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Administration | Werbung: 18 Jobs

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Administration
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Assistenz der Marketingleitung (m/w/d)

So. 07.08.2022
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für eine renommierte Kanzlei im Herzen von Düsseldorf, mit gelebtem Prinzip der offenen Tür, suchen wir ein eigenständiges Organisationstalent als Assistenz der Marketingleitung (m/w/d). Sie sind u.a. verantwortlich für die Pflege der Kanzlei-Website, unterstützen organisatorisch interne und externe Events u.w. Als sprachlich gewandte Person unterliegt Ihnen die finale Prüfung wichtiger Texte und die Übermittlung von Pressemitteilungen. Sie verfügen über Erfahrung als Büroassistenz, Marketingassistenz, in der Hotel- oder Tourismusbranche oder in einer vergleichbaren Position und suchen einen langfristigen und sicheren Arbeitgeber? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (ANO/94592) Der Einsatzort: Düsseldorf Die Prüfung und Korrektur verschiedenster Texte und Pressemitteilungen, deren Versand und Nachverfolgung Das Anpassen und Aktualisieren von Präsentationen, die Pflege der Kanzlei-Website und der Kundendatenbank Die organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Kontakt mit externen deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartner*innen Die Unterstützung bei weiteren alltäglich anfallenden Aufgaben und Projekten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Büroassistenz, kommen aus der Hotel- oder Tourismusbranche oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie zeichnen sich als eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit aus, die über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft verfügt Sie sind motiviert und interessiert an der Arbeit und dem Erlernen unterschiedlicher Software Kenntnisse in einem Content-Management-System, Adobe Photoshop oder InDesign sind vorteilhaft, aber kein Muss Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse, insbesondere in Schrift sind Ihnen zu eigen Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse, vornehmlich PowerPoint Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit herzlicher Atmosphäre Ein modern ausgestattetes Büro in bester Lage Düsseldorfs Weitgehend planbare Arbeitszeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis Kostenübernahme eines ÖPNV-Tickets oder alternativ eines Parkplatzes in Nähe des Büros Bereitstellung einer großen Getränkeauswahl, bestehend aus Kaffee, vielerlei Teesorten sowie Säften und Wasser Inanspruchnahme einer Kindertagesstätte zur Betreuung von Kindern bis 3 Jahren
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HR Generalist (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Hamburg
Ströer X ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie im vertriebsorientierten Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.Zur Übernahme einer wichtigen Rolle als HR Generalist (m/w/d) am Standort Hamburg suchen wir zum 01.11.2022 Unterstützung in Teil- oder Vollzeit.Einstieg in den People & Culture Bereich innerhalb eines MDAX notierten Konzernsarbeiten im Herzen Hamburgs, über den Dächern der Speicherstadtvielseitiges Tätigkeitsfeld im Personalbereich eines modernen und dynamischen Unternehmensindividuelle Einarbeitung und regelmäßige fachliche Trainingssehr gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeitenhochmotiviertes Team sowie ein kollegiales und angenehmes MiteinanderMöglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit, Laptop & Kaffeevollautomat als Bestandteil einer modernen ArbeitsweltÜbernahme der operativen und administrativen HR-Arbeit am Standort Hamburg rund um das Thema PersonalBetreuen der Mitarbeiter im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum AustrittVerwalten, Pflegen und Organisieren von PersonalstammdatenUnterstützen unserer Führungskräfte bei allen anfallenden PersonalthemenErstellen und Pflegen regelmäßiger Statistiken und Betreuen der Mitarbeiterdatenbankvertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit im Personalteam und gegenüber dem ManagementAnalyse der Beschäftigtenkennzahlen (Fluktuation, Krankenquote)Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten (z.B. Einführung HR-Tools & Prozessen etc.)nachweisbare, fundierte Berufserfahrung im HR-Umfeld eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherheit im Umgang mit Personalinformations- und Recruiting SystemenFreude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Eigeninitiativeeine hohe soziale Kompetenz, Empathie, Diskretion, Loyalität und Integritätverhandlungssicheres Deutsch und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen
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Personalsachbearbeiter/in (Muttersprache: Deutsch) (m/w/d), Berlin

Fr. 05.08.2022
Berlin
  Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich Tourismusmarketing und Investitionspromotion.    Als einziges internationales Agenturnetzwerk ist mc Group 360° integriert aufgestellt und bietet neben Public Relations, Advertising und Media Planung auch Corporate Publishing, Multimedia, Sport-, Jugend- und Musikmarketing sowie Eventmanagement und TV-Produktion. Zu unseren Kunden zählen große nationale und internationale Markenartikelunternehmen, nationale und internationale Spitzenverbände, politische Institutionen sowie Medienunternehmen.    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n    Personalsachbearbeiter/in (Muttersprache: Deutsch) (m/w/d), Berlin   Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten  Sie sind zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und berichten regelmäßig mittels Statistiken an die Leitungen der mc Agenturen  Sie verwalten unsere Zeiterfassung, inklusive sämtlicher Urlaubs- und Krankheitsmeldungen und betreuen den Bereich Arbeitssicherheit  Sie koordinieren nicht nur das Bewerbermanagement, sondern unterstützen   das HR-Team auch bei Rekrutierungsaufgaben      Sie haben ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung  Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung  Sie sind ein/e Teamplayer/in, verbinden Spaß an herausfordernden Aufgaben mit entsprechender Tatkraft und arbeiten zielorientiert  Sie bringen fließende Englischkenntnisse mit und gewährleisten so die Betreuung unseres internationalen Teams      Internationale Kund/innen und Kolleg/innen  Flache Hierarchien mit viel Raum zur eigenen Arbeitsplatzgestaltung   Kostenfreie Weiterbildungen durch unsere mc Academy  Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins   Arbeiten in einer 360°-integrierten Kommunikationsagentur    
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HR Administrator (all genders) - People Services

Do. 04.08.2022
Hamburg
Wir bei PIA Media sind der erste Ansprechpartner für Unternehmen, die ihr Marketing schon von Anfang an digital denken.Mit über 550 Kolleg:innen entwickeln wir für die unterschiedlichsten Kundengruppen führender B2C- und B2B-Unternehmen eine einheitliche und medienübergreifende Customer Experience - dieser End-to-End Mediaansatz basiert auf unserem breiten Wissen und der Erfahrung in Content, Technologie, Daten und KI. PIA Media agiert wie eine API, wir verbinden Daten und Systeme genauso wie Provider und Partner, somit begleitet PIA Media Kunden von der richtigen Mediastrategie über Ad Tech Implementierung, Data-Analyse und –Management bis hin zur Umsetzung von personalisierten Kampagnen auf allen Plattformen. Neben den Standorten Hamburg, München, Düsseldorf und Berlin haben wir zwei eigene Design- und Development-Hubs in Belgrad und Bukarest. Durch die gerade stattgefundene Fusion von blueSummit, Performance Media und Qverse zu PIA Media verbinden wir die Vorteile unserer einzelnen Unternehmen und machen daraus eine der größten digitalen Mediaagenturen Deutschlands. Starte mit uns in eine neue Ära des Marketings für perfekte Kundenerlebnisse und bewirb dich jetzt! Du unterstützt unser Team standortübergreifend in den unterschiedlichsten Bereichen und hälst uns somit den Rücken frei Du bist erste/r Ansprechpartner/in bei der Beantwortung von Anfragen, ob intern und extern und kümmerst dich darum, dass die Fragen die richtigen Antworten finden Wir sind zwar digital, doch gibt es noch Unterlagen aus Papier, um die du dich kümmerst Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden Du arbeitest in den täglich anfallenden Aufgaben und Projekten mit Du bist ein Organisationstalent, hältst den Schreibtisch sauber und magst es, wenn Aufgaben "ordentlich" erledigt werden Administrative Aufgaben findest du spannend und gefallen dir Computerkenntnisse sind für dich selbstverständlich Das Chaos zu strukturieren, das gefällt dir Englisch gehört für dich dazu Life Phase Oriented Working - Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf ist uns wichtig: dazu gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Zeiterfassung mit Überstundenregelung. Übrigens: Hunde sind bei uns auch herzlich willkommen. Ein einzigartiges Team: Wir haben Spaß, halten zusammen, supporten uns. Wenn du mal durchhängst, holen wir dich wieder raus. Mit Teamspirit und richtig gutem Kaffee! Arbeite, wo du möchtest: Im Rahmen unserer Mobile Working Policy kannst du in einem unserer modernen und zentral gelegenen Büros, von Zuhause oder an einem beliebigen Ort innerhalb der EU sechs Wochen arbeiten. Get together: Bei uns gibt es tolle Firmen und Teamevents, wie Afterworks, ein großes Sommerfest bzw. Weihnachtsfeier
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HR Administrator (all genders) - People Services

Do. 04.08.2022
München
