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Wissenschaft & Forschung: 202 Jobs in Treptow-Köpenick

Berufsfeld
  • Sachbearbeitung 22
  • Assistenz 21
  • Sekretariat 16
  • Projektmanagement 13
  • Teamleitung 13
  • Leitung 12
  • Forschung 11
  • Labor 11
  • Gruppenleitung 10
  • Universität 7
  • Controlling 7
  • Personalmarketing 7
  • Recruiting 7
  • Fachhochschule 7
  • Netzwerkadministration 6
  • Systemadministration 6
  • Weitere: Naturwissenschaften und Forschung 6
  • Administration 5
  • Assistenzberufe 5
  • Justiziariat 5
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Branche
  • Wissenschaft & Forschung
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 186
  • Ohne Berufserfahrung 133
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 173
  • Teilzeit 98
  • Home Office möglich 84
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 126
  • Befristeter Vertrag 61
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Promotion/Habilitation 1
Wissenschaft & Forschung

IT-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT-Systemadministration und Support (Berlin, Rostock)

Mi. 17.08.2022
Berlin, Rostock
Die staatlich anerkannten Privathochschulen EUFH und CBS gehören zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Brühl, Köln, Neuss, Rostock, Mainz, Rheine, Potsdam und Aachen bieten wir international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Das Hauptaugenmerk liegt hierbei auf der wissenschaftlichen und beruflichen Qualifizierung unserer mehr als 3.000 Studierenden sowie der engen Zusammenarbeit in Lehre und Forschung mit unseren mehr als 600 Unternehmenspartnern. Die IT-Landschaft auf einem aktuellen Stand zu halten, ist für Dich selbstverständlich. Zusätzlich berätst Du unsere Fachabteilungen, Dozierenden, Verwaltungsmitarbeiter:innen sowie unsere Studierenden bezüglich anfallender IT-Fragestellungen. Dabei ist ein serviceorientierter Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern für Dich eine Selbstverständlichkeit. Du zeigst eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität und besitzt die Bereitschaft, dich in weitere Spezialgebiete einzuarbeiten. Idealerweise hast Du eine Ausbildung im IT-Bereich erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrungen als Systemadministrator gesammelt.     Überwachung und Eskalation von aktiven Tickets im Ticketsystem Installation und Konfiguration von neuen Arbeitsplätzen sowie Vorbereitung der IT-Ausstattung (Notebook, PC, sonstige Peripherie) für Mitarbeiter Update- und Clientmanagement Telefonische Annahme und Bearbeitung von Support­anfragen Unterstützung bei IT-Projekten   Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld Fachkenntnisse im Microsoftumfeld (Windows 10, Microsoft Office) sowie Erfahrung in der allgemeinen Netzwerkadministration (LAN, WAN, WLAN) Sicherer Umgang mit Verzeichnisdiensten im IT-Umfeld, z.B. Active Directory Grundlagen Office365 / Teams / Azure AD Grundlagen SQL Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit  Ein innovatives, dynamisches sowie internationales und multikulturelles Team in einem modernen Arbeitsumfeld Gestaltung und Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs Flache Hierarchien sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen Weitere Benefits, wie z.B. Teilnahme an zahlreichen internen Events, Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport, wöchentlicher Obstkorb, Zuschuss zum Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Gute Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer sich stetig wandelnden Bildungsbranche 
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Account Manager North-Microscopy (d/f/m)

Mi. 17.08.2022
Hamburg, Berlin, Selmsdorf
Leica Microsystems has helped shape the future of microscopy for over 170 years by developing ground-breaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation of our success. Want to be part of a company whose products are part of cutting-edge research around the world? Join Leica Microsystems in our commitment for brilliant solutions and insight. Leica Microsystems is proud to work alongside a community of nine fellow Danaher Life Sciences companies. Together, we’re pioneering the future of science and medicine, developing products that enable researchers in the fight to save lives.   