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Sekretariat | Versicherungen: 47 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Versicherungen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Home Office möglich 20
  • Teilzeit 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat
Versicherungen

Assistenz (m/w/d) Vorstand

Di. 05.07.2022
Hamburg
SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Zu den Kernkompetenzen unserer Finanztochter, der SIGNAL IDUNA Bauspar AG, gehört die Vergabe und Betreuung von Immobiliendarlehen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden unterschiedlichste Spar- und Finanzierungsprodukte für den Erwerb und Unterhalt von Immobilien an. Im Zuge der Digitalisierung treiben wir zudem kundenzentrierte Prozesse rund um die Themen „Bauen“ und „Finanzieren“ voran. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.  Wir suchen für unseren Standort Hamburg City Nord in Vollzeit ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Vorstand Strategische und operative Unterstützung eines Vorstandsmitgliedes Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen/Sitzungen/Veranstaltungen sowie die Steuerung daraus resultierender Arbeitsaufträge Teilnahme an Besprechungen/Sitzungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Konzeptionen und Vorträgen Mitarbeit/Begleitung von Projekten Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen Termin-, Reise- und Wiedervorlagemanagement sowie allgemeine organisatorische Unterstützung des Vorstands Professionelle interne und externe Kommunikation und Korrespondenz Analyse- und Recherchearbeiten Ad hoc anfallende Unterstützungsaufgaben Prüfung auf Ordnungsmäßigkeit und Aufbereitung von Eingangsrechnungen sowie Materialbestellungen Betreuung von Gästen und Zentrale/r Ansprechpartner:in für diverse Schnittstellen im Konzern sowie für externe Geschäftspartner:innen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine (bank-) wirtschaftliche Weiterbildung oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz des Vorstandes bzw. Geschäftsführung Sie besitzen wünschenswerterweise Kenntnisse in den Bereichen Baufinanzierung/Bausparen Sie bringen analytische Fähigkeiten sowie Erfahrungen in der Projektarbeit mit Sie verfügen über ein hohes Maß an praktischem/unternehmerischem Denken und Handeln, sind stets engagiert und dabei optimal strukturiert Sie sind verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Informationen, dabei stets loyal und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine Dienstleistungsmentalität, Detailgenauigkeit sowie höchsten Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit aus Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen exzellenten Schreibstil Sie sind sicher im Umgang mit der Nutzung moderner Kommunikationsinstrumente/-tools und haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint und Word) Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Weiterentwicklung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Moderne Technik und Kommunikationsmedien Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kaum Reisetätigkeit – Standort Hamburg Benefits eines großen Konzerns, wie z.B. Mitarbeitervergünstigungen, 13 Gehälter
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Empfang und Telefonvermittlung (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Itzehoe
