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Administration | Wissenschaft & Forschung: 35 Jobs

Berufsfeld
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Branche
  • Wissenschaft & Forschung
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Administration
Wissenschaft & Forschung

Personalsachbearbeiter*in

Fr. 22.10.2021
Köln
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhoch-schulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Mit vielschichtigen Beziehungen zu Partnerhochschulen in aller Welt, der Europäischen Akademie für Musik und Darstellende Kunst Montepulciano und der Durchführung des Internationalen Musikwettbewerbs Köln hat sich die Hochschule als internationaler Kooperations- und Dialogpartner eine anerkannte Position geschaffen. Rund 100 Beschäftigte in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter*in am Hochschulstandort Köln Bearbeitung aller anfallenden Angelegenheiten des Tarif- und Beamtenrechts im Bereich der Verwaltung und Lehre Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren Klärung von Grundsatzfragen im Personalbereich Unterstützung in diversen Projekten Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Erfahrungen in Hochschulverwaltung sind wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung Die Vergütung dieser Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich grundsätzlich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39,83 Stunden/Woche (Vollzeit). Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für die HfMT Köln ein wichtiges An-liegen. Daher profitieren die Beschäftigten nicht nur von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten und den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Großkundenticket usw.), sondern auch von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil I SGB IX sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Personal

Do. 21.10.2021
Offenburg
Unser mikrobiologisches Auftragslabor mit 100 Mitarbeitern ist bundesweit für über 1.000 Betriebe der Lebensmittel-, Arzneimittel- und Kosmetikbranche tätig. Neben den mikrobiologisch-hygienischen Prüfungen betreuen wir unsere Kunden in zahlreichen Fragestellungen rund um die Qualitätskontrolle. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Personal Bewerbungsmanagement (Verfassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgespräche, Einstellungen, Verträge, Vertragsänderungen)  Verantwortung für die Personaladministration  Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt  Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen und anderen Dokumenten  Zeiterfassungssystem  Unterstützung der Lohn- und/oder Personalbuchhaltung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Personalbereich  mehrere Jahre Berufserfahrungen und umfassende Kenntnisse im Personalbereich  Selbstständige, strukturierte, detailorientierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit  Ausgeprägte Kommunikationsstärke und kompetentes Auftreten  Flexibilität, Zuverlässigkeit  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz an dem Sie Ihre Stärken ausspielen können?  Einen Arbeitgeber, der Sie fordert und fördert und Ihre Arbeit wertschätzt?  Eine Ihrer Erfahrung entsprechende Vergütung und eine attraktive Arbeitsumgebung?
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement

Do. 21.10.2021
Bochum
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (mpi-sp.org) ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Daten­schutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungs­gruppen umfassen und ca. 200 Mit­arbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (informatik.rub.de). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungs­standorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungs­stätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer leb­haften Start-Up-Szene. Für die neu aufzubauende Instituts­verwaltung suchen wir zur administrativen Unters­tützung unserer Spitzen­forscher*innen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalmanagement in Voll- / Teilzeit Sie sind Ansprechpartner*in für die Mit­arbeiter*innen in allen personal­relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft Sie unterstützen die Institutsleitung und die Führungs­kräfte kompetent in allen arbeits- und tarif­rechtlichen Fragestellungen Sie prüfen die Eingruppierung und erstellen die Tätigkeits­beschreibungen Sie sind für die Erstellung der Gehalts­abrechnungen über SAP zuständig Sie bearbeiten Reisekosten­angelegenheiten Sie wirken aktiv bei der prozess­orientierten Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungs­prozesse mit Die Mitarbeit in personal­relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen (vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes) sowie einer Weiter­bildung zum Personal­fachkaufmann / -kauffrau (d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit ein­schlägiger fundierter Erfahrung im Personalwesen Sie verfügen über gute Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits- und Sozialversicherungs­recht, vorzugsweise Kenntnisse des Tarif­rechts des öffentlichen Dienstes sowie Reisekostenrechts Sie verfügen über routinierte Praxis­erfahrung im Umgang mit MS Office und idealer­weise über Erfahrung mit SAP Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbst­ständig und strukturiert; Flexibilität im Hinblick auf den Aufgaben­bereich, Spontanität und ein hohes Engage­ment gehören zu Ihren Stärken Sie sind bereit, auch bereichsübergreifend im Team zusammen­zuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fort­schritt des Instituts beizutragen Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auf­treten mit allen Ansprech­partner*innen kompetent und verbindlich in inter­kulturellen Kontexten zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie besitzen die Bereitschaft zur stetigen Weiter­bildung in Ihrem Fachbereich, sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift vervoll­ständigen Ihr Profil Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungs­reiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungs­institut. Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem inter­kulturellen Wissenschaftsumfeld, agile Strukturen bestimmen unseren Berufs­alltag in der Aufbauphase des Instituts. Dadurch bietet die Tätigkeit in unserer Verwaltung ein großes Entwicklungs­potenzial und die Möglichkeit, sich aktiv in unsere viel­fältige Instituts-Community einzubringen. Die Stelle ist ab sofort befristet auf zwei Jahre in Voll­zeit oder Teilzeit zu besetzen, wobei eine lang­fristige Anstellung angestrebt wird. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive ent­sprechender Sozialleistungen. Die Höhe der Ver­gütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
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Studentische Hilfskraft / Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Do. 21.10.2021
Berlin
Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM in Berlin ist ein international führendes Institut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Zur Verstärkung unseres Personal-Teams suchen wir eine studentische Hilfskraft / Werkstudent (m/w/d) für bis zu 80 Stunden pro Monat.  Unterstützung unseres Personal-Teams in der täglichen Personaladministration und Personalbetreuung: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Pflege von Abwesenheiten Möglichkeit der Mitarbeit im Bereich Recruiting und Personalentwicklung nach eigenen Interessen Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit Engagement, Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute MS Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke Ein sympathisches und dienstleistungsorientiertes Team Eine gute Kombination aus Studium und Arbeit durch ein Gleitzeitsystem sowie freie Zeiteinteilung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Verwaltungsmitarbeiter w/m/d Forschungsförderung: Schwerpunkt Projektmanagement

Do. 21.10.2021
Heidelberg
Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunfts­orientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingen­ieurwesen und Architektur, Sozial-, Rechts- und Therapie­wissenschaften sowie Psychologie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigen­verantwortlich nach dem eigens entwickelten Studien­modell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themen­blöcken wissenschafts- und praxis­basiert optimal für das Berufsleben. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesund­heitsdienst­leistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hoch­schulen, Bildungszentren, Schulen und Kranken­häuser. Zur Verstärkung unseres Instituts für Ange­wandte Forschung suchen wir ab dem 1. Januar 2022 einen Verwaltungs­mitarbeiter w/m/d Forschungsför­derung: Schwerpunkt Projekt­manage­ment in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie organisieren und koordinieren Forschungs- und Entwick­lungsprojekte gefördert durch die EU, den Bund, das Land, die DFG, den DAAD und weitere Zuwendungsgeber:innen in Abstim­mung mit allen Akteur:innen Sie begleiten und unterstützen Wissen­schaftler:innen in allen Projektphasen In Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungs­bereichen und der Projektleitung stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz unter Einhaltung des Projekt-Budgets, der Fristen sowie zuwen­dungs­rechtlicher und vertraglicher Vorgaben sicher Sie erstellen Zwischen- / Schluss­berichte in Abstimmung mit der Projektleitung sowie ein regelmäßiges Reporting bestehender Projekte Sie unterstützen die projektbezogene Öffent­lichkeitsarbeit (interne, externe Projekt­kommunikation) Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Idealerweise Erfahrungen in der Koordination und Administration von Drittmittelprojekten Idealerweise haben Sie Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter, europäischer und nationaler Projekte Sie besitzen ein hohes Maß an Eigen­initiative, die Fähigkeit selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten und zeichnen sich durch ein ausge­prägtes Servicebewusstsein aus Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sicher eine spannende und abwech­slungsreiche Tätigkeit mit Eigen­verantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunfts­orientierten Hochschule. Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonder­kondi­tionen! Dazu gehören eine betrieb­liche Alters­versorgung, die Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie unser Jobticket. Ein schöner, gut erreichbarer Campus mit Park­plätzen, Mensa, Fitness-Studio und Bibliothek auf dem Gelände runden das Angebot ab. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.
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Personalbetreuung (w/m/d)

