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Assistenz | Verlage): 34 Jobs

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  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 13
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
Assistenz
Verlage)

Personal Assistant Content (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Unterföhring
Du möchtest jetzt so richtig durchstarten? Mit 24 Millionen Kunden in 6 Ländern kannst du dich bei Europas führender Medien- und Unterhaltungsmarke behaupten. Ein Arbeitsplatz, an dem du stolz darauf sein kannst, du selbst zu sein; denn unsere Mitarbeiter machen Sky zu einem wirklich aufregenden und integrativen Arbeitsplatz. "Wir kaufen die Inhalte für alle Sky Kanäle und Plattformen ein und sind damit einer der wichtigsten Bestandteile der gesamten Produktgestaltung. Um unserem Millionenpublikum das Beste zu bieten, arbeiten wir mit Leidenschaft, Enthusiasmus und großem Verhandlungsgeschick." - Benjamin Bach, Senior Vice President Content Strategy & Acquisition Wir suchen dich für das Content Strategy & Acquisition Team als Personal Assistant Content (m/w/d) Standort: Unterföhring bei München In dieser Rolle unterstützt du die jeweilige Führungskraft bzw. Führungskräfte bei der täglichen Arbeit, übernimmst organisatorische Themen und kümmerst dich um allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb des Bereichs Du bist zuständig für die eigenständige Sekretariatsführung und Büroorganisation Du agierst als Kommunikations- und Korrespondenzschnittstelle für bzw. mit internen und externen Geschäftspartnern Die Kalender- und Reisekoordination, inkl. Abrechnung, sowie die Organisation und Koordination von Meetings, Teamevents & Workshops gehört zu deinem Daily Business Darüber hinaus bist du für die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen verantwortlich Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder entsprechende Berufserfahrung im gewünschten Umfeld Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion sind für dich selbstverständlich Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus Hohe Motivation, Engagement, Flexibilität und Hands-on-Mentalität gehören zu deinen Stärken Du beschreibst dich selbst als zuverlässige, offene und loyale Persönlichkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Bei Sky bieten wir dir unsere volle Unterstützung, damit du dein Bestes geben kannst. Unser Angebot an Benefits ist etwas Besonderes - hier sind einige davon: Sky Q kostenlos - Dein Fernseher kann mehr. Flexibles Arbeiten Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss Sky Company Bike u.v.m. Inklusion: Bei uns wird Chancengleichheit großgeschrieben. Wir glauben fest daran, dass eine durch Vielfalt geprägte Unternehmenskultur uns gemeinsam wachsen lässt und unsere Kreativität und Innovation fördert. Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 15.10.2021
Kiel
Die Neumann-Gruppe ist eine internationale Verlagsgruppe mit 70-jähriger Erfahrung und Sitz in der Landes­hauptstadt Kiel. Mit unseren Marken ALPHA EDITION, Helios Kalenders, Neumann & Wolff Werbekalender, PALAZZI und teNeues verlegen wir als Marktführer ein attraktives Bild- und Bürokalenderprogramm für Handel und Werbung mit insgesamt über 1.200 Titeln. Wir haben als einziges Verlagsunternehmen in Deutschland alle Teile der Wertschöpfungskette integriert und setzen dabei auf eine nachhaltige Produktion an mehreren deutschen und niederländischen Standorten. Wir decken alle Facetten des Kalendermarktes unter Ausnutzung sämtlicher Synergien umfangreich ab. An unserem Stammsitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Mitarbeit am Ausbau der Controllingsysteme und -instrumente Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Berichterstattung (intern und extern) Analysen und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen als Entscheidungsgrundlage Mitarbeit in organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und unternehmensstrategischen Projekten selbstständige Ad-hoc- und Sonderanalysen mit Kennzahlen zur Analyse der betriebswirtschaftlichen Erfolgsfaktoren erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informationstechnik, Ingenieurwesen oder ähnlich sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Zahlenaffinität Ihre Persönlichkeit passt zu uns, wenn … Sie gerne zielorientiert und strukturiert vorgehen. Freude über gemeinsame Erfolge und Spaß am Leben Sie auszeichnen. Sie Teamgeist, Flexibilität und Zuverlässigkeit mitbringen. eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und kontinuierliche Betreuung zur systematischen Vorbereitung auf die Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben. einen attraktiven Arbeitsplatz in einem expandierenden mittelständischen Unternehmen mit familiärem Betriebsklima. Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung. eine leistungsgerechte Vergütung. 30 Tage Urlaub.
