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Office-Management | Wissenschaft & Forschung: 7 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Wissenschaft & Forschung
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 6
  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management
Wissenschaft & Forschung

Bürofachkraft (m/w/d) für die Probenregistratur

Do. 06.08.2020
Berlin
Die bilacon GmbH ist ein Unternehmen der Tentamus Group GmbH und ein international tätiges akkreditiertes Handelslabor. Im Kundenauftrag führt die bilacon GmbH schwerpunktmäßig mikrobiologische, chemisch-physikalische und rückstandsanalytische Untersuchungen von Lebensmitteln, Trinkwasser und Tabakwaren durch. Darüber hinaus werden im Rahmen der Überprüfung der Verkehrsfähigkeit sensorische Beurteilungen und Kennzeichnungsprüfungen durchgeführt. Hygieneauditierungen, Schulungen und Beratungen in der Lebensmittelindustrie und im Lebensmitteleinzelhandel gehören ebenfalls zum Leistungsspektrum. Wir suchen für unser wachsendes Unternehmen eine tatkräftige Unterstützung in unserem Arbeitsbereich der Probenregistratur. Starten Sie zum schnellstmöglichen Beginn als: Bürofachkraft (m/w/d) in Berlin Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS Registrierung eingehender Lebensmittelproben umfasst unter anderem das Beschriften, das Abwiegen, das Etikettieren und die fotografische Archivierung eine abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrungen in der Lebensmittelbranche oder im  -labor, gern auch mit dem Warenwirtschaftssystem im Einzelhandel gute Kenntnisse im MS-Office-Paket werden vorausgesetzt zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Teamfähigkeit ein gutes Verständnis im Umgang mit Lebensmitteln ist von Vorteil anspruchsvolle Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science-Unternehmens aktiv mitzugestalten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
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Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (w/m/d)

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. Die WHU sucht für das Campus Management Team am Standort Düsseldorf zum 01.09.2020 in Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (w/m/d) Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für Mitarbeiter, Dienstleister und nationale wie internationale Programmteilnehmer und Gäste Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Abwicklung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Campus Management, insb. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage, Ein- und Ausgangspost sowie Support im Facility- und Veranstaltungsmanagement Unterstützung bei Aufgaben des Program Director MBA / Director Campus Management Abgeschlossene - vorzugsweise - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach wünschenswert Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert, technisches Verständnis ist von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Viele Möglichkeiten, die WHU aktiv mit zu gestalten und gemeinsam weiter zu entwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle Exklusive betriebliche Sozialleistungen
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Front Office and Team Assistant (m/w/d)

Sa. 01.08.2020
Stuttgart
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch. Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Überzeugend abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos sowie natürlich der obligatorische Tischkicker
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Frankfurt am Main
BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Wir sind ein mittelständisches Chemie-/Biotechunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 01.09.2020 Du durchläufst während deiner Ausbildung verschiedene kaufmännische Abteilungen mit dem Schwerpunkt Finanz- & Rechnungswesen, Controlling und Personal Dabei übernimmst du Aufgaben wie Datenbankpflege, Terminkoordination und Veranstaltungsplanung Im Laufe deiner Ausbildung wirst du Einblicke in die Rechnungserstellung und -kontierung sowie in die Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen inklusive von Soll-Ist-Vergleichen erhalten Du wirkst bei dem Bewerbermanagement und der Gewinnung von neuen Mitarbeitern sowie bei der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung mit Außerdem bestellst du Büromaterialien und unterstützt bei Marketingkonzepten Du lernst wie man seine eigene Arbeit systematisch planen, durchführen und kontrollieren kann unter Beachtung von inhaltlichen, organisatorischen, zeitlichen und finanziellen Aspekten Du hast erfolgreich dein Abitur bestanden und willst nun detaillierte Einblicke hinter die Kulissen eines internationalen, stark wachsenden Unternehmens erlangen Du bist begeisterungsfähig, hast Spaß im Umgang mit sowohl Zahlen als auch Menschen , bist kommunikativ und hast in Englisch gute Noten Während deiner Schulzeit hast du bereits mit MS Word, Excel oder PowerPoint gearbeitet Du suchst ein spannendes, modernes Umfeld, in dem du viel lernen und dich einbringen kannst Ein harmonisches und kollegiales Miteinander in einem multikulturellen Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgsorientierten Team Freiraum zum Lernen der Prozesse Neueste Innovationen, Technologien und Geräte sowie moderne und ansprechende Räumlichkeiten Spannende Herausforderungen im internationalen Biotechnologiebereich Langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke und zahlreiche attraktive Pausen-Möglichkeiten Offene Feedback-Kultur Regelmäßige Firmen- und Teamevents Präventive Gesundheitsvorsorge und -maßnahmen Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