Account Manager North - Microscopy (d/f/m) Are you looking for a good chance to step into a solid domain with high technology products? Are you a technology enthusiast always curious to know more about how things are produced and work? We look for our new ambassador in Northern Germany, responsible to support our customers and grow our business in manufacturing industries as Medical Device, Automotive, Electronics & Semiconductors, to name few of them. You will be remotely based, travelling to customers and working from home when necessary. Organize customer visits, product presentations and attend trade fairs Actively support existing customers and identify new ones Conduct qualified sales talks and independently create offers Sell service installation and/or conduct product installation, as well as customer hands-on training, including coordinating technical service to achieve problem resolution Manage customer expectations regarding product performance, lead times, service requirements and training needs In cooperation with your superiors, develop and implement strategies to secure key accounts for Leica Microsystems Contribute to generate awareness regarding development of market share, competitors’ activities, trends, and market developments in the assigned region Support the planning and implementation of projects Bachelor's degree in Engineering You have a strong technical understanding and a keen interest in new technologies Knowledge or experience in the field of Applied Microscopy or Camera Systems would be a plus You look for an opportunity to start a career in sales of high-quality capital goods in the industrial sector into a prestigious company You speak fluently German and English You are prepared to travel up to 60% across Northern Germany territory Excellent problem-solving, presentation and organizational skills complete your profile An exciting role within a global team, the opportunity to work with cutting-edge technology and high-end products of a globally recognized brand. An attractive compensation package, and flexible working hours. A flexible work environment that includes travelling as well as working from home. As part of the Danaher Group you receive continuous training, support and focus on your personal development.  
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Several Postdoc Positions at PITZ

Mi. 17.08.2022
Zeuthen
For our location in Zeuthen we are seeking: Several Postdoc Positions at PITZ Limited: 3 years | Starting date: earliest possible | ID: APPO006/2022 | Deadline: open | Full-time/Part-time DESY, with more than 2700 employees at its two locations in Hamburg and Zeuthen, is one of the world's leading research centres. Its research focuses on decoding the structure and function of matter, from the smallest particles of the universe to the building blocks of life. In this way, DESY contributes to solving the major questions and urgent challenges facing science, society and industry. With its ultramodern research infrastructure, its interdisciplinary research platforms and its international networks, DESY offers a highly attractive working environment in the fields of science, technology and administration as well as for the education of highly qualified young scientists. The Photo-Injector Test facility at DESY in Zeuthen (PITZ, near Berlin) focuses on the development of high brightness electron sources for Free Electron Lasers (FELs) such as FLASH and the European XFEL as well as on applications of high brightness beams like the world’s first THz SASE FEL and unique research capabilities for tumor radiotherapy and radiation biology. We are looking for postdocs with experimental and theoretical background in accelerators, who will join our team for the further development of one of the mentioned research fields in cooperation with local and international partners. Work in one of the leading groups developing and testing photo injectors and their applications (e.g. THz source, radiation biology and FLASH therapy) in an international team of physicists and engineers Take responsibility in coordinating, performing, and analyzing one of the scientific programs at PITZ Be in charge of simulation studies, data taking and analysis procedures, as well as diagnostics hardware components Develop innovative concepts, techniques and applications for PITZ and other accelerator facilities Join the accelerator operation Excellent university degree in physics or engineering with PhD or equivalent qualification Knowledge in accelerator physics and experience in accelerator techniques and beam dynamics Interest in and capability of guiding small teams of students Good knowledge of English is required, knowledge of German is of advantage Look forward to a unique working environment on our international research campus. We attach particular importance to appreciative cooperation and the well-being of our DESY employees. Gender equality is an important aspect for us. To support work-life balance we offer flexible working hours, variable part-time and job-sharing. You will benefit from our family-friendly and collegial atmosphere, our established health management and occupational pension provision. As a publicly funded employer, we offer you a secure workplace and facilitate your individual career with our compre­hensive training and development opportunities. Remuneration is according to the regulations of the TV-AVH. DESY offers its employees a financial supplement for a job ticket at both locations.
