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Sekretariat | Wissenschaft & Forschung: 67 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Wissenschaft & Forschung
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 35
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Befristeter Vertrag 29
  • Feste Anstellung 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat
Wissenschaft & Forschung

Lab Assistant Cell Culture (m|w|d)

Mi. 27.10.2021
Göttingen
Sartorius ist als international führender Partner der Life-Science-Forschung und der biopharmazeutischen Industrie im MDAX und TecDAX gelistet. Im Geschäftsjahr 2020 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 2,34 Mrd. € und wuchs damit um rund 30 %. Zum Jahresende 2020 waren nahezu 11.000 Mitarbeiter an den rund 60 Produktions- und Vertriebsstandorten des Konzerns für Kunden rund um den Globus tätig. Wir suchen Mitarbeiter|innen, die gerne ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen, mit Fachwissen überzeugen und in einer schnell wachsenden, innovativen Umgebung erfolgreich sind. Für den Bereich BioProcessing USP | Corporate Research innerhalb der Sartorius Stedim Biotech GmbH suchen wir einen Lab Assistant (m|w|d) vorerst befristet bis März 2023 am Standort Göttingen. In dieser Position unterstützen Sie unsere Wissenschaftler und Ingenieure bei ihren Forschungsarbeiten im Bereich Bioprozessentwicklung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Kultivierungen sowie Probennahme, -aufbereitung und -analyse zuständig. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Vorbereitung und Durchführung von Kultivierungen in gerührten Bioreaktorsystemen (Ambr®- und Biostat® B- und STR-Systemen) sowie der Entnahme, Aufbereitung und Analyse von Proben unter Verwendung verschiedener Laborgeräte Die sorgfältige Auswertung und Dokumentation von Ergebnissen und Arbeitsschritten gehört hierbei ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie sind für das Einhalten der korrekten Verfahren, Richtlinien sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zuständig Das Reinigen und Sterilisieren von Geräten sowie dem Arbeitsbereich sind Teil Ihrer Tätigkeit Sie sammeln Informationen und bereiten Untersuchungen vor, die für Studien benötigt werden Sie behalten den Überblick über Lagerbestände und sind verantwortlich für rechtzeitige Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Biologie oder vergleichbar Sie bringen erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Kultivierung von Säugetierzellen und dem Betrieb von geregelten Bioreaktorsystemen Ein gutes Verständnis für Laborinformationssysteme und automatisierte Laborgeräte zählen Sie zu Ihren Stärken Sie sind ein kritischer Denker mit ausgeprägter Liebe zum Detail und besitzen hervorragende analytische Fähigkeiten Flexible, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit sowie gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Sartorius will Fortschritte in den Life Sciences und der biopharmazeutischen Industrie vereinfachen. Damit wissenschaftliche Erkenntnisse schneller und effizienter in neue Medikamente und Therapien überführt werden können und mehr Menschen Zugang zu besserer Medizin erhalten. Mehr als 11.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an mehr als 60 Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit arbeiten auf diese Vision hin. Und gemeinsam sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen. Möchten auch Sie zu unserer Vision beitragen? Wachsen Sie mit uns und profitieren Sie von den Vorteilen eines Global Players mit familiärer Atmosphäre: Attraktive Vergütung: IG Metall-Tarifvertrag mit einer 35 Std. Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Auto-Leasing Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit Seminarangeboten und Trainings Zur Einarbeitung steht Ihnen ein Pate zur Seite Work-Life-Balance: Gleitzeit, Homeoffice, Betriebskindergarten Großzügiges Restaurant (Speiseangebote auch bio, vegetarisch/vegan) & italienisches Bistro mit Eisverkauf
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Trainee Hochschulverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Kursplanung