Wir bei PIA Media sind der erste Ansprechpartner für Unternehmen, die ihr Marketing schon von Anfang an digital denken.Mit über 550 Kolleg:innen entwickeln wir für die unterschiedlichsten Kundengruppen führender B2C- und B2B-Unternehmen eine einheitliche und medienübergreifende Customer Experience - dieser End-to-End Mediaansatz basiert auf unserem breiten Wissen und der Erfahrung in Content, Technologie, Daten und KI. PIA Media agiert wie eine API, wir verbinden Daten und Systeme genauso wie Provider und Partner, somit begleitet PIA Media Kunden von der richtigen Mediastrategie über Ad Tech Implementierung, Data-Analyse und –Management bis hin zur Umsetzung von personalisierten Kampagnen auf allen Plattformen. Neben den Standorten Hamburg, München, Düsseldorf und Berlin haben wir zwei eigene Design- und Development-Hubs in Belgrad und Bukarest. Durch die gerade stattgefundene Fusion von blueSummit, Performance Media und Qverse zu PIA Media verbinden wir die Vorteile unserer einzelnen Unternehmen und machen daraus eine der größten digitalen Mediaagenturen Deutschlands. Starte mit uns in eine neue Ära des Marketings für perfekte Kundenerlebnisse und bewirb dich jetzt! Du unterstützt unser Team standortübergreifend in den unterschiedlichsten Bereichen und hälst uns somit den Rücken frei Du bist erste/r Ansprechpartner/in bei der Beantwortung von Anfragen, ob intern und extern und kümmerst dich darum, dass die Fragen die richtigen Antworten finden Wir sind zwar digital, doch gibt es noch Unterlagen aus Papier, um die du dich kümmerst Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden Du arbeitest in den täglich anfallenden Aufgaben und Projekten mit Du bist ein Organisationstalent, hältst den Schreibtisch sauber und magst es, wenn Aufgaben "ordentlich" erledigt werden Administrative Aufgaben findest du spannend und gefallen dir Computerkenntnisse sind für dich selbstverständlich Das Chaos zu strukturieren, das gefällt dir Englisch gehört für dich dazu Life Phase Oriented Working - Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf ist uns wichtig: dazu gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Zeiterfassung mit Überstundenregelung. Übrigens: Hunde sind bei uns auch herzlich willkommen. Ein einzigartiges Team: Wir haben Spaß, halten zusammen, supporten uns. Wenn du mal durchhängst, holen wir dich wieder raus. Mit Teamspirit und richtig gutem Kaffee! Arbeite, wo du möchtest: Im Rahmen unserer Mobile Working Policy kannst du in einem unserer modernen und zentral gelegenen Büros, von Zuhause oder an einem beliebigen Ort innerhalb der EU sechs Wochen arbeiten. Get together: Bei uns gibt es tolle Firmen und Teamevents, wie Afterworks, ein großes Sommerfest bzw. Weihnachtsfeier
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HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Mi. 03.08.2022
Hamburg
Die Hamburg Marketing GmbH verantwortet als Strategiegesellschaft die Entwicklung, Kommunikation und Steuerung der Marke Hamburg mit dem Ziel, Wertschöpfung und Lebensqualität in der Stadt weiter zu steigern. Sie verzahnt, koordiniert und harmonisiert die Aktivitäten der weiteren Marketing-Akteure, um die Standortattraktivität Hamburgs und der Metropolregion im In- und Ausland offensiv hervorzuheben. In der Außendarstellung sorgt sie dabei für einen geschlossenen Auftritt der Marke Hamburg und steigert deren Bekanntheit bei Menschen und Unternehmen. Ihren Partnern dient sie als Impuls- und Ratgeber. Als operative Töchter der Holding agieren die Hamburg Tourismus GmbH sowie die HIW Hamburg Invest Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung für den Zeitraum: November 2022 bis Juli 2024. Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen entgeltrelevanten Fragestellungen Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich der Betreuung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen Abwicklung von Jahreswechseltätigkeiten z.B. Meldung für die Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe etc. Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontenabstimmung sowie Vorbereitung von Rückstellungen Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen der Finanzbuchhaltung und dem Controlling Betreuung im Bereich betriebliche Altersversorgung sowie Pensions- und Jubiläumsrückstellungen Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems & Erstellung von Statistiken und Reports Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Zuverlässige, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Erfahrung mit Lohnabrechnungsprogrammen, idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Modernes Arbeiten in einem starken Team Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit tollen Locations und hervorragenden Verkehrsanbindungen Diverse Benefits, z.B. Zuschuss zum HVV-Profiticket Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages TV-AVH
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Copywriter (w/m/d)

Mi. 03.08.2022
Frankfurt am Main