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Programmbereich Sport und Freizeit

Fr. 15.10.2021
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.Der Bayerische Rundfunk sucht Sie für die Programmdirektion Information als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Programmbereich Sport und FreizeitBeginn: ab 01.11.2021 Befristung: 2 Jahre Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Der Sport im BR – die Heimat des bayerischen Sports Sport aus Bayern für Bayern: im Fernsehen, im Hörfunk, im Web und in den sozialen Medien – überall wo die bayerischen Fans zuhause sind, ist der BR Sport für sie da. Stündlich neueste Sportnachrichten im Inforadio B5 aktuell, schnelle und hoch­wertige Informationen in der Rundschau im BR Fernsehen und Sport rund um die Uhr im Netz, in der BR24 App und in den sozialen BR24 Sport-Kanälen sind der tägliche Service. Am Wochenende gibt es Fußball total in der Kultsendung Heute im Stadion auf Bayern 1, im bayerischen Drittliga-Spezial im Blickpunkt am Samstag und aktuelle, hintergründige Bericht­erstattung aus der ganzen Welt des Profi- und des Breitensports mit prominenten Gästen im Sonntags-Klassiker Blickpunkt Sport. Als „Schneeflockensender" der ARD verantwortet der BR außerdem für Das Erste zahlreiche Wintersport-Highlights wie etwa Ski alpin sowie die Bericht­erstattung über die Fußball-Nationalmannschaft. Unterstützung der Mitglieder des Programmbereichs Sport und Freizeit im Tagesgeschäft, in administrativen und organisatorischen Vorgängen sowie eine gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten Aktualisierung, Pflege und Verwaltung redaktionsinterner Dienstpläne Anmeldung für die Programmplanung des BR Fernsehen für Magazine, Außenübertragungen und Sondersendungen (u.a. Pflege des Programmplans in WhatsOn und Erstellung von Sendepässen) Verteilung von Presse- und Programminformationen Erstellen und führen von diversen internen Listen/Statistiken Funktion als Zeitbeauftage/r des Programmbereichs Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbarer Hinter­grund Erfahrung im Assistenz- / Sekretariats­bereich bzw. Officemanagement Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel und PowerPoint) Interesse und Freude am Sportprogramm des Bayerischen Rundfunks Kommunikationsstärke und Spaß am Arbeiten im Team im Open Space Bereich Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unter­schiedlichen Ansprechpartnern Zeitliche Flexibilität und Mobilität Faire tarifliche BezahlungAttraktive ArbeitszeitregelungenBezuschusste KantineKinderbetreuungsangebote in den hauseigenen KitasBetriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz (w/m/d) in der Redaktion BR24 digital

Fr. 15.10.2021
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.Der Bayerische Rundfunk sucht Sie im Programmbereich Aktuelles als Assistenz (w/m/d) in der Redaktion BR24 digitalBeginn: ab sofort Befristung: 1 Jahr Arbeitszeit: 23,75 Stunden/Woche Unterstützung des Leitungsteams von BR24 digital im Tagesgeschäft und bei administrativen und organisatorischen Vorgängen aller ArtUnterstützende Koordination des Einsatzes von MitarbeitendenEigenständig nehmen Sie die Abrechnung von Reisekosten, Bearbeitung von Rechnungen sowie die Anweisung von Honoraren vorTermin- und Officemanagement und Organisation von WorkshopsAbgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolg­reichem AbschlussErfahrung im Assistenzbereich bzw. Office ManagementRoutinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-AnwendungenOffenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unter­schiedlichen Ansprechpartnerinnen und AnsprechpartnernKommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im TeamStrukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSie interessieren sich für digitale Entwicklungen, Social Media und aktuelle Nachrichten und die Arbeit in einem dynamischen Team bereitet Ihnen besondere FreudeMitarbeit in einem aufgeschlossenen TeamFaire tarifliche BezahlungAttraktive ArbeitszeitregelungenBezuschusste KantineKinderbetreuungsangebote in den hauseigenen KitasBetriebliches Gesundheitsmanagement
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Berlin
