Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

office-management | unternehmensberatg: 90 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Unternehmensberatg.
Städte
  • München 23
  • Frankfurt am Main 17
  • Berlin 13
  • Düsseldorf 12
  • Hamburg 10
  • Stuttgart 4
  • Bremen 3
  • Wiesbaden 2
  • Duisburg 2
  • Frankfurt (Oder) 2
  • Freiburg im Breisgau 2
  • Köln 2
  • Aachen 1
  • Bonn 1
  • Dortmund 1
  • Freudenstadt 1
  • Koblenz am Rhein 1
  • Ladenburg 1
  • Leipzig 1
  • Nürnberg 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 67
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 37
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 13
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 2
Office-Management
Unternehmensberatg.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Berlin
4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 15 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Wir setzen auch in diesem Jahr unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams am Standort Berlin im Rahmen einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).Als Teil des Administration-Teams wirst du zum nächstmöglichen Zeitpunkt aktiv in unsere betrieblichen Abläufe einbezogen und lernst die gesamte Büroorganisation eines internationalen Unternehmens kennen: Wir bringen dir relevante Gebiete im Bereich Büromanagement nahe, wie z. B. den Empfang von Bewerbern und Kunden oder die Betreuung der Telefonzentrale. Die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben. Im engen Austausch mit unseren Kollegen unterstützt du in den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit. Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Lebensmitteln und beteiligst dich an der Organisation unseres großen Frühstücksbuffets, welches jeden Freitag stattfindet. Du begeisterst dich für Abläufe in der Büroorganisation und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Dich zeichnen eine freundliche und offene Art sowie eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft aus. Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse bringst du gern in die tägliche Arbeit ein. Neben einem guten bis sehr guten Schulabschluss bringst du idealerweise erste berufliche Erfahrungen mit. Neben abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem gut gelaunten Team bieten wir dir spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Büromanagement. Werde Teil von 4flow und triff dich mit anderen Auszubildenden und Studierenden zum Stammtisch, lache mit deinen Kollegen bei hitzigen Tischtennismatches in unserem Freizeitraum und freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz unweit der Spree mit einer hellen Sonnendachterrasse, freien Getränken, frischem Obst und einem großen Frühstücksbuffet am Freitag.
Zum Stellenangebot

Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Köln
Frontier Economics ist eine der führenden Wirtschaftsberatungen in Europa. Von unseren Büros in Berlin, Brüssel, Dublin, Köln, London, Madrid und Paris aus arbeiten wir für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen. Obwohl wir über sieben europäische Büros verteilt sind, arbeiten wir als ein Team zusammen. Seit der Gründung von Frontier vor 20 Jahren leben wir unsere Unternehmenswerte (open, interesting, fun, profitable) aktiv und setzen sie in allen Unternehmensbereichen um. So haben wir eine einzigartige Kultur geschaffen, auf die wir stolz sind. Frontier Economics gehört vollständig seinen Mitarbeitern: Das ist die Grundlage unseres Handelns und bedeutet, dass jeder Einzelne Verantwortung trägt und am Gewinn beteiligt ist. Für unseren wachsenden Standort Köln mit brandneuem Büro im Kranhaus Süd im Rheinauhafen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Du hast immer ein Lächeln auf Lager, löst gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig und bewahrst auch in stürmischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann bist du, als „Allrounder“, genau die/der Richtige um unser Assistenzteam zu unterstützen und dein Know-how und deine Ideen in einem dynamischen Arbeitsumfeld auf internationaler Ebene umzusetzen.Du übernimmst mit Kreativität und Eigeninitiative vielfältige Empfangs- und Office Management-Aufgaben und bietest, zusammen mit dem weiteren Assistenzteam, dem Senior Management sowie unseren Consultants in Köln und Berlin Unterstützung. Dazu zählt u.a.: Empfang – Du repräsentierst Frontier und bist verantwortlich für die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche, freundliche Betreuung unserer Gäste sowie reibungslose Koordination und Bewirtung unserer Besprechungs- räume Office Management – Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen, bietest Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung, bestellst den Bürobedarf, pflegst unsere Kontakt-/CRM-Datenbank und koordinierst Ablage- und Archivprozesse. Facility Management – Du bildest die Kommunikationsbrücke zu Gebäudeverwaltung und Reinigungsfirma und kümmerst dich um Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten sowie kleinere Reparaturen. Du überwachst Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, betreust die Medientechnik im Konferenzbereich mit Hilfe des IT-Teams, und unterstützt bei Umzügen und Büroerweiterungen. Organisation interner Prozesse – Du nimmst je nach Interessensschwerpunkt an internen „Remits“ teil und bist dadurch in vielfältige Themen (büroübergreifend) eingebunden Administration – Du stellst eine Schnittstelle zu Abteilungen wie Buchhaltung, Personalwesen und IT dar und hilfst dem Assistenzteam in Zeiten der Urlaubsvertretung. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Erfahrung im Bereich Office Management / Empfang in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen Einwandfreies Deutsch und kommunikationssichere Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Du bist kontaktfreudig und kommunikationsstark Du hast Freude an einem dynamischen Umfeld mit einer Vielzahl an Aufgaben Du bist eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und „Hands-on“-Mentalität Du bist flexibel, eigenständig und hast Verantwortungsbewusstsein eine Position in einem jungen, dynamischen und internationalen Team ein breites Betätigungsfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein modernes Büro und entspannte Teamatmosphäre geregelte Arbeitszeiten / Work-Life-Balance regelmäßige Teilnahme an firmenweiten Events in London und anderen europäischen Städten
Zum Stellenangebot