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Gruppenleitung Haushaltsmanagement & Analysen (d/m/w)

Mi. 17.08.2022
Berlin
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.Im Bereich Administratives Projektmanagement übernehmen die Mitarbeiter:innen die Bearbeitung von Förder­anträgen und Nachweisen zur Mittel­verwendung und begleiten die Vorhaben in verschiedenen Förder­programmen aus betriebs­wirtschaftlicher und verwaltungs­wissenschaftlicher Perspektive. Dabei arbeiten wir eng mit den jeweiligen Bundesministerien und den Fachbereichen des Hauses zusammen.Gruppenleitung Haushaltsmanagement & Analysen (d/m/w)Fachbereich Administratives ProjektmanagementStandort: BerlinKennziffer: 185201Übernahme der disziplinarischen Personalverantwortung für die Gruppe „Haushaltsmanagement & Analysen“ innerhalb des Bereichs Administratives ProjektmanagementPersonalauswahl sowie Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Umsetzung von Maßnahmen zur MitarbeitendenbindungUnterstützung unserer Auftraggebenden bei der Planung, Steuerung und des Monitorings von Fördermitteln im Rahmen des Haushaltsmanagements(Weiter-) Entwicklung von entsprechenden Datenanalysetools zur Beantwortung administrativer und förder­politischer Fragestellungen für laufende ProjektträgerschaftenMitwirkung bei der Entwicklung von Standards zur QualitätssicherungSteuerung von (Teil-) Projekten und Kapazitäten auf Basis der Bereichs- und Unternehmensziele / Planung des fachlichen PersonalbedarfsMitwirkung an Akquisitionen sowie bei der Strategieentwicklung des BereichesAuf- und Ausbau von nachhaltigen Kund:innenbeziehungen im Kontext des ProjektträgergeschäftsErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Verwaltungs­wissen­schaften oder vergleichbar(Mehrjährige) Erfahrung in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Projektträgerschaften – idealerweise als Projektleiter:in – Erfahrung in der Personalführung ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Controlling sowie im Zuwendungs- und HaushaltsrechtFähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Sachverhalte zu durchdringen und auch fachfremden Personen prägnant und verständlich darzustellenHohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte konzeptionelle, analytische und organisatorische FähigkeitenEmpathievermögen, Hands-on-Mentalität und KommunikationsstärkeSehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher SpracheArbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten. Entwicklungsmöglichkeiten Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest. Attraktive Konditionen Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)

Mi. 17.08.2022
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 80 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen Fakultät VI – Institut für Ökologie/ FG Ökosystemkunde/ Pflanzenökologie Kennziffer: VI-487/22 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 19.08.2022)Das Fachgebiet Ökosystemkunde / Pflanzenökologie am Institut für Ökologie der TU Berlin vertritt die Disziplinen Pflanzenökologie, Biodiversität und ökologische Grundlagen des Naturschutzes in Forschung und Lehre. Wir suchen eine*n neue*n Beschäftigte*n in der Verwaltung als Leitung des Sekretariats und Teamassistenz für das Fachgebiet. Folgende Aufgaben sind hiermit verbunden: Organisation und Verwaltung des Fachgebiets, Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten des Fachgebiets Selbständige Koordinierung der Haushaltsführung und des Bestell- und Rechnungswesens Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, organisatorische Begleitung von Forschungsprojekten Organisation von Tagungen und Workshops, Betreuung wissenschaftlicher Gäste Studierendenbetreuung, Koordination von Prüfungsterminen, Semesterplanung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikationstechnik, fundierte Kenntnisse in Textverarbeitungsprogrammen und Tabellenkalkulation Bereitschaft zur Einarbeitung in die TU-internen IT-Anwendungen für die Lehrorganisation sowie für das SAP-basierte Haushalts- und Rechnungswesen Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem netten Team Ein grünes Arbeitsumfeld am zentral gelegenen Campus Steglitz Zahlreiche Weiterbildungsangebote an der TU Berlin Zahlreiche universitätseigene Sportangebote 30 Tage Urlaub und eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen Eine attraktive Betriebsrente VBL
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Personal Assistant to the Director (f/m/d)

Mi. 17.08.2022
Berlin
