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Technische Dokumentation | Wirtschaftsprüfg.: 2 Jobs

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Technische Dokumentation
Wirtschaftsprüfg.

Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement

So. 13.06.2021
Duisburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Dokumenten Controlling - Du übernimmst die operativen Tätigkeiten der Dokumentenlenkung und -steuerung innerhalb von Infrastrukturprojekten. Dazu gehört vor allem die Prüfung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit im Dokumentenmanagementsystem.Verantwortung übernehmen - Du stellst elektronisch Dokumente bereit, versendest und verwaltest sie. Dabei stellst du sicher, dass die formalen Vorgaben aus den technischen Fachbereichen und dem Qualitätsmanagement umgesetzt sind. Darüber hinaus verantwortest du die projektspezifische Dokumentation sowie die fristgerechte formale Dokumentenprüfung (Einhaltung von vorgegebenen Qualitätsstandards) im Dokumentenmanagementsystem.Dokumentenmanagement - Die Fachbereiche werden von dir in der Umsetzung der Anforderungen aus dem Dokumentenmanagement unterstützt, bspw. Vergabe von Metadaten und Upload von Dokumenten in das Dokumentenmanagementsystem. Du pflegst die Master-Document-List mit Schwerpunkt auf die zu verwendenden Metadaten und überspielst diese in das Dokumentenmanagementsystem. Dabei bist du im engen Austausch mit den Fachbereichen und erster Ansprechpartner bei Fragen zum korrekten Vorgehen und Nutzung des Systems.Du hast deine juristische, technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Technischer Redakteur, Industriekauffrau erfolgreich abgeschlossen oder wirst dies bald tun.Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bauindustrie (z. B. Infrastrukturbau, Hoch- und Tiefbau, Anlagenbau) oder im Bereich Kommunikation, Dokumentation, Qualitätsmanagement.Mit Erfahrungen in technischen Datenbanken, elektronischen Genehmigungsprozessen sowie der elektronischen Verteilung (z. B. Aufsetzen und Pflege von E-Mail-Verteilern und Nutzerberechtigungen) kannst du punkten.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren. Dabei bringst du Spaß an administrativen Arbeiten mit.Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Technical Editor (m/f/d)

Mi. 09.06.2021
Berlin
4flow – We are over 600 team members across 16 global locations. Outstanding development opportunities, knowledge sharing in a global environment and having fun – that’s our culture. And it has been honored and awarded repeatedly. We work with each other across functions and projects, which enables us to achieve the best results. No matter the position or role, each 4flower is encouraged to contribute ideas and help shape our success as a company. You want to be part of our global team? - Join 4flow. 4flow software develops a range of global standard software products for logistics and transportation planning that can be applied across all industries. The integrated planning approach of our software products ranges from the long-term optimization of network structures to the short-term optimization of transportation capacity utilization. In addition, planning results can be combined with transportation processing and accounting for integrated transportation management. Here, product management focuses on the continuous identification and conception of functional and technical enhancements of the different software modules. 4flow is continuing its successful growth around the globe.With the continuous development of our different software products, the scope of our focus is constantly expanding as new challenges arise. We understand the importance of a well-documented product and are looking for someone to take on responsibility for it. As the first technical editor at 4flow you will be part of our product team and interface not only with the Developers, Testers and Product Owners within the team but also with Support, Sales, Key Account Management, UX and Marketing. We are looking for someone who can set the standards for technical writing at 4flow and coordinate with future technical writers. At the beginning the focus will be on creating structures and concepts to build up our documentation in a sustainable way. In addition, there will be writing tasks. Writing:Write content for within the software (UX writing) and outside the software (documentation, help)Work with stakeholders to align clear product information and specificationsEditing:Design and oversee the process for implementing content (develop a strategy for content implementation)Design and establish rules and standards for textual and partly graphic content (content style guide)Ensure quality of content by reviewing and editing strings in the software and writing style and consistency in documentationSelect an appropriate medium and platform through which to communicate content to the audience (e.g., whether standalone help should be available online through a documentation hub or as a hard copy. Also, whether standalone help should include video tutorials, release notes etc. (Having this only in ppt slides only is not sufficient))Select appropriate tools for writing and content management to easily be able adapt the documentation to the constantly changing software (e.g., DITA, Powtoon, Adobe TS,)To be successful in this role, we believe you should bring at least three years of experience as a technical editor or technical writer to 4flow. We also value a passion for technical writing for software products. In addition, the following are important to us:Completed studies in technical writing or communication or equivalent experienceLevel C2 or native English proficiencyKnowledge of best practices regarding a content style guideExperience with functional design and technical concepts[POSITIVE] German or Chinese language skills[POSITIVE] Interest in a software development process[POSITIVE] Knowledge or experience in LogisticsThat being said, we’d love to hear your thoughts: Why is the role a good fit for you?We can offer you the best of both worlds: A professional, agile software development process (stability and structure of a mid-sized company) and an exceptional team culture (corporate culture and events; Friday breakfasts, food truck evenings and software release parties, of a startup). We value a good work-life balance and appreciate direct communication, combined with transparency and feedback. In consultation with you, we promote the development of your technical or management career at the content and personal level (e.g. through training budgets and development plans). In addition, we offer you a permanent position and flexible working hours as well as the possibility to work remotely as a basis for cooperation. P.S.: Our coffee is also very good!
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