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Assistenz | Werbung: 11 Jobs

Berufsfeld
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Branche
  • Werbung
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Home Office 3
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Werbung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 31.10.2020
Köln
Die Ströer-Gruppe ist in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien und bietet Werbungstreibenden individualisierte und voll integrierte Premiumkommunikationslösungen an. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50999 Köln eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft allgemeine Organisationsarbeiten, Verwaltung Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, Aktenführung Überwachung von Geschäftsprozessen, Verträgen und Fristen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten Führen von Geschäftskorrespondenzen Bearbeitung des Posteingangs, Scanarbeiten und digitale Ablage Führen von Kostenübersichten Sortierung von Aktiengeschäften Einreichung von Krankenkassenunterlagen Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Englischkenntnisse fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich Zuverlässigkeit und Flexibilität aufmerksame, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche umfassende Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten, gute Entwicklungschancen, motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation, gute Autobahnanbindung von/nach Köln-Sürth
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Assistenz der Geschäftsleitung: Personal & Finanzen (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Berlin
KOMPAKTMEDIEN – Wir sind eine Agentur für politische Kommunikation, Gesellschaftskommunikation und Social Marketing. Was uns bewegt, ist was uns umgibt: Arbeit 4.0, Bildungschancen, die Digitalisierung, der Klimawandel und andere große Themen unserer Zeit. Rund um diese Themen schaffen wir Bühnen für Ge­schich­ten, Botschaften, Ideen und Werte. Menschen für neues Denken und zukunftsfähige Lebensweisen zu begeistern – das ist unser Ziel. Dabei leiten uns seit mehr als 15 Jahren Neugier und Herzblut für die Sache. Wir sind Überzeugungsarbeiterinnen und -arbeiter, immer inhaltlich getrieben und leidenschaftlich kommu­ni­kativ. Assistenz der Geschäftsleitung: Personal & Finanzen (m/w/d) operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – in den Schwerpunkten Personal und Finanzen Unterstützung und Weiterentwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse: Bewerbermanagement, Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Controlling und Abrechnung Erarbeitung und Organisation interner und externer Fortbildungen, der Aktivitäten zur Personalentwicklung sowie des Wissenstransfers Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen Unterstützung bei Etatdirektion und Projektcontrolling abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder HR-Management (BWL, VWL, Human Resources Management, HR & Controlling o. Ä.) mehrjährige praktische Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und HR hohe Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und einen starken Teamgeist Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie systematische und genaue Arbeitsweise ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ein sympathisches und vielfältiges Team ein konstruktives, aufgeschlossenes und kollegiales Miteinander ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte eine gut funktionierende technische Infrastruktur für das Arbeiten von zu Hause aus
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Team-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

Fr. 30.10.2020
Hamburg
Wir suchen Unterstützung für unser Marktforschungsteam am Standort Hamburg in der Projektarbeit, sowie in administrativen und Büro-organisatorischen Belangen. Seit 2007 unterstützt die DECODE Marketingberatung Unternehmen dabei, die Erkenntnisse der Neuroökonomie, der Verhaltensökonomie und der Psychologie gezielt einzusetzen, um Marketing-Maßnahmen effektiver und erfolgreicher zu gestalten. Das Leistungsspektrum umfasst Beratung, Training, Konsumentenforschung und künstliche Intelligenz. DECODE unterstützt international tätige Unternehmen bei der Optimierung ihrer Marketingaktivitäten von der Strategie bis zur Umsetzung. Die Marktforschung hat ihr Büro in Hamburg, zurzeit mit 5 Mitarbeitern. Unterstützung des Projektteams, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Umfragen sowie im Dokumentenmanagement Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumente wie Fragebogen, Präsentationen Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation Formale Erstellung und Ablage von Projektbriefings Erstellung und