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Gehalt | Wissenschaft & Forschung: 4 Jobs

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Gehalt
Wissenschaft & Forschung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für Entgeltabrechnung

Sa. 14.05.2022
Hannover
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissen­schafts­forschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig. Das Institut mit rund 250 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n PERSONALSACHBEARBEITER*IN (m/w/d) für Entgeltabrechnung Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Programm KIDICAP steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Gehaltsbestandteile Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie der Personalkostenplanung Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen Ansprechpartner*in für Vorgesetzte und Mitarbeiter*innen zu gehalts- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Anlegen und Pflegen von Personalstammdaten Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie bei Projekt- und Sonderaufgaben abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Steuerfachangestellte*r (m/w/d), Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation hohe Zahlenaffinität und Spaß am Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsthematiken sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise hohe Service- und Lösungsorientierung Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in der Abrechnung für den öffentlichen Dienst fundierte Kenntnisse im Tarif- (TVöD) und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung (insbesondere VBL) Erfahrungen mit dem Programm KIDICAP ein vielseitiges Aufgabenfeld innerhalb eines engagierten Teams individuelle fachliche und soziale Weiterbildungen flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitmodelle mobiles Arbeiten eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Jobticket die Möglichkeit gelegentlicher Dienstreisen in die Außenstelle Berlin Des Weiteren bieten wir eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten von der Entgeltgruppe 8 bis zur Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TVöD. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Es handelt sich um eine Stelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39 Stunden/Woche). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
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Manager Human Resources (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Jena
InflaRx ist ein an der NASDAQ gelistetes Biotechnologie-Unternehmen mit Standorten in Jena und München. Wir forschen und entwickeln neue Medikamente für die Behandlung entzündlicher Erkrankungen und sind dabei international tätig. Uns zeichnet ein exzellentes Team an hochmotivierten und sehr gut ausgebildeten Mitarbeitern aus, die großen Wert auf eine gute und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team legen. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Jena in Vollzeit einen Manager Human Resources (m/w/d) Unterstützung der Personalleiterin in allen HR-relevanten Themen  Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatungsgesellschaft; Dokumentation nach SOX Compliance Richtlinien  Administrative Tätigkeiten rund um das Thema Personal von der Einstellung bis zum Austritt inklusive Erstellung von Anstellungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen  Verwalten und Pflegen der Personalstammdaten  Verwalten und Pflegen der Zeitwirtschaftlichen Themen im HR-Tool HRworks  Verwalten und Pflegen der Administrativen Themen hinsichtlich der Betrieblichen Altersversorgung (bAV) in Zusammenarbeit mit unseren externen bAV-Beratern  Erstellen von Statistiken und Reportings zu diversen Themen aus dem Personalbereich  Eigenverantwortliche administrative Themen im Bereich Bewerbermanagement  Mitarbeit an HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen und der Gehaltsabrechnung  Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht  Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen  Selbstständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit  Routinierter Umgang mit MS Office; HRworks-Kenntnisse von Vorteil  Erfahrung mit der Umsetzung von Compliance-Themen (z.B. SOX) von Vorteil  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich  Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, dynamischen und expandierenden Unternehmen. Wir streben danach, ein Unternehmen zu sein, das von seinen Mitarbeitern als bester Arbeitsplatz in der Branche anerkannt wird. Dies wollen wir erreichen, indem wir mit Leidenschaft und Professionalität an einer durchgehenden medizinischen Innovation arbeiten. Wir sind stolz darauf, ein freundliches, ehrliches und vertrauensvolles Verhältnis zueinander zu pflegen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung

Mo. 09.05.2022
Bönnigheim
Hohenstein ist ein weltweit agierendes Kompetenzzentrum im Bereich der Forschung, Entwicklung, Prüfung und Zertifizierung von textilen Materialien und Produkten sowie der Inspektion von Produktionsstätten. An unserem Stammsitz nördlich von Stuttgart im idyllisch gelegenen Bönnigheim, sind derzeit rund 620 Mitarbeiter beschäftigt. Unser internationales Netzwerk bilden aktuell weltweit über 40 Kontaktbüros. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bönnigheim suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten im Personalmanagement- und Entgeltabrechnungssystem Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems Überwachung von Fehlzeiten und Krankheitstagen Korrespondenzen mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartner/in für unsere Beschäftigten und Vorgesetzten bei abrechnungsrelevanten Fragen Aufgaben im Personalcontrolling Aktive Beteiligung an der Optimierung von HR-Prozessen und -Projekten Kaufm. Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal, gerne auch eine Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann Sehr gute Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Erfahrung mit DATEV und anderer HR-Software Lust an der Digitalisierung des Personalmanagements Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Serviceorientiertes Arbeiten Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (tageweise) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Jobsicherheit in einem Wachstumsmarkt
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalkostenmanagement (m/w/d)

Mi. 04.05.2022
Dortmund
Mit über 6 700 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 32 400 Studierenden profitieren. Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personalkostenmanagement (m/w/d) - Ref.-Nr. 030/22e Diese zwei Stellen sind im Dezernat Finanzen und Beschaffung im Sachgebiet Personalkostenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026, bzw. befristet zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Im Personalkostenmanagement sind Sie für die Kalkulation der Personalkosten unserer Beschäftigten verantwortlich. Sie überwachen die Budgets, aus denen die Personalfinanzierungen erfolgen sollen und das Personalgesamtbudget. Kalkulation, Planung und Kontrolle der Personalkosten der Beschäftigten im Rahmen aller Personalmaßnahmen initiative Beratung und Betreuung der Fakultäten Mittelverfügbarkeitsprüfung und abschließende, selbstständige Freigabe der Personalmittel Erfassung und Kontrolle der Finanzierungsdaten in SAP, Erstellung von Personalobligos, Personalauswertungen und Personalkostenstatistiken ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ein abgeschlossener Verwaltungswirt bzw. ein abgeschlossener H2-Lehrgang oder eine vergleichbare Qualifikation DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Kenntnisse der Personalkostenplanung und Budgetprüfung einen routinierten Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse Zielorientierung sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Problemlösungskompetenz und eine rasche Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations- und Informationsstärke ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Weiterbildungen einen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten bei gleichzeitiger Flexibilität durch mobiles Arbeiten Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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