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sekretariat | wirtschaftspruefg: 278 Jobs

Berufsfeld
  • sekretariat
Branche
  • wirtschaftspruefg
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 255
  • Ohne Berufserfahrung 196
Arbeitszeit
  • Vollzeit 244
  • Teilzeit 69
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 243
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
sekretariat
wirtschaftspruefg

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Leipzig
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!   Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und sechs internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort unbefristet eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erledigung der anfallenden Korrespondenz Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten Erstellung von Rechnungen Koordinierung des Terminkalenders sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) absolviert Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation zwischen unserem Anwaltsteam und dem Sekretariat Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig mit guter Verkehrsanbindung Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
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Empfangsmitarbeiter/In mit Backoffice (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Köln
Die Vistra Group ist mit über 4.300 Mitarbeitern in 46 Ländern ein starkes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das kontinuierlich wächst. In Deutschland sind wir ein Team von rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dank unserer hoch qualifizierten Teams bietet die Vistra Group ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fonds-Services, Rechtsberatung und Unternehmens­beratung. Ein gutes Betriebsklima ist bei uns nicht nur eine Floskel. Neuen Ideen und Anregungen schenken wir gerne Gehör. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre mit dem Charme eines mittelständischen Unternehmens und dem Standing eines Konzerns. Zur Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen suchen wir für unseren Standort in Köln ab sofort einen Empfangsmitarbeiter/in mit Backoffice (m/w/d) unsere Visitenkarte am Empfang sein und unsere Kollegen, Mandanten, Besucher und externe Diens­tleister charmant und perfekt betreuen, eloquent unsere Telefonzentrale (deutsche und englische Sprache) managen und allge­meine Korres­pon­denz erledigen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und vorbereiten und die Organisation der Besprechungsräume selbst verwalten, den Postausgang und Kurierdienste verant­worten und administrative Aufgaben über­nehmen im Team zusammenarbeiten eigene Projekte übernehmen Geschick im Umgang mit Menschen und ein Lächeln auf den Lippen, eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkauffrau/Hotelfachkaufmann oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Serviceorientierung, gute MS-Office-Kennt­nisse, DATEV wäre von Vorteil, einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikations­mitteln, Organi­sation­stalent sowie eine selbstständige, voraus­schau­ende und zuverlässige Arbeits­weise. Zuverlässigkeit, Engagement und Loyalität Freude an der Teamarbeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse (bei Wunsch/Bedarf bieten wir auch Englischkurse an) Ihnen die Möglichkeit, interessante und vielseitige Aufgaben zu übernehmen ein motiviertes und engagiertes Team eine gezielte Förderung Ihrer Stärken und individuelle Schulungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung eine attraktive Bezahlung (Bonus möglich) flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im schönen Köln-Lindenthal, nahe Aachener Weiher (auch Parkplätze vorhanden) flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit bzw. Kernarbeitszeit) Obstkorb, Kaffee- und Wasserflatrate regelmäßige Firmenevents
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Düsseldorf
HÖVELER HOLZMANN CONSULTING ist eine mehrfach ausgezeichnete und hochspezialisierte Beratung in den Bereichen Supply Chain Management und Einkaufsoptimierung. Komplexe Herausforderungen lösen wir durch individuell zugeschnittene Konzepte. Dabei arbeiten wir branchenübergreifend und fokussiert in der Region DACH und betreuen führende nationale und internationale Unternehmen aus dem Konzern- sowie Mittelstandsumfeld. Unser aktuelles Wachstum wollen wir gemeinsam mit Ihnen ausbauen, daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Organisations- und Sekretariatsaufgaben Allgemeine und vertrauliche Korrespondenz, Office Management etc. Travel Management der Geschäftsführung Organisation und Abrechnung für In- und Ausland Vor- und Nachbereiten von Terminen Präsentationen, Terminmappen, Drucksachen etc. Betreuung von Neu- und Bestandskunden Kampagnen, Follow-Ups, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Messen  Optimierung und Dokumentation Definierter Sekretariatsprozesse wie z.B. Telefonie und Reiseplanung 2+ Jahre relevante Berufserfahrung Sekretariat oder klassische Assistenz Ausbildung Kaufmännische Ausbildung Sprachkenntnisse Gute bis sehr gute Englischkenntnisse IT-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Persönlichkeit Souveränität, gelassene Ausstrahlung, Loyalität, Diskretion & eine ausgeprägte Service-Mentalität Direkt, offen und humorvoll Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sinn für Humor Inhabergeführtes Unternehmen mit Start Up-Atmosphäre Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Management Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum für eigene Ideen Offene Feedbackkultur via Mentoring, Entwicklungsgesprächen & anonymisierter Umfragen Attraktiver Standort in der Düsseldorfer Innenstadt Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung & weitere Company Benefits
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Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Di. 18.02.2020
München
Wir sind eine deutschland­weit tätige Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. Mit quali­fizierten Weiterbildungen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen unterstützen wir Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) am Standort München (Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/Woche) Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang Bestellwesen Reisekoordination für alle Mitarbeiter Terminverwaltung und -koordination Besucherempfang und -betreuung Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für  Büromanagement oder zur Steuerfachangestellten (m/w/d)  Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei Souveräner Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Freundliches und überzeugendes Auftreten Gute kommunikative Fähigkeiten Ein kollegiales Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team Unbefristeter Arbeitsvertrag 13 Monatsgehälter Interne Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Vergünstigungen für Sport- und Gesundheitskurse Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge Regelmäßige Mitarbeiter-Veranstaltungen
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Bürokauffrau / -kaufmann in Teilzeit