Die Itzehoer Versicherungen sind mit über 830 Beschäftigten, gut 360 Vertrauensleuten und über 630 Millionen Euro Beitragsaufkommen (2021) der größte unabhängige Versicherer Schleswig-Holsteins. Seit Jahren wachsen wir kontinuierlich weit über Marktniveau. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG) mit Hauptsitz in Itzehoe bieten wir Rundum-Schutz im privaten, gewerblichen und landwirtschaftlichen Bereich. Bundesweit ist die Itzehoer durch Makler und Mehrfachagenten präsent. Den Online-Vertrieb im Kraftfahrzeugbereich nimmt unsere Unternehmenstochter AdmiralDirekt.de am Standort Köln wahr. Über unsere Rechtsschutzsparte unterhalten wir einen weiteren Standort in München. Empfang und Telefonvermittlung (m/w/d), Elternzeitvertretung (bis 30 Std./Woche) oder 2 Jahre befristet (bis 27 Std./Woche), in Teilzeit Per Sofort Ort 25521 Itzehoe Als Empfangskraft und Mitarbeiter/in der Telefonvermittlung sind Sie die erste Person, auf die Besucher unseres Unternehmens und Anrufer treffen. Sie repräsentieren persönlich und am Telefon die Itzehoer Versicherung. Sie begrüßen und betreuen Besucher, Sie organisieren deren Abholung durch Gastgeber und leiten Versicherungskunden an die zuständigen Sachbearbeiter weiter. Sie vermitteln ankommende Telefongespräche schnell und sicher an die jeweils zuständigen Fachbereiche. Sie übernehmen verantwortlich die Führung der Kasse und wickeln selbständig Zahlungsverkehr (In- und Exkasso) ab Sie sind zuständig für die Überwachung der Eingangsbereiche, managen den Personenzugangsverkehr und verwalten Teile der Konferenzraumtechnik. Sie organisieren Erstmaßnahmen in besonderen Fällen, insbesondere die Kontaktaufnahme zur Haustechnikverwaltung, Sicherheitsdienst, Fahrstuhlüberwachung u. ä. Sie übernehmen bei Bedarf Schreibarbeiten. Ein sehr gepflegtes Äußeres ist für Sie ebenso selbstverständlich und wichtig, wie sehr freundliche Umgangsformen, Belastbarkeit und sicheres Auftreten. Sie haben Spaß am Kundenumgang und -empfang sowie an der Annahme von Telefongesprächen. In hektischen Momenten bewahren Sie kühlen Kopf und überzeugen Ihr Gegenüber durch Gelassenheit und Kompetenz. Ihr Verhalten, Ihre Hilfsbereitschaft und Höflichkeit tragen dazu bei, das positive Image der Itzehoer Versicherung zu vermitteln und zu stärken. Ihr positives Auftreten und Ihre ausgeprägte Zuverlässigkeit wirken sich gleichermaßen auf unsere Kunden und Gäste, wie auch auf unsere Mitarbeiter aus. Dessen sind Sie sich bewusst. Sie arbeiten daher in hohem Maße kunden-, team- und serviceorientiert und ermöglichen Gästen und Kunden so einen angenehmen Aufenthalt und eine angenehme Gesprächseröffnung Sie können idealerweise eine Ausbildung als Empfangsfachkraft oder Berufspraxis im Bereich Empfang und Telefonvermittlung nachweisen. Eine zusätzliche kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Sie beherrschen die MS Office Standardanwendungen und sind bereit und fähig, sich in neue Techniken und Softwareanwendungen einzuarbeiten. Sie verstehen sich als Allrounder, und dank Ihrer guten Auffassungsgabe und Ihres guten Personengedächtnisses finden Sie sich schnell im Unternehmen ein und lernen schnell die Abläufe und Zuständigkeiten in unserem Versicherungskonzern. Sie haben idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse. Tarifliche Eingruppierung nach § 4 Manteltarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe (je nach Qualifikation des Bewerbers/der Bewerberin) Kollegialität und Teamgeist Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und erfolgreichen Unternehmen Eine interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen und serviceorientierten Versicherungsunternehmen Sehr gute Sozialleistungen und ein freundliches Betriebsklima
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Geschäftsführerassistenz m/w/d

