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office-management | wirtschaftspruefg: 93 Jobs

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  • Office-Management
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  • Mit Berufserfahrung 66
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 64
  • Teilzeit 37
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 13
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 2
Office-Management
Wirtschaftsprüfg.

Office Manager (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Visual Services Artists, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist Du Kopf und Seele unseres Frankfurter Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office-Management und Einkauf/Controlling. Durch Deine zentrale Position prägst Du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Frankfurter Geschäftsführer und bildest die Schnittstelle zwischen den Beratern und den Mitarbeitern des Business Services Teams. Du hast die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung und die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 40 Mitarbeiter. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungierst Du für alle Mitarbeiter in Frankfurt als erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Dabei wirkst Du bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit Deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst Du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest Du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst Du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen und -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Du bist ein exzellenter Kommunikator und kannst mit Klarheit und Transparenz andere für Deine Inhalte gewinnen. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und Dein diplomatisches Geschick lassen Dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und arbeitest in standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs mit. Bei all Deinen Aufgaben hast Du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst Du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell über 40 Mitarbeitern und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director & Partner des Frankfurter Office. Dein Team besteht aus allen lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag den reibungslosen Betrieb an einem unserer besucherstärksten Standorte in Deutschland sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf Deinem Weg bei BCG wirst Du von Deinem Standortleiter und in der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager sowie vielen Fachkollegen aus verschiedenen Funktionen begleitet, die Dich bei Deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit runden Dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS Office-Paket beherrschst Du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Leipzig
Sie sind ein Organisationstalent und immer für eine gute Idee zu haben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft mit. Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung von Anfang an und ein internationales Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen machen Ihren Alltag bei uns einzigartig. Was Sie noch über Mazars wissen sollten? In Deutschland gehören wir mit 1.500 Mitarbeitern an zwölf Standorten zu den Top 10 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsbranche und sind über die Mazars Gruppe weltweit mit über 24.400 Mitarbeitern für unsere Mandanten tätig. Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche für unseren Standort in Leipzig. Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 8:00 und 18:00 Uhr) Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste Planung und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen und Büroverpflegung Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Rechnungsprüfung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, (Word, Excel, Power-Point und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Idealerweise hohe zeitliche Flexibilität Abwechslungsreiche Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen Regelmäßige Feedbackgespräche Familienbewusstes Arbeitsumfeld Kostenlose Getränke sowie Büros in zentraler Lage
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Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Freudenstadt
Willkommen in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands – willkommen in unserem Team! Unsere inhabergeführte Kanzlei befindet sich in einer liebevoll restaurierten Jungendstilvilla in Freudenstadt im Herzen des Schwarzwalds. Seit über 50 Jahren beraten wir auf hohem Niveau zu Steuerfragen, Rechtsangelegenheiten und zur Wirtschaftsprüfung. Neben exklusiven interessanten Mandanten unterschiedlichster Branchen aus dem gesamten Bundesgebiet erwartet Sie ein über 10-köpfiges Team von motivierten, aufgeschlossenen Kollegen. Verstärken Sie uns als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) Sie verwalten unser Sekretariat. Sie unterstützen das gesamte Team durch die Übernahme aller wichtigen Verwaltungstätigkeiten. Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese per E-Mail, Fax und Telefon. Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation oder für Büromanagement. Routine in DATEV, Computer und Internet. Gute MS-Office-Kenntnisse. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung bei kaufmännischen Tätigkeiten. Freude an der Wahrnehmung von verantwortungsvollen Aufgaben. Eine offene Persönlichkeit. Soziale Intelligenz im Umgang mit Kunden und bei der Kommunikation im Team. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative. Eine interessante Tätigkeit auf dem Gebiet der Büroorganisation, der Bürokommunikation und des Büromanagements. Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit bei gleichzeitiger Unterstützung durch ein sympathisches Team. Ein familiäres und angenehmes Betriebsklima. Einen modern und geschmackvoll ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage Freudenstadts. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Kostenfreie Getränke (Kaffee, Milch, Softdrinks, Mineralwasser). Voll ausgestattete Einbauküche. Kostenfreies Parken.
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Office - Manager in ¾ bis Vollzeit (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
München
Als wachsendes Unternehmen mit der Kernkompetenz Projektmanagement sind wir mit unseren  Produktfamilien Interimsrollen, Training und Organisationsentwicklung z. B. bei namhaften Automobil- oder Sportartikelherstellern, im Handel, in der IT-Branche sowie bei öffentlichen Auftraggebern tätig. Der Fokus unserer Unternehmenskultur liegt auf dem Lernen und der stetigen Entwicklung unserer Fähigkeiten. Unsere Grundwerte ANSPRUCHSVOLL – MENSCHLICH – NEUGIERIG bilden dabei das Fundament für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowohl untereinander als auch mit unseren Kunden. Für unseren Bürostandort in München suchen wir einen Office - Manager in ¾ bis Vollzeit (m/w/d) Wir arbeiten als (Junior) Projektmanager, Projektleiter, (agiler) Coach, Scrum Master, Projektberater, Projektoffice, Trainer und Moderator in nationalen und internationalen Projekten, um mit unseren Kunden einen Projekterfolg ohne Umwege zu garantieren. Dies gelingt uns, indem wir vor allem die Teamarbeit der Beteiligten als Erfolgsfaktor für die Projekte fördern und optimieren.Du bist die Stütze und der Anlaufpunkt in unserem Büro in München. Du bist erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden, Bewerber, Geschäftspartner sowie unsere Trainingsteilnehmer. Auch nach einem hektischen Tag strahlst Du noch immer und hast ein Auge dafür, dass unser Büro eine einladende Wohlfühl-Atmosphäre verströmt. Du bestellst Büromaterial und Catering und unterstützt bei der Organisation von Events und internen Veranstaltungen. Du bist interessiert, gehst aktiv auf Deine Kollegen zu und hast ein offenes Ohr. Im Rahmen unseres Travel Managements achtest Du u. a. auf CO2-optimierte Reisewege und betreust professionell unseren Fahrzeugpool. Für unsere Mitarbeiter-Benefits bringst Du neue Ideen ein, steuerst eigenverantwortlich einen großen Teil der Angebote und entwickelst diese in Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und HR weiter. Kurzum, Du kannst Dir vorstellen unsere „gute Seele“ in einem ambitionierten und anspruchsvollen Umfeld zu sein und damit eine wichtige Stütze für unser TEAM.Du hast Deine Leidenschaft als Organisationstalent bereits früh entdeckt und möchtest diese bei uns einbringen. Deine Erfahrung (gerne auch aus anderen Branchen), Dein souveränes, freundliches und sympathisches Auftreten und Dein Pragmatismus zeichnen Dich aus – so schaffst Du es, auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Deine Aufgaben klar zu priorisieren. Den Dienstleistungsgedanken verlierst du dabei nie aus den Augen und begegnest Deinen Kollegen und unseren Kunden auf Augenhöhe und mit einer großen Serviceorientierung. Für Dich zählt: Kein Wort ist wichtiger als das andere. Office Management ist Deine Leidenschaft und Deine Berufung. Du hast bereits Erfahrung in der Rolle als Office Manager gesammelt und weißt, dass diese Rolle Dich erfüllt und Du jeden Tag Dein Bestes geben willst. Du möchtest Neues entwickeln und Neues dazulernen und gleichzeitig über Dich hinauswachsen. Wenn das Dein täglicher Antrieb ist, dann sollten wir uns kennenlernen!
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Kanzleiorganisation

