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sekretariat | werbung: 21 Jobs

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Sekretariat
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Office Manager (m/w/d) -Teilzeit, befristet-

So. 23.02.2020
Wiesbaden
Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit dem Schwerpunkt im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Dienstleister sorgen wir mit innovativen und zielorientierten Veranstaltungskonzepten für wissenschaftlichen Transfer, Begegnung und Vernetzung. Wir unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. Unsere Kongressagentur mit ca. 30 Mitarbeiter/innen hat ihren Hauptfirmensitz in Wiesbaden und ein Office in Werne. Wir suchen in der Abteilung Office Management ab sofort Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (ca. 24 h/Woche), befristet als Elternzeitvertretung - Übernahme unserer Büroorganisation (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Pakete, Organisation des technischen Equipments, Schlüsselverwaltung, Datenentsorgung, etc.) Sicherstellung eines exzellenten Eindrucks unseres Office Wiesbaden Verantwortung für unser Bestellwesen und Besorgungen (Bürobedarf, Büroausstattung, Lebensmittel, etc.)  Kommunikation als erster Ansprechpartner mit, sowie Koordination der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diverse Office Dienstleister, Hausmeisterservice, Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe, etc.) Betreuung der Telefonzentrale und Erstkontakt für unsere Kunden Gästeempfang (Besucher, Kunden, Lieferanten, Dienstleister allgemein, etc.) Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Organisation der Bewirtung Verwaltung der Kontaktdaten und Informationen über Kunden und Dienstleister im CRM-System Verantwortung für das Vertrags- und Versicherungsmanagements (Dienstleister, Kunden) Abschluss und Verwaltung von Leasingverträgen des Fuhrparks  Abschluss und Verwaltung von Versicherungen (Haftpflicht, KFZ)  Verwaltung und Controlling der Mobilfunkverträge Erstellung von jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Untermieter Mitwirken an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen durch z.B. Fehlersammelliste Organisieren und Strukturieren der Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung  Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellen von Statistiken und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare Erfahrungen in diesem Bereich – wichtig ist uns Erfahrung im Office Bereich oder Sekretariat, idealerweise im Agenturleben ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveränes, freundliches Auftreten selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln Teamfähigkeit und Freude am Zuarbeiten sowie Hands-On Mentalität Selbstverständnis im diskreten Umgang mit sensiblen Daten und Informationen service- und kundenorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen technische Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen sorgfältige Einarbeitung interne und externe Schulungen/Trainings Teamevents verkehrsgünstige Lage mit unmittelbarer Autobahn-Anbindung im Rheinpark WI-Biebrich (bei Frankfurt a.M.) sowie Parkplätze für die Mitarbeiter/innen Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Teilnehmermanagement für Seminare & Kongresse -Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet-

So. 23.02.2020
Wiesbaden
Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit dem Schwerpunkt im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Dienstleister sorgen wir mit innovativen und zielorientierten Veranstaltungskonzepten für wissenschaftlichen Transfer, Begegnung und Vernetzung. Wir unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. Unsere Kongressagentur mit ca. 30 Mitarbeiter/innen hat ihren Hauptfirmensitz in Wiesbaden und ein Office in Werne. Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort eine(n) Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Teilnehmermanagement für Seminare & Kongresse - Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 h/Woche), unbefristet -Allgemeines Eigenverantwortliche Abwicklung der Aufgabenbereiche Teilnehmermanagement (ca. 85%), Referentenmanagement (ca. 10 %) und Abstractmanagement (ca. 5%) für die eingeteilten Projekte (national/international) Betreuung dieser Aufgabenbereiche je nach Projektumfang durch 1-3 Mitarbeiter der Abteilung Congress Service als Projektteammitglieder. Die jeweils hauptverantwortliche Projektleitung aus der Abteilung Project Management ist zuständig für die Projektführung, -steuerung sowie -organisation. Erster Ansprechpartner für Teilnehmer, Referenten, Abstracteinreicher Unterstützung bei Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie bei Bedarf anderer Projektteams allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Veranstaltungsvorbereitung Einrichtung der Veranstaltung sowie Anlage der Online-Anmeldung im System  Registrierung (Einzel-/Gruppenanmeldungen) von Kongressteilnehmern und -vortragenden mittels unserer Registrierungs-Software (online/offline)  Inkasso der Gebühren, Bearbeitung von OP-Listen, Mahnwesen, Nachberechnungen, Umbuchungen Statistiken und Auswertungen Erstellen der Kongressunterlagen  (Namensschilder, Teilnahmebestätigungen, Voucher) Abwicklung des Referenten- sowie