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assistenz | werbung: 22 Jobs

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assistenz
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Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
München
Servus, wir sind jung, dynamisch und eines der führenden Medienunternehmen in Europa – wir sind JS Deutschland. Es gibt uns schon seit mehr als 25 erfolgreichen Jahren und wir wachsen weiter! Suchst du nach einer äußerst vielseitigen Tätigkeit mit einem breitgefächerten Verantwortungsportfolio und bringst erste Erfahrungen mit? Dann bist du vielleicht die richtige Person für diese Position: Teamassistenz (m/w/d) / Kaufm. Bürofachkraft  Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Reiseplanung, Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützende Tätigkeiten für den Geschäftsführer, Human Resources und Vertriebscontrolling Vorbereitung neuer Arbeitsplätze  IT Support Inventur und Bestellung des Büromaterials o.ä. Unterstützende Vertriebstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch) Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übersetzung (englisch – deutsch) von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten Koordination des Fuhrparks Du zeichnest dich durch eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und höchste Zuverlässigkeit aus Du kommunizierst präzise + direkt, packst an und es fällt dir leicht geplante Projekte umzusetzen Du bist Profi in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, PPT) und gewohnt mit Datenbank- und Content Managementsystemen zu arbeiten Du bist verbindlich im Auftreten, belastbar und durchsetzungsstark Du sprichst verhandlungssicheres Englisch; Erfahrung im Übersetzen von englischsprachigen Texten ins Deutsche ist von Vorteil Du beherrscht die deutsche Sprache auf Muttersprachlerniveau – sowohl schriftlich als auch mündlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz Du besitzt einen Führerschein Klasse B Eine verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe in einem spannenden Vertriebsumfeld Die Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem bewährten Konzept für zielgerichtete und anzeigenfinanzierte Interaktive Broschüren Eine Unternehmenskultur, die auf Best-Pratice-Workflows und Feedback beruht Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Frühstück, Kaffee, frisches Obst Die Chance, Teil eines dynamischen, erfolgreichen und expandierenden Unternehmens zu werden Spaß bei der Arbeit
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Teamassistent (w/m/d) für unser Front Office

Sa. 15.02.2020
Hamburg
realisiert Werbung, Anzeigen, Geschäftsausstattungen, Flyer, Kataloge, Zeitschriften, Bücher, digitale Medien, Datenbanken und Verpackungen in allen Varianten. Teamassistent (w/m/d) für unser Front Office in Vollzeit gesucht Montag bis Freitag von 8.30 – 17.30 Uhr Der erste Eindruck ist entscheidend.Gute Laune und Herzlichkeit – auch in stressigen Phasen entspannt und gleichzeitig verbindlich zu bleiben, das ist für uns wesentlich. Telefonieren, koordinieren, Unmögliches möglich machen: Sie treffen stets den richtigen Ton. Wir brauchen ein Multitalent, das gute Stimmung macht, organisiert und strukturiert. Sie trösten unsere Kunden am Telefon und sorgen für einen schnellen Rückruf. Konferenzräume werden koordiniert und bestückt. Auch für die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sind Sie verantwortlich. Die Eingangspost und eingehende E-Mail-Nachrichten sind zu bearbeiten und Kuriere zu beauftragen. Sie übernehmen die Materialbestellung und Bestandsverwaltung sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter. Auch kleinere und größere Events sowie diverse Mailing-Aktionen werden von Ihnen unterstützt und organisiert.Hilfreich sind neben professionellem und sehr freundlichem Auftreten selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe, die perfekte Beherrschung von Deutsch in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office und einem Mac. Berufserfahrung am Empfang, in einer Agentur oder der Hotellerie ist wünschenswert. Gute Englischkenntnisse ebenso.