Di. 05.07.2022
Frankfurt (Oder)
SÜDVERS ist der Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet höchste Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Wir beschäftigen 500 Mitarbeiter:innen und verfügen über 18 Niederlassungen – neun in Deutschland, acht in Österreich und eine in der Schweiz. SÜDVERS ist inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 480 Mio. Euro im Jahr 2020 zu den Top Brokern der Branche. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in 79280 Au bei Freiburg oder Frankfurt Geschäftsführerassistenz m/w/d Selbstständige Übernahme des Büromanagements wie Schriftverkehr, Mailkorrespondenz, Terminierung, Reiseorganisation, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von (Team-)Events Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung interner und externer Präsentationen Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Geschäftsführers Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, OneNote) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und sicheres sowie der Position angemessenes Auftreten Diskreter, loyaler, bodenständiger, mensch­licher und humorvoller Charakter Selbstständige, strukturierte sowie eigen­verant­wortliche und voraus­schauende Arbeits­weise Freude an neuen Heraus­for­de­run­gen und Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortung Durchsetzungsvermögen Interkulturelle Kompetenz Spaß an herausfordernden Aufgaben Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche Familiäres Miteinander Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen 30+ Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen Corporate Benefits Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen Moderne technische Ausstattung Attraktive Vergütung Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Hamburg

Di. 05.07.2022
Hamburg
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund!  Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere  Zukunft blicken. Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst sowie die Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung etc. Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint und Statistiken in Excel Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren liegt in Ihrer Hand Sie unterstützen den Vertrieb mit Internetrecherchen, Mailings etc. Mit Hilfe von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen unterstützen Sie die Steuerung der Niederlassung Die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsfeld Sie kümmern sich um die Reiseorganisation, Rechnungsprüfung sowie die Kostenabrechnung Sie sind für einen serviceorientierten Besucherempfang und die Bewirtung zuständig Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben für die Position angemessene Berufserfahrung erworben Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sind IT-affin und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Sie besitzen Gastgeberqualitäten und haben Einsatzfreude Sie haben Spaß an Organisation und Teamarbeit Sie sind sehr kreativ und kommunizieren ausgesprochen freundlich Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab alle Chancen eines international erfolgreichen, wachsenden Unternehmens ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und Flexioffice) eine dem Markt angepasste Bezahlung (u.a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV, uvm.) ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen: Zentrale City-Lage Ihres Arbeitsplatzes, attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende und das Job Rad sind nur einige der Vorteile, die auf Sie warten Funk Akademie: Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei Funk begleitet
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Assistent:in

Di. 05.07.2022
Stuttgart
Wir suchen für die Regionaldirektion Vertriebsmanagement bAV am Standort Stuttgart baldmöglichst eine:n Assistent:in Der Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden und mehreren Stand­orten ist Teil der Spar­kassen-Finanz­gruppe und bietet alle Arten von Ver­siche­rungen. Mit inno­va­tiven Produkten sind wir am Markt bestens posi­tioniert. Bei uns steht der Kunde im Mittel­punkt, doch auch Nach­haltig­keit und soziales Engage­ment sind uns wichtig. Sie erhalten Ein­blicke in tech­nische und vertrieb­liche Konzern­projekte rund um die bAV und arbeiten an diesen mit. Sie unterstützen und werten die Vertriebs­aktivitäten inklusive Controlling aus. Sie verantworten die Termin­organisation und -vorbereitung des Regional­direktors und betreiben Veranstaltungs­management. Sie fertigen Konzepte und Präsen­tations­unterlagen an, proto­kollieren Sitzungen und erledigen die Vor- und Nach­bereitung dieser. Sie übernehmen die Planung, Organi­sation sowie die Abrech­nung von Reisen. Sie verwalten das Budget der Regional­direktion. Sie stimmen sich mit diversen Fach­abteilungen zu operativen Themen­stellungen ab. Sie begleiten neue Mit­arbeitende während der Einarbeitung. Sie ver­fügen über eine kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise ergänzt durch praktische Erfah­rung im Betrieb. Sie besitzen fundierte Kennt­nisse in den MS-Office-Produkten. Sie sind besonders kunden­orientiert, kommuni­kativ und ver­fügen über eine schnelle Auffassungs­gabe. Ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit sowie Einsatz­freude sind für Sie selbst­verständlich. Ein spannendes und heraus­forderndes Tätigkeits­feld in einem moti­vierten Team. Eine attraktive Vergütung, umfangr­eiche Sozial­leistungen und eine über­durch­schnittliche Alters­vorsorge. Ein kollegiales Umfeld sowie einen sicheren Arbeits­platz und flexible Arbeits­zeiten.
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Assistenz (m/w/d) des Regionaldirektors Leistungen

