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office-management | werbung: 23 Jobs

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  • Feste Anstellung 15
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Office-Management
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Office Management Assistant

Di. 18.02.2020
Howald
The Dennemeyer Group is a global full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights with over 55 years of experience. With 20+ offices on all continents, the group manages nearly three million Intellectual property rights of more than 3,000 clients. The service portfolio comprises legal services (Dennemeyer & Associates), IP management software and payment services (Dennemeyer IP Solutions), IP consulting (Dennemeyer Consulting) as well as automated semantic patent search and analysis services (Dennemeyer Octimine). The Dennemeyer Group has been setting benchmarks for all services and software solutions in the IP industry for more than half a century. Dennemeyer evolved very rapidly into the world’s most comprehensive full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights: from IP law firm services (Dennemeyer & Associates), software and management services (Dennemeyer IP Solutions) right down to IP consulting (Dennemeyer IP Consulting). Office Management Assistant (f/m/d), Full Time administrative support in facility management (key programming, document filing, responsibility for the Dennemeyer organization mail address, etc.) handling of errands in coordination with Facility Management coordination and ordering of office supplies, coffee, etc. temporary help at the Front desk if necessary possible support in visitor management fleet management coordination and organization of evacuation exercises, safety training, etc. ensure compliance with health and safety standards and industry codes coordinate intra-office moves supervise maintenance and repair of facilities and equipment oversee facility refurbishment and renovations coordinate and monitor activities of contract suppliers a degree in the administrative field  German, French and English are mandatory working knowledge of procurement and contracts sound knowledge of health, safety and environmental regulations experience in construction, maintenance and all facets of facility operations solid computer and systems knowledge communication skills planning and organizational skills negotiation skills problem analysis customer service orientation adaptability team work Develop and customize your long time career within a fast growing multinational company. Enjoy working in multicultural teams and contribute to a diverse and international working environment. Take the opportunity to act independently and entrepreneurial in your area of responsibility and profit from flat hierarchies and short decision-making processes. Work with dynamic and energetic professionals in a challenging and knowledge-based environment, which is characterized by partner-like collaboration at eye level. Celebrate success together as one team at our various corporate events. Attend a tailor-made onboarding program as well as individual training & development opportunities. Contribute through your personality and your daily work to make an impact on our business, corporate culture, society and environment. Every day, your work will make an impact that matters, while you thrive your personal growth and development in a strong entrepreneurial environment. In a dynamic culture of inclusion, collaboration and high performance with plenty of room for your creative ideas, you will set an excellent foundation for your future career development within the Dennemeyer Group. As an outstanding full-service provider in the IP Industry, the Dennemeyer Group is where you will find unique opportunities to succeed and realize your full potential. Dennemeyer is an Equal Opportunity Employer. Dennemeyer does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.
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Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
München
Servus, wir sind jung, dynamisch und eines der führenden Medienunternehmen in Europa – wir sind JS Deutschland. Es gibt uns schon seit mehr als 25 erfolgreichen Jahren und wir wachsen weiter! Suchst du nach einer äußerst vielseitigen Tätigkeit mit einem breitgefächerten Verantwortungsportfolio und bringst erste Erfahrungen mit? Dann bist du vielleicht die richtige Person für diese Position: Teamassistenz (m/w/d) / Kaufm. Bürofachkraft  Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Reiseplanung, Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützende Tätigkeiten für den Geschäftsführer, Human Resources und Vertriebscontrolling Vorbereitung neuer Arbeitsplätze  IT Support Inventur und Bestellung des Büromaterials o.