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Office-Management | Verlage): 15 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Verlage)
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management
Verlage)

Administration Manager (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Berlin
The ADEX GmbH, as part of the ProSiebenSat1 media family, is a Data Management Platform (DMP) solving some of the most interesting and complex challenges in AdTech to stay ahead of the curve. Our team establishes and executes overall DMP- and identity strategies including new feature development and strategic planning. You want to drive that change by communicating your ideas with facts, passion, and reason? Then this role is the right fit for you. Als Mitglied unseres Office Management-Teams koordinierst du unseren Büroalltag und bist ansprechbar für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um organisatorische und administrative Themen Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen Du stehst deinen Kollegen bei der Buchung von Dienstreisen und der Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Auslagen mit Rat und Tat zur Seite Du bist zuverlässige Ansprechpartner für Besucher, Dienstleister und Lieferanten Außerdem unterstützt du in buchhalterischen Aufgaben, z.B. bei der Verwaltung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften und der Prüfung und Freigabe von Rechnungen Kaufmännische Ausbildung und eine vergleichbare Berufserfahrung bspw. in der Büroverwaltung, als Assistent der Geschäftsführung oder im Hotel, Sekretariat, Steuerbüro Hohe Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben Lösungs- und Dienstleistungsorientierung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel und Word) Direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung Hohen Gestaltungsspielraum mit viel Verantwortung Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten ...und jede Menge weiterer attraktiver Benefits.
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Assistenz (w/m/d) für die Regionalredaktion Mittel-/Oberfranken

Do. 20.01.2022
Nürnberg
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.Der Bayerische Rundfunk sucht Sie für die Informationsdirektion im BR Franken/Aktuelles am Standort Nürnberg als Assistenz (w/m/d) für die Regionalredaktion Mittel-/OberfrankenBeginn: 15.02.2022 Befristung: 31.03.2023 Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben in einer mehrmedialen Redaktion (Terminplanung und Abstimmung für das Aktualitätenzentrum, Organisation von Dienstreisen, Redaktions­sitzungen, Workshops) Eigenverantwortliche Termin­koordination der Redaktions­leitung Erstellung und Aktualisierung des quartalsweise erscheinenden Dienstplans in Absprache mit der Redaktions­leitung Unterstützung des Planungs- und CvD-Teams bei der Besetzung von Redaktions­diensten und Reporter­schichten Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung der Redaktions­leitung bei der Organisation von Sonder­projekten Fristgerechte Erstellung von Antwort­schreiben und Protokollen nach Vorgaben der Redaktions­leitung Bearbeitung von Honoraren (Hörfunk, Fernsehen und Online) und Reiseplänen über SAP Rechnungsworkflow über SAP Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Pflege der Akten Beantwortung / Weiterleitung von Hörer-, Zuschauer- und Nutzeranfragen Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungErfahrung im Assistenz­bereich bzw. Office Management (vorzugsweise in einer aktuellen Redaktion)Ausgeprägte Team- und OrganisationsfähigkeitInteresse an digitalen Entwicklungen, Social Media und Nachrichten / AktualitätFundierte Kenntnisse in MS Office, SAP, Webmerlin, DigaSystem, What`s On, Open-Media 4.2Hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Zuverlässigkeit, Durchsetzungs­fähigkeit und Vertrauens­würdigkeitOffenes und freundliches AuftretenGute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftKenntnisse der Organisations­strukturen und Abläufe in Hörfunk, Fernsehen und OnlineLokaler KantinenbetreiberFlexible ArbeitszeitenBetriebliches GesundheitsmanagementWeiterbildungsmöglichkeiten
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Office-Manager (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Hamburg
Die DVV Media Group GmbH, eine Tochtergesellschaft der Rheinische Post Mediengruppe, publiziert im In- und Ausland mit mehr als 250 Mitarbeitern rund 30 Fachzeitungen und –zeitschriften sowie digitale Angebote in den Bereichen „Logistik und Transport“, „Maritime Technik und Wirtschaft“, „Schienenverkehr und Bahntechnologie“, „Nahverkehr und Mobilität“, „Energie" sowie „Innere und äußere Sicherheit“. Weiterhin organisiert die DVV Media Group Kongresse und Seminare. Wir suchen für unser Büro in Hamburg-Hammerbrook zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office-Manager (m/w/d) Als Office Manager (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine tragende Rolle zur Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im DVV-Alltag.Office Management Sie unterstützen die Geschäftsführung durch die Übernahme der Datei- und Aktenablage, Büroorganisation und allgemeiner Sekretariatsaufgaben, dazu gehört auch die Koordination und Organisation von Meetings und die Betreuung von Besuchern Sie übernehmen Verwaltung von Verträgen, z.B. für Versicherungen und unser Mietobjekt und überwachen Wiedervorlagen