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Administration | Werbung: 12 Jobs

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Administration
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HR Manager (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 18.06.2021
Berlin
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 100 Strategen, Kreative, Storyteller und Berater machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin. Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider. Du bist für alle Mitarbeitenden Ansprechpartner/In in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Du bist für die Personaldatenpflege in unserer Personalmanagement Software (Personio) zuständig Du verantwortest das Fristenmanagement, erstellst Arbeitsverträge, nimmst Vertragsänderungen vor, erstellst Zeugnisse und sonstige Bescheinigungen Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg/Innen Verwaltung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen, -zahlungen sowie termingerechte Übermittlung der Gehälter an die extern geführte Buchhaltung Verwaltung und Abwicklung aller Vorgänge bei Schwangerschaften/ Mutterschutz/Elternzeit Unterstützung des HR-Teams bei der Optimierung von Prozessen und Sonderprojekten Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Personio oder einer anderen Personalmanagement Software Freundlichkeit und Serviceorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Teamorientierte Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen und kollegialen Agenturumfeld Weiterbildung, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback Remote Work, auch im Ausland  Flexible Arbeitszeiten Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins
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Ausbildungsplatz Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
München
Die Shows & Artists GmbH ist eine gut am Markt etablierte Eventagentur mit Hauptsitz in München und einem Tochterunternehmen in Salzburg sowie einer Dependance in der Schweiz. Wir betreuen unsere Kunden ganzheitlich unter anderem in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Künstler- und Personalvermittlung, Dekoration, Ausstattung, grafische Gestaltung u. v. m. rund um Events / Incentives / Kongresse / Messen. An unserem Hauptsitz in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen attraktivenAusbildungsplatz zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsleitung im Rahmen der kaufmännischen Führung, der Organisation, der Bürokommunikation und des Rechnungswesens. Außerdem helfen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B.:Qualifizierung und Bearbeitung von Kundenanfragen,InternetrechercheErstellung von Angeboten und KonzeptenKoordination externer DienstleisterVertragswesenVeranstaltungsbetreuung vor OrtKooperation mit unseren internen AbteilungenSie haben idealerweise Abitur oder einen vergleichbaren AbschlussSie besitzen Freude am eigenständigen Arbeiten und am Umgang mit MenschenAußerdem sind Sie freundlich, kundenorientiert, teamfähig, verantwortungsbewusst, zeitlich flexibel, engagiert und organisationsstarkGutes Englisch in Wort und Schrift sowie PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten runden Ihr Profil abEinen interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Ausbildungs- und ArbeitsplatzOffene KommunikationEin harmonisches Betriebsklima und die Möglichkeit, viel zu lernen
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Ausbildungsplatz zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann

Fr. 18.06.2021
München
Die Shows & Artists GmbH ist eine gut am Markt etablierte Eventagentur mit Hauptsitz in München und einem Tochterunternehmen in Salzburg sowie einer Dependance in der Schweiz. Wir betreuen unsere Kunden ganzheitlich unter anderem in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Künstler- und Personalvermittlung, Dekoration, Ausstattung, grafische Gestaltung u. v. m. rund um Events/Incentives/Kongresse/Messen. An unseren Hauptsitz in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen attraktivenAusbildungsplatz zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d). Sie helfen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B.:Qualifizierung und Bearbeitung von KundenanfragenInternetrechercheErstellung von Angeboten und KonzeptenKoordination externer DienstleisterVertragswesenVeranstaltungsbetreuung vor OrtKooperation mit unseren internen Abteilungen Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Geschäftsleitung im Rahmen der kaufmännischen Führung, der Organisation, der Bürokommunikation und dem Rechnungswesen.Sie haben idealerweise Abitur oder einen vergleichbaren AbschlussSie besitzen Freude am eigenständigen Arbeiten und am Umgang mit MenschenAußerdem sind Sie freundlich, kundenorientiert, teamfähig, verantwortungsbewusst, zeitlich flexibel, engagiert und organisationsstarkGutes Englisch in Wort und Schrift sowie PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten runden Ihr Profil abEinen interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Ausbildungs- und ArbeitsplatzOffene KommunikationEin harmonisches Betriebsklima und die Möglichkeit, viel zu lernen