ä. Unterstützende Vertriebstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch) Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übersetzung (englisch – deutsch) von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten Koordination des Fuhrparks Du zeichnest dich durch eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und höchste Zuverlässigkeit aus Du kommunizierst präzise + direkt, packst an und es fällt dir leicht geplante Projekte umzusetzen Du bist Profi in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, PPT) und gewohnt mit Datenbank- und Content Managementsystemen zu arbeiten Du bist verbindlich im Auftreten, belastbar und durchsetzungsstark Du sprichst verhandlungssicheres Englisch; Erfahrung im Übersetzen von englischsprachigen Texten ins Deutsche ist von Vorteil Du beherrscht die deutsche Sprache auf Muttersprachlerniveau – sowohl schriftlich als auch mündlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz Du besitzt einen Führerschein Klasse B Eine verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe in einem spannenden Vertriebsumfeld Die Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem bewährten Konzept für zielgerichtete und anzeigenfinanzierte Interaktive Broschüren Eine Unternehmenskultur, die auf Best-Pratice-Workflows und Feedback beruht Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Frühstück, Kaffee, frisches Obst Die Chance, Teil eines dynamischen, erfolgreichen und expandierenden Unternehmens zu werden Spaß bei der Arbeit
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020

Fr. 14.02.2020
Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020 Job Nummer: 26196 Standort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum - von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2020 an einem Standort deiner Wahl: Berlin,  Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren erwartet Dich ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld, bei dem du ab Tag 1 Mitverantwortung trägst. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt Dich dabei, Dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Spannende Aufgaben erwarten Dich Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Darin bist du stark Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst Du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife) oder die (Fach-) Hochschulreife Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Dir vertraut Das bieten wir Dir Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Einen Paten, der Dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung – auch zur privaten Nutzung Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann mach uns neugierig. Bitte richte deine Bewerbung online über unser Karriereportal an Stefanie Gawronski. Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 211 8772 4400 gerne zur Seite. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Deine Bewerbung. Weitere Informationen zur Ausbildung und Bewerbung bei Deloitte findest Du auf unserer Schüler Karriereseite. Unsere Bewerbungshinweise helfen Dir bei der Erstellung der Online-Bewerbung für das Karriereportal. ⇒ Schüler Karriereseite ⇒ Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Hamburg
RMS ist der führende Vermarkter im deutschen Audiowerbemarkt und zusammen mit RMS Austria der größte Audiovermarkter Europas. Ob mobil, zuhause, als Stream via Smartphone, Tablet oder klassisches Radio – das Audiospektrum ist groß und deshalb bei RMS vor allem konvergent: Werbezeiten und -formate von 169 privaten Radiosendern sowie über 1.400 Online-Audio-Streams und mobile Apps sind im Vermarktungsangebot. Frei nach dem Motto „All ears on audio“ ist RMS zudem Treiber hinter zahlreichen Innovationen, um Werbungtreibenden Lösungen für die komplexen Anforderungen der wirksamen Mediaplanung anzubieten. Starte am 1. August 2020 Deine Ausbildung in Hamburg: Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkte: Marketing und Vertrieb, Auftragssteuerung und -koordination DEINE MOTIVATION, UNSERE ERWARTUNGEN: Wusstest Du, dass 78 % der Deutschen Radio hören? Konkret sind das über 54 Millionen Hörer pro Tag über UKW und über 40 Millionen Online-Audio-Hörer. Kein anderes Medium schafft das nur annähernd – natürlich wusstest Du das!Denn: Du bist ein positiver Mensch, informierst Dich und suchst nach einer Ausbildung, die Dir den Einstieg in die Audiobranche bietet. Du kannst Dich mit einem Purpose identifizieren, der auf Mut, Verantwortung und Vielfalt setzt. Weil Du offen und kommunikativ bist, gern die Initiative ergreifst und ein Händchen für sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten hast. Wenn Deine Interessensschwerpunkte zudem in den Bereichen Marketing/Vertrieb sowie Auftragssteuerung und -koordination liegen, bist Du bei uns richtig. Denn diese und weitere spannende Abteilungen