Personal Assistant to the Director (f/m/d) The Max Planck Unit for the Science of Pathogens (MPUSP) is looking for a highly motivated and competent executive personal assistant to the director – Prof. Emmanuelle Charpentier – 2020 Nobel Prize laureate in chemistry. MPUSP is an international research institute of the Max Planck Society located in Berlin. The institute (#40 employees) was founded in 2018 with the mission to strengthen basic research on pathogens (bacteria and viruses) causing diseases in humans. At MPUSP, researchers aim to achieve a better understanding of the complexities of pathogens and their interactions with their natural environment by developing innovative approaches. We are particularly interested in the molecular and cellular mechanisms of regulation by RNAs and proteins in bacterial pathogens. As a member of the Max Planck Society, MPUSP offers an interactive and dynamic environment where our team of international and creative scientists receives continuous support to conduct original research projects and has the freedom to work on fundamental biological questions. Our scientists benefit from state-of-the-art infrastructure, integrated and customized research platforms, and a wide range of scientific activities. For more information, please visit https://www.mpusp.mpg.de. Job Summary The successful candidate will be expected to provide full executive level support to the director to ensure the smooth running of her day-to-day activities as Scientific and Managing Director of MPUSP and as a laureate of the 2020 Nobel Prize in chemistry. The position involves dealing with multiple sensitive and complex issues in a professional and objective manner. Liaise, coordinate, and communicate with interested parties (mainly external to the institute itself, e.g. media and public relations) Manage agenda, calls, and meeting requests, prioritise appointments and reassign them if necessary Manage correspondence and communication, screening, tracking, and responding to calls and e-mails, ensuring that incoming mail and e-mails are handled by or on behalf of the director (multiple requests ranging from personal requests to requests from scientists, journalists, academies, foundations, research institutes, educational institutions, political institutions, non-profit organisations, etc.) Assist the director in researching and following up actions on issues under her responsibility – seeking answers, initiating follow-up actions Manage, plan, and coordinate the scientific, management, communication, and representation activities of the Director Produce (writing, editing, formatting, and layout) and manage documents and presentations for the director Organise meetings and ensure that the director is well prepared for meetings, preparing agendas, draft minutes, and meeting documents Maintain the director's office systems, including office data management, director's contact files, communications and public relations / media, and filing of all documents Meet and greet visitors at all levels of seniority Manage travel arrangements, purchase requisitions, expenses, and reimbursements with the MPUSP administrative team Perform required administrative, managerial, and organisational tasks Higher education level or equivalent Certified foreign language assistant qualification or equivalent Excellent knowledge of English (written and spoken) or native English speaker Personal assistant experience at the executive level (secretarial work, public relations and communication, office management, and organisation) is desirable Excellent interpersonal and communication skills and willingness to interact professionally with a wide range of contacts, both internal and external to the unit Excellent level of commitment, organisational skills, sense of responsibility, reliability, dedication, and decisiveness Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy A flexible and proactive approach to work, including the ability to set and change priorities Service orientation, interest in learning new tasks, ability to manage projects in a multi-tasking manner, handle multiple requests, and meet tight deadlines Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality Excellent computer skills, including working knowledge of writing, presentation, illustration, and database management software (preferably PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Adobe, database management, SAP) and other communication software The position is initially for two years, with the possibility of an extension. A part-time employment can be considered. The payment level is based on the German state public service salary scale (TVöD Bund) according to the education, training, qualifications, and professional experience. The benefits correspond to the regulations of the public service. The position is available at the earliest possible date. The Max Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and therefore encourages applications from such qualified individuals. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in those areas where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender and diversity equality. We welcome applications from all backgrounds. For more information about the position and possible starting date, please send an e-mail to jobs-charpentier@mpusp.mpg.de.
