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Sekretariat | Verlage): 33 Jobs

Berufsfeld
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Branche
  • Verlage)
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Sekretariat
Verlage)

Redaktionsassistenz (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Zur Unterstützung unserer Redaktion Steuerberater und Rechtsanwälte in Nordkirchen suchen wir ab sofort eine Redaktionsassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20 - 30 Std./Woche) Sie formatieren Beiträge für unsere Informationsdienste für Steuerberater und Rechtsanwälte. Sie bereiten deren Online-Veröffentlichung vor. Sie kontrollieren die Online- und Mobile-Ausgaben. Sie erledigen die Korrespondenz sowie den Leserservice. Orthografie, Zeichensetzung und das Office-Paket beherrschen Sie perfekt. Gewünscht, jedoch nicht Voraussetzung, sind Kenntnisse in Adobe InDesign (Layout-/Satzprogramm) und Censhare (Informations-/Publishingsystem). Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch als Mediengestalter. eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, flache Hierarchien, gute unternehmensinterne Kommunikation und die Möglichkeit, Vorgehensweisen im Unternehmen mitzugestalten. Ihre Chancen Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werden Sie Teil eines soliden, erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Treiben Sie den Erfolg unserer Marke und das Firmenwachstum aktiv voran. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg!
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Assistenz im Einkauf & Kundenservice ZEIT Shop (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
Der ZEIT Shop, als Teil des Zeitverlags, versteht sich als digitaler Ort für besondere Produkte aus kleinen Manufakturen und von erlesenen Marken. Unsere Leidenschaft und unser Anspruch sind es, Schönes nicht nur zu kuratieren, sondern eigene exklusive Produkte zu entwickeln, die in puncto Material, Qualität und Herstellung höchste Standards erfüllen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) Einkauf & Kundenservice ZEIT Shop Teilzeit - Buceriusstraße, 20095 Hamburg, Deutschland - Remote (flexibel) - Ohne BerufserfahrungÜbernehmen Sie in Abstimmung mit der Senior-Einkäuferin Verantwortung in der operativen Steuerung des Warenbestands unter Berücksichtigung der Anforderungen des Einkaufs, der Lieferanten und der Logistikdienstleister. Zu Ihren Aufgaben zählen hierbei: Kontrolle und Erfassung von Lieferanten- und Artikelstammdaten. Bestandsüberwachung und Produktdisposition in enger Abstimmung mit dem Senior-Einkäufer. Terminverfolgung und Wareneingangsprüfung. Prüfung der Eingangsrechnungen und Rechnungskontierung sowie Erfassung von Einkaufspreisänderungen. Bearbeitung von besonderen Kundenanfragen, Reklamationen, Klär- und Betrugsfällen. Mitwirkung an Projekten zum Ausbau von Sondereditionen und der Optimierung einkaufsrelevanter Prozesse. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erste kaufmännische Berufserfahrung im Einkauf oder E-Commerce-Umfeld sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) rundet Ihr Profil ab. Sie arbeiten schnell, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude an administrativen Aufgaben. Wenn Sie darüber hinaus eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise mitbringen und sich für das Produktsortiment des ZEIT Shops begeistern können, passen Sie sehr gut in unser Team. Nutzen Sie die Chance, die Weiterentwicklung eines innovativen E-Commerce-Geschäftsmodells voranzutreiben. Wir bieten eine spannende Herausforderung und eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen. Flache Hierarchien und ein dynamisches, familiäres Umfeld – das zeichnet uns aus! Vernetzung und Weiterbildung sind uns wichtig, daher bieten wir allen MitarbeiterInnen ausgezeichnete Vernetzungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch. Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch jedem Mitarbeiter der ZEIT Verlagsgruppe frei zur Verfügung Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite. Diese Teilzeitposition ist zum 1. Januar 2022 mit 20 Wochenstunden befristet für zwei Jahre zu vergeben. Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
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Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

So. 24.10.2021
Frankfurt (Oder)