Studentische Hilfskraft (w/m/d) Copy Center & Reception

Di. 25.02.2020
München
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als Werkstudent (w/m/d) in unserem Copy Center & Reception Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter und unterstützt diese tatkräftig bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags. Serviceorientiert und zuverlässig erledigst Du Druck- sowie Kopieraufträge, vervielfältigst und bindest Präsentationen und stellst die Versorgung unserer Büroräume mit Büromaterialien sicher. Du unterstützt den Empfang bei der Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner Büros. Hierbei beantwortest Du professionell Telefonate und leitest diese weiter. Zudem unterstützt Du bei der Erledigung von Botengängen sowie der Abwicklung von Post- und Kurierdiensten und kümmerst Dich um die Buchung sowie Betreuung der Konferenzräume. Dich erwartet ein dynamisches Team von vier Vollzeit- und zwei Teilzeitkräften mit einer flexiblen Einteilung der einzelnen Aufgaben sowie der Arbeitszeit. Für diese Position suchen wir hauptsächlich Unterstützung am Nachmittag und Abend. DEINE EIGENSCHAFTEN Du fungierst als wichtige/r Ansprechpartner/in für alle BCG-Mitarbeiter und bist dabei stets verbindlich und höflich. Durch Dein Organisationstalent und Deine Liebe zum Detail hast Du Freude an einer Dienstleistungstätigkeit. Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Dich aus. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du bist immatrikulierte/r Student/in in einem Bachelor- oder Masterstudiengang. Deine Kommunikationsstärke stellst Du in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch unter Beweis. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unser innovatives Arbeitsumfeld aktiv ein!
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Mercer bietet Unternehmen eine Vision. Dazu unterstützen 21.000 Kollegen an 42 Standorten weltweit unsere Kunden täglich dabei, die Gesundheit, den Wohlstand und die Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Als global führendes Beratungsunternehmen gestalten wir die Zukunft schon heute – Make Tomorrow, Today. Wir bündeln unsere Kompetenzen in den Bereichen betriebliche Altersversorgung, Health- und Investments-Consulting sowie Career in einem hochmotivierten und schlagkräftigen Team. Gemeinsam unterstützen wir multinationale Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen mit kompetenter Beratung und innovativen Lösungen. Werden Sie Teil dieser Erfolgsstory in unserer Niederlassung in Frankfurt am Main und verstärken unser Team im Bereich Property & Administration (P&A) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung, befristet bis zum 31. Juli 2021, als EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Professionelle Organisation des Empfangs (Servicezeiten von 8 bis 17 Uhr) Reservierung von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung für Meetings mit externen Besuchern Administrative Aufgaben Reiseverwaltung und Buchungen der Geschäftsreisen Literaturverwaltung Posteingangs-und Ausgangsbearbeitung Bestellung des Verbrauchsmaterials Gäste empfangen und begrüßen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (gerne auch aus der Hotellerie) Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point) Zahlenaffinität Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent Diskretion und Loyalität Eigeninitiative, Selbstständigkeit und strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft Selbstbewusste und Kommunikative Persönlichkeit Gepflegtes Erscheinungsbild Gutes Time-Management / Multi-Tasking-Fähigkeit Flexibilität Spass an der Arbeit Belastbarkeit eine herausfordernde Arbeit mit Kollegen und Kunden aus aller Welt ‒ in einer leistungs­orientierten und dynamischen Kultur. Individualität und Teamgeist, Professionalität und Spontaneität, Eigeninitiative und Unterstützung durch einen Mentor – all das sind Aspekte, die sich bei Mercer nicht ausschließen, sondern ergänzen. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten Ihnen die Möglichkeit, eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit zu schaffen.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Berlin
Die bundesweit tätige Kanzlei VON RUEDEN ist eine der führenden deutschen Verbraucherrechtskanzleien, die sich auf die Bereiche Verbraucherrecht, Bank- und Kapitalmarktrecht Verkehrsrecht sowie Versicherungsrecht spezialisiert hat. Wir vertreten unsere Mandanten bundesweit vor allem in Massenverfahren wie dem Widerruf von Darlehensverträgen oder dem Abgasskandal. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit ab sofortSie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner für Mandanten und Lieferanten und zeigen sich diesen gegenüber jederzeit hilfsbereit und kompetent. Zentral eingehende Telefonate nehmen Sie professionell auf Deutsch (selten auch auf Englisch) entgegen und leiten sie zuverlässig weiter. Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege von Mandantendaten und die Vereinbarung von Mandantenterminen. Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen klaren Kopf und bewahren Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch Sorgfalt, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, um den Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten gerecht zu werden. Außerdem zeichnen Sie sich durch ein hohes technisches Verständnis aus, sodass Ihnen das Arbeiten in unserem ausschließlich elektronischen – nahezu papierlosen – Büro keine Schwierigkeiten bereitet.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Kanzlei im Herzen Berlins (Leipziger Platz/Potsdamer Platz) mit bester Verkehrsanbindung. Es erwartet Sie eine sehr freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie eine den Anforderungen entsprechende Vergütung. Wir bieten zudem eine gründliche Einarbeitung sowie Getränke und Obst- und Gemüsekörbe zur Verpflegung.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Leipzig
Sie sind ein Organisationstalent und immer für eine gute Idee zu haben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft mit. Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung von Anfang an und ein internationales Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen machen Ihren Alltag bei uns einzigartig. Was Sie noch über Mazars wissen sollten? In Deutschland gehören wir mit 1.500 Mitarbeitern an zwölf Standorten zu den Top 10 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsbranche und sind über die Mazars Gruppe weltweit mit über 24.400 Mitarbeitern für unsere Mandanten tätig. Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche für unseren Standort in Leipzig. Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 8:00 und 18:00 Uhr) Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste Planung und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Rechnungsprüfung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, Power-Point und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Idealerweise hohe zeitliche Flexibilität Abwechslungsreiche Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen Regelmäßige Feedbackgespräche Familienbewusstes Arbeitsumfeld Kostenlose Getränke sowie Büros in zentraler Lage
Zum Stellenangebot

Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Freudenstadt
Willkommen in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands – willkommen in unserem Team! Unsere inhabergeführte Kanzlei befindet sich in einer liebevoll restaurierten Jungendstilvilla in Freudenstadt im Herzen des Schwarzwalds. Seit über 50 Jahren beraten wir auf hohem Niveau zu Steuerfragen, Rechtsangelegenheiten und zur Wirtschaftsprüfung. Neben exklusiven interessanten Mandanten unterschiedlichster Branchen aus dem gesamten Bundesgebiet erwartet Sie ein über 10-köpfiges Team von motivierten, aufgeschlossenen Kollegen. Verstärken Sie uns als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) Sie verwalten unser Sekretariat. Sie unterstützen das gesamte Team durch die Übernahme aller wichtigen Verwaltungstätigkeiten. Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese per E-Mail, Fax und Telefon. Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation oder für Büromanagement. Routine in DATEV, Computer und Internet. Gute MS-Office-Kenntnisse. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung bei kaufmännischen Tätigkeiten. Freude an der Wahrnehmung von verantwortungsvollen Aufgaben. Eine offene Persönlichkeit. Soziale Intelligenz im Umgang mit Kunden und bei der Kommunikation im Team. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative. Eine interessante Tätigkeit auf dem Gebiet der Büroorganisation, der Bürokommunikation und des Büromanagements. Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit bei gleichzeitiger Unterstützung durch ein sympathisches Team. Ein familiäres und angenehmes Betriebsklima. Einen modern und geschmackvoll ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage Freudenstadts. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Kostenfreie Getränke (Kaffee, Milch, Softdrinks, Mineralwasser). Voll ausgestattete Einbauküche. Kostenfreies Parken.
Zum Stellenangebot