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Hamburg
Nichts schlägt die pulsierende und emotionale Kraft des Sports. Wir bei SPORTFIVE nutzen diese Kraft und kreieren dadurch einzigartige Partnerschaften. Wir glauben an die verantwortungsvolle Kommerzialisierung des Sports und verbinden Marken, Rechtehalter, Medienplattformen und Fans durch unser globales Netzwerk, gepaart mit jahrzehntelanger Erfahrung und digitalem Innovationsgeist. Wir arbeiten als ein Team von über 1.200 lokalen Experten in 15 Ländern weltweit und sind aktiv in den Bereichen Fussball, Golf, Esports, Motorsport, Handball, Tennis, American Football, Basketball, Eishockey, Multi-Sport-Events und vielem mehr. Als Marktführer mit Fokus auf Customer Centricity und Data Intelligence wollen wir stets der fortschrittlichste und angesehenste Partner im Sport sein. Denn genauso wie sich der Sport weiterentwickelt und wächst, tun dies auch wir. Und das ist der Grund, warum wir derzeit auf der Suche sind nach: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, im Hamburg Office Als Specialist People Operations Services arbeitest Du eng mit unseren Business Partnern zusammen. Du übernimmst dabei unter anderem folgende Aufgaben: Administrative Bearbeitung der operativen People Aktivitäten im Betreuungsbereich - vom Onboarding bis zum Offboarding Eigenständige Beratung der Mitarbeiter:innen in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Verantwortung für das Bewerbermanagement Stammdatenpflege in unseren HR Systemen sowie Verwaltung der Personalakten Du unterstützt die vorbereitenden und abschließenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Erstellung von Reportings und Auswertungen Du bist Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger, Ämter und Berufsgenossenschaften Du wirkst an lokalen HR Projekten mit In dieser spannenden Rolle bist Du fester Bestandteil unseres engagierten People Teams Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung erfolgreich abgeschlossen Du hast einschlägige Erfahrung in der Personalbetreuung oder -sachbearbeitung gesammelt Du hast gute Kenntnisse in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt es Dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung und Komplexität das Wesentliche im Blick zu behalten Du bist aufgeschlossen, kommunikationsstark auf allen Hierarchieebenen und ein echter Teamplayer Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und profitierst dabei von Deiner Hands-on-Mentalität Du hast Spaß an der Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift Kurze Kommunikationswege und viele Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen Neue, offen gestaltete Büroräume Kostenfreien Zugriff auf Stadiontickets unserer Partner-Clubs Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Home-Office Regelung, Freiraum für sportliche Aktivitäten und Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Corporate Benefits
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Innovation Manager (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Düsseldorf
Wir digitalisieren die Kommunikation und Kollaboration in mittelständischen Unternehmen, indem wir mitreißende Intranets und erfolgreiche Microsoft Teams Projekte realisieren. Mit unseren innovativen Ideen sowie Methoden, arbeiten wir mit Leidenschaft an erfolgreichen Lösungen. Du begeisterst Dich für Themen der Digitalisierung und möchtest beim Aufbau eines jungen Unternehmens dabei sein? Dabei sind Dir schnelle Lernerfolge, wertvolle Erfahrungen und die Aussicht auf eine Schlüsselposition wichtig? Wenn das nach Dir klingt, dann werde Teil unseres Teams. Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Workshops. Situationsanalyse und Erstellung von Change-Management-Konzepten. Erstellung von Konzepten und Präsentationen. Erarbeitung von Kommunikationskonzepten und -maßnahmen. Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Veränderungsmaßnahmen. Etablierung kultureller Veränderungen zu Führungs-, Verhaltens- und Arbeitsweisen. Erstellung von stilistisch und grammatikalisch einwandfreien Texten. Spaß an der Moderation und Begleitung komplexer Transformationsprojekte. Erfahrungen im Change-Management oder in der Organisationsentwicklung. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365. Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz, Selbstständigkeit und Humor. Begeisterung für die interne Digitalisierung. Herausfordernde Projekte bei bekannten Unternehmen und eine steile Lernkurve. Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung. Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum. Kurze Wege und schnelle Entscheidungen. Flexible Arbeitszeiten und gelegentlich Homeoffice. Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern. Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf. Aussicht auf eine Führungsposition im Unternehmen. Einblicke in den Aufbau eines jungen Unternehmens.
