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Office-Management | Unternehmensberatg.: 77 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Unternehmensberatg.
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 57
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management
Unternehmensberatg.

Office Managerin (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Hamburg
Die CareerTeam Group ist die Personalberatung im digitalen Zeitalter. Unser Netzwerk, Fokus und unsere Expertise liegen in der digitalen Welt. Mit einem Team von 170 Mitarbeitenden und Standorten in Hamburg, Berlin, Zürich und Amsterdam unterstützen und beraten wir unsere Partner bei der Besetzung von vakanten Managementpositionen im digitalen Umfeld. Neben der klassischen Executive Search für globale Konzerne, mittelständische Firmen sowie inhabergeführte Familienunternehmen, baut die CareerTeam Group im Zuge der digitalen Transformation auch ganze digitale Abteilungen auf. Der Fokus liegt im „Perfect-Fit” für Bewerber und Unternehmen: Menschen und Jobs zusammenbringen, die wirklich zueinander passen. Unter dem Dach der Group vereinen wir sieben hoch spezialisierte Agenturen: alphacoders, BENOMIK, CareerTeam, Foxio Consulting, Numeris Consulting, PALTRON und Sinceritas. Wir suchen Herz, Hirn und Hand! Werde Teil unseres Office Managements in Hamburg und kümmere dich als Office Managerin (m/w/d) sowohl eigenverantwortlich als auch im Team um alles, was wir und unsere Mitarbeitenden brauchen. Als Office Managerin (m/w/d) gehörst du zum Team “Mission Control”, das Teil unserer Shared Services ist, und sich bei uns um das Accounting, das HR-Management und das Office Management an allen unseren Standorten kümmert. Im Bereich Shared Services arbeiten wir hinter den Kulissen und sorgen dafür, dass in der gesamten CareerTeam Group alles reibungslos läuft und dass alle Mitarbeitenden stets ihre beste Leistung erbringen können, egal vor welcher Herausforderung sie auch stehen. Mit deiner Arbeit unterstützt du das Team in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Du bist unsere Telefonzentrale und zugleich Post- und Paket-Administration Du bist verantwortlich für unser Dokumenten-Management inkl. Ablage und Digitalisierung Du hast die Schirmherrschaft über unsere Bestände, tätigst Bestellungen und verwaltest die Bestände Du hast unsere Hardware Verwaltung im Griff und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden mit dem nötigen Equipment ausgestattet sind  Du hast ein Auge für das Raum-Management insbesondere bei Küche, Konferenz- und Gemeinschaftsräumen, und bist dir nicht zu schade auch mal selber Hand anzulegen  Du koordinierst unsere externen Dienstleister und Lieferanten und bist dabei qualitätsbewusst und packst selber mit an Du führst eigenständig den Empfangsbereich und nimmst unsere Besucher*innen in Empfang  In dir steckt eine Feelgood-Managerin (m/w/d) und du weißt, mit welchen Tricks und Kniffen unsere Unternehmensgruppe und die Mitarbeitenden mit guter Laune zu Hochleistung auflaufen Du bist bei allgemeinen administrativen Aufgaben an Bord, schickst die Kollegen*innen auf Reisen und hilfst bei den Abrechnungen Du organisierst gruppenweite Unternehmens- und Teamevents Du bringst eine passende abgeschlossene Ausbildung mit und überzeugst durch eine selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise. Wenn du auch noch Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management / Teamassistenz, Hotellerie oder Gastronomie) mitbringst, sind wir richtig begeistert!  Auch Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen.  Du verfügst über eine sehr gute Organisationsfähigkeit, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und wenn es mal hektisch wird, verlierst du weder deinen Kopf noch deinen Humor. Du überzeugst durch deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und deine hohe Kundenorientierung. Du bist internetaffin und kannst am PC arbeiten, MS Office und Google Workspace bedienst du im Schlaf. Du verfügst über eine professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form auf Deutsch und Englisch. 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Jobticket Zentrale Lage Firmenfahrrad Laptop & IPhone auch zur privaten Nutzung Betriebsferien über Weihnachten und Silvester exklusive Mitarbeiterrabatte kostenlose Getränke Sport- & Sprachkurse Bei unserer Arbeit vertrauen wir einigen Grundwerten, die sich jeden Tag bezahlt machen: Transparenz bedeutet Vertrauen – jeder weiß, was jeder tut und jeder spricht offen darüber, woran er arbeitet. Wir sind offen und schätzen Diversity - bei uns wird niemand diskriminiert und Vielfalt geschätzt. Wir legen hohen Wert auf Qualität und Gründlichkeit, Datenpflege hat einen hohen Stellenwert und das Vier-oder-mehr-Augen-Prinzip bewährt sich ständig. Fehler dürfen und sollen gemacht, Fragen gestellt werden. Klingt zu schön um wahr zu sein? Dann lass dich auf kununu überzeugen.
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(Team-) Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Di. 19.10.2021
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Team-)Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie sind Ansprechpartner/in für Partner, Mitarbeiter und Mandanten und übernehmen selbständig alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Die Arbeitszeit verteilt sich idealerweise täglich auf die Vormittage. Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Internationale Tätigkeit: Sie führen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache aus Ihre kaufmännische Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich gesammelt haben, über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen können und über eine hohe IT-Affinität verfügen, kommunikativ, sorgfältig, zuverlässig und ein echter Teamplayer sind, Freude daran haben, Projekte voranzubringen und ein Organisationstalent sind, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) - Empfang/Zentrale