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
COHAUSZ & FLORACK ist eine Sozietät aus Patent- und Rechtsanwälten, spezialisiert auf gewerblichen Rechtsschutz, Wettbewerbsrecht, Urheberrecht sowie die angrenzenden Rechtsgebiete – national und international. Unsere Expertise umfasst alle technischen und naturwissenschaftlichen Fachrichtungen. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) Unterstützung durch einenMitarbeiter/in (w/m/d) Empfang / Kanzleiorganisation. In dieser Position endet Ihre Arbeitszeit an mindestens 3 Tagen in der Woche um 19 Uhr.Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die strukturierte Reiseplanung und -buchung für unsere Anwälte und Mitarbeiter sowie das Beschaffungswesen (z. B. für die Büroeinrichtung, das Büromaterial und sonstige Konsumgüter unserer Kanzlei). Zudem organisieren und verwalten Sie unsere Bibliothek. Daneben vertreten Sie Ihre beiden direkten Kolleginnen beim Empfang unserer Mandanten und Geschäftspartner, nehmen nationale und internationale Telefonate entgegen und organisieren Besprechungen. Dabei sind Sie unsere Visitenkarte nach innen und außen. Sie verstehen sich als Dienstleister und bringen Freude und Talent fürs Organisieren mit. Auch in stressigen Situationen behalten Sie Ihr Lächeln und einen kühlen Kopf.Zusätzlich zu Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in der Industrie oder Reisebranche haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen im Empfangsbereich und überzeugen mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Ein gepflegtes Äußeres, ein positives, kundenorientiertes und loyales Auftreten sowie Belastbarkeit setzen wir voraus.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit der Perspektive, sich in einer seit über 65 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedenste Sozialleistungen bilden für unser Team aus rund 140 Kolleginnen und Kollegen den perfekten Rahmen für ein partnerschaftliches Miteinander. Zudem bietet unsere kanzleieigene Kindertagesstätte die Möglichkeit einer Betreuung Ihrer Kinder bis zum Alter von drei Jahren.
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00–19:00 Uhr)