Sie koordinieren das Management für unseren kleinen Fuhrpark und externe Dienstleister Sie vertreten sich im Assistenzteam bei Abwesenheiten gegenseitig Facility Management Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unser Mietobjekt und fungieren als Bindeglied zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern und fühlen sich für die organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich. Dabei erhalten Sie Unterstützung von einer Kollegin. Travel Management Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und Weiterleitung der Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Bereich der qualifizierten kaufmännischen Sachbearbeitung und Assistenz gesammelt Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt und mögen es, selbstständig zu arbeiten Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind vertrauenswürdig Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügen über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab Hervorragende Markt-/Wettbewerbssituation, starke Medienmarken und Themengebiete unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien die Möglichkeit des mobilen Arbeitens umfassende Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Büroausstattung zentrale Lage am attraktiven Standort Hamburg und gute ÖPNV Anbindung umfangreiche Sozialleistungen: 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterevents, Zuschuss zum HVV ProfiTicket, Mitglied im Betriebssportverband Hamburg, JobRad- Leasing
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Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

Mi. 19.01.2022
München
Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 500 Neuerscheinungen im Jahr und zahlreichen Bestsellern zu den führenden deutschen Publikumsverlagen. Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher, kreative Geschenkbücher und innovative digitale Produkte dominieren das Programmprofil. Die Verlagsgruppe mit Sitz in München ist ein Tochterunternehmen der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab Februar 2022, vorerst befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit oder Vollzeit eine/n Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang. Zentraler Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitende Administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich Allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefe und Pakete) Telefonische Kund*innenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner*innen und Gäste Planung und Koordination von Dienstreisen Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Unterstützende Aufgaben für alle Abteilungen unseres Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Service, Hotel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse Sicheres, verbindliches Auftreten & stets ein „Lachen in der Stimme“ Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Dokumentation Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Abwechslung durch vielseitige Tätigkeiten Die Möglichkeit, spannende Themen und Projekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
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Teamassistenz im Redaktionssekretariat (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Berlin
BILD ist DAS Leitmedium Deutschlands. 500 BILD-Reporter arbeiten für die Redaktion, die 24 Stunden im Einsatz ist, und mit einer Fülle von Exklusivmeldungen seit über 60 Jahren die Themen des Tages bestimmt.Die innovativen Produkte der BILD-Gruppe bieten rund um Nachrichten, Sport, Ratgeber und Unterhaltung erstklassigen Journalismus auf allen Kanälen, egal ob TV, gedruckt, online oder mobil – jederzeit und überall. Wir suchen Menschen, die mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft des Journalismus in der digitalen Medienwelt mitgestalten wollen. Offen für Neues? Mutig, innovationsgetrieben und bereit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken? Werde Teil des Teams in der Redaktion bei BILD.Team Assistenz für ein Ressort in der Redaktion ​​​​​ übernimm Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz und Schreibarbeiten erledige alle relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben du unterstützt Projekte und Sonderaufgaben koordiniere Termine und Meetings Dienstplan und Personalverwaltung (Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) werden von dir betreut buche nationale und internationale Dienstreisen rechne Spesen und Dienstreisen ab du bearbeitest und kontierst Rechnungen Organisationstalent mit Verständnis für redaktionelle Abläufe du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kennst dich in der Büroorganisation aus und beherrschst MS Office/MAC Office und Outlook zeichnest dich durch dein freundliches und verbindliches Auftreten aus überzeugst durch Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit kommunizierst in Deutsch und Englisch bist offen für flexibles Arbeiten im Schichtdienst sowie an Sonn- und Feiertagen spannenden und interessanten Job bei Deutschlands größter Medienmarke Mitgestaltung in einem dynamischen und motivierten Team einem Netzwerk aller Axel Springer Assistenzen (ason - axelspringer office network) persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Seminar- und Workshop-Angebote state-of-the-art Office, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen - inkl. iPhone, welches auch privat genutzt werden darf flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmöglichkeiten du hast die Wahl: 28 Urlaubstage & Free Lunch oder 30 Urlaubstage & 3,50€ Zuschuss zum Mittagessen in unserem Mitarbeiterrestaurant renommierten Partner zur Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice eine unbefristete Position in Teilzeit oder Vollzeit
