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Sekretariat | Wirtschaftsprüfg.: 147 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Wirtschaftsprüfg.
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 135
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 123
  • Teilzeit 45
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 128
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Wirtschaftsprüfg.

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Steuerberatung

Fr. 30.10.2020
Berlin
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen von 30-40 Wochenstunden eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Steuerberatung // Berlin  Unterstützung des Ihnen zugeordneten Teams bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung Betreuung mandatsspezifischer Themen, wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Projektmanagement Mitarbeit bei laufenden Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Professional-Services-Umfeld bzw. Kanzleiumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft 
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) Büromanagement

Fr. 30.10.2020
München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:  Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung.  Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.  Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.  Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.  Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.  Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.  Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit.   Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Büroassistent (m/w/d) Berichtszentrum

Fr. 30.10.2020
München
Kleeberg ist eine national und inter­national tätige Wirtschafts­prüfungs- und Steuer­beratungs­gesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeitern ein breites Spektrum großer und mittel­stän­discher Unter­nehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschafts­prüfung und betriebs­wirt­schaft­licher Beratung sowie Rechts­beratung.Kleeberg: Eine Kanzlei mit Zukunft – Wir suchen Sie alsBüroassistent (m/w/d) BerichtszentrumUnterstützung bei der Berichtserstellung und BerichtsfinalisierungFormatierung unserer Berichte nach vorgegebenen StandardsEinarbeiten von Änderungen / Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte inkl. Erstellung der endgültigen Druckdateien (PDF) oder VorlagenUnterstützung bei der QualitätssicherungVersand der BerichteSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Excel und Word (insbesondere Formatierung)Sehr gutes Verständnis für ZahlenzusammenhängeErste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wünschenswertKenntnisse in Audicon (CaseWare) von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und GrammatikSorgfältige und präzise Arbeitsweise, auch bei engen zeitlichen VorgabenHohe zeitliche Flexibilität nach ArbeitsaufkommenFlache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem ArbeitenEin interessantes und breites Betätigungsfeld Die Möglichkeit Ihre Ideen umzusetzen und echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffenEin angenehmes Betriebsklima in einem hoch motivierten TeamEinen sehr zentralen Standort
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Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung, der Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Darüber hinaus sind Sie in die Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen eingebunden und unterstützen bei Targeting-Initiativen und dem Ausbau ausgewählter Mandatsbeziehungen. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben, ein ausgeprägtes Interesse an Marketing und Business Development mitbringen, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer sind, ein echtes Organisationstalent sind und Freude daran haben, Projekte voranzubringen, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Sekretär|*in (m|w|d) mit sehr guten polnischen Sprachkenntnissen

