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Assistenz | Werbung: 22 Jobs

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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Home Office möglich 6
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
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Assistenz der Geschäftsführung und des DAB-Teams (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin
Du bist neugierig, leidenschaftlich und stets offen für Neues? Möchtest Du mit uns gemeinsam die Digitalisierung in Berlin vorantreiben? Die DAB Digitalagentur Berlin GmbH ist die zentrale Koordinierungsstelle für die Digitalisierung in Berlin für alle Berliner Unternehmen – gefördert und finanziert vom Land Berlin. Mit unserer Expertise, unserem Innovationsdrang und unserer Leidenschaft für den Standort Berlin unterstützen und begleiten wir Berliner Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von E-Commerce, Payment Solutions, CRM, Leadership, Change Management und New Work bis hin zu IT-Security. Unser Unternehmen bietet eine offene Kommunikationskultur und agile prozessorientierte Beratung und steht für partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und des DAB-Teams übernimmst Du verschiedene administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützt damit unsere Geschäftsführerin sowie das DAB-Team im Alltagsgeschäft. Du bist ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und fungierst als professionelle Schnittstelle zu allen internen und externen Stakeholdern. Du hältst der Geschäftsführerin sowie dem Team den Rücken frei und unterstützt bei konzeptionellen Aufgaben. Du informierst die Geschäftsführerin über aktuelle Projekte und Ziele und stellst durch die entsprechende Planung und Steuerung die Zielerreichung sicher. Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. Veranstaltungen, Workshops, interne und externe Meetings, insbesondere der Gremiensitzungen, sowie die Führung von Protokollen Du erstellst Präsentationen und weitere Unterlagen, führst eigenständig Recherchen durch und unterstützt gern bei Projekten. Du unterstützt aktiv bei der Entwicklung und Dokumentation (z.B. Visio) der Unternehmensprozesse. Du übernimmst auch Aufgaben aus dem HR-Bereich, wie Bewerbermanagement, Koordination des On- und Offboardings, und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für diverse Dienstleister. Anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Schnittstelle und enger Austausch mit den anderen Teams Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich Kenntnisse in und Begeisterung für Themen der Digitalisierung Erfahrungen im Projektmanagement und mit entsprechenden Softwaretools Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Finanzierung Erfahrungen im Umgang mit politischen Stakeholdern und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365 Was Du sonst noch mitbringst: Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten Ausgeprägtes Maß an Engagement und Kreativität sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst - und Zeitmanagement Zukunft gestalten – das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung Gemeinsam erfolgreich – Einarbeitung durch Führungskräfte und Wachsen mit dem Team Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gern weitergeben Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine Vorgesetzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne digitale Arbeitsweise, Homeoffice und viele weitere Benefits Flexibilität und Erholung – 39 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag TV-L.
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Prozessmanager*in / Assistent*in der Betriebsleitung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Datteln
