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Assistenz | Verlage): 14 Jobs

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
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  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
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  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Verlage)

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50%, zum 01.01.2021, als  Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Steuerung des Vertriebs- und Marketingreportings sowie die Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung  Verständnis für die Prozesse im Bereich Sales und Marketing sowie den unterstützenden Einsatz von CRM Programmen Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige, eigenverantwortliche sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat

Mi. 28.10.2020
Bonn
Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben der seit 35 Jahren monatlich erscheinenden Zeitung Behörden Spiegel mehrere Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Darunter einige digitale Newsletter wie z.B. "E-Government" oder "Netzwerk Sicherheit". Parallel richten wir zahlreiche analoge und digitale Kongresse, auch mit internationaler Beteiligung, aus sowie über 30 Tagesveranstaltungen. Mit mehreren hundert Seminaren und Webinaren gehört die Behörden Spiegel-Gruppe zudem zu den großen Weiterbildungsanbietern für den Öffentlichen Dienst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Startbeginn ab sofort möglich) zur Verstärkung unseres Teams in Bonn einen Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat. Korrespondenz Terminkoordinierung und Terminvorbereitung Telefonannahme Büromaterialbestellungen Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Organisationsgeschick Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sie arbeiten eng und intensiv mit einem kollegialen und dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen zusammen Spannende und innovative Themen und Veranstaltungen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung Die Möglichkeit, verschiedenste Facetten des Zeitungs- und Verlagswesens hautnah kennenzulernen sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung Leistungsgerechtes Entgelt
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Assistant Manager Production (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Bad Hersfeld
BoD – das Original. Als Pionier im Print-on-Demand und Self-Publishing gestalten wir seit über 20 Jahren den Wandel in der Verlagsbranche. Alles aus einer Hand: BoD bietet seinen Kunden die professionelle Komplettlösung für Produktion und Vertrieb von Büchern und E-Books – in bester Qualität und zu 100% „Made in Germany“. Kunden profitieren dabei vom weltweit größten Vertriebsnetz, das alle Onlinekanäle und den stationären Buchhandel beinhaltet. Dabei behalten sie die maximale Freiheit bei der Gestaltung von Inhalt und Ausstattung und BoD gibt professionelle Hilfestellung und Beratung nach persönlichem Bedarf. Erfahrung seit 1997 | über 50.000 Autoren | mehr als 3.000 Verlagskunden | 100% made in Germany | FSC®-zertifiziert Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren neuen Produktionsstandort in Bad Hersfeld: ASSISTANT MANAGER PRODUCTION (M/W/D) Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen. Als Kollege der ersten Stunde bearbeitest du administrative Aufgaben und unterstützt den Leiter Produktion bei allen Themen rund um den Neuaufbau und Betrieb unseres Produktionsstandorts in Bad Hersfeld Du bereitest Audits für Zertifizierung FSC vor und führst diese durch Du begleitest das Energiemanagement mit allen täglichen Aufgaben bis hin zur Zertifizierung Du führst und verantwortest die erforderlichen Statistiken und Dokumentationen zur Servicelevel-Einhaltung und für die Qualitätssicherung Du überwachst Termine und Abläufe Du begleitest die Bearbeitung im Bereich QS und Reklamationen Du beantwortest Auskünfte und Anfragen unserer Partner und Kunden Du betreust und organisierst die Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik / Facilities Idealerweise eine Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Schwerpunkte in der Logistik und/oder Produktion Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei, Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Du trittst in Terminen sicher auf und vermittelst unseren Gesprächspartnern Seriosität und Vertrauen Kenntnisse der Buchhandels- und Verlagsbranche sowie logistische Kenntnisse oder Kenntnisse digitaler Produktion sind von Vorteil, aber gerne vermitteln wir die Inhalte „learning by doing“ Hands-on Mentalität und den Willen zu gestalten und Herausforderungen oder Probleme zu lösen Der sichere Umgang mit dem MS-Office Paket sowie Affinität für ein digitales Geschäftsmodel gepaart mit technischem Verständnis ist für dich selbstverständlich Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen. Du arbeitest in einem sympathischen und professionellen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen offene Kommunikation und haben flache Hierarchien. Was dich bei uns noch erwartet: 30 Tage Jahresurlaub auf Basis einer 5-Tage Woche, flexible Arbeitszeiten, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, vermögenswirksame Leistungen sowie Personalrabatte auf Bücher, Medien und Spiele