Fr. 30.10.2020
Georgsmarienhütte
Wir sind eine mittelständisch orientierte Gesellschaft aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten mit einem Team von 120 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin | Georgsmarienhütte und Osnabrück. Teamplayer gesucht! ...in Georgsmarienhütte Werden Sie Teil unseres Teams in Georgsmarienhütte als Sekretär|*in (m|w|d) mit sehr guten polnischen Sprachkenntnissen Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung! Eigenständige Sekretariatsführung für unsere polnischen Mandate.  Die Erledigung des internationalen Schriftverkehrs (inkl. Übersetzungen DE/PL) mit Mandanten und Behörden - hauptsächlich polnische Mandate.  Die kompetente Betreuung der Telefonzentrale.  Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen.  Terminkoordination als auch Reiseplanung  Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.  Idealerweise haben sie Berufserfahrung in der Assistenzfunktion.  Sie sind ein Organisationstalent, sind teamfähig und haben eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.  Sie haben eine hohe Eigenmotivation, sind belastbar und flexibel.  Sehr gute polnische Sprachkenntnisse oder Sie sind im bestem Fall Muttersprachler.  Gute MS-Office-, Kenntnisse. Ein attraktives und modern ausgestattetes Büro  Ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet  Ein tolles Team netter, qualifizierter sowie erfahrener Kollegen  diverse Fort-und Weiterbildungsangebote  flexible Arbeitszeiten  Gesundheitsmanagement | Sportförderung (Hansefit)  All you can drink | eat | Kaffee, Wasser, Obst- und Gemüse  Vielfältige Veranstaltungen | Mitarbeiterevents | Sportveranstaltungen |  Eine leistungsorientierte Vergütung
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Do. 29.10.2020
Berlin, Hamburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Es sind an den ausgeschriebenen Standorten mehrere Stellen in Vollzeit und befristet auf zunächst 1 oder max. 2 Jahre zu besetzen (Option auf Verlängerung). Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services // Frankfurt und Düsseldorf.Bei Baker Tilly gehören Sie von Anfang an zum Team und lernen „on the job“ in enger Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten, worauf es ankommt und wie Sie es anpacken. Parallel dazu erwerben Sie mit unserer tatkräftigen Unterstützung Ihre weiteren fachlichen Qualifikationen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Beratung von Banken und Unternehmen der Finanzbranche Mitwirkung bei Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB und IRFS unter Anwendung unseres weltweiten risikoorientierten Prüfungsansatzes Analyse von Geschäftsmodellen und - prozessen sowie Identifikation von Geschäftsrisiken und Schwachstellen Aufbereitung von Reports und Stellungnahmen auf Anfrage unserer Mandanten Spüren Sie gerne entscheidende Fakten auf, durchleuchten komplexe Sachverhalte und entwickeln gleichzeitig Ideen für Lösungen und Konzepte? Wenn Sie Sorgfalt mit Kreativität und fachliche Kompetenz mit Persönlichkeit verbinden, wenn Sie darüber hinaus bereit sind, rasch wachsende Verantwortung zu übernehmen und in kleineren Teams arbeiten möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Sie besitzen: ein erfolgreich mit mindestens gut abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der Wirtschaftsmathematik, Kenntnisse der Rechnungslegung sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen aus dem Finanzwesen oder der Wirtschaftsprüfung, ein Interesse an Unternehmen der Finanzbranche, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Diskretion, gute Englischkenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München
Die WMC Healthcare GmbH ist eine auf Healthcare und Life Sciences spezialisierte Unternehmensberatung mit Büros in München, Hamburg und Düsseldorf. Im Jahre 2013 gegründet als Spin-Off einer weltweit führenden Unternehmensberatung verfügt das stetig wachsende Team über jahrelange Erfahrung. Wir liefern objektive, strategische und ergebnisorientierte Beratungsleistungen – der primäre Klientenfokus beinhaltet den Gesundheitssektor (z. B. Krankenhäuser), Investoren (z. B. Private Equity) und Unternehmen aus der Pharma- und Med-Tech Branche. Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben Durch zuverlässige Terminkoordination sowie effizientes Travel Management und professionelle Reisekostenabrechnung entlasten Sie unser Management Sie unterstützen bei der Erstellung und Korrektur von Angeboten, Verträgen und Präsentationen Sie arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt Sie haben die Möglichkeit, bei Projekten im Bereich Event Management sowie Marketing zu unterstützen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Sehr gute MS-Office Kenntnisse Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eigeninitiative und „Hands-on“ Mentalität Teamplayer sowie selbstständiges, präzises und strukturiertes Arbeiten Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Eine außergewöhnliche Gelegenheit, den Alltag einer Top-Management-Beratung zu erleben Eine ausführliche Einarbeitung Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Trainingsangebote Ein junges Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima und regelmäßigen Teamevents Ein modernes Büro in zentraler Lage mitten in München (Schwabing) Kostenlose Getränke, frisches Obst und weitere Benefits
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Assistant (m/w/d) - strategische Unternehmenskommunikation

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Frankfurt am Main. Seit über 20 Jahren betreuen wir Rekrutierungsprojekte und bringen erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen für strategische Kommunikation. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant (m/w/d) – strategische Unternehmenskommunikation Sie unterstützen ein Management Team administrativ und organisatorisch in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aktivitäten. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und zum Team. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (dt./engl.), die Planung und Koordination von internen Meetings und Events und die Unterstützung bei Mailing-Aktionen. Außerdem sind Sie neben der selbständigen Termin- und Reiseplanung sowie der Abrechnung der Geschäftsreisen über SAP auch für Projektabrechnungen und vorbereitende Buchführung verantwortlich.Sie haben eine kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr sichere Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre anspruchsvollen Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit überdurchschnittlichem Sinn für Qualität, ausgeprägter Motivation, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent. Sie verlieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick, verfügen über gute Umgangsformen und sind sicher im Umgang mit dem MS Office Anwendungen.Es erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld, eine leistungsbezogene, attraktive Vergütung, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein hochmotiviertes Team in der Frankfurter City das sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut!
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Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

Do. 29.10.2020
München, Stuttgart
Sind Sie elektrisiert, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie den Funken der Begeisterung überspringen lassen? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unsere Standorte München und Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin zur Verstärkung unserer Abteilungen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung fachlich und menschlich überzeugende Teamsekretärinnen / Teamsekretäre (m/w/d) in Vollzeit eigenverantwortliches Führen sowie Organisation des Partner- und Teamsekretariats Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs Termin- und Reisemanagement sowie innerbetriebliche Organisation und Verwaltung Fristenkontrolle und Postbearbeitung sowie Führung und Bearbeitung der elektronischen Akten Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung wünschenswert Idealerweise Erfahrungen in der DATEV-Anwendung Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Englischkenntnisse von Vorteil Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Intensive Einarbeitungsphase durch langjährige Mitarbeiter Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie freiwilliger Englischunterricht Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge Großzügige, moderne Büroräume in zentraler Lage inkl. Parkplätzen und Duschräumen für Sportler Heißgetränke und Wasser kostenfrei Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung, Betriebssport) Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüsse für BBH-Eltern sowie weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährliche Events, bspw. Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeiern, etc.
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