Di. 19.10.2021
Frankfurt am Main
Wir sind eine leistungsstarke und erfolgreiche Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften mit angeschlossener Anwaltskanzlei. Gemeinsam mit rund 250 Kolleginnen und Kollegen bieten wir an mehreren Standorten ein umfassendes und qualifiziertes Dienstleistungsspektrum für unsere Mandanten an. Hierfür brauchen wir die richtigen Menschen in unserem Team, deren persönliche Entwicklung und Ziele entscheidend für unseren Unternehmenserfolg sind. Für unseren Sitz in neuen modernen Büroräumen direkt am Main suchen wir Sie als kaufmännische Bürokraft (m/w/d) – Empfang/Zentrale. Gerne auch studentische Aushilfe (m/w/d) für bis zu 20 Stunden pro Woche oder Berufsanfänger (m/w/d). Übernahme von Tätigkeiten im Empfangsbereich einschließlich Bedienung der Telefonzentrale Postbearbeitung, Fristenkontrolle Empfang und Bewirtung der Besucher und Verantwortung für den Konferenzbereich Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten Schreibtechnische Überarbeitung und Bindung der Jahresabschlussberichte Pflege der Mandantenstammdaten Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, Mahnungen Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme Gute Ausdrucks-, Gesprächs- und Überzeugungsfähigkeiten Englischkenntnisse Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Beruf wünschenswert Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem angenehmen, kollegialen Umfeld Wechselnde Arbeitszeit zwischen 8 und 18 Uhr in Abstimmung mit der Kollegin Eine individuelle Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung Perspektiven zur erfolgreichen beruflichen Weiterqualifizierung Einen attraktiven Arbeitsplatz in neuen modernen Büroräumen direkt am Main Verschiedene kostenlose Getränke und Obst
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Erfahrener Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzservice und Office Support

Di. 19.10.2021
Stuttgart
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Verwaltung der Reservierungen und Organisation des Set-Ups für die Konferenz-/Schulungsräume Cateringservice: Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie Bereitstellen und Auffüllen von Speisen und Getränken Inventur des Lagerbestandes und regelmäßige Bestandskontrolle Bestellungen für den Konferenzbereich bei externen Dienstleistern Ausgabe/Aufbau von Konferenztechnik (Beamer, Videokonferenz); Support bei Inbetriebnahme Einweisung ortsfremder Veranstaltungsmanager (Akkreditierung und Veranstaltungsablauf) Übernahme von administrativen Aufgaben (Datenpflege) Betreuung des Aktenarchivs Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Poststelle, interne Logistik und lokaler (IT-)Support Abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise im Hotel- und/oder Serviceumfeld Gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit und Flexibilität Microsoft-Office Kenntnisse Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Office Services Assistant für den Empfang (m/w/d)