Als ganzheitlicher Dienstleister für Printmedien mit dem Schwerpunkt Mailingproduktion entwickeln wir Print-Mailings für Direktmarketingkampagnen unserer Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Sie schätzen insbesondere unsere Kreativität und unseren hohen Innovationsgeist. Klingt ganz nach Ihnen? Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unserer MailingLiebe-Familie! Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten Digitale Planung der Personal- und Maschinenkapazitäten sowie Timing-Anfragen Koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen allen produktiven sowie vertrieblichen Abteilungen (vollstufige Druck- und Mailingproduktion, 2-schichtig) Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen der täglichen Arbeitsprozesse abgeschlossener Bachelorstudiengang und / oder eine entsprechende Ausbildung inkl. Weiterbildung flexibel, dynamisch und kommunikativ freundliches und offenes Auftreten team-, begeisterungsfähig und innovationsfreudig erfahren im Umgang mit Office365 Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit branchenspezifischen MI-Systemen (z.B. PrintPlus) Homeoffice-Möglichkeit mit zeitgemäßer Ausstattung Moderner Maschinenpark Fundierte Einarbeitung durch engagiertes Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Viel Raum für eigene Ideen und Ziele Flache Hierarchien und Open-Door-Policy Faire Vergütung und Sozialleistungen Inhabergeführtes Familienunternehmen Spannende Firmenevents
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Wir sind NewMark - eine auf Finanzkommunikation spezialisierte, inhabergeführte Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem Team aus mehr als 25 Mitarbeitenden beraten und betreuen wir unsere Kunden seit 25 Jahren in den Bereichen Corporate Communications, Investor Relations, Public Affairs und Marketing Services. Neben Banken, Fondsgesellschaften, Immobilienunternehmen und sonstigen Finanzdienstleistern zählen auch leitende Persönlichkeiten aus der Finanzwirtschaft zu unseren Kunden. Werde Teil unseres Teams und trage als wichtigste Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zum Erfolg unseres Unternehmens bei! Eigenverantwortliche Koordinierung einer namenhaften Finanzplatzinitiative (u.a. Mitgliederbetreuung, Vereinsmanagement, Vorbereitung öffentlicher Auftritte) Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitende Recherche-Tätigkeiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inhaltlich und formal) Management und Organisation von Dienstreisen Planung von Konferenzen und Veranstaltungen (z.B. Jubiläumsfeier)  Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich – bestenfalls auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auf Deutsch (mind. C1-Niveau) und Englisch (mind. B2-Niveau) Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das auf Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft aufbaut Parkplatz vor Ort, Jobticket oder Nachhaltigkeitszuschuss für Fahrradfahrende Regelmäßige Team-Events und After-Works sowie kostenloses Mittagessen an jedem Freitag Attraktives und sicheres Grundgehalt mit betrieblicher Altersvorsorge Ein hochkarätiges, vielfältiges Kundenspektrum, überwiegend aus der Finanzbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten mit schneller Verantwortungsübernahme Helle, moderne Büroräume mit Blick auf die Frankfurter Skyline
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Empfangs- und Teamassistentin (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Düsseldorf
Die INNOFACT AG ist mit rund 120 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein inhabergeführtes Full-Service-Marktforschungsinstitut mit Sitz in Düsseldorf und Niederlassungen in Zürich und Lengerich (Westfalen). Pro Jahr führen wir über 1.300 Marktforschungs-Projekte für über 250 Kunden/Auftraggeber durch. Zu unseren Kunden zählen u.a. große Handelskonzerne und Markenartikelhersteller, Telekommunikations- oder Digitalanbieter, aber auch Unternehmensberatungen und Medienkonzerne. INNOFACT hat einen Schwerpunkt im Bereich der Online-Marktforschung sowie bei innovativen Erhebungsmethoden und versteht sich als Qualitäts- und Marktführer in diesem Bereich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Düsseldorf eine EMPFANGS- UND TEAMASSISTENTIN (m/w/d) Als Empfangs- und Teamassistentin (m/w/d) bist Du Teil des Office-Management-Teams und sorgst für reibungsfreie interne Abläufe. Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Telefon, Kunden- und Lieferantenempfang sowie Organisation von Meetings Assistenzaufgaben für unsere Berater-Teams Unterstützung in der internen und externen Kommunikation Mitarbeit an PowerPoint-Präsen­tationen Recherche und Mailingunterstützung Unterstützung beim Coding Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und in der Projektsteuerung Schnelle Auffassungsgabe, sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Strukturiertes, termingerechtes Arbeiten und Freude an Veränderungen Kundenorientiertes Denken und Handeln Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und Word sowie sicherer Umgang mit Datenbankprogrammen Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift Einen Einstieg in ein renommiertes mittelständisches Marktforschungsinstitut in Düsseldorf  Teilzeit-Festanstellung (mind. 20 Stunden in der Woche mit Schwerpunkt 2. Tageshälfte) Außergewöhnlich gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege  Hoher Grad an selbstbestimmtem Arbeiten Interessante und vielfältige Kunden und abwechslungsreiche Projekte  Gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Job-Ticket Flexible Arbeitszeitregelung Getränke Flatrate (Kaffee, Tee, Wasser, Soft Drinks) und frisches Obst  Gemeinsame Feiern und Events z.B. Karnevalsfeier, Rheinkirmes und Weihnachtsfeier 
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Student Assistant Marketing – Fokus Digital Consulting & Planning (all gender)

Do. 21.10.2021
Hamburg
UM (https://umww.de/) begleitet seine Kunden in Zeiten des Wandels mit zukunftssicheren Wachstumsstrategien – für die kurzfristige ROI-Optimierung genauso wie zur langfristigen Steigerung des Markenwerts – und hilft ihnen so, ihr volles Potential auszuschöpfen. Unser Ansatz FUTUREPROOF basiert auf der intelligenten Nutzung von Daten, aus denen wir innovative Strategien und disruptive Ideen für Heute und Morgen ableiten, um die bestmöglichen Ergebnisse für Marken zu erzielen. UM ist Teil des globalen IPG Mediabrands Netzwerks (NYSE: IPG) und mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern tätig. In Deutschland ist die Agentur in Frankfurt am Main (Hauptstandort), Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg und München für Kunden wie American Express, Johnson & Johnson, Mattel, Spotify, SharkNinja und die ZURICH Versicherungsgruppe aktiv.   Unsere Mission Unsere Mitarbeitenden nutzen jeden Tag, um für unsere Kunden kreative Medialösungen zu entwickeln, die Marken den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Dabei hilft uns die Neugierde für Menschen, Marken, Märkte und Medien, um die besten und kreativsten Ideen zu entwickeln. Diese Haltung manifestiert sich in unseren vier Werten: Neugierde, Teamgeist, Kundenfokus und Leistung. Als unser:e Student Assistant Digital Consulting & Planning (all gender) bekommst du erste Einblicke in die digitale Mediaberatung und -planung einer internationalen Mediaagentur Dabei unterstützt du unser Team administrativ im Tagesgeschäft, indem du z.B. Änderungen in den Mediaplänen in unseren internen Systemen erfasst Hierfür stehst du in engem Austausch mit deinen Kolleg:innen, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen Des Weiteren lernst du die Grundlagen der Planung und Steuerung von digitalen Mediakampagnen Außerdem übernimmst du Recherchetätigkeiten Dein Studium mit dem Schwerpunkt Marketing, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften dauert noch mindestens ein Jahr Du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und -sensibilität Mit den gängigen Microsoft Office Programmen, besonders Excel, kennst du dich gut aus Außerdem zeichnest du dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und deine Kundenorientierung aus Auch neben deinem Studium interessierst du dich für Werbemaßnahmen und deren Wirkungsweisen Deine Arbeitsweise ist stets ergebnisfokussiert und genau Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in Dein Profil wird durch deine guten Englischkenntnisse abgerundet Werde Teil eines engagierten und neugierigen Teams und bringe dich mit deiner Qualifikation sowie Persönlichkeit für UM ein. Dabei unterstützt du von Beginn an unsere Kolleg:innen aktiv im Tagesgeschäft und arbeitest mit weiteren Abteilungen der Mediabrands Gruppe zusammen. Dies alles, in einem modernen und sehr flexiblen Arbeitsumfeld. So gehören z.B. Homeoffice und Flexwork fest in unsere Unternehmenskultur wie auch die Möglichkeit für Training und persönliche Entwicklung. Neugierig? Dann sende uns bitte deine Bewerbung zusammen mit deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechpartnerin ist Melanie Wolter.