wirst Du in den folgenden 2,5 Jahren richtig gut kennenlernen. Du erfährst, welche Prozesse zwischen der Konzeption einer Marketingstrategie bis zu deren Umsetzung liegen, erlebst unsere enge Zusammenarbeit mit Radiosendern und den kreativen Austausch mit Werbeagenturen Du siehst live, wie eine Vertriebskampagne entsteht, wie die aktive Kundenansprache funktioniert und unsere Projektteams zusammenarbeiten Du bekommst Einblicke in kaufmännische Geschäftsabläufe, speziell in der Auftragsabwicklung Du unterstützt das Organisieren von Meetings, buchst Reisen und arbeitest Dich in die Geschäftskorrespondenz ein Du lernst, mit modernster Informationstechnik umzugehen und Präsentationsunterlagen zu erstellen Du erfährst, wie in den Bereichen Personalwirtschaft, Recruiting, Assistenz und Sekretariat gearbeitet wird Abitur oder Fachhochschulreife mitbringst Lust auf die Medienbranche und Spaß an guter Dienstleistung hast Eine kreative Ader mit organisatorischem Talent kombinierst Vorkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen besitzt Engagement, Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke zu Deinen Stärken zählst Spaß am Kundenkontakt hast – telefonisch wie persönlich – und keine Scheu zeigst, auf Menschen zuzugehen Uneingeschränkt mobil: Vergünstigungen für den öffentlichen Nahverkehr Familienfreundlich: Individuelle Arbeitszeiten und Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege u.v.m. Altersvorsorge: Wir leisten eine attraktive finanzielle Unterstützung bei Abschluss über unseren Vertragspartner Weiteres: 30 Tage Urlaub, moderne Kommunikationsmittel für flexibles Arbeiten, Vergünstigungen bei Fitness- und Shoppingpartnern, frisches Obst und Getränke sowie gemeinsame Firmenfeiern
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Senior Office Manager (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Berlin
Als zentrales Shared Service Center betreut Re:Sources Germany ihre Schwesteragenturen in allen administrativen Funktionen. Getreu unseres Leitbildes „excellence through partnership“ werden die Agenturen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz mit unserem Service unterstützt. Dabei agiert Re:Sources einerseits als „Back Bone“ des Konzerns als Dienstleister für die Agenturen und auf der anderen Seite als Hüter der konzerninternen Richtlinien sowie der länderspezifischen Gesetze innerhalb der D-A-CH Region. Re:Sources tritt für die Werte und Prinzipien der Publicis Groupe ein und generiert, durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Schwesteragenturen, einen weltweiten Wettbewerbsvorteil. Unser Leitsatz ist hierbei, dass mit allem was wir tun ein zuverlässiger und effizienter Service einhergehend ist. Das Office Services Team ist der organisatorische Kopf und das Herz jeder Agentur und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden vor Ort. Das Office Services Team garantiert den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und behält auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n Senior Office Manager (m/w/d) Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden zum Thema Office Services und Office Management Koordination und Kooperation mit Lieferanten Verantwortung über die Bestellungen von Bürobedarf Vertragsmanagement Hilfestellung bei der Organisation von internen und externen Events Office Kommunikation Enge Koordination und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Ansprechpartner bei Amex Anträgen sowie Bahnkarten Einarbeitung neuer Mitarbeiter Mitorganisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter (Allgemeinbereiche) Remoteunterstützung anderer Standorte Koordination externer Dienstleister Instandhaltung der Büroflächen Regelmäßige Sichtkontrollen der Büroflächen, Instandhaltung & Bewahrung des Erscheinungsbildes der Büroflächen Unterstützung bei internen Umzügen und Sicherstellung der Arbeitsplatzrichtlinien Stetige Verbesserung des Servicestandards gegenüber unseren Kunden/ Agenturen Planung und Verbesserung von Arbeitsprozessen Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Agenturen Pflegen der Beziehung mit den Vermietern Ausbau neuer Lieferantenbeziehungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum/r Hotelfachfrau/fachmann Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Assistenz wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamplayer Reisebereitschaft Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Teamorientierte Unternehmenskultur Zentrales und modernes Arbeitsumfeld Arbeiten in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld Ergreife die Chance in einem internationalen Konzern Erfahrungen zu sammeln und meistere die Herausforderung, persönlichen Service und komplexe Unternehmensrichtlinien in Einklang zu bringen. Sei Deinen Kunden Partner/in, Dienstleister/in und Kollege/Kollegin!