Mi. 27.10.2021
Leipzig
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Kursplanung an unserem Standort in Leipzig und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du begleitest den Recruitingprozess der Dozenten und kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium (Bachelor oder Diplom) an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du hast erste Erfahrung im Kundenservice oder in der Verwaltung idealerweise in der Bildungsbranche Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team Flexible Arbeitszeitreglungen, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Assistenz für Vertragsmanagement (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung. Wir suchen neugierige und engagierte Mitarbeiter. Menschen mit dem Ehrgeiz, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen – und mit dem Anspruch, ihre persönlichen Karrierechancen bei uns zu verwirklichen. Erstellung von Angeboten und Verträgen für Industriepartner oder bei Angebotsaufforderungen Verfassen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Bereich unseres Instituts in Hinblick auf administrative und finanzielle Aspekte Vorbereitung von Angeboten zur Unterzeichnung Vertragsverhandlung mit dem Kunden Vertragsgestaltung Vertragsbetreuung und -abschluss Administrative und finanzielle Vertragsverfolgung Kundenverwaltung in unserer Software bei Angebots- und Vertragserstellung Zentralisierung der Kundendatei Eingabe neuer Kundendaten Aktualisierung der Kundenstammdaten Sekretariatsarbeiten Organisation von Sitzungen Terminplanung Erledigung der Korrespondenz Archivierung/Ablage Vorbereitung jeglicher Art von Unterlagen   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Managementassistenz o.Ä.) Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Anpassungsfähigkeit Gute Französisch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung ist möglich. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, gleitende Arbeitszeit und vielfältige Möglichkeiten der Fortbildung.
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Werkstudent im Bereich Bildung und Wissenschaft (d/m/w)

Di. 26.10.2021
Berlin
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.Werkstudent im Bereich Bildung und Wissenschaft (d/m/w)Standort: BerlinKennziffer: 162071Zuarbeit für die Projektleitungen und Unterstützung im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Bildung und WissenschaftUnterstützung und Zuarbeiten im SekretariatDurchführung von Recherchen sowie AnalysenErstellung von Grafiken und AuswertungenÜbernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie AblagetätigkeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenLaufendes Vollzeitstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)Interesse an Themen der Hochschul-, Wissenschafts- bzw. BildungsforschungSystematische, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute englische SprachkenntnisseSiche­rer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwen­dun­genVergütung Die Vergütung erfolgt mit 15 Euro pro Stunde. Arbeitszeit Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 18 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden. Befristung Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
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Mitarbeiter Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) - Fachstelle Archiv (w/m/d)

Di. 26.10.2021
Stuttgart
Das Landesarchiv Baden-Württemberg ist als Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) zuständige Fachbehörde für alle Aufgaben des staatlichen Archivwesens im Bundesland. Die Abteilung Zentrale Dienste verantwortet hierbei die Querschnitts- und technikorientierten Fachaufgaben des Hauses. Wir suchen eine Stelleninhaber*in für die Betreuung der archivischen Datenpartner der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB). Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt auf der Unterstützung des Dateningests von archivischen Erschließungsinformationen bzw. der vorgelagerten Datenanalyse und -aufbereitung. Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören außerdem die Akquise und Beratung neuer Datenlieferanten für die DDB und das Archivportal-D einschließlich Öffentlichkeitsarbeit und Schulungen. Weiterhin arbeiten Sie in den AGs und Gremien der DDB mit, optimieren das Archivportal-D und treiben die Entwicklung von EAD(DDB) voran. Sie verfügen über einen Studienabschluss auf Master-Niveau in Informationswissenschaften, Digital Humanities oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Auch Absolvent*innen der Geschichts-/Archivwissenschaften mit IT-Kompetenz und umgekehrt sind uns herzlich willkommen. Wir erwarten Kenntnisse in XML-Datenformaten, Interesse an Metadatenstandards und Normdaten sowie eine allgemeine Metadatenkompetenz. Grundlegendes Know-how im Bereich Projektmanagement setzen wir ebenfalls voraus. Fragen der Online-Bereitstellung von Kultur- bzw. Archivgut sollten Ihnen geläufig sein. Kenntnisse in Python bringen Sie idealerweise mit. Wir freuen uns auf eine ausgeprägt kommunikative Persönlichkeit, die sich gut in unser bereits bestehendes Team einfügt. Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L mit Zusatzversorgung, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, Angebote zum Betrieblichen Gesundheits­management sowie Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist. Sie ist zunächst auf 12 Monate befristet.
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Projektassistent Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien (d/m/w)

