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Office-Management | Verlage): 7 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Verlage)
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management
Verlage)

Front Office Manager (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Hürth, Rheinland
Es ist eine spannende Zeit, Teil des Teams von Wolters Kluwer zu sein. Seit 15 Jahren gestalten wir weltweit die Transformation unseres Unternehmens und sind heute auf dem besten Weg, ein Unternehmen zu werden, das für Expertenlösungen steht. In Deutschland sind wir ein führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services im Bereich Recht, Wirtschaft und Steuern und unterstützen unsere Kunden dabei, das Richtige zu tun, wenn es wirklich darauf ankommt. Repräsentation des Unternehmens als erste/erster Ansprechpartner/in Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Organisation der Ausgabe von Besucherausweisen Steuerung des externen Serviceproviders Informationsservices wie Taxidisposition, Hotel- und Restaurantreservierungen Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen sowie Vor- und Nachbereitung Zentrale Organisation von Cateringservice für Besprechungen Mitarbeiten in Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Hotelkauffrau /-mann oder alternativ zum / zur Flugbegleiter/-in Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen Hohe Dienstleistungs- bzw. Serviceorientierung Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke Exzellente Deutschkenntnisse Sichere, fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen Eine offene und informelle Unternehmenskultur mit Freiraum und Flexibilität im täglichen Tun Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Firmenevents, vergünstigtes Jobticket, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge – und natürlich kostenlos Getränke, Kaffee und Obst u.v.m. Die Anbindung an einen erfolgreichen und international operierenden Konzern
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Sekretär / Sachbearbeiter / Bürokaufmann (w/m/d) in einer Redaktion

Mi. 08.04.2020
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Beim BR „san Talente dahoam"! Wir suchen Sie für unseren Programmbereich Kultur als Sekretär / Sachbearbeiter / Bürokaufmann(w/m/d) in einer Redaktion Beginn: ab sofort Befristung: bis 06.04.2021 Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche Die Redaktion Kultur aktuell berichtet crossmedial über alle wichtigen Kultur-Ereignisse in Bayern, Deutschland und der Welt. Zur Redaktion gehören Sendungen wie Capriccio, Bayern 2-Kulturformate wie die Kulturwelt, das Bücherjournal Diwan, das Kulturjournal und die Radiotexte. Im Onlinebereich zählen die Socialkanäle von Capriccio und titel thesen Temperamente sowie die Kulturseiten auf BR24 zu wichtigen Aufgabenfeldern der Redaktion. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat einer mehrmedial arbeitenden Redaktion anfallenden Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisemanagement, Terminorganisation, Honorar- und Rechnungs­ab­wick­lung) Koordinieren und Vorbereiten unserer Kultur-Formate für verschiedene Ausspielwege (u. a. Online und Hörfunk) Organisatorische Betreuung von Produktionen (bspw. Disposition von Studios, Erstellung von Ablaufplänen, Sprachaufnahmen etc.) Erstellen und Bearbeiten von Programmanmeldungen und Programmablaufplänen sowie Verwaltung in Datenbanken wie z. B. What's On, Open Media, Web Merlin und Sophora Kreative Unterstützung in den Bereichen Online und Social Media Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau abgeschlossen oder haben einen vergleichbaren Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss Sie haben bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Redaktion sammeln können Kulturelle und gesellschaftliche Themen finden Sie besonders spannend und interessieren sich für zukünftige Entwicklungen der Medien Sie arbeiten gerne und routiniert mit MS Office und SAP und freuen sich auf die Arbeit in einem dynamischen Redaktionsteam Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Kinderbetreuungsangebote in den hauseigenen Kitas (Funkhaus & Freimann) Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Detmold
Das Lippische Medienhaus Giesdorf (LMH) GmbH & Co. KG ist ein Content-Dienstleister, in dessen Betreuung eine Vielzahl von Magazinen, Corporate-Publishing-Produkten und journalistischen Erzeugnissen entsteht. Das LMH ist Teil der GIESDORF MEDIENGRUPPE, zu der unter anderem die Lippische Landes-Zeitung, Radio Lippe, die Mediawerkstatt/Die Werbeagentur sowie eine Druck- und Logistiksparte gehören. KAUFMÄNNISCHER ANGESTELLTER (m/w/d) in Teilzeit (19 Stunden) zum 1. Mai 2020 gesucht. Büro-Verwaltung (Schriftverkehr, Terminplanung, Ablage) Koordinierung von Produktionsplänen Rechnungserstellung und -kontrolle Pflege und Überprüfung von Vertriebslisten Erstellung von Statistiken und Auswertungen eine kaufmännische Ausbildung gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und Kenntnisse im Rechnungswesen Erfahrungen in der Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz Mitarbeit in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung unter dem Dach der Mediengruppe echten Teamspirit, hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Office Manager / Front Desk Manager (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
München
Unser Kunde ist ein erfolgreiches und innovatives mittelständisches Medienunternehmen in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Vollzeit für den Standort München als Office Manager / Front Desk Manager (m/w/d) ST20023 Gästebetreuung (persönlich telefonisch, und per E-Mail) an unserem Empfang Selbständige Büroorganisation und Einkauf aller benötigten Betriebsmittel Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Kasse Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Kontrolle von Eingangsrechnungen in einem digitalen Ablagesystem Digitale Vertragsablage Abwicklung des Reisemanagements (Planung/ Buchung von Geschäftsreisen) Verantwortlich für das Facility Management (Reparaturen, Reinigungen und Instand­haltungen, Umbauten) Bestands- und Sauberkeitskontrolle der Meeting-, Sanitärräume und Küchen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Hotel- oder Tourismus­management Erfahrungen im Organisations- bzw. im Empfangsbereich und/oder im Reisemanagement sind vorteilhaft Dienstleistungsorientierte, strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Spaß im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere in Outlook) Fließende Deutschkenntnisse Moderne Büros 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschuss Teamabende und Sportevents