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Krankentransporteur (m/w/d) (Rettungssanitäter/in)

Mi. 17.08.2022
Berlin
Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk- und Dienst­leistun­gen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leistungs­berei­chen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größten Universitäts­klinikums in Europa. Wir sorgen für optimale Bedingungen, damit sich Patienten, medizinisches Personal und Studierende wohlfühlen. Innerhalb unseres Bereiches Krankentransport suchen wir unbefristet ab dem 15.09.2022 oder früher 3 Mitarbeiter/innen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im Schichtdienst.Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber! Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienst­leistungs­unter­nehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahres­sonder­zahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit oder unseren vielfältigen Sportangeboten erwarten Sie weitere inte­res­san­te Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicher­heit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.Verlegung und Heimtransporte von der Klinik, Krankentransporte zur ambulanten Behandlung sowie innerklinische Transporte, Transporte von medizinisch nicht betreuungsbedürftigen Patienten sowohl sitzend als auch liegend, Rollstuhltransporte aller Art und Größe, der/die Bewerber/in muss in der Lage sein, im Notfall die Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Vitalfunktionen selbstständig durchzuführen und Notärzten bzw. Rettungsassistenten zu assistierenAbgeschlossene Ausbildung zum Rettungssanitäter/in ist Bedingung, Führerschein Klasse B, P-Schein für Mietwagen und Krankentransport, sehr gute Ortskenntnisse in Berlin und Brandenburg, mehrjährige Berufserfahrung im Personentransport sind wünschenswert, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Level), eine fürsorgliche und Patienten zugewandte Arbeitsweise, körperliche Belastbarkeit (heben und tragen), Zuverlässigkeit, Flexibilität, einwandfreies Führungszeugnis, positive Einstellung zum Arbeitgeber und zum Kunden Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/​Masern­schutz­impfungen für nach 1970 Geborene sowie vollständig geimpft gegen Covid-19 oder genesen.Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
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Project Manager (f/m/d)

Mi. 17.08.2022
Berlin
Project Manager (f/m/d) (Research Institute Administration) The Max Planck Unit for the Science of Pathogens (MPUSP) is looking for a highly motivated and competent project manager to support its director – Prof. Emmanuelle Charpentier, 2020 Nobel Prize Laureate in Chemistry – in the administration and management of the institute. MPUSP is an international research institute of the Max Planck Society located in Berlin. The institute (#40 employees) was founded in 2018 with the mission to strengthen basic research on pathogens (bacteria and viruses) causing diseases in humans. At MPUSP, researchers aim to achieve a better understanding of the complexities of pathogens and their interactions with their natural environment by developing innovative approaches. We are particularly interested in the molecular and cellular mechanisms of regulation by RNAs and proteins in bacterial pathogens. As a member of the Max Planck Society, MPUSP offers an interactive and dynamic environment where our team of international and creative scientists receives continuous support to conduct original research projects and has the freedom to work on fundamental biological questions. Our scientists benefit from state-of-the-art infrastructure, integrated and customized research platforms, and a wide range of scientific activities. For more information, please visit https://www.mpusp.mpg.de. Job Summary The successful candidate will be expected to provide full support to the Director and her administrative team in the operations, organisation, planning, coordination, and management of the administration of the institute in accordance with the rules and regulations of the Max Planck Society (including technical and legal support in the areas of human resources, finance, procurement, third-party funding and agreements, and coordination with the Max Planck Society). Support the operations (day-to-day business), organisation, planning, and management of the unit’s administration (e.g. in the areas of human resources, finance, accounting, purchasing, contracts and agreements, general services) Fully integrate, collect and communicate all information published by the Max Planck Society, including legal matters, rules of procedure, regulations, and guidelines of the Max Planck Society in the areas relevant to the unit (e.g. human resources, finance, controlling, and scientific management) Support to ensure compliance with all legal, intramural (Max Planck Society) and extramural requirements in administrative actions and financial, budgetary, and economic management, personnel and procurement Manage and supervise the strategic planning, implementation, and control of the unit's intramural (Max Planck Society), and extramural budgets and purchases, in coordination with the director and the administrative team Manage and supervise budgetary, purchasing, cooperation, intellectual property, material transfer, and other contracts and agreements of an administrative and scientific nature, in coordination with the director, administrative staff, technicians, and researchers Represent the unit's administration, in evaluations and audits vis-à-vis third parties and in the general administration of the Max Planck Society together with the director Manage the allocation and distribution of tasks and responsibilities within the unit in accordance with the rules of the Max Planck Society in coordination with the director Manage the recruitment (applications, selection, interviews) of students and young scientists, in coordination with human resources Coordinate the registration and administrative procedures with universities for undergraduate and graduate students, in coordination with human resources Coordinate the training and other activities for technical staff and researchers for their personal and professional development, in coordination