Di. 19.10.2021
München
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, Regierungsstellen sowie öffentlichen und privaten Organisationen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern. Anstellungsart: VollzeitAls Mitglied unseres fünfköpfigen Empfangsteams bist du erste Anlaufstelle in unserem Münchener Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine perfekte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Du betreust Kolleg(inn)en und Besucher(innen) aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner(innen) weiter. Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst unter anderem die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb. Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen. Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen. Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen. Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick. Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.
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Office Manager / Teamassistent (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (30 bis 40 Stunden)

Di. 19.10.2021
Mindelheim
Lünendonk & Hossenfelder ist das führende Marktforschungs- und Beratungsunternehmen für B2B-Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum. Wir bieten unabhängige Marktforschung, Marktanalyse und Marktberatung aus einer Hand an. Zu unseren Kunden zählen neben nationalen und internationalen Dienstleistern auch die DAX-30-Unternehmen sowie der gehobene Mittelstand. Auf Basis unserer unabhängig erhobenen Forschungsergebnisse werden Studien, Prognosen, Ideen und (Vertriebs-)Konzepte entwickelt. Bekannt sind wir durch die renommierten Lünendonk-Listen. allgemeine Büroorganisation, inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und -versand Funktion als zentrale Anlaufstelle für unser Team, Partner, Lieferanten und Besucher Organisation von Dienstreisen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen etc.) vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung Pflege unseres CRM-Systems (Kundendatenbank) Abwicklung von Bestellungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen Einkauf und Verwaltung des Büroequipments Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Events Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büro-/Meetingräume und somit der Arbeitsatmosphäre den Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Organisationstalent, Stressresistenz, Teamgeist und Zuverlässigkeit Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sowie Zehnfingersystem Wir bieten Dir ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet im professionellen Umfeld eines renommierten und sympathischen Familienunternehmens. Als Teil unseres motivierten, dynamischen Teams hast Du die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen zu verwirklichen und aktiv zum Erfolg beizutragen. Unser Unternehmen unterstützt die Charta der Vielfalt und setzt damit ein Zeichen für mehr Diversität und Toleranz im Unternehmen. Unsere Mitarbeitenden erhalten ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot, kostenfreie Getränke in einer modernen Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Mindelheim (15 Gehminuten vom Bahnhof). Spannende Kundenprojekte, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur sowie eine leistungsgerechte Vergütung runden unser Angebot an Dich ab.
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Assistant/Office Manager (m/w/d)

Di. 19.10.2021
München
Als globale Partnerschaft in mehr als 40 Ländern machen uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu dem, was wir sind. Als Einzelne bringen wir unterschiedliche Leidenschaften und Stärken ein. Was uns eint ist, dass wir alle genauso viel Freude an unserer Arbeit haben wie diejenigen, mit denen wir zusammenarbeiten. Gemeinsam mit ihnen lassen wir aus großen Ideen Realität werden und unterstützen sie dabei, ein neues Kapitel aufzuschlagen. Zur Unterstützung unseres Management Services Teams suchen wir eine/n Assistant / Office Manager:in (m/w/d) Vollzeit, ab sofort, Standort München Du betreust einen oder mehrere Partner:innenPrincipal:innen. Zu Deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz. Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen. Informationsbeschaffung und Internetrecherchen. Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.). Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Erstellung von Unterlagen und Protokollen. Du bist für alle administrativen Aktivitäten in Zusammenhang mit den Mitarbeiter:innen in München zuständig, bietest Orientierung und Schulungen an. Du bist Ansprechpartner:in und Supervisor für alle administrativen Kolleg:innen im örtlichen Büro. Organisation von Veranstaltungen, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation vorweisen. Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet. Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. Du beherrschst dein Arbeitsgebiet professionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern. Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick. Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit. Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibles einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung - ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste. Zusätzlich hast du auch die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen. Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen. Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung - Kearney ist für dich da.
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Office Manager (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Frankfurt am Main
Wir sind heute [movers] und morgen [shapers].Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management- und Technologieberatung. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen und gestalten Prozesse. Wir nutzen innovative Technologien und eröffnen so neue Wege. So ist jede*r von uns stets beides: [mover & shaper]. Gemeinsam sind wir weltweit 46.000 [movers & shapers] - und uns alle eint das Ziel, mithilfe digitaler Technologien die Zukunft für unsere Kunden erfolgreich zu gestalten. Bist Du auch ein [mover & shaper]? Dann suchen wir Dich für unser Office in Frankfurt am Main unbefristet als: Office Manager (m/w/d)Unser neues Office in Frankfurt am Main befindet sich verkehrstechnisch optimal gelegen im 9. Stock der Gateway Gardens mit Blick auf den Taunus und die Frankfurter Skyline. Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Wohlfühlort unserer Kolleg*innen ist und bleibt Du agierst als erste Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten und hast für alle ein offenes Ohr Du Übernimmst die Kommunikation mit unseren Dienstleister*innen wie Catering, Reinigung, Sicherheit usw. Du hast ein Auge dafür, dass in unserem Büro alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist Die Planung und Organisation größerer Events wie Firmenfeiern gehört zu deinem erweiterten Aufgabenspektrum Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Eventmanagement oder in der Hotellerie sammeln können Du bist ein Organisationstalent, bestichst durch deine Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit Du überzeugst durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hilfsbereitschaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weiterbildung: Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen Pat*innenprogramm: Intensive Begleitung und qualifiziertes Feedback in der Einarbeitung Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, Sabbatical, Familienservice Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Afterworks und Office-Feiern an unseren Standorten Unser Beitrag: Netto-Null-Emissionen bis 2028 und viele weitere Corporate-Responsibility-Projekte in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Inklusion Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt
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Werkstudent (m/w/d) Backoffice Steuerberatung