Do. 30.07.2020
Hamburg
Die GBA Group ist einer der führenden Labor- und Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungslaboratorien gehört die GBA Group mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysendienstleistern. Zur Verstärkung am Standort Hamburg-Harburg suchen wir ab dem 01. November, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management (Befristet, Vollzeit, 40 Std. / Woche) Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs Empfang und Betreuung unserer Gäste, teilweise auch in englischer Sprache Planung und Koordination der Bewirtung in unseren Konferenzräumen Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien Betreuung des ProfiTickets und der Firmenparkplätze Allgemeine administrative Aufgaben Gebäude- & Reise-Management mit Unterstützung externer Dienstleister Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent Positives, freundliches und souveränes Auftreten Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), Powerpoint von Vorteil Ein hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche Eine systematische Einarbeitungsphase Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit unmittelbarer S-Bahn Anbindung und attraktiven Versorgungsmöglichkeiten vor Ort Bezuschusstes HVV ProfiTicket oder Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen
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Kaufmännische Fachkraft / Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Berlin
Die GBD Gesellschaft für Biotechnologische Diagnostik mbH, Berlin, ist ein innovatives, international tätiges Unternehmen, das sich als virologisch-wissenschaftliches Institut auf die Herstellung von Qualitätskontrollproben für die Virusdiagnostik und andere Fachrichtungen der Diagnostik in medizinischen Laboratorien spezialisiert hat. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) eine kaufmännische Fachkraft / Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Verwaltungsarbeiten, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Führung von Kassen und Bankbüchern und Überwachung, Kontrolle und Abrechnung aller internen und externen Rechnungslegungen Mitwirkung beim Aufsetzen von Angeboten und Verträgen Mitwirkung bei betrieblichen Planungen und Entscheidungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings Bearbeitung der Materialwirtschaft Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kaufmännische Berufserfahrung sehr guter Umgang mit MS-Office hohe Zahlenaffinität Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sonderzahlungen (13,5 Monatsgehälter) betriebliche Altersvorsorge Entfristung nach einem Jahr möglich
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Auszubildender w/m/d zum Kaufmann für Büromanagement

Di. 21.07.2020
Riedlingen (Württemberg)
Die SRH Fernhochschule – The Mobile University mit 5.400 Studierenden ist Qualitätsführer im Fernstudienmarkt für orts- und zeitunabhängiges Studieren. Durch ihren herausragenden Service und ihr flexibles Fernstudienmodell ermöglicht die staatlich anerkannte Hochschule seit über 20 Jahren Studium und Weiterbildung parallel zu Beruf, Ausbildung, Leistungssport oder Familie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 15.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Setzen Sie bei uns den ersten Baustein für Ihre Karriere und werden Sie Teil einer erfolgreichen Fernhochschule, bei der Bildung an erster Stelle steht. Zum Ausbildungsstart im September 2021 bieten wir Ausbildungsplätze als Kaufmann w/m/d für Büromanagement in Vollzeit an. Während der dreijährigen dualen Ausbildung durchlaufen Sie bei uns alle für die Ausbildung relevanten Bereiche und erhalten somit einen umfassenden Überblick über die Prozesse in einer wachsenden Hochschule. Gleichzeitig werden Sie bei uns zum Büro-Experten ausgebildet. Einsatz in unterschiedlichen Bereichen, wie z. B. Buchhaltung, Studierendenbetreuung, Marketing, Media Office, Sekretariat, Personalabteilung Umfassender Überblick über unsere kaufmännischen Büro- und Geschäftsprozesse Kennenlernen unseres Verwaltungssystems Integration in die Prozesse der Hochschule sowie ins Tagesgeschäft Koordination und Durchführung von Projekten Mittlere Reife oder Abitur Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Lernbereitschaft Flexibilität und Teamfähigkeit Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeiten Erste Kenntnisse in MS Office vielfältige und interessante Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz, der Ihnen hohe Flexibilität und Eigenverantwortung bietet. Erfahrene Mitarbeiter begleiten und unterstützen Sie auf Ihrem gesamten Ausbildungsweg und bieten eine stets fachlich kompetente Betreuung, um Ihnen die erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten zu übermitteln. Sie erwartet eine gute Arbeitsatmosphäre, geprägt von Fairness, Wertschätzung und offener Kommunikation. Hochschuleigene Weiterbildungen runden Ihr Paket ab. Ihre Fragen beantwortet: Verena Strohm, Personal und Organisationsentwicklung Telefon +49 (0) 7371 9315-109
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