with human resources Prepare (develop, write, edit, format, and layout) letters, reports, and other documents Prepare compilations and summaries of the unit’s administrative and scientific management activities Manage the digital documentation platform (e.g. regulations, guidelines, forms, lists) of the unit's administration and management Higher university education in management, administration, law, and/or scientific management / biology Several years of experience in a corresponding position are desirable (preferably in research institutions) Thorough knowledge of administrative and management regulations as well as legal issues relating to a publicly funded research institution (administrative, municipal, budgetary, tariff, subsidy, corporate and autonomy law) Native German speaker would be an advantage Excellent knowledge of English (written and spoken) Ability to work independently in a highly competitive research environment and within an international, multidisciplinary team of researchers Excellent interpersonal and communication skills and willingness to interact professionally with a wide range of contacts, both internal and external to the unit Excellent level of commitment, organisational skills, sense of responsibility, reliability, dedication, and decisiveness Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy A flexible and proactive approach to work, including the ability to set and change priorities Service orientation, interest in learning new tasks, ability to manage projects in a multi-tasking manner, handle multiple requests and meet tight deadlines Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality Excellent computer skills, including working knowledge of writing, presentation, illustration, and database management software (preferably PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Adobe, Database Management, SAP) and other communication software The position is initially for two years, with the possibility of an extension. A part-time employment can be considered. The payment level is based on the German state public service salary scale (TVöD Bund) according to the education, training, qualifications, and professional experience. The benefits correspond to the regulations of the public service. The position is available at the earliest possible date. The Max Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and therefore encourages applications from such qualified individuals. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in those areas where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender and diversity equality. We welcome applications from all backgrounds. For more information about the position and possible starting date, please send an e-mail to jobs-charpentier@mpusp.mpg.de.
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Sachbearbeiter*in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d), Haushaltsreferat, Haushaltswirtschaft

Mi. 17.08.2022
Berlin
Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden, traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts- und Kultur-standorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissen-schaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künst-lerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht. Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wis-senschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und For-schung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften. An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung – Haushaltsreferat – in der Haushaltswirtschaft folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:  Sachbearbeiter*in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d) – Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen – unbefristet mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit  Besetzbar: 1. Oktober 2022      Kennziffer: 1640/22 Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle Erstellung/Abstimmung von Leistungsbeschreibungen aus den Bereichen der UdK Berlin im Hinblick auf die Richtlinien der Vergabe, der bewertungsrelevanten Kriterien und der anschließenden Vertragsausgestaltung Vertragsmanagement: Abstimmung/Gestaltung von Verträgen und sonstigen Vertragsbedingungen für die Auftragsdurchführung und Auftragserfüllung Grundsatzangelegenheiten Haushaltswirtschaft: Bearbeitung grundständiger oder konzeptioneller Themen/Aufgaben, Recherchearbeiten für grundlegende Angelegenheiten der Haushaltswirtschaft, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Einzelfallentscheidungen, Management von (Rahmen-) Verträgen und Sammelbestellverfahren, Projektkontenmanagement, grundständige Zuarbeit für Aufgaben im Kontext der Stiftungsarbeit der UdK Berlin abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium oder vergleichbare Studiengänge oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II gute Kenntnisse in der LHO/AV LHO, der Dienstanweisung Haushaltsüberwachung sowie in den Kassensicherheitsbestimmungen gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht (§ 55 LHO, VOL/UVgO, BerlAVG) und im allgemeinen Kaufvertragsrecht (BGB) gute IT-Kenntnisse in den für die Mittelbewirtschaftung eingesetzten Fachverfahren mit HIS.FSV und  e-VA (elektronisches Vergabesystem) anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, MS Outlook, Internetrecherche) gute allgemeine Verwaltungskenntnisse  gute Kenntnisse im Aufbau und in der Funktion einer Universität gute allgemeine Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung erwartet werden neben Selbstständigkeit auch hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit   eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen  Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung zusätzliche Altersversorgung flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebliches Gesundheitsmanagement  gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
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Scientific Writer / Project Manager (f/m/d)

Mi. 17.08.2022
Berlin