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Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 20.10.2021
Kiel
Der/Die Se Kre Tär In [zekreˈtɛːrɪn] HerrIn über Raum(e) und Zeit|GatekeeperIn|GeheimnisträgerIn|Drachen|Gute Seele|Stilpolizei|BossflüstererIn|GraswachsenhörerIn|CheffinnenmanagerIn|ChaosklärerIn|TroubleshooterIn|V.V.I.P. Für die zwei Geschäftsführerinnen einer Kommunikations- und Strategieberatung wird eine kluge Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Kiel gesucht. Das Unternehmen beschäftigt 30 Mitarbeitende und hat drei, bald vier, Standorte. Kiel ist der größte Standort. Beide Geschäftsführerinnen sind im Tagesgeschäft eingebunden, reisen, nehmen Termine wahr und sind in der Akquise und Repräsentation des Unternehmens unterwegs. Als Mütter jeweils dreier Kinder sind beide Unternehmerinnen auf effiziente Strukturen angewiesen und freuen sich über eine Unterstützung, die ebenso die familiären Notwendigkeiten wie die unternehmerischen Erfolgsfaktoren im Blick behält. Dabei ist Improvisationstalent gefragt, unternehmerisches Denken, ein ausgeprägtes Serviceverständnis, Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbereitschaft. Eine Persönlichkeit, die ins Unternehmen hineinhört, die interessiert ist an Entwicklungen und Zukunftsgestaltung, die gerne in der Schaltzentrale eines kleinen, renommierten, wachsenden, schlagkräftigen und quirligen Unternehmen mitwirken möchte, die sich die Standpunkte und Werte der beiden Gesachäftsführerinnen zueigen macht, ohne dabei die Fähigkeit zu verlieren, wichtige Hinweise zu geben und auch als Korrektiv zu fungieren, wird gesucht.Wichtig ist Vielseitigkeit und Spaß an Abwechslung, denn es gibt viele verschiedene Aufgaben zu erledigen: Terminkoordination und Kalenderübersicht  Terminvorbereitung und -nachbereitung Reisemanagement Organisation von Trainings, Workshops sowie weiterer Veranstaltungsformen Organisation der Jahresaussendungen und Einladungen zu firmeneigenen Events  Management der unternehmenseigenen Events  Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Akquiseunterlagen und Präsentationen Recherchen zu Zukunftsthemen des Unternehmens Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung mit eigener Recherche und inhaltlicher Aufbereitung  Projektmanagement für interne Projekte  Seltener Erledigung von Korrespondenz sowie Angebots- und Rechnungserstellung Pflege der Kunden- und Subunternehmerdaten Urlaubsvertretung für die Finanzleiterin  Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sind immer einen Schritt voraus. Sie arbeiten mit dem Bereich Finanzen und Personal zusammen und übernehmen hierfür die Urlaubsvertretung. Sie begleiten die Geschäftsführung auf Terminen und unterstützen in der Neu-Akquise. Sie haben Trends- und Entwicklungen im Blick. Sie tragen zu der Zukunftsfähigkeit und dem Erfolg des gesamte Unternehmens bei. Sie synchronisieren die Zeitfenster mit den Anforderungen der Kunden und des Teams und behalten dabei Stimmung und Lebensqualität im Blick.  Sie mögen Menschen mit ihren Macken, denken gerne mit und voraus, können gut organisieren und telefonieren, sind sorgfältig, sehr sicher in Ausdruck und Rechtschreibung, zahlenaffin, loyal und diskret, stressfest und fröhlich. Sie können MS-Office (besonders Word/Excel) und bringen eine hohe digitale Affinität mit sowie Geduld für weniger Affine. Gute Umgangsformen und  Stilsicherheit sind hilfreich. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung mit Berufserfahrung in dem genannten Tätigkeitsbereich belegen Ihre Eignung. Für Gedankenlesen, Telepathie oder Fähigkeiten, die der Telekinese nahe kommen, Jonglieren oder Gute-Zitate-Karaoke gibt es Gehaltszulagen.Bei uns erwartet Sie ein spannender und gestaltbarer Job, eine lebensnahe und fördernde Geschäftsführung, ein tolles Team. Fortbildungsmöglichkeiten, Flexibilität, faire Bezahlung, Wertschätzung und Perspektiven sowie nachhaltige Einblicke in Unternehmertum und Führung. Wenn Sie die Zukunft unserer Welt interessiert, passen Sie zu unserem Werteprofil: Wir sind ehrlich, ehrgeizig und energisch. Unsere Kunden und Projekte machen die Welt sauberer, nachhaltiger, gerechter oder verständlicher. Wir übernehmen Verantwortung für die Zukunft. Wir arbeiten aus Überzeugung und sind stolz auf das, was wir gemeinsam bewegen. Und wir bleiben immer auf dem Weg. 