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein 2005 gegründeter Verlag für Kindermedien. Mit unserem 200-köpfigen Team in Stuttgart und an vier weiteren europäischen Standorten veröffentlichen wir hochwertige Magazine, Sticker- und Kartensammelserien und Apps. Zu unseren mehr als 50 namhaften Lizenzgebern gehören u. a. LEGO®, Disney und Playmobil. Bei über 60 regelmäßigen Magazinen mit rund 600 Ausgaben im Jahr im deutschsprachigen Raum ist Blue Ocean der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten 15 Jahre. Auch im Ausland sind wir mit rund 1.000 Veröffentlichungen pro Jahr hervorragend im Geschäft. Bei Kindermagazinen sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und Portugal Marktführer und gehören zu den Top 3 in Polen und Frankreich. Damit zählen wir zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten in Deutschland, Europa und der Welt.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d)Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden sowie unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner, die sich von Ihnen durch Ihre freundliche und sympathische Art bestens betreut fühlen. Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten mit Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Erste Anlaufstelle für Kunden, Kuriere und Lieferanten sowie für unsere Mitarbeiter Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung des Veranstaltungsmanagements sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume mit Bewirtung und Organisation des Caterings Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (z. B. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Führen von Übersichten und Listen) Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Gästebetreuung oder Hotellerie Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung Organisations- und Improvisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stürmischen Zeiten ein Lächeln zu zeigen und die Ruhe zu bewahren Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Gute MS Office- und Englischkenntnisse Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Engagement und Spaß zur Arbeit kommt
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Technischer Redaktionsassistent (w/m/d) im RegioDesk Dessau

Mo. 26.10.2020
Vockerode bei Dessau, Anhalt
Die Mediengruppe Mitteldeutsche Zeitung gehört zu den führenden Medienunternehmen in der Region Sachsen-Anhalt. Unser Anspruch ist publizistische Unabhängigkeit und Qualität. Als Teil der Bauer Media Group stellen wir unseren Kunden Inhalte, Produkte und Services auf allen Kanälen zur Verfügung – immer und überall. Heimatverbunden, kritisch und meinungsstark – täglich informieren wir crossmedial mehr als 700.000 Leser über das Geschehen in Deutschland und der Welt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Redaktionsassistenten (w/m/d) im RegioDesk DessauErledigung aller schreibtechnischen und techn.-organisatorischen Sekretariatsaufgaben Selbstständiges Recherchieren in Quellen (Print und Digital sowie sozialen Netzwerken) Customer Relation Management – Pflege von Datenbanken mit Leser-Kontakten per Telefon, Brief, E-Mail und sozialen Netzwerken Selbstständiges Erstellen von nichtjournalistischen Angeboten für Print und Digital (Statistiken, Tabellen, Datengrafiken, Service etc.) Buchhaltung – Abrechnung von Honoraren Fundierte Sekretariatsausbildung Sehr gute Computerkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den Programmen Word und Excel Fähigkeit zur Selbstständigkeit sowie planvoll und systematisch vorzugehen und sich die Arbeit zu organisieren Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Leistungsgerechtes Gehalt Entsprechende aktive Einarbeitung Mitarbeiter-Abonnement Bereitstellung von Laptop und Handy für mobiles Arbeiten Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Für den Bereich Medicine suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet einen Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit in Voll- oder Teilzeit Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz und kümmern sich um Terminplanung und Dienstreisen des Teams im In- und Ausland Koordination - Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) auf Deutsch und Englisch Dokumentenmanagement - Verantwortung für die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Verträgen, Rechnungen, Statistiken und Auswertungen Projektarbeit - Übernahme von Projektarbeiten im Umfeld von medizinischen Fachzeitschriften und Bücher wie z.B. Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsvorlagen und Meetings, Erstellung von Newslettern, Marketingunterstützung, Social Media und das gesamte Vertragsmanagement Kommunikation - bereichsübergreifende, kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern und Gesellschaften  abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise bereits mit erster Erfahrung im internationalen Umfeld exzellente Englischkenntnisse auch in anspruchsvoller Kommunikation  sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz des kaufmännischen Leiters – Assistent der kaufmännischen Leitung (Kaufmann Rechnungswesen, Kaufmann Buchhaltung, Finanzkaufmann, Betriebswirt) bzw. Assistent Rechnungswesen (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Berlin
