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Sekretariat | Versicherungen: 23 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Versicherungen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Home Office 8
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
Sekretariat
Versicherungen

Referent (m/w/d) Projektmanagement Prävention und Gesundheitsförderung

Di. 22.06.2021
Berlin
Mit mehr als 600 Beschäftigten an 17 Standorten deutschlandweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungs­unternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen in Deutschland versichern. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gesundheit, Referat „Prävention und Gesundheitsförderung“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin in Vollzeit (38,5 Std./Woche) einen engagierten Referenten (m/w/d) Projektmanagement Prävention und Gesundheitsförderung Entwicklung und Steuerung von Präventionsprojekten in nichtbetrieblichen Settings (§ 20a SGB V und § 5 SGB XI) vertragliche Ausgestaltung und Steuerung der Projekte, Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen sowie Controlling der Zusammenarbeit mit den externen (wissenschaftlichen) Kooperationspartnern aktive Kontaktaufnahme und -pflege mit einschlägigen Institutionen und Kooperationspartnern auf der Bundesebene Information, Kommunikation und Abstimmung mit den Mitgliedskassen des vdek Erstellung von Vorlagen für die themenbezogene Beratung sowie Präsentation in den für das Thema zuständigen Gremien des vdek inkl. Vor- und Nachbereitung dieser erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheits- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des Projekt- und Vertragsmanagements sowie im Versorgungsbereich Prävention und Gesundheitsförderung, insbesondere in der Umsetzung des Leitfadens Prävention Präsentations-, Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Durchsetzungsvermögen motivierter, ergebnisorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Kooperationsvermögen und Teamgeist gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer Vergütung nach dem HEK-vdek-Tarifvertrag (HEK-vdek-TV) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Die Stelle ist zunächst für die Dauer des Projektes bis zum 31.12.2023 befristet.
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Mathematik

