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Office-Management | Versicherungen: 9 Jobs

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Branche
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Versicherungen

Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Bielefeld
Schon bevor Menschen erkranken, benötigen sie eine starke Krankenkasse. Die BKK Diakonie ist dieser leistungsfähige Partner, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Kirche, Diakonie und vielen sozialen Berufen sowie deren Familien ein Leben lang begleitet. Auch dich faszinieren Menschen, ihre Gesundheit sowie unser Gesundheitswesen? Dann bieten wir dir als Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) eine sichere und gesunde Zukunft in einem erfüllenden Beruf. Und eine spannende Ausbildung auf Augenhöhe: mit dir! Entscheide dich jetzt für deine Ausbildung im Gesundheitswesen! Wir suchen Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)   ab August 2021 Allgemeine Büroorganisation Koordination - & Organisation bürowirtschaftlicher Projekte & Abläufe Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Digitalisierung von Belegen Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Kommunikation mit internen & externen Partnern zu Ausbildungsbeginn über ein gutes (Fach-)Abitur oder einen Realschulabschluss mit sehr guten Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik verfügst, dich auf eine herausfordernde und anspruchsvolle Ausbildung freust, Spaß an Teamarbeit hast und dein Umfeld durch Selbstständigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung begeisterst, mit modernen Bürokommunikationsmitteln arbeiten möchtest und über gute MS Office-Kenntnisse verfügst, heute schon weißt, dass du in schwierigen Situationen und bei kniffligen Themen Durchhaltevermögen und Lernbereitschaft bis zum Schluss beweist, Freude an kundenorientierter Kommunikation hast, auch in stressigen Situationen ein Lächeln parat hast, Wert auf eine frische Erscheinung legst. ein offenes, sympathisches Team, das viel Spaß und Freude an der Arbeit hat, eine vielseitige 3-jährige Ausbildung bei einem traditionsreichen, wachstumsorientierten Sozialversicherungsträger, abwechslungsreiche Aufgaben in den Unternehmensbereichen Allgemeine Verwaltung, Marketing/Vertrieb, Finanzbuchhaltung sowie unseren Stabsstellen, ein spannendes Tagesgeschäft, in das du neben der theoretischen Ausbildung in der Berufsschule von Anfang an integriert wirst, interne und externe Seminare sowie Projektarbeiten die deine Ausbildung abrunden, eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung und sehr gute Sozialleistungen, hervorragende Entwicklungschancen nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung.
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Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) im Innendienst für den Bereich Pension Administration

Sa. 19.09.2020
Berlin
Die Funk Vorsorgeberatung ist das Kompetenzzentrum der Funk Gruppe für betriebliche Vorsorgelösungen. Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen: moderne Lösungen für betriebliche Altersvorsorge, Führungskräfteversorgung und die Absicherung betrieblicher Risiken zu schaffen. Für Kundennähe sorgen 1.200 Funk-Experten rund um den Globus. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualität, Motivation und Präzision, die uns zu einem der führenden unabhängigen Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit erstklassiger Ausbildung, mit sicherem Auftreten und souveräner Ausstrahlung. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Sie, als neuen Mitarbeiter, erwarten interessante Aufgaben und berufliche Perspektiven. Betreuung unserer Kunden als Hauptverantwortlicher für Verwaltungsthemen Betreuung und Verwaltung von Einzel- und Rahmenverträgen zur betrieblichen Altersversorgung Erfassen von Bestandsänderungen im Bestandsführungssystem inkl. Erstellung von Leistungsausweisen und Unverfallbarkeitsdokumenten Pflege der Vertragsstammdaten im Verwaltungssystem enge Zusammenarbeit mit Consulting und Mitarbeiterservice, den Personal- und Lohnbuchhaltungsbereichen der Kunden sowie Versicherern laufende Prozessoptimierung bei bestehenden Kundenverbindungen abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) Berufserfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung oder vergleichbare Erfahrungen versierter Umgang mit den MS Office-Programmen prozessuales Denken, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge
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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Unterföhring, Fürth, Bayern
Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen– ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 85 Millionen Privat- und Firmenkunden als auch um mehr als 142.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich, und werden Sie Teil der Allianz Gruppe. Die Allianz ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Werkstudent Office Management (m/w/d) Aufgaben Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Büro des Abteilungsleiters Vertretung des Sekretariats, d.h. Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination und Terminplanung Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft, insb. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Mitarbeiterveranstaltungen Übernahme von Sonderaufgaben; Eigenständige Arbeit mit einem hohen Maß an Verantwortung Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Du befindest dich derzeit in einem betriebswirtschaftlichen Studium oder absolvierst einen vergleichbaren Studiengang mit einem sehr guten Leistungsbild Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Power Point, Word, Excel und Outlook) Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich sowie hinsichtlich der Gestaltung von Unterlagen) und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Hierarchien bis zu Vorständen Du hast Lust auf eigenverantwortliche Aufgaben, dabei bist du zuverlässig und überzeugst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie selbstständigen Arbeitsweise Dein Organisationstalent bringt dich nicht so schnell aus dem Takt Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denkvermögen, Problemlösungskompetenz und Kreativität Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Besetzungstermin: ab sofort für idealerweise 20h/Woche Bewerbungszeitraum: 04.09. bis 01.10.2020 Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf careers.allianz.com.Bei Fragen erreichst Du unsere Bewerberhotline telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter 089-9900-15652. Referenz Code AZD-7700435-1/git/jw/jp/ss/ef Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Careers. Allianz Deutschland AGMünchen Unterföhring
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Stuttgart
Seit 1901 auf dem Markt aktiv hat sich Hiscox als einer der führenden Spezialversicherer Europas etabliert. Unsere Expertise und Erfahrung gibt uns die Möglichkeit, intelligente Lösungen für die verschiedensten privaten und beruflichen Risiken zu entwickeln und adäquaten Schutz zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz (m/w/d) Sie sind  verantwortlich für das Office Management der Niederlassung und bringen eigene Ideen ein, um die Abläufe zu optimieren Sie übernehmen für das dreiköpfige Team und die Niederlassungsleitung das Travelmanagement inklusive Abrechnung der Reisekosten Sie unterstützen den Vertrieb, die Kollegen und die Sales Underwriter im aktuellen Tagesgeschäft sowie bei der Planung von Terminen und sind des Weiteren in Projekte eingebunden  Sie übernehmen einen großen Anteil bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen und haben Spaß an deren Vor- und Nachbereitung Sie sind am Telefon der/die erste Ansprechpartner/in für Makleranrufe und finden schnell Lösungsansätze für deren Anliegen Sie erledigen eigenverantwortlich einen Sachbearbeitungsanteil und übernehmen die Anlage und Verwaltung von Maklerverträgen in verschiedenen EDV Systemen, inklusive der Absprache mit den Abteilungen Rechnungswesen, Vertrieb und Vertragsverwaltung Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Berichten und Auswertungen Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankenvertretung für Ihre Assistenz-Kollegen aus den deutschen Niederlassungen Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrung in der Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft aus und sind am Telefon ein/-e freundliche/-r Ansprechpartner/-in Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf und bringen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab, CRM Microsoft Dynamics Kenntnisse von Vorteil Eine Unternehmenskultur mit Raum für unternehmerisches Denken und Handeln Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit direkten Kommunikationswegen bis in die Unternehmensspitze und flachen Hierarchien  Eine offene Feedback-Kultur, die kontinuierliches Lernen und ein kollegiales Miteinander fördert Unbefristeter Arbeitsvertrag und umfangreiche Sozialleistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Option sowie Fitness- und Gesundheitsangebote Die Chance, beruflich und persönlich mit uns gemeinsam zu wachsen, durch vielfältige in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Di. 15.09.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel und an weiteren Standorten in Deutschland ein jährliches Prämienvolumen von annähernd 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA AG als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Abwechslungsreiche Bearbeitung vielfältiger Schriftstücke rund um das Thema Versicherung Eingabe von Personendaten Weiterleitung von Schadenmeldungen Postsortierung sowie Digitalisierung der eingehenden Geschäftsvorfälle Kategorisieren von Poststücken (Attribuierung) zum automatischen Routing in die Abteilungen Darüber hinaus vermitteln wir Ihnen die vielschichtigen Aufgaben unseres Unternehmens, um sich für weiterführende Tätigkeiten zu qualifizieren Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Fundierte fachliche Kenntnisse in der Bearbeitung von Schriftstücken Bereitschaft in wechselnden Teams zu unterstützen Hohes Engagement und Lernbereitschaft Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 13.09.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel und an weiteren Standorten in Deutschland ein jährliches Prämienvolumen von annähernd 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA AG als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang von Besuchern bzw. Begleitung im Haus in der Zeit von 09.30-18.00 Uhr Verwaltung von Besucherparkplätzen und –transpondern Annahme und Versand von Briefzustellungen Bereitstellung von Paketversand und Poolfahrzeugen Telefonannahme zur Auskunftserteilung Auf- und Verschließen des Gebäudes Vorbereitung von Scandokumenten Eingabe von Personendaten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Lernbereitschaft, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Ein sehr hohes Maß an Freundlichkeit Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Empfangskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 11.09.2020
Hamburg
Sie behalten Timings im Blick, sorgen auch in der größten Alltagshektik dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft und sind gern erste Ansprechpartnerin für Besucher und Kunden? Prima! Im Auftrag einer inhabergeführten Versicherungsagentur suchen wir zur Unterstützung der Fachabteilungen und des Empfangs eine engagierte Team- und Empfangsassistenz in Vollzeit. Beste Chancen haben Sie, wenn Sie bereits Hotelluft geschnuppert haben.ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Empfang und Betreuung von Besuchern  Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und Materialwirtschaft Assistenzaufgaben für Projekte Organisation von Meetings und Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern aus der Hotellerie Erfahrung im Empfangsbereich Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Innenstadtlage Stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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Office Manager (m/w/d)

So. 06.09.2020
Unterhaching
Die TPSH Gruppe ist ein Unternehmen mit einer über 30-jährigen Erfahrung in der Ver­siche­rungs­branche und einer hohen Finanzstabilität. Die TPSH group verleiht dieser Branche ein neues Bild und steht unseren Mandanten mit einem sehr tiefgehenden Ver­siche­rungs-Know-how zur Verfügung. Unser mittelständisches Unternehmen ist bestens auf die Anforderungen des Marktes vorbereitet und will mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Ver­ein­bar­keit mit der Familie und ein sehr gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.Wenn Sie gerne die Schnittstelle zu allen Bereichen bilden, sind Sie in unserer Officeverwaltung genau richtig. Als Office Manager (w/m/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und be­ar­beiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büro­administration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister. Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro­kaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation Idealerweise mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office (ins­be­son­dere Word, Excel, PowerPoint) Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwender­themen Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexi­bilität, Motivation und Loyalität Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durch­setzungs­fähigkeit Kundenkontakt – schnell Verantwortung über­nehmen Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und engangiert Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion und Diversity – in unseren An­sich­ten und Herangehensweisen  Work-Life-Balance – z. B. flexible Arbeits­zeiten und 30 Tage Urlaub Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile –  z. B. kostenloser Park­platz, Englischunterricht, betriebliche Alters­ver­sorgung, Berufsunfähigkeits­absicherung
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Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Di. 01.09.2020
Köln
Wir sind der Servicepartner der Generali Gruppe. Wir sorgen für effiziente Prozesse in Bereichen wie Insurance Customer Services, Cash Services, HR Services, Procurement, Catering und Facility Management. Dafür setzen wir auf innovative Technologien, Kompetenz und Empathie. Mit Leidenschaft, Teamgeist und Erfolg! Die Generali Deutschland Services gehört zur Generali in Deutschland, einem der führenden Erstversicherungskonzerne auf dem deutschen Markt, und ist Teil der internationalen Generali Group. Im Rahmen Deiner Ausbildung durchläufst Du viele Abteilungen und setzt Deine erhaltenen Kenntnisse in unseren Bereichen wie HR Services und Cash Services mit Schwerpunkt Personal ein. Ein tarifliches Ausbildungsgehalt, ein sicherer Arbeitsplatz und ein Netzwerk von Kollegen und Mentoren, die Dich motivieren und unterstützen, schaffen die Grundlage für Deinen Erfolg im Unternehmen. Bei guter Leistung ist die Chance groß, am Ende Deiner Ausbildung übernommen zu werden.  Dabei wirst Du durch praxisnahe Schulungen gezielt auf die Berufsschule und Deine Prüfungen vorbereitet und bei Deinen verschiedenen Stationen bei uns eine offene Arbeitsatmosphäre erleben. Spannende Projekte stehen auf der Tagesordnung – dabei ist Dein Input gefragt! Hier kannst Du aktiv mitgestalten und Dein Know-how in die Praxis umsetzen. Du giltst ab der ersten Sekunde als vollwertiges Teammitglied und unterstützt als Mentor (m/w/d) schon bald die Auszubildenden der Folgejahrgänge. Du hast die Mittlere Reife, das Fachabitur oder Abitur (beinahe) in der Tasche, bist hochmotiviert und kannst es kaum erwarten, in die Praxis zu starten. Du bist digital unterwegs und möchtest Dein Wissen einsetzen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Du kannst selbstständig arbeiten und als Teamplayer Deine Kollegen unterstützen, hast eine fixe Auffassungsgabe und stellst Dich schnell auf neue Situationen und Menschen ein. Behalte Deine Work-Life-Balance im Blick und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und tollen Sportangeboten.  Entwickle Dich weiter und ergreife Deine Karrierechancen, die Dir unser Young Lions-Ausbildungsprogramm, unsere vielen Weiterbildungs- und Netzwerkmöglichkeiten bieten. Profitiere mit unseren Corporate Benefits von attraktiven Rabatten in diversen Onlineshops.
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