Ablage von Bildmaterialien Allgemeine Unterstützung im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten, Büroausstattung, Telefonannahme – und Vermittlung, Post) Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Fortbildungen im Office Management, und weisen eine mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder einer vergleichbaren Position auf Sie haben nachweislich ein ausgeprägtes Gespür für Zahlen Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Sie beherrschen die englische Sprache gut Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sehr genau Professionalität, Teamfähigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit gehören ebenfalls zu Ihren Stärken Kommunikationsstärke wird vorausgesetzt Von Vorteil, aber nicht erforderlich:  Berufserfahrung als Team-Assistenz in der Marktforschung Kenntnisse mit Bildbearbeitungsprogrammen kleines Team, flache Hierarchien internationales Umfeld flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt, gute Verkehrsanbindung
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Assistenz Vertriebsleitung - national (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Mönchengladbach
Seit mehr als 20 Jahren organisiert MEDIA Central für seine Kunden den perfekten Einsatz von Werbebotschaften über alle Kanäle - in Deutschland und 23 weiteren europäischen Ländern. In unserer Kerndisziplin, der Prospektwerbung, sind wir nationaler Marktführer. Wir kennen den Handel und entwickeln Hand in Hand mit unseren Kunden passende Werbestrategien.Mit über 240 Mitarbeitern erschließen wir neue Märkte in einer sich dynamisch verändernden Medien- und Werbelandschaft. An unserem Hauptsitz in Mönchengladbach bieten wir eine hochmoderne Arbeitsumgebung und sichere Zukunft für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unterstützung unserer Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Datenpflege und Datenaufbereitung Überwachung von Terminen und Unterstützung bei Projektarbeiten Aufbereitung von Kennzahlen, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Pflege von Akquiselisten sowie abgestimmte Eigenakquise Übernahme der Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Verträgen bei Neukunden und Bearbeitung von Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Position als Assistenz Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sie schätzen teamorientiertes Arbeiten, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Kontaktstärke, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen Ein dynamisches und forderndes Agenturumfeld, Eigenverantwortung und Teamgeist Einarbeitung in ein gut funktionierendes und kompetentes Team Attraktive Benefits und Gesundheitsangebote Eine inspirierende Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Mönchengladbach
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Do. 29.10.2020
Düsseldorf
babiel ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation und E-Commerce für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Übernahme der Telefonkommunikation Termin- und Reisemanagement Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter, u. a. bei Recherchen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage) Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung/-ablage und -archivierung Pflege des Intranets Ressourcenplanung (Räume, Geräte etc.) Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte Sekretariatserfahrung Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Attraktiver Standort in den Düsseldorfer Schwanenhöfen Gezielte Fortbildungen/Zertifizierungen Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z. B. hochfahrbare Schreibtische) Regelmäßige Babiel-Events Sportgruppe mit Personal Trainer Täglich frisches Obst und freie Getränke
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 27.10.2020
Frankfurt am Main
Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 90 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 280 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort befristet auf zwei Jahre einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und konzeptionellen Aufgaben. Du arbeitest bei spannenden bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst darüber hinaus auch eigene Projekte und Ad-hoc-Sonderaufgaben. Die Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung, Datenmodellierung sowie Datenverdichtung ist für dich ebenso selbstverständlich wie das Einbringen von Ideen zur stetigen Verbesserung der Unternehmensprozesse. Neben der Erstellung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen verantwortest du auch die Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen. Last but not least bist du erster Ansprechpartner (m/w/d) für verschiedene interne und externe Stakeholder. Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Du hast ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse, Business Cases sowie ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Dein ausgeprägtes Engagement gepaart mit der Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben selbstständig umzugehen und sich für diese zu begeistern, zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und springst gerne ins kalte Wasser, um mit neuen Ideen aufzutauchen. Die tägliche Arbeit mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Dich selbstverständlich. Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit Perspektiven in einem breit aufgestellten Team Eine intensive Einarbeitung sowie zukünftige Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr, 13. Gehalt sowie Urlaubsgeld Ein zentrales Büro in der Frankfurter Innenstadt Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Eingespielte Prozesse für mögliche weitere Lockdowns
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Assistent/in der Geschäftsführung, Schwerpunkt Personal / HR (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg
Amazon ist in aller Munde: Kundenkommunikation findet heute nicht mehr in Offline-Kanälen statt, sondern Online!  Wir entwickeln digitale Kommunikations- und Verkaufsstrategien auf Amazon und setzen diese um. Zu unseren Kunden zählen z.B. De'Longhi, Ritter Sport, Dr. Oetker und Fackelmann. Unsere schnell wachsende Agentur sucht Unterstützung: Du arbeitest direkt mit dem Management zusammen und planst bzw. setzt HR Themen eigenverantwortlich um.Für unser junges, agiles Team mit Start-Up-Flair suchen wir Dich! Zu deinen Aufgaben zählen diese Bereiche: Wachstum:  Recruiting von tollen neuen Kollegen (zum Beispiel über Events) Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zum Beispiel mit der Vorstellung von Tools & Prozessen, als auch die Begleitung von weichen Faktoren, wie das gute Einfinden, Integrieren und Wohlfühlen Team-Entwicklung: Identifikation von individuellen Entwicklungspotentialen im Team und Optimierungspotential in den Abläufen Planung und Umsetzung von Workshops, Schulungen, als auch dem nächsten tollen Team-Event Team-Organisation: Du erstellst und adaptierst Verträge, in Zusammenarbeit mit Legal Du sicherst Arbeitsfähigkeit des Teams, auch im Home Office, z.B. Notebooks, Tools oder Freigaben Du untersuchst Abläufe und optimierst diese zusammen mit dem Director Operations, ebenso machst du Vorschläge für neue Prozesse Weitere Themen werden mit dir gemeinsam entwickelt! Das bringst Du idealerweise mit: Affinität für digitale Themen und die Agenturwelt Ein Studium mit dem Schwerpunkt Personal o.ä. bzw. gleichwertige Praxiserfahrung Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Personalbereich Ein Plus (aber kein muss!): Erfahrung im Agentur-, Start-Up- oder Tech-Bereich Das bieten wir Dir: Werde Teil der Pionier-Kultur mit Star-Up-Charme und ermögliche dem Team, Wissensführer in dem dynamischen Markt zu bleiben In flachen Hierarchien mit Start-Up-Charme bieten wir viele Möglichkeiten um dich weiterzuentwickeln, aufzusteigen und eigene Ideen umzusetzen Faires Gehalt und flexible, dennoch geregelte Arbeitszeiten Ein modernes, zentrales Büro in der Nähe vom Kampnagel und Mühlenkamp Wir arbeiten komplett digital - Hybrid Remote & im Office Entspannung beim wöchentlichen Yoga (derzeit über Zoom) Obst und guter Kaffee sind selbstverständlich Auch ein Teilzeitmodell wäre möglich
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Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Mi. 21.10.2020
Overath, Bergisches Land
Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikationsprojekte und ärztliche Fort- und Weiterbildungen. Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir zum 1. Januar 2021 eine Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste in Vollzeit Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Allgemeine Büroverwaltung (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisevorbereitungen) Adresspflege in der Datenbank inkl. Erfassung von Anmeldungen Telefonzentrale Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/-innen Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4-Ausfahrt Untereschbach
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Werkstudent (m/w/d) Empfang

Mi. 21.10.2020
München