Leo Burnett gibt es seit 1969 in Deutschland. Über 200 Mitarbeiter sind in den Bereichen klassische Kommunikation, Digital, Design und Shopper Marketing für Kunden wie Fiat, Goodyear, Philip Morris, Procter & Gamble und Samsung tätig. Als HumanKind-Agentur hat Leo Burnett die 4P des Marketings neu definiert und daran seine Arbeitsweise ausgerichtet: PEOPLE, PURPOSE, PARTICIPATION, POPULARITY. Im Zentrum stehen die Menschen und ihr Verhalten. Sie bestimmen heute mehr denn je über den Erfolg von Marken. Leo Burnett Germany gehört zu Leo Burnett Worldwide, einem der größten Agentur-Netzwerke mit 96 Büros in 85 Ländern und über 8.500 Mitarbeitern weltweit. Leo Burnett Worldwide ist seit dem 1. Oktober 2002 eine hundertprozentige Tochter der Publicis Groupe (www.publicisgroupe.com) und seit Januar 2016 Teil von Publicis Communications. Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main ab sofort einen Copywriter (w/m/d). Du entwickelst eigenständig und medienübergreifend Kampagnen für große Marken Du betreust Projekte ganzheitlich und bespielst dabei locker die gesamte Texter-Klaviatur Du arbeitest in einem dynamischen, kreativen Team Du kreierst eigenständig Kampagnen für große Marken Du schreibst Konzepte, Filme, Headlines, Präsentationen Du willst dein Award-Regal auffüllen und bei Kreativ-Festivals punkten Du besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung als Texter in einer Kreativagentur Du bringst ein ausgeprägtes Marken- und Nutzerverständnis mit, bist sehr konzeptionsstark und hast sowohl Interesse an klassischen als auch digitalen Medien Du liebst Ideen, gibst dich nicht gleich mit der ersten zufrieden und hältst auch Ausschau nach Ideen abseits der Briefings Du bringst mit deinen Texten gute Ideen auf den Punkt, hast ein gutes Sprachgefühl und viel Fantasie. Du arbeitest gerne im Team und bist hungrig darauf, auf großen Briefings und Marken zu arbeiten Ein Umfeld, das Kreativität vorantreibt – offen, unkompliziert, unkonventionell. Mit vielen klugen Menschen aus vielen verschiedenen Ländern. Egal ob Kreation, Strategie oder Produktion, alle werden bei uns von Anfang an in den Kreativprozess einbezogen – so entstehen integrierte Kommunikationslösungen über alle medialen Kanäle hinweg. Kommunikationslösungen, die die Menschen bewegen und die ihnen einen Mehrwert bieten.
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Personaleinsatzplaner*in - Tagessteuerung & Forecast in Frankfurt

Di. 02.08.2022
Frankfurt am Main
Du liebst es auch, Menschen zu begeistern? Wir sind gkk dialog – und als Deutschlands führende Dialogmarketing-Agentur glauben wir daran: nichts begeistert mehr, als gute Dialoge. Wir arbeiten in allen Bereichen des Dialogmarketings. Für unsere Kunden führen wir jeden Tag Dialoge in Wort und Schrift, in Text und Bild, offline und online. Seit mehr als 20 Jahren. Mit mehr als 900 Menschen. An derzeit 4 Standorten. Und das nach unseren DIALOG-Werten: Direkt, Integration, Augenhöhe, Leistung, Optimismus und Gemeinschaft. Wir suchen Talente wie Dich! Menschen, die sich und andere begeistern können. Klingt spannend? Dann freuen wir uns, dich in unserer Planung/ Linesteuerung bzw. im Forecast in unserem Call Center kennenzulernen. Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und attraktives Prämienmodell „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, bei dem du bis zu 1000,- EUR bekommen kannst Subventioniertes Jobticket und Möglichkeit auf einen subventionierten Parkplatz im Parkhaus direkt nebenan zentrale Lage im Frankfurter Ostend (nahe EZB) und gute Verkehrsanbindung Moderner Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung in einem klimatisierten Gebäude Möglichkeit, projektabhängig tageweise bequem von zu Hause aus remote zu arbeiten Intensive Schulungs- und Einarbeitungsphase Familiäre Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer Externe „Immer-für-dich-da“ Beratung und ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit und Zusammenhalt Offene Feedback-Kultur und direkte Kommunikationswege Regelmäßig stattfindende Teamevents und wöchentliches Sportangebot – digital in Pandemiezeiten und ansonsten live im Team Kostenlose Obst- und Getränkebar auf jeder Etage und subventionierter Frühstücksdienst Sonniger, großzügiger Pausenraum mit Sitzgelegenheiten und Küche, Snackautomaten und einer Dachterrasse Wir gehören zu den 100 innovativsten Unternehmen des deutschen Mittelstands und wurden 2021 erneut zum TOP-Innovator gekürt!Dein Herz schlägt für Systemlandschaften?Du hast Spaß daran, dass deine Arbeit zum Gelingen unterschiedlicher Projekte im Call Center beitragen?Deine Stärken liegen in Organisation und Weitblick?Du überzeugst mit deiner Kompetenz und deiner Begeisterung für Zahlen?Dann solltest du unbedingt weiterlesen! Laufende Sicherung von quantitativen Zielvorgaben Überwachung der projektrelevanten Kennzahlen und Ableitung erforderlicher Maßnahmen