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Associate Office Services (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Berlin
Als zentrales Shared Service Center betreut Re:Sources Germany ihre Schwesteragenturen in allen administrativen Funktionen. Getreu unseres Leitbildes „excellence through partnership“ werden die Agenturen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz mit unserem Service unterstützt. Dabei agiert Re:Sources einerseits als „Back Bone“ des Konzerns als Dienstleister für die Agenturen und auf der anderen Seite als Hüter der konzerninternen Richtlinien sowie der länderspezifischen Gesetze innerhalb der D-A-CH Region. Re:Sources tritt für die Werte und Prinzipien der Publicis Groupe ein und generiert, durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Schwesteragenturen, einen weltweiten Wettbewerbsvorteil. Unser Leitsatz ist hierbei, dass mit allem was wir tun ein zuverlässiger und effizienter Service einhergehend ist. Das Office Services Team ist der organisatorische Kopf und das Herz jeder Agentur und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden vor Ort. Das Office Services Team garantiert den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und behält auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n Associate Office Services (m/w/d) Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden zum Thema Office Services und Office Management Klassische Empfangstätigkeiten Gewährleistung einer Servicementalität auf höchstem Niveau Annahme aller eingehenden Anrufe und deren Weiterleitung an die gewünschten Ansprechpartner Buchung von Tagungsräumen und Caterings Kontrolle und Vorbereitung der Tagungsräume, inklusive Catering und AV-Equipment Begrüßung aller Gäste, Kunden, Bewerber sowie neuer Mitarbeiter Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive der Kuriersendungen und Taxibuchungen Zuverlässige Verwaltung der Zugangskontrollen zu den Büros Teilnahme und unterstützende Kraft bei der Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Regelmäßige Sichtkontrollen der Büroflächen, Instandhaltung & Bewahrung des Erscheinungsbildes der Büroflächen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum/r Hotelfachfrau/fachmann Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamplayer Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Teamorientierte Unternehmenskultur Zentrales und modernes Arbeitsumfeld Arbeiten in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld Ergreife die Chance in einem internationalen Konzern Erfahrungen zu sammeln und meistere die Herausforderung, persönlichen Service und komplexe Unternehmensrichtlinien in Einklang zu bringen. Sei Deinen Kunden Partner/in, Dienstleister/in und Kollege/Kollegin!
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Assistenz (m/w/d) Vertragsmanagement

Do. 13.02.2020
Berlin
Wir sind eine bundesweit tätige Werbeagentur, die ihre Dienste ausschließlich national und international aktiven Hilfsorganisationen zur Verfügung stellt. Als Marktführer im Bereich Fundraising am Infostand bieten wir unseren Partnern hohe Qualitätsstandards und überzeugen mit Know How und vollem Einsatz – jeden Tag. Zur Unterstützung unseres Vertragsmanagement-Teams in Berlin bieten wir ab sofort eine Vollzeitstelle (40h/Woche). Vertragswesen Als Haupttätigkeit bist du für die organisatorische Abwicklung aller Arbeitsvertragsfragen unserer Mitarbeiter*innen im Außendienst zuständig. Du kontrollierst und korrigierst alle eingehenden Unterlagen in Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeit*innen und organisierst deren strukturierte Ablage. Jobscouting Wir bieten unseren Bewerber*innen Kennlerntermine im gesamten Bundesgebiet an. Zu deinen Aufgaben gehört auch, gelegentlich die Durchführung dieser Termine, deren Vor- und Nachbereitung sowie die Eignungsprüfung der Bewerber*innen. Allgemeine Tätigkeiten Zu deinen weiteren Aufgaben gehören unterstützende Tätigkeiten im Bürobereich, wie Rechnungsablage, Inserate schalten und der ständige Kontakt zu unseren Mitarbeiter*innen. Standplatzbetreuung Des Weiteren bist du unterstützend tätig bei der Anfrage nach neuen Standplätzen unserer Infostandkampagne, E-Mail Korrespondenz zu Ordnungsämtern sowie die Betretung von Datenbanken. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Kaufmann-/frau für Marketingkommunikation) wäre wünschenswert, alternativ Erfahrungen im Bereich: Assistenz Personalwesen/Personalmanagement, Assistenz Vertragswesen, Bürohilfe, Büroassistenz. Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen Teamfähigkeit und Loyalität Absolute Genauigkeit in allen Arbeitsbereichen Reisebereitschaft (nach Absprache) Kommunikationstalent Gute MSOffice Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse Auch wenn du noch wenig Erfahrungen im Vertragswesen/Personalwesen hast, werden wir dir das notwendige „Know How“ vermitteln. Neben einem super Team und tollen Events, bieten wir dir 30 Tage Urlaub im Jahr, eine angemessene Vergütung, die Übernahme deines BVG Tickets und natürlich flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