Mi. 20.10.2021
Hamburg
Für den Standort Hamburg suchen wir: Personalbetreuung (w/m/d) Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA060/2021 | Bewerbungsschluss: 24.10.2021 | Vollzeit/Teilzeit Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs. Innerhalb der Personalabteilung kümmert sich das Personalbetreuungsteam um alle relevanten Personalprozesse der Beschäftigten. Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, des Tarifvertrages, besonderen Regelungen und Betriebsvereinbarungen Erste Anlaufstelle für Beschäftigte des Standortes Zeuthen und ggf. Hamburg in Bezug auf Personal- sowie abrechnungsrelevante Themen Beratung von Beschäftigten und Führungskräften des Betreuungsbereiches Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung wie Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen Pflege der Stammdaten innerhalb des Abrechnungssystems SAP HCM Entgeltfestsetzung und Höhergruppierung Verwaltung der zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL) Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungswirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Personalkauffrau:mann oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen Einschlägige Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse der für den öffentlichen Dienst geltenden tarifvertraglichen Bestimmungen (TV-AVH) sind wünschenswert SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil sowie versierter Umgang mit MS Office Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Reisebereitschaft nach Zeuthen Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wert­schätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit und Job-Sharing-Modelle. Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH.
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Mitarbeiter Administration in der Hochschullehre (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Bad Reichenhall
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %. Wahre Organisationstalente mit Einfühlungsvermögen - das zeichnet unser Team aus. Wir begleiten Professoren, Lehrende und Tutoren vom ersten Kontakt mit der IU über ihre erste Lehrtätigkeit und darüber hinaus bei allen Neuerungen und Ideen im Fernstudium und das virtuell, z.B. per Videokonferenz, Chat und Telefonat. Dynamisch, kommunikativ und flexibel gehen wir zusammen mit den Lehrenden alle Herausforderungen an, setzen verantwortungsbewusst neue Prozesse proaktiv um und werden im Team (und in „Teams") immer besser. Verstärke unser Team ab sofort/ nach Absprache in Voll/ Teilzeit (mind. 20h) an unserem Standort in Bad Reichenhall, optional deutschland- oder österreichweit aus dem Homeoffice. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Lehrenden: von der Bewerbung bis hin zur Betreuung und Koordination der Lehrtätigkeiten Eigenverantwortlich planst du Berufungsverfahren, Onboardings und trittst selbstbewusst, herzlich und kommunikativ mit unseren Lehrenden in Kontakt Zusammen im einzigartigen und kollegialen Team sicherst du Qualitätsstandards und arbeitest gemeinsam an neuen Projekten und Prozessen Deine kreativen Ideen und Vorschläge bringst du strukturiert mit ein und kümmerst dich um eigene Projekte und Teilprozesse Du hast optimalerweise ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung Als Teamplayer in einem dynamischen Hochschulumfeld bringst du dich kommunikativ und empathisch ein Du hast ein Auge fürs Detail und kannst dennoch flexibel Anfragen priorisieren und organisieren Gute Englisch-Kenntnisse setzt du in der täglichen Kommunikation gekonnt mit ein Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Ein wertegeführtes Unternehmen mit Du-Kultur Viel Gestaltungsspielraum auf Grund von flachen Hierarchien und viel Dynamik Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem harmonischen Team Sehr gute interne Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Mobiles Arbeiten und voll flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte und vielfältige Kooperationen
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Mitarbeiter Student Services (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Mainz
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Die Grenzen von Bildung auszuweiten - mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere Bildungsangebote sind lokal, international, global und zu jedem Zeitpunkt verfügbar. Du hast Spaß daran, junge Menschen auf den ersten Schritten in ihre berufliche Zukunft zu begleiten, Du bist sowohl ein Kommunikationstalent als auch ein guter Zuhörer und liebst es Dinge zu organisieren und auf die Beine zu stellen? Dann verstärke unser Team ab dem 01.01.2022 an unserem Studienort in Mainz als Mitarbeiter Student Services (m/w/d) für unsere Dual Studierenden. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner: in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg: innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast Spaß am direkten Kundenkontakt und bringst erste Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung oder -zufriedenheit mit Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Dienstleitungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Personaldienstleistungen, Hotellerie oder Erwachsenenbildung mit Durch Dein empathisches Wesen fällt es Dir leicht Dich in unsere Studierenden hineinzuversetzen Dabei bist Du ihnen ein:e gute:r Zuhörer: in und kannst ihre Wünsche & Herausforderungen erkennen und diese in eine passende Lösung überführen Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und arbeitest lösungsorientiert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, & Frontoffice-Systemen Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit   Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld mit einem innovativen Produkt in der Bildungsbranche Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Flexible Home-Office Möglichkeiten sowie interne Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte 
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Mitarbeit (Administration und Organisation) im Drittmittelprojekt „Digital and Data Literacy in Teaching Lab (DDLitLab)“