Der Erich Schmidt Verlag zählt zu den füh­ren­den Fach­ver­la­gen im deut­schen Sprach­raum. 1924 gegrün­det, publi­ziert das Ber­liner Fami­lien­unter­neh­men heute cross­me­dial Fach­in­for­ma­tio­nen in den Berei­chen Recht, Wirt­schaft, Steu­ern, Arbeits­schutz und Phi­lo­logie. Mehr als 2.300 Titel umfasst das aktu­elle Gesamt­pro­gramm, davon mehr als 400 in Form von Daten­ban­ken, Zeit­schrif­ten, eJour­nals, Lose­blatt­wer­ken und CD-ROMs. Der Erich Schmidt Verlag emp­fiehlt sich zudem über die ESV-Aka­de­mie als Ver­an­stal­ter von Kon­gres­sen, Fach­ta­gun­gen, Semi­na­ren und Lehr­gängen. Am Berliner Standort beschäf­tigt das Haus rund 120 Mit­ar­beiter.   Zur Verstärkung unseres Ver­wal­tungs-Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Ter­min einen Assis­ten­ten der kauf­män­ni­schen Lei­tung respek­tive einen Assis­ten­ten Rech­nungs­we­sen (Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Finanz­kauf­mann, Be­triebs­wirt) bzw. einen Sach­be­ar­bei­ter Rech­nungs­we­sen (w/m/d) als Assistenz des kaufmännischen Leiters (w/m/d) Inhaltliche und administrative Unter­stüt­zung der Lei­tung Per­so­nal und Ver­waltung Mitwirkung bei der Abwicklung rele­van­ter kauf­män­ni­scher Pro­zesse im Ein­kauf von Inves­ti­tions­gü­tern, Dienst­leis­tun­gen, Büro­ma­te­rial etc. Zuarbeiten für den Jahres­ab­schluss Eigenständige Erstellung von Hono­rar­ab­rech­nun­gen für Buch- und Zeit­schrif­ten­au­to­ren so­wie wei­tere Pro­dukt­ar­ten, inkl. der Ver­trags- und Ver­fas­ser­ver­wal­tung in Microsoft Navision und Kom­mu­ni­ka­tion mit Ver­fas­sern, Her­aus­ge­bern, Redak­tio­nen usw. Rechnungs- und Waren­ein­gangs­prü­fung so­wie Qua­li­täts­ma­nage­ment für den Stand­ort Berlin Aufbereiten von Angeboten und Erstel­len von Ange­bots­ver­glei­chen u. a. für den Waren­ein­kauf oder Dienst­leis­tungen Stellvertretende Arbeiten im Zu­sam­men­hang mit der Erfas­sung der Arbeits­zeit Erfolgreich abgeschlossenes be­triebs­wirt­schaft­li­ches Hoch­schul­stu­dium bzw. eine erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Finanz­kauf­mann (w/m/d), oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kation Kommunikationsstärke sowie eine eben­so struk­tu­rierte wie ziel­ori­en­tierte Arbeits­weise Verantwortungsbewusstsein und Zu­ver­läs­sig­keit Sicherer Umgang mit MS-Office-Pro­duk­ten (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse Eine unbefristete Vollzeitstelle so­wie fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und eine indi­vi­du­elle Arbeits­zeit­ge­stal­tung zur Ver­ein­ba­rung von Frei­zeit & Arbeit Eine wertschätzende und kol­le­giale Unter­neh­mens­kultur Zusatzleistungen in Form von ver­mö­gens­wirk­sa­men Leis­tungen 30 Tage Urlaub Verlagsübergreifende Mit­ar­bei­ter­ra­batte auf Fach- und Unter­hal­tungs­li­te­ratur Zentrale Lage und eine gute An­bin­dung an die öffent­li­chen Ver­kehrs­mittel
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Assistenz (m/w/d) Jahresabschluss - Teilzeit

Mi. 21.10.2020
München
Die SWMH Service GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der Südwestdeutsche Medienholding GmbH und bündelt als zentrale Serviceorganisation sämtliche Supportfunktionen wie Buchhaltung, Personalwesen und IT. Der Konzernbereich Rechnungswesen, bestehend aus ca. 100 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart und München, ist für die Buchhaltung sowie die Erstellung der Jahresabschlüsse von rund 160 Gesellschaften verantwortlich. Als zentrale Unterstützung der Leitung Konzernbereich Rechnungswesen verantworten Sie die Koordination des Jahresabschlussprozesses. Die Position wird in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, besetzt.  In Ihrer Funktion als Assistenz übernehmen Sie, als ein wesentlicher Teilbereich Ihrer Aufgaben, die Organisation des Jahresabschlussprozesses Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Abschlussprüfer für die Terminkoordination, für technische Fragen, die Vollständigkeitserklärungen sowie die Beauftragung und Abrechnung Sie koordinieren für den Jahresabschluss relevante Unterlagen und erstellen prägnante Präsentationen für Aufsichtratstermine  Die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie weitere umfangreiche, gesellschaftsübergreifende Projekte können in dieser Position angestrebt werden Zudem fallen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie administrative Aufgaben in Ihr umfangreiches Tätigkeitsgebiet In dieser Schnittstellenfunktion agieren Sie überwiegend auf Top Management Ebene der SWMH Gruppe und arbeiten eng sowie zielgerichtet mit angrenzenden Fachbereichen zusammen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation  Erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Jahresabschlüsse und Steuern  Gutes Verständnis für die grundlegenden Prozesse im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Betriebseigene Kindertagesstätte im Haus Betriebsrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze Fahrradleasing Sonderkonditionen beim öffentlichen Nahverkehr sowie bei der Deutschen Bahn Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)