Die avodaq AG ist ein international führender Anbieter moderner Kommunikationslösungen für eine effiziente, flexible Geschäftskommunikation. Mit maßgeschneiderten Komplettpaketen, bestehend aus Beratung, Analyse, Planung über IT-Architektur und Software Development bis hin zu Implementierung, Training, Change Management und (Managed-) Service, bietet avodaq zukunftsweisende Lösungen aus einer Hand. Als vielfach ausgezeichneter Cisco Gold Partner, Master Collaboration und Master Data Center and Hybrid Cloud verfügt avodaq über die höchsten Zertifizierungen in der IT-Industrie. Die 1997 gegründete Gesellschaft ist an neun Standorten in Deutschland, den USA und Asien vertreten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter. Werkstudent Empfang (m/w/d) Praktikum / Studentenjob, Teilzeit · MünchenUnterstütze uns in München als Werkstudent (m/w/d) am Empfang für 9-20 Stunden pro Woche bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Unsere Werkstudententätigkeit bietet interessante Herausforderungen, ist alles andere als langweilig und wird vielleicht zu Deinem idealen Berufseinstieg nach Deinem Studium. Wir haben spannende Aufgaben für Dich Du unterstützt unser Backoffice in München in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und bist erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen ist ebenfalls ein Teil Deiner Aufgaben, daneben behältst Du unseren Konferenzraum im Blick Du übernimmst die Bestellung von Getränken sowie Büromaterialien Du unterstützt das Team bei anfallenden Aufgaben in der Küche (z.B. Reinigung der Kaffeemaschine und Ausräumen der Spülmaschine) Recherche- und Verwaltungsarbeiten gehören ebenso zu Deinem vielfältigen Aufgabengebiet wie die Unterstützung interner Prozesse Du befindest Dich in einem Hochschulstudium und hast noch mindestens zwei Semester vor Dir Du verfügst über einen sicheren Umgang mit gängiger Software, insbesondere Microsoft Office Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus Du hast ein gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen Verfügbarkeit an festen Tagen pro Woche, idealerweise am Montag, Dienstag und Mittwoch von 14:00-17:00 Uhr (gerne auch an mehreren Tagen, Abweichungen möglich) Konversationssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Arbeiten bei einem vielfach ausgezeichneten Systemintegrator Wir bieten Dir eine Übernahmemöglichkeit mit langfristigen Entwicklungsperspektiven Offene Türen und flache Hierarchien Täglich frisches Obst und Getränke im Büro Work happy: wir wollen Dein Bestes! Bei uns kannst Du Dein Potential voll entfalten - dabei erwartet Dich eine Kultur, in der die gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht und ein Team, das all das gebührend feiert Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor & familiärem Miteinander
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Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Wiesbaden
WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG – BEREITS SEIT 1994. WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE – AUCH DIE KÜHNSTEN. WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR – MIT ALLEN SINNEN. WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG – WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.  WER WIR SIND Wir sind Dein Spielfeld: Lernen, Experimentieren, Planen und Kreieren, Scheitern und gemeinsam wieder aufstehen – zusammen gehen wir immer einen Schritt weiter. Wir denken unkonventionell und groß und bis ins kleinste Detail. WAS WIR TUN Von den Standorten Wiesbaden und München betreuen wir seit fünfundzwanzig Jahren nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Energie, Lifestyle, Chemie, Automobil, Telekommunikation und Sport und entwickeln ganzheitliche Erlebniskonzepte und emotionale Erlebniswerte. WE WANT YOU Eine Vision braucht Menschen die sie trägt – deswegen suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden schnellstmöglich eine: Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Nutze den nächsten Karriereschritt für Deine persönliche Entwicklung: Lerne, experimentiere, plane, kreiere und wachse! Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben im anspruchsvollen Tagesgeschäft auf nationaler sowie internationaler Ebene Klassisches Officemanagement mit Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern/Kunden Reise- und Kontaktmanagement Reisebegleitung im In- und Ausland Korrespondenz und Führen von Protokollen Erstellung von Präsentationen Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Apple Produkten und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag Sichere und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, aufgeschlossene Persönlichkeit, Sinn für Ästhetik Reisebereitschaft Qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Souveräner Umgang mit Termindruck, Fähigkeit zu Priorisieren Belastbarkeit und Flexibilität Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Team mit ausgeprägtem Teamgeist Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Perfekte Lage auf dem Mediencampus in Wiesbaden, mitten im Grünen mit sehr guter öffentlicher Anbindung Modernes Büro inkl. Mitarbeiterküche & Terrasse im Grünen
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