Abstractmanagements  inkl. Hotel- und Reiseorganisation Vertragsabschlüsse mit Hotels über Fest- und Abrufkontingente inkl. Prüfen und Anweisen von Hotelrechnungen Veranstaltungsdurchführung Aufbau und Betreuung des Registrierungscounters Supervisor am Registrierungscounters und Verantwortlicher für die Teilnehmer- /  Referentenbetreuung Briefing und Führen des Hostessenteams des Registrierungscounters Abwicklung der Neuanmeldungen, Ausgabe der Kongressunterlagen 10-15 Einsätze vor Ort im Jahr Veranstaltungsnachbereitung Bearbeitung von No Shows und OP-Listen Statistiken und Auswertungen Reisekosten- und Honorarabrechnungen   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung wünschenswert (Kongress-, Veranstaltungs-, Hotel- oder Tourismusbranche; z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann) ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveränes, freundliches Auftreten selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern hohe Flexibilität, Reise-/Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Hands-On Mentalität sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen sorgfältige Einarbeitung interne und externe Schulungen/Trainings Teamevents verkehrsgünstige Lage mit unmittelbarer Autobahn-Anbindung im Rheinpark WI-Biebrich (bei Frankfurt a.M.) sowie Parkplätze für die Mitarbeiter/innen Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Sa. 22.02.2020
Nürnberg
Die VERTIKOM Sales ist Teil der VERTIKOM Group und gehört damit zur viertgrößten inhabergeführten Kommunikationsagentur in der DACH-Region. Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert? Dann bist Du unser neuer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektmanagement der Vertikom Sales GmbH! Unterstütze uns bei unserer Erfolgsgeschichte und einer Reihe von spannenden Projekten im Agenturumfeld. Derzeit suchen wir für unsere Niederlassung in Nürnberg tatkräftige Unterstützung in Vollzeit. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Organisation und Steuerung von Promotion Maßnahmen Booking von freien Mitarbeitern Telefonischer Support der freien Mitarbeiter Unterstützung des Projektleiters Erstellung von anforderungsspezifischen Reportings Datenabgleich und -kontrolle Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturgeschäft Sehr gute MS Office Kenntnisse, speziell Excel Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Du bist umgeben von spannenden Projekten, netten Mitarbeitern und Kollegen sowie Vorgesetzten, die Dir einen freien Gestaltungsraum geben Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Agentur mit tollen Büroflächen Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents Eine kostenlose Getränkebar mit verschiedenen Kaffee- und Teesorten, Mineralwasser und weitere Softgetränke Kostenlose Parkmöglichkeiten rund um das Agenturgebäude Profitiere von unserem attraktiven Vertikom Benefit Programm
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Azubi Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
München
Hi! Wir sind SYZYGY – einer der führenden Beratungs- und Umsetzungspartner für die Transformation in Marketing und Vertrieb. SYZYGY kreiert, orchestriert und gestaltet digitale Erlebnisse und Produkte für Marken, Unternehmen und Menschen.  Wir bei SYZYGY PERFORMANCE unterstützen unsere Kunden dabei in allen Phasen des Performance Marketing von der ganzheitlichen Analyse, über Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung und haben uns insbesondere auf SEO, SEA, Social Media, Content Marketing und Analytics spezialisiert. Wir arbeiten mit namhaften internationalen Brands wie AutoScout24, STIHL, BMW, Bayer und SONY und suchen hierfür digitale Helden mit echter Leidenschaft! An unserem Standort in München bieten wir deshalb eine Ausbildung an als: Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Übernahme des telefonischen und persönlichen Empfangs von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten Vorbereitung von Besprechungen Übernahme Sekretariats- und Assistenzaufgaben Bearbeitung des Posteingang- und -ausgangs Unterstützung im Event- und Reisemanagement Übergreifende Unterstützung der Teams sowie im Bereich HR und Finance Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie der Reisekosten der Mitarbeiter   Übernahme der Kosten für die IsarAusbildungskarte, damit du mobil bleibst Die Möglichkeit, innerhalb der SYZYGY Gruppe standort- und bereichsübergreifend Erfahrungen zu sammeln Eine fundierte Ausbildung mit Aussicht auf Übernahme Kooperation mit einer Online Kantine für ein vielseitiges Lunch-Angebot Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Teil eines motivierten Teams zu sein in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie tolle Team Events  Eine entspannte Agentur unmittelbar am Englischen Garten im Herzen von München –  mit Swimmingpool und Tischkicker  Office Hunde, die die Herzen zum Schmelzen bringen Sonniges Gemüt und Spaß an der Arbeit mit und für Menschen Erste Erfahrung im Umgang mit MS-Office: Word, Excel, Outlook Gutes Gespür für Zahlen, sichere Rechtschreibung Sicheres Auftreten mit kommunikativen Fähigkeiten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Motivation und Lernbereitschaft
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Projekt- und Marketingassistenz (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Hamburg, Berlin, München