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Assistenz (m/w/d) Redaktion

Mo. 17.01.2022
Heidelberg
Die Fachverlagsgruppe Hüthig GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, publiziert zahlreiche technische Fachzeitschriften, unter anderem in den Bereichen Elektronik, Elektrotechnik, Chemietechnik, Verpackungstechnik und Kunststoffverarbeitung. Zielgruppe unserer Medien ist ein hochqualifiziertes Publikum von Fachkräften und Entscheidern in ausgewählten Berufsgruppen. Deine Tätigkeit erstreckt sich von der Organisation über die Optimierung bis zur Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben Du kümmerst Dich um die Korrespondenz mit den Lesern, Autoren und Verbänden sowie um die Ablage und den Posteingang und -ausgang Außerdem bist Du für die Pflege verschiedener Auswertungen, Listen und Verzeichnisse und die Verwaltung der freien Autoren, inklusive Prüfung und Kontierung der Rechnungen, Budgetüberwachung, Archivierung und Honorarbuchhaltung verantwortlich Auch der redaktionelle Belegversand und das Korrekturlesen von Fachbeiträgen gehört zu Deinen Aufgaben Du erstellst die Verzeichnisse in Printmedien, überprüfst die Printobjekte auf formale Aspekte und stellst Beiträge im Internet ein Zusätzlich unterstützt Du die Chefredaktion in organisatorischen Angelegenheiten und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Daneben bist Du für die Termin- und Reiseplanung verantwortlich, organisierst Meetings und betreust Besucher Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und konntest bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sammeln In der deutschen Sprache kannst Du Dich grammatikalisch und stilistisch sehr gut ausdrücken und hast auch gute Englischkenntnisse Die MS Office-Anwendungen beherrscht Du sicher und kennst Dich optimalerweise auch in CMS, Censhare und CRM aus Deine hohe Zuverlässigkeit spiegelt sich in Deiner selbstständigen Arbeitsweise und Deinem Organisations- und Koordinationstalent wieder Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten) Weitere Informationen: Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.
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Office Manager/HR Assistant (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Berlin
Die 1951 gegründete Egmont Ehapa Media GmbH ist eine 100%ige Tochter der skandinavischen Egmont Mediengruppe und in Deutschland Marktführer im Segment Kinder-, Comic- und Jugendzeitschriften sowie Herausgeber diverser Onlineportale. Langjährige Bekannte wie das „Micky Maus-Magazin“, „Disneys Lustiges Taschenbuch“, „Asterix“, „Lucky Luke“ und „Wendy“ gehören ebenso zum Portfolio wie „Disney Prinzessin“, “Barbie“, „Winnie Puuh“, „Galileo GENIAL“ und viele, viele andere Magazine. Die Egmont-Gruppe verlegt Medien in 30 Ländern und ist im Besitz der dänischen Egmont-Foundation, die sich vorwiegend der Verbesserung sozialer und kultureller Lebensumstände von Kindern widmet. Tragen Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit mit innovativen Ideen und ausgeprägtem Engagement zur Entwicklung und Vermarktung von erfolgreichen, hochwertigen und spannenden Produkten im Bereich der Kinder- und Jugendunterhaltung bei. Wir sind Marktführer in diesem jungen und dynamischen Umfeld und suchen schnellstmöglich – in Berlin befristet eine/n Office Manager/HR Assistant (m/w/d) Organisation und Verantwortung für Empfang und Poststelle Vorbereitende Buchhaltung, wie Kontierung und Rechnungsfreigabe Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie interne Bestellungen, Kommunikation mit externen Dienstleistern Fuhrparkmanagement allgemeine Unterstützung im HR-Bereich wie z.B. Krankmeldungen, Überwachung der Stundennachweise unserer stud. Aushilfen, Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits Unterstützung im Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Buchhalterische Grundkenntnisse Sichere MS-Office- sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Organisationsvermögen ist hervorragend und Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Proaktiver Arbeitsstil, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem skandinavischen, international tätigen Medienunternehmen Junges, kommunikatives und offenes Team mit flachen Hierarchien Eine offene Unternehmenskultur, die neue Ideen und Ansätze begrüßt Anspruchsvolle Aufgaben und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Sehr gute Sozialleistungen (u.a. Mitarbeiterrabatte, BVG Ticket) 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Ausbildung 2022 zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat / Marketing & Vertrieb

Mo. 17.01.2022
Berlin