Die ANTES Group sucht für ihren Mandanten eine Teamassistenz (m/w/d) für den neuen Standort Berlin Wir von ANTES legen großen Wert darauf, sowohl Kandidaten als auch Kunden auf Augenhöhe zu begegnen – mit Respekt, Professionalität und Diskretion. Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem kleinen, aber sehr schlagkräftigen und kompetenten Team, das sich seit mittlerweile vier Jahrzehnten um das professionelle Management ihres Beteiligungsportfolios kümmert. Der Schwerpunkt dieses Portfolios liegt im Medienbereich und ist das Ergebnis einer langen historischen Entwicklung. Ein weiteres Wachstumsfeld etabliert sich zunehmend auf dem Gebiet der Nachhaltigkeit. Die Mitarbeiter (m/w/d) schätzen die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie den direkten Austausch mit der Geschäftsführung. Kurze Wege und flache Hierarchien erleichtern die Entscheidungsfindung und die Umsetzung neuer Ideen. Diese folgen wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Sie sind aber immer auch mit der Verantwortung für die sozialen Verpflichtungen verbunden, die jedem unternehmerischen Handeln zugrunde liegen sollten. Seinem Selbstverständnis folgend, legt das Unternehmen deshalb sehr viel Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Engagement und Freude an der Arbeit. Alle Mitarbeiter (m/w/d) können ihre Stärken, ihre Persönlichkeit und ihr Fachwissen einbringen und erhalten stets freundliche und kompetente Unterstützung von Team und Management. Persönlich passt du zu unserem Kunden, wenn du deinen Beruf mit Herz, Verantwortungsgefühl und Sachverstand ausübst; einen Blick für Details hast und deine Aufgaben zuverlässig, mit Pflichtbewusstsein und Gründlichkeit bearbeitest; strukturiet arbeitest, dir Routineaufgaben liegen, es aber genauso magst, neue Themen anzupacken; dich durch Organisationsgeschick, Engagement sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten auszeichnest; eine ausgeprägte Serviceorientierung für selbstverständlich hältst; eine motivierende und vertrauensvolle Zusammenarbeit anstrebst, die von Qualität und Zuverlässigkeit bestimmt ist; …dann bist du genau die Person, die unser Kunde für sein Team sucht! Du übernimmst die Koordination für einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts und agierst als Anlaufstelle für Kollegen. Du hast Spaß am vielfältigen Aufgabengebiet des Officemanagements, wie z. B. dem Vorbereiten von Terminen und der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements. Du führst den zentralen Unternehmenskalender, koordinierst Termine und Fristen und korrespondierst professionell mit Geschäftspartnern und Dienstleistern. Du bist am Telefon die erste Kontaktperson für Geschäftspartner und übernimmst den Postein- und -ausgang. Du unterstützt die Kollegen bei den Jahresabschlussarbeiten. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Bürokommunikation oder im Büromanagement. Du besitzt eine hohe organisatorische und koordinierende Kompetenz und Umsetzungsstärke. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist überaus zuverlässig und loyal und arbeitest selbstständig und sorgfältig. Du verfügst über gute Englischkenntnisse. Der professionelle Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für dich selbstverständlich. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen und eine 35 Std. Woche Motivierte Kollegen, Austausch auf Augenhöhe und viel Freiraum für eigene Ideen Digitales Arbeiten mit moderner Technologie
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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Mannheim
Executive Assistant to CEO (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mannheim Die Mehr-BB Entertainment Gruppe mit Hauptsitz in Düsseldorf ist mit ihren Theatern sowie der Produktion und Präsentation von Shows, Musicals, Theater- und Tanzproduktionen sowie Konzerten einer der größten Live-Entertainment-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Die Mehr-BB Entertainment produziert und präsentiert renommierte Theaterproduktionen wie den seit über 30 Jahren erfolgreich laufenden STARLIGHT EXPRESS in Bochum oder den Westend- und Broadway-Erfolg HARRY POTTER UND DAS VERWUNSCHENE KIND. Sie ist als Produzent von nationalen und internationalen Musicals sowie Theater- und Tanzproduktionen tätig und adaptiert bekannte Themen für den deutschen und internationalen Markt. Zu den Produktionen zählen unter anderem die erfolgreichen Tourneen von CATS, BILLY, ELLIOT, DIRTY DANCING – Das Original Live On Tour, WEST SIDE STORY, Richard O´Brien´s ROCKY HORROR SHOW, BERLIN BERLIN und STOMP. Die Mehr-BB Entertainment Gruppe ist Teil der Ambassador Theatre Group (ATG) mit Hauptsitz in London, dem weltweit größten Betreiber von Theatern. „Es ist unsere Maxime, unseren Gästen das Beste aus Tanz, Comedy, Musical und Show zu bieten. Damit bringen wir Menschen zusammen – vor, auf und hinter der Bühne – und lassen sie für einen kurzen Augenblick den Alltag vergessen. Nichts geht über die Energie und Spannung eines großartigen Live-Erlebnisses.