Wir sind Brandenburgs größtes Medienhaus. Wir sind mit unseren regionalen Medienmarken Marktführer und decken ca. 70 % der Fläche Brandenburgs ab. Mit unserem Produktportfolio genießen wir großes Vertrauen, Glaubwürdigkeit und sind gleichzeitig unverzichtbarer Navigator. Unsere journalistischen Inhalte spielen wir in Print, Web, Social Media, App sowie in Bewegtbild aus. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Weg der digitalen Transformation und werden Sie Teil von uns! Wir suchen am Standort Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) Partner der Chefredaktion und unterstützen in organisatorischen Fragen, erstellen Präsentationen, begleiten Konferenzen Leiter und Ansprechpartner unseres neu aufzustellenden redaktionellen Serviceteams, das Sie für die digitale Arbeit fit machen Begleiter von strategisch relevanten Projekten im Rahmen der digitalen Transformation Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder wirtschaftsnahem Studium Berufserfahrung im Bereich Büro- und/ oder Medienmanagement Erfahrungen oder Qualifikationen im Projektmanagement selbstständiger, strukturierter und insbesondere digitaler Arbeitsweise vorausschauender, ergebnisorientierter, analytischer Denkweise Kommunikationsstärke und Selbstverständnis in Sachen Loyalität und Verschwiegenheit Sehr guter Allgemeinbildung und Liebe zur Region Brandenburg flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ideale Work-Life-Balance Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung Kooperation mit ortsnahen Fitnessstudio Mitarbeiterrestaurant für die tägliche Verpflegung einen Arbeitsplatz im Zentrum von Frankfurt (Oder) in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung in die Hauptstadt kostenfreie Parkplätze Mitarbeiterwelt mit attraktiven Vorteilen für Beschäftigte, wie z. B. (E-)Bike-Leasing oder Vergünstigungen über Coporate Benefits
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Teamassistenz (m/w/d) Presseabteilung

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, WJB, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group. Für unsere Presseabteilung in Hamburg suchen wir zum 01.11.2021 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5 h pro Woche) Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Verantwortung für administrative Aufgaben wie Versand von Rezensionsexemplaren und Druckfahnen, Datenpflege, Reisekostenabrechnungen etc. Verwaltung des Abteilungsbudgets, u. a. Koordination, Überwachung, Kontierung der elektronischen Rechnungseingänge Team- und Projektassistenz für die Presseleitung und das Presseteam Terminplanung der Presseleitung und Unterstützung der Presseabteilung bei der Abwicklung der Reiseplanungen und der Messeauftritte Auswahlverfahren der Volontariatsstelle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlagsumfeld Sehr sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck Gutes Zahlenverständnis Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Stilsicherheit Umfassende PC-Kenntnisse (inkl. Datenbanken, Schnittstellen etc.), u. a. Google Workspace, HRworks, BCD Travel, EasyFlow, PPM von Klopotek, Pondus sind wünschenswert Englischkenntnisse in Schrift und Wort Möglichkeit des mobilen Arbeitens Gleitzeit Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und JobRad 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Bücherkontigent Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings) Zentrale Lage am Hauptbahnhof in Hamburg
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Sekretär/in (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienunternehmen für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Für unseren Standort in Nordkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25h oder 30h/Woche/vorwiegend für die Nachmittage) eine/n Sekretär/in (m/w/d) Sie leisten allgemeine Korrespondenzaufgaben. Sie übernehmen die Telefonzentrale und die Postbearbeitung. Sie empfangen Gäste und Referenten und gewährleisten den Gästeservice. Sie pflegen Adressen von Geschäftspartnern in den Datenbanken. Sie rechnen Autorenbeiträge ab. Sie unterstützen den Ressortleiter und sind Ansprechpartner bei Themen der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Sie unterstützen unsere Produktionssteuerung und Redaktionsassistenz in Teilaufgaben, z. B. in der Rechnungsprüfung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Sie besitzen eine gute Orthografie und Zeichensetzung und können Microsoft Word, Excel und Outlook anwenden. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und Sie arbeiten strukturiert und selbstständig. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie legen Wert auf ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. einen sicheren Arbeitsplatz in einem soliden und krisenfesten Unternehmen, ein harmonisches Miteinander zwischen Berufs- und Privatleben, ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien, ein offenes und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team. Ihre Chancen Werden Sie Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg aus eigener Kraft.