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind sowohl von Bewerber- als auch Kundenseite begehrte Partner und mit unserem hochmotivierten Team stehen wir beiden Parteien als kompetenter Vermittler zur Seite. Mit persönlichem Engagement für jeden einzelnen Kandidaten und Kunden suchen wir den passenden Fit, ohne auf die klassischen Recruiting-Floskeln oder abgedroschene Standardsätze zurückzugreifen. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Kommunikation und Koordination sind deine Stärken? Du bist jemand, der problemlos verschiedene Dinge im Überblick behält? Du bringst dich gerne kreativ ein, beweist Köpfchen und denkst mit? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde, eine Agentur im Bereich eCommerce, sucht DICH zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin und München in einer Position als Projekt- und Marketingassistenz (m/w/d). Die Position kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit besetzt werden. Du arbeitest eng mit dem Kreativ- als auch Salesteam zusammen und unterstützt dabei laufende Kundenprojekte. Du führst Recherchen durch, überarbeitest Präsentationen und bist der Anker bei der Erstellung einer stilgerechten Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du hältst die Website auf dem Laufenden und betreust weitere Social Media-Kanäle (Twitter, Instagram). Bei der Vorbereitung von Workshops gibst du kreativen Input und behältst alle Deadlines im Überblick. Last but not least managst du das administrative Chaos und bist das Organisationswunder des Teams. Du bist mit Spaß bei der Arbeit dabei und leistest gern aus eigenem Antrieb deinen Beitrag zu einem guten Teamspirit. Du bezeichnest dich selbst als ein Organisations- sowie Improvisationstalent und bist in der Kommunikation (auch im Englischen) sicher als auch verbindlich. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach, Bürokommunikation) oder ein Studium (z.B. BWL oder Sprachen) mit – erste praktische Erfahrung ist hilfreich, Berufsstarter sind herzlich willkommen. Du bist ein begeisterter Teamplayer, der ein wertschätzendes, konstruktiv-arbeitendes Umfeld schätzt. MS-Office – na klar, damit kannst du sicher arbeiten und WordPress hast du vielleicht auch schon einmal benutzt. Vielseitige Themen in einem bunten Umfeld mit sehr netten Kollegen Eine offene Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist und flachen Hierarchien Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten Zentral gelegener Arbeitsplatz, helle sowie freundliche Büros mit offenen Türen Gemeinsam gefeierte Erfolge (z.B. bei einem Feierabendbier oder einer Mate)
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Assistenz Werbeagentur (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Neu-Ulm
Brandstorm ist eine inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im Rhein-Main-Gebiet. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Assistenz Werbeagentur (m/w/d) Angebotsanfragen Terminüberwachung und Koordination von Lieferanten und Medien Führen von Ordnungssystemen Büroorganisation und Projektadministration Pflegen von Websites in WordPress und Neos Verwaltung und Aussendung von Newslettern Erstellung von Präsentationen in ppt Pflege von Social Media Kanälen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Teamfähigkeit, Neugier und Eigeninitiative Vertrauter Umgang mit den MS Office Anwendungen Erfahrungen in der Pflege von Redaktionssystemen / Datenbanken Freude am Umgang mit Menschen Sie sind flexibel und denken serviceorientiert
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Junior Project Manager (m/w/d) Promotion, Merchandising und Sales

Di. 18.02.2020
Eschborn, Taunus
Die VERTIKOM Sales ist Teil der VERTIKOM Group und gehört damit zur viertgrößten inhabergeführten Kommunikationsagentur in der DACH-Region. Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert? Dann bist Du unser neuer Junior Project Manager der Vertikom Sales GmbH! Unterstütze uns bei unserer Erfolgsgeschichte und einer Reihe von spannenden Projekten im Agenturumfeld und sammle Eindrücke im Bereich des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Junior Project Manager (m/w/d) Promotion, Merchandising und Sales Operative Verantwortung für die Projekte unserer Kunden im Bereich Personalpromotion & Retail Marketing Koordination und Führung der freien und festen Mitarbeiter Booking, Coaching und Performance Management der zu betreuenden Mitarbeiter Ständiger Kontakt bzw. laufende Betreuung der Ansprechpartner auf Kundenseite Erstellung von Analysen, Reports und Auswertungen Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturgeschäft/Promotionumfeld Sehr gute MS Office Kenntnisse, speziell Excel Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Du bist umgeben von spannenden Projekten für top Kunden, netten Mitarbeitern und Kollegen sowie Vorgesetzten, die Dir einen freien Gestaltungsspielraum geben Ein offenes und freundschaftliches Miteinander in flachen Hierarchien, offene Bürotüren, eine große Hilfsbereitschaft und echter Teamspirit Laufende Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Perspektiven in einer branchenführenden Agentur Ausstattung mit aktuellen Firmenhandy und Laptop, sowie Gleitzeit sind eine der vielen Vorteile, die unsere Mitarbeiter genießen