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Anstellungsart: Teilzeit Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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Guest Service Assistant (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Für unseren Frankfurter Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Guest Services Assistant (m/w/d)in Vollzeit. Sie arbeiten im Schichtdienst. Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Koordination, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Videokonferenzen Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von hochwertigen Mandantenveranstaltungen/Events Bearbeitung von Kuriersendungen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und bringen zudem Kanzleierfahrung sowie Fachkenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich mit Sie sind 100 % serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Flexibilität, Souveränität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität aus Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind technikaffin Ihre Erfahrung im sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket kombinieren Sie mit Engagement und hoher Eigeninitiative Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein RMV-Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Frisches Obst und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe der Alten Oper
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Guest Service Assistant (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Düsseldorf
Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Guest Services Assistant (m/w/d)in Vollzeit. Sie arbeiten im Schichtdienst. Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Koordination, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Videokonferenzen Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von hochwertigen Mandantenveranstaltungen/Events Bearbeitung von Kuriersendungen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und bringen zudem Kanzleierfahrung sowie Fachkenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich mit Sie sind 100 % serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Flexibilität, Souveränität, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität aus Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind technikaffin Ihre Erfahrung im sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket kombinieren Sie mit Engagement und hoher Eigeninitiative Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Frisches Obst und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
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Werkstudent (w/m/d) Executive Management Backoffice

Fr. 21.02.2020
Bremen
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Bremen unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Kommunikation mit Mandanten und Behörden Pflege interner Datenbanken Archivierung von Akten Mitwirkung an Recherchen  Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Vorträgen und Präsentationen   Studium mindestens im dritten Semester Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste praktische Erfahrung im Backoffice und Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Einstieg bei einem erstklassigen Arbeitgeber Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.)  Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Empfangs- und Bankettmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Hamburg
Innovationskraft ist der Schlüssel zum Erfolg – wir unterstützen unsere Mandanten durch unseren innovativen und proaktiven Beratungsansatz, wo immer diese unternehmerisch tätig sind. Taylor Wessing trägt als internationale Full Service-Kanzlei zum Erfolg der Mandanten in den sich weltweit dynamisch entwickelnden Schlüsselindustrien bei. Unsere Anwälte in 33 Büros in 19 Ländern verbinden praxisnahe Beratung zu allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts mit internationaler Erfahrung und fundiertem Branchen-Know-how durch langjährige Beziehungen zu führenden Unternehmen aus zahlreichen Industrien. Mit über 1.100 Anwälten in Europa, dem Nahen Osten und Asien bieten wir Unternehmen aus aller Welt integrierte Rechtsberatung. In Deutschland ist Taylor Wessing mit mehr als 340 Beratern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Für unser Empfangsteam in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Unterstützung als Empfangs- und Bankettmitarbeiter (m/w/d) Sie möchten als Empfangs- und Bankettmitarbeiter (m/w/d) der Erstkontakt einer internationalen Großkanzlei sein? Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit? Sie suchen eine Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung? Dann sprechen Sie uns an. Selbstständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Bearbeitung der ein- und ausgehenden Faxe, Kurier- und Postsendungen sowie interner Mailings Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Mandantenveranstaltungen Vorbereitung der Konferenztechnik Support im Travel-Management sowie bei der Verbrauchs- und Materialbestellung Pflege von Listen, Rechnungsprüfung, Kassenführung etc. Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach (w/m/d) Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie offenes, sympathisches Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung Sie erhalten zusätzliche Lohnnebenleistungen (Zuschuss Fitness, Erstattung Fahrtkosten, Menüschecks und Weitere) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung Ein angenehmes Betriebsklima ist für uns selbstverständlich
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