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Office-Assistent/in der Geschäftsführung im Online-Marketing (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Hamburg
wollen in kurzer Zeit mit Online-Marketing unsere Kunden an ihre Auslastungsgrenze bringen sind Experten in SEO und beflügeln unsere Kunden nach ganz oben in den Google-Suchergebnissen bringen unseren Kunden Traffic mit knackigen SEA-Kampagnen sind für unsere Kunden auf Google My Business, Facebook, YouTube und überhaupt auf allen zum Kunden passenden Social Media-Kanälen unterwegs sind abends und am Wochenende nicht im Büro, sondern haben Freizeit pitchen nicht, denn unsere Ideen und Visionen sind etwas wert Terminmanagement Office-Organisation Empfang Übernahme, Ordnung und Filterung der eingehenden Kommunikation (Telefonate, Mails und Briefe) Qualitätssicherung der ausgehenden Kommunikation (Mails) Schreiben administrativer Mails unterstützende Textkorrekturen Vorbereiten von Meetings (Einkauf, Vorbereitung & Eindecken) Mitschriften und Zusammenfassen von Meetings als Protokoll Aufbau und Pflege der Kundendatenbank (CRM) betriebliches Bestellwesen vorbereitende Buchhaltung Unterstützung im Rechnungswesen  Aufgaben Controlling, Überwachung von Deadlines bist ein waschechtes Organisationstalent kommst mit Deinen Aufgaben klar strukturiert und selbständig voran kannst Dich und andere gut organisieren, Projekte priorisieren und konzentriert arbeiten bist offen und herzlich im Kundenkontakt (persönlich, per Mail und am Telefon) kannst Dich sicher und fehlerfrei in Deutsch ausdrücken (mündlich und schriftlich) kennst bereits die Google Office Tools (Google Docs, Google Tabellen, Google Slides) hast mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Werbekaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/-mann verfügst vielleicht über praktische Erfahrungen im Online-Marketing, gerne auch durch Praktika hast schon mal etwas von WordPress, SEO, Google Ads, Google My Business, Facebook, Instagram, YouTube, Photoshop oder Adobe Illustrator gehört bringst als Bonus zusätzliche Talente jedweder Art mit: z.B. Texten, Zeichnen, Schneiden oder Handstand  Du bist ein Organisationstalent, und möchtest in einem frischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten (und kannst auch damit umgehen)? Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich: digitalanders hilft Kleinst- und Kleinunternehmen, in kurzer Zeit ihre Ziele im Online-Marketing zu erreichen. Dabei brauchen wir Deine Unterstützung in Voll- oder Teilzeit: eine langfristig angelegte spannende Perspektive flache Hierarchien mit Entfaltungsmöglichkeiten für Dein Potential eine saubere und umfassende Einarbeitung in Deine Arbeitsfelder immer ein offenes Ohr für Fragen einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz mitten im schönen Hamburg St.Georg (10 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt) eine Toilette mit Alsterblick Kaffee, Tee und ein faires Gehalt (Angaben für Vollzeit) bekommst Du natürlich auch: Monat 1-6 brutto €2600,- Monat 7-12 brutto €2750,- ab Monat 13 brutto €2900,-
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Geschäftsführungs- und Teamassistenz Mediavermarktung (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Hamburg
Wir bei JDB MEDIA kommunizieren Multi-Channel: via Print, online, Social Media, Video und Podcast. Unser Aushängeschild ist das DUB UNTERNEHMER-Magazin, das Leitmedium für digitale Transformation. Zu unserem Kerngeschäft gehören Corporate-Publishing, PR-Beratung, Events, journalistisches Marketing sowie Medienkooperationen. An unserem Agentur-Standort im Hamburger Schanzenviertel findest Du ein tolles Team von Menschen, die Spaß haben an kreativen Herausforderungen. Wir sind rund 60 Redakteure, Grafiker, Onliner, PR-Berater sowie Kreativ-Vermarkter und betreuen namhafte Kunden verschiedenster Branchen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Geschäftsführungs- und Teamassistenz