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Assistant (m/w/d) internationale Lizenzen

Sa. 23.10.2021
Stuttgart
Die  Thieme Gruppe  ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unseren Bereich International Business zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50%) und zunächst befristet für 12 Monate. Abrechnungsmanagement - Prüfung ausländischer Lizenzabrechnungen einschließlich Rechnungsstellung und entsprechendes Mahnwesen Organisation - Bearbeitung und Versand ausländischer Belegexemplare Administration - Vertragsverwaltung einschließlich Rechnungsstellung und Datenbankpflege Kommunikation - internationale Kundenbetreuung in Bezug auf Anfragen zu Rechnungen und Lizenzen Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder Wirtschaftskorrespondentin mit einer Affinität zu Zahlen idealerweise bereits Erfahrung im internationalen Umfeld Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten Hohes Maß an Eigenorganisation, sowie ein souveränes Zeit- und Terminmanagement Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz - Bereich RTL DIREKT / RTL NEWS SUPPORT - Studio Berlin (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin
Werde Teil von Europas führender Entertainment-Marke. Vom Fernsehunternehmen zum Content-, Tech- und Data-Powerhouse - für nachhaltigen Erfolg. All das verbindet RTL Deutschland. Gemeinsam unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren Inhalten und Produkten. Team-Spirit und Hands-on-Mentalität sind uns dabei wichtig. Rund 4.000 Mitarbeiter:innen an 25 Standorten im In- und Ausland gehören zu uns. Wir sind das berufliche Zuhause für Kreative, Zahlengenies, Strategen und Weiterdenker. Bring auch du dich bei uns ein: Die Aufgaben und Möglichkeiten sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen selbst.Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt // befristet für 2 Jahre // in Teilzeit (50 %) // am Standort Berlin folgende Stelle zu besetzen: ASSISTENZ - BEREICH RTL DIREKT/ INFOSERVICES - STUDIO BERLIN (M/W/D) Diese Aufgaben warten auf dich: Du übernimmst Reise- und Hotelbuchungen der Studiogäste des neuen Sendeformats RTL DIREKT Du erledigst selbstständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats wie Ablage, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung Du kümmerst dich um die Büromaterialbeschaffung sowie die Rechnungsbearbeitung Du bist für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen verantwortlich Du unterstützt unsere Personaldisposition Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einem vergleichbaren Bereich aufweisen Du hast idealerweise Erfahrung in einer TV-Produktion oder einem Dienstleistungsbereich Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Du überzeugst durch einen versierten Umgang mit den MS-Office Produkten, idealerweise kennst du dich mit SAP aus Du bist eine echtes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsgeschick Du überzeugst durch eine hohe Bereitschaft für selbständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft,Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie ein attraktives Gehalt Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Mobile-Office Möglichkeit sowie 30 Urlaubstagen pro Jahr Angenehmes Arbeiten in einem neuartigen Umfeld und spannende Perspektiven Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr gute Sozialleistungen Verschiedenste Mitarbeiter-Rabatte (z.B. ein kostenloses TVNOW-Premium-Abo) und vergünstigte Fitness-Angebote
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Assistenz (m/w/d) Fachredaktion SIRADOS BAUDATEN in Vollzeit oder Teilzeit.