“ Ralf Kokemüller, CEO & Produzent der Mehr-BB Entertainment Unterstützung und Entlastung des CEO am Standort Mannheim Reise- und Terminplanung Vor- und Nachbereitung sowohl interner als auch externer Termine im nationalen und internationalen Bereich Unterstützung in Projekten sowie Überwachung und Weiterführung von laufenden Prozessen Kanalisierung interner und externer Kommunikation zwischen Teamleitern, Partnern und dem CEO Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Agenturen, Spielstätten, Behörden und Dienstleistern, einschließlich des Kontaktaufbaus zu neuen Partnern Erstellung von Präsentationen Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Wettbewerbs- und Marktbeobachtung sowie Analyse Eigenverantwortliche Ausführung aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, wie z.B. Erstellung der Reisekostenabrechnung Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste Event- und Projektmanagement für nationale und internationale Premieren und Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in der Live-Entertainmentbranche Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ähnlicher Branche Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Starke organisatorische Fähigkeiten, eine „Hands On“ Mentalität und vorausschauendes Denken innerhalb eines sehr fordernden Betriebsumfeldes Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Office 365-Kenntnisse, insbesondere mit den Anwendungen Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, PowerPoint, Excel und Word sind Sie absolut vertraut Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein engagiertes, professionelles und sympathisches Team, das selbst in hektischen Zeiten noch Herz und Humor behält. Dazu einen spannenden Arbeitsplatz bei einem der größten Live-Entertainment Anbieter Deutschlands mit großen Entfaltungsmöglichkeiten in einem international agierenden Theaterunternehmen. Familiäres, kollegiales Betriebsklima, betriebliche Altersvorsorge, ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sind für uns selbstverständlich!
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Hamburg
Der JAHRESZEITEN VERLAG, ein Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE, ist Anbieter hochwertiger Medienmarken für exklusive Zielgruppen. Das Markenportfolio des Verlages umfasst die Titel AW ARCHITEKTUR & WOHNEN, DER FEINSCHMECKER, FOODIE, LAFER, MERIAN, DAS CORNELIA POLETTO Magazin und ROBB REPORT (Deutsche Ausgabe). Ergänzt werden die Printmarken durch zahlreiche Line Extensions und digitale Angebote wie E-Mags, Apps und Webseiten. Zur Unterstützung unserer Brand Owner und Redaktionen an unserem zentralen Standort in Hamburg-Harvestehude suchen wir ab 01.10.2021 in Vollzeit eine motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sie sind für die Verwaltung, Organisation und Vorbereitung von Planungsprozessen zuständig. Sie bearbeiten Rechnungen und Aufträge und pflegen unsere Datenbanken. Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Präsentationen für unsere kaufmännische Leitung. Sie unterstützen aktiv in der Projektarbeit und agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen, wie der externen Auslieferung und den internen Abteilungen. Sie führen unterstützende Backoffice-Tätigkeiten durch. Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen fundierte Erfahrungen in der Datenbankpflege und im Meldeprozesswesen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) mit. Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägtes Qualitätsverständnis. Sie verstehen sich als team- und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem guten Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative. Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Google Workspace mit – dies ist aber nicht zwingend notwendig. Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert*innen unterschiedlichster Fachrichtungen Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Bezuschussung des HVV-Profitickets und zum JobRad Spannende Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern Betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Mi. 13.10.2021
München
Herzlich willkommen bei Kouneli! Das junge, innovative Medienunternehmen hat seit 2019 die Publishing-Lizenz für PLAYBOY (Print & Digital) in der DACH-Region inne. Ende 2021 bringen wir die erste Ausgabe der SPORTS ILLUSTRATED auf den deutschsprachigen Markt. Hierfür suchen wir Dich ab sofort zur Unterstützung des gesamten Teams in der Redaktion in München. Du unterstützt Chefredaktion, Redaktion und Verlag im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z.B. Termin­organisation, Reisebuchungen, Belegversand) Du betreust die Telefonzentrale, kümmerst dich um das Office-Management, den Empfang und die Bewirtung von Gästen, Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Buchhaltung Zudem kümmerst Du Dich um die Abwicklung von Autoren- und Fotografenverträgen Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Events Du führst selbstständig anfallende Sonderprojekte aus Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Medienkauffrau/-kaufmann). Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen Du bist hilfsbereit und arbeitest gerne in einem jungen, kommunikativen Team Du bist flexibel und auch in Stresssituationen belastbar Wünschenswert: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, Power Point), erste CMS-Erfahrung, gute Englisch-Kenntnisse Zwei der bekanntesten Marken der Welt Start-up-Spirit in Kombination mit etablierten Produkten Raum für Kreativität und Gestaltungsmöglichkeit im Rahmen spannender Projekte Ein sympathisches und ambitioniertes Team mit motivierten Kollegen, kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien Eine lockere, offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und Leistung mit Wertschätzung kombiniert Wundervolle Altbau-Räumlichkeiten zwischen Goetheplatz und Theresienwiese
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Berlin
Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 7.000 Mitarbeiter.Werde als Assistenz der Geschäftsführung Teil von Studio71 und unterstütze die Geschäftsführung.Das erwartet dich bei uns Als Assistenz bist du für die Terminüberwachung und -koordination, sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops zuständig Ebenfalls kümmerst du dich um die allgemeinen Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben Du stellst für unser Mitarbeiter sicher, dass die Arbeitsschutzmaßnahmen in Bezug auf Corona umgesetzt und eingehalten werden Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen sowie die Planung von Teamevents und anderen internen Veranstaltungen fallen in deinen Aufgabenbereich Du koordinierst die Bestellung sowie Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien und empfängst bei Bedarf auch Gäste im Office Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln Du überzeugst uns mit deiner selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie deinem Organisationstalent Deine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 28 Urlaubstagen pro Jahr Arbeite in einem internationalen Startup mit Büros in der DACH-Region, Frankreich, Italien, UK und den USA Übernimm eigenverantwortlich Projekte und bringe deine kreativen Ideen ein Arbeite in einem motivierten Team und modernen Büros im Herzen Berlins
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Projektassistenz (m/w/d) Bereich Medienproduktion / Postproduktion

Mi. 13.10.2021
Neufahrn bei Freising
Wir lieben Geschichten. Seit 70 Jahren schon. Ob in einem oder 25 frames, ob live oder 3D: Wir bieten Fotografie, Film und Live Kommunikation in realen und digitalen Werkstätten. Auf über 12.000qm Studiofläche, mit 100 Mitarbeitern an drei Standorten. Wir leben Storytelling und glauben fest daran, dass eine gute Geschichte die beste Werbung ist. Weil das so bleiben soll und die Konkurrenz nicht schläft, kommunizieren wir unsere Stärken konsequent auf allen Kanälen. PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) Ab sofortErfassung, Kontierung, Archivierung, Recherche, Prüfung, Planung, Dispo, Orga, Verwaltung, Verrechnung, Terminierung, Crewbuchung, Kostenaufstellung, Reiseplanung, … wenn du bis hierhin gelesen hast und dabei eher aufgeregter als gelangweilter geworden bist, haben wir was für dich!  Träumst du von einem Arbeitsleben zwischen gemütlichem Bürostuhl und aufregendem Jet-Set (ok, zugegeben: ohne Jet)? Kannst du rechnen – und zwar auch mit Timing-Engpässen und anderen Überraschungen? Möchtest du deine/n Projektleiter*in dabei unterstützen, die Welt der Contentproduktion mit jedem Projekt effektiver, entertainiger, einfach besser zu machen? Willst du abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team, das sich nicht nur über deinen perfekten Kaffee, sondern auch über deine gut durchdachten Produktionsübersichten, deine 1A-Kommunikation und deine ansteckende Energie freut? Wärst du gerne Mädchen (oder Junge, oder Genderqueer) für alles, was das Leben am und ums Foto-/Filmset noch schöner macht? Dann wollen wir dich! Eine kaufmännische Ausbildung  Ein Praktikum und/oder erste Berufserfahrung im Bereich Medienproduktion / Postproduktion (z.B. im Bereich Projekt-Assistenz, Vertrieb, Account Management, …)  Du bist verlässlich und arbeitest gerne im Team  Du liebst es, Abläufe zu planen, zu strukturieren und zu organisieren  Du hast eine positive Art und gehst offen auf Menschen zu  Du behältst den Überblick, auch wenn um dich herum mal Chaos herrscht  Du bringst dich proaktiv ein und findest für jedes Problem eine Lösung (und wenn nicht, kannst du‘s dem Kunden sehr charmant erklären) Ein Team mit familiärer Atmosphäre  Eine spannende Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien  Großzügige, moderne Büroräume und kostenlose Parkplätze  Regelmäßige Mitarbeiter-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern  Moderne, voll ausgestattete Arbeitsplätze und Meeting-Räume  Eine unglaubliche Aufgabenvielfalt  Die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln  Schulungen (intern & extern) für alles, was Du in Deinem Arbeitsumfeld lernen willst Worauf du dich freuen kannst: Auf eine unglaubliche Jobvielfalt, ein ambitioniertes und kreatives Team, freundliche, anspruchsvolle Kunden und die Sicherheit und Kontinuität eines Familienunternehmens, deren Chefs weiter denken als nur von Quartal zu Quartal.
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