Di. 05.07.2022
Winsen (Luhe)
Mit über 2,9 Millionen Versicherten ist die AOK Marktführer in der gesetzlichen Krankenversicherung in Niedersachsen – und weiter auf Wachstumskurs. Unser Anspruch, den wir engagiert leben: moderne Gesundheitsangebote, individuelle Zusatzleistungen, verlässliche Kundennähe und ausgezeichneter Service. Arbeitgeber: AOK Niedersachsen Standort: Winsen Bewerbungsfrist: 18.07.2022 Fachgebiet: Administration/Sekretariat Abteilung: Leistungen Ost Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden) | befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung Sie unterstützen den Regionaldirektor bei der Steuerung der verantworteten Ziel- und Handlungsfelder. Dazu bereiten Sie Präsentationen vor und stellen standardisierte Berichte und Auswertungen für die Steuerung der operativen Prozesse bereit. Sie übernehmen alle gängigen administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, interne und externe Sitzungsorganisation oder Protokollführung. Sie koordinieren und begleiten den regionsinternen Ziel- und Planungsprozesses im Rahmen des Zielsystems der AOK Niedersachsen. Sie informieren den Regionaldirektor selbstständig über Fortschritte aus Projekten, halten diese nach und arbeiten situativ in Projekten mit. Sie sind Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben gute Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrelevanter Software (z.B. Webex, Avaya…). Sie zeichnet eine hohe Serviceorientierung, sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten aus und konnten idealerweise erste Erfahrungen in der Projektarbeit sammeln. Wir bieten Ihnen allgemeine und fachspezifische Weiterbildungen in unserem hauseigenen Bildungszentrum oder online über unsere digitale Lernplattform. Vereinen Sie Berufs- und Privatleben: Ihre Arbeitsleistung in Voll- oder Teilzeit können Sie in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 und 20:00 Uhr grundsätzlich frei erbringen. Stocken Sie Ihren Jahresurlaub von 30 Tagen auf bis zu 50 Tage auf: mit unserem Programm „Freizeit-Invest“. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei. Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können Sie bis zu 3 Tage in der Woche im Homeoffice oder wohnortnah an einem unserer über 100 Standorte in Niedersachsen arbeiten. Über unsere Partnerplattformen „Machtfit“ und „Corporate Benefits“ bieten wir exklusive Mitarbeiterkonditionen bei namhaften Anbietern. Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach Gruppe 7 BAT/AOK-Neu bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Eine umfassende Übersicht unserer Mitarbeitervorteile finden Sie hier.
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Praktikant:in im Office des Chief Customer Officers (m/w/d) #standwithukraine

Di. 05.07.2022
Unterföhring
Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeiter:innen mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kund:innen und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Werde ein Teil davon. Let's care for tomorrow. Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Dich dazu, Dich so wie Du bist ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Du kommst, wie Du aussiehst, wie alt Du bist, wen Du liebst, woran Du glaubst oder ob Du eine persönliche Einschränkung mitbringst. Die Allianz Kunde und Markt GmbH (kurz: AKM) hat die Weiterentwicklung des deutschen Marktes, die Erschließung neuer Marktchancen und den konsistenten Marktauftritt der Allianz - aus konsequenter Kundensicht - zum Ziel. Das beinhaltet Aufgaben wie Marktforschung, Marketing, Sponsoring, Multikanalvertrieb und Verbesserung der Kundenzufriedenheit, aber auch die Entwicklung und den Betrieb von Kundenplattformen und Vertriebs- und Serviceanwendungen. Das verleiht der AKM ihr ganz besonderes Profil: wir vereinen das Wissen über Kunden und Märkte mit Digitalisierung und moderner Technologie. Damit können wir die Kund:innen voll in den Fokus stellen - mit Lösungen aus einer Hand und von höchster Qualität. Unser Team gehört zum Fundament der kundenzentrierten Strategie der Allianz Gruppe. Gleichzeitig sind wir Schnittstelle und Bindeglied aller Allianz Gesellschaften mit Geschäft im deutschen Markt. Was uns als Unternehmen attraktiv macht, erfährst Du unter https://careers.allianz.comAufgaben: Erledigen von Sekretariats-/Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation des CCO der Allianz Annahme und Klärung eingehender Anrufe Vor-/Nachbereitung & Organisation von Dienstreisen/Veranstaltungen/Teamevents Unterstützung des Ressorts bei aktuellen Projekten und Themen On-/Offboarding von Mitarbeiter:innen innerhalb des Ressortbereichs Content Creator für die firmeninterne Mitarbeiterseite Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen: Ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mind. C1 Niveau), Englischkenntnisse wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, präzise Arbeitsweise auch unter hohem Zeitdruck Lösungsorientiertes Arbeiten, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie o. ä. Schwerpunkte Während des Gap-Years nach dem Abitur und/oder Bachelorstudent:innen ab dem 2. Semester und/oder Masterstudent:innen Eigenverantwortlichkeit, Spaß am Arbeiten im Team und ein hohes Qualitätsbewusstsein Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel wünschenswert We support Ukrainian and Russian war refugees looking for a new job - your applications are welcome! Die Allianz stellt den Kunden und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Um diesen Anspruch zu unterstreichen, hat sie die hochinnovative Rolle des Chief Customer Officers (CCO) geschaffen. Als CCO-Team nehmen wir unseren strategischen Auftrag sehr ernst und leisten mit unseren Ergebnissen einen essentiellen Beitrag zum Geschäftserfolg und Wachstumskurs der Allianz. Wir sind die aktive und unabhängige Stimme unserer Kunden, bringen die unterschiedlichsten Datenquellen zusammen und verstehen so systematisch Kunden & Kanäle. Wir testen Produkte und Prozesse und lernen aus Feedbacks mit dem Ziel, den Wandel hin zu einer echten Kundenorientierung zu steuern. Wenn Du als Praktikant:in (m/w/d) unser Office-Team aktiv unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Vorstandsassistenz*