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Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d)

Mi. 21.10.2020
Köln
i&u TV steht seit vielen Jahren für Information und Unterhaltung. Beides miteinander zu verbinden, ist der Anspruch, den wir an unsere Produktionen stellen. Teamwork ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, das Zusammenspiel von Redaktion, Produktion und Archiv funktioniert nahtlos. So gelingt es i&u TV immer wieder, nicht nur mit preisgekrönten Produktionen erfolgreich zu sein, sondern auch neue Trends zu setzen. i&u TV ist Teil der Leonine Unternehmensgruppe. Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d) in Vollzeit Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei persönlichen Angelegenheiten Koordinierung der geschäftlichen und privaten Terminplanung Korrespondenz mit internen und externen Kontakten Vor- und Nachbereitung von Meetings Selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Sachverhalten von der Rechnungsprüfung bis zur Wiedervorlage Pflege von Akten, Datenbanken und E-mail Postfächern Erstellung von Präsentationsunterlagen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du hast ein abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Du verfügst mindestens über 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du überzeugst durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Du verbindest sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischen Geschick und guten Umgangsformen Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und große organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft Darüber hinaus beherrschst Du die MS Office- Produkte sicher Eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen und Kollegialität geprägt ist Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team Arbeiten mitten im lebendigen Köln, Nähe Friesenplatz Einen Jahresurlaub von 30 Tagen Interessante Sozialleistungen Diverse vergünstigte Sonderleistungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Hagen im Bremischen
Seit über 15 Jahren begleitet Siepmann Media als Wirtschaftsverlag die berufliche und betriebliche Aus- und Weiterbildung in Unternehmen und Organisation in deutscher und englischer Sprache. Die Geschäftsfelder umfassen ein crossmediales Portfolio, Hybrid und Online Events, sowie das Management eines internationalen Expertennetzwerkes zum Einsatz von eLearning. Unser globaler Verteiler umfasst über 150.000 eLearning-Experten und wird darüber hinaus durch über 60.000 Follower auf unseren Social-Media-Plattformen ergänzt. Unsere Zielgruppe setzt sich mittlerweile vielfältig zusammen, konzentriert sich dabei primär auf Personalentwickler, Weiterbildungsbeauftragte, eLearning Professionals, sowie weitere relevante Treiber der digitalen Transformation. Parallel dazu hat Siepmann Media im Sommer 2020 als Spin-Off das private Forschungsinstitut IFBB – Institut für Betriebliche Bildung GmbH gegründet. Der Verlag ist auch weiterhin vom Standort Hagen im Bremischen aus auf Expansionskurs, weshalb der Verlag insbesondere an Bewerbung mit einer langfristigen Perspektive interessiert ist. Vor diesem Hintergrund suchen wir engagierte High-Performer als Verstärkung für unser Team. Wir suchen daher ab sofort unbefristet und in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, das Postwesen, Terminverwaltung sowie Dokumentationstätigkeiten Sie erstellen und überwachen Rechnungen sowie Mahnungen und stehen unseren Kunden bei Rückfragen zur Verfügung Sie übernehmen das Vertragsmanagement und begleiten das Personalmanagement sowie Recruitings Sie unterstützen durch Zuarbeit die monatliche Buchhaltung Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Budget- und Liquiditätsplanung des Unternehmens Sie erstellen Projekt- und Reisekostenabrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über ein kaufmännisches Studium Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationskompetenzen insbesondere am Telefon Sie weisen eine gesunde Stressresistenz auch bei kurzfristig wechselnden Prioritäten auf Sie verfügen über ausgeprägte Organisationskompetenzen Sie arbeiten in einem hohen Maße strukturiert sowie eigenverantwortlich und verfügen über analytisches und vorausschauendes Denkvermögen Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigenen Leistungen, sind flexibel und fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten aus, das Ihnen auch in Stresssituationen erhalten bleibt Wir bieten ein kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem man eigene Akzente setzen und einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann, sowie ein innovatives Umfeld für die eigene Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung Sie erwartet ein angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Unternehmen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wir bieten eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Gestaltungsraum für eigene Ideen in einer Branche mit erheblichen Zukunftspontenzial
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