugeordneten Partnern zusammen.  Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und nationale / internationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement,  Reisekostenabrechnung sowie gelegentlich Unterstützung der Projektarbeit (z.B. kleinere Recherchen, Korrekturlesen von Präsentationen)  Als Office Manager bist Du verantwortlich für die organisatorische Leitung des Büros.  Abwicklung des täglichen Office-Managements, z.B. Bestellungen, Postbearbeitung, allg. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings, Betreuung von Gästen, Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter  Darüber hinaus entwickelst Du unsere Firma mit, in dem Du verschiedene interne Themen und kleine Projekte vorantreibst. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im beratungsnahen Umfeld  Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl im Umgang mit unseren (internationalen) Klienten als auch in der unternehmensinternen Zusammenarbeit   Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit  Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft  Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dynamisch, professionell und international.  Familiär und freundlich. Teamspirit.  Anspruchsvoll. Kurzweilig.  Unternehmerisch. Wir entwickeln gemeinsam die Firma weiter! 
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