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung/Büromanagement (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Stuttgart
Wir sind Wecause – eine unabhängige Manufaktur für Markenkommunikation aus Stuttgart. Mit einer gemeinsamen Leidenschaft für kreatives Handwerk konzipieren, gestalten und produzieren wir faszinierende Markenauftritte. Mit unserem Team aus Spezialisten verstehen wir es, unsere Kompetenzfelder optimal zu vernetzen und so die Grenze zwischen digitaler und analoger Welt aufzulösen. Wir suchen einen Mitarbeiter Personalsachbearbeitung- /Büromanagement (m/w/d)Du bist ein echter Allrounder im kaufmännischen Bereich und kennst Dich in der Personalsach­bearbeitung und im Büromanagement aus. Du übernimmst eigenständig die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem Steuerberater. Die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen liegen in Deinem Verantwortungsbereich. Du bist erster Ansprechpartner unserer Mitarbeiter in Sachen Zeiterfassung und übernimmst das Bewerber­management. Darüber unterstützt Du das Aministrationsteam bei verschiedenen Aufgaben, z.B. Zahlungseingänge und -ausgänge, Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung, Telefonzentrale und Verwaltung unseres Bürobedarfs.Du überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise, Deine Sorgfalt und Dein Kommunikations- und Organisationstalent. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit. Du hast mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, sowie im Büromanagement gesammelt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Mit MS-Office und Mac-Anwendungen gehst du gekonnt um, Kenntnisse mit unserer ERP Software Easyjob sind von Vorteil. Du teilst unsere gemeinsame Vorstellung von Arbeitskultur, stehst mit beiden Beinen voll im Leben und hast Spaß daran, dich stetig weiterzuentwickeln. Interdisziplinäre, agile Teamarbeit Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich Gesundheitsfördernde Lebenswelten Geförderte und selbstbestimmte Weiterentwicklung Innenstadtbüro und teamorientierte Arbeitsplatzgestaltung Kooperatives Führungsverständnis und Entscheidungsfreiräume Unbefristeter Arbeitsvertrag Faszinierende und einzigartige Projekte
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Personal Assistant des CEO (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Düsseldorf
Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible”. Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich alles verändern können. Sie können Menschen berühren & bewegen und so Marken, Unternehmen und manchmal sogar weit mehr als das nachhaltig verändern & voranbringen. Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken wie Renault, Dacia, Sanofi und GSK sowie die Deutsche Telekom, Mondelez, Siemens Home Appliances und Bosch Home Appliances. Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe ganz im Sinne von „Power of One“ disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen – national und international. Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Team einen Personal Assistant des CEO (m/w/d)Assistenz für den CEO der Saatchi & Saatchi Germany und das Management Team mit Tätigkeiten wie: Koordination und Organisation von Terminen Koordination und Organisation von Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel) und Reiseabrechnungen Planung und Organisation von internen und externen Events (Veranstaltungen, Feste, Kundentermine) Management der New Business-Anfragen Organisation von Meetings, Konferenzräumen und Kundenbewirtungen Award Management (Organisation von Einreichungen, Korrespondenz, etc.) Koordination und Organisation von Bestellungen, Post, Kurieren etc. Aufbereitung und Handhabung von Dokumenten Handling der internen Kommunikation (Versendung von Einladungen und Informationen seitens des Managements an die Mitarbeiter etc.) Optional: Pressearbeit Abstimmung mit der PR Agentur Steuerung der PR Artikel Koordination und Planung von PR Aktionen gemeinsam mit dem Social Media Team Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Professionalität Hoher Serviceorientiertheit Teamfähigkeit Absolute Loyalität und Zuverlässigkeit, Durchsetzungsstärke Vorausschauendes Denken Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Ausbildung/Erfahrung in einer Werbeagentur von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Microsoft Teams Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Workforce Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personaleinsatzplanung Mannheim

Mo. 14.06.2021
Mannheim
Die Ströer Dialog Group GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette. • anspruchsvolles Tätigkeitsfeld im WFM Bereich innerhalb eines Konzernes• eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten• Möglichkeiten zur systematischen fachlichen Weiterqualifizierung• kreatives und motiviertes Team, um neue Prozesse zu entwickeln und zu implementieren• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten• Möglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit, als Bestandteil einer modernen Arbeitswelt Übernehmen der lokalen Personaleinsatzplanung am Standort Mannheim Erreichen einer optimalen Bedarfsabdeckung und Wirtschaftlichkeit   Gewährleisten der Mitarbeiterzufriedenheit Durchführen der Planungsabnahme in Abstimmung mit allen Stakeholdern Schnittstellenmanagement mit der Steuerung, Planung und den Führungskräften Bewerten von operativen Forecasts und Ableiten des zukünftigen Personalbedarfs Entwickeln von Schichtrotationen mit work@home Fokus Ableiten von Handlungsempfehlungen für die WFM-Entscheidungsebene Erstellen von Planungsanalysen im Rahmen des KVP Pflege von Skill- und Mitarbeiterübersichten, inkl. Kundenberater-Urlaubsplanung Kommunizieren mit internen und externen Schnittstellen zu allen lokalen WFM-Themen mehrjährige Berufserfahrung im dynamischen Customer Service Umfeld, idealerweise bei einem Dienstleister ein sehr gutes Verständnis für WFM-Themen, insbes. in der Personaleinsatzplanung Praxissicherheit mit Workforce-Management-Software, Methodik und Logik Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel   sehr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine starke Zahlenaffinität   eine pragmatische, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise ein hohes Maß an Engagement, Optimierungsfreude und Eigeninitiative Fähigkeit übergreifend zu denken sowie strukturiert und selbstständig zu handeln eine hohe soziale Kompetenz, Loyalität und Integrität und ein sicheres Standing
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HR Administrator (all gender)

Sa. 12.06.2021
Hamburg
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe. Wir sind auf stetigem Wachstumskurs – daher suchen wir für unser dynamisches und engagiertes HR-Team an unserem Hauptstandort in der Hamburger Hafencity eine:n HR Administrator (all gender) in Teilzeit (32h/Woche) Du unterstützt unsere beiden HR Advisor:innen und erledigst eigenverantwortlich alle administrativen Personalaufgaben, inklusive der Pflege der Personalstammdaten Außerdem bist du mit verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Darüber hinaus erstellst du interne Reportings und übernimmst kleinere Projekte Du bist unsere Schnittstelle zu den Kolleg:innen der Gehaltsabrechnung Beim On- und Offboarding unser Mitarbeitenden unterstützt du Du gewährleistest ein reibungsloses Fristen- und Dokumentenmanagement und bist für die laufende Prozessdokumentation verantwortlich Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (all gender) oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen Du konntest bereits praktische Berufserfahrung mit den erwähnten Aufgaben, optimaler Weise in einem dynamischen Unternehmensfeld sammeln Deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sind sehr gut Du fühlst dich in einem konzerngeprägten Unternehmensumfeld wohl und hast eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine positive, fröhliche Art zeichnen dich ebenso aus Du bist fit in der englischen Sprache und kommunizierst souverän in Wort und Schrift und bist versiert im Umgang mit MS Office Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem gewinnenden Auftreten runden dein Profil ab Unser Standort in der Hamburger Hafencity zeichnet sich nicht nur durch Professionalität, sondern vor allem durch eine herzliche Teamatmosphäre aus. Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben. Es gibt innerhalb unseres „Agenturlebens“ zahlreiche Events und viele Benefits (bspw. 30 Tage Jahresurlaub). Neugierig? Dann freuen wir uns mehr über dich zu erfahren. Bitte sende deinen CV und die Gründe deiner Motivation an Daniel Block, Senior Talent Acquisition Manager, karriere@mbww.com, Mediabrands GmbH, Hongkongstraße 10, D-20457 Hamburg. www.ipgmediabrands.com
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Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Mensch)

Do. 10.06.2021
Leverkusen
Die Ströer Core GmbH ist eine Tochtergesellscahft der Ströer SE & Co. KGaA. Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   10.000 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,4 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2020 Gemeinsam mit Deinen Kollegen bist Du Ansprechpartner für Fragen zu Miet- und Pachtverträgen für unsere Zentrale in Köln, unsere Niederlassungen in Deutschland sowie für die Vertragspartner im Bereich Miete Du bist verantwortlich für die Prüfung und Abbildung von Pacht- und Mietverträgen in Ströer-eigenen IT-Systemen Vertragsänderungen (Erstanlage, Stammdaten, Anpassungen etc.) werden detailliert von Dir bearbeitet Die Prüfung und Freigabe von Miet- und Pachtzahlungen liegen in Deiner Verantwortung Du erstellst die Abrechnungen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Zuarbeiten für das Konzern-Rechnungswesen (Kontenprüfung, Rückstellungen, Abgrenzungen, Auswertungen etc.) Du unterstützt bei Projekten (z. B. Einführung neuer Software, Erweiterung bestehender Prozesse) Die Digitalisierung von Pacht- und Mietverträgen und sonstigem Schriftverkehr zur Vertragsakte rundet Dein Aufgabenfeld ab Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Du bist korrespondenzsicher und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine hohe Affinität im Umgang mit IT-Programmen und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Selbststarter, teamfähig, kommunikativ, arbeitest strukturiert und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft Darüber hinaus bist Du in der Lage, komplexe Vertragsinhalte schnell zu erfassen Unser Standort in Leverkusen bietet Dir eine gute Anbindung an den ÖPNV ​und die Autobahn Bei uns hast Du Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Anfangs- und Endzeiten Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist ​ Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ ​ Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus ​
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