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Officemanagement / Teamassistenz Filmagentur München

Do. 13.02.2020
München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Team im Bereich Officemangement und Teamassistenz. Jahresgehalt 40.000.-- € +/- je nach Qualifikation. Vorbereitende Buchhaltung Rechnungs- und Mahnwesen Löhne Vertragswesen Kunden Personalwesen Reiseplanung Terminkoordination Facilitymanagement Büro Materialbeschaffung und Subdienstleister Kommunikation nach innen und außen Terminplanung und Koordination Geschäftsführung Eventplanung Unterstützung Recruiting Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in word, excel und applebasierter Umgebung Deutsch und englisch fließend in Wort und Schrift Stressresistenz Stärken in Kommunikation und Organisation Freude an agilen, digitalen Arbeitswelten Sehr freundliches Wesen Al Dente Entertainment ist eine erfolgreiche Münchner Filmagentur. Seit 2004 produzieren wir für namhafte Kunden aus Industrie und Mittelstand Filme und Kampagnen. Unsere Filme sind mehrfach national und international ausgezeichnet. Unser Geschäft ist ein Hybrid aus modernem Business und hoher Kreativität. Unter anderem verfügen wir auch über ein exzellentes Netzwerk in alle Bereiche und Branchen der Wirtschaft. Unser vorwiegend junges, kreatives Team (12 Personen +/- und ein Hund) pflegt einen offenen und humorvollen Umgang miteinander. Unser Büro ist in einem wunderschönen Altbau im Herzen von Schwabing. Weiterbildungen und Schulungen sind möglich.
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Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Ludwigshafen am Rhein
ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit. Neben der festen Verankerung im Heimatmarkt Deutschland hat das Unternehmen eine starke internationale Ausrichtung. ROGON sucht ab 01.08.2019 oder später für unseren Standort Ludwigshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang (Vollzeit) Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste zuständig Am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Meeting-Räume sowie für das gesamte Erscheinungsbild des Büros Sie bearbeiten außerdem die Post und übernehmen Aufgaben im Bereich Termin- und Reisemanagement Sie organisieren und überwachen eine Reihe von externen Dienstleistern Perspektivisch können Ihnen weitere Aufgaben und Verantwortungen übergeben werden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Büro- oder Hotelkauffrau/-mann) Von Vorteil ist Berufserfahrung in einem internationalen Berufsumfeld Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2/C1) Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Arbeiten Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und souveränes Auftreten Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Interesse am Fußball ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld, eine vielseitige Tätigkeit sowie die Einbindung in ein leistungsorientiertes, familiäres Team. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an bewerbung@rogon.tv mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin in einem PDF-Dokument. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen werden.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang/Office Management

Mi. 12.02.2020
Köln
Über 40 Motivierte. Digitale Denker. Sitz in Köln Ehrenfeld und Wien. Inhabergeführt. Innovationstreiber. Wir denken mit und vor. Wir kombinieren Social Media mit Video, Web mit Mobile und Neuromarketing. Wir beherrschen State of the Art Technologien, lieben digitale Herausforderungen und Menschen mit frischen Ideen. Wir haben großartige Großkunden, mit denen wir zukunftsweisende Projekte umsetzen. Du betreust die Telefonzentrale und leitest telefonisch übermittelten Aufgaben, Rückfragen und Rückruf-Wünsche weiter Die Bearbeitung der Eingangspost liegt in Deiner Hand Du pflegst unsere zentrale Kontakt-/CRM-Datenbank Der telefonische Kundenkontakt zur Terminvereinbarung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Die Reiseplanung und -buchung liegt in Deiner Verantwortung ebenso, wie die Prüfung der Reisekostenabrechnungen Du kümmerst Dich um die Bestellung des Bürobedarfs Du unterstützt bei interessanten Sonderaufgaben im Bereich Telefonie, Fuhrpark etc. Die Vorbereitung von Meeting-Räumen und Organisation von Catering sowie Bewirtung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Empfang sowie Betreuung von Kunden mit Im Umgang mit MS-Office Anwendungen bist Du sicher Organisationstalent, Flexibilität, eine wirtschaftliche Denke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus Erfahrung im Agentur-Umfeld ist von Vorteil Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut Ein freundschaftliches, dynamisches und professionelles Team Vielfältige und transparente Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket bzw. Urban Sports Club Mitgliedschaft
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