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Office-Management | Verlage): 2 Jobs

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Branche
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Befristeter Vertrag 1
  • Feste Anstellung 1
Office-Management
Verlage)

Office Manager (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Hamburg
Wir sind eine Full-Service-Fotoproduktion mit Fokus auf visuellen Produkt-Content für Handelsmarken im Segment Mode (Life und Still), Nonfood und Food. Neben den klassischen Bereichen der Fotoproduktion bereichern spezielle Units mit CGI, 3D Scanning, Bewegtbild und Filmproduktion unser Portfolio. Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Kunden und Dienstleister Für jegliche Anliegen und Fragen stehst du als erster Ansprechpartner (m/w/d) persönlich oder telefonisch zur Verfügung Du kümmerst dich eigenverantwortlich um deinen Bereich, der u.a. folgendes beinhaltet: Reiseplanung und Buchung, Daten- und Standortverwaltung, Bestellwesen, Fuhrparkmanagement und Posttransfer Du bist eine offene, sympathische und verantwortungsbewusste Person, die sehr aufmerksam ist und jederzeit unser Team unterstützt Mit deiner Hands-On Mentalität erkennst du anfallende Aufgaben und gehst diese selbstständig an Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld, in welchem es keinen „typischen“ Tag gibt Du bist ein Organisationstalent und arbeitetest gut strukturiert    Erfahrungen im Bereich Office Management, Hotellerie, Gastronomie o.ä. sind wünschenswert
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Office Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Di. 19.01.2021
München
Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 150 Mitarbeitern und 500 Neuerscheinungen im Jahr zu den führenden deutschen Publikumsverlagen. Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher und kreative Geschenkbücher dominieren das Programmprofil. Die Verlagsgruppe Droemer Knaur mit Sitz in München ist ein Tochterunternehmen der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab März 2021 vorerst befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit oder Vollzeit, eine/n Office Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Zentrale/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitende Administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung der Ein und Ausgangspost Telefonische Betreuung der Kunden und Kundinnen in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen und Gäste Planung und Koordination von Dienstreisen Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Unterstützende Aufgaben für alle Abteilungen unseres Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrungen in adäquater Funktion wünschenswert Gute Englischkenntnisse Sicheres, verbindliches Auftreten & stets ein „Lachen in der Stimme" Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen  Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Dokumentation Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Abwechslung durch vielseitige Tätigkeiten Die Möglichkeit, spannende Themen und Projekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
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