Mo. 04.07.2022
Neu-Ulm
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von rund 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.Wahrnehmung sämtlicher administrativer Aufgaben im Vorstandssekretariat des CRO/COOKommunikation und Terminkoordinierung mit internen und externen Ansprechpartnern des VorstandsErstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten für den VorstandPlanung, Begleitung, Vor- und Nachbereitung von SitzungenKoordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte (Planverfolgung, Kommunikation, Organisation)Unterstützung des Vorstands bei sonstigen, auch außerplanmäßigen Aufgaben / Vorhaben im TagesgeschäftOrganisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, z.B. Townhalls oder Mitarbeiter-EventMind. 3-5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf GeschäftsleitungsebeneHervorragende organisatorische Fähigkeiten, zielorientierte Arbeitsweise, hohe LeistungsmotivationExzellente, zielgruppenbewusste Kommunikation, professionelles, selbstbewusstes AuftretenSicherer Umgang mit MS-Office 365, Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen (PowerPoint)Kenntnisse im Umgang mit CMS-Tools von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere EnglischkenntnisseMit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt. Gemeinsam mit Kollegen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen. Und außerdem: • Ein komfortables Vergütungspaket: Grundgehalt plus attraktives Bonusmodell • Arbeiten im Homeoffice (flexibel, abhängig von der Tätigkeit) • Vertrauensarbeitszeit und damit flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten • Vermögenswirksame Leistungen • Betriebliche Altersvorsorge
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Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Administration

Mo. 04.07.2022
Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart, München
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.   Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen für unsere Standorte in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten durch beispielsweise: Erstellen und Führen von Excel-Tabellen Erstellen von Serienbriefen Bearbeitung der Posteingänge Archivierung/Aktenpflege/Ablage Erfassen von Daten sowie Anlage und Pflege von Ordnern Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen von einfacher bis mittlerer Komplexität Einfache Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen Zeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro Woche Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bei Aon erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und viele attraktive Benefits, wie beispielsweise ein umfangreiches Betriebssportangebot und vielfältige Sozialleistungen. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und sich abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen. Dafür stehen Fachexperten zur Seite, die Ihnen durch eine umfassende Einarbeitung und intensives Coaching den bestmöglichen Wissenszuwachs ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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Teamassistenz Group Best Practice Lab *

So. 03.07.2022
München
Starten Sie durch bei der Talanx AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln. Unterstützung des Best Practice Lab-Teams bei bei der Organi­sation der täg­lichen Geschäfts­prozesse, z. B. Korres­pondenz, Kommuni­kation, Termin­koordination, Reise­organisation, Rechnungs­bearbeitung sowie Bearbei­tung des Posteingangs und -ausgangs Aufbereitung und Koordi­nation von Infor­mationen sowie Pflege von Online-Kollabo­rations­plattformen, z. B. Teams und Slack Organisation von welt­weiten Meetings Übernahme eigener Verantwor­tungs­bereiche im Office Management Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Ausbil­dung oder ein wirtschaftliches Studium Mehrjährige ein­schlägige Berufs­erfahrung von Vorteil Freude an der Rolle einer Teamassis­tenz in einem dynamischen und inter­nationalen Umfeld Schnelle Auffassungs­gabe und ausgeprägtes Organi­sations­talent Freude an neuen Aufgaben­stellungen sowie hohe Flexi­bilität Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Affini­tät zu Innovations­themen Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Diensthandy Immer auf Draht – mit Ihrem Dienst­handy sind Sie ganz bequem erreich­bar. Mobiles Arbeiten Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeits­modell bietet Ihnen mehr Frei­heit und Selbst­ständigkeit. Flexible Arbeits­zeiten Gleitzeit­regelungen und flexible Arbeits­zeit­modelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Ihnen passt. Weiter­bildung Wir stillen Ihren Wissens­durst – zum Beispiel mit Fort­bildungen, fach­spezifischen Seminaren oder einem berufs­beglei­tenden Studium.
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