Di. 19.10.2021
Wiesbaden
Wir sind eine kleine Kanzlei in zentraler Lage in Wiesbaden und bieten das gesamte Spektrum der Steuerberatung: von der Erstellung der Buchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen bis hin zum Jahresabschluss samt Steuererklärungen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einenWerkstudenten (m/w/d) Backoffice Steuerberatung Wenn es um das Kontieren von Belegen und die digitale Weiterverarbeitung geht, unterstützen Sie uns zuverlässig und mit einem scharfen Blick für Details.Ebenfalls auf Ihrer To-Do-Liste: die Erstellung von Lohnabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss.Außerdem sind Sie bereit, hier und da allgemeine Büroarbeiten zu übernehmen, sodass Sie einen Einblick ins Office-Management erhalten.Laufendes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Accounting / Finance / Steuern oder einem vergleichbaren StudiengangIdealerweise eine kaufmännische AusbildungGute Kenntnisse in MS OfficeSelbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauBei uns haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Bereiche der Buchhaltung praxisnah und in einem kleinen, kollegialen Team kennenzulernen. Entwickeln Sie sich bei uns durch wertvolle, berufliche Erfahrungen weiter und verbinden Sie theoretisches Wissen aus dem Studium mit praktischer Anwendung. Unser Büro ist mit Bus und Bahn sehr gut erreichbar und wir sorgen natürlich dafür, dass Sie Ihre Arbeitszeiten gut in Ihren Studienalltag einbinden können.
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Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz

Mo. 18.10.2021
Düsseldorf
Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wie sie beraten, bei Bedarf technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten.  Gegründet im Jahr 2001 als Spin-off der WWU Münster haben wir uns über die Jahre zu einem erfolgreichen Mittelständler entwickelt. Dabei haben wir uns ein Stück studentische Kultur und familiäres Flair bewahrt.  Wir verstehen uns als Unternehmen, welches - neben dem wirtschaftlichen Erfolg - insbesondere auch das Ziel verfolgt, eine attraktive, kreative und partnerschaftliche Atmosphäre für alle Beschäftigten zu schaffen. Gegenseitiger Respekt, übergreifender Teamgeist und Toleranz gegenüber der Individualität sind für uns selbstverständlich.  Kundenempfang und -betreuung Organisation und Koordination von Meetings Annahme eingehender Telefonate Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz Terminkoordination, Reisebuchung und Reisekostenabrechung Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Allgemeine administrative Aufgaben Fuhrparkmanagement Erfahrung am Empfang oder vergleichbar Rechtschreibkenntnisse Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln Selbstständige Arbeitsweise Engagement & Zuverlässigkeit Team- & Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz Kenntnisse in MS-Office Flache Hierarchien Teamwork ohne Ellenbogen Events, Socials, Lounge Eigenverantwortung und Agilität Ungezwungene Atmosphäre ohne Dresscode Frisches Obst, Wasser und natürlich Kaffee
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