Fr. 22.10.2021
Kissing
WEKA MEDIA ist eines der führenden Medienunternehmen in Deutschland im Business-to-Business- und Business-to-Government-Bereich und wendet sich an Fach- und Führungskräften aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Architektur, Bauhandwerk, Datenschutz und Management. WEKA MEDIA ist ein Unter­nehmen der europaweit tätigen WEKA Group. Zur Verstärkung unserer Abteilung „Profitcenter Bau“ suchen wir ab sofort eine/nAssistenz (m/w/d) Fachredaktion SIRADOS BAUDATEN in Vollzeit oder Teilzeit.Referenznummer: STS-20210039Als Assistenz der Fachredaktion unterstützen Sie den organisatorischen Ablauf von Datenlieferanten und Autoren:Sie organisieren und überwachen Aufgaben, Termine und dokumentieren BearbeitungsständeHonorierung und Kontierung von Rechnungen für DatenlieferantenPflege des Vorschriften- und Normenpools für RedaktionNormenrecherche, Anforderung und Bereitstellung für AutorenRedaktionelle Unterstützung der Autoren auf Anweisung und Unterstützung externer Autoren bei der formalen Eingabe und Bearbeitung von redaktionellen Inhalten und PreisstatistikenErfassung von Leistungsverzeichnissen und Erstellung von Preisdokumentationen im RedaktionssystemUnterstützung bei Prüfläufen von redaktionellen InhaltenStrukturelle Prüfung, formale Vereinheitlichung und Optimierung der Übersichtlichkeit der DatenUnterstützung der redaktionellen Bearbeitung auf Anweisung im Redaktionssystem für die Erstellung und Prüfung von Inhalten, insbesondere für die Auszeichnung von speziellen technischen Parametern (BIM)AusbildungKaufmännisch/technische Ausbildung, idealerweise im BauwesenQualifikationErfahrung in kaufmännischen und/oder bautechnischen Berufen idealerweise mit Kenntnissen in Baubereichen oder Ausschreibung und/oder AngebotskalkulationDas sind Ihre persönlichen Stärken:Kenntnisse in Office-Anwendungen Word und ExcelStrukturierte und projektorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und BelastbarkeitAusgeprägte organisatorische FähigkeitenEigenverantwortliches ArbeitenIn Ihrem Aufgabengebiet finden Sie Raum für innovative und kreative Lösungen. Flache Hierarchien und der offene Umgang miteinander sorgen für kurze Entscheidungswege. Sie arbeiten in einem Team von Profis, die ebenso viel Spaß am Erfolg haben wie Sie selbst. Ein breit gefächertes Weiterbildungs- und Entwicklungs­programm unterstützt Ihre Aktivitäten und eröffnet Ihnen interessante Perspektiven in einem expandierenden Medienunternehmen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge zu interessanten Konditionen, ein vielseitiges Fitnessprogramm für Ihre Work-Life-Balance und kostenlose Getränke. Kissing ist von Augsburg und München in weniger als 30 Minuten mit der Bahn erreichbar – und das Land zwischen Lech und Isar ist bekannt für seinen hohen Freizeitwert!
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Assistenz (m/w/d) Personalcontrolling

Do. 21.10.2021
Nürnberg
Der Verlag Nürnberger Presse ist mit seinen Marken Nürnberger Nachrichten, Nürnberger Zeitung und dem Online-Portal nordbayern, das Stamm­haus einer agilen Firmen­gruppe mit starken Tochter- und Beteiligungs­gesell­schaften. Als eines der größten regionalen Medien­unter­nehmen Deutschlands bereichern wir das Leben der Menschen in unserer Region mit Information und Orientierung – schnell, kompetent und glaub­würdig, von Print bis digital, in immer mehr Kanälen und Formaten. Den Heraus­forderungen der Branche begegnen wir mit unserem internen Erneuerungs­prozess „WIR2023“. Medien gestalten die Zukunft – gestalten Sie die Zukunft mit uns! Zur Unterstützung der Personal­leitung und zur Umsetzung der Unternehmensziele suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Personalcontrolling Aufbau der HR-seitigen Schnitt­stelle (Personalkosten) zum Controlling im Rahmen der jährlichen Budget­planung Auf- und Ausbau eines HR-seitigen Kennzahlen­systems in Abstimmung mit der Personal­leitung sowie der Leitung Entgelt­abteilung Unter­stützung der Personal­leitung im Tages­geschäft (wie z.B. Vor­bereitung und Er­stellung von Unterlagen, Statistiken, Präsentationen) Enge Zusammen­arbeit mit den HR Business Partnern Budgetplanung und wichtige Reportings sowie Protokoll­führung Koordination der gegen­wärtigen und zukünftigen Projekte des Personal­bereichs in enger Abstimmung mit der Personal­leitung Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleich­bare Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Personalbereich, idealer­weise HR Controlling / Personal­controlling Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealer­weise Kenntnisse in SAP HR Analytische, ganz­heitliche Vorgehens­weise und Freude am Umgang mit Zahlen Erfahrung in der Projekt­koordination Ausgeprägtes Organisations­geschick sowie eine strukturierte, selbst­ständige Arbeits­weise Zielorientierung und Durch­setzungs­vermögen Hohe Empathie, Initiative und Eigen­ver­antwortlichkeit Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem sozialen, inhaber­geführten Unter­nehmen Anspruchsvolle Aufgaben und Gestaltungs­freiraum in einem modernen Medienhaus Zentrale Lage im Herzen Nürnbergs mit Nähe zur Wöhrder Wiese und einer sehr guten infra­strukturellen Anbindung Leistungs­gerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie umfangreiche Sozial­leistungen Eigenes Parkhaus und Zuschuss zum VGN-Firmenabo Hauseigene Kantine mit Essens­zuschuss