Mo. 21.06.2021
Lüneburg
Die Landeskrankenhilfe (LKH) zählt zu den großen privaten Krankenversicherungen in Deutschland. Mehr als 400 Mitarbeiter*innen an 14 Standorten sind für unsere rund 350.000 Kunden da. Im Rahmen des Wandels zu einem modernen Gesundheitsdienstleiter stellen wir Arbeitsprozesse und kulturelle Strukturen neu auf. Damit machen wir den Weg frei für eine innovative Ausrichtung des Unternehmens. Und für neue Stellen – in der Hauptverwaltung Lüneburg und in unseren Bezirksdirektionen bundesweit. Also, sind Sie dabei?  In unserer Hauptverwaltung in Lüneburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine  Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Mathematik   Assistenz für den Bereichsleiter Mathematik  Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation  Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Koordination bereichsinterner Abläufe, Planungs-, Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Terminüberwachung und Wiedervorlage Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Versicherungen und Finanzen   Erfahrung in der Assistenztätigkeit Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis Eigenständige, flexible, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Selbstorganisation, Belastbarkeit  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Loyalität Art der Stelle: Vollzeit Vertragsart: unbefristet Unsere Benefits: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Mitarbeit in einem engagierten Team und Gestaltungsmöglichkeiten  Moderne Arbeitsplatzausstattung  Arbeiten im malerischen Lüneburg, nur 50 km von Hamburg entfernt   u.v.m.
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Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Riemerling
Als Inhabergeführtes Versicherungsmaklerhaus hat sich FVO in den letzten 20 Jahren auf die Versicherung von gewerblichen Kfz- und Fuhrparkversicherungen im Personen- und Güterverkehr spezialisiert. FVO gehört mit seinen Standorten in Riemerling bei München, Berlin und Köln, sowie einem zu verwaltenden Versicherungsbestand von über 30 Millionen Euro zum oberen Größenbereich der Versicherungsmaklerhäuser in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit für den Hauptsitz in Riemerling (Ottobrunn) b. München. Allgemeine Büroverwaltung Koordination von Marketingmaßnahmen Erstellung diverser Auswertungen (Controlling) Abrechnungskontrolle Rechnungsstellung und Mahnwesen Terminverwaltung Reiseplanungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Pflege von Kundendaten im Kundenverwaltungsprogramm Materialbestellung Aktenanlage Ablage Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung der Versicherungswirtschaft Eine ausgeprägte Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus Ihr Arbeitsstil ist dabei vorausschauend und durch eine starke Serviceorientierung geprägt Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen  vertraut Festanstellung: unbefristeter Arbeitsplatz Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre  Freundliches Arbeitsklima in hellen, modernen und großzügigen Büroräumen Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung, Workshops und Schulungen Benefits: kostenloses Wasser und Kaffee kostenloser Tiefgaragenstellplatz Kostenlose Bereitstellung eines PKW „Smart“ für die Fahrten zwischen S-Bahnhof Ottobrunn und Büro
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Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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(Team-) Assistenz (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Fürth
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich ca. 80 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in   Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Nürnberg/Fürth und Berlin je eine (Team-) Assistenz (m/w/d) In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten Planung und Koordination von Terminen und Reisen Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen, Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notarfachgehilfin, Versicherungskauffrau o.ä. (alle m/w/d) - idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und insbesondere für den Standort Nürnberg/Fürth über ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Controlling- / buchhalterische Kenntnisse Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Vorstandssekretär – Assistent des Vorstands / Vorstandsassistenz / Management Assistenz Vorstand (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Fr. 18.06.2021
Frankfurt am Main
Die DFV Deutsche Familien­versicherung AG (DFV) ist das erste bör­sen­no­tierte InsurTech Euro­pas und ein Ver­si­che­rungs­unter­neh­men mit Sitz in Frankfurt. Die DFV bie­tet ins­be­son­dere Kran­ken­zu­satz­ver­si­che­run­gen und aus­ge­wählte Sach­ver­si­che­run­gen an. Der Ver­trieb er­folgt direkt, vor­zugs­weise über On­line­ka­näle, aber auch Koope­ra­tio­nen und einige aus­ge­wählte Mak­ler. Da die ange­bo­te­nen Ver­si­che­rungs­pro­dukte regel­mä­ßig Best­no­ten bei Stif­tung Waren­test erhal­ten bzw. als Test­sie­ger aus­ge­zeich­net wer­den, wächst die DFV außer­or­dent­lich schnell. Das Unter­neh­men ist weit­ge­hend digi­ta­li­siert. Noch beste­hende ana­loge Pro­zesse wer­den zu­neh­mend um­ge­stellt.Das Unternehmen beschäftigt der­zeit rund 170 Mit­ar­bei­ter (w/m/d). Die DFV legt großen Wert auf eine hohe Kun­den­zu­frie­den­heit. Pro­dukt­sei­tig wird diese durch die Spit­zen­be­wer­tun­gen bei Stif­tung Waren­test er­zielt. Im Um­gang mit den Kun­den sollte die Zu­frie­den­heit vor­zugs­weise durch ein­fa­che und leicht ver­ständ­li­che Pro­zesse, schnelle Ent­schei­dun­gen so­wie das kurz­fris­tige Bedie­nen von Kun­den­an­lie­gen und die Ab­hilfe bei etwai­gen Be­schwer­den gewähr­leis­tet werden.   Zur Entlastung unseres Vor­stands in Bezug auf alle wesent­li­chen admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben suchen wir einen Assis­ten­ten des Vor­stands bzw. einen manage­ment­er­fah­re­nen Chef­se­kre­tär (w/m/d) alsVorstandssekretär (w/m/d)Ihnen obliegen insbesondere die Ter­min­pla­nung so­wie das Rei­se­ma­nage­ment. Die pro­ak­tive Unter­stüt­zung bei der E-Mail­be­ar­bei­tung gehört eben­falls zu Ihrem Ver­ant­wor­tungs­be­reich. In Ihrer Funk­tion berich­ten Sie direkt an den Vor­stand.Ihre Aufgaben als Vor­stands­se­kre­tär (w/m/d) im Detail:Selbstständige Übernahme des Büro­ma­nage­ments und der Ter­min­planungReisemanagement des Vor­stands so­wie die Bear­bei­tung der dazu­ge­hö­ri­gen Spe­sen­ab­rech­nungenUnterstützung bei der Erstel­lung von Prä­sen­ta­tionenKoordination und Kontrolle admi­nis­tra­ti­ver Tätig­kei­ten im Auf­trag des Vor­standsRepräsentation des Unter­neh­mens gegen­über Gäs­ten und KundenUnterstützung bei Sonder­auf­ga­ben und Pro­jektenAbgeschlossene kaufmän­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Büro­kauf­mann (w/m/d), oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­kationMehrjährige Berufserfahrung als Sekre­tär / Assis­tent (w/m/d) auf Füh­rungs­ebeneExzellente Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift, gute Eng­lisch­kennt­nisse sind wün­schens­wertBegeisterung für Digitalisie­rung und Inno­va­tionenSicherer Umgang mit allen MS-Office Pro­gram­men, inkl. PowerPointEine strukturierte und lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise so­wie ein siche­res und pro­fes­sio­nel­les Auf­tretenFreude an neuen Heraus­for­de­run­gen und Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortungLoyalität, Zuverlässigkeit, Ver­schwie­gen­heit und Team­fä­hig­keitAls Vor­stands­se­kre­tär (w/m/d) erwar­tet Sie ein attrak­ti­ver Arbeits­platz in der Frank­furter City in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper. Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät, Spaß an der Arbeit und fami­liäre Atmo­sphäre zeich­nen unser Unter­neh­men aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie das wöchent­li­che gemein­same Mit­tag­essen im Unter­neh­men. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen unkom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen.Weiterhin bieten wir Ihnen u. a.:Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keitenJob-TicketEssenszuschussGratisgetränkeEintracht-Tickets und Fraport-Sky­li­ners-Frei­kartenKostenlosen Eintritt ins Städel-MuseumAttraktive Versicherungs­vor­teile
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Telefonzentrale