Volumensteuerung (Anrufe, Chats, Mails) unter Berücksichtigung von Priorisierungen und Einhaltung der definierten Zielwerte tagesaktuelle Optimierungen hinsichtlich der Mitarbeiterbesetzung unter Berücksichtigung des tagesaktuellen Anrufaufkommens Erstellung und Versand von Auswertungen Pflege der Personalkapazitäten und Ableiten von Empfehlungen Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrungen im Bereich Steuerung und Planung eines Dialogcenters Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MSO365 oder auch Excel Freude daran sich in ein Workforcemanagement-Tool einzuarbeiten oder schon erste Erfahrung im Umgang mit anderen Planungstools Strategisches und analytisches Denken und Handeln sowie ein gutes, technisches Grundverständnis Hohes Engagement und Spaß an der Arbeit Du hast ein Händchen für Zahlen und Daten? Du behältst immer den Überblick, denkst analytisch und handelst gerne proaktiv? Du bist Teamplayer*in und bringst dich gerne mit ein? Dann suchen wir genau dich als Mitarbeiter*in in unserer Planung/ Linesteuerung!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So. 31.07.2022
Berlin
  Die Publicis Groupe Germany  bietet aktuell eines der spannendsten und zukunftsweisendsten Agenturmodelle in Deutschland. Vor fünf Jahren hat sich die Publicis Gruppe auf den Weg gemacht, mit den Gesetzmäßigkeiten der Branche radikal zu brechen und neue Wege der Zusammenarbeit einzuschlagen. Das „The Power of One“-Modell baut dabei auf drei starken Kompetenz-Säulen auf: Strategie, Kreativität und Technologie. Mit dem Anspruch „The first Network that truly works“ haben wir Silos eingerissen, ein weltweit einheitliches Operating Model implementiert und unsere Services und Arbeitsweisen konsequent an den Erwartungen unserer Kunden ausgerichtet. Heute arbeiten 2500 Publicis Mitarbeiter als One Team über die Agenturmarken Digitas Pixelpark, Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, MSL, MetaDesign, Performics und Publicis Media an sechs Standorten in Deutschland zusammen. Mit unserer holistischen Marketing-Klaviatur sind wir Motor für die Marketing Transformation in Deutschland. Die globale Mitarbeiterplattform "Marcel" verbindet zusätzlich 80.000 Kollegen weltweit und ermöglichen so den Austausch von Wissen, bietet Karrierechancen und fördert die Qualität und Produktivität für unsere Kunden. Die Publicis Groupe Germany betreut nationale und internationale Marken wie Visa, Netflix, PUMA, Facebook, Beiersdorf, Samsung, Ferrero, Siemens, BSH, Deutsche Telekom, Grohe und E.ON aber auch global agierende Hidden Champions wie Dräger, Zeiss, Claas, Stihl, B. Braun Kärcher.     Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit  Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher  Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher     Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast du erste Erfahrung im Agenturumfeld gesammelt Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise die Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen Du bist fit in Excel und Word Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit           Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude  Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Marcel Classes sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen Mobile Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events   
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So. 31.07.2022
Berlin
MetaDesign ist eine international führende Markenberatung. Als Creative Consultants helfen wir Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Eine starke, zukunftsfähige Marke ist ein wesentlicher Treiber für erfolgreiche Geschäftsmodelle, Produkte und Services. Wir entwickeln Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf digitalen Plattformen, in Stores, auf Messen oder Ausstellungen. MetaDesign ist an den Standorten Beijing, Berlin, Düsseldorf, Lausanne, San Francisco und Zürich vertreten. Insgesamt rund 300 Mitarbeiter betreuen Kunden wie Volkswagen, Porsche, Deutsche Telekom, Siemens, E.ON, Bosch, Piaget und New York Philharmonic.        Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit  Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher  Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher       Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast du erste Erfahrung im Agenturumfeld gesammelt Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen Du hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen Du bist fit in Excel und Word Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit    Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude  Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Marcel Classes sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen Mobile Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events     
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