Mo. 18.10.2021
Hamburg
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Mitarbeit (Administration und Organisation) im Drittmittelprojekt „Digital and Data Literacy in Teaching Lab (DDLitLab) Einrichtung: Zentrum für interdisziplinäre Studienangebote (ISA-Zentrum) Wertigkeit: EGR. 9B TV-L Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 31.07.2024 Bewerbungsschluss: 11.11.2021 Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Aufgabengebiet umfasst administrative Dienstleistungen im oben genannten Projekt: STiNE sowie den Internetauftritt des ISA-Zentrums eigenständig betreuen und administrieren sowie hauptverantwortliche Ansprechperson sein allgemeine Bürotätigkeiten (Urlaubsplanung, Reiseorganisation, Materialverwaltung und -bestellung, Beschaffungswesen, Lieferungen überprüfen und bestätigen) Veranstaltungen koordinieren, organisieren und betreuen Informationsveranstaltungen, Besprechungen und Workshops organisieren Aufgaben im Bereich der Mittelbewirtschaftung übernehmen (Mittelfreigabe, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung unterstützen und beraten, verantwortliche Planwertkontrolle, Personalhochrechnung etc.) bei der Erstellung von projektbezogenen Berichten unterstützen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten Erfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung und des Beschaffungswesens Kenntnisse des Haushalts-, Kassen-, Hochschul-, Reisekosten- und Vertragsrechts Sicherheit im Umgang mit den im zukünftigen Tätigkeitsfeld verwendeten EDV-Werkzeugen; SAP-Kenntnisse (insb. Module EFI, CO und PS) Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke eigenständige Arbeitsweise im Rahmen des zugewiesenen Aufgabengebietes Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie HVV-ProfiTicket und vieles mehr Gesundheits­management Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Köln
Sie möchten gute Personalarbeit aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Wir suchen zum 1.1.2022 in Vollzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet (eine unbefristete Anstellung wird angestrebt), einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Als Teil der Personalabteilung begleiten Sie den Recruiting Prozess für studentische Mitarbeitende, indem Sie Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen screenen und im direkten Kontakt mit den Bewerbenden und Fachabteilungen sind.  Sind neue Mitarbeitende gefunden, erstellen Sie die Arbeitsverträge und -zeugnisse. Zudem sind Sie verantwortlich für die administrativen Personalprozesse über den gesamten Personallebenszyklus hinweg. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen zu unserer betrieblichen Altersversorgung in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für die weitere Digitalisierung unserer Personalprozesse.  Das wünschen wir uns von Ihnen: Ihr Herz schlägt für zukunftsgerichtete Personalarbeit und das haben Sie im Rahmen erster Erfahrungen in diesem Bereich bereits unter Beweis gestellt.   Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie idealerweise mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen.   Als Planungstalent ist es für Sie leicht, die vielen verschiedenen Aufgaben und Anforderungen zu priorisieren und selbstständig zu bearbeiten. Zusätzlich interessieren Sie sich für arbeitsrechtliche Fragestellungen.  Sie denken digital und arbeiten gerne und sicher mit digitalen Tools. Sie haben Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren und suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem herzlichen Team. Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Jobticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
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