Di. 18.02.2020
Berlin, Köln
Unter den Unternehmensberatungen ist FINCON mit ihren 450 Mitarbeitern der Experte für Banken, Sparkassen und Versicherungen mit dem Schwerpunkt Management und IT-Beratung. Von der Beratung strategischer Innovationsthemen über die Entwicklung individueller Software bis hin zur Systemintegration bieten wir unseren Kunden einen ganzheitlichen Lösungsansatz. Darüber hinaus legen wir als inhabergeführtes Unternehmen hohen Wert auf Loyalität gegenüber unseren Kunden und unseren Mitarbeitern. In Deinem neuen Job erledigst Du als Teamassistenz selbständig administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in den Bereichen Verwaltung und Personal. Insbesondere entlastest Du das Team bei der Beschaffung (Fuhrparkmanagement, Mobilfunk und Computer) sowie bei der Begrüßung der neuen Mitarbeiter. Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Reiseplanung und -organisation sowie bei der Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Ebenfalls gehört die Veranstaltungsorganisation (inkl. Planung und Budgetierung) zu Deinem Aufgabenbereich. Nach der Einarbeitung sind Home Office und flexible Arbeitszeiten möglich. Jetzt bewerben Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen. Buchhalterische Kenntnisse, Erfahrungen mit ERP-Software (z.B. Navision oder Sage) im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Du hast bereits erste Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und bist im Umgang mit MS-Office-Programmen sicher. Kommunikationsstärke (insbesondere in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern), Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit bringst Du mit. Die Vorzüge bei FINCON sind vielfältig Flexible Arbeitszeiten Home Office Studienförderung Sonderurlaubstage Paten-Konzept FINCON-Karrieremodell Gesundheitsmanagement Beteiligungsprogramm Beste Ausstattung Firmenevents Dienstwagen Betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Hamburg
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere TopPosition in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Berufsträgern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie das Team von Herrn Evers am Standort Hamburg in Teilzeit als Teamassistent / Sekretär (m/w/d) Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache Aktenführung und Dokumentenmanagement Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von monatlichen Abrechnungen Präsentationen oder Übersichten sowie die Terminplanung, -koordination und - überwachung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Kommunikation in Englisch bereitet Ihnen Freude Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Organisationstalent, Freundlichkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ein Jobticket und kostenloses Obst und Getränke Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Nutzen Sie gezielte Förderung und Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg
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Springersekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Di. 18.02.2020
München
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Springersekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Sie unterstützen unsere Teams von jungen, dynamischen Anwälten bei allen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben als Mitglied des Springersekretariats. Dabei springen Sie bei Ausfällen in verschiedenen Sekretariaten ein und unterstützen dort die tägliche Arbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u.a.: Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Modernes Office Management: Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei Ausfällen bei der Terminplanung, Mandatsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung. Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten/FremdsprachensekretärIn erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung gesammelt haben, über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können, gerne selbstständig und im Team arbeiten sowie Flexibilität schätzen und an 24 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Planungsspielraum, attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Teamassistenz / Teamassistent / Teamreferent (m/w/d)