Mediavermarktung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen externe und interne Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung Pflege vertriebsrelevanter Kundendaten im CRM-System Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung und Reisekosten Unterstützung bei der Erstellung individueller Kundenpräsentationen und Verkaufsunterlagen Planung und Durchführung kleinerer Kundenevents Mediadaten sind kein Fremdwort für Dich – idealerweise hast Du mehrjährige Erfahrungen im Agentur- oder Verlagsumfeld strukturiertes Arbeiten liegt Dir sehr mit PowerPoint und Excel gehst Du sicher um Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und behältst gelassen den Gesamtüberblick mit Deinem offenen und sympathischen Auftreten überzeugst Du uns und unsere Kunden einen unbefristeten Teil- oder Vollzeitvertrag um Dich herum: ein dynamisches Team mit StartUp-Charakter, das direkt an die Geschäftsführung angelehnt ist jederzeit nutzbare Entwicklungsmöglichkeiten Business-Englisch-Kurse, betriebliche Altersvorsorge Dein Office liegt mitten im Schanzenviertel einen unschlagbaren Ausblick über Hamburg – von unserer großen Dachterrasse
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Düsseldorf
businessAD ist der führende verlagsunabhängige Online-Vermarkter hochwertiger Business-, Finanz- und B2C-Umfelder. Die exklusive Vermarktung konzentriert sich auf etablierte Portale der Bereiche Mittelstand, Wirtschaft & Finanzen, Smart Living sowie Ausbildung und Karriere. Hochkarätige Inhalte mit meinungsbildenden und finanzstarken Nutzergruppen sind innerhalb thematisch relevanter Channels zu gefragten Werbeträgern gebündelt.   Hochwertige und seriöse Medien mit fundierten Inhalten und einer hohen Akzeptanz bei den Nutzern, eine serviceorientierte Vermarktungsstrategie sowie eine exakte Qualitätskontrolle garantieren „Mehr Wert für Marken“.   Als Vermarkter sind wir in 4 Abteilungen aufgestellt: Vertrieb, Marketing, Technik/AD Management, Accounting. Du berichtest an die Geschäftsführung.Als ASSISTENT der Geschäftsführung agierst Du im Team, Du handelst zumeist organisatorisch selbstständig entlang der Wertschöpfungskette unserer Unternehmung. Dazu wirst Du ausführlich in den kaufmännischen Bereich I Accounting eingearbeitet. Deine Position ist durch Vertrauen und Verantwortung geprägt. Deine Aufgaben im Detail Assistenz des kaufmännischen und administrativen Bereiches zur Unterstützung der Geschäftsführung Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung im Mutterkonzern Rechnungsstellung (Debitorenbuchhaltung) und Prüfung der Kreditoren Unterstützung bei Mandanten-Reports (Plausibilitätsprüfung) Schriftverkehr, Organisatorische Aufgaben Officemanagement Erfahrung in vergleichbaren Positionen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse zu Datenverarbeitungsprogrammen (SAP, Microsoft, Sage) Analytische Fähigkeiten Hohe Affinität zu den neuen Medien Du agierst in der Stabsstelle der Geschäftsführung interdisziplinär zu allen Abteilungen und bist Ansprechpartner von Kunden, Dienstleistern und natürlich von Deinen Kolleginnen und Kollegen. Du hast Lust in einer angenehmen Atmosphäre zu arbeiten und möchtest dabei erfolgreich sein. Eine hohe Sensibilität für die zwischenmenschliche Interaktion ist für dich eine Selbstverständlichkeit, darüber hinaus kannst du dich mit den folgenden Punkten identifizieren:   Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Eigenmotivation Belastbarkeit und Teamfähigkeit Verbindlichkeit Hands-on Mentalität Selbstreflektion Selbstbewusstsein, positive Ausstrahlung und Humor Gesunde Neugierde über den Online-Markt Minimale Reisetätigkeit Wir bieten Dir ein festes Anstellungsverhältnis zu attraktiven Konditionen in Vollzeit. Nach Absprache ist auch eine Teilzeit-Beschäftigung möglich. Durch die Aufgaben wird Dein Wissen deutlich gestärkt – persönlich wirst Du wachsen. Darüber hinaus bieten wir Dir in der Ströer Digital Group I Ströer SE weitere spannende Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten.  