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Office manager to Country Manager GAS (f/m/d)

Do. 21.10.2021
München
WarnerMedia is a powerful portfolio of iconic entertainment, news, and sports brands. We bring people, technology, and the world’s best storytellers together to drive culture and meaningful connection. We believe the enduring power of stories can open our eyes to the world, to each other, and to new and different perspectives. Warner Bros. has been entertaining audiences for more than 90 years through the world’s most-loved characters and franchises. Warner Bros. employs people all over the world in a wide variety of disciplines. We're always on the lookout for energetic, creative people to join our team. Join us. Shape your story here. WarnerMedia is a leading media and entertainment company that creates and distributes premium and popular content from a diverse array of talented storytellers and journalists to global audiences through its consumer brands including HBO, HBO Max, Warner Bros., TNT, TBS, truTV, CNN, DC Entertainment, New Line, Cartoon Network, Adult Swim, Turner Classic Movies and others. The organisation also includes Xandr’s suite of advanced advertising solutions designed to help to improve advertising for brands, publishers, and consumers. PA to Country Manager GAS (f/m/d) Munich, Germany - Warner Bros. - Full time - R000046452 In this role you will act as office manager and assist the Country Manager GAS (Germany, Austria, Switzerland) in all administrative matters at a high level. You will be the first point of contact to all internal and external executives and ensure the smooth running of the Munich office's daily operations The Daily Responsible for all duties in connection with the daily business of the Country Manager as well as assistance tasks, office management and administration. Co-ordinating information flow with local divisions as well as with international divisions in order to ensure a smooth coordination of all tasks and projects Self-dependent correspondence in German and English with local and international business partners, Home Offices and other WarnerMedia departments as well as with internal staff Preparation of presentations and meeting documents Planning, organisation and co-ordination of internal and external meetings Travel management for Country Manager including travel planning, booking and creating travel expense reports Filing of digital and physical information and documents Other organizational tasks such as administration of vacation requests, travel requests, company credit settlement, accounting enquiries, maintaining invoices Demonstrated experience in Office Management and personal assistance to a Senior Executive Excellent communication skills – ideally native speaker - in English and German, written and spoken Excellent MS Office Knowledge, especially Excel, PowerPoint and MS Teams Ideally experienced in SAP (for financial reporting, processing invoices, etc.) High ability to plan, organise and set priorities Ability to work under pressure; high flexibility Very good interpersonal skills High reliability Severely disabled employees are welcome in our company and will be given special consideration if they are equally qualified. Flexible Working hours are offered to assist.At WarnerMedia, our commitment starts with you! As a company of storytellers and journalists we have a responsibility to make sure we have a collection of voices and people whose stories reflect and connect with the global audiences and communities we serve. WarnerMedia, and its suite of brands like Warner Bros., CNN, HBO Max, HBO, TNT, TBS, Cartoon Network, Adult Swim, Boomerang and many more, have long been committed to equity and inclusion as moral and business imperatives. It is essential that our content and creative partners reflect the diversity of our society and the world around us. Together with other production companies, networks, guilds, unions, talent agencies and others in the industry, WarnerMedia is committed to greater inclusion of people of color, women, the LGBTQ community, those with disabilities and other underrepresented groups in greater numbers both in front of and behind the camera. The Perks Exclusive WarnerMedia events and advance screenings Paid time off every year to volunteer for eligible employees Access to well-being tools, resources, and freebies Access to in-house learning and development resources Part of the WarnerMedia family of powerhouse brands
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