Office - Manager in ¾ bis Vollzeit (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
München
Als wachsendes Unternehmen mit der Kernkompetenz Projektmanagement sind wir mit unseren  Produktfamilien Interimsrollen, Training und Organisationsentwicklung z. B. bei namhaften Automobil- oder Sportartikelherstellern, im Handel, in der IT-Branche sowie bei öffentlichen Auftraggebern tätig. Der Fokus unserer Unternehmenskultur liegt auf dem Lernen und der stetigen Entwicklung unserer Fähigkeiten. Unsere Grundwerte ANSPRUCHSVOLL – MENSCHLICH – NEUGIERIG bilden dabei das Fundament für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowohl untereinander als auch mit unseren Kunden. Für unseren Bürostandort in München suchen wir einen Office - Manager in ¾ bis Vollzeit (m/w/d) Wir arbeiten als (Junior) Projektmanager, Projektleiter, (agiler) Coach, Scrum Master, Projektberater, Projektoffice, Trainer und Moderator in nationalen und internationalen Projekten, um mit unseren Kunden einen Projekterfolg ohne Umwege zu garantieren. Dies gelingt uns, indem wir vor allem die Teamarbeit der Beteiligten als Erfolgsfaktor für die Projekte fördern und optimieren.Du bist die Stütze und der Anlaufpunkt in unserem Büro in München. Du bist erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden, Bewerber, Geschäftspartner sowie unsere Trainingsteilnehmer. Auch nach einem hektischen Tag strahlst Du noch immer und hast ein Auge dafür, dass unser Büro eine einladende Wohlfühl-Atmosphäre verströmt. Du bestellst Büromaterial und Catering und unterstützt bei der Organisation von Events und internen Veranstaltungen. Du bist interessiert, gehst aktiv auf Deine Kollegen zu und hast ein offenes Ohr. Im Rahmen unseres Travel Managements achtest Du u. a. auf CO2-optimierte Reisewege und betreust professionell unseren Fahrzeugpool. Für unsere Mitarbeiter-Benefits bringst Du neue Ideen ein, steuerst eigenverantwortlich einen großen Teil der Angebote und entwickelst diese in Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und HR weiter. Kurzum, Du kannst Dir vorstellen unsere „gute Seele“ in einem ambitionierten und anspruchsvollen Umfeld zu sein und damit eine wichtige Stütze für unser TEAM.Du hast Deine Leidenschaft als Organisationstalent bereits früh entdeckt und möchtest diese bei uns einbringen. Deine Erfahrung (gerne auch aus anderen Branchen), Dein souveränes, freundliches und sympathisches Auftreten und Dein Pragmatismus zeichnen Dich aus – so schaffst Du es, auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Deine Aufgaben klar zu priorisieren. Den Dienstleistungsgedanken verlierst du dabei nie aus den Augen und begegnest Deinen Kollegen und unseren Kunden auf Augenhöhe und mit einer großen Serviceorientierung. Für Dich zählt: Kein Wort ist wichtiger als das andere. Office Management ist Deine Leidenschaft und Deine Berufung. Du hast bereits Erfahrung in der Rolle als Office Manager gesammelt und weißt, dass diese Rolle Dich erfüllt und Du jeden Tag Dein Bestes geben willst. Du möchtest Neues entwickeln und Neues dazulernen und gleichzeitig über Dich hinauswachsen. Wenn das Dein täglicher Antrieb ist, dann sollten wir uns kennenlernen!
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00–19:00 Uhr)

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Anstellungsart: Teilzeit Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Kanzleiorganisation

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
COHAUSZ & FLORACK ist eine Sozietät aus Patent- und Rechtsanwälten, spezialisiert auf gewerblichen Rechtsschutz, Wettbewerbsrecht, Urheberrecht sowie die angrenzenden Rechtsgebiete – national und international. Unsere Expertise umfasst alle technischen und naturwissenschaftlichen Fachrichtungen. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) Unterstützung durch einenMitarbeiter/in (w/m/d) Empfang / Kanzleiorganisation. In dieser Position endet Ihre Arbeitszeit an mindestens 3 Tagen in der Woche um 19 Uhr.Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die strukturierte Reiseplanung und -buchung für unsere Anwälte und Mitarbeiter sowie das Beschaffungswesen (z. B. für die Büroeinrichtung, das Büromaterial und sonstige Konsumgüter unserer Kanzlei). Zudem organisieren und verwalten Sie unsere Bibliothek. Daneben vertreten Sie Ihre beiden direkten Kolleginnen beim Empfang unserer Mandanten und Geschäftspartner, nehmen nationale und internationale Telefonate entgegen und organisieren Besprechungen. Dabei sind Sie unsere Visitenkarte nach innen und außen. Sie verstehen sich als Dienstleister und bringen Freude und Talent fürs Organisieren mit. Auch in stressigen Situationen behalten Sie Ihr Lächeln und einen kühlen Kopf.Zusätzlich zu Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in der Industrie oder Reisebranche haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen im Empfangsbereich und überzeugen mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Ein gepflegtes Äußeres, ein positives, kundenorientiertes und loyales Auftreten sowie Belastbarkeit setzen wir voraus.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit der Perspektive, sich in einer seit über 65 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedenste Sozialleistungen bilden für unser Team aus rund 140 Kolleginnen und Kollegen den perfekten Rahmen für ein partnerschaftliches Miteinander. Zudem bietet unsere kanzleieigene Kindertagesstätte die Möglichkeit einer Betreuung Ihrer Kinder bis zum Alter von drei Jahren.
Zum Stellenangebot


shopping-portal