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Assistenz Geschäftsführung / Inhaber (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Hamburg
JOM kombiniert die Leistungen einer auf nachhaltig höchste Budgeteffizienz positionierten Mediaagentur mit dem Angebot einer konsequent auf Performance-Marketing spezialisierten Digitalagentur – dafür stehen wir. Und wofür stehen Sie? Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine: Assistenz Geschäftsführung / Inhaber (M/W/D) Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminplanung und Ablaufkoordination Organisation von Reisen Eigenständiges Klären von Sachverhalten nach Absprache Entscheidungsvorbereitung und Entlastung bei Geschäftsvorhaben Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Loyalität und absolute Zuverlässigkeit  Überdurchschnittliches Engagement Organisationstalent Anpassungsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Team- und Serviceorientierung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz Sympathische Teams mit kurzen Kommunikationswegen Gestaltungsspielraum Zentrales & modernes Büro in der Hafencity Sportangebote Zuschuss zur HVV Profi Card Obst und Getränke for free
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Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
München
Servus, wir sind jung, dynamisch und eines der führenden Medienunternehmen in Europa – wir sind JS Deutschland. Es gibt uns schon seit mehr als 25 erfolgreichen Jahren und wir wachsen weiter! Suchst du nach einer äußerst vielseitigen Tätigkeit mit einem breitgefächerten Verantwortungsportfolio und bringst erste Erfahrungen mit? Dann bist du vielleicht die richtige Person für diese Position: Teamassistenz (m/w/d) / Kaufm. Bürofachkraft  Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Reiseplanung, Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützende Tätigkeiten für den Geschäftsführer, Human Resources und Vertriebscontrolling Vorbereitung neuer Arbeitsplätze  IT Support Inventur und Bestellung des Büromaterials o.ä. Unterstützende Vertriebstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch) Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übersetzung (englisch – deutsch) von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten Koordination des Fuhrparks Du zeichnest dich durch eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und höchste Zuverlässigkeit aus Du kommunizierst präzise + direkt, packst an und es fällt dir leicht geplante Projekte umzusetzen Du bist Profi in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, PPT) und gewohnt mit Datenbank- und Content Managementsystemen zu arbeiten Du bist verbindlich im Auftreten, belastbar und durchsetzungsstark Du sprichst verhandlungssicheres Englisch; Erfahrung im Übersetzen von englischsprachigen Texten ins Deutsche ist von Vorteil Du beherrscht die deutsche Sprache auf Muttersprachlerniveau – sowohl schriftlich als auch mündlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz Du besitzt einen Führerschein Klasse B Eine verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe in einem spannenden Vertriebsumfeld Die Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem bewährten Konzept für zielgerichtete und anzeigenfinanzierte Interaktive Broschüren Eine Unternehmenskultur, die auf Best-Pratice-Workflows und Feedback beruht Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Frühstück, Kaffee, frisches Obst Die Chance, Teil eines dynamischen, erfolgreichen und expandierenden Unternehmens zu werden Spaß bei der Arbeit
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Teamassistent (w/m/d) für unser Front Office

Sa. 15.02.2020
Hamburg
realisiert Werbung, Anzeigen, Geschäftsausstattungen, Flyer, Kataloge, Zeitschriften, Bücher, digitale Medien, Datenbanken und Verpackungen in allen Varianten. Teamassistent (w/m/d) für unser Front Office in Vollzeit gesucht Montag bis Freitag von 8.30 – 17.30 Uhr Der erste Eindruck ist entscheidend.Gute Laune und Herzlichkeit – auch in stressigen Phasen entspannt und gleichzeitig verbindlich zu bleiben, das ist für uns wesentlich. Telefonieren, koordinieren, Unmögliches möglich machen: Sie treffen stets den richtigen Ton. Wir brauchen ein Multitalent, das gute Stimmung macht, organisiert und strukturiert. Sie trösten unsere Kunden am Telefon und sorgen für einen schnellen Rückruf. Konferenzräume werden koordiniert und bestückt. Auch für die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sind Sie verantwortlich. Die Eingangspost und eingehende E-Mail-Nachrichten sind zu bearbeiten und Kuriere zu beauftragen. Sie übernehmen die Materialbestellung und Bestandsverwaltung sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter. Auch kleinere und größere Events sowie diverse Mailing-Aktionen werden von Ihnen unterstützt und organisiert.Hilfreich sind neben professionellem und sehr freundlichem Auftreten selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe, die perfekte Beherrschung von Deutsch in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office und einem Mac. Berufserfahrung am Empfang, in einer Agentur oder der Hotellerie ist wünschenswert. Gute Englischkenntnisse ebenso.
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