Scientific Writer / Project Manager (f/m/d) (Research Focus: Science of Pathogens/CRISPR) The Max Planck Unit for the Science of Pathogens (MPUSP) is looking for a highly motivated and competent scientific writer/project manager to support Prof. Emmanuelle Charpentier – 2020 Nobel Prize laureate in chemistry – and her research team. MPUSP is an international research institute of the Max Planck Society located in Berlin. The institute (#40 employees) was founded in 2018 with the mission to strengthen basic research on pathogens (bacteria and viruses) causing diseases in humans. At MPUSP, researchers aim to achieve a better understanding of the complexities of pathogens and their interactions with their natural environment by developing innovative approaches. We are particularly interested in the molecular and cellular mechanisms of regulation by RNAs and proteins in bacterial pathogens. As a member of the Max Planck Society, MPUSP offers an interactive and dynamic environment where our team of international and creative scientists receives continuous support to conduct original research projects and has the freedom to work on fundamental biological questions. Our scientists benefit from state-of-the-art infrastructure, integrated and customized research platforms, and a wide range of scientific activities. For more information: please visit https://www.mpusp.mpg.de. Job Summary The successful candidate will be expected to provide full support to the director of the institute and her team of researchers in the writing and editing of scientific publications, proposals, and reports and in the management of research projects, databases, and scientific activities. Coordinate scientific activities and responsibilities among the team members (e.g. organizing meetings, workshops, retreats, seminar series and symposia, scientific evaluations (SAB), teaching activities) Coordinate the scientific supervision and teaching of undergraduate students in the unit Coordinate and manage the unit’s research projects (from conception to completion, assisting researchers in project development, progress reports, establishing and developing collaborations, planning of presentations and manuscripts, meeting deadlines and minutes) Organize and coordinate digitalized scientific documentation and databases (e.g. biological, research project management, reports, manuscripts, collaborations, cooperation, agreements, literature) Manage and supervise the writing, editing, and publication of reports, manuscripts, articles, and presentations (posters, talks) produced by the unit’s researchers (undergraduates, graduates, and postdocs) Coordinate scientific collaborations, cooperations and networks (e.g. communication with interested parties and individuals, cooperation agreements, grant applications and reports) Manage intellectual property and licensing issues Coordinate the dissemination of the unit’s scientific information to the media and the public (e.g. website, social media, organisation of documentation and presentations to the media, press, and public) Assist the director in her work with scientific journals Prepare (develop, write, edit, format, and layout) scientific documents, proposals, and reports (e.g. grant, SAB reports), scientific and other (public, media) presentations and illustrations, summaries of the unit’s scientific and research activities, letters of recommendation and nomination packages for the director Administration, organization, and management of other unit’s operations as reasonably required PhD in biochemistry, genetics, immunology, microbiology, molecular biology, or equivalent Extensive experience in molecular biology, biochemistry, bacterial genetics, microbiology and immunology, is considered as an advantage A record of successful publications in leading international scientific journals A PhD and/or a post doctoral experience abroad (preferably in the US) is considered as an advantage Excellent knowledge of English (written and spoken) or native English speaker Experience in writing and editing scientific articles, grant proposals, reports, and documents in the areas of research project management, intellectual property, and grants Excellent knowledge of database management (biological data, biological materials, collection of various scientific documents) Deep interest in the unit’s research topics: ability to analyse and interpret the scientific literature on the unit’s research themes Ability to coordinate and manage scientific projects related to the unit’s research topics Ability to work independently in a highly competitive research environment and within an international, multidisciplinary team of researchers Excellent interpersonal and communication skills and willingness to interact professionally with a wide range of contacts, both internal and external to the unit Excellent level of commitment, organisational skills, sense of responsibility, reliability, dedication, and decisiveness Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy A flexible and proactive approach to work, including the ability to set and change priorities Service orientation, interest in learning new tasks, ability to manage projects in a multitasking manner, handle multiple requests, and meet tight deadlines Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality Excellent computer skills, including working knowledge of writing, presentation, illustration, and database management software (preferably PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Adobe, Reference Manager, database management, SAP) and other communication software The position is initially for two years, with the possibility of an extension. A part-time employment can be considered. The payment level is based on the German state public service salary scale (TVöD Bund) according to the education, training, qualifications, and professional experience. The benefits correspond to the regulations of the public service. The position is available at the earliest possible date. The Max Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and therefore encourages applications from such qualified individuals. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in those areas where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender and diversity equality. We welcome applications from all backgrounds. For more information about the position and possible starting date, please send an e-mail to jobs-charpentier@mpusp.mpg.de.
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