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020

Fr. 14.02.2020
Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020 Job Nummer: 26196 Standort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum - von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2020 an einem Standort deiner Wahl: Berlin,  Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren erwartet Dich ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld, bei dem du ab Tag 1 Mitverantwortung trägst. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt Dich dabei, Dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Spannende Aufgaben erwarten Dich Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Darin bist du stark Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst Du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife) oder die (Fach-) Hochschulreife Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Dir vertraut Das bieten wir Dir Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Einen Paten, der Dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung – auch zur privaten Nutzung Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann mach uns neugierig. Bitte richte deine Bewerbung online über unser Karriereportal an Stefanie Gawronski. Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 211 8772 4400 gerne zur Seite. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Deine Bewerbung. Weitere Informationen zur Ausbildung und Bewerbung bei Deloitte findest Du auf unserer Schüler Karriereseite. Unsere Bewerbungshinweise helfen Dir bei der Erstellung der Online-Bewerbung für das Karriereportal. ⇒ Schüler Karriereseite ⇒ Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Köln
Ab 2020 mal einen wirklich interessanten Job in einem tollen Team haben. Komm zu uns! Bei uns dreht sich alles um Online-Marketing – und das in zwei Bereichen: 1. Wenn Hochschulen Studenten für ihre Studiengänge suchen oder Unternehmen duale Studenten ein­stellen möchten, landen sie fast immer bei uns. Die targroup Media ist einer der Marktführer im Bereich Bildungsmarketing und betreibt zahlreiche Online-Portale, die Schulabgängern, Studierenden und Berufs­tätigen den Weg zum richtigen Studium bzw. zur richtigen Weiterbildung zeigen. 2. Wenn Unternehmen ihren Kunden Kartenzahlung anbieten möchten, landen sie ebenfalls bei uns. Die Bezahlexperten rollen seit knapp 1,5 Jahren den Markt auf und wachsen stark. Wir suchen Dich, in einer Quer­schnitts­funktion, für beide Firmen als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unterstützung unseres in Teams in allen BelangenWahres Organisationstalent sowie zuverlässiger Ansprechpartner für (zukünftige) Kunden, Kollegen und die GeschäftsführungBeratung zu unseren digitalen ProduktenUnterstützung bei der Buchhaltung, der Büro-Organisation und der Kommunikation mit anderen UnternehmenDu assistierst der Geschäftsführung und bereitest Termine vor Passende abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung (z. B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) Online- & IT-Affinität, da wir nur digitale Produkte verkaufen und digital arbeiten Sorgfalt bei der Arbeit und Organisationstalent Einen modernen Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unter­nehmen Beste Stimmung in einem har­mo­nischen Team sowie eine best­mög­liche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten mit der Option auch im Home-Office zu arbeiten Regelmäßige Teamevents (Lachende Kölnarena u. v. m.) Jobticket auf unsere Kosten Randvoller Süßigkeitenschrank, Wasser, Kaffee & Co. Betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit Wir entwickeln uns zudem stetig weiter – es wird also nicht langweilig und man kann in vielen Bereichen Verantwortung übernehmen.
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Werkstudent Akquise (m/w/d)

Do. 13.02.2020
München
Werkstudent Akquise (m/w/d) München PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil. Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, Deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist Du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst Du mit? Wir freuen uns auf Dich. DEINE AUFGABEN Das PAYBACK Akquise Team ist verantwortlich für die Gewinnung der größten und umsatzstärksten Handelspartner für das PAYBACK Programm. In einem kleinen Team überzeugen wir unsere Partner von der datengestützten Power unseres Multipartner Loyalty Programms und helfen dem Handel bei der digitalen Transformation. Durch Deinen aktiven Beitrag zur Akquisition bekannter Handelsmarken ist diese Position ein ideales Sprungbrett für Deine Karriere:   Unterstütze das Partner-Akquise Team bei allen strategischen und operativen Aufgaben Recherchiere zu Markt- und Branchentrends – von eCommerce bis (Offline-)Handel Bereite individuelle Kunden-Präsentationen vor und erstelle passende Angebote Analysiere und qualifiziere Kooperationsanfragen Supporte Sonderthemen und nehme an relevanten Meetings teil DEIN PROFIL Du studierst aktuell Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast ein Händchen für Zahlen Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Powerpoint Du bist teamfähig, zuverlässig und kannst Dich in Kunden hineinversetzen Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen   Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere TURNHALLE versüßen Dir den Arbeitsalltag Die U-Bahn fährt Dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und Spielekonsolen kannst Du Dir Dein Feierabendbier oder eine Limo gönnen          Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung und Angabe des genauen Einsatzzeitraumes hoch. Und jetzt bist Du dran!  