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Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 27.03.2020
Köln
Du interessierst dich für eine spannende und abwechs­lungsreiche Ausbildung? Dann bist Du beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschafts­­­­­einrichtung der öffentlichrechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 45,8 Millionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rundfunkbeitrag zur Verfügung. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen und setzen auf leistungs- und zielorientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und starken Teams. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Zum 01.08.2020 suchen wir Auszubildende in Köln für den BerufAusbildung als Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementDie Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kenntnisse anzueignen,die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büro­organisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit 2 anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Blockunterricht statt. Deine Ausbildung Einsatzort: Köln Dauer: 3 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeitdurch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Gute Übernahmechancen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z.B. Sportclub) Willkommensevent zum Ausbildungsbeginn, Patenprogramm mit unseren Fachexperten sowie ein Onboarding Azubi-Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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Office Manager (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Frankfurt am Main
Alle, die nicht nur Zeitvertreib, sondern eine Aufgabe wollen. Die nicht nur Geld verdienen, sondern auch etwas erreichen wollen. Und alle, die nicht nur einen Beruf, sondern eine Berufung suchen, haben jetzt die Chance, Teil von etwas Großem zu werden. Wir sind Mynd. Die Kreativschmiede mit StartUp-Flair, die seit einigen Jahren erfolgreich Videos produziert. Bekannte Marken wie REWE, Deutsche Telekom und Lufthansa vertrauen uns und wir arbeiten hart dafür, dass es täglich mehr werden. Kreative Köpfe, Organisationstalente und Videogenies teilen sich hier ein wunderschönes Büro und ergeben zusammen nicht nur eine spannende Mischung, sondern auch eine Familie. Jeder hier liebt seine Arbeit, seine Kollegen und seine Umgebung. Jeder gibt täglich sein Bestes und wird selbst immer besser. Und weil es von diesen tollen Menschen nicht genug geben kann, suchen wir jetzt dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als ab Juni 2020 als Office Manager*in (m/w/d). Du bist verantwortlich für unser Backoffice und hältst hier alle Fäden in der Hand Das umfasst die Überprüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und die eigenständige Klärung offener Fragen Du übernimmst die Kontenabstimmung sowie die Überwachung der offene Posten Der Bereich Zahlungsverkehr läuft über dich und mit dem Mahnwesen kennst du dich auch gut aus Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen und ggf. Kundenempfang Unterstützung im Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Buchhaltungsvorbereitung - Du bist aber nicht für Buchungssätze und detaillierte Steuerfragen zuständig! Fundierte Erfahrung im kfm. Bereich (Rechnungswesen, Buchhaltung) Kfm. Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent*in und/oder mehrjährige Erfahrung als Teamassistent*in idealerweise Erfahrungen auch in kleinen Unternehmen / Start-Up's Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit MS-Office Umsichtige, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Du kannst (pro)aktiv die Zukunft von Mynd mitgestalten Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt Main (Ostend) Kein Dresscode Wir sind ein überaus sympathisches und engagiertes Team betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen im Fitness-Studio Feel-Good-Overkill: Events, Essen & Trinken und vieles mehr
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Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Di. 17.03.2020
Düsseldorf
Du interessierst dich für Medizin und Medien? Du lässt dich für kaufmännische Themen begeistern und möchtest nach deinem Schulabschluss direkt in das Berufsleben einsteigen? Dann bewirb dich bei uns!   Wir suchen dich für unser Tochterunternehmen Centrum für Reisemedizin am Standort Düsseldorf ab dem 1. August 2020 für eine Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement   Kundenmanagement – Kommunikation mit unseren Kunden und Dienstleistern via Telefon und E-Mail Veranstaltungen– Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Kongressen Auftragsabwicklung – Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Verträgen und Bestätigungen in Zusammenarbeit mit den Kollegen Vielseitige Einblicke – Vorbereitung und Durchführung von Mailings via E-Mail, Post und Fax und Unterstützung der Kollegen in der Fortbildungsabteilung in der Vorbereitung und Abwicklung von Trainings Organisation und Kundenservice – Deutschlandweite Organisation von Seminaren und Betreuung der Kunden vor Ort Buchhaltung – Mitarbeit bei der Vorbereitung, Korrektur und Abwicklung von Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Motiviert Neues zu lernen, Freude an der Arbeit im Team und dem offenen Umgang mit Menschen Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und eine Affinität für Medien Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen Gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem Word, Excel und Power Point eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Anerkennung für gewinnbringende Ideen sowie proaktives Verhalten und kurze Entscheidungswege flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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