Di. 26.10.2021
Berlin
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.Projektassistent Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien (d/m/w)in VollzeitStandort: BerlinKennziffer: 166215 Organisatorische und administrative Unterstützung des Projekt­teams und der Projekt­leitung bei der Durch­führung von Projekt­trägerschaften Übernahme von Zuarbeiten für das Projektmanagement und -controlling Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der internen Organisation, selbstständige Erledigung von Teil­aufgaben Gewähr­leistung der allgemeinen administrativen Abläufe, in die das Projekt­sekretariat eingebunden ist Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariats­tätigkeiten (u. a. Post­bearbeitung, Termin­management) Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium einer technisch-natur­wissenschaftlichen Fach­richtung oder vergleichbare QualifikationErste Berufs­erfahrung in einer Assistenz­position oder in der Verwaltung wünschenswertSystematische, selbstständige Arbeits­weise mit einer hohen Dienst­leistungs­orientierungHohe Kommunikations­kompetenz sowie ausgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher sowie englischer SpracheSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kenntnisse in der Anwendung von Daten­bankenArbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten. Entwicklungsmöglichkeiten Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest. Attraktive Konditionen Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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Beschäftigte*r im Studiendekanatssekretariat (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung Beschäftigte*r im Studiendekanatssekretariat (m/w/d) – mit 1/2- Teilzeitbeschäftigung und befr. Arbeitszeiterhöhung auf Vollzeit für 12 Monate – E 6 TV-LHU Führung des Studiendekanatssekretariats der Kultur-, Sozial- u. Bildungswissenschaftliche Fakultät, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, z.T. in englischer Sprache Verwaltungsorganisation Empfang und Betreuung von Besucher*innen Abarbeitung pandemiebedingten Rückstaus Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Beschaffungswesen Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse von Universitätsstrukturen erwünscht Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten verbindliches und freundliches Auftreten Organisationstalent, Belastbarkeit Kommunikative und soziale Kompetenz
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Assistentin / Assistent (w/m/d) der Geschäftsstellenleitung

Di. 26.10.2021
Ulm (Donau)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Helmholtz-Institut Ulm für Elektrochemische Energie­speicherung (HIU) ab sofort befristet bis zum 31.12.2025 eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) der Geschäftsstellenleitung 75 % TeilzeitSie unterstützen die Geschäftsstellenleitung des Clusters POLiS am Standort Ulm administrativ und arbeiten eng mit dem gesamten Team der POLiS Geschäfts­stelle sowie mit der Geschäfts­stelle der Graduiertenschule Elektro­chemische Energie­speicherung (GS-EES) zusammen. Sie entwickeln Abläufe für das Büromanagement, setzen diese um und erarbeiten Vorschläge zu Evaluations­verfahren und Statistiken für POLiS und die GS-EES. Ihre Aufgaben umfassen weiterhin die Verwaltung von internen Projektkonten insbesondere an der Universität Ulm, das Anweisen und Überprüfen von Rechnungen sowie die Mitarbeit bei der Finanzberichtserstattung für Drittmittelgeber. Hierbei über­nehmen Sie Aufgaben in Finanz- und Prozesscontrolling (eigenständiges Durch­führen der notwendigen Kalkulationen und Aufbereitung der Informationen als Entscheidungsgrundlage). Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Korres­pon­denz in deutscher und englischer Sprache, die Terminkoordination, die Organi­sation von Dienstreisen und Besprechungen der Mitglieder der Geschäftsstellen, die Vorbereitung und eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungen sowie die Betreuung von Gästen. Darüber hinaus unterstützen Sie im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und übernehmen Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Messeveranstaltungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Ulm.über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und Sekretariats- oder Assistenzbereich, über exzellente Kompetenz im Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Umfassende Kenntnisse im Umgang mit SAP (z. B. Business Warehouse) sowie Erfahrungen im Controlling und im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten und haben Freude an einer weitgehend selbstständigen und eigen­ver­ant­wort­lichen Tätigkeit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Frankfurt am Main
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie unser erfolgreiches Immobilienwirtschaftsrecht-Team am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) Erster Ansprechpartner für bestehende und neue Mandanten am Telefon  Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben  Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Reiseplanung  Arbeit mit komplexen Word-Dokumenten und Erstellung von Präsentationen  Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung  Sie verfügen über erste Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei  Ihre schnelle Auffassungsgabe, sowieAufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus  Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie  Möglichkeit eines tieferen Einstieges in die selbständige Sachbearbeitung  Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen  Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Mitarbeiter*in Prüfungsamt

Sa. 23.10.2021
Wiesbaden
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 17.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren acht Standorten in Deutschland, sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Wiesbaden ist folgende Stelle ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf ein Jahr zu besetzen: Mitarbeiter*in Prüfungsamt Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen Ausstellung von Bescheinigungen prüfungsrelevanter Art Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den zuständigen Prüfungsausschüssen Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen Archivierung von Prüfungsleistungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) Berufserfahrungen im Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kollegen (m/w/d) Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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