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Assistent / -in IT / Projektmanager (m/w/d) IT / Digitalisierung

Mi. 20.10.2021
Berlin
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein TOP-familiengeführtes Unternehmen im Digitaldruck. Das moderne Unternehmen, das zu Recht einen hervorragenden Ruf genießt, versteht sich als fester Partner und Dienstleister für Digitalisierungsprojekte ihrer Kunden. Für den Leiter der IT Abteilung sowie das IT-Team dieses besonderen Kunden suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz / Projektleiter (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben interne Strukturen durch Ihr Organisationstalent, Ihre gekonnte fachliche Zuarbeit und Ihr vorausschauendes, pragmatisches Wesen umfassend zu unterstützen, sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) und wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Berlin Unterstützung des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Nachverfolgung der Erledigung von Projektaufgaben Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter und insbesondere interne Schnittstelle in der Projektarbeit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Lust sich mit Themen innerhalb der IT / Digitalisierung zu beschäftigen Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office und Deutschkenntnisse Direkte Zusammenarbeit mit der Leitungsebene Detaillierte Einblicke in die Unternehmensführung Unterschiedlichste, interessante Tätigkeiten Modernes Arbeitsumfeld mit positiver Arbeitsatmosphäre Gesundes, gewachsenes Unternehmen mit hervorragendem Ruf
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Mitarbeiter (m/w/d) als Projektassistenz (Organisation, Digitalisierung & IT)

Mi. 20.10.2021
Freiburg im Breisgau
Die Schiffmann-Gruppe gehört zu den namhaften Unternehmen für Außenwerbung in Deutschland. An bundesweit acht Standorten beschäftigen wir rund 60 Mitarbeiter in den Bereichen Plakat- und Verkehrsmittelwerbung sowie Mediaplanung. Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Projektassistenz (Organisation, Digitalisierung & IT) Abwechslungsreich und verantwortungsvoll – wenn Sie sich Ihren Arbeitsalltag so vorstellen: Herzlich willkommen an Bord der Schiffmann-Gruppe! Sie wirken maßgeblich an der Konzeption und Umsetzung des digitalen Wandels in unserem Unternehmen mit. In diesem Kontext koordinieren Sie vielfältige Aufgaben und Projekte für unsere Unternehmensgruppe. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen, unseren 8 Niederlassungen und externen Dienstleistern (z. B. Software-Entwickler, IT-Dienstleister, Telefonanbieter). Sie unterstützen konzeptionell die Weiterentwicklung unserer komplexen unternehmensinternen Software und begleiten die fortschreitende Einführung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems. Bei der Prozessoptimierung bringen Sie neue Ideen mit ein, legen Prozesse im System an und erstellen dazu entsprechende Dokumentationen. Gleichzeitig übernehmen Sie laufend auch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, wie z. B. die Bereitstellung, Aufbereitung und Pflege von unterschiedlichsten Daten in unserer webbasierten Software. Die Daten werden zentral für unsere Niederlassungen zusammengeführt, auf Plausibilität geprüft, aufbereitet und verarbeitet. Die Sicherung unseres Qualitätsstandards in der Wertschöpfungskette liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Nicht zuletzt sind Sie interne Anlaufstelle für unser Team bei allen möglichen IT-Fragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister. Ihr breites Aufgabengebiet erfordert hohe Flexibilität, die Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten, sowie ein hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit an neuer Technik und Programmen. Die Fähigkeit, konzeptionell und analytisch zu denken, ist ebenso gefragt wie Eigeninitiative und idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit. Durch Ihre offene und kommunikative Art tragen Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit im Team bei. Unsere Anforderungen: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinstieg nach naturwissenschaftlichem Studium ein gutes Zahlenverständnis eine schnelle Auffassungsgabe eine sorgfältige und strukturierte sowie eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gute Organisationsfähigkeit sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen (Excel, Word sowie Outlook und Teams) sowie allgemein eine hohe IT-Affinität ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich mitzugestalten einen sicheren Arbeitsplatz in einer familiengeführten mittelständischen Unternehmensgruppe
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Team-Assistenz (M/W/D)

Mo. 18.10.2021
München
eine sympathische und moderne Kommunikationsagentur mit spannenden Projekten für namhafte Unternehmen.- Unterstützung des gesamten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben - Planung, Koordination und Umsetzung des Backoffice - Einbringung Deines Organisationstalents in eine erfolgreiche Agentur - Zuverlässige Arbeitsweise   - Begeisterung für unterschiedliche Aufgaben und Themenfelder  - Erste Erfahrung als Team-Assistenz- Berufliche Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben - Freundliche Kollegen mit großem Teamgeist - Attraktiver Arbeitsplatz mitten in München
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Teamassistenz (w/m/d) mit Zahlenverständnis

So. 17.10.2021
Karben
Hallo! Wir sind Personalwerk. Unsere Leidenschaft ist Employer Branding und Personalmarketing. Als Agentur, die Werbung für Arbeitgeber macht, ziehen wir alle Register, die auch eine klassische Werbeagentur kennt: Wir bauen starke Marken auf, entwickeln Kreativkampagnen und die verschiedensten Werbemittel. Zusätzlich übernehmen wir als Multiposting-Agentur die Anzeigenschaltung für unsere Kunden. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Wie uns das gelingt? Zum Beispiel mit erstklassigen kreativen Konzepten, die unsere Kunden in Staunen versetzen. Du hast Lust das Team zu unterstützen und dabei mit Zahlen zu jonglieren? Dann komm in unser Team! Wir suchen dich für unser Personalwerk-Team in Karben bei Frankfurt am Main als Teamassistenz (w/m/d) mit Zahlenverständnis Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts. Bei allen Fragen rund um Provision, Telefonzeiten und Performance bist du erste/r Ansprechpartner*in. Und wenn es mal im System hakt, gehst du dem nach. Auch das Marketing und die Geschäftsführung freuen sich auf deine Unterstützung: indem du Zahlen erhebst, um den Erfolg von Aktionen nachvollziehen zu können oder die Profitabilität von Untergesellschaften zu ermitteln. Weitere sporadisch anfallende organisatorische und kommunikative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast schon Erfahrungen als Zahlenass sammeln können Starke analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit sich schnell einzuarbeiten und loszulegen zeichnen dich aus Anwenderkenntnisse in CRM- & ERP-Systemen sind von Vorteil MS Office, insbesondere Excel? Standard! Deutsch? Sehr gut! Englisch? Good! Und persönlich? Du hast Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, verfügst über eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, eine hohe Eigenmotivation und kommunikative Teamplayer-Fähigkeiten. Darüber hinaus hast du ein verbindliches Auftreten, bist aufgeschlossen und gehst engagiert zu Werk? Dann möchten wir dich kennenlernen! Wir sind offen für deine Ideen, mit denen du überzeugen kannst Klimaanlage in allen Räumen; da bleibt dein Kopf auf Betriebstemperatur Unsere Dachterrasse: Der schönste Blick auf Frankfurt, den Karben zu bieten hat Kostenfreie Getränke und Parkplätze sowie echte Gegner beim Tischkickern gehören ebenfalls dazu Agenturleben mit ausgewogener Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit Eine lockere und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist inklusive Work-Life Arbeiten bei Personalwerk bedeutet für mich, sich immer wieder in neue Themen einzufinden und mit passenden Lösungen Herr der Lage zu bleiben. Man stellt sich Herausforderungen und kann gemeinsam mit einem coolen Team in einem hart umkämpften Markt erfolgreich sein.
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