Di. 18.02.2020
München
Die Greenlight Consulting GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projekt-Management von Service- und Support-Prozessen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, IT, Beschaffung und Real Estate spezialisiert hat. Dabei stehen die Kundenzufriedenheit sowie ein gutes Arbeitsklima im Vordergrund. Unsere Kunden sind mittelgroße und große Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine: Teamassistenz / Teamassistenten / Teamreferenten (m/w/d)  Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kollegen im kaufmännischen Bereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Pflege der Social-Media-Kanäle. Unterstützung der Büroorganisation in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation von Reisen inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucherempfang) Bearbeitung des Posteingang- und ausgangs Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Events Unterstützung unserer Projektteams vor Ort und im Backoffice Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Übersichten zu den Projekten Durchführung und Kontrolle von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen Unterstützung bei der Pflege aller Social-Media-Kanäle Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Teamfähigkeit, Loyalität und Hands-On Mentalität Strukturierte, analytische, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion, Gewissenhaftigkeit und hohe Zuverlässigkeit Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende Karrierechancen Ausgezeichnete Firmenkultur Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance Zahlreiche Firmenevents Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
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Sekretär/in (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Freiburg im Breisgau
Wir, die Biedert Binder Erb Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, sind eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft am Rande der Fußgängerzone der historischen Altstadt von Freiburg mit drei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Sekretär(in) (m/w/d) Vollzeit (ggf. auch Teilzeit mind. 50%)   Werden Sie ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren gewünschten Eintrittstermin. Zuverlässige Erledigung aller organisatorischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Überwachung der Termin- und Fristenverwaltung, Digitalisierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS), Pflegen von Mandantenstammdaten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Termin- und Reisekoordination etc. Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterleitung der Gespräche Schreiben und Fertigstellen von Berichten, Schriftsätzen, Ausarbeitungen und Präsentationen Bestellung und Überwachung des Büromaterialbestandes Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erste Erfahrung im Sekretariat, oder als Assistent/in, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer vergleichbaren Aufgabe  Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Erfahrung in der Nutzung von DATEV Engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundlicher Umgang mit Mandanten Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet unter angenehmen Arbeitsbedingungen in einem kleinen und netten Team Eine leistungsgerechte Vergütung Raum zur Mitgestaltung kanzleiinterner Strukturen Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Freiburgs mit sehr guter Verkehrsanbindung
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(Executive) Assistant (m/w/d)*

Di. 18.02.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Beratungsunternehmen, das überwiegend große Firmen und Konzerne bei strategisch als auch operativ bedeutsamen Fragestellungen berät. Seine Mitarbeiter in den global ansässigen Niederlassungen sorgen seit vielen Jahren für ein international erfolgreiches und kontinuierliches Wachstum. Für das im Frankfurter Raum gelegene Büro suchen wir, im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als (Executive) Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung eines Teams von 2-3 Beratern Vor- sowie Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung Erstellung von Schriftsätzen sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten Kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere gute Excel-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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