Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Office-Management | Wissenschaft & Forschung: 23 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Wissenschaft & Forschung
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management
Wissenschaft & Forschung

Assistenz (Front) Office Management (m/w/d) - Bürokaufmann/frau, Sekretär/in, Kaufmann/frau für Büromanagement, Office Manager/in, Assistent/in Innendienst oder vergleichbar

Sa. 13.08.2022
Hannover
Die Xcenda GmbH ist ein wachsendes, unabhängiges Auftragsforschungsunternehmen im Gesundheitswesen in den Bereichen HTA / Nutzenbewertung (AMNOG), Real-World Evidence sowie Gesundheitsökonomie. Wir kooperieren eng mit nationalen und internationalen Forschungsinstituten, Krankenkassen sowie der pharmazeutischen Industrie. Weitere Tätigkeitsbereiche sind Medical Writing, die Kommunikation von Forschungsergebnissen sowie der Wissens- und Informationstransfer von der Wissenschaft in die Praxis. Wir suchen zu Oktober in zentraler Lage am Standort Hannover eine/n Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Office Manager/in, Sekretär/in, Assistent/in, Innendienst oder vergleichbar als: Assistenz (Front) Office Management (m/w/d) in Vollzeit (vorzugsweise) oder Teilzeit (mind. 75%)Office Management:Postein- und -ausgang, Bestellungen und LieferungenEmpfang von Besuchern, Vorbereitung und Begleitung von MeetingsOrganisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen EventsVorbereitende Arbeiten zur BuchführungÜbernahme von Human Resources Tätigkeiten (z. B. Minijobabrechnung und Bewerberverwaltung)Eigenverantwortliche Gestaltung der Prozesse rund um den betrieblichen Gesundheitsschutz im Büroumfeld (z. B. Gefährdungsbeurteilung)Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Unterstützung bei Qualitätscheck und Aufbereitung von Dokumenten mittels Anwendung des Office-365-Pakets, Terminverwaltung und Korrespondenz)Funktion als zentrale Schnittstelle für administrative Themen, sowohl intern als auch externEine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche QualifikationAusgezeichnete Kenntnisse des Office-365-Pakets (Experte insbes. in Word, Power Point, Excel)Berufserfahrung im Office ManagementZuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative Eine sehr gute Teamfähigkeit und aufgeschlossene Art im direkten Austausch sowohl intern als auch externEinen gewandten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch sowie gute EnglischkenntnisseEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team von derzeit rund 60 Mitarbeitern alleine in Deutschland, 750 weltweitVielfältige FortbildungsmöglichkeitenEin positives Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen KarrieremöglichkeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein globales UmfeldEine hohe Arbeitsplatzsicherheit als Konzerntochter von AmerisourceBergenJe nach Absprache 1-2 Tage wöchentlich Homeoffice möglichUmfassende und fundierte EinarbeitungUnd nicht zuletzt „Feel-Good“ im Office: ein nettes Arbeitsklima, gratis Getränke, Obst und Snacks, Teamevents, Tischkicker und mehr (außerhalb der pandemiebedingten Einschränkungen)
Zum Stellenangebot

Studentische Hilfskraft MVZ (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Berlin
Im Fachbereich Customer Relations, Standort Campus Virchow-Klinikum (CVK) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als  Studentische Hilfskraft MVZ (m/w/d)  (Kennziffer: 14924) Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur labordiagnostische Leistungen höchster Qualität  sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor bereits mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet und ist durch MVZ-Strukturen auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig. Sie unterstützen bei der Organisation des Empfangsbereichs sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Sie tragen Sorge für die richtige Zuordnung und den Versand von Laborbefunden. Sie bearbeiten, drucken und versenden Laboranforderungsbelege nach Kundenbestellungen. Die ausgehende Hauspost sortieren und frankieren Sie, eingehende Post leiten Sie an die richtige Abteilung intern weiter. Im Bedarfsfall unterstützen Sie unser Team im Telefonkompetenzzentrum, das telefonische Anfragen beantwortet und wichtige Informationen an unsere Kunden kommuniziert. Sie sind montags, mittwochs und freitags in der Zeit von 8.00 bis 15.00 Uhr oder 11.00 bis 17.00 Uhr einsatzfähig. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten gut im Team und bewahren auch dann den Überblick, wenn es um Sie herum einmal hektisch wird. Ihre Arbeitsweise ist präzise und strukturiert. Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit 20 Wochenstunden, befristet für 1 Jahr mit der Möglichkeit zur Verlängerung Eine Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen sowie ein interessantes Arbeitsumfeld in Berlin Die Mitgliedschaft in über 200 Sportstätten in Berlin und Umgebung über den Urban Sports Club Eine Vielzahl an tollen Veranstaltungen ausgerichtet für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag
Zum Stellenangebot