Axel Springer National Media & Tech ist die zentrale Säule für Tech & Product und Central Functions der deutschen Medienangebote von Axel Springer. Wir sorgen dafür, dass unsere starken nationalen Marken (u.a. BILD, WELT) bestmöglich aufgestellt sind, um den Journalismus voranzutreiben. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, denen bei unserem Veränderungstempo nicht schwindelig wird und die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen. Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen durch maximale Zusammenarbeit verschiedener Experten entstehen. Und davon gibt es bei Axel Springer einige. Wusstest du, dass neben Nachrichtenmedien wie BILD und WELT noch knapp 250 andere Marken zu uns gehören?Daher geben wir unser Wissen gerne in zahlreichen Ausbildungsberufen und Studiengängen weiter. Bei uns sammelst du praktische Arbeitserfahrungen in einem der innovativsten Medien- und Technologieunternehmen weltweit. Du bist fasziniert von den grenzenlosen Möglichkeiten der Medien? Dann bewirb dich gleich jetzt.Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Organisationstalent, Zielstrebigkeit und Begeisterung für den Umgang mit Menschen deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie die Abteilungen, die du während der Ausbildung kennenlernst im "training on the job" lernst du von uns wie du organisierst, terminierst, kommunizierst, reservierst und recherchierst dabei lernst du die vielfältigen administrativen Abläufe in den verschiedenen Unternehmensbereichen kennen mit Unterstützung deiner Ausbilder arbeitest du an spannenden Projekten und natürlich machen wir dich fit für deine Zwischen- und Abschlussprüfung motivierter Ausbildungsstarter und bringst Organisationstalent, Leidenschaft für kaufmännische Themen sowie Begeisterung für Medien mit  du hast deinen mittleren Schulabschluss, dein Abitur oder einen Abschluss der Höheren Handelsschule (bald) erfolgreich abgeschlossen du verfügst über ein sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten und bist ein echter Teamplayer du interessierst dich für kaufmännische Sachverhalte und verstehst grundlegende Zusammenhänge du hast Spaß und Erfahrung im Umgang mit dem PC und verfügst über gute Rechtschreibkenntnisse attraktiven Ausbildungsvergütung: 1.090 € im ersten, 1.150 € im zweiten und 1.205 € im dritten Ausbildungsjahr eine sehr gute technische Ausstattung: zur Standardausstattung gehören ein Notebook und ein Smartphone vielfältige Möglichkeiten: bei uns durchläufst du im Wechsel mit der Berufsschule viele unterschiedliche Abteilungen – langweilig wird das sicher nie! die Chance, eine Hospitation im In- oder Ausland zu machen kostenlose Getränke und täglich einen Free Lunch in unserem Restaurant vor Ort die Option der Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Start: September 2022
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Mannheim
Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren namhaften Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit europaweit 120 Mitarbeitern an 5 Standorten, suchen wir Sie als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) für den Standort Mannheim. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Empfang und Bewirtung von Gästen Organisation des Ablaufs aller am Empfang anfallenden Tätigkeiten Koordination von Terminen und Meetingräumen Entgegennahme von Telefonanten Aufbereitung der eingehenden Post nach Priorität sowie die Postbearbeitung und Ablage Abwicklung von Bestellungen und Rechnungskontrollen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Organisationstalent, Engagement und Flexibilität Erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Assistenz vorteilhaft
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Projektmanager (m/w/d) im Verlagswesen

Do. 13.01.2022
Bonn
Die Köllen Druck + Verlag GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Druck- und Verlagsbranche mit aktuell knapp 50 Mitarbeitern und produziert Bücher, Zeitschriften, Magazine, Geschäftsberichte etc. für namhafte, anspruchsvolle Kunden und betreut diese von der Idee bis zum fertigen Produkt.Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit und halten gerne die Fäden in der Hand? Sie wollen Prozesse ständig weiterentwickeln und sind gerne die Schnittstelle zwischen Kunde und Produktion? Dann kommen Sie zu uns und verstärken unser Team. Wir suchen einen Teamplayer, der selbständig an Aufgaben herangeht und auch bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Kommen Sie zu uns nach Bonn und verstärken unser Team. Ihre Tätigkeiten Projektbetreuung- und weiterentwicklung unserer regionalen Verlagsobjekte – Überwachung von Fristen und Terminen, Akquisekoordination Anzeigenverkauf, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Umsatzverantwortung Hauptverantwortung inkl. Anzeigenakquise für eines unser umsatzstärksten Objekte Korrespondenz mit Kunden und Herausgebern Schnittstelle zwischen Kunden/Herausgebern und Produktion (intern) Allgemeine Büroarbeiten Sukzessive Übernahme der Teamleitung des Akquiseteams möglich Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung (gerne Erfahrung im Office Management und Akquise). Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift und der Umgang mit MS Office, Mailprogramm und Datenbankmanagement (CRM) geht Ihnen leicht von der Hand. Ihr Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar. Auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick.Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem kleinen hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Team. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (gerne per E-Mail) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Anlagen: Lebenslauf und Zeugnisse
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