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Operations Officer / Manager (m/f/d)

Mi. 12.02.2020
Berlin
StoryMachine ist eine 2017 gegründete Social-Media-Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kunden ein.   Als Operations Officer im Bereich Operations übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Teams. Dabei arbeitest du direkt mit unserem COO zusammen an strategischen Projekten und Prozessen. Unterstützung des Operations-Teams beim Anpassen und Optimieren der Prozesse in einem stark wachsendem Unternehmen Verwaltung verschiedener Agentur-Tools: Usermanagement, Lizenzmanagement, sowie Nutzung und Anpassungen unterschiedlicher Funktionen an agile Prozesse der Agentur Verantwortung und Durchführung des technischen On- und Offboardings von Mitarbeitern Du steuerst externe Partner sowie die Kommunikation zwischen Projekt-Teams, um einen reibungslosen Ablauf gemeinsam definierter Projekte sicherzustellen Du hast ein eine abgeschlossene Berufsausbildung wie bspw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder mehrjährige Berufserfahrung in der Medienlandschaft Unternehmerische Denkweise, Gestaltungswille und analytische/konzeptionelle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools, z. B. Asana, Trello Sicherer Umgang mit Office Tools, sowie grundlegendes technisches Vertändnis Selbstbewusste*r Querdenker*in und Ideengeber*in Du bringst ein sehr gutes Auffassungs- und Denkvermögen mit, um innovative Ideen konstruktiv in praktische Verbesserungen umzusetzten Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Wir bieten Dir Freiräume, um deine persönliche Erfolgsgeschichte zu schreiben. Du trägst Verantwortung und bist in den Top-Management Entscheidungen involviert. Zudem kannst du dich auf regelmäßige Networking Events mit ranghohen Politikern und Medienvertretern, vielfältige Coachingangebote, Teamlunches, Funday Mondays und den StoryMachine E-Roller freuen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 12.02.2020
Hamburg
Manches ist laut. Manches ist leise. Die Weischer.Solutions GmbH vereint viele Attribute dazwischen. Das Unternehmen bündelt unter seinem Dach verschiedenste Bereiche wie Marketing, Finance, Geomarketing, Corporate Responsibility, Human Resources oder IT. Die IT-, HR- und Finanz-Experten sorgen dafür, dass die Infrastruktur der Tochtergesellschaften von Weischer, einem der führenden Medienunternehmen in DACH, stabil bleibt. Das Geomarketing unterstützt durch ausgezeichnete Datenexzellenz und valide Analysen das Neu- und Bestandskundengeschäft. Nicht zuletzt müssen die Potenziale der Unternehmensgruppe gehört, gesehen und kommuniziert werden. Dieser wichtigen Aufgabe widmen sich Marketing und Corporate Responsibility. Die Spezialisten der Weischer.Solutions GmbH tragen mit ihren Tätigkeitsfeldern maßgeblich zum Markterfolg von Weischer bei – ob laut oder leise. Hast Du Lust, das Weischer-Team zu verstärken und unser neues Gesicht am Empfang zu werden? Perfekt, denn wir suchen in Vollzeit am Standort Hamburg einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Freundlich und hilfsbereit empfängst Du unsere Kunden und Kollegen Du bist für alle Aufgaben rund um die Telefonzentrale, das hauseigene Café und die Bewirtung der Konferenzräume verantwortlich Du unterstützt bei Bestellungen von Büromaterialien und Lebensmitteln und führst auch die Warenkontrolle durch Nach Bedarf unterstützt Du bei der Organisation einzelner Events Du hast bestenfalls erfolgreich eine dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Die regelmäßige Arbeitszeit häufig bis 18:30 Uhr passt gut zu Dir Die MS-Office Produkte, speziell Outlook, hast Du in der Vergangenheit bereits erfolgreich angewendet Du bist ein belastbares Organisations- sowie Kommunikationstalent und hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten Unsere Kunden erwarten Zuverlässigkeit – und Deine künftigen Kollegen wünschen sich einen Teamplayer (m/w/d) mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, der dauerhaft Freude an einer Tätigkeit am Empfang hat Ein angenehmes Arbeitsumfeld und einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Altona - inklusive Elbblick und guter Anbindung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir planen langfristig mit Dir Bei uns kannst Du tolle Filme „for free“ im Kino genießen, vergünstigt bei Fitness First trainieren und von unserem Angebot für Dienstfahrräder profitieren Ein hauseigenes Café mit einer großen Auswahl an Salaten, Sandwiches, Desserts und Eis
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