Büroassistent / Sekretär (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Münster, Westfalen
 Monasterium Laboratory ist ein dermatologisches Forschungsunternehmen, das sich auf präklinische Haut-, Haar-, Pigmentierungs-, Neuroendokrinologie-, Immunologie- und Wundheilungsforschung im menschlichen System spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir einen teamorientierten, hochmotivierten und enthusiastischen Büroassistent / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. Für weitere Informationen über das Unternehmen und die weltweiten Kunden besuchen Sie bitte die Website www.monasteriumlab.com.  Die Hauptaufgabe wird darin bestehen, den Chief Scientific Officer und die Teamleiter von Monasterium Laboratory in ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören: Unabhängige, proaktive und organisierte  Unterstützung im Tagesgeschäft Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Steuerung und Nachhalten von Terminen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen und Besprechungsunterlagen Ablegen und Abrufen von Unternehmensunterlagen, Dokumenten und Berichten Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen Organisation der Logistik für Konferenzen und Messen Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen Empfang und Betreuung von Gästen   Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung für Bürokaufleute oder Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache: Englisch) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Bevorzugt werden Bewerber mit nachgewiesener Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Erfahrung in der Gesundheitsorganisation oder im Life-Science-Management ist von Vorteil  Anforderungen Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten; Lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und starkem Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren, um Fristen einzuhalten Flexibilität    Vertragsart: Vollzeit; befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung, eventuell unbefristet. Gehalt: Es wird ein konkurrenzfähiges Gehalt angeboten, zusammen mit leistungsabhängigen und -unabhängigen Boni und es erfolgt eine umfassende Einarbeitung. Anfangsdatum: Ab sofort. Flexible Arbeitszeiten mit festen Kernarbeitszeiten Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser), kostenlose Parkplätze
Zum Stellenangebot

Auszubildende*r zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Kleve, Niederrhein
Die Hochschule Rhein-Waal in Kleve und Kamp-Lintfort bietet Ihnen ein innovatives und internationales Umfeld, verbunden mit hoher Qualität der Lehre in interdisziplinären Bachelor- und Masterstudiengängen, die überwiegend in englischer Sprache gelehrt werden. Sie ist forschungsstark in technischen, naturwissenschaftlichen und gesellschafts­wissenschaftlichen Disziplinen. Mehr als 7.000 Studierende haben sich bereits für die Hochschule Rhein-Waal entschieden. Die landschaftlich reizvolle Region Niederrhein liegt in unmittelbarer Nähe des Wirtschaftszentrums Rhein-Ruhr und der Niederlande, aber zugleich im Zentrum Europas. EINSTEIGEN. MITMACHEN. DURCHSTARTEN. WEITERKOMMEN. MÖGLICHMACHEN. GEMEINSAME ZIELE ERREICHEN. AUFGEPASST! In einem innovativen und internationalen Umfeld bietet dir die Hochschule Rhein-Waal die besten Möglichkeiten, deine Berufsausbildung zu absolvieren. Du wirst in deiner Ausbildung verschiedene Bereiche kennenlernen und Wissen aus erster Hand erhalten. Zusammen werden wir den Grundstein deiner beruflichen Zukunft legen. Die Hochschule Rhein-Waal sucht für den Campus Kleve zum 01.08.2023 eine*n Auszubildende*n zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Kennziffer: 04/D2/22 ...eine dreijährige duale Berufsausbildung in allen für dich relevanten Bereichen ...ein hervorragendes Lernumfeld mit professioneller Begleitung ...eine ausgezeichnete (auch internationale) berufliche Perspektive ...unsere Hochschulbibliothek zur kostenlosen Nutzung ...kostenfreie Teilnahme an unseren Sprachkursen ...eine zukunftsorientierte und vielfältige Ausbildung DEINE Ausbildung beinhaltet... ...die Anwendung moderner Bürokommunikation und -wirtschaft ...das Kennenlernen des Marketings und Vertriebs ...die Anwendung von Personalwirtschaft und Organisation ...Einblicke in die Bereiche Einkauf, Assistenz und Sekretariat ...das Kennenlernen von Verwaltung, Recht und Finanzwirtschaft ...über die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss verfügst ...über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst ...schon Erfahrungen mit MS-Office-Produkten gesammelt hast ...neugierig, engagiert und wissbegierig bist ...Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative zeigst und ein sicheres Auftreten hast ...eine anspruchsvolle Ausbildung im internationalen Umfeld ...eine Vergütung gemäß TVA-L BBiG ...ein tolles Team, das dich jederzeit gerne unterstützt ...viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten ideal zu fördern ...wöchentliche Gelegenheiten, dich auf deine Zwischen- und Abschlussprüfung vorzubereiten ...die Möglichkeit zur Teilnahme am „Erasmus“-Austauschprogramm ...Freizeitaktivitäten im Rahmen des Hochschulsports
Zum Stellenangebot