Mi. 16.06.2021
Münster, Westfalen
Die Deutsche Rentenversicherung Westfalen ist Träger der gesetzlichen Rentenversicherung mit Hauptsitz in Münster und betreut mit 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Hauptverwaltung rund vier Millionen Versicherte und Rentner. Wir suchen zur Verstärkung der Telefonzentrale am Standort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)Empfang/Telefonzentrale Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich in einem rotierenden Arbeitszeitmodell von 6:30 bis 18 Uhr.Der Aufgabenschwerpunkt besteht überwiegend in der Annahme/Beantwortung bzw. Vermittlung von Telefonaten. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere: Telefonanrufe am Empfang/ in der Telefonzentrale annehmen, Fragen allgemeiner Art beantworten sowie Weiterleitung dieser Gespräche an die zuständigen Stellen im Hause, Besucher empfangen und an die zuständigen Stellen im Hause weiterleiten, Post und sonstige Schriftstücke am Empfang annehmen und weiterleiten, Personenfunkgeräte an Berechtigte ausgeben und Personenfunkanlage bedienen, das Betriebsgelände über Videokameras am Empfangsbereich an Monitoren einsehen, listenmäßige Erfassung von Fremdfirmen und sonstigen Besuchern, Schlüssel verwalten und an Berechtigte ausgeben, hausinterne Notrufe annehmen und Erste-Hilfe-Maßnahmen einleiten, Reparaturmeldungen aus dem Hause annehmen und weiterleiten, mit dem externen Sicherheitsdienst zusammenarbeiten. Berufserfahrung im Bereich einer Telefonzentrale, eines Callcenters oder am Empfang/Rezeption, idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, perfekte Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, selbständige und flexible Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit. Eine kundenorientierte Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-TgDRV sowie Jahressonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, gründliche Einarbeitung und gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Besondere Hinweise:In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsunterstützung

Di. 15.06.2021
München
Die SCHUNCK GROUP ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe, die mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden der größte deutsche Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen ist. Wir überzeugen mit Kompetenz und langjähriger Expertise sowie innovativen Produkten und IT-Lösungen. Seit mehr als 100 Jahren arbeitet die SCHUNCK GROUP in der Tradition und nach den Werten ihres Gründers Oskar Schunck: Denken und Handeln in langfristiger Verantwortung für Kunden, Mitarbeiter und Partner. Mehr zu bieten als nur eine Versicherung, Kunden zu begeistern und eine feste Partnerschaft mit Ihnen einzugehen, sind das Fundament unserer Arbeit. Unsere Maxime: Es sind meist die einfachen Dinge, die Erfolg haben. Wir machen das komplexe Versicherungsgeschäft für Sie verständlich und Ihre Welt einfacher. 100 % Kundenfokus, voller Einsatz für die beste Versicherungslösung und Topservice – das ist SCHUNCK. Finden auch Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen! Für unsere Region Süd suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsunterstützung Ausarbeitung von Angeboten und Konzepten Erstellung von Präsentationen Unterstützung von Vertriebsaktivitäten und entsprechendes Reporting an den Vorgesetzten Kontaktpflege und Vernetzung in der Gruppe Vertriebsaktivitäten, Einbringen von Ideen im Sparring mit den Key Account Managern (m/w/d) Planung, Steuerung und Koordinierung der Arbeitsabläufe sowie Kontrolle der Arbeitsergebnisse Teilnahme an Vertriebsrunden Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen, Kaufmann (m/w/d) für Speditions- und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Vertriebsunterstützung oder Assistenz Kenntnisse im Bereich Industrieversicherungen und Maklererfahrung von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Organisationsvermögen Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität, gutes Zeitmanagement und große Verlässlichkeit Selbstständige, genaue, gewissenhafte, effiziente und systematische Arbeitsweise Ganzheitliches, funktionsübergreifendes Denken Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der zeitweisen Tätigkeit im Homeoffice Attraktive betriebliche Krankenversicherung Corporate Benefits und Möglichkeit des Dienstradleasings
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Assistent/Assistentin (m/w/d) in der Hauptabteilung Justitiariat, Allgemeines Recht

Mo. 14.06.2021
Berlin
Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufs­genossen­schaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Diese repräsentieren ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen und leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten und erfüllen viele weitere vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Darüber hinaus vertritt die DGUV als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Die Vielfalt der Aufgaben setzt sich unter unseren Beschäftigten fort: Rund 1.200 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV, an 11 Standorten in Deutschland. In der Hauptabteilung Justitiariat, Allgemeines Recht an unserem Standort Berlin bieten wir ab sofort unbefristet folgende Stelle an: Assistent/Assistentin (m/w/d) Kennziffer 44-041 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, montags bis freitags jeweils von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr Sekretariatsarbeiten, insbesondere Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe, ggf. in englischer Sprache Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation Terminkoordination und -überwachung Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Anfertigung von Ergebnisniederschriften nach Vorgabe Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen selbständiges Bearbeiten von Mahn- und Vollstreckungsverfahren Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter/Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung im Aufgabengebiet Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools, z.B. Webex sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Teamfähigkeit Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach dem BG-AT (entspricht TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen - Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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Werkstudent/ Studentische Aushilfe (m/w/d) am Standort Köln im Innendienst

Mo. 14.06.2021
Köln
Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Abwechslung gefällig? Du brauchst einen Nebenjob, der Deine Kommunikationsstärke fördert und hast Lust telefonisches Feedback von unseren Kunden einzuholen? Dann suchen wir genau Dich! Um uns stetig weiterentwickeln können, führen wir bundesweit Kundenbefragungen zur Servicequalität durch. Du kannst uns unterstützen! Die Rahmenbedingungen für diese Tätigkeit sind: Arbeitstage Montag bis Freitag Arbeitszeiten zwischen 10:00 Uhr und 20:00 Uhr (flexibel) Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit evtl. im Home Office zu arbeiten auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung Bundesweite Befragungen zur Kundenzufriedenheit Dokumentation der Gesprächsergebnisse kein Verkauf/ Vertrieb von Versicherungsprodukten! Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Hoch-, Fachhochschule erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kontaktfreudig und redegewandt ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung routinierter Umgang mit dem PC sowie eine rasche Auffassungsgabe Deine Vorteile bei der Allianz: Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiterrestaurant Betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeitervorteile (z.B. LinkedIn, div. Rabatte) Events
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