Büroangestellte*r am Mathematischen Institut

Do. 11.08.2022
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Mathematische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2023 eine*n Büroangestellten (Arbeitszeit bis 50 %) Das Mathematische Institut ist auf theoretische Mathematik ausgerichtet, Teil des Exzellenz-Clusters Mathematik an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und an allen Studiengängen der Mathematik (Bachelor, Master und Lehramt) beteiligt. die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Sekretariats, Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen in SRM (SAP), selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Studierenden und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Hochschulverwaltung. abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweise einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung, gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP, idealerweise Kenntnisse im Textsatzsystem LaTeX, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, betriebliche Altersversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Do. 11.08.2022
Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Organisation und Verwaltung des Lehrstuhlsekretariats, u. a. selbstständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache und Durchführung von Recherchen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Überwachung der Haushalts- und Drittmittel Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen, Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt an einer Hochschule sehr gute Schreibkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse Kenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FI etc.) Erfahrung im Umgang mit der Adobe Creative Suite und CMS-Systemen (z. B. Typo3) bzw. Freude an der Einarbeitung in diese Programme Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben an einer familienfreundlichen Hochschule ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Zum Stellenangebot

Studentische Hilfskraft / Werkstudent im Bereich Post- und Scanstelle (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Berlin
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begut­achtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Im Geschäfts­bereich „Zentrale Dienst­leistungen“ (ZDL) ist die Fach­gruppe „Infrastruktur Berlin“ (ZDL 42) unter anderem für die Post­verteilung, die Digitalisierung von Bestands­akten, das Gebäude­management, das Bestell­wesen und die Material­wirtschaft zuständig. Verstärken Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Studentische Hilfskraft / Werkstudent im Bereich Post- und Scanstelle (w/m/d) Scangerechte Aufbereitung und anschlie­ßendes Scannen von Förder­akten und ein­gehender Post im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scan­vorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN Kontrolle der angezeigten Seiten hin­sichtlich Lesbar­keit, Leerseiten und Seiten­ausrichtung sowie ggf. notwendige Nach­bearbeitung Vergleichende Prüfung von Originalen und Scans ein­schließlich Bestätigung der Integrität, Vollständig­keit und Authentizität der Scans durch Erstellung von Transfer­protokollen und persönliche qualifizierte elektronische Signaturen Beaufsichtigung der regelmäßigen Wartungs­routinen der Scan­stationen Laufendes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissen­schaften, der Natur- oder Ingenieur­wissenschaften, der Informatik, der Geistes- oder Sozial­wissenschaften bzw. eines sonstigen Studien­gangs Erfahrung in der Bedienung von Scannern und Scan­software sowie im Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen ist von Vorteil Servicementalität und Freude an der Zusammen­arbeit in einem heterogenen Team Gewissenhaftigkeit sowie Organisations- und Koordinations­geschick Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauens­würdigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch­kenntnisse Einsatz- und Verantwortungs­bereitschaft Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive Teilzeitbeschäftigung (10–19 Stunden / Woche) Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3 TVöD-Bund Dienstort: Berlin
Zum Stellenangebot

Kaufmännische*r Angestellte*r (w/m/d) für die Technische Betriebsleitung

Mo. 08.08.2022
Mannheim
Mannheim University of Applied Sciences Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n kaufmännische*n Angestellte*n (w/m/d) für die Technische Betriebsleitung EG 8 TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,5 Std. / Woche) Kennziffer 2440 H Die Technische Betriebsleitung der Hochschule Mannheim gewährleistet gemeinsam mit verschiedenen internen und externen Beteiligten insbesondere den sicheren und störungsfreien Betrieb der Hochschule die Durchführung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen auf dem Campus Für die kaufmännische Betreuung des Bereiches suchen wir zeitnah eine Unterstützung, die uns im Bereich Buchhaltung und Beschaffung verstärkt. Auch Berufseinsteiger*innen mit buchhalterischen Kenntnissen in der Beschaffung werden zur Bewerbung ermuntert. Abwicklung von Beschaffungsvorgängen von technischen Geräten über Möblierung bis zu Materialien der Persönlichen Schutzausrüstung Beratung bei der Auswahl, z. B. gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit Erstellung von Leistungsverzeichnissen Angebotsbeiziehungen oder Erstellung von Ausschreibungen Auftragserteilung Rechnungsbearbeitung und Dokumentation/Ablage Inventarisierung Haushaltsüberwachung für die Bereiche Buchhaltung und Beschaffung innerbetriebliche Leistungsverrechnung Vertragsmanagement Notwendige Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbar aktuelle kaufmännische Berufserfahrungen, bevorzugt im technischen Bereich sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen eigenständige sowie strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise hohe Kundenorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeiten, z. B. bei der Beratung von nutzenden Hochschulmitgliedern Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich LHO/VOL Kenntnisse im Bereich Ergonomie/Einrichtung von Arbeitsplätzen nachgewiesene Kenntnisse in der Beschaffung sind von Vorteil technisches Verständnis Wir bieten Ihnen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit voiio – Kooperationspartner für mehr Vereinbarkeit von Familie und Beruf Fahrtkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets; die Hochschule befindet sich in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Hochschulsport Vergünstigtes Essen in der Mensa Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E-Quality“ Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Freising
EIT Food (Europäisches Institut für Innovation und Technologie) ist die weltweit größte und dynamischste Innovationsgemeinschaft der Agrar-, Lebensmittel- und Ernährungswirtschaft. Wir treiben Innovationen voran, um ein zukunftsfähiges System aufzubauen, das gesunde und nachhaltige Lebensmittel für alle produziert. Mit Unterstützung der EU investieren wir in Projekte, Organisationen und Menschen, die unsere Ziele für ein gesundes und nachhaltiges Lebensmittelsystem teilen. Wir erschließen das Innovationspotenzial von Unternehmen und Hochschulen und entwickeln Startups im Agrar- und Ernährungsbereich, mit dem Ziel, neue Technologien und Produkte auf den Markt zu bringen. EIT Food hat 5 Regionalbüros (Co-Location Centers oder CLC) in Europa, die jeweils mehrere EIT Food Partner und Partnerländer abdecken. Die EIT Food Community besteht aus Weltklassespielern im internationalen Lebensmittelbereich. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten! VERTRAGSART: Vollzeit, unbefristet. STARTDATUM: 15. August 2022 oder früher. ARBEITSORT: EIT Food CLC Central GmbH, 85354 Freising (Großraum München), Deutschland. Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Europas.Office Manager (OM) stellt den kontinuierlichen Betrieb und die Organisation des EIT Food Regionalbüros in Deutschland sicher. OM ist verantwortlich für alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten und ist aktiv an allen regionalen Buchhaltungs-, Personal- und Abrechnungsvorgängen beteiligt. OM unterstützt die Geschäftsführung (CLC Direktor) im Tagesgeschäft. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, inkl. Beschaffung, Verwaltung und IT Vorbereitende Buchführung und Gehaltsabwicklung, Hauptkontakt zur externen Buchhaltung und anderen administrativen Geschäftspartnern (z.B. Kanzleien) Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und Monitoring sowie der Erstellung von (Ausgaben)Reports für die Geschäftsführung Zahlungsverkehr: Kontrolle und Überweisung von Rechnungen Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Audits (z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Jahresabschlussprüfungen und EU-Finanz-Audits). Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung Verwaltung von Reisekostenabrechnungen des CLC Teams, z.B. über Software Rydoo Verwaltung und Betreuung der HR-Software Personio für das CLC Team Administrative Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden Administrativer Kontakt für öffentliche geförderte Projekte (z.B. Bundesministerium für Bildung und Forschung und EIT) Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro Qualifikation: Bachelor oder gleichwertiger Berufsabschluss erforderlich, mind. 3 Jahre Erfahrung in einer gleichwertigen Geschäftsposition, bevorzugt im Agrar-, Lebensmittel- und Ernährungsbereich, Erfahrung in einem internationalen Umfeld, starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Belastbarkeit, sehr gute Englischkenntnisse, vorhandene Kenntnisse im deutschen und europäischen Förderumfeld sind ein starker Vorteil Erfahrung: Einschlägige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen und Organisation Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und Gehaltsprozessen Erfahrung bei administrativer Betreuung von öffentlich geförderten Projekten (z.B. BMBF, EIT, Horizon Europe oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich administrative Personalbetreuung und Reisekostenabwicklung Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office 365) und Erfahrung mit HR Personalsoftware (z.B. Personio, Rydoo, …) Erfahrung in Datenschutz-relevanten Prozessen Erfahrung mit IT-Prozessen wie z.B. Mobile-IT Fähigkeiten: Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz Leistungsbereitschaft, positives Denken, lernwillig und wissbegierig Starkes Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation Strukturiert, termingericht und organisiert Belastbar und stressresistent Hoher Komfort bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Gute Kommunikation, auch mit internationalen Teams Fähigkeit in einem variablen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sie werden anerkannter Teil eines multinationalen Arbeitsumfelds sein und zu einer wachsenden und bekannten Organisation beitragen, die eng mit verschiedenen Funktionen wie Hochschulen, Forschungszentren und Geschäftspartnern im Agrar-, Lebensmittel- und Ernährungsbereich zusammenarbeitet. EIT Food ist ein moderner Arbeitgeber und bietet allen potenziellen Kandidat:innen die gleichen Chancen bei Beschäftigung und Beförderung. Eine ausgewogenen Balance zwischen Arbeits- und Privatleben ist uns wichtig.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Student Services / Local Student Affairs Manager (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Leipzig
Die Macromedia als ArbeitgeberDie Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie, Macromedia Plus und den Kooperationsmarken Atelier Chardon Savard und Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen, Seminaren und Kooperationsstudiengängen Absolvent:innen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Wir betreiben acht Standorte in den deutschen Metropolen Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart und bieten verschiedene Jobangebote aus den Bereichen: Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.Hochschule MacromediaDie staatlich anerkannte Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für praxisnahe Studienangebote mit thematischen Schwerpunkten in den Bereichen Coding, Design, Film, Journalismus, Games, Kunst, Management, Medien, Mode, Psychologie und Schauspiel. Die Hochschule Macromedia ist mit etwa 4.750 Studierenden und über 140 Professorinnen und Professoren an diesen acht Standorten vertreten. Die Hochschule bietet hier eine vielseitige Auswahl an akkreditierten Bachelor- und Masterstudiengängen an.Für unseren Campus Leipzig suchen wir in Teilzeit (20 Stunden), zeitnah und unbefristet einenMitarbeiter Student Services / Local Student Affairs Manager (m/w/d)Erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Interessierte, Lehrbeauftragte und externe Gäste (vor Ort I Telefon I digital)1-st level support: Themenübergreifende Beratung von Studierenden in allgemeinen Fragen der Studienorganisation I Beantwortung aller eingehender Fragen (vor Ort I Telefon I digital)Begleitung und Betreuung der Studierenden während des Studiums (Auslandssemester/Praktikum/Career)Organisation von Campus Veranstaltungen/Events zur Verbesserung der study experience (außercurriculare Veranstaltungen und Workshops im Student Affairs Bereich)Übernahme aller notwendigen, themenübergreifenden Aufgaben am Campus im Student Affairs Bereich (Sicherstellung der Erreichbarkeit für die oben genannten Zielgruppen)Organisation eines optimalen Informationsflusses im Rahmen der Betreuung von Studierenden Fachgerechte Umsetzung von Serviceprozessen zur Steigerung der Professionalität im Student Affairs BereichEntwicklung neuer ServiceformateEine freundliche, proaktive und kommunikationsstarke PersönlichkeitSollten Sie über einen Hotelbackground verfügen, möchten wir Sie ausdrücklich zur Abgabe einer Bewerbung ermunternVersierte Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle Studierende, Teilnehmende, Hochschule, Medienwirtschaft, Industrie, DienstleistungenServiceorientierte, strukturierte und selbstorganisierte ArbeitsweiseHohe Organisations- und Sozialkompetenz und sehr gute MS-Office-KenntnisseEin abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseNicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns sind!Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten BildungsinstitutionEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und KollegenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und CoachingsSelbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden TeamModern ausgestattete ArbeitsplätzeEinen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und IndividualitätVorbereitung auf ein Arbeiten in und mit internationalen Teams und Stärkung der interkulturellen